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LOTE ECONMICO DE PRODUAO: CONCEITO E PRTICA

WOLFGANG SCHOEPS

A determinao pr~ das quant4:lades a serem fabricadas torna a produo mais econmica, efiaente e harmoniosa.

Observando os procedimentos e rotinas de planejamento de numerosas indstrias de nosso parque industrial, chega-se concluso de que prticamente inexistente o processo de anlise e posterior determinao das quantidades ~ mais econmicas a serem produzidas para c uto, artigo, com onente ou item. anlise econmica para determinao das quantidades de produo tem por finalidade obter o menor custo final para cada item. Devido necessidade prtica de produzir quantidades freqentemente maiores do que aquelas exigidas de imediato pelas ordens de fabricao em andamento, a fim de reduzir os custos de preparao do equipamento, como, por exemplo, a troca de ferramentas, os custos de movimentao de materiais e as despesas de natureza administrativa, a emprsa aumenta forosamente o seu estoque. Ora, em nossa atual conjuntura financeira, com as restries existentes obteno de crdito e o conseqente custo elevado do capital emprestado, a deciso de manter estoques elevados, se de um lado pode ser conveniente produo, certamente entrar em choque com os intersses
WOLFGANG ScHOEPS Professor-Adjunto do Departamento de Administrao da Produo e Coordenador do "Curso Intensivo para Administradores" da Escola de Administrao de Emprsas de So Paulo.

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e as possibilidades do setor financeiro da emprsa. Havendo, assim, duas tendncias opostas, torna-se necessria uma anlise precisa para determinar a quantidade correta a ser produzida. isto , aquela quantidade que, do ponto de vista do custo final do produto, corresponde s condies mais favorveis. . Como o clculo da quantidade econmica de produo pressupe uma previso das necessidades do mercado ou das quantidades a serem requisitadas durante determinado perodo, o setor de contrle de materiais, dentro do departamento de planejamento e programao de uma indstria, poder desincumbir-se da tarefa de analisar e fixar estas quantidades. Nas emprsas observadas, que possuem a funCo~ planejamento da produo, existem normal-mente os elementos que permterri-razei- sses clculos. Mesmo que se utilizem dados aproximados, lcito afirmar que as indicaes sero bastante significativas no sentido de racionalizar ste aspecto quantitativo da produo (1).
A ORDEM DE FABRICAO E

LOTE

ECONMICO

Sempre que uma ordem de fabricao emitida pelos responsveis pela produo, surge, na indstria, o problema de fixar de modo preciso a quantidade a ser fabricada. Ademais, dependendo do destino e da aplicao dos itens constantes das ordens de fabricao (O.F.), apresentam-se diversas alternativas. Assim, bsicamente, os seguintes casos devem ser considerados na emisso de ordens de fabricao: 1. O. F. de itens sob encomenda especial. - Tratando-se de peas ou artigos a serem produzidos de acrdo com as especificaes do cliente, e no sendo padronizadas, sua quantidade ser aquela da encomenda, acrescida de um nmero correspondente aos eventuais refugos durante o processo de fabricao.
1) J. F. Magee, Production Plennlng and Inventory Book Co. Inc., New York, 1958, pg. 46. Control, McGraw-Hill

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2. O. F. de itens sob encomenda padronizada. - Neste caso, possvel que o nmero de peas que corresponde ao pedido possa ser obtido parcial ou integralmente do estoque, o que, conseqentemente, diminuir a quantidade a ser lanada na O. F. Por outro lado, ser examinada a convenincia de produzir tambm uma quantidade maior do que aquela do pedido para obter ou aumentar a estocagem do produto. 3. O. F. de itens seriados. - Quando existe a poltica de manter um produto em estoque para atender a um nmero elevado de clientes, sse ser, quase sempre, um produto padronizado e fahricado em srie. Cada O. F. dever, ento, determinar o nmero de unidades em cada srie a ser fabricada, do que resultar a freqncia dos ciclos de prouao. -- -_.~.~--_ ~ .. - -_ veis de estoque mnimo computados para os diversos materiais, mas sses elementos no so significativos para a determinao da quantidade de cada suprimento, pois o lote econmico de produo (Q.E.P.) adicionado ao estoque mnimo e esta soma ser equivalente ao estoque mximo, pois, Estcque mnimo
PRODUO E ESTOCAGEM

d ~~ mais comum encontrarem-se em nossas fbricas os n-

+ Q.E.P.

Estoque mximo.

VERSUS INFLAO

Se, de um lado, mais econmico produzir quantidades maiores, minimizando os custos da mudana do equipamento e obtendo rendimento industrial mais alto na fabricao de lotes maiores, como j dissemos, por serem estas quantidades em excesso demanda imediata, haver a formao de estoques. stes, na atual conjuntura, so gravados por encargos financeiros da ordem de 30 a 60% a. a., variveis conforme as circunstncias e constitudos da taxa de juros correspondente ao capital empatado, do custo do espao referente ao armazenamento; das taxas de

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~s

seguros e do custo decorrente de eventual deteriorao e obsolescncia do material. Na situao inflacionria, as taxas de juros so mais elevadas, contrabalanando assim a elevao dos preos de material estocado. ste aspecto da anlise , alis, bastante semelhante ao clculo dos custos de armazenamentocomniaterlaTs adquiridos de terceiros, -sendo vlidas aqui as mesmas consideraes feipara o clculo do lote econmico de compra (2).

Sendo de rotina efetuar a indstria a reposio de materiais, a assim chamada valorizao do estoque durante perodos inflacionrios bastante fictcia e, na realidade, apenas resulta na apresentao de lucros contbeis. Se sse lucro contbil fr insuficiente para repor o mesmo material no estoque, ser, efetivamente, um prejuzo, apesar de aparecer como lucro e, eventualmente, estar sujeito a tributao fiscal. A quantidade econmica de produo influenciada pela variao da taxa de juros e, conseqentemente, pela inflao, mas calculada em funo das quantidades de venda ou de uso previstos, fazendo-se abstrao da especulao de estoques. Alis. nossas emprsas, via de regra, preferem a rotao rpida do seu estoque ao armazenamento para valorizao, pois o lucro unitrio de cada operao multiplicado pelo coeficiente de rotao do estoque oferece sempre um resultado final mais favorvel do que a manuteno e valorizao do estoque durante perodos mais longos. Assim, ser prefervel, por exemplo, vender doze vzes ao ano com a margem normal, do que aguardar e vender apenas duas vzes. Isto, alis, seria extremamente difcil, considerando limitaes prticas como a necessidade de manter constante a produo da fbrica, o conseqente investimento em estoques e os custos mais elevados de reposio, em relao aos preos de venda.
2) Vide Wolfgang Schoeps, Compras Industriais", Revista e Claude Machline, "Inflao ministrao de Emprsas, vol. "A Determinao da Quantidade Econmica nas Idort, vol. XXVIII, nO&'. 27-328, pgs. 19 a 21 3 e Lote Econmico de Compra", Rev;na de Ad1, n,? 1, pgs, 17 a 33.

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CLCULO

LOTE
DO LOTE

ECONMICO
ECONOMICO

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processo de clculo do lote econmico de produo visa a conhecer o custo mnimo total para determinado item durante certo perodo, normalmente um ano. H duas hipteses bsicas a considerar: L.'") __ quando o material produzido chega ao estoque em um s lote e sua retirada uma funo contnua; 2.a) __ quando o material produzido chega ao estoque em parcelas e durante certo perodo, no decorrer do qual ocorre tambm certa retirada dste mesmo material. Na La hiptese. os nveis de estoque apresentam do Grfico 1. o perfil

GRFICO 1: NVEIS DE ESTOQUE -

1.0 HIPTESE

TEMPO

Sendo: Q K R C Quantidade dades ou lote econmico de produo em uni-

Custo total anual em cruzeiros Necessidades dades anuais usadas ou vendidas em um-

Custo de fabricao de cada unidade

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P

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Custo de preparao e ajuste das mquinas para cada O.F. "set-up cost" ou custo de mudana, inclusive horas passivas Taxa de encargos financeiros que gravam o estoque em % a. a.,

o custo total anual ser a soma dos custos de fabricao (RC), dos custos de preparao ( ~ P) e dos encargos financeiros sbre o estoque mdio (-~C I). Portanto,

RC

+-

R Q

+ -

CI

Por definio, a quantidade ou lote econmico de produo corresponde s condies em que o custo total anual fr mnimo. (Grfico 2), ste custo total anual ser mnimo quando dK dQ Portanto, dK dQ e,
(I)

=0

--+Q2

RP

CI 2

Na 2.a hiptese, admitiu-se que o material no chega ao estoque em um s lote, mas continuamente, em parcelas, durante certo perodo, no decorrer do qual h sada de forma contnua. O comportamento dos nveis de estoque apresentar, portanto, o perfil do Grfico 3.

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GRFICO 2:

QUANTIDADE ECONMICADE

...... ----o
Q.EP. QUANTIDADES

__ B.
O

PRODUZIDAS

l!tzSZs
TEM

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DETERMINAO DE ESTOQUES MXIMO E MDIO

Damos, a seguir, um exemplo de determinao de estoque mximo e de estoque mdio. Se, para certo artigo, a Q.E.P. de 40.000 peas usinadas e se estas apenas podem ser feitas em uma mquina que produz 2.000 peas por dia, 20 dias, aproximadamente, sero necessrios para liquidar a ordem de fabricao. Sendo o consumo dirio igual a 500 peas e no existindo estoque inicial, o estoque ao fim de 20 dias ser 40.000 10.000 = 30.000 peas. Fazendo Q R S Q.E.P. ou nmero total de peas pedidas Consumo em unidades por tempo Produo em unidades por tempo,

sendo S > R, teremos Estoque Mximo e Estoque Mdio = ~ (1 :)

Nesta hiptese, o custo total anual ser dado pela expresso K=CR+--+CI-

RP
Q

Q(' R)
1-2 S

que, mais uma vez, representa a soma dos custos de fabricao, de preparao e dos encargos financeiros.

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Devendo K ser mnimo, dK e dK dQ Portanto: Q


~ 2RP (lI) RP

dQ CI
2

---+-Q"

(
)

l--

CI (

1- :

FREQNCIA

DAS ORDENS

DE FABRICAO

Conhecendo o total das necessidades anuais de material, ser de intersse para o planejamento conhecer o nmero de ordens de fabricao que devem ser emitidas cada ano. Desta forma, poder ser estabelecido um sistema repetitivo e automtico de emisso de ordens de fabricao pelo planejamento, passando a constituir simples rotina, a ser executada pelos funcionrios subalternos da seo. Esta rotina semelhante determinao dos "pontos de pedidos" para as compras industriais. A freqncia das ordens de fabricao por ano (n ) pode ser obtida da relao
n

R Q

R
2 RP

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Portanto,

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2 P
CICLO DE PRODUO E PRODUTOS MLTIPLOS

(III)

Quando se trata de produzir com o mesmo equipamento diversos produtos em seqncia, a durao total do ciclo de produo depende dos mesmos fatres econmicos que determinaram o lote econmico de produo. A ordem de seqncia ser, usualmente, determinada em funo do menor custo de mudana de um tipo de produo para outro. Assim, por exemplo, na fabricao de papel h convenincias econmicas e tcnicas no iniciar um ciclo de produo com os tipos mais leves, terminando-se com os mais pesados. Tratando-se, portanto, de diversos produtos de I......i, to. dos fazendo parte de cada ciclo de produo, a frmula para chegar ao nmero total de ciclos de produo por ano (n) ser:

li RIClll (1 211 Pi

RI/Si)

(IV)

A quantidade econmica de produo para um produto individual i dentro do ciclo total ser:

e substituindo n na frmula acima, teremos:

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(V)

A determinao do ciclo econmico de produo com diversos produtos necessria, por exemplo, na indstria qumica ou petroqumica, em que se processam diversos tipos de produtos na mesma unidade para serem, em seguida, estocados. Tambm as mudanas numa linha de fabricao de vasilhames ou, ainda, o acondicionamento do mesmo produto em diversas embalagens poder sofrer a determinao econmica da quantidade Qi a ser produzida durante cada ciclo (3).
CASOS PRTICOS OBSERVADOS

Um problema interessante ocorre nas relaes entre compradores e fornecedores quando peas ou conjuntos fabricados pelos segundos so adquiridos para os processos de montagem ou para incorporao ao produto final dos compradores. ste , por exemplo, o caso da relao entre fabricantes de auto-peas e as fbricas montadoras de veculos. stes ltimos, na posio de compradores, esto interessados em manter seus estoques no nvel mnimo compatvel com a continuidade da produo, desejando receber lotes pequenos e freqentes. Esta posio conflitiva com o intersse do fornecedor, pois para le ser mais econmico produzir lotes maiores, to prximos do lote econmico de produo quanto fr possvel. Assim, em determinados casos, lote econmico de produo e lote econmico de compra representam intersses antagnicos, devido ao simples fato de que cada uma das partes, na operao, deseja minimizar seus custos. Sob certas condies, o fornecedor preferir a produo de um nmero maior de peas em cada lote do que o garantido
3) Para um exemplo numrico vide Anexo 1.

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pelo programa de recebimentos do comprador, arcando, portanto, com os encargos financeiros da estocagem. Esta prtica ser perfeitamente justificvel, alis, se sses encargos forem menores do que o custo de preparao para a fabricao de um nvo lote. Do contrrio, ser recomendvel que o fornecedor faa seus oramentos de custo sempre de acrdo com as quantidades de entrega especificadas para cada perodo. Neste sentido, foi observado numa fbrica de auto-peas em So Paulo que determinada pea estampada de chapa de ferro, destinada montagem de automveis e que passa por 13 operaes, acarreta um custo de preparao P = Cr$ 12.000,00. O custo unitrio de fabricao desta pea de Cr$ 800,00 e o programa de entregas estipula uma quota mensal de 2.000 peas, que podem ser produzidas em 3 dias. Considerando para a emprsa em questo a taxa de encargos financeiros I igual a 3% ao ms, a quantidade econmica de produo Q ser: (4)

Q.E.P. = "" ,

2 X 2.000 X 12.000 800 X 0,03

1.410 unidades

Considerando a necessidade anual do comprador igual a 24.000 unidades. o nmero de ciclos anuais de produo (n) ser ~ " ou seja, igual a 16. Portanto, para efeito prtico, cada trs semanas dever ser fabricado um lote de aproximadamente 1.500 peas. Todavia, tanto por parte do fornecedor cemo por parte da montadora, bastante comum existir uma flutuao do nvel mensal da atividade. da fbrica, resultando em capacidade de produo disponvel ou, ento, em atividade alm da previso. Para o fornecedor do exemplo acima citado, durante um certo ms houve pouco trabalho
4) Aplicando valres mensais de R e I na frmula (I).

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programado e, assim, resolveu-se estudar a possibilidade de produzir 2 lotes durante aqule ms, isto , fabricar um lote de 3.000 peas, deixando 1.500 em estoque durante mais 3 semanas. Adicionou-se, portanto, uma despesa com estocagem de Cr$ 27.000,00 da qual se subtraram Cr$ 12.000,00 decorrentes da economia de preparao. Ficaria, assim, um saldo de Cr$ 15.000,00 a onerar o custo final da produo, mas, na realidade, temos que considerar a mo-de-obra direta que foi absorvida devido deciso de produzir dois lotes de uma s vez. No fsse essa a providncia tomada, a mo-de-obra para as 1.500 peas adicionais teria ficado sem aproveitamento, gravando o custo de outras ordens de fabricao. A ttulo de informao, a mo-de-obra direta para a produo de cada Q.E.P. importava em Cr$ 30.000,00 e a desvantagem aparente de Cr$ 15.000,00 transformou-se, desta maneira, numa economia da mesma importncia. Outra ocorrncia observada foi a reduo por parte do comprador da quota para 500 unidades durante determinado ms. Podemos dizer, a ptioti, que dois teros do custo de preparao no puderam ser absorvidos, havendo um aumento de Cr$ 8.000,00 no custo de produo do lote, ou seja, de Cr$ 16,00 por peo. ste aumento do custo unitrio seria, porm, algumas vzes maior, se considerssemos a mo-de-obra e as despesas gerais de fabricao no absorvidas, sem falar de lucro cessante. Alis, smente essas despesas gerais no absorvidas importariam em Cr$ 23.000,00. Na praxe comercial no comum, num caso semelhante a ste, aumentar o preo do produto durante apenas um perodo, mas, a persistir a reduo quantitativa, seria necessrio recalcular o custo em funo das quantidades reduzidas. Na indstria txtil, a determinao do lote econmico de compra tem mltiplas aplicaes, principalmente na fixao de diretrizes quanto convenincia de preparar e produzir maior metragem de certos artigos na tecelagem. Determinada tecelagem de l em So Paulo eleva a perda de sua produo de 2 para 10% quando certos padres

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de tecido de l so produzidos em lotes de 200 metros em vez de 1.000 metros. Esta perda de produo particularmente onerosa quando se consideram as elevadas despesas gerais de fabricao e o lucro cessante em instalaes de tal porte. Por outro lado, o elevado custo unitrio da mercadoria e o maior risco de mudana da moda exigem especial ateno para a anlise dste problema e a conseqente formulao de diretrizes econmicas neste setor.
CONCLUSES

Sendo divergentes do ponto de vista econmico os intersses da manuteno de estoques e da reduo dos custos da produo, apenas uma anlise minuciosa dos fatres expostos fornecer ao dirigente responsvel pela gesto da emprsa as indicaes precisas de que necessita. Apesar de as frmulas oferecidas para o clculo do lote econmico de produo serem de aplicao simples e rpida, ser mais importante a perfeita compreenso de todos os elementos de custo envolvidos direta ou indiretamente na soluo do problema. Na presente conjuntura inflacionria, alguns elementos de custo sofrem variaes contnuas, como a taxa de encargos financeiros do estoque, que, para cada tipo de produto e mesmo para cada emprsa, ter valres prprios. Alm disso, mesmo determinada essa taxa, ser preciso ter em mente o limite disponvel em valor absoluto para inverses no estoque, quer de produtos acabados, quer de produtos semi-acabados. Em alguns casos, os resultados dos clculos sero adotados integral mente e, em outros, serviro de referncia bsica para equacionar o problema "produo - estoque". Para a maioria das emprsas, a anlise das quantidades a serem fabricadas motivar uma reviso da sua poltica de estoques e, possivelmente, contribuir para uma rotao mais rpida de seus produtos, de acrdo com a evoluo dos custos de estocagem. A incorporao do clculo do lote econmico de produo rotina do clculo de custos das emprsas contribuir para

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tornar mais generalizada a prtica de orar e variar os preos em funo das quantidades pedidas por perodos. Ser sse, tambm: um meio eficiente de evitar a no-absoro das despesas gerais. Finalmente, a melhor compreenso da fixao das quantidades mais adequadas aos fornecimentos industriais ajudar compradores e fornecedores a operar de forma mais eficiente, econmica e harmoniosa.

ANEXO I
A fim de oferecer ao leitor uma aplicao numrica de determinao qncia de ciclos anuais de produo, recorremos ao exemplo abaixo. Determinar na seguinte a durao tabela: total do ciclo de produo dos produtos da fre(5)

especificados

Produto

Vendas/ano em unidades
(R)

Capacidade de produo/ano em unidades


(8)

Custo anual do estoque l unidades (OI)

Cu s to de m u d a na de produo (P)

1 2 3 4 5

40.000 55.000 20.000 90.000 35.000

200.000 275.000 200.000 300.000 250.000

Cr$

1,00 1,50 0,80 2,20 0,50

Cr$

800,00 1.100,00 1.800,00 1.000,00 740,00

SOLUO:

Produto

Ri Si (1)

Ri Si (2) 0,80 0,80 0,90 0,70 0,86

a.c.r,
RiCili (3) 40.000 82.500 16.000 {1-

2 3 4 5

0,20 0,20 0,10 0,30 0,14

I
I

(4)=(2)X(3) 32.000 66.000 14.400 136.600 15.100


----

Ri} S. 1

Pi
(5) 800 1.100 1.800 1.000 740

198.000
17.500

266.100

5.440

..I_~_C_o_l._(_4_)_ _
'" 2~ Col. (5) " 24,5 5 ciclos/ano

. / ,

266.100 2 X 5.440

5)

lohn

F.: Magee,

op.

cito pgs. 58 e 59.

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De acrdo com a capacidade do equipamento, o total vendido corresponde a uma utilizao de 235 dias (considerando o ano til de 250 dias), em virtude do seguinte clculo:

Produto 1 2 3 4 5

Vendas 40.000 55.000 20.000 90.000 35.000

por

ano

Capacidade 800 1.100 800 1.200 1.000

de

produo

por 50 50 25 75 35 235

dia dias dias dias dias dias dias

Assim, o custo mnimo de operao ser obtido quando cada ciclo tiver a du235 rao de --47 dias, produzindo-se em cada ciclo aproximadamente

20% das necessidades

totais de venda.

BIBLIOGRAFIA H. G. Thuessen, Engineering Economy, Prentice-Hall Inc., New York, 1950.

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J. F. Magee, Production Plenning Co., Inc., New York, 1958.

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Book

F. Hanssmann, Operations Research in Production John Wiley and Sons, New York, 1962.

ControI,