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Apostila de MicroSoft-Project

Souza, Carlos E. S. de
Copyright © 1998 by Carlos Eduardo Selonke de Souza. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida ou transmitida por qualquer outro meio, seja este eletrônico, fotogrâfico, mecânico, fotocópia ou outros, sem autorização prévia e escrita do autor. Registrado na Fundação Biblioteca Nacional. Numero do Registro: 172.683 – Livro : 290 – Folha : 329 Microsoft®e Microsoft Project®são de propriedades da Microsoft. O autor pode ser contatado através do email: Carlos@eps.ufsc.br

Índice
Índice * Características Básicas do Gerenciamento de Projetos * O Que é um Projeto? *

Definindo os Objetivos do Projeto * Partes do Projeto * Tarefas * Marcos * Recursos * Conhecendo o MS- Project * Porque usar o MS Project? * Novos Limites do MS Project 98 * Iniciando o MS Project * Abrindo um Arquivo de Projeto * Salvando um arquivo de projeto * Visualizações do MS Project * Movendo-se no Gráfico de Gantt * Definindo um Cronograma em um Projeto * Iniciando um projeto * Exemplo de Projeto * Definindo uma data de início * Trabalhando com as Tarefas do Projeto * Inserindo uma Tarefa * Trabalhando com Tarefas * Acrescentando tarefas * Movendo Tarefas * Excluindo tarefas * Desfazendo a exclusão * Inserindo Marcos *

Vinculando Tarefas * Estabelecendo Relações entre Tarefas * Tipos de Relações entre Tarefas * Especificando as Relações entre Tarefas * Folga e Antecipação * Especificando o tempo de folga * Especificando Antecipação * Tarefas Resumidas * Indentando atividades * Visualizando Estrutura de Níveis * Recursos * Criando e Excluindo Recursos * Editando um Recurso * Atribuindo Custos a um Recurso * Vinculando Recursos * Perfis de Alocação de Recursos nas Atividades * Taxas de Custo * Cronograma de Recursos * Entendendo a Formula do Cronograma de Recursos * Usando a Formula do Trabalho para novas Alocações * Usando a Formula do Trabalho para Alocações Existentes * Alterando o Cronograma de Recursos * Calendários * Criando Calendários * Editando Calendário *

Opções avançadas dos calendários * Alocando Recursos a um Novo Calendário * Imprimindo Visualizações e Relatórios * Exibindo Relatórios * Tipos de Relatórios * Personalizando Relatórios * Especificando Cabeçalhos, Rodapés e Legendas * Modificando Cabeçalho e Rodapés * Gerenciamento de Carga de Trabalho de Recursos * Resolvendo os Conflitos de Recursos * Barra de ferramentas de Gerenciamento de Recursos * Nivelando Recursos * Restrições e Prioridades para o Nivelamento * Criando uma linha de base * Múltiplos Projetos * Inserindo um Projeto num Projeto já existente * Excluindo um subprojeto de um projeto principal * Consolidando Projetos * Relações de Dependência entre Projetos Consolidados * Recursos em Projetos Consolidados * Controlando o Projeto * Calculando os Custos * Visualizando informações * Orçamento atual e a linha de base * Informações de Custo na Tabela de Custos *

Acompanhando o Progresso * Inserindo informações reais * Atualizando Tarefas Específicas * Comparando Resultados * Trabalhando com o Caminho Crítico * Caminho Critico * Ultrapassando o Caminho Crítico * Utilização de Redes PERT * Características Básicas * Inserindo Informações sobre Tarefas * Exercícios * Exercício 1 * Exercício 2 * Bibliografia *

Quais os parâmetros ou restrições dentro dos quais você precisa trabalhar para que o projeto seja bem sucedido? Tenha a certeza que o seu objetivo inclua o alcance. Para isso é fundamental que se tenha em mente a complexidade e as restrições do futuro projeto. etapas que dependem de outras etapas ou várias fases que requerem coordenação? 3. alcançar um objetivo determinado. em um dado prazo. os recursos envolvidos. controle rigoroso de custos. Um projeto requer planejamento! Exemplos de projeto: • • • • • Construir uma casa Realizar a mudança para uma nova fábrica Desenvolver um novo produto Escrever um livro Planejar um curso Definindo os Objetivos do Projeto O primeiro passo na organização do projeto é definir clara e especificamente os seus objetivos. executadas de forma coordenada por uma organização transitória. e o cronograma. etc. muitas variáveis. os prazos. ao qual são alocados os insumos necessários para. Elas visam a um objetivo com cronograma e orçamento preestabelecido. ou seja. novas tecnologias. O projeto requer muitas pessoas. quais ou quantas pessoas serão afetadas." Para Valeriano projeto é entendido como um conjunto de ações. Partes do Projeto .. Considere a possibilidade de identificar critérios que determinarão quando o projeto esta completo. finitas e não repetitivas.Características Básicas do Gerenciamento de Projetos O Que é um Projeto? De acordo com Casarotto "define-se projeto como um conjunto de atividades interdisciplinares. Alguns passos que podem ajudar na definição dos objetivos do projeto: 1. interdependentes. O projeto é complexo e requer muito planejamento? 2.

alcança um marco do projeto. Algumas tarefas ocorrem seqüencialmente. ao passo que outras podem ocorrer paralelamente.Para o MS-Project Um projeto típico possui três componentes básicos que definirão as suas fases: • • • Tarefas Marcos Recursos Tarefas As etapas necessárias para completar um projeto são chamadas tarefas. Exemplos de tarefas: Categoria do projeto Construção Tarefas Fazer a terraplenajem no local Entregar os materiais para a construção do Instalar sistema de segurança Colocar asfalto no estacionamento Planejamento de eventos Contratar empresas que forneçam refeições Embalar computadores Instalar prateleiras Pintar faixas indicando o caminho a seguir Desenvolvimento de produto Desenvolver especificações para os usuário Escrever manuais Testar uma receita para o mercado Marcos Um marco representa um evento ou condição que marca a execução de um grupo de tarefas relacionadas ou o término de uma fase do projeto. uma após a outra. As tarefas são executadas em uma seqüência determinada pela natureza do projeto. Exemplos de marcos: Categoria do projeto Exemplos de marcos . Quando você completa um grupo de tarefas relacionadas.

tais como programação de férias. duração da jornada de trabalho e acesso a prédios e equipamentos. Os recursos no MS Project serão alocados as atividades. equipamentos e instalações especiais necessárias à execução da tarefa. Pelo calculo da formula do cronograma de recursos o MS Project utilizará o custo do recurso associado a tarefa para definir o custo da tarefa. freqüentemente você terá de levar em conta a sua disponibilidade. você precisa de recursos. Importante também é definir os custos destes recursos. Exemplos de recursos: Tipo de recurso Pessoas Exemplos Vice-presidente Carpinteiros Fornecedores de refeições Programadores . os quais podem incluir pessoas. Não deixe de levar em conta as variáveis. sete dias por semana. Como os recursos raramente se encontram disponíveis 24 horas por dia.Construção Canteiro de obras pronto Telhado pronto Sistema de segurança ligado Estacionamento asfaltado Planejamento de eventos Prestadores de serviços contratados Equipamentos de escritório embalados Inventário armazenado Rota de maratona definida Desenvolvimento de produtos Testes do produto Especificações terminadas Receita para fabricação Recursos Para executar uma tarefa.

Pert/CPM. Um gerente de projetos deve poder controlar todos os estágios do projeto desde o planejamento até a conclusão e a criação de relatórios para análise. coordenar e comandar de forma rápida e eficiente. Para Casarotto "um sistema de informações a projetos deve possuir as seguintes caracteristicas básicas: • • Interligação das informações da WBS.. cronograma e orçamentos. Sumarização das informaçòes do nível operacional para os níveis superiores.Redatores Nomes de determinados indivíduos Equipamentos Computadores Impressoras Copiadoras Máquinas de terraplenajem Caminhões de mudança Veículos da frota Instalações Salas de reunião Centros de processamento de dados Salas de inspeção ou seleção Depósitos Conhecendo o MS.. O MS-Project 98 vem preencher este espaço atuando como ferramenta de trabalho possibilitando que o gerente consiga planejar. controlar. de modo que a alteração de determinada informação por meio de uma das ferramentas citadas seja mantida também nas demais. organizar.Project Porque usar o MS Project? O gerenciamento de projetos envolve muitas etapas. gerando relatórios de controle com detalhamento compatível com os níveis de decisão a que se destinam .

999 Project 98 1. Project 4. Preparar relatórios explicativos para os clientes. Limite de 1. Comunicar automaticamente os afetados por mudanças feitas no projeto e solicitar feed-back sobre os seus progressos. Agendar metas que devem ser alcançadas. Agendar as tarefas nas seqüências corretas. trabalhadores e fornecedores. Uma vez que o trabalho tenha sido iniciado o MS Project pode ajuda-lo em: • • • • • • Acompanhar o progresso e comparar o "realizado" com o "planejado" para verificar se tudo ficará dentro do orçamento e tempo. Novos Limites do MS Project 98 Item Numero de Tarefas Numero de Recursos Numero de Recursos alocados na mesma Tarefa Numero de tarefas que o recurso pode ser alocado.048. Fazer uma sintonia fina no plano satisfazendo o orçamento. ele possui numeras ferramentas de uso fácil mas também possui inúmeras ferramentas para ajuda-lo nas suas tarefas complexas.048..• Armazenamento das informações referentes aos documentos do projeto. 1.575 Notas 100 Sem limite Limite de 1. O MS Project 98 é uma ferramenta de planejamento para: • • • • • • Organizar o plano e ajuda-lo a organizar os detalhes que devem ser feitos. Revisar o agendamento para acomodar mudanças não previstas.x 9. gerentes. Testar diversos cenários antes de mudar o plano.575 alocações num mesmo arquivo de projeto.575 1. Produzir relatórios sobre o sucesso do projeto e sobre problemas que venham afetando o mesmo.000 Sem limite .048. Alocar recursos e custos e agendá-los de forma correta sem sobre alocá-los.999 9. " O MS Project 98 é uma ferramenta de planejamento e organização para gerentes de projetos . Colocar atualizações instantâneas do seu projeto na Internet ou Intranet.575 alocações num mesmo arquivo de projeto.048.

100 100 Sem limite Limite de 1.480 minutes 1011 -1 minutes 1011 -1 minutes . Numero de predecessores de uma tarefa Numero de Sucessores de uma tarefa Numero de níveis de projeto Numero de Projetos Numero de Projetos Consolidados.048.Unidades Máximas de um recurso alocado.1 1011 -1 minutes 8.535 255 1000 No MS-Project 98 sub -projetos e projetos consolidados são tratados de maneira similar.471.000% Sem limite Limite de 1.000. 80 1000 79 999 20 50 250 1000 1012 – 1 1012 .575 links de tarefa por arquivo de projeto.575 links de tarefa por arquivo de projeto. 10 65. 80 Numero de projetos abertos Numero de arquivos conectados a um pool de recurso Numero de janelas abertas Numero de exceções de calendário para cada calendário Valor máximo de custo Valor máximo de trabalho Valor máximo de trabalho de um recurso.048. 100 unidades 10.000 unidades ou 1.

Clique no botão OK 3. Barra de Ferramentas e Menus do MS Project 1.Iniciando o MS Project Inicie o MS Project com um duplo clique no ícone do Microsoft Project 1. Na barra de ferramentas Standard. Abrir Arquivo 1. . Pressione ALT+HOME para ir para o início do projeto. Icone do MS Project 2. 2. Arquivos com extensão mpp são arquivos do MS Project. 3. Escolha o arquivo que você queira abrir. Abrindo um Arquivo de Projeto Para abrir um arquivo de projeto existente. 1. Dê um clique no botão Abrir. você escolhe o comando Abrir a partir do menu ou dá um clique no botão Abrir na barra de ferramentas Standard.

Salvando um arquivo de projeto Toda vez que você fizer mudanças no seu projeto é importante salválas. Para salvar um projeto você possui 2 maneiras. Você pode usar o comando Salvar no menu Arquivo ou dar um clique no botão Salvar da barra de ferramenta Padrão . Abrindo Arquivo 2.1.

o Microsoft Project fecha o arquivo original. 5. . Veremos mais tarde o significado da linha de base. esta escala varia conforme você aumenta ou diminui o Zoom. Você também pode usar o comando Salvar Como no menu Arquivo para salvar uma nova versão do arquivo de projeto com um nome diferente ou em um local diferente. Perceba que o gráfico de Gannt possui no alto uma escala do tempo.3. as visualizações de tabela e gráfico e visualizações de formulário. e o arquivo de projeto com o novo nome se torna o arquivo atual. Salvar Arquivo No momento de salvar o seu projeto o Planning Wizard aparece e pergunta se você deseja salvar o seu projeto com uma Linha de Base. Uma Linha de Base é um registro instantâneo do projeto. Visualizações do MS Project Uma visualização é uma entre várias maneiras pelas quais você pode inserir e exibir informações sobre o projeto. Quando você usa o comando Salvar Como. As visualizações se enquadram em 3 tipos básicos: as visualizações de planilha. Movendo-se no Gráfico de Gantt Para mover-se no Gráfico de Gannt você pode utilizar as barras de rolagem verticais e as barras de rolagem horizontais. Salvar Arquivo 4. Na barra de tarefas também existe a função Zoom + e Zoom – com elas você pode visualizar o gráfico de Gannt com mais ou menos detalhes.

Ao clicar na função o MS Project desloca o gráfico de Gannt até a data de início da tarefa. 1. Movendo-se no diagrama deGantt Definindo um Cronograma em um Projeto Iniciando um projeto Para criar um cronograma básico de projeto você utiliza a caixa de diálogo Informações sobre o projeto .É muito comum o seu projeto possuir muitas tarefas ou mesmo ser muito grande. No menu Projeto escolha Informações sobre o Projeto. 3. 3. Normalmente ficamos perdidos com o grande números de tarefas que o MS Project nos apresenta. De um clique na seta para baixo do quadro Agendar a partir de: e selecione Data de início do Projeto. Na barra de ferramentas seleciona-se a função ir para a tarefa selecionada. Quando desejamos olhar uma tarefa específica do projeto utilizamos a função ir para a tarefa selecionada. No quadro Data de início escolha a data de início. Caso você não insira uma data de início ou de fim de projeto o MS-Project inicia o seu projeto no dia em que o relógio do sistema do computador estiver marcando. 3. Exemplo de Projeto Definindo uma data de início 1. Colocar imagem da função aqui. Seleciona-se a tarefa na visualização de planilha 2. . 1. 2. Ir para a Tarefe Selecionada 2.

4. Digite o nome da sua tarefa. 3.1. Observe que o valor de um dia é automaticamente oferecido pelo MS-Project. Inserindo uma Tarefa 1. Tecle ENTER. Dê um clique na primeira célula na coluna Nome da tarefa para inserir a primeira tarefa do projeto. A duração de 1 dia é o padrão do MS-Project. Após inserir uma tarefa. Informações sobre o Projeto O MS Project permite 2 tipos de agendamento de datas: A partir da data de início: Você define a data de início do seu projeto Trabalhando com as Tarefas do Projeto Ao inserir uma tarefa você pode ser tão detalhista ou generalista quanto quiser. Quando você insere uma tarefa um numero de tarefa é atribuído a ela. Isso dependerá do nível de controle que você necessita no seu projeto. horas (h) ou minutos (m). 2. Trabalhando com Tarefas Acrescentando tarefas O MS-Project insere uma linha em branco acima da linha que está selecionada no momento . Dê um clique na coluna Duração para a tarefa 1. você pode inserir uma duração para a tarefa em unidades de dias (d).

Você também pode usar a tecla Delete do teclado. O gráfico de Gantt exibe então o marco como um diamante preto. Desfazendo a exclusão Caso você tenha errado no momento de fazer a exclusão ou você queira "voltar atrás" sobre alguma ação cometida clique no botão Desfazer na barra de ferramentas Padrão. O Desfazer também pode ser acessado no menu Editar na opção Desfazer Inserindo Marcos Uma marco é um objetivo ou ponto de verificação intermediário do seu projeto. 2. Para inserir um marco: 1. Para inserir um marco você procede da mesma maneira que para inserir uma tarefa. Movendo Tarefas O MS-Project pode mover tarefas de uma localização para outra. Insira a nova tarefa. 3. Digite 0. Selecione a linha que deseja inserir a tarefa. com a data do lado. Digite uma tarefa. Ou clique no botão direito do mouse e selecione Inserir tarefa . Selecione a tarefa. A grande vantagem é que o MS-Project mantém todas as características da tarefa na sua nova posição Para mover uma tarefa: 1. Selecione na extrema esquerda da tabela de Gantt o numero da tarefa a ser movida 2. .Caso você queira inserir uma tarefa entre duas já existentes proceda da seguinte forma: 1. 3. No menu Editar escolha Excluir tarefa. 2. Arraste com o mouse a tarefa para a sua nova localização Excluindo tarefas 1. No menu Inserir escolha Inserir tarefa. no entanto a tarefa terá duração 0 (zero). Clique na coluna Duração. 2.

Selecione a tarefa 2. Selecione a tarefa 1. Clique em Vincular Tarefas na barra de ferramentas. Veremos todos os tipos de relações no decorrer do curso. 2. fim-para-fim. Para vincular tarefas proceda da seguinte forma: 1. 1. O MS-Project por padrão vincula tarefas de fim-para-início.Vinculando Tarefas Um projeto é mais do que apenas uma lista de tarefas isoladas. Vinculando Tarefas . Muitas tarefas (ou todas elas) são relacionadas com outras tarefas. Estas relações podem ser de fim-para-ínicio. início-para-início ou início-para-fim. Você pode usar CTRL+Clique do Mouse para selecionar tarefas que não seja adjacentes. 3.

2. Tipos de relações: Fim-para-início ou Finish-to-Start (FS) é a relação padrão quando você vincula tarefas.SF) . 3. Fim-para-Fim ou Finish-to-Finish (FF) é uma em que ambas as tarefas finalizam ao mesmo tempo. Uma tarefa que dependa do início ou fim de outra tarefa é chamada tarefa sucessora. A alteração entre os tipos de tarefas podem ser feitas de 2 formas. Selecione as 2 tarefas com o mouse. a próxima tarefa tem início. Início-para-Início ou Start-to-Start (SS) duas tarefas começam ao mesmo tempo. 4. Especificando as Relações entre Tarefas 1. O MS-Project estabelece uma relação de Fim-para-Início entre as tarefas. De um clique na tabulação Predecessoras para ativá-la. Início-para-Fim ou Start-to-Finish (SF) é a menos comum. Na barra de ferramenta escolha Link Tasks. Uma tarefa que deva começar ou finalizar antes de outra tarefa possa começar é chamada tarefa predecessora. • • • • • • Na tabela de Gantt de um clique duplo na tarefa que será alterada. 1. Acrescente 2 tarefas ao seu projeto .FF. Dentro da tabulação Predecessor existem os seguintes campos: Nome: Nome da tarefa Duração: Duração Predecessores: Predecessores ID: Numero identificador da tarefa.SS.Estabelecendo Relações entre Tarefas Tipos de Relações entre Tarefas As relações entre as tarefas também podem ser conhecidas como relações de dependência ou precedência. Assim que a primeira tarefa finaliza. A caixa de dialogo Informações sobre a Tarefa aparecera. 2. 3. Pode ocorrer quando o fim de uma tarefa depende do início de uma tarefa posterior. O mesmo da tabela de Gantt Nome da Tarefa: Nome da tarefa predecessora Tipo: Tipo (FS.

ou como porcentagem da duração das tarefas das predecessoras. Informações sobre a Tarefa 2. Você pode inserir a antecipação ou folga entre tarefas em minutos. 1. No campo Tipo especifique o tipo de relação entre as tarefas. Um tempo de antecipação é quando o início de uma tarefa precede o fim da predecessora. horas.• Retardo: Folga ou Antecipação 5. Isso exibe a caixa de diálogo Dependência entre as tarefas. dias ou semanas decorridas. Especificando o tempo de folga . 3. Um intervalo entre duas tarefas é chamado tempo de folga. minutos. dias ou semanas. horas. Você também dar um clique duplo na linha de conexão entre duas tarefas no Gráfico de Gantt. na qual você pode especificar o tipo de relação e um tempo de antecedência ou folga. Dependência entre tarefas Folga e Antecipação Com o MS-Project você pode especificar um tempo de folga ou antecipação entre as tarefas para que possa Ter um modelo preciso das dependências que ocorrem na prática.

4. Tempo de Folga Especificando Antecipação 1. Exemplo de antecipação: -5d . 1. 7. 6. De um clique duplo na tarefa. 3. minutos (m). Digite + antes do tempo de folga. Para especificar um tempo de folga decorrido em porcentagem. Selecione a tabulação Predecessores. Digite no campo Lag a antecipação. 5. Exemplo de uma folga de cinco semanas 1. A caixa de diálogo Informações sobre a Tarefa aparecerá. horas (h). De um clique duplo na linha de conexão entre as tarefas. você pode inserir a letra "e" antes do sinal de porcentagem. 2.Quando você especifica um tempo de folga você digita um sinal de + à frente da duração. Clique no campo Retardo. semanas(w). Selecione a tarefa que recebera a folga. 2. Você pode agora especificar o tempo de folga em dias (d). Clique em OK.

3. basta pressionar a ferramenta Recuo para a esquerda. 2. Tarefas Resumidas Indentando atividades Para criar níveis em um conjunto de atividades: 1. Digite todas as atividades na tabela de entrada. Selecione as atividades que serão indentadas. A única diferença é o valor da folga (+) ou da antecipação (-). para remover a estrutura de tópicos criada. Para remover uma atividade. as atividades que estarão diretamente vinculadas à atividade da linha superior à primeira linha da seleção. Dependência entre as tarefas Tanto a folga ou a antecipação pode ser inseridas da mesma forma. . isto é. Pressione o botão recuo para tornar as atividades selecionadas elementos das atividades resumo. isto é.1.

Identando Atividades 2. Visualizando Estrutura de Níveis .1.

2. Preencha os dados para cada recurso. Escolha Planilha de Recursos através da Barra de Modos ou do Menu Vizualizações. Visualizando estrutura de níveis Recursos Criando e Excluindo Recursos Os recursos do MS-Project são criados através da Planilha de Recursos Para criar Recursos 1. onde: .3.

. Acumular: forma de pagamento do recurso (rateado. localização na empresa ou espécie). Iniciais: iniciais do nome do recurso. Taxa h. Unidades Máximas: quantidade máxima de recursos disponíveis simultaneamente. faça as alterações necessárias e pressione OK. início e fim) Calendário Base: tipo do calendário que o recurso utiliza.• • • • • • • • • • Recurso: nome do recurso. Taxa Padrão: custo do recurso por hora de trabalho normal. Na planilha de recursos. extra: custo de recurso por hora extra de trabalho. Planilha de Recursos Editando um Recurso 1. Grupo: o grupo a que o recurso pertence (departamento. Custo/uso: custo por utilização de uma unidade de recurso. setor. Código: código do recurso 1. Quando o quadro Informações sobre o recurso estiver disponível. 2. dê um clique duplo no recurso.

Informações sobre o Recurso A disponibilidade do recurso é utilizada quando o recurso está disponível em apenas uma parte do projeto. 4. selecione a tarefa à qual deseja atribuir um recurso e. Clique em Gráfico de Gantt na Barra de Modos. Custo por hora extra: Utilizado para quando o recurso possuir diferenciação de preço de trabalho para horas extras Custo por Uso: O custo é uma função da quantidade solicitada e não do tempo de realização da atividade. No campo nome da tarefa. Determine a quantidade de recursos a ser alocada.1. • • • Custo por Hora: Calcula-se o custo do recurso como a taxa por hora X duração da atividade. No campo nome. 3. Os campos correio eletrônico e Grupo de Trabalho são utilizados quando o recurso estiver vinculado a um projeto em rede ou Internet. em seguida clique em Atribuir Recurso. selecione o recurso que deseja atribuir à tarefa. . Vinculando Recursos Para vincular um recursos a uma atividade: 1. Atribuindo Custos a um Recurso Os custos de um recurso podem ser de 3 maneiras distintas. 2.

ocorrendo uma queda após este máximo. mantendo a queda na mesma proporção. no último dia.5. atinge um máximo. Para escolher um perfil de alocação de trabalho no recurso: 1. no último dia. 1. Pico duplo: O trabalho é agendado com dois picos de trabalho Pico inicial: O trabalho é agendado com um pico nos primeiros momentos do trabalho. 6. Clique em atribuir. Atribuir Recursos Perfis de Alocação de Recursos nas Atividades O MS-Project 98 possui novos perfis de alocação para os recursos nas atividades. A velocidade de queda é mais rápida do que a velocidade de crescimento. Pico Final: O trabalho é realizado em um crescente até que o valor máximo do trabalho é atingindo. Altere o modo de exibição para Uso da tarefa. não esteja mais sendo utilizado. ocorrendo uma queda nos valores de trabalho logo após esse pico. Dê um clique duplo sobre o recurso alocado na atividade que terá seu perfil de alocação de trabalho definido ou alterado. atinge um máximo e cai logo em seguida. Decrescente: o trabalho é agendado na atividade de forma decrescente até que. 2. A velocidade de queda é mais lenta que a velocidade de crescimento. Repita os passos 3 e 4 para os outros recursos a serem inseridos. Sino: O trabalho é realizado em um crescente. permanece nesse máximo de trabalho por algum período e cai. Tartaruga: O trabalho é realizado em um crescente. esteja plenamente utilizado. São eles: • • • • • • • Crescente: o trabalho é agendado na forma gradativa até que. . mantendo a velocidade de crescimento e queda na mesma proporção.

1. 2. clicando na Barra de modos. Escolha a tabela de custos desejada no campo tabela de taxas de custo. 2. As diferentes tabelas de taxas de custo disponíveis podem ser usadas para dar a um recurso até cinco conjuntos de taxas de custo. Clique OK 1. De um clique duplo no recurso que se deseja na Planilha de Recursos. . No campo delimitação do trabalho. Cada guia representará um conjunto de datas efetivas. Informações sobre Atribuições Taxas de Custo Através das Taxas de custo você pode atribuir custos personalizados.3. Cada recurso permite até 25 taxas diferentes em cada uma das cinco tabelas de taxas de custo. De um clique duplo no recurso ou pressione a ferramenta informações sobre a atribuição. escolha o tipo de agendamento de trabalho desejado. 4. suportando aumentos ou diminuições para diferentes taxas iniciais de recursos. Acesse a guia Custos. data para qual o custo irá assumir o novo valor em cada uma das guias desejadas. Para alterar a Tabela de Custo para o recurso 1. 3. Selecione o recurso que terá sua tabela de custo alterada. 3. Altere o modo de exibição para o Uso da tarefa ou Uso do recurso. Digite a data efetiva. 4. para suportar diferentes encargos para diferentes períodos de projeto.

Informações sobre recursos Cronograma de Recursos O Microsoft Project calcula a duração de projetos tendo por base ou não a alteração da quantidade de recursos da atividade. Duração Fixa: a atribuição de recursos adicionais não influenciará a duração da atividade. definidas no calendário do recurso.1. Os tipos de controle que a tarefa pode Ter são: • • • Unidades fixas: a atribuição de unidades de recursos adicionais encurtará na duração da atividade. .Project irá somente agendar trabalho durante as datas e horários definidas como horas de trabalho do recurso. Trabalho Fixo: a atribuição de recursos adicionais encurtará a duração da atividade. a qual foi alocado. Quando você aloca um recurso a uma tarefa o MS-Project calcula o tempo de trabalho do recurso baseado em valores de alguns campos. • • Normalmente o MS-Project irá agendar o recurso para iniciar o trabalho no mesmo momento do início da tarefa. O MS-Project então irá distribuir de forma uniforme o trabalho agendado ao recurso ao longo da tarefa. MS.

Este campo pode ser em valor decimal ou percentual. Por exemplo. o recurso não estará alocado o tempo todo para a tarefa. o MSProject irá agendar o tempo de uso do recurso de acordo com o percentual. A duração da tarefa foi informada quando você a criou. • • • D = duração W = trabalho U = unidades A formula diz que o trabalho é igual as unidades dos recursos alocados multiplicadas pela duração de suas tarefas. caso você tenha uma tarefa que dure 40 horas e alocar um recurso com 50% (0. 2.5) de unidades. A formula é composta por 3 variáveis. O campo unidades do recurso define quanto do recurso em unidades será alocado a cada tarefa. isto é. Entre em Opções. Para alterar o modo de exibição do campo Unidades faça da seguinte maneira: 1. Você pode opcionalmente informar as unidades de cada recurso e (ou) o trabalho alocado a cada recurso. Para entender melhor estes conceitos é preciso entender como o MS-Project calcula a alocação de recursos. este recurso irá então trabalhar 20 horas nesta tarefa. . dividindo de forma uniforme o trabalho. pois é com ela que o MS-Project calcula os tempos e os custos do seu projeto. De maneira matemática: W=UxD Com algebrismo simples pode-se chegar a outras variações desta formula. O mesmo vale para caso você aloque mais de 100% de unidades de recurso. U=W/D Ou D=W/U Quando você aloca um recurso a uma tarefa você precisa ao menos fornecer o nome do recurso. Escolha o menu Ferramentas. Entendendo a Formula do Cronograma de Recursos A formula do calculo de alocação de recursos do MS-Project é de vital importância.• Caso você defina que as unidades do recurso serão menores que 100%.

você aloca um recurso a esta tarefa e informa que as unidades do recurso serão iguais a 50% (0. Exemplo: Você pode Ter uma tarefa que dure 4 dias (32h). 5. . campo duração. Usando a Formula do Trabalho para novas Alocações Quando você aloca um recurso a uma tarefa o tempo da tarefa já está definido.3. Caso você aloque o recurso com valor menor que 100%. 4. Caso você informe o valor do trabalho . exceto quando não possui alternativa. e o valor da duração da tarefa para calcular o trabalho. o que corresponde a 1 decimal. Escolha decimal ou percentual. MS-Project usará este valor. D = 32 horas U = 0. Você pode alocar as unidades do recurso de modo que seja maiores que 100%. Você pode se perguntar porque o MS-Project calcula um novo valor para duração em vez de calcular o valor de unidades? A razão é que o MS-Project não calcula novos valores para unidades. MS-Project irá assumir que o valor da unidades é 100% (1) e irá calcular um novo valor para a duração da atividade. por exemplo.5 W=DxU Portanto: W= 16 horas.5). mas não informar o valor de unidades nem trabalho. Escolha Agendamento. o MSProject ira calcular o trabalho do recurso e dividi-lo ao longo do tempo da tarefa. Caso você aloque o recurso com valor igual a 100% (1) o MS-Project ira calcular o trabalho e dividi-lo de forma uniforme na tarefa. O MS-Project usa então a formula de alocação de recursos para calcular o trabalho. • • • Caso você somente entra como o nome do recurso. valores menores que 100% ou valor zero. Caso você informe um valor para o campo unidades. o MS-Project irá assumir que o valor de unidades é 100% (1) e irá calcular o trabalho. No campo Mostre as unidades alocadas como.

Mudando o valor da duração o MS-Project irá alterar o trabalho antes de alterar as unidades. trabalho e duração. 1. Na caixa Tipo de Tarefa. O MS-Project está programado com a seguinte seqüência de calculo. Neste caso a tarefa será de duração fixa. Caso você for alterar um recurso já existente a uma tarefa ou alterar o valor dos recursos (quantidade) alocados a uma tarefa. . É possível definir estes parâmetros de forma a alterar o modo como o MS-Project calcula a forma do trabalho. Você pode querer que o MS-Project mantenha o trabalho fixo.depois e trabalho e por ultimo as unidades. De forma geral quando você muda o valor das unidades ou trabalho o MSProject mudará o valor da duração para manter a equação correta. o MS-Project sempre usará a formula do trabalho para manter a equação de formula equilibrada. Primeiro alterar a duração . não importando o numero de recursos alocados. Veremos agora como podemos alterar alguns destes parâmetros e como trabalhar com eles. Alterando o Cronograma de Recursos Na seção anterior vimos como o MS-Project trata o calculo de unidades. Dê um clique duplo na atividade. 2. Selecione a guia Avançado. Você pode precisar que uma tarefa possui a duração fixa. escolha o tipo de Atividade desejado. Usando a Formula do Trabalho para Alocações Existentes A aritmética que vimos anteriormente vale para novas alocações.• Caso você entre com os valores de unidades e de trabalho o MS-Project irá calcular a duração da tarefa. ou as unidades. 3.

Na área Para as Datas Selecionadas. 3. Pressione o botão Novo e escolha um nome para o calendário. de 23:00 às 03:00 e de 04:00 às 08:00. 2. Clique na data a ser alterada. Turno da noite: De Segunda-feira a Sábado. escolha dia de folga ou digite o novo horário de trabalho. Acesse o menu Ferramentas – alterar período de trabalho. Escolha se o calendário será criado a partir do calendário padrão ou será criado a partir de uma cópia de um outro calendário já criado.1. 24 horas: Diariamente de 00:00 às 00:00. Escolha o calendário a ser alterado na caixa Para. Os únicos calendários que irão aparecer serão os calendários padrão do projeto. O calendário de recurso é o calendário único para o recurso. Se todos os recursos utilizam o calendário padrão do projeto não será necessário modificá-lo. . Os calendários padrão do MS-Project são: • • • Padrão: De Segunda-feira a Sexta-feira das 09:00 às 13:00 e das 14:00 às 18:00. 4. 4. Pressione OK para confirmar a criação. Editando Calendário 1. O calendário de projetos designa a agenda de trabalho padrão de todos os recursos atribuídos a um projeto. Criando Calendários 1. Calendários de recursos. Informações sobre a Tarefa. Se o projeto não possuir recursos. Acesse o menu Ferramentas – alterar período de trabalho. 5. Para selecionar todas as atividades clique em um determinado dia da semana clique sobre a inicial do dia da semana. 2. Pressione OK para confirmar as modificações. Tipo de Tarefa Calendários O MS-Project trabalha com 2 tipos de calendários: • • Calendários de projetos. Todo os recursos tem por padrão o calendário do projeto. 3.

Defina o horário de trabalho diário. 3. Alocando Recursos a um Novo Calendário 1. 2. 1. as horas de trabalho por dia e por semana. Para tornar essas alterações permanentes para todos os projetos. . 2. clique em Definir como padrão. Digite OK. Acesse o menu Ferramentas – alterar período de trabalho. Pressione Opções.1. Selecione a guia Período de Trabalho. Defina o dia inicial da semana e o mês do início do ano fiscal. 4. Na opção calendário base selecione o novo calendário para o recurso. De um clique duplo no recurso que terá o calendário modificado. 4. Acesse o menu Exibir e escolha Planilha de Recursos. 5. Alterar o período de trabalho Opções avançadas dos calendários 1. 3.

3. valos adquirido. tais como calendários.1.Apresenta relatórios Genéricos do projeto. Acesse o menu Exibir – Relatórios. atividades criticas e de primeiro nível. identificando atividades pendentes. atividades e recursos com orçamento estourado. à lista de atividades pendentes e os recursos super alocados. . Atividades Atuais – são relatórios que analisam o acompanhamento e o controle do projeto. Calendário Base de Recursos Imprimindo Visualizações e Relatórios Exibindo Relatórios Para exibir os relatórios predefinidos: 1. Dizem respeito às funções. aos prazos. Tipos de Relatórios • • • • • Visão Geral. etapas. Atribuições – São relatórios que identificam as atribuições dos recursos nas atividades. Carga de Trabalho – São relatórios que distribuem os recursos e as atividades ao longo do tempo. com suas respectivas cargas de trabalho. Custos – São os relatórios financeiros do projeto. incluindo fluxo de caixa. 2. orçamento. Escolha o relatório desejado. Pressione selecionar. concluídas e em andamento. atrasadas.

Para utilizar o relatório criado. 3. Para criar um relatório personalizado: Acesse o menu Exibir – Relatórios. 4. Rodapés e Legendas Um cabeçalho é um texto que aparece na extremidade superior de cada página.1. 2. Selecione o tipo do relatório a ser criado. incluindo nomes. Clique em Novo. 7. dê um clique duplo no relatório. 1. Numero da página Numero total de páginas Título do Projeto . Alem do texto que você inserir você também é possível incluir as seguintes informações no cabeçalho ou rodapé. você pode especificar o tipo de informações que aparece em cada página. um rodapé é um texto que aparece na extremidade inferior de cada página. 6. Tanto no cabeçalho quanto no rodapé. Entretanto se nenhum deles for suficiente você pode criar os seus próprios relatórios personalizados. Você pode especificar o alinhamento das informações do cabeçalho e rodapé. Clique em Personalizado. recursos e tabelas de referência cruzada. 5. filtros e classificação. Especificando Cabeçalhos. Pressione OK para criar o relatório. Tipos de relatórios Personalizando Relatórios O MS-Project inclui mais de 20 relatórios predefinidos de tarefas. Preencha as informações relativas a cada tipo de relatório.

3. Escolha a guia cabeçalho ou rodapé. Escolha as informações para colocar no cabeçalho ou rodapé. 5. Escolha o alinhamento. Visualize o seu cabeçalho ou rodapé na janela Exemplo. .Nome da Empresa Nome do Gerente Data de Início do Projeto Data de Término do Projeto Data Atual do Projeto Data de Status do Projeto Nome do modo de exibição Nome do filtro Nome do relatório Nome do filtro Data da ultima Gravação Data do sistema Hora do sistema Assunto Autor palavra-chave Modificando Cabeçalho e Rodapés 1. 4. No menu Arquivo selecione Configurar Página. 2. Utilize SHITH+ENTER para pular de linha na janela Alinhamento. Se você digitar somente ENTER será o mesmo que clicar em OK.

1. Ajuste relações ou restrições de tarefas. pode usar qualquer uma das estratégias que se seguem ou uma combinação delas. você pode ser capaz de reprogramar uma tarefa de modo que uma tarefa comece mais tarde. Configurar a página – Cabeçalho e Rodapé Gerenciamento de Carga de Trabalho de Recursos O nivelamento de recursos tem como objetivo reagendar a atividade para um momento em que o recurso esteja disponível. Se você realmente possui recursos adicionais disponíveis. Determine se você tem ou não outro recurso disponível que pode fazer o trabalho. . Quando duas tarefas que se sobrepõem causam um conflito de alocação. insira um número grande de unidades na caixa de diálogo Informações do Recurso ou na Tabela de Recursos. Resolvendo os Conflitos de Recursos Quando você mesmo precisa resolver os conflitos. • • • Aumentar o número máximo de unidades disponíveis de um recurso. Aloque um recurso diferente à tarefa com excesso de alocação.

Padrão: utiliza inicialmente o critério de prioridade da atividade como critério de desempate. Padrão: analisa inicialmente a folga de cada atividade. o critério passa a ser o ID da atividade. dia a dia. Caso as atividades envolvidas no nivelamento tenham a mesma prioridade. bem como a defasagem de cada atividade através do campo Atraso de redistribuição. 4. a ordem de controle do nivelamento passa a ser a Padrão. Se ocorrer empate na folga. Clique em qualquer parte de qualquer ferramenta disponível na tela com o botão direito do mouse. Acesse o menu Exibir – Mais modos de visualização e escolha o modo de exibição Gantt de redistribuirão Esta visualização permite o acompanhamento do projeto antes e depois do nivelamento. Escolha a ordem do nivelamento no campo Ordem de redistribuição. . maior a possibilidade de deslocamento durante o nivelamento. Barra de Gerenciamento de Recursos Nivelando Recursos Verifique através do modo de exibição Uso do recurso. Quanto maior a folga. Existem 3 ordens de nivelamento: • • • Somente identificação: determina como critério de desempate entre duas atividades super alocadas. 3. Acesse o menu Ferramentas – Redistribuir Recursos. 2. Estenda os dias e horas de trabalho no calendário de recurso.• • Deixe um espaço para horas extras. o numero de identificação. 1. se algum recurso está super alocado. Use este método se você quiser que o trabalho adicional seja pago como horas extras e que nenhum trabalho adicional seja incluído no cronograma da tarefa. 6. 1. Determine se o nivelamento será manual ou automático. Barra de ferramentas de Gerenciamento de Recursos Para acessar a barra de ferramentas: 1. Clique em Gerenciamento de Recursos na caixa de seleção exibida. Prioridade. semana a semana ou mês a mês. Você pode inserir o trabalho em regime de horas extras para o recurso no campo trabalho hora extra. Escolha a forma de procura por super alocações (precisão). Determine o intervalo em que o nivelamento será realizado. hora a hora. A procura poderá ser realizada minuto a minuto. 5. Caso algum recurso estiver super alocado ele será apresentado na cor vermelha. 2.

sem atrasar o projeto. Os principais tipos de restrição são: • • • • • • mais breve possível – A Atividade deve se iniciar o mais breve possível mais tarde possível – A atividade deve se iniciar o mais tarde possível. Não iniciar antes de: A atividade somente se inicia após uma determinada data. Deve terminar em – A atividade terminar em uma data específica. se o nivelamento deve ser dentro da folga permitida.1. Clique em Redistribuir agora. Compare as situações antes e depois do nivelamento através do modo de exibição Gantt de Distribuição. . dentre eles. 1. 3. Deve iniciar em – A atividade deve iniciar em uma data específica. não permitindo folga entra as atividades. Não iniciar depois de: A atividade tem um limite máximo de data para se iniciar. se o nivelamento pode alterar os perfis de alocação de recursos e se o trabalho pode ser interrompido e retomado posteriormente. Defina os outros parâmetros para o nivelamento. 2. Redistribuição de Recursos Restrições e Prioridades para o Nivelamento As restrições limitam os ajustes que o MS-Project pode fazer ao determinar quais atividades devem ser distribuídas.

Máxima – A atividade será nivelada somente em casos extremos. 2. Muito Alta – A Atividade será nivelada em casos especiais e estratégicos. Clique em guia Avançado. 3. No campo restringir tarefa.• • Não terminar antes de – A atividade somente é concluída após uma determinada data. 1. As tarefas com prioridade mais baixa são atrasadas ou divididas primeiro. Mínima – A atividade será a primeira a ser nivelada caso algum conflito ocorra e a envolva. Tipos de Restrição sobre a tarefa A prioridade indica a importância de uma atividade e a disponibilidade para o nivelamento. Média – É a configuração padrão do MS-Project Baixa – A atividade será nivelada com grande facilidade e freqüência. Para atribuir uma prioridade: . 4. Para atribuir uma restrição: 1. Alta – A atividade será nivelada se em conflito com atividades de prioridade mais elevada. Muito Baixa – A Atividade será nivelada na maioria absoluta dos casos. Os principais tipos de prioridade são: • • • • • • • • Não redistribuir – A atividade não será nivelada em nenhuma hipótese. Selecione a atividade que terá alterada suas restrições Dê um clique duplo para abrir o formulário de informação da tarefa. selecione o tipo desejado e clique OK. Não terminar depois de – A atividade tem um limite máximo de data para ser concluída.

Dê um clique duplo para abrir o formulário de informações da tarefa. No campo Prioridade. as que ultrapassaram o orçamento original. 3. deve-se criar um plano de linha de base (base-line) representando o que foi planejado para o projeto. . Selecione a atividade. Alterne o modo de exibição Gantt de Controle. as que demoraram mais tempo do que o previsto e assim por diante. Para gravar uma linha de base: 1. Prioridade para as Tarefas Criando uma linha de base Para se obter um melhor resultado possível durante a execução do projeto. Acesse o menu Ferramentas – Controle – Salvar Linha de Base. Com o acompanhamento. 2. podem-se determinar as atividades iniciadas antes ou depois do planejamento. 1. 4.1. No formulário Salvar Linha de Base escolha Salvar Linha de Base e defina se a gravação da linha de base será para o projeto inteiro ou somente para as atividades selecionadas. selecione o tipo desejado e clique OK. Clique na guia Geral. 2. 3.

1. 8. Na barra de modos. 4. a saber: • • • Um único coordenador precisa analisar globalmente vários projetos diferentes. 3. 5. marque a caixa somente leitura. Inserindo um Projeto num Projeto já existente 1. Clique em Inserir. clique em Gráfico de Gantt. Escolha o arquivo de projeto a ser inserido. 6. projeto tem predecessores e sucessores externos. No menu Inserir selecione Projeto. gerente de projeto precisa trabalhar com vários projetos de lideranças diferentes. Determine se o projeto será vinculado ao projeto de origem. 7. 9. Abra o projeto que funcionará como projeto principal. 2. . Caso não se deseja que as alterações no projeto inserido sejam feitas no projeto de origem. Clique na linha imediatamente inferior à linha que se deseja inserir o projeto. Desmarque a caixa de seleção Ocultar sub-tarefas se desejar que as atividades do projeto inserido sejam mostradas imediatamente no projeto principal. e há necessidade de consolidados. Salvar linha de base Múltiplos Projetos Os múltiplos projetos São utilizados em diversas áreas.

pressione OK. . Para consolidar projetos: 1. 3. Pressione e mantenha pressione a tecla CTRL. 2. Acesse o menu Janela – Nova Janela. 3. 4. Selecione a linha do projeto inserido. Abras os projetos que serão consolidados. Se o quadro Assistente de Planejamento aparecer. Consolidando Projetos A melhor maneira de organizar projetos grandes ou complexos é consolidar projetos. clicando nos projetos que serão consolidados temporariamente.1. Pressione a tecla Delete. Os projetos consolidados permitem manter o número de tarefas visualizadas e acompanhadas em um nível gerenciável. Clique em OK. 2. Inserir Projeto Excluindo um subprojeto de um projeto principal 1.

1. . clique no projeto que contém o pool de recurso. O pool de recursos passa a ficar disponível no projeto ativo. Quando se abre um projeto que possua predecessoras ou sucessoras externas observa-se que uma tarefa predecessora externa é adicionada ao projeto que contém a tarefas sucessora. uma relação término para início é automaticamente criada.1. Recursos em Projetos Consolidados Abra o projeto que contém o pool de recursos ou crie um novo projeto e coloque todos os recursos que constituirão o pool nesse novo projeto. Consolide os projetos que terão atividades interdependentes. 3. Consolidando Projetos Relações de Dependência entre Projetos Consolidados Projetos consolidados podem possuir tarefas com relacionamento entre si. Acesse o menu Ferramentas – Recursos – Compartilhar Recursos. 4. e uma tarefa sucessora externa é adicionada ao projeto que contém a tarefa predecessora. Clique no item Usar Recursos. 2. Caso o projeto ativo já tenha seus próprios recursos. o MS-Project exibe uma barra externa em cada um dos projetos com a qual a dependência entre as atividades será exibida. Na caixa De. 3. os recursos de ambos os projetos serão combinados e exibidos. Clique em OK. Ao vincular as tarefas. como visto anteriormente. 1. 2. Arraste até a barra da atividade sucessora no outro projeto. Clique e mantenha o mouse pressionado na barra de atividades predecessora. podendo-se atribuir os recursos às atividades normalmente.

Controlando o Projeto Calculando os Custos O custo de uma tarefa é a soma do custo fixo. No menu Exibir escolha Tabela: e em seguida escolha Custo. Estatísticas do Projeto Informações de Custo na Tabela de Custos 1. 1. custo por utilização e método de acúmulo – que você define para o recurso. O custo do recurso é calculado a partir das informações de custo unitário do recurso – custo normal. Visualizando informações Orçamento atual e a linha de base 1. Clique no botão Fechar. 2. se houver. Na menu Projeto escolha Informações sobre projeto e dê um clique no botão Estatísticas. mais o custo das suas alocações de recursos. custo de hora extra. .

Atual: Este é um modelo funcional. depois que o projeto se encontra em andamento. O cronograma pode mudar à medida que você recebe novas informações e faz ajustes. .1. para as tarefas que vão ocorrer. você cria uma linha de base que é uma cópia do cronograma original que permanece inalterado Ao acompanhar o projeto você trabalha com três tipos de informações: Linha de Base: É o modelo fixo de como o projeto deveria prosseguir. Planilha de Custos Acompanhando o Progresso Acompanhar o progresso significa atualizar e analisar o desempenho do seu projeto assim que o projeto está em andamento. que está sempre mudando. Essa informação não muda a menos que você especifique que deseja mudar a linha de base. Antes de o projeto começar. Também pode chamar-se informações planejada. as datas de início e fim para as tarefas programadas remanescentes são finalizadas. Real: As informações reais são tarefas que já estão em andamento ou que já foram finalizadas. À medida que você insere datas reais para as tarefas completadas.

Selecione as tarefas que serão atualizadas. 2. para ajustar as larguras das colunas. escolha Tabela e em seguida escolha Variação. 2. de um clique no botão Atualizar como agendado 1. 1. . 3. dê um clique em uma barra de ferramentas para exibir o atalho Barra de Tarefas e em seguida escolha Controle. 3. Barra de ferramentas de Controle Atualizando Tarefas Específicas 1. Na barra Controle selecione Atualizar Tarefas. se necessário. 1. Atualizar Tarefas Comparando Resultados Quando você salva uma linha de base. Com o botão direito do Mouse. Selecione a tarefa. • • Em percentual Indicando a data de início e término 1. o MS-Project proporciona formas para você comparar o seu cronograma atual e os dados reais com a linha de base.Inserindo informações reais Você insere informações reais à medida que as tarefas ocorrem. No menu Exibir. Na barra de ferramentas Controle. Selecione o modo de atualizar a Tarefa. Dê um clique duplo nas bordas das colunas.

6. Pressione a ferramenta Assistente de Gráfico de Gantt. Ultrapassando o Caminho Crítico A redução da duração do caminho crítico é geralmente mencionada como estouro do caminho crítico. No menu Exibir escolha Mais modos de Exibição. 5. 4. Pressione Sair do Assistente. Esta estratégia elimina os atrasos causados pelas tarefas predecessoras que não afetam a tarefa. A determinação do caminho crítico simples é realizada através do Assistente de gráficos de Gantt. a visualização Gantt de Acompanhamento permite comparar visualmente o progresso planejado com o progresso realizado. Programação de Horas Extras: Esta estratégia encurta a duração. 2. Trabalhando com o Caminho Crítico O caminho crítico é a série de atividades que precisam ser concluídas de acordo com o previsto no cronograma para que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado. 2. De um clique no botão Aplicar. 3. 3. as seguintes estratégias para estourar o caminho crítico são focalizadas na redução da duração das tarefas. Pressione Formatar. Caminho Critico É o caminho crítico único do projeto. 1. Pressione Concluir. Selecione a caixa Caminho Crítico no campo tipo de informações. Acréscimo de mais Recursos: Esta estratégia encurta a duração das tarefas orientadas a recurso. • • • • Mudança nas relações das tarefas: Esta estratégia encurta o caminho crítico sem acrescentar recursos ou estender o número de horas de trabalho. Na lista Exibir escolha Gannt de Acompanhamento. Como as tarefas críticas afetam diretamente a data de fim do projeto. Utilização de Redes PERT Características Básicas .Alem da tabela Variação. Pressione Avançar. exibindo as barras de Gantt tanto para o cronograma de linha de base quanto para o cronograma real. 1. Removendo predecessoras desnecessárias.

enquanto o PERT permite utilizar três estimativas de tempo e a distribuição Beta parra a determinação do tempo mais provável. um míssil norte-americano. O MS-Project não trabalha com o PERT/CPM da mesma maneira com que a literatura apresenta e define o PERT/CPM. O MS-Project faz . Mas hoje em dia normalmente se diz diagrama PERT/CPM. Ambos os métodos são considerados técnicas de redes baseados na Teoria dos Grafos.. Técnica de Avaliação e Revisão de Projetos. e Morgan Walker. Exemplo de Diagrama de Setas com Caminho Critico 2. 1. foi elaborado em 1965 pela Marinha americana e utilizado inicialmente no planejamento e controle do projeto Polaris. O método CPM – Critical Path Method ou Método do Caminho Crítico é atribuído a James Kelly Jr. da Dupont de Nemours. sendo portanto um modelo probabilístico. em português. da Remington Rand. e classificados como modelos pictóricos de pesquisa operacional. PERT-CPM diferem entre si basicamente pela forma como é tratado o tempo: o CPM utiliza valores determinísticos .De acordo com Casarroto[2] o método PERT – Program Evaluation and Review Technique ou. que o desenvolveram em 1957.

data programada para início e data programada para o fim. e os marcos possuem uma borda dupla ou tipo moldura. os nós no caminho crítico possuem uma borda espessa.algumas mudanças. duração. número ID da tarefa. ou pode arrastar para criar e mover tarefas diretamente na Rede PERT. e se está no caminho crítico. As linhas que ligam os nós refletem as relações das tarefas. Você pode também dar um clique duplo em um nó para exibir a caixa de diálogo Informações sobre a Tarefa. as tarefas resumidas possuem uma borda em forma de caixa sombreada. No nó. Use esta técnica quando quiser inserir informações sobre tarefas se você tiver afastado a visualização e o tamanho da fonte estiver pequeno demais. conhecedores da teoria PERT irão sentir a diferença. uma sub-tarefa ou um marco. Como padrão. conhecida como nó. as tarefas não críticas possuem uma borda fina e preta. os campos padrões dos nós são nome da tarefa. Uma rede PERT pode representar cada tarefa como uma caixa. Você pode digitar diretamente nos campos dos nós. você poderá ver até cinco campos de informações. vermelha ou hachurada. As bordas em torno de cada nó indicam se um nó é uma tarefa resumida. Você pode visualizar a Rede PERT usando o comando PERT no menu Exibir. Embora você possa mudar facilmente os campos exibidos nos nós. Inserindo Informações sobre Tarefas Há duas maneiras pelas quais você pode inserir informações sobre tarefas em uma Rede PERT. . O MS-Project utiliza a rede do tipo caixas para montar um diagrama PERT/CPM.

O que faz deste projeto uma ação estratégica para aumentar o portifólio de negócios da empresa. Assim a administração requisitou ao gerente de projetos para "ontem" a primeira fase deste projeto que consistiria do planejamento dos requisitos do software. de Rede Pert no MS Project Exemplo Exercícios Exercício 1 Uma empresa de desenvolvimento de softwares. Sabe-se que uma outra empresa já vem concentrando esforços para atingir este objetivo pois o ganho desta fatia de mercado abriria novas portas. .3. ciente da lacuna existente em um determinado segmento de sua área de atuação. resolveu investir no desenvolvimento de um sistema que estivesse em conformidade com os requisitos esperados por sua potencial clientela.

o gerente de projeto identificou as seguintes tarefas. Identificação 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Planejamento de Requisitos Revisar sistemas existentes Processo de modelagem Desenvolver análise do fluxo de trabalho Desenvolver cronograma das atividades Calcular orçamento Identificar requisitos do usuário Identificar requisitos de performance Identificar requisitos de interface Preparar Especificações de requisitos do software Planejamento dos requisitos prontos Duração (dias) 3 7 2 2 2 3 3 3 1 A tarefa "3" só poderá ser iniciada depois da tarefa "2". Considerando que iniciaremos o projeto na data de hoje. "8" e "9".De acordo com sua experiência de projetos passados. Quais as folgas que poderemos ter nas tarefas. sem alterarmos a data final? . As tarefas "7". A tarefa "6" só pode iniciar depois de terminada a tarefa "5" e esta por sua vez deverá esperar o término da tarefa "4". qual será a data de término? Visualize o caminho crítico. A tarefa "10" deve esperar o término das tarefas "7". "8" e "9" só devem iniciar depois de terminada a tarefa "2".

Tarefa 1 2 3 4 5 6 7 8 Reforma Instalar prateleiras do depósito Reformar Sala de Reuniões Eletricidade Pintar Instalar carpete Sala Reuniões Completa Reformar Sala do CPD 8h 16 h 8h 0h 120 h Horas de Trabalho . 50% da tarefa 8 deve estar concluída para que a 9 se inicie. Devido ser uma mudança. pois sabe-se que quanto mais rápido for a mudança. foi optado pela administração. Para não atrapalhar em demasiado o funcionamento normal da empresa durante a mudança. decidiu se mudar para um novo local mais apropriado para o seu momento atual. o gerente de projetos elaborou a sequência de tarefas necessárias. e também pela crise que a mesma vem enfrentando. Foi percebido que a tarefa 9 necessita de alguns dados da tarefa 8 para se iniciar.Fomos informados de ultima hora que o analista que ficará responsável pela tarefa "7" realizará uma viagem e ficara ausente durante 3 dias. uma atividade fora da rotina da empresa os recursos disponíveis são limitados. que todas as tarefas serão realizadas pelos próprios funcionários da empresa. ou seja. devido a diversos fatores. tentando causar o menor transtorno possível. Exercício 2 Uma empresa de revendas. Remova a restrição da tarefa "7". qual a nova data de final? Qual o novo caminho crítico? Mostre esta tarefa na barra de tarefa resumida. mais rapidamente a empresa poderá voltar a trabalhar normalmente.

e colocar o carpete somente depois de pintado. O móveis devem começar a ser desmontados depois que os computadores estiverem sido desconectados. deve-se pintar somente depois de pronta a instalação elétrica. O transporte dos móveis e computadores deve se iniciar assim que começarem a desmontar os móveis. Na reforma da sala de CPD. deve-se pintar somente depois dos sistemas de eletricidade e incêndio tiverem sido instalados. .9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Eletricidade Sistema de Incêndio Pintar Sala de CPD Completa Reforma completa Mudança Fazer Mudança do Escritório Desconectar Computadores Desmontar Móveis Transportar Móveis e Computadores Remontar Móveis Reconectar os computadores Instalar o Software de rede Mudança do escritório pronta Mudar o depósito Mudança completa 16 h 8h 16 h 16 h 16 h 24 h 16 h 24 h 16 h 80 h Na reforma da sala de reuniões. A mudança do depósito deve se iniciar depois que as prateleiras tiverem sido instaladas.

devido ao tipo de pintura. Reconectar os Computadores e instalar software de rede. A sala de reuniões receberá uma pintura de decoração onde se utilizará uma tinta especial em duas cores. Desconectar os computadores.00 2. eletricidade e instalação do carpete.Deve-se remontar os móveis depois que os móveis e computadores forem transportados. Deve-se iniciar a instalação dos softwares depois que os computadores forem reconectados.00 8. mudança e desmontagem e remontagem dos móveis.00 3. ou seja.00 . Para usar este recurso é necessário alocar recursos humanos para carregar e descarregar o caminhão assim como dirigir o mesmo. Somente os funcionários do depósito sabem instalar as prateleiras. este recurso não poderá ser alocado sozinho. estando apto para a mudança. Deve-se iniciar a reconectar os computadores depois que os móveis forem montados. para somente depois terminar as 8 horas que faltam. As tarefas de mudar o depósito e transportar os móveis necessitam do recurso transporte. cabe aos funcionários de suporte a pc. cabe aos funcionários da manutenção.00 10. deve-se esperar um dia parado esperando secar as primeiras 8 horas de pintura. Para o trabalho de pintura. O recurso transporte é constituído por um caminhão da empresa do tipo baú. O custo deste recurso envolve somente o custo com combustível e depreciação. sistema de incêndio. Todas as pessoas envolvidas estão aptas a fazerem o trabalho de transporte. Os recursos disponíveis são: Recurso Manutenção Depósito Suporte Transporte Motorista Quantidade 2 3 2 1 1 Custo/hora 5.

obedecendo as normas da empresa que dá direito ao dobro do salário normal.Valeriano – São Paulo: Makron Books. por hora-extra trabalhada.00 Os custos fixos com instalação de capete: 1200.Rio de Janeiro: Brasport. PYRON. Microsoft Project 4 for Windows: passo a passo. 1999. QUE. 1984 .00 Fica liberado o uso de horas-extras. 3. 1998 2. planejanento e controle. Determine: Data de término do projeto: Custo do projeto: Duração em horas do projeto: Quais são as tarefas criticas do projeto? Bibliografia 1. VALERIANO.00 Os custos fixos com instalações elétricas Sala de reuniões: 200. Dalton l . 1998 6. Gerência de Projetos/ engenharia simultânea. Nelson Casarotto Filho. CATAPULT . CASAROTTO FILHO. INC. João Ernesto Escosteguy Castro. VARGAS. 1998 4. Newton Lemos. Tim. Nelson. Special Edition Using Microsoft Project 98. Desenvolvimento e Engenharia.Gerenciamento de Projetos com MS-Project 98: estratégia. Gerência em Projetos – Pesquisa.00 Os custos fixos com instalação do sistema de incêndio: 2100.Os custos fixos com pintura foram orçados: Sala de reuniões: 600. PERT-CPM.São Paulo: Makron Books. – São Paulo: Atlas. Severino Fávero.00 Sala de CPD: 400. Ricardo Viana. Rio de Janeiro: Manuais CNI.00 Sala de CPD: 1100. VIEIRA. Dalton L. 1995 5.

7. http://www.br/gerencia . Disciplina do curso de Engenharia de Produção e Sistemas da Universidade Federal de Santa Catarina. Gerencia de Projetos.eps.lsad.ufsc.