ADMINISTRACIN FINANCIERA

ANTECEDENTES DE LA ADMINISTRACIN. Nacen los primeros vestigios de la Administracin en la imposicin de la voluntad de un solo individuo, al absorber todas las actividades necesarias para manejar su propio negocio; con los inconvenientes que ello trae consigo, pues este tipo de administracin implica el establecimiento de normas basadas en sus prejuicios y peculiaridades, as como en la experiencia personal o familiar en tal diligencia. Los negocios que giran alrededor de una sola persona, slo pueden tener resultados razonablemente positivos, mientras que las actividades que daban controlarse no sean numerosas. Conforme pasa el tiempo las empresas crecen, se hace necesario delegar funciones y responsabilidades, de tal suerte que el control de operaciones se efecte a travs de un orden perfectamente establecido, y no sujeto exclusivamente al libre albedro de un ser humano. Para Federico W. Taylor, pens que los problemas administrativos podan ser tratados siguiendo normas cientficas, en vez de resolverlos arbitrariamente; sin embargo, no pudo estructurar en forma ordenada su idea, y fue Henry Fayol quien objetiv la Ciencia de la Administracin, al precisar sus principios y establecer un orden cientfico en sus postulados, de la siguiente manera: 1. Divisin del trabajo: especializacin de las tareas de las personas para aumentar la eficiencia. 2. Autoridad y responsabilidad: autoridad es el derecho de dar rdenes y el poder de esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad e implica el deber de rendir cuentas. Ambas deben estar equilibradas entre s. 3. Disciplina: obediencia, dedicacin, energa, comportamiento y respeto de las normas establecidas. 4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir rdenes de un solo superior. Es el principio de la autoridad nica. 5. Unidad de direccin: asignacin de un jefe y un plan a cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo. 6. Subordinacin de los intereses individuales a los generales: los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares.

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7. Remuneracin del personal: debe haber (en cuanto a retribucin) satisfaccin justa y garantizada para los empleados y para la organizacin. 8. Centralizacin: concentracin de la autoridad en la cpula jerrquica de la organizacin. 9. Cadena escalar: lnea de autoridad que va del escaln ms alto al ms bajo. Es el principio de mando. 10. Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar, es el orden material y humano. 11. Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal. 12. Estabilidad del personal: la rotacin tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organizacin. Cuanto ms tiempo permanezca una persona en un cargo, tanto mejor para la empresa. 13. Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su xito. 14. Espritu de equipo: la armona y unin entre las personas constituyen grandes fortalezas para la organizacin. De los principios anteriores, se puede concluir que la administracin es la bsqueda del ptimo aprovechamiento de los recursos con que cuenta una entidad, para el logro de los objetivos. Al hablar de recursos, es hablar de la Administracin Financiera, la cual consiste en maximizar el patrimonio de los accionistas de una empresa a travs de la correcta consecucin, manejo y aplicacin de los fondos que requiera la misma. Tambin es entendida la Administracin Financiera como; la tcnica que tiene por objeto la obtencin, control y el adecuado uso de los recursos financieros que requiere una empresa, as como el manejo eficiente y proteccin de los activos de la empresa, asimismo, se encarga de administrar activamente los asuntos financieros de cualquier tipo de empresas, privada o pblica, grande o pequea, lucrativa o sin fines de lucro, a travs de tareas financieras, como la planeacin, la extensin de crdito a clientes, la evaluacin de fuertes gastos propuestos y la recaudacin de recursos para financiar las operaciones de la empresa, por lo que el papel del administrador financiero, participa en forma

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activa en el desarrollo y puesta en marcha de estrategias dirigidas al crecimiento de la empresa y el mejoramiento de su posicin competitiva. UNIDAD I PLANEACIN DE LA EMPRESA 1.1 OBJETIVOS Mientras que la previsin estudia lo que puede hacerse: pre-ve las condiciones en que deber desarrollarse nuestra futura accin administrativa con base en esas previsiones, la planeacin fija con precisin lo que va a hacerse. La planeacin consiste, en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y de nmeros, necesarios para su realizacin. Goetz; ha dicho que planear es hacer que ocurran cosas que, de otro modo, no habran ocurrido, es decir, equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos nuestra futura accin, teniendo los siguientes principios: a) La eficiencia, tarea en orden, no puede venir de la improvisacin b) En la parte dinmica, lo central es dirigir, en la mecnica el centro es planear: si administrar es hacer a travs de otros, necesitamos primero hacer planes sobre la forma como esa accin habr de coordinarse; c) El objetivo (sealado en la previsin) sera infecundo si los planes no lo detallaran, para que pueda ser realizado ntegra y eficazmente: lo que en la previsin se descubri como posible y conveniente, se afina y corrige en la planeacin; d) Todo plan tiende a ser econmico; desgraciadamente, no siempre lo parece, por que todo plan consume tiempo, que por lo distante de su realizacin, puede parecer innecesario e infecundo. e) Todo control es imposible si no se compara con un plan previo, sin planes, se trabaja a ciegas. La planeacin de una empresa persigue; la determinacin de objetivos y la eleccin de los cursos para lograrlos, esto con base a la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que se realizar en un futuro. Siendo importe determinar los resultados que se pretende lograr en la empresa, previendo las condiciones futuras, es decir, determinar los riesgos

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para tratar de minimizarlos, as como los elementos necesarios para el funcionamiento eficiente de la empresa. Es importante mencionar que los objetivos deben ser perfectamente conocidos y comprendidos por todos los miembros de la organizacin, evitando cambios constantes en los mismos, los cuales pueden originar conflictos y confusiones, toda vez que de ellos, van a depender los resultados y fines que la empresa desea obtener, es decir, debe establecerse un tiempo especfico y determinar cuantitativamente o en su caso cualitativamente los cursos de accin a seguirse, para ello, se deben establecer las estrategias y determinar los cursos de accin general o alternativas, que muestran la direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los resultados dentro de una empresa. 1.2 UBICACIN FINANCIERA El termino ubicacin financiera, se refiere, que la administracin financiera abarca cada una de las actividades de la empresa, por lo que es necesario realizar un anlisis de la direccin de finanzas en un organigrama. La ubicacin financiera, depende en gran parte del tamao de la empresa. En las pequeas empresas, se lleva a cabo en el departamento de contabilidad pero a medida que la empresa crece, obliga la creacin de un departamento de finanzas especializadas; esto es, una unidad orgnica autnoma vinculada directamente con el presidente de la compaa a travs de un director de finanzas del cual dependern el tesorero y el contador. El primero como responsable del control de efectivo y formulacin de planes para aplicaciones de capital, manejo de crdito y cartera de inversin y el contador, realiza actividades contables relativas a impuestos, procedimientos contables y de costos, as como la presentacin de la informacin financiera, si se logra tener debidamente bien establecida la ubicacin financiera, difcilmente habr una duplicidad de funciones financieras en una organizacin. Como ejemplo, podemos mencionar que la ubicacin financiera en una mediana empresa, lo encontramos en el departamento de finanzas a nivel jefatura, en cambio, en una empresa de mayor capacidad econmica, se encuentra a nivel direccin.

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UNIDAD 2. PLANEACIN FINANCIERA La Planeacin Financiera, es el camino a seguir, con unificacin y sistematizacin de actividades, por medio de las cuales se establecen los objetivos de la empresa y organizacin y los medios necesarios para alcanzarlos. Para Agustn Reyes Ponce: La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempo y nmeros necesarios para su realizacin. Para Jos Antonio Fernndez Arena: Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. La planeacin es considerada como el eje central de toda empresa, considerndola que sin planeacin no existe empresa, toda vez que la planeacin permite determinar el sentido de la direccin, facilita el control, reduce la incertidumbre y visualiza los cambios, los objetivos as como las estrategias para lograrlo, para ello, juega un papel importante en la organizacin, direccin y el control, para darle un sentido prctico. 2.1. ANLISIS FINANCIERO Es la apreciacin relativa de conceptos y cifras del contenido de los estados financieros, basado en el anlisis y la comparacin, o bien: Una serie de juicios personales relativos al contenido de los estados financieros, basados en el anlisis y en la comparacin. Entendindose por anlisis, la distincin y separacin de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus elementos, o la descomposicin de un todo en las partes que lo integran, o bien, una tcnica primaria aplicable para entender y comprender lo que dicen o tratan de decir los estados financieros. Se menciona que es una tcnica, por que a travs de la cual, se determina los beneficios o prdidas en los que se puede incurrir al realizar una inversin o algn otro movimiento financiero, cuyo objetivo es obtener los resultados que apoyen a la toma de decisiones referente a las actividades de inversin.

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Al realizar el anlisis de los proyectos de inversin se pueden determinar los costos de oportunidad, que sirven de apoyo para la toma de decisiones para la evaluacin financiera y clculo financiero del proyecto, permitiendo con ello: Establecer las razones financieras derivadas del Estado de Situacin Financiera (Balance General), en el cual se puede determinar, sus activos, pasivos y capital de la empresa, calcular las utilidades o prdidas que se estiman obtener en un ejercicio fiscal. Determinar la rentabilidad financiera que ha de generar un proyecto, por ejemplo, la rentabilidad de un producto, se determina comparando las caractersticas de rendimiento de las diferentes marcas, en otras palabras, un cliente siempre busca la mejor relacin de precio-valor. Por lo tanto, las empresas deben mejorar el producto de una manera continua, lo cual suele generar una recuperacin y participacin ms alta en el mercado, no olvidando un aspecto importante dentro del rendimiento del producto, que consiste en conservar la calidad del mismo. 2.2. EL PLAN FINANCIERO Es un plan escrito de los objetivos financieros y la manera en como se propone la empresa alcanzarlos. Por ejemplo, los estados financieros son aquellos documentos que muestran la situacin econmica de una empresa, la capacidad de pago de la misma, a una fecha determinada, pasada, presente o futura, o bien, el resultado de operaciones obtenidas en un perodo o ejercicio pasado, presente o futuro, en situaciones normales o especiales. Por lo tanto debemos de tener claro los objetivos y las estrategias de cmo debemos alcanzar los recursos financieros que se tienen presupuestados en el plan. 2.3. PLANEACIN FINANCIERA La planeacin financiera, busca mantener el equilibrio econmico en todos los niveles de la empresa, est presente tanto en el rea operativa como en la estratgica. La estructura operativa se desarrolla en funcin de su implicacin con la estrategia e inicialmente numrico por lo tanto, se anticipa a las operaciones

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que se pretenden llevar a cabo, desde luego, que la obtencin de los resultados razonablemente correctos, depender de la informacin estadstica que se posea en el momento de efectuar la estimacin, ya que adems de los datos histricos, es necesario enterarse de todo aquello que se procura realizar y que afecte de algn modo lo que se planea, para que con base en las experiencias anteriores, puedan proyectarse los posibles resultados a futuro. Podemos concluir, que la planeacin financiera juega un papel esencial en la estrategia financiera de la empresa, en ella se considera el presupuesto de caja, los estados financieros, lo cuales representan una gua que permitir el logro de los objetivos.

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