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EXCEL

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Fernando Andrade

Índice
Fórmulas simples...................................................................................... 3 Usando porcentagem............................................................................ 3 Copiando fórmulas................................................................................4 Referência relativa e absoluta...............................................................4 Funções....................................................................................................6 Função Média........................................................................................ 6 Outras funções estatísticas....................................................................8 Trabalhando com datas.........................................................................8 Função SE............................................................................................ 10 Função Procv....................................................................................... 12 Função SomaSE................................................................................... 15 Funções Cont.Num e Cont.Valores.......................................................16 Bordas em células............................................................................... 17 Tabelas................................................................................................18 Alinhamentos...................................................................................... 19 Formatando números..........................................................................19 Formatação com estilo........................................................................20 Formatação condicional.......................................................................21 Formatos personalizados para célula...................................................22 Lista de AutoPreenchimento...................................................................23 Gráfico....................................................................................................24 .............................................................................................................. 24 Banco de dados......................................................................................25 Classificação........................................................................................25 AutoFiltro................................................................................................26 Filtro avançado....................................................................................... 27 Como utilizar a pesquisa E................................................................... 28 Como utilizar a pesquisa OU................................................................ 29 Subtotais.............................................................................................30 Tabela Dinâmica..................................................................................... 32 Criar uma tabela dinâmica.................................................................. 33 Adicionar níveis de grupo....................................................................34 Agrupando dados................................................................................ 35 Modificar o formato de campo............................................................. 36 Modificar a aparência do relatório....................................................... 37 Criar um gráfico dinâmico...................................................................38 Proteção................................................................................................. 39 Protegendo seus arquivos...................................................................39 Proteção de planilhas..........................................................................40 Desprotegendo células........................................................................41 Estrutura de tópicos............................................................................... 42 Organização automática...................................................................... 42 Organização manual............................................................................43

EXCEL 2007

Fórmulas simples
Usando porcentagem
Vamos preparar nossa planilha de exemplo para o assunto porcentagens: 1. 2. Insira três linhas entre o título e os campos. Na célula A3 escreva Reajuste e na célula B3 digite 4%. Escreva Total Reajustado na célula E5.

3.

Vamos fazer o primeiro cálculo. 4. Na célula E6, crie a fórmula =(D6*B3)+D6

ATENÇÃO A figura ao lado mostra parênteses na multiplicação entre D6 e B3. Fizemos esta figura desta forma para mostrar o que normalmente é feito DESNECESSARIAMENTE nas planilhas. Não há necessidade destes parênteses na fórmula, o Excel segue a regra matemática, a multiplicação de D6 por B3 é feita primeiro MESMO SEM OS PARÊNTESES. Experimente e você chegará a esta conclusão! 5. Como exercício, faça os demais cálculos e coloque bordas na planilha inteira.

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Copiando fórmulas
Depois de definir uma fórmula para uma célula, a melhor alternativa é copiá-la para as demais que precisam desta mesma fórmula. O Excel faz os reajustes necessários. Na planilha da página anterior, teria mais rápido copiar a fórmula da célula E6 para as células inferiores (E6:E13). Vamos refazer estas células. DICA Em Excel, em vez de falar célula E6 até célula E13, usamos dois pontos para isso. Desta forma, indicamos E6:E13. 1. 2. 3. Apague as fórmulas da faixa E7:E13. Atenção, mantenha a fórmula na célula E6. Posicione o mouse sobre o canto inferior direito da célula E6, ele assume o formato de uma cruz fina. Pressione o mouse e arraste-o para baixo até a última célula.

O Excel copia a fórmula, fazendo respectivas alterações nas células linha a linha.

Referência relativa e absoluta
Quando uma fórmula é copiada de uma célula para outra, normalmente as referências de célula são atualizadas para o novo local. Por exemplo:

fórmula a ser copiada fórmula errada fórmula certa

Para evitarmos o problema ocorrido na fórmula da célula E4 no exemplo acima, precisamos usar uma referência absoluta. Em vez de corrigir fórmula por fórmula, como foi feito na célula E5 na figura acima, o problema teria sido evitado se a fórmula na célula E3 usasse um cifrão antes do 8, assim: =D3/C$8. O $ cifrão transforma C$8 em referência absoluta – o 8 não muda quando a fórmula é arrastada para baixo.

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Endereço Fixar referência à $L$20 L$20 $L20 L20 coluna L e à linha 20 linha 20 coluna L não fixa referência Tipo (referência (referência (referência (referência absoluta) mista) mista) relativa) Pressionar F4 1 2 3 4 vez vezes vezes vezes PESSOAS E TECNOLOGIA 5 .EXCEL 2007 O cifrão pode ser digitado normalmente. ou inserido através da tecla F4 durante a digitação da fórmula.

3. Feito isso clique no Ok.EXCEL 2007 Funções Função Média Uma função pode ser entendida como uma fórmula pronta. Sua média foi calculada com êxito. Clique na categoria Estatística. DICA 2 Depois de inserir uma função. E6:E13. Valor total corrigido. poderíamos precisar do valor médio da coluna E. Escolha em Nome da função a função Média. DICA 1 Para calcular a média em várias colunas. por exemplo. Vamos trabalhar então com a função Média do Excel. no caso. Há várias outras. vemos as funções organizadas em categorias. 2. 4. No quadro Colar função que aparece. Na figura ao lado. verifique a barra de fórmulas e veja como o PESSOAS E TECNOLOGIA 6 . 1. Escolha o comando Colar função. Em Núm1 selecione a coluna que será tirada a média. Nesta apostila já vimos a função AutoSoma. 5. coloque cada uma em um campo Núm.

Assim você entenderá melhor ainda seu funcionamento. PESSOAS E TECNOLOGIA 7 . veja a sintaxe desta função.EXCEL 2007 Excel a inseriu – em outras palavras.

Pressione Enter. Clique em OK e OK novamente para fechar os quadros de diálogos. Escolha a categoria Data e hora e depois a função Hoje. Escolha Colar Função. Tempo = Hoje – B2. Um ótimo exemplo de uso para as funções da categoria Data. PESSOAS E TECNOLOGIA 8 .EXCEL 2007 Outras funções estatísticas A figura ao lado contém células com a média da cesta. produto mais caro. 7. Com o cursor na célula C2. Digite –B2 na barra de fórmulas. 1. Todas estas células podem ser preenchidas com as funções do Excel: Média(). 1. Trabalhando com datas Na figura ao lado. 4. produto mais barato e total da cesta. certo? 5.. e pratique a utilização destas funções. 6. 3. Veja a barra de fórmulas no alto da planilha. Mínimo() e Soma (). Clique na célula C2. clique no botão Separador de milhares. precisamos calcular o tempo transcorrido em anos a partir da data de admissão do funcionário. 2. Clique no botão Colar função. Máximo().. aparece a fórmula =HOJE() na célula C2.

Diminua as casas decimais. Melhorou. Arraste a fórmula para as células inferiores. mas ainda não é isso que queremos. Se necessário diminua as casas decimais utilizando o botão Diminuir casas decimais. Queremos dividir por 360 toda a subtração. Divida o resultado por 360 (ou 365. PESSOAS E TECNOLOGIA 9 . 11.EXCEL 2007 8. 10. ATENÇÃO Não basta digitar /360 no final da fórmula. Coloque a subtração entre parênteses: =(HOJE()-B2)/360. Assim o Excel dividiria apenas B2 por 360. dependendo se você quer trabalhar com o ano corrido ou ano comercial). mas quantos anos ela trabalhou? 9. Sabemos quantos dias Márcia trabalhou.

E não é! Na planilha acima a função SE olha a média do aluno e decide: se ela for maior ou igual a 5. Digite a planilha ao lado e formate-a como necessário. 5.. O aluno Fábio (na linha 4. Explicada assim a função parece complicada. Vamos ver como funciona? 1. onde estamos agora) só será aprovado se sua média (em F4) for maior ou igual a 5. 2. o aluno está aprovado.EXCEL 2007 Função SE Função SE: Função que toma uma decisão e insere um valor na célula conforme esta decisão. 4. PESSOAS E TECNOLOGIA 10 . 3. Vamos informar isso à função SE. Clique no Colar Função. Clique em OK.. A média é calculada usando a fórmula =Média(B4:E4). Escolha a Categoria da função: Lógica e selecione o Nome da função: SE. senão está reprovado.

na caixa Valor_se_verdadeiro. digite Aprovado. Na caixa Teste_lógico digite F4>=5. PESSOAS E TECNOLOGIA 11 . Dica 1: No passo 4 na página anterior você escolheu a categoria Lógica e lá selecionou a função SE. Então. conforme o resultado do teste. 8. Se você não souber qual categoria contém a função. Na caixa Valor_se_falso digite Reprovado. 7. A função SE deverá inserir Aprovado ou Reprovado na célula G4.EXCEL 2007 6. 9. Clique em OK e arraste a função para preencher as outras células. escolha a categoria Todas que mostra todas as funções.

) conforme sua média.EXCEL 2007 Função Procv A função Procv procura valores em uma tabela baseado em um valor que você fornece. E não queremos que a referência G13:H17 mude. Em Categoria escolha Procura e referência e em Nome da função escolha Procv. Onde está a média do aluno? Em F4. Clique na célula G4. 4. Na planilha ao lado a função Procv procura a nota do aluno (A. Na planilha usada na explicação da função SE.. 2. 1. Informe em Matriz_tabela. Função. Ela é o Valor procurado. Clique no menu Inserir. Vamos ver como. 5. acrescente a coluna Nota entre Média e Situação e digite o quadro que está faltando (G12 a H17). Onde estão as médias e notas? Em $G$13:$H$17. Dica: Digitamos $ em $G$13:$H$17 porque a função Procv será arrastada para outras células. C. PESSOAS E TECNOLOGIA 12 . é aí que teremos a primeira nota. Coloque no quadro. B. 3..

PESSOAS E TECNOLOGIA 13 .EXCEL 2007 6. A matriz_tabela tem duas colunas. Informe na caixa Num_indice_coluna. Em qual coluna está a nota do aluno? Na coluna número 2.

Caso contrário. Só falta mostrar a nota dos outros. Clique em OK. é só deixar esta caixa vazia. Dica: Existe uma função muito semelhante a função Procv Seu nome é Proch. PESSOAS E TECNOLOGIA 14 .EXCEL 2007 7. você precisa digitar falso em Procurar_intervalo. na função Proch ela é apresentada na horizontal (dados em linhas). Pronto! Veja que a nota do primeiro aluno já apareceu na planilha. 9. deixe Procurar_intervalo vazia. Na função Procv a tabela é apresentada na vertical (dados em colunas). Arraste a função Procv para as outras células. Nossa matriz está classificada por média. 8. Se a primeira coluna de matriz_tabela não estiver em ordem crescente. A diferença entre elas está na disposição da matriz_tabela.

1. 2. 8. 4..EXCEL 2007 Função SomaSE SomaSE soma os valores de células se elas satisfizerem uma condição estabelecida. No exemplo ao lado queremos inicialmente somar as quantidades se a venda tiver sido feita na região Norte. Siga o mesmo processo para as demais regiões (Nordeste e Sudeste nas células G6 e G7). Clique em Colar Função. No campo Intervalo selecione o intervalo das regiões B4:B13. PESSOAS E TECNOLOGIA 15 . Digite a planilha e formate-a como necessário. 3. 7. 5. No campo Intervalo_soma selecione os intervalos com as quantidades vendidas D4:D13. No campo Critérios digite Norte. Escolha a Categoria: Matemática e trigonometria e o Nome da função: SOMASE. Pronto! Clique em OK.. Clique na célula G5 onde teremos a soma das vendas da região Norte. 6.

3. O Excel conta quantas palavras existem neste intervalo..Valores vale para números e palavras. 6. 2.. No campo Valor1 selecione o intervalo B2:B8. Cont. 8.Num e Cont. Vamos ver agora como usar a função Cont. Cont. o processo é muito semelhante. 9.EXCEL 2007 Funções Cont. Na Categoria escolha Estatística e no Nome da Função escolha Cont. Na planilha ao lado (que você já digitou há algumas páginas atrás). Clique em Colar Função. Na verdade. mesmo que as palavras estejam selecionadas.valores No campo Valor1 selecione o intervalo A2:A8.núm.Valores 1. Função. Clique em OK. Aí está: Cont.Num vale só para números. Se você tiver uma região com números e palavras e quiser contar só os números. Na Categoria escolha Estatística e no Nome da Função escolha Cont.Valores. Selecione a célula A11 da planilha acima. PESSOAS E TECNOLOGIA 16 .. Clique no menu Inserir.Num conta quantos número há naquela seleção. 5.Num conta só os números.. Comentário: Qual a diferença entre as duas funções? Cont. selecione a célula B11. 4. 7.

5. Você terá opções de Contorno. 3 PESSOAS E TECNOLOGIA 17 . Na guia Início. 4. borda Interna. Estilos e Cores. 2. Escolha Contorno mais grosso e linha Interna mais fina. clique no comando Bordas. Escolha entre as opções apresentadas 3. Indique a cor desejada para a borda. grupo Fonte. clique no comando Mais Bordas. 6. Clique OK e veja como ficou sua planilha.EXCEL 2007 Formatação Bordas em células 1. Caso deseje mais opções de formatação. Selecione a região da planilha que deseja formatar.

Selecione um conjunto de células que você quer formata como Tabela. grupo Estilo. Selecione o estilo de tabela desejado. como por exemplo. PESSOAS E TECNOLOGIA 18 . após formatar a planilha como Tabela é possível executar muitas outras ações. clique no comando Formatar como Tabela. 1. 2. Excluir linhas duplicadas. Para explorar os comandos relacionados às tabelas. Além da aparência. 3. Na guia Início. É importante observar que as cores que são apresentadas nos estilos seguem o tema que está aplicado ao arquivo. clique em qualquer célula da tabela que será exibida a guia contextual Ferramentas de Tabela.EXCEL 2007 Tabelas O Excel oferece vários modelos prontos para a formatação de células como tabela.

. PESSOAS E TECNOLOGIA 19 . Caso deseje mais opções basta acionar a caixa de dialogo Fonte clicando no canto direito inferior do grupo. DICA 2 A opção Quebrar Texto Automaticamente serve para quebrar uma frase em duas linhas em uma mesma célula. 2.EXCEL 2007 Alinhamentos 1. clique no alinhamento desejado. Na guia Início. Selecione qualquer título de uma planilha. grupo Número clique na opção desejada. Caso deseje mais opções basta acionar a caixa de dialogo Fonte clicando no canto direito inferior do grupo. Formatando números 1. DICA 1 Você pode controlar a inclinação das palavras. Selecione uma célula com número. grupo Alinhamento.. 2. Na guia Início.

de uma única vez. PESSOAS E TECNOLOGIA 20 . Através de estilos você pode mudar a formatação da planilha como um todo. Na guia Início. Selecione a célula ou as células para aplicar o estilo. 2.EXCEL 2007 Formatação com estilo Estilo: Conjunto de formatos aplicados a uma planilha. grupo Estilo clique no comando Estilo de Célula e selecione o Estilo Desejado. Vamos mudar o estilo de sua planilha? 1.

PESSOAS E TECNOLOGIA 21 . Na figura ao lado todos os menores do que 100 aparecem em vermelho. Grupo Estilos. Selecione as células onde a regra será aplicada. 3. Em Realçar Regras de Células. tudo conforme uma condição estabelecida. Na guia Início. 4. 2. clique em É Menor do que. Digite 100 e escolha o formato desejado.EXCEL 2007 Formatação condicional Formatação condicional: Permite definir formatação diferenciada para células diferenciadas. clique no comando Formatação Condicional. Vamos simular esta planilha? 1.

6. 2. Escolha a categoria Texto. você verá apenas o número 1. 7. Clique com o botão direito do mouse sobre a célula B3. 4. temos o número da nota como 0001. clique na guia Número. No formato Texto. PESSOAS E TECNOLOGIA 22 .. Escolha a categoria Personalizado. 1 aparece como 0001. ele foi criado. Na caixa Tipo digite a quantidade necessária de zeros. 3. 9. Em Formatar células. 21 como 0021.EXCEL 2007 Formatos personalizados para célula Personalizando: No exemplo ao lado. 1. Quando digitar o Nº da Nota em B3. Clique com o botão direito do mouse sobre a célula B3. No nosso caso 0000.. Outra forma. Em Formatar células. Clique em OK. Pronto! Agora um número digitado nesta célula aparece sempre com 4 dígitos. 8. por exemplo. pois temos quatro dígitos. Digite o exemplo ao lado e formate-o. Aprenda como fazer. clique na guia Número. 10. você pode digitar o número com zero’s à esquerda. O Excel não apresenta este formato. 5.

7.EXCEL 2007 Lista de AutoPreenchimento Você já sabe que o Excel preenche dias da semana e meses através do recurso de AutoPreenchimento. Pronto! Clique em qualquer outra célula e escreva a primeira palavra da lista. Ele tem listas internas com estes dias e meses. Clique no Botão do Office e selecione o comando Opções do Excel. Escreva a seqüência de dados ao lado. Selecione a lista que digitamos. Use agora o Auto-Preenchimento: o Excel preenche o restante. Mas você pode também criar outras listas de seu interesse. clique em Editar Listas Personalizadas. 3. Na categoria Mais Usados. . Clique em OK. 2. 5. 6. PESSOAS E TECNOLOGIA 23 . Clique em Importar. 1.

Selecione os dados que deseja exibir como Gráfico. Para alterar o tipo de gráfico. grupo Gráfico. 3. posicionamento de legenda ou estilo entre outras opções. 2.EXCEL 2007 Gráfico Um gráfico pode ser uma forma muito eficaz de representar os dados de uma planilha. 350 300 250 200 150 100 50 0 Caneta Lápis Borracha Qtde Valor PESSOAS E TECNOLOGIA 24 . que facilita a criação dos mais variados tipos de gráfico. clique no tipo de gráfico e selecione o desejado. 1. Na guia Inserir. E o Excel conta com um excelente Assistente de Gráficos. selecione o gráfico para exibir a guia contextual Ferramentas de Gráfico.

EXCEL 2007 Banco de dados Banco de dados é um conjunto de células com características especiais: a primeira linha contém o título das colunas e as células ao redor ficam vazias. Clique sobre o comando Classificar. Adicione os Níveis de classificação e clique em OK. O Excel tem uma série de recursos que se aplicam a células dispostas desta forma. 2. Vamos colocar os dados ao lado em ordem alfabética. Na guia Dados. 3. Grupo Classificar e Filtrar. 1. É possível adicionar + de 100 níveis de classificação. Um recurso muito útil é a classificação de células. Deixe o cursor posicionado em qualquer célula do banco de dados. Classificação A planilha ao lado é um exemplo típico de banco de dados. PESSOAS E TECNOLOGIA 25 .

clique na seta de filtro e escolha Selecionar Tudo. Para retirar essa filtragem.EXCEL 2007 AutoFiltro AutoFiltro: Recurso usado para exibir apenas os dados que atendem a um determinado critério. Filtro de Texto e selecione Personalizar Filtro. basta clicar na seta que apareceu no campo do Vendedor. 7. Para exibir os registros somente do André Luiz. Veja. Clique em OK. por exemplo. na caixa Valor. escolha André Luiz. Vamos exibir valores maiores do que 500. Produto etc). 5. Para isso clique nos filtros correspondentes aos campos desejados (as setas em Departamento. escolha é maior do que e na caixa ao lado digite 500. 4. Vamos filtrar nosso banco de dados? 1. PESSOAS E TECNOLOGIA 26 . Para isso. Clique no filtro do campo Valor. 6. 2. Na lista que se abre. Você pode ir muito além. grupo Classificar e Filtrar clique em Filtro. A filtragem não se limita apenas a selecionar nomes em uma lista. Na guia Dados. 3. Dica: Podemos fazer mais de uma pesquisa ao mesmo tempo.

Para termos os títulos das células da área de critérios. copie o intervalo de A2:E2 e cole-o a partir de G3. Na planilha acima. grupo Classificar e Filtrar. A primeira tarefa é definir uma área de critérios. É nesta área que informamos ao Excel que queremos os dados do Antônio Carlos. Desta forma o Excel levará os dados filtrados para outro lugar na planilha.EXCEL 2007 Filtro avançado Filtro avançado: Enquanto o AutoFiltro exibe apenas os dados filtrados. Deixe o cursor em qualquer lugar do banco de dados. 1. No quadro Filtro avançado ative a opção Copiar para outro local. Na guia Dados. PESSOAS E TECNOLOGIA 27 . 4. selecione Filtro avançado. vamos extrair do banco de dados original apenas os registros que dizem respeito ao Antônio Carlos. Se a opção Filtrar a lista no local ficar selecionada. 3. tal como acontece com o AutoFiltro. 2. É hora de iniciar a filtragem. o Filtro Avançado pode extrair os dados filtrados e levá-los para outro lugar da mesma planilha ou até de uma planilha/arquivo diferente. os dados filtrados aparecerão no banco de dados original. Clique na célula G3 e digite Antônio Carlos.

Os dois critérios são atendidos ao mesmo tempo. Você define uma pesquisa como E digitando os critérios todos em uma mesma linha. indique o banco de dados original. onde aparece o nome Antônio Carlos e a coluna onde ele está (coluna Vendedor). Daqui para frente os passos são os mesmos que você já conhece. a caixa Intervalo da lista já vem preenchida corretamente. Dica: Se você estava com o cursor no banco de dados antes de escolher o comando de Filtro Avançado. é só clicar em OK para filtrar os dados. Na caixa Intervalo de critérios. 7. 6. Na caixa Copiar para indique a primeira célula onde ficarão os dados filtrados. $A$2:$E$25. Na caixa Intervalo da lista. 8. selecione o intervalo $G$3:$K$4. 1. o critério de filtragem foi apenas Antônio Carlos. Digite na célula G4 Antônio Carlos e na célula H4 Ótica.EXCEL 2007 5. tal como mostra a figura ao lado. PESSOAS E TECNOLOGIA 28 . Mas poderíamos ter uma pesquisa que mostrasse o vendedor Antônio Carlos E o departamento Ótica. Como utilizar a pesquisa E Nesta pesquisa que você acabou de fazer. Pronto.

os passos são os mesmos que você já conhece. onde serão filtrados os dados que atenderem um critério ou outro. Dica 2.EXCEL 2007 Como utilizar a pesquisa OU Outra necessidade poderia ser exibir os dados do Antônio Carlos OU da Maria Izabel. Você define uma pesquisa OU digitando os critérios em linhas separadas na área de critérios. Dica 1: Você pode colocar os dados filtrados em outra planilha. PESSOAS E TECNOLOGIA 29 .. Daqui para frente. você precisa começar o processo nesta outra planilha. digite Maria Izabel em G5 e Antônio Carlos em G4. 1. Só quando for preencher as caixas do quadro Filtro avançado é que você indica a planilha onde está o banco de dados original. Esta é uma pesquisa do tipo OU. Na área de critérios você pode indicar expressões do tipo >30 ou <=40 quando os campos filtrados forem numéricos. Dica: Por segurança. Limpe a área de critérios. Para isso. é sempre melhor começar uma nova pesquisa com a área de critérios vazia.

Na figura ao lado. Mantenha-as assim. mínimo etc das informações no banco de dados. máximo. 5. 2 3 2. Indique Valor na caixa Adicionar subtotal a. Ainda não indicamos o que deve ser somado. Precisamos da soma das vendas. Para calcular os subtotais. Dica: Subtotais podem ser criados baseados na média. o banco de dados precisa estar classificado em ordem de vendedores. 4. 3. Queremos subtotais para cada vendedor. Comentário: As caixas Substituir subtotais atuais e Resumir abaixo dos dados. Indique Soma na caixa Usar função. selecione Subtotais. Para que o recurso funcione adequadamente. Atenção: Veja que um subtotal é criado para cada vendedor. coloque o cursor em qualquer lugar do banco de dados. aparecem assinaladas. elas não serão analisadas neste exemplo. 4 PESSOAS E TECNOLOGIA 30 . São os valores das vendas. 1. Na guia Dados. grupo Classificar e Filtar.EXCEL 2007 Subtotais Subtotais: Exibe totais parciais e total geral em um banco de dados. Indique Vendedor na caixa A cada alteração em. você vê subtotais de vendas para cada vendedor. Clique em OK.

. Clique no botão 2. 6.EXCEL 2007 Observe como ficou sua planilha. Mostra a listagem com todos os registros e os seus respectivos totais. Elas estão com as definições usadas no exemplo anterior. 7. 2 e 3. Apareceram três novos botões. é a visão operacional. Dica: Você pode ativar Quebra de páginas entre grupos se quiser imprimir os subtotais em folhas separadas. 9. 12.. Na caixa Usar função. indique Média. 10. Para entender definitivamente o recurso de subtotal do Excel. Clique em OK e veja o resultado ao lado. vamos mudar o subtotal calculado: de soma para média de cada vendedor. mostra somente o total de cada registro (cada vendedor neste nosso exemplo). Clique no botão 3. Mantenha o cursor em qualquer lugar do banco de dados e clique no menu Dados. É a visão gerencial. Para mostrar tanto a soma quanto a média. 1. à esquerda. Eles alteram a forma de visualização dos subtotais. PESSOAS E TECNOLOGIA 31 . e são adequadas para este novo exemplo. desative Substituir subtotais atuais. Mantenha as outras caixas como estão. Subtotais. mostra apenas o total geral da listagem. Esta é uma visão executiva. 8. 11. Clique sobre o botão 1.

PESSOAS E TECNOLOGIA 32 . por exemplo. dê uma olhada em sua planilha do Excel para garantir que ela está bem preparada para o relatório: • Quando você cria um relatório de tabela dinâmica. concisos.EXCEL 2007 Tabela Dinâmica Imagine uma planilha do Excel de números de vendas com centenas ou milhares de linhas de dados. • Finalmente. Também recomendamos que não haja linhas vazias. e assim por diante. Verifique se você possui nomes para cada coluna na primeira linha da planilha nos dados de origem. cada coluna dos dados de origem se torna um campo que você pode usar no relatório. Por exemplo. Um relatório de tabela dinâmica transforma todos os dados em relatórios pequenos. Mas é uma quantidade muito grande de dados para se lidar — listados linha após linha e divididos em várias colunas. A planilha mostra todos os dados sobre os vendedores em dois países e quanto eles venderam em dias individuais. Os campos resumem várias linhas de informações a partir dos dados de origem. que o informam exatamente o que você precisa saber. o texto deve estar em uma coluna. Antes de começar a trabalhar com um relatório de tabela dinâmica. Como você pode obter as informações da planilha? Como dar sentido a todos esses dados? Quem vendeu mais no geral? Quem vendeu mais por trimestre ou por ano? Que país possui mais vendas? Você pode obter respostas para todas essas perguntas com relatórios de tabela dinâmica — é como transformar um multidão em uma banda de marcha. linhas em branco que são usadas para separar um bloco de dados de outro devem ser removidas. os números em outra coluna e as datas em outra coluna. Em outras palavras. • As linhas restantes abaixo dos títulos devem conter itens semelhantes na mesma coluna. • Os nomes dos campos do relatório vêm dos títulos de coluna dos dados de origem. não deve haver colunas vazias nos dados que você está usando no relatório de tabela dinâmica. uma coluna que contém números não deve conter texto.

Agora é necessário definir como as informações serão resumidas no relatório. 4. Arraste o campo Valor do Pedido para a área Valores. Clique em OK. 6. Valor do Pedido. Certifique-se que o intervalo foi selecionado corretamente e se a opção Nova Planilha está selecionada. Data do Pedido e Código do Pedido. PESSOAS E TECNOLOGIA 33 . Selecione qualquer célula contida no banco de dados Na guia Inserir. 3. No painel Lista de Campos da Tabela Dinâmica. Também podemos filtrar no relatório apenas os vendedores desejados através do campo vendedor. arraste o campo Vendedor para a área Rotulos de linha. Vendedor. Os próximos exemplos serão baseados em uma planilha que lista as vendas em diversos países contendo os seguintes campos: País. 2.EXCEL 2007 Criar uma tabela dinâmica Criar uma tabela dinâmica é um procedimento muito simples. clique em Tabela Dinâmica e selecione Tabela Dinâmica. 5. grupo Tabelas. Com poucos cliques já é possível saber o total de vendas de cada vendedor. 1.

Automaticamente o relatório já exibe este novo cenário. basta arrastar o campo Pais para a área de Rótulos antes do campo Vendedor. Este procedimento vale para quantos níveis você precisa criar em linha ou coluna. Se desejar ver os valores de vendas resumidos primeiro por país e depois por vendedor.EXCEL 2007 Adicionar níveis de grupo A ordem em que os campos são arrastados nas áreas de Rótulos de linha ou coluna é que determina os níveis de agrupamento do relatório. PESSOAS E TECNOLOGIA 34 .

1. 2. 4. Clique com o botão direito do mouse sobre a primeira data que aparece no relatório e selecione o comando Agrupar. Clique em Continuar e Descartar e depois em OK. Observe que o Excel exibe um alerta referente a grande quantidade de itens (mais do que 256). Clique em OK. Nestes casos é aplicar novos agrupamentos aos rótulos do relatório.EXCEL 2007 Agrupando dados Ao definir que um campo será resumido em linha ou coluna o Excel automaticamente agrupa as informações. Mesmo assim ainda pode ficar muita informação na linha ou coluna. Assinale Ano e Mês. PESSOAS E TECNOLOGIA 35 . 3. Arraste o campo Data do Pedido para a área de Rótulos de Coluna. dificultando a leitura do relatório.

3. Estes mesmos passos podem ser utilizados para alterar a função de resumo do relatório. Clique em Ok duas vezes. 1. Clique em Formato de Número e selecione Moeda. clique em Soma de Valor e selecione Configurações do campo de valor. PESSOAS E TECNOLOGIA 36 .EXCEL 2007 Modificar o formato de campo Modificar o formato de um campo é muito importante para facilitar a leitura do relatório. 2. No painel Lista de campos da tabela dinâmica.

Este procedimento habilita a guia contextual Ferramentas de Tabela Dinâmica. 3.EXCEL 2007 Modificar a aparência do relatório O Excel oferece vários estilos para a tabela dinâmica. 2. expanda a lista e selecione o estilo desejado. explore as demais opções exibidas na guia Design. Como exercícios. 1. PESSOAS E TECNOLOGIA 37 . grupo Estilos de Tabela Dinâmica. Na guia Design. Clique em qualquer célula do relatório.

EXCEL 2007 Criar um gráfico dinâmico Os passos necessários para criar um relatório de tabela dinâmica são os mesmos de um gráfico comum. A diferença é que depois de criado o gráfico dinâmico. Clique em qualquer célula do relatório. 2. PESSOAS E TECNOLOGIA 38 . Insira o gráfico com o tipo desejado. ele apresentará configurações adicionais de filtragem e a cada modificação no relatório o gráfico automaticamente exibe as modificações. 1.

2. Salvar como e indique nome e pasta. clique em Salvar. Clique em OK. veja: 1. Pronto! Sua planilha está protegida com senha.. 3. 6. Para encerrar. 4. Escolha os comandos Arquivo. 5. Sempre que for abrir a planilha. PESSOAS E TECNOLOGIA 39 .. Escolha Opções gerais. Clique no botão Ferramentas. aparecerá um quadro onde você informará a senha.EXCEL 2007 Proteção Protegendo seus arquivos Você também pode atribuir uma senha para seus arquivos. Indique a senha e confirme-a.

Uma mensagem de alerta aparecerá. No quadro Confirmar senha. É apenas uma confirmação de segurança. Agora tente fazer alguma alteração em qualquer célula. mas não pode ser modificada (a planilha toda ou algumas células). reinsira a senha. 1. Comentário: Desproteger uma planilha é fácil. Mas se você informar uma senha aqui. 2. você verá a seguir. 3. Clique em OK para encerrar. sua planilha só poderá ser desprotegida por quem souber esta senha. PESSOAS E TECNOLOGIA 40 . Clique em OK para fechar o quadro Proteger planilha. clique em Proteger planilha. Na guia Revisão. 5. 4. Coloque uma senha de sua preferência.EXCEL 2007 Proteção de planilhas Proteção de planilhas: Uma planilha protegida pode ser visualizada.

PESSOAS E TECNOLOGIA 41 .EXCEL 2007 Desprotegendo células Se a planilha estiver protegida. clique em Formatar. 1. você precisará primeiro desprotegê-la para fazer o passo-apasso abaixo. Selecione as células que não devem ficar protegidas. No entanto. seria só desligar o status Bloqueada destas células Como fazer isso? Comentário: Se sua planilha estiver protegida. todas as células ficam bloqueadas. 2. Grupo Células. se você quisesse liberar o acesso a apenas algumas células. Desative o comando Bloquear Célula. Na Guia Início. 3.

Para ver tudo novamente. 3. Qual é melhor: aquela que mostra todas as informações ou aquela que mostra apenas os totais? Depende da utilização. clique no número 2 nestas mesmas colunas. Veja as duas planilhas acima. clique no sinal . clique no número 1 que aparece nas colunas à esquerda em sua tela. 4. Aparece uma barra lateral esquerda em sua planilha.à esquerda da linha de total (linha 4). grupo estrutura de tópicos. 2. não é? A grande notícia é que o Excel pode organizar a planilha da esquerda (a maior) em tópicos e exibi-la como a planilha da direita (a menor) – e tudo automaticamente! Clique em uma célula preenchida qualquer da planilha que você quer organizar e na guia Dados. Para esconder os detalhes da Loja 1 e deixar apenas o total de unidades vendidas. Para esconder todos os detalhes e deixar visíveis apenas as linhas com totais. clique em Agrupar. Escolha AutoTópicos no menu que aparece. 5.EXCEL 2007 Organização automática Estrutura de tópicos 1. PESSOAS E TECNOLOGIA 42 .

Selecione Agrupar. A estrutura de tópicos do Excel também vai ajudar aqui. Agrupar. Organizar estrutura de tópicos. 2. 1. Vamos imaginar que por algum motivo você não queira mais ver os produtos alimentícios. veja. PESSOAS E TECNOLOGIA 43 . basta clicar no sinal .que aparece nestas colunas.EXCEL 2007 Organização manual Muitas vezes você não precisa agrupar automaticamente os dados de uma planilha – até porque o conceito às vezes nem se aplica. para ocultar as linhas desejadas. Veja a figura ao lado. Na guia Dados. 4. Agora você já sabe. 3. Selecione as linhas que você não quer mais ver.