Hoja de clculo

16 de oct.

Paso 1. Obtener informacin 1. Abrir el archivo Curso bilinge.xls 2. En dicho documento se encuentra informacin sobre alumnos que tomaran curso de ingles y francs y sus respectivos niveles, aada informacin para inscribir a cinco alumnos ms, incluyendo a usted. Llenar todos los campos. (Los datos pueden ser ficticios). Nota: el costo total de cada curso y la fecha de inicio deben ser igual a las ya establecidas. Paso 2. Dar formato 3. Combinar el rango A2:H2 a travs del botn combinar y centrar. Aplicar en el rango recin combinado el estilo de celda predefinido llamado Titulo y un fondo azul oscuro texto 2, claro 80%. 4. Seleccionar el rango A4:H4 y aplicar los siguientes cambios: Fuente Verdana, tamao 12 puntos, estilo negrita, alineacin centrada, relleno color rojo enfasis2, claro 40 %. Manteniendo este rango seleccionado ir a inicio/alineacin/ajustar texto. 5. Seleccionar el rango A4: H39 y aplicar bordes de contorno e interiores de color azul. El borde de contorno debe ser ms grande que el borde de interiores. 6. Mostrar las filas 16 y 17 que se encuentran ocultas. 7. Seleccionar el rango F5:F39 y aplicar formato un formato de moneda. 8. Copiar el formato recin aplicado al rango H5:H39 mediante el botn copiar formato que se encuentra en ficha Inicio/portapapeles. 9. Seleccionar el rango G5:H39 y aplicar el siguiente formato de fecha (dd/mmm/aa)ejemplo: 10/oct/10. 10. Seleccionar el rango B5:H39 y en la ficha inicio/modificar/ordenar y filtrar, Abra el cuadro de dialogo ordenar y ordene la lista por alumno. 11. A travs de la funcin Ctl ir ubquese en la celda C5 y aceda a ficha vista/ventana/inmovilizar paneles, haga que se muestren filas y columnas visibles mientras se desplaza por la hoja de clculo. 12. Ir a inicio/formato condicional y aplicar una regla para que aquellos valores menores a 2000 en la columna de pago realizado aparezcan con relleno color verde y texto color verde oscuro 13. Cambiar el nombre de la Hoja 1 por Formato y mostrar la etiqueta con un color verde. 14. Crear una copia de la hoja Formato y Nombrarla como Configurar. Paso 3. Configurar pagina 15. Ubicarse en la hoja Configurar y cambiar la orientacin de la hoja a horizontal y tamao oficio. 16. Cambiar la configuracin de los mrgenes de la siguiente manera: Superior e inferior 3 cm, derecho e izquierdo 2.5 cm, encabezado 2 cm y pie de pgina 1 cm. 17. Ir a la vista previa de salto de pgina, y mover las lneas azules, para que nuestro documento se imprima en una sola pgina. 18. Regresar a la vista normal y en la celda B5 escribir el siguiente comentario: Otorgar un descuento al alumno de 500 pesos y hacer que el comentario se muestre en pantalla.

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19. abrir el cuadro de dialogo de configurar pagina y en la ficha hoja/seccin imprimir seleccionar la opcin al final de la hoja dentro de comentarios. 20. Cambie el diseo general de todo el documento aplicando el tema Intermedio o Cartone segn su preferencia el cual se encuentra en ficha diseo de pagina/Temas. 21. Movilizar los paneles para desbloquear las filas y columnas y poder desplazarse por toda la hoja de clculo. 22. Seleccione la fila 4 y en ficha inicio/modificar/ordenar y filtrar, aplicar un filtro para que muestre aquellos alumnos que inician curso el 1 de octubre. 23. Inserte un encabezado en la parte central con el siguiente texto Universidad Tecnolgica de Tijuana. 24. Inserte su nombre completo como pie de pgina en el recuadro del centro, y la fecha en el recuadro derecho. 25. Crear una copia de la hoja Configurar y Nombrarla como Formulas. Paso 4. Formulas y funciones 26. Ubicarse en la hoja Formulas y quitar el filtro para que se muestre toda la informacin 27. Selecciona el rango F5:F39 y nmbralo como Importe_total y al rango H5:H39 asignarle el nombre de Pagos_realizados. 28. Ingresar el texto en las siguientes celdas: B43: Importe Total B44: Pagos realizados B45: Importe por cobrar F43: Valor Mximo F44: Valor mnimo F45: Promedio 29. Seleccionar el rango B43:B45 y el rangoF43: F45 y aplicar el siguiente formato: Tamao 14 puntos, texto color oro nfasis 4 oscuro 25 % estilo negrita, alinear texto a la derecha 30. En C43 insertar una frmula que nos de la suma del rango Importe_total. 31. En C44 Insertar una frmula que nos de la suma del rango Pagos_realizados. 32. En C45 insertar una frmula que nos calcule la diferencia entre importe total menos los pagos realizados. 33. En la celda B45 aplicar el estilo de celda llamado Total. 34. En G43 inserte una frmula que calcule el valor mximo del rango Pagos_realizados. 35. En G44 Inserte una frmula que calcule el valor mnimo del rango Pagos_realizados. 36. En G45 Inserte una frmula que calcule el promedio del rango Pagos_ realizados. 37. Seleccionar el rango A4:H39 y aplicar el formato de tabla: estilo de tabla medio 6. 38. Ubicarse en la celda I4 el texto Situacin. 39. En I5 insertar la funcin SI de tal manera que nos devuelva como valor si verdadero el texto Pendiente por liquidar si no se ha cubierto el total del importe del curso y como valor si falso Pago cubierto si el total del curso ha sido pagado. 40. Ajustar la columna I y aplicar un formato condicional al rango I5:I39 para que aquellas celdas con el texto pendiente por liquidar se muestre en color rojo y las celdas que muestren el texto Pago cubierto se muestren con un color Azul y en negrita.

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Paso 5. Tablas y grficos. 41. En la ficha insertar/tabla dinmica, acceda al cuadro de dialogo crear tabla dinmica y en la opcin seleccione un rango o tabla, establezca como seleccin el rangoA4:I39 y elija colocar el informe de tabla dinmica en una nueva hoja de clculo y presione aceptar. 42. Si no aparece el cuadro de dialogo lista de campos de tabla dinmica. de un clic sobre la imagen que aparece con el nombre de tabla dinmica 1, para que este aparezca. 43. Para seleccionar los campos que van a ser agregados a nuestro informe realice los siguiente: 44. De un clic sostenido sobre el campo nivel y arrstrelo hasta el recuadro rea filtro de informe. 45. De un clic sostenido sobre el campo curso y arrstrelo hasta el recuadro rea rtulos de columnas. 46. De un clic sostenido sobre el campo grupo y posteriormente en el campo Alumno y arrstrelos recuadro rea rtulos de filas. 47. De un clic sostenido sobre el campo pago realizado y arrstrelo el recuadro rea Valores. 48. Abra el cuadro de dialogo configuracin del campo valor y elija la opcin suma para resumir los datos del campo pago realizado. 49. Aplicar el estilo de la tabla dinmica medio 6Y habilitar la opcin columna con bandas 50. Mostrar subtotales en la parte inferior. 51. Aplicar los siguientes filtros a nuestra informacin: En el campo nivel solo mostrar avanzado, y en el campo curso mostrar ingls. 52. Asignarle el nombre de tabla 1 a esta hoja. 53. Crear una copia de la hoja tabla 1 y nombrarla como tabla dinmica original. 54. Volver a la hoja tabla 1 e Insertar un grfico dinmico basado en los datos de esta tabla, y ubquelo en una nueva hoja con el nombre Grafico dinmico. Para esto de un clic sobre la tabla y en la ficha opciones/herramienta/grafico dinmico y escoja la opcin columnas agrupadas. 55. En el panel de filtro de grafico dinmico realice los siguientes cambios: En el filtro informe, seleccione todos los niveles (avanzado, medio, bsico); en el campo grupo del eje (categoras) mostrar solamente sptimo; y en el campo de leyenda curso mostrar nicamente francs. 56. Elimine el titulo francs del grfico. Paso 6. Imgenes 56. Inserte una imagen de la UTT en la esquina superior derecha del grfico. 57. Inserte WordArt con el nombre FRANCES como ttulo del grfico con el siguiente estilo: relleno nfasis 2 biselado mate clido. Paso 7. Ms de Excel 58. Regresar a la hoja Formulas y seleccionar el rango G5:G39, y a partir de la ficha datos/herramientas de datos/validar datos, valide este rango para que solo acepte fechas entre el 01 al 30 de octubre y realice la siguiente configuracin para el mensaje de error:

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Estilo: Advertencia Ttulo: error al introducir fecha Mensaje de error: Solo se permiten fechas entre el 01 al 30 de octubre de 2010 59. En A2 escriba una clave personal de 5 a 10 dgitos en minscula. 60. Acceder ficha revisar/permitir que los usuarios modifiquen rangos, presionar el botn nuevo y en el cuadro de dialogo nuevo rango que aparece ingrese los siguientes datos:

Titulo: Inscripcin Correspondiente a las celdas: =G5:H39 Contrasea: (Escriba la clave personal del paso anterior) Presione el botn aceptar y vuelva a confirmar su clave personal. 61. Presione el botn aplicar y Proteger hoja. 62. Escriba su apellido paterno como clave para desproteger hoja y presione aceptar. Vuelva a confirmar la clave y presione aceptar. 63. Guarde el documento con su nombre y sbalo al aula para revisin.