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ADERNOS eletrnicos
Editorao e processamento de textos

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Programa Acessa So Paulo

O Programa Acessa SP uma iniciativa do Governo do Estado de So Paulo e tem como objetivo combater a excluso digital, levando os recursos da Internet populao de baixa renda, estimulando o desenvolvimento das comunidades. Para isso o Governo do Estado criou os Infocentros, espaos com acesso gratuito Internet. Existem trs tipos de Infocentros: os Infocentros Comunitrios, criados em parceria com entidades comunitrias (associaes de moradores, amigos de bairro etc.); os Infocentros Municipais, criados em parceria com prefeituras paulistas; e os Postos Pblicos de Acesso Internet, criados em parceria com rgos do prprio Governo do Estado em que h grande fluxo de populao. Para facilitar o uso dos equipamentos, os usurios contam com monitores treinados e comprometidos com o projeto para auxililos. Esses monitores so capacitados para atender s necessidades especficas de cada usurio. Tambm so responsveis pela gesto dos Infocentros. Outra preocupao do Acessa a oferta de contedo relevante para o pblico-alvo assim como o estmulo criao de contedo por parte da comunidade. Assim, os Infocentros tambm funcionam como centros de informao e servios voltados para o desenvolvimento comunitrio, possibilitando acesso s informaes nas reas de sade, educao, negcios e servios governamentais disponveis na Internet etc. Para isso desenvolvemos produtos como os MiniCursos Acessa So Paulo, a parceria Acessa/WebAula, Dicionrios de LIBRAS e a Rede de Projetos. As comunidades providas de um Infocentro so estimuladas a desenvolverem projetos e atividades que utilizem os recursos da tecnologia de forma criativa e educativa. Para isso foi criado o portal na Internet, para que os usurios dos Infocentros possam disponibilizar contedos elaborados pela comunidade e assim produzir conhecimentos prprios.

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Expediente
Cadernos Eletrnicos Reitor: Adolpho Jos Melfi Vice-Reitor: Hlio Nogueira da Cruz Pr-Reitor de Pesquisa: Luiz Nunes de Oliveira Superviso Cientfica: Fredric M. Litto Coordenao Editorial e Pedaggica: Carlos Seabra Coordenao de Produo: Drica Guzzi e Akira Shigemori Roteiro, Pesquisa e Redao: Maria da Conceio C. Oliveira Projeto Grfico/DTP: Ronald Chira e Ludimyla Russo Web Designer: Daniela Matielo Ilustrao da Capa: Francisco S Godinho (Kiko) Reviso: Bete Abreu Colaboradores: Vernica Costa, Nilson G. S. Jnior Cadernos Eletrnicos: www.cidec.futuro.usp.br/cadernos
Escola do Futuro - USP Tel.: (11) 3091-6366/3091-9107 e-mail: acessasp@futuro.usp.br Av. Prof. Lucio Martins Rodrigues, Trav. 4 - Bloco 18 CEP 05508-900 So Paulo/SP

Programa Acessa So Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Casa Civil: Arnaldo Madeira Diretor-Presidente da Imprensa Oficial: Hubert Alqures Coordenador do Ncleo de Projetos Institucionais: merson Bento Pereira Coordenador do Programa Acessa So Paulo: Fernando Guarnieri Equipe do Programa Acessa So Paulo: Alan Nicoliche da Silva, Alexandre Geraldi, Felipe Borgognoni, Flvia Brando, Glson Bevilacqua, Gisele Fabris dos Reis, Key Farias, Leandro Benetti, Michele Karine Damasco Silva, Neide Novaes, Ricardo Mallet, Silvana Maiski Portal do Acessa So Paulo: www.acessasaopaulo.sp.gov.br
Programa Acessa So Paulo Tel.: (11) 6099-9579/6099-9641 e-mail: acessa@sp.gov.br Rua da Mooca, 1921, Mooca CEP 03103-902 So Paulo/SP

Os Cadernos Eletrnicos foram desenvolvidos pelo Centro de Incluso Digital e Educao Comunitria da Escola do Futuro da USP (CIDEC) para o Programa Acessa So Paulo do Governo do Estado de So Paulo, por meio de sua Secretaria da Casa Civil. A reproduo parcial ou integral deste caderno permitida e estimulada somente para fins no comerciais e mediante citao da fonte. Maio/2003

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Introduo
Neste caderno voc aprender a utilizar os editores de texto do Office da Microsoft e do OpenOffice. Saber como formatar um texto, como usar o corretor ortogrfico, como inserir uma tabela ou uma imagem em seu texto. Conhecer tambm alguns modelos de cartas e memorandos e descobrir como imprimir seu texto ou como fazer mala direta. Saber usar alguns recursos desses aplicativos para poupar tempo e trabalho, como: substituir automaticamente palavras em seu texto, contar palavras, organizar tpicos por ordem alfabtica crescente ou decrescente, inserir notas e comentrios, fazer marcas de reviso etc. Ao final voc encontrar sugestes de remisso entre os cadernos eletrnicos relacionados, uma seo onde encontrar links para downloads de programas freeware ou para cursos oferecidos online. H tambm um glossrio com os principais termos da informtica e da Internet utilizados neste caderno. Vamos comear?

ndice
1. O que e para que serve um editor de texto................................................................................. 4 2. Conhecendo a interface do MS Word e do Open Writer.............................................................. 4 3. Trabalhando com modelos: cartas, envelopes e outros................................................................ 5 4. Crie seus prprios modelos: personalizando um papel de carta................................................ 5 5. Poupando tempo e esforos na divulgao: mala direta............................................................. 7 6. Faa seu currculo com os recursos do Word e do Open Writer................................................. 9 7. Trabalhando com textos em colunas............................................................................................... 11 8. Capture imagens, crie tabelas e as insira em seu texto............................................................... 11 9. Faa bonito: revise seu texto utilizando o corretor ortogrfico.................................................... 12 10. Localizando e substituindo palavras automaticamente................................................................ 13 Remisso entre cadernos e links na Internet....................................................................................... 13 Glossrio................................................................................................................................................... 14

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1 O que e para que

serve um editor de texto
Editor ou um processador de texto, como o prprio nome informa , um aplicativo que serve para escrever e editar qualquer tipo de texto, desde uma carta para um ente querido at um currculo para procurar emprego. Ou seja, ele nos ajuda a preparar e a dar uma forma mais agradvel e organizada ao texto que desejamos que seja lido, compreendido e apreciado. H diferentes maneiras de editar um texto, tudo depende do suporte textual, da estrutura do texto e especialmente do pblico-leitor a quem ele se destina. Por exemplo: os leitores de um jornal esto acostumados a ler as informaes formatadas em colunas, a ver vrias chamadas entre as matrias e outras caractersticas tpicas desse suporte textual. Agora, imagine como seria estranho lermos uma carta pessoal escrita em colunas ou recheada de manchetes! Outros exemplos: um currculo ou um relatrio tm formato de tpicos, pois assim a leitura se torna mais gil, as informaes so melhor e mais rapidamente visualizadas. J um romance publicado em livro impresso ou e-book (livro eletrnico) escrito, produzido, elaborado e editado de forma que a estrutura textual seja preservada. Se desejarmos divulgar um evento em um cartaz, para que o pblico-alvo possa enxergar as informaes ali escritas a uma certa distncia, temos de formatar o texto do cartaz com fontes maiores e mais redondas, caso contrrio, as pessoas no o enxergaro e ele perder o sentido. Letras grandes e arredondadas tambm so usadas em textos (especialmente em livros) destinados a leitores iniciantes, porque so melhores de se ver, facilitam a leitura. Esses fatores precisam ser considerados na editorao do texto, pois assim ajudam-nos a format-lo melhor e de forma mais eficiente.

2 Conhecendo a interface
do MS Word e do Open Writer
Existe uma srie de editores de texto disponvel no mercado. Nos tpicos seguintes voc conhecer alguns recursos de dois deles: o Microsoft Word e o Open Writer. O Open Writer um aplicativo do Open Office, um pacote completo de programas freeware. Observe atentamente as imagens a seguir, elas so as interfaces grficas do Microsoft Word e do Open Writer:

Interface do Word. Cada uma das abas da Barra de Menu lhe oferece inmeros recursos deste aplicativo.

Interface do Open Writer. Compare a Barra de Menu deste aplicativo com a do anterior.

Voc notou a grande semelhana grfica entre esses dois editores de texto? Os recursos que cada um oferece tambm so bastante parecidos: Barra de Menu, Barra de Objetos, rea de Texto, Barra de Rolagem, Barra de Status. A Barra de Menu lhe oferece todos os recursos que o programa dispe de edio, formatao, criao e salvamento de arquivos, correo

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ortogrfica, insero de imagens, grficos e tabelas, de comentrios, de marcas de reviso etc.

Clique em cada uma das abas desse menu e veja as opes de modelos que lhe so oferecidas.

Como fazer No Word, voc pode personalizar sua Barra de Objetos de acordo com suas necessidades. Para isso selecione no menu o item Ferramentas e a opo Personalizar . Uma nova janela se abrir com trs abas: Barras de Ferramentas, Comandos e Opes. Clique na aba Comandos e aparecero todos os recursos oferecidos na Barra de Menu. Escolha os recursos que utiliza freqentemente e os arraste at a Barra de Objetos. Se desejar excluir algum recurso da Barra de Objetos, arraste-o at a janela Personalizar/ Comandos.

Observe as inmeras abas dessa janela. Cada uma delas lhe oferece uma srie de opes como: modelo de cartas e currculos, etiquetas e envelopes, memorandos etc.

Importante Voc pode criar e salvar seus prprios modelos, possibilitando assim personalizar papis de carta, currculos, papis timbrados e outros impressos, facilitando seu trabalho e otimizando seu tempo.

3 Trabalhando com
modelos: cartas envelopes e outros
Cartas, envelopes, etiquetas, cartes de visita, memorandos, relatrios e at mesmo currculos podem ser feitos a partir dos modelos oferecidos pelo Word e pelo Open Writer. Para acessar esses recursos tanto no Word como no Open Writer, clique no menu principal em Arquivo, opo Novo.

4 Crie seus prprios modelos:

personalizando um papel de carta
O uso de papis de cartas personalizados padroniza dados, economiza tempo e confere identidade ao redator. Voc pode personalizar modelos para correspondncias pessoais e profissionais. Para a primeira finalidade, voc pode fazer uso de fontes criativas, mas seja mais sbrio na escolha de fontes e nas demais formataes, caso o papel timbrado seja destinado ao uso profissional. Para criar o seu modelo, abra um novo documento do Word. No menu Arquivo, opo Configurao de Pgina, formate o tamanho para as margens superior e inferior, esquerda e direita. Nesta opo voc pode tambm escolher as distncias entre a margem superior e o cabealho e entre a inferior e o rodap da pgina.

No Open Writer, aps clicar em Arquivo, opo Novo, basta clicar no cone e seguir as instrues do modelo escolhido.

No Word, ao seguir o mesmo procedimento, uma nova janela se abrir como a da imagem seguinte.

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espaamento entre linhas e o alinhamento do cabealho tambm no agradvel de se ver. Agora vejamos como simples detalhes de formatao mudaro esse quadro. No menu principal clique em Formatar e depois em Fonte: 1. Escolha um tipo de fonte, um estilo e um tamanho para destacar o nome. Para isso basta marcar o nome, posicionando o mouse no incio dele e arrastando sem soltar o boto at o final; depois, clique com o boto direito sobre a rea demarcada e escolha a opo Fonte. Outro caminho para mudar a fonte escolher a opo Formatar no menu e clicar em Fonte.
Janela de configurao de pgina. Determine o tamanho das margens e as distncias entre incio da pgina e o cabealho, assim como entre o fim da pgina e o rodap.

A prxima etapa criar o cabealho com seus dados pessoais. Para isso clique no menu principal, em Exibir, escolha a opo Cabealho e Rodap. Uma caixa de texto se tornar automaticamente ativa. Digite na caixa os dados pessoais que deseja que constem em seu papel timbrado.

Modelo de cabealho. Observe que os dados foram digitados sem formatao.

Veja as mudanas possveis que podem ser feitas de uma s vez: tipo de letra, de estilo do tamanho da letra, etc.

Para visualizar como ficaria seu papel de carta, basta clicar na opo Fechar na caixa de dilogo logo abaixo do cabealho. Se desejar modificar o cabealho, basta acessar a opo Exibir, Cabealho e Rodap, aplicar as mudanas, fechar novamente a caixa de dilogo e salvar seu papel de carta como um modelo.

bom saber Existe uma srie de teclas de atalho que permitem que realizemos operaes nos editores de textos de forma rpida. Para pr uma palavra ou texto em itlico, negrito ou sublinh-los, demarque a palavra ou trecho que deseja destacar, acione a tecla Ctrl e a mantenha pressionada, apertando em seguida a letra I para itlico, N para negrito e S para sublinhar.
2. O prximo passo formatar o pargrafo. Para acessar essa opo, siga os mesmos procedimentos da etapa anterior, escolhendo a opo Pargrafo. possvel escolher o alinhamento do pargrafo, o tamanho do recuo e o espaamento entre as linhas.

Para salvar seu papel de carta como modelo clique em Arquivo, opo Salvar Como e escolha a opo Modelo de Documento e clique em Salvar.

Como voc pode perceber, a visualizao deste modelo de cabealho no nada atrativa: no h destaque algum do nome da pessoa, o

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Imagem representando a janela de formatao de pargrafo.

Em nosso exemplo, os dados foram centralizados, o espaamento entre o primeiro nome e o restante dos dados foi formatado em antes: 6 pontos e no espaamento entre as linhas a opo simples. Veja como ficou o resultado final do nosso papel de carta.

A imagem mostra o resultado final da formatao que voc seguiu passo-a-passo.

5 Poupando tempo e esforos na divulgao: mala direta

Se voc necessita divulgar por carta impressa algum evento importante, fazer propaganda de seu pequeno negcio ou qualquer outro objetivo, precisar imprimir pginas inteiras com a mesma etiqueta e escrever cartas ou folhetos com um mesmo contedo para muitas pessoas. Chamamos esse tipo de divulgao de mala direta. Os editores de texto auxiliam seu trabalho na confeco das cartas e das etiquetas de endereamento para divulgao.

Como Fazer Para preparar uma ou vrias etiquetas com um mesmo endereo de uma nica vez, voc tem pelo menos dois caminhos. No primeiro, clique no menu Arquivo, Novo e na aba Cartas e Faxes, escolha a opo Assistente de Envelopes. Clique em OK. O assistente do Word lhe oferecer duas opes: Criar Envelope ou Criar Envelopes para uma Lista de Endereamento. Se clicar na primeira opo, um modelo de envelope aparecer para que voc preencha o endereo do remetente e destinatrio em dois campos especficos. Depois clique em imprimir. Para imprimir diretamente no envelope voc precisa configurar a impressora na opo Ajustar o Tamanho do Papel e, em relao bandeja, informe que a alimentao manual e no automtica. (Consulte tambm o Caderno Eletrnico 7: Uso da impressora e tratamento de imagens). Para o segundo caso, clique no menu Ferramentas, Envelopes e Etiquetas. Na nova janela que aparecer selecione a aba Etiquetas. Na caixa de texto, digite o endereo. Clique em Opes para escolher o tipo de etiqueta, clique em OK. Caso no encontre entre as opes oferecidas o tipo desejado para impresso, clique em Criar uma Nova Etiqueta. Para finalizar, clique em Novo Documento. Voc ver que esse endereo repetido vrias vezes surgir em uma pgina inteira. Salve o documento para futuras utilizaes.

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O recurso de mala direta do Word gera vrios documentos: cartas, convites e outros com o mesmo contedo para diferentes destinatrios. Mas como tornar isso possvel? Ou seja, como personalizar cada um desses suportes textuais para cada um dos destinatrios sem o trabalho de escrever os dados de cada um? Primeiro voc precisa escolher o tipo de correspondncia em que apresentar o contedo que deseja: uma carta, um convite, um folheto etc. Depois, organizar os dados dos destinatrios para os quais enviar sua correspondncia. Feito isso o Word permite a confeco automtica de correspondncias personalizadas. Com o recurso de mala direta possvel tambm gerar etiquetas de endereos e destinatrios diferentes para que voc possa enviarlhes as correspondncias. Para preparar sua mala direta siga ento as etapas abaixo: No menu principal clique em Ferramentas, Mala Direta. Uma nova janela se abrir com trs campos Documento Principal, Origem de Dados, Mesclar Dados com o Documento, como na seqncia mostrada na figura a seguir:

do assunto, o contedo, as saudaes e a assinatura. Salve o documento abra-o em seguida e, s ento, acione o recurso de mala direta (descrito anteriormente). O Word perguntar se voc deseja tornar o documento ativo em documento principal. Aceite.

Um exemplo de uma carta preparada de acordo com um modelo do Word, para ser impressa no papel de carta tambm criado pelo Word.

O campo Origem de Dados dever conter os nomes, endereos dos destinatrios e outras informaes que voc achar necessrio (nmero de telefone, e-mail, cargo ocupado etc). O Word lhe oferece a opo de especificar tambm a origem do cabealho do remetente.

Importante Se voc j tiver um catlogo de endereos pronto, o Word aceita-o como um banco de dados, basta clicar no item Obter Dados e indicar o caminho dos dados. Esse banco pode estar formatado em vrios tipos de arquivo como uma planilha de Excel, uma tabela salva em .doc pelo Word ou Open Writer, ou de qualquer outro programa que gere listas ou tabelas como um catlogo de endereos. Consulte o Caderno Eletrnico 3: Planilha eletrnica e banco de dados para aprender como fazer uma lista de endereo com o Access ou com planilhas do Excel e do Open Calc.
Se no tiver um banco de dados pronto, clique em Obter Dados e depois Criar Origens de Dados. Na janela que se abrir, observe a

Primeiro passo para criar o documento principal.

O Campo Documento Principal trata das informaes fixas de seu documento: se for uma carta por exemplo, sero fixos o cabealho, a assinatura do remetente, o lugar reservado para os dados dos destinatrios, para o ttulo do assunto e para digitar o contedo etc. O documento principal tambm conter o campo de variveis como os dados dos destinatrios. Esses ltimos devem ser importados da Origem de Dados. Para agilizar seu trabalho, prepare antes o seu documento. Se for uma carta para divulgar um evento, por exemplo, formate o cabealho e a data, reserve espao para dados do destinatrio, o ttulo

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seleo de itens, denominados campos, que podero ser usados para compor os dados de seus destinatrios. Se quiser acrescentar algum outro, clique em Adicionar Nome de Campo, se quiser retirar alguns dos itens, clique em Remover Nome de Campo. Clique em OK e salve o documento. Aps o salvamento uma nova janela se abrir informando que no h registro de dados. Clique em Editar Origem de Dados e o Word oferecer um formulrio para ser preenchido com os campos que voc selecionou para fazer parte dos dados de seus destinatrios. Preencha-os com os respectivos dados de cada destinatrio e v clicando em Adicionar Novo at terminar sua lista de contatos. Para finalizar clique em OK.

Word lhe dar a seguinte informao: No foi encontrado campo de mesclagem no documento principal e pedir que voc clique em Edite o Documento Principal. Essa a etapa na qual voc determinar os dados variveis para que o programa de mala direta associe esses dados a seu documento principal. Posicione o mouse no lugar exato onde entraro os dados e clique em Inserir Campo, como mostra a figura anterior. A ltima etapa mesclar seu banco de dados com o documento criado. Ou seja, os itens (campos) que compem os dados de sua lista de destinatrios sero inseridos no seu documento.

Basta clicar em mesclar e os nomes e demais informaes de seu banco de dados aparecero nos respectivos campos indicados na etapa anterior.

A imagem mostra a etapa final da criao do banco de dados utilizando o auxiliar de mala direta.

6 Faa seu currculo com os

recursos do Word e do Open Writer
No tpico anterior voc aprendeu a personalizar seu papel de carta (se desejar aproveite o papel timbrado para imprimir seu currculo ou crie outro cabealho para esse fim). Voc tambm conheceu uma srie de recursos de formatao: escolher tipo, estilo, cor, tamanho de fonte e outros recursos, centralizar, justificar, alinhar esquerda ou direita os seus pargrafos, assim como sabe decidir sobre os espaamentos entre linhas e sabe configurar pginas. Todos esses recursos podem e devem ser usados em outros tipos de textos. Antes de editorar seu currculo procure organizar as informaes exatas sobre sua formao escolar e suas experincias profissionais. Depois observe vrios modelos de currculos (alm dos oferecidos pelo Word, consulte mais indicaes na seo Links na Internet) para se basear naquele que mais lhe agradou e cujo formato voc considera que valorizar suas qualificaes.

Se seus contatos aumentarem voc pode acrescentar dados nesta tabela, assim como se houver mudanas de endereos ou de outra ordem voc poder modificar seu banco de dados quantas vezes desejar. Com o banco de dados pronto e salvo, clique em Obter Dados e Abrir Origem de Dados. O

Insira todos os campos que considerar pertinentes para o tipo de correspondncia que est preparando.

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Um bom currculo aquele que informa sucintamente seus dados pessoais, sua formao educacional e experincia profissional. Eles podem ser organizados de forma cronolgica ou funcional. Na primeira voc classifica seqencialmente sua experincia profissional em uma ordem temporal, preferencialmente em ordem decrescente. Na funcional voc organiza essa experincia de acordo com reas de atividades ou funes semelhantes. A estrutura de tpicos do currculo permite visualizar rapidamente as informaes. Por isso importante destacar os principais tpicos e apresentar seus dados de forma organizada, limpa e resumida. Deixe espaos em branco entre os tpicos para ampliar a rea de descanso do leitor e tornar o texto mais legvel. Prefira o uso de verbos dinmicos e na forma infinitiva, como organizar, coordenar, treinar, ensinar, elaborar, receber etc. No quadro abaixo esto os itens imprescindveis em qualquer currculo eficiente:
1. DADOS PESSOAIS Nome: Idade: Endereo: Telefone: E-mail: 2. OBJETIVO OU CARGO PRETENDIDO 3. FORMAO PROFISSIONAL Escola, Faculdade, Ps-Graduao 4. CURSOS EXTRACURRICULARES Cursos de idiomas, informtica e reas relacionadas com sua profisso 5. HISTRICO PROFISSIONAL ltima empresa em que trabalhou: Cargo: Perodo: Descrio das atividades desempenhadas: Penltima empresa em que trabalhou Cargo: Perodo: Descrio das atividades desempenhadas: Antepenltima empresa em que trabalhou: Cargo: Perodo: Descrio das atividades desempenhadas 6. OBJETIVOS rea opcional para descrever um pouco de seus sonhos acadmicos e profissionais, (recomendado a pessoas que procuram o primeiro emprego e no possuem experincia profissional)

Com seus dados em mos hora de dar uma forma mais interessante para esses tpicos. E se essa forma pudesse ser decorada pelo computador? Seria melhor ainda, no? Pois isso possvel por meio da criao de uma Folha de Estilos. Uma folha de estilos uma padronizao de fontes, pargrafos, tabulaes e outras formataes que o usurio cria previamente e aplica ao documento, automatizando a formatao. Para criar novos estilos em um documento, clique em Formatar, opo Estilo. Uma janela se abrir como a da imagem seguinte:

Para configurar um novo estilo clique em Novo e uma nova janela ser aberta com uma srie de campos. No campo Nome, possvel nomear o estilo que voc est criando. Escolha um nome significativo para que seja fcil localiz-lo posteriormente. No campo Tipo do Estilo mantenha a opo pargrafo. O campo Baseado em fornece um estilo para voc se basear. O ltimo campo informa ao editor de texto que estilo ser o prximo pargrafo, todas as vezes que voc clicar Enter ao usar o estilo que est criando. A opo formatar permite que voc determine tipo, estilo, cor, tamanho de fonte, assim como pargrafo, tabulao etc.

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Mantenha marcada a opo Adicionar ao Modelo. Dessa forma, seu estilo incorporado lista de estilos do Word e todas as vezes que voc desejar formatar um pargrafo ou mais basta selecionar o trecho e clicar em Formatar, Estilo, escolhendo-o entre as opes da lista. Se desejar modificar o estilo todas as vezes que alterar a formatao de um pargrafo que o utiliza, mantenha marcada a opo Atualizar Automaticamente.

7 Trabalhando com
textos em colunas
Se voc deseja editar uma pequena apostila para ensinar os amigos a fazer algo que voc sabe bem, ou publicar um jornal impresso de bairro ou mesmo um jornal online, voc pode usar o recurso de formatar texto em coluna. Esse procedimento bem fcil, basta acessar no menu a opo Formatar e depois clicar em coluna. Na janela que se abrir (imagem abaixo) aparecer uma srie de opes: formatar o texto em uma coluna, duas, trs e em duas colunas com alinhamento esquerda ou direita. O critrio para a escolha da quantidade de colunas depender do espao de publicao do seu texto. Se for muito estreito, mais que duas colunas dificultar a leitura.

Se voc necessita escrever um texto para public-lo em um espao reduzido, precisa calcular a quantidade de caracteres que o compor. Para isso clique no menu Ferramentas, Contar Palavras. Automaticamente o Word calcular o nmero de pginas, palavras, caracteres com e sem espao, pargrafos e linhas do seu texto.

8 Capture imagens, crie

tabelas e as insira em seu texto
Imagens geradas por scanner, cmera digital, copiadas de sites e outros meios podem ser inseridas em seus documentos produzidos em editores de texto. No menu principal, opo Inserir, Figura, voc poder pr em qualquer lugar de seu texto uma imagem de clip-art, um grfico, uma imagem salva em algum diretrio, ttulos coloridos e com efeitos obtidos a partir do WordArt e outros. Experimente inserir uma imagem entre as inmeras categorias do clip-art e veja como simples.

Aps escolher a quantidade de colunas, clicando sobre as opes, voc pode demarcar a diviso, selecionando a opo Linha entre Colunas. Assim, uma pequena diviso vertical ser mostrada entre as colunas. Voc tambm pode selecionar todo o texto ou apenas parte dele para dispor em colunas, basta fazer sua opo no item Aplicar. Veja como ficou o texto seguinte com a formatao em colunas. Um detalhe: a manchete foi propositadamente colocada fora das colunas.

Categorias do clip-art.

Ao clicar em Inserir, Figura, Clip-art, uma srie de categorias de figuras ser apresentada. Selecione uma, escolha uma das imagens e clique sobre ela. Ao fazer isso voc ter quatro opes: inserir clip, visualiz-lo, adicion-lo a outra categoria

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ou localizar clips semelhantes. Para inserir a imagem escolhida, posicione o cursor no lugar desejado de seu texto, escolha a opo Inserir Clip e a figura escolhida aparecer no lugar indicado anteriormente. Se voc deseja inserir uma tabela, basta posicionar o cursor no local que deseja inserir a tabela e clicar em Tabela, Inserir, Tabela. Voc poder determinar o nmero de colunas e linhas de sua tabela na janela que se abrir, assim como outras opes de configurao. Se voc quer capturar uma tela toda para inserir como imagem em seu texto, basta carregla e clicar na tecla Print Screen SysRq. Se no precisar fazer nenhum ajuste na imagem pode colar direto no texto, simplesmente posicionando o cursor no lugar que deseja inserir a imagem e, no menu principal, clicar em Editar, Colar.

9 Faa bonito: revise seu

texto utilizando o corretor ortogrfico
No h nada mais desanimador para um bom leitor que se deparar com um texto cheio de erros. E se esse leitor for seu futuro chefe ou colega de trabalho isso no apenas desagradvel como pode diminuir suas chances na disputa de uma vaga. Portanto, esteja atento e procure sempre revisar seus textos, especialmente aqueles que se destinam a outros leitores. No menu principal do Word e do Open Writer voc encontra o seguinte cone. Se o seu editor tiver o dicionrio portugus do Brasil instalado, ao clicar nesse cone a reviso ortogrfica e gramatical se iniciar.

bom saber Para colar uma imagem, um texto, uma tabela, enfim qualquer objeto em um documento do Word ou do Open Writer, basta selecionar o objeto e apertar a tecla Ctrl, mantendo-a pressionada enquanto aciona a tecla da letra V.
Para diminuir ou aumentar o tamanho de uma imagem inserida no Word ou Open Writer, posicione o cursor do mouse em qualquer um dos cantos da imagem. O cursor se transformar em uma seta dupla. Clique em um dos cantos e mantenha o boto do mouse acionado, arrastando o cursor at atingir a nova dimenso que deseja. Para mover uma imagem clique nela e, no menu principal, clique em Editar, Objeto Figura, opo Abrir. Clique na imagem e, sem soltar o boto do mouse, mova-a para onde desejar e clique em fechar. Com ferramentas do prprio editor de texto voc pode modificar uma imagem mexendo em suas cores originais, no brilho e no contraste. Pode tambm recort-la, emoldur-la, aumentar ou reduzir seu tamanho original. Para isso torne visvel a barra de ferramentas para se trabalhar figuras com o Word, no menu Exibir, Barra de Ferramentas, Figura. Para saber mais sobre produo e tratamento de imagens digitais, consulte tambm o Caderno 7: Uso da impressora e tratamento de imagens.

A imagem registra o corretor ortogrfico do Open Writer em ao. A palavra tristeza, escrita com grafia incorreta, foi selecionada para ser corrigida.

Importante aconselhvel que voc acompanhe o passo a passo da reviso, pois s vezes o corretor sugere correes inapropriadas como substituir uma palavra com grafia correta, mas no relacionada no banco de dados do dicionrio, por outra de grafia aproximada, mas com sentido completamente inadequado para o texto. Voc pode tambm adicionar palavras ao dicionrio. Basta clicar em Adicionar quando o revisor apontar uma palavra correta.

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10 Localizando e
substituindo palavras automaticamente
Quando estamos redigindo um texto, comum repetirmos vrias vezes algumas palavras e errarmos na digitao, em especial se no temos muita familiaridade com a palavra usada. Para resolver esses problemas, melhorando a qualidade final de nosso texto, contamos com uma ferramenta do Open Writer e do Word que substitui palavras repetidas por sinnimos e corrige automaticamente uma palavra que se repete vrias vezes no texto. Para localizar a palavra que desejamos substituir ou corrigir basta clicar no cone do binculo. Tanto no Word como no Writer esse cone se encontra no menu principal, opo Editar. No Word, ao clicar no binculo aparecer a janela Localizar e Substituir. A tela correspondente no editor Open Writer bastante similar, mas o campo Localizar nomeado por Buscar. Digite a palavra que deseja encontrar no campo Localizar ou Buscar e a nova palavra no campo Substituir por. Clique em Substituir Tudo e automaticamente seu problema estar resolvido facilmente. Voc pode ainda usar esse recurso para destacar com negrito, sublinhar, pr em itlico, trocar o tipo de fonte, enfim para formatar uma determinada palavra usada repetidamente no texto. Para isso, no Word, clique em Mais e no Open Writer clique em Formatar.

Remisso entre os Cadernos Eletrnicos

Caderno Eletrnico 6: Gerenciamento e organizao de arquivos para saber como compactar e descompactar seus arquivos em formato .doc e um pouco mais sobre a estrutura de organizao em diretrios e pastas. Caderno Eletrnico 7: Uso da impressora e tratamento de imagens para encontrar dicas de tratamento para suas imagens para serem inseridas na editorao de seus textos, assim como recursos de impresso de seus textos em diferentes suportes. Caderno Eletrnico 3: Planilhas e banco de dados para aprender como criar cadastros, listas de endereos no formato de planilhas e banco de dados para fazer mala direta. Caderno Eletrnico 9: Segurana no computador e na Internet para saber como proteger seu micro da invaso dos vrus de macro que costumam vir agregados aos arquivos .doc.

Links na Internet
Editores de texto para download:
www.openoffice.org.br www.microsoft.com/downloads/

Cursos online, lista de discusso e tutoriais:

www.acessasaopaulo.sp.gov.br/webaula/ www.grupos.com.br/grupos/openoffice www1.folha.uol.com.br/folha/informatica/ sos_duvida.shtml www1.folha.uol.com.br/folha/informatica/ sos_tutoriais.shtml

bom saber Ao usar o editor de texto Open Writer, voc perceber que ele possui um recurso que memoriza as palavras digitadas, como se procurasse adivinh-las, antes de terminarmos de escrev-las.
Agora que voc j sabe uma srie de recursos de editorao de textos, que tal colocar a mo na massa e fazer seu currculo, ou incrementar suas correspondncias, fazer um carto de visitas, organizar um jornal de bairro e tantos outros tipos de textos e suportes textuais? Mos obra!

Dicas e modelos de currculos:

www.cidec.futuro.usp.br/minicursos/ w w w. a n g e l f i r e . c o m / m a c / b u s c a e m p r e g o / modelocv.html webcurriculo.tripod.com/esquerdo.html homepage.esoterica.pt/~nx7mij/curriculo_vitae.htm www.expressoemprego.pt/

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Glossrio
Aplicativos: programas de computador; softwares. Back-ups: cpia de segurana das informaes, utilizada em caso de perda de dados. Clip-Art: so figuras padronizadas que fazem parte do pacote do Office que podem ser incorporadas aos seus documentos, ilustrando-os. DOC: abreviatura de documento, formato de arquivo do editor de texto Word (Office da Microsoft). Eles podem conter macros e so, portanto, potencialmente perigosos em relao a vrus. DOT: modelos de documentos do Word. Valem as mesmas observaes feitas para arquivos .DOC. Download: em ingls load significa carga e down para baixo. Fazer um download significa baixar um arquivo de um servidor, descarregando-o para o nosso computador. E-book: eletronic-book, ou livro eletrnico, um livro digitalizado, editado para ser apresentado no computador e que tambm pode ser impresso. Freeware: qualquer software (programa) oferecido gratuitamente na rede ou nas publicaes especializadas em suportes como CD-ROM. A palavra inglesa free, significa livre. Esses programas nunca expiram seu prazo de uso. Infocentro: ponto de acesso pblico Internet construdo pelo Governo do Estado de So Paulo em parceria com entidades comunitrias, na capital, e com prefeituras do interior e litoral. destinado populao de classes D e E, para que utilizem os recursos da Internet, e para promover, assim, a incluso digital e a democratizao da informao. Acesse (www.acessa.sp.gov.br). Internet: rede mundial de computadores. Trata-se de uma rede planetria de computadores que cooperam entre si. Essa cooperao baseia-se em protocolos de comunicao, ou seja, convenes de cdigos de conversao entre computadores interligados em rede. Link: ligao, elo, vnculo. Nas pginas da web um endereo que aparece sublinhado, ou em uma cor diferente da cor do restante do texto. Um link nada mais que uma referncia cruzada, um apontador de um lugar para outro na web. Assim, eles permitem um vnculo com uma imagem, um arquivo da mesma pgina ou de outras da web, a partir de um clique do mouse. Por meio dos links a navegao pelas pginas da web no linear. Macros: pequenos programas que tm por finalidade automatizar tarefas como impresso, mala direta e outras funes. As macros ficam encerradas dentro dos prprios documentos sobre os quais atuam. Online: ligado, conectado rede. Rede: rede mundial de computadores, o mesmo que Internet. RTF: abreviatura de Formato Rich Text. Este outro formato de arquivo do Word, s que mais simples que o formato .doc. Shareware: um mtodo comercial que possibilita a distribuio gratuita, por um tempo determinado, de um software, para que o usurio possa test-lo. Ao final desse perodo de testes, o usurio solicitado a registrar (comprar) o produto ou desinstal-lo. Site: palavra inglesa que significa lugar. O site o lugar no qual as pginas da web podem ser encontradas. (Consulte o verbete website.) Software: aplicativos, programas de computador. Suporte textual: a base fsica na qual se registra informaes, no caso, escritas: um livro, uma carta, um cartaz, um site, um jornal etc. O suporte textual e tambm a estrutura do texto influenciam a interao entre texto e leitor no ato da leitura. Website: web significa rede e, site, em ingls, quer dizer lugar. Ter um website significa ter um endereo com contedo na rede que pode ser acessado por visitantes.

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Como usar e gerenciar seus e-mails

Gerenciamento e organizao de arquivos

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Editorao e processamento de textos

Uso da impressora e tratamento de imagens

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Planilha eletrnica e e banco de dados

Comunidades virtuais listas, chats e outros

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Navegao e pesquisa na Internet

Segurana no computador e na Internet

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Criao e publicao de pginas na Internet

Multimdia: vdeo e udio no computador

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Faa bonito
Quando vamos procurar um trabalho fundamental apresentarmos um currculo limpo, claro, bem formatado, com destaques para o que fizemos de mais importante durante nossa formao educacional e vida profissional. Isso possivelmente ampliar nossas chances na disputa pela vaga. Seus trabalhos escolares ou acadmicos, suas correspondncias pessoais, seus relatrios ou mesmo um cartaz de divulgao de uma festa ou reunio no bairro podem ficar muito mais bonitos e eficientes se voc editor-los. Uma ferramenta bastante til para realizar todos esses produtos o editor de textos. Um editor ou processador de textos uma verso moderna e bem melhorada de uma mquina de escrever. Alm de dar o formato desejado a qualquer tipo de texto, auxilia-o na produo de mala direta e oferece modelos de alguns suportes textuais (cartas, envelopes e outros). Neste caderno voc aprender alguns recursos desses aplicativos, como: criar e dar diferentes formatos aos textos e documentos eletrnicos, inserir diferentes imagens, grficos, tabelas em textos etc. A criatividade na produo do contedo dos seus textos por sua conta! Mas os editores podem at lhe dar uma mozinha na gramtica, se voc usar o corretor ortogrfico e gramatical nas revises. Ento, faa bonito todas as vezes que precisar apresentar um texto!

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