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Cualquier duda o aclaracin con respecto al sistema o al manual favor de comunicarse al Departamento de Informtica y Sistemas de la Direccin de Control Escolar e Incorporacin:
NDICE
INSTALACIN DE 2011 (SISTEMA DE CAPTURA DE INSCRIPCIN Y REINSCRIPCIN) CONTRASEAS DE ACCESO ACCESO AL SISTEMA 2011 ESCUELAS DE NUEVA CREACIN ESCUELAS CON CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO DESCRIPCIN DEL MEN DATOS DE LA ESCUELA VER ALUMNOS PREESCOLAR 1 INSCRIPCION POR DATOS GENERALES PRIMARIA Y SECUNDARIA 1 POR FOLIO DE CERTIFICADO O BOLETA 2010-2011 POR ERROR DE CERTIFICADO O BOLETA 2010-2011 PREESCOLAR, SECUNDARIA 2 A 3 Y PRIMARIA 2 A 6 2010-2011 FOLIO DE CONSTANCIA O FOLIO DE BOLETA 2010-2011 PREESCOLAR Y SECUNDARIA 1 A 3 y PRIMARIA 1 A 6 POR OTRAS SITUACIONES MODIFICACIN EN LOS DATOS DEL ALUMNO ALUMNO NO REINSCRITO ACTIVAR ALUMNOS REPITE GRADO ALUMNO DUPLICADO ALUMNO DE APC CAMBIO DE GRUPO FUSION DE GRUPO ESTADISTICA REPORTES ESTADO INDEFINIDO CAMBIO DE GRUPO FUSIN DE GRUPOS REPORTES MEN UTILERAS ENTREGA DE INFORMACIN VERIFICAR LA INFORMACIN ENTREGA DE INFORMACIN EN MEDIO ELECTRONICO VERIFICAR LA INFORMACIN DEL MEDIO ELECTRONICO CONTRASEA RESPALDO DE INFORMACIN RESPALDAR MODIFICACIONES DE LA ESCUELA PERSONALIZAR VERIFICACIN DEL RESPALDO
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RESTAURACIN AYUDA APARTADOS CREACIN DE TURNO Y GRUPO RANGO DE EDADES ENTIDAD EXTRANJERA HOMONIMIA CCT DE PROCEDENCIA ADEUDO DE DOCUMENTOS NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL ALUMNOS INDGENAS ALUMNO REPETIDOR ALUMNOS NAC. Y DEL EXT. ANEXOS VER DATOS EXTRAS OCULTAR COLUMNAS MOSTRAR COLUMNAS INSTALACION DE COMPONENTES CONFIGURACIN REGIONAL GLOSARIO
1. Introduzca
en la unidad de CD de su computadora el CD-ROM que contiene el instalador 2011; aparece la siguiente pantalla.
Aceptar
Siguiente
Siguiente
NOTA: Si desea instalar varias escuelas en una sola computadora. Teclee en Nombre del Acceso Directo la Clave de la Escuela (CCT)
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4. Aparece la siguiente pantalla que especfica que el sistema esta listo para instalarse. Haga clic en siguiente.
Siguiente
5. La siguiente pantalla muestra el proceso de instalacin, donde se estn cargando todos los archivos del sistema en su computadora.
Si a todos
6. Aparece la siguiente pantalla indicando que se ha instalado correctamente. Haga clic en aceptar para finalizar la instalacin.
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Para tener acceso al sistema, necesita saber el usuario y la contrasea. Contine en el apartado de Contraseas de Acceso.
CONTRASEAS DE ACCESO
Para accesar a 2011 debe conocer el usuario y la contrasea del sistema; los cuales varan segn el nivel escolar. A continuacin se muestra una tabla con tales datos, para facilitar su acceso.
NIVEL EDUCATIVO PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA CLAVE ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR CONTRASEA 123 123456 123
1. Haga
Nota: En caso de aparecer la siguiente ventana, consulte la seccin de ANEXOS, en el punto titulado Configuracin Regional.
En caso de aparecer esta otra ventana, consulte la seccin de ANEXOS, en el punto titulado Instalacin de Componentes.
NOTA: En caso de tener el documento del CCT_NM teclear la clave del cetro de trabajo.
2. Donde dice Nivel, al final del rectngulo dar clic en este triangulo invertido muestra los niveles escolares, de esta manera:
Secundaria
, el cual nos
3. De la lista seleccione Secundaria Haga clic en Zona. Haga clic en Municipio. Haga clic en URSE. 4. Haga clic en nombre de la escuela 5. Teclee el nombre de la escuela.
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Modalidades
7. Haga clic en direccin. 8. Teclee la direccin. 9. Haga clic en nombre. 10. Teclee el nombre del director. 11. Haga clic en Aceptar. 12. Aparece un recuadro donde dar de alta los grados, turnos y grupos correspondientes a su centro de trabajo trasldese al punto 9 del apartado creacin de turno y grupo.
Teclee su CCT
Automticamente se muestran los datos de su escuela. 3. Haga clic en Aceptar, como se muestra a continuacin.
Aceptar
Una vez concluido este proceso el sistema tardar en mostrar la siguiente ventana, indica que su escuela esta cargando espere unos minutos.
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Aparece la pantalla que solicita el usuario y la contrasea (Consultar el apartado de Contraseas de Acceso) 1. Teclee el usuario
1. Teclee la contrasea
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2. Escuela
a. Datos de la Escuela
3. Alumnos
a. Inscripcin y Reinscripcin b. Reportes
4. Estadstica
a. Alumnos b. Reportes
5. Utileras
a. Entrega de la informacin Entrega de Informacin en MEDIO ELECTRONICO Verificar la Entrega b. Contrasea c. Verificacin de la Informacin d. Respaldo de Informacin Respaldo Restauracin Verificacin 6. Ayuda a. b. c. d. Instrucciones de trabajo 2011-2012 Normas Manual del 2011 Soporte Tcnico
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DATOS DE LA ESCUELA
1. Haga clic en el icono Datos de escuela
2. Los Datos marcados con (*) son obligatorios, ya que es importante para el respaldo final de la informacin.
Director
DATOS GENERALES DE LA ESCUELA Para este ejemplo se modificar nombre del director y domicilio de la escuela. 3. Es necesario que todas las escuelas realicen la creacin de los grupos de 1 grado y en caso de existir nuevos turnos y grupos en 2 y 3, por lo tanto consulte el apartado de creacin de turno y grupo.
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Guardar modificaciones
Salir
5. Si estn correctos los datos solicitados en esta ventana. Haga clic en si.
Despus de guardar las modificaciones, se muestra un recuadro color rojo, que indica que datos tuvieron modificaciones, y cual era el dato anterior. 6. Coloque el mouse sobre el recuadro y se mostrar el dato anterior. A como se muestra en la siguiente pantalla.
Modificacin
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DIRECTOR
Agregar Maestros
Capture: Primer apellido Segundo apellido Nombres Entidad de nacimiento Homonimia (En caso de contar con la CURP)
AGREGAR MAESTROS
Haga clic en Agregar maestros. La pantalla se muestra de la siguiente forma:
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Agregar
Haga clic en grupo De la lista seleccione el grupo Capture: Primer apellido Segundo apellido Nombres Entidad de nacimiento Homonimia (En caso de contar con la CURP)
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Contine capturando los maestros. Ya que termino de capturar los datos de los maestros. Haga clic en CERRAR La ventana se muestra de la siguiente forma:
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VER ALUMNOS
Para llevar acabo la Inscripcin de los alumnos es Obligatorio que antes realice la creacin de turnos y Grupos (consulte el apartado de Creacin de Turno y Grupo) Despus de haber creado el turno y el grupo correspondiente. Realice lo siguiente
Inscripcin o reinscripcin.
o o o o
Haga clic en el Icono INSCRIPCIN Y REINSCRIPCIN Haga clic en 1 Grado Haga clic en Turno Haga clic en Grupo
Turno
Grupo
Grados
1. Haga clic en INCRIP DE ALM. 2. Realice la inscripcin de los alumnos de acuerdo al nivel
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Para inscribir a 1 realice lo siguiente: 1. Haga clic en INSCRIP. DE ALM 2. Capture los datos generales del alumno
Consulte los apartados: Obligatorios: Rango de Edades Entidad Extranjera Opcionales Homonimia Necesidad Educativa Especial Alumnos Indgenas Servicio Asistencial Tiene Cartilla Nacional de Vacunacin Pronim
Despus de capturar los datos de alumno y consultar los apartados la ventana se muestra de la siguiente forma:
Guardar
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Inscripcin por Folio de certificado o folio de boleta (Repetidores) del periodo escolar 2010-2011
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El folio de boleta de los alumnos repetidores es del ciclo escolar 2010-2011 En la siguiente ventana se muestra un ejemplo: 1. Teclee el folio del alumno. 2. Haga clic en buscar.
Buscar
En caso de que exista alumnos con el mismo folio aparecer la siguiente ventana:
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Consulte los apartados: Obligatorios: Rango de Edades Entidad Extranjera Opcionales Homonimia Adeudo de Documentos Necesidad Educativa Especial Alumnos Indgenas Repetidor
5. Haga clic en Guardar. 6. Haga clic en Salir. Despus de agregar a los alumnos la ventana se muestra de la siguiente forma:
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Inscripcin por Error de certificado o folio de boleta (Repetidores) del periodo escolar 2010-2011
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Este criterio es para los alumnos, que en el certificado tienen algn dato incorrecto. El alumno perder la homonimia al realizarle alguna correccin, debido a la modificacin de los datos personales. 1. Teclee el Folio la pantalla se muestra de la siguiente forma: 2. Haga clic en Buscar
Folio
Buscar
Recuerde que los datos se muestran automticamente. 2. Haga clic en Seleccione porque: 3. Haga clic en la lista de los criterios, se despliega la siguiente lista.
Lista de criterios
4. Seleccione el criterio Error de Certificado de primaria o por Error de Boleta 2010-2011 la ventana se muestra de la siguiente forma:
Error de Certificado de Primaria o Por Error de Boleta de Alumnos Repetidores
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Consulte los apartados: Obligatorios: Rango de Edades Entidad Extranjera Opcionales Homonimia Adeudo de Documentos Necesidad Educativa Especial Alumnos Indgenas Repetidor
6. Haga clic en Guardar Despus de agregar el alumno por Error de Certificado de primaria la ventana se muestra de la siguiente forma:
Error de certificado
NOTA: En la columna de Folio del Certificado, como el alumno fue agregado por Error de Folio de Certificado no se muestra en dicha columna el folio.
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Agregar alumnos por Folio de constancia (Preescolar) Folio de boleta (Primaria y secundaria)
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Agregar alm
PREESCOLAR
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PREESCOLAR
o Error de constancia o Otro estado o Otro periodo o Otro subsistema o Evaluacin diagnostica
PRIMARIA
o Error de certificado o boleta del periodo 2010-2011 o Otro periodo escolar o Otro subsistema (Conafe) o Certificacin de Estudios de (Segn grado) Educ. Prim. o Documento de Transferencia Binacional MEX-EUA o Sin antecedentes Esc. De (segn grado)/ Evaluacin Diagnostica
SECUNDARIA
o Error de certificado o boleta del periodo 2010-2011
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o Otro subsistema (CONAFE O CEBA) o Certificacin de estudios (Duplicado) o Pendiente certificado o documento equivalente
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3. 4. 5. 6. 7.
Teclee el Apellido Paterno Teclee el Apellido Materno (No es obligatorio) Teclee la fecha de Nacimiento Teclee Sexo Teclee la Entidad (Para el caso de la Entidad extranjera debe indicar la Nacionalidad) Consulte los apartados: Obligatorios: Rango de Edades Entidad Extranjera Opcionales: Homonimia Adeudo de Documentos Necesidad Educativa Especial Alumnos Indgenas Repetidor Alumnos nac. Y del ext. CCT de procedencia
Nota: En caso de no tener apellido paterno, el apellido materno se debe capturar en primer apellido, como apellido paterno. 8. Haga clic GUARDAR.
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9. Haga clic en SALIR la ventana con los alumnos capturados se muestra de la siguiente forma:
Columna de Folio: Esta columna guarda los nmeros de folio que se utilizaron para dar de alta al alumno en el grado que cursa. Hay 2 tipos de folio: Folio de Certificado: Para los alumnos de 1er Grado. Folio de Boleta: Para los alumnos de 2do y 3er Grado.
Otras situaciones
Nota: En la columna de observaciones se muestra el criterio por el cual fue inscrito el alumno. En este ejemplo se muestra un Error de Boleta de Evaluacin 2010-2011 que ser mostrado para los alumnos de 2do. y 3er. grado, para los alumnos de primer grado y repetidores de este mismo grado se desplegar Error de Certificado o Boleta 2010-2011.
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Guardar
4. Haga clic en Guardar. La ventana muestra de color amarillo las modificaciones, as mismo en la columna de observaciones, los datos que fueron modificados.
Datos modificados
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ALUMNO NO REINSCRITO
1. Haga clic en el alumno que no se reinscribi. 2. Haga clic en No Reinscrito
No Reinscrito
La ventana se muestra de la siguiente forma, el alumno subrayado en rojo y en la columna de observaciones NO SE REINSCRIBI.
ACTIVAR ALUMNOS
Si por error se da de baja un alumno puede corregir siguiendo estos pasos: 1.- Haga clic sobre el nombre del alumno que se quiere marcar 2.- Haga clic en ACTIVAR
REPITE GRADO
Activa r
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REPITE GRADO
NOTA: Se activara el alumno, que no cuente con adeudos de 3 ms materias.
La Direccin de Control Escolar e Incorporacin, a travs de los datos enviados por los maestros relaciona los alumnos que tengan adeudos de materias del grado anterior estos aparecen al final abajo del rengln que lleva por titulo Activar alumnos que fueron despus de la regularizacin de Septiembre y que adeudan como mximo 2 asignaturas. Estos alumnos pueden ser posibles repetidores, por lo tanto se envan dados de baja.
Alumnos desactivados o dados de baja, considerados posibles repetidores por que deben 3 o ms materias
Para indicar que estos alumnos que adeudan materias (3 ms), y en cuyo caso no hayan regularizado las materias adeudadas, y de acuerdo a la norma escolar tengan que repetir el grado anterior. 1.- Seleccione el alumno. 2.- En la columna Repite Grado, del alumno seleccionado, clic en la flecha para seleccionar el grado.
Columna Repite Grado, solo habilitada para alumnos con ms de 3 adeudos
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Repite Grado
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ALUMNO DUPLICADO
Cuando captura un alumno duplicado en un grupo el sistema enva un mensaje de aviso, que indica que este alumno ya existe, ya sea en otro grupo o grado escolar. A continuacin se explica un caso de alumno duplicado. 1. En la siguiente ventana se muestra al alumno Pereyra Rodrguez Alexis, con fecha de nacimiento: 17-07-1994 y nacido en Tabasco; que cursa el 1er. grado turno matutino, grupo A.
Se agregara nuevamente un alumno con los mismos datos. 2. Haga clic en Inscrip. del Alm. (para 1er grado) Agregar Alm. (para 2do y 3er. grado). 3. Ingrese los mismos datos del alumno (Nombre, Fecha de nacimiento, Lugar de Nacimiento y Sexo) en este caso ingresaremos los datos del punto uno. 4. Haga clic en Guardar. 5. Aparece la siguiente ventana indicando que el alumno que se agrego ya existe en el 3 turno matutino, grupo A.
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Nota: Para obtener la Clave, debe comunicarse a la Direccin de Control Escolar e Incorporacin; al Departamento de Informtica y Sistemas con el responsable del Departamento. Tel. 01 993 3 58 21 00 ext. 2226 Correo electrnico: jcastillo@setab.gob.mx
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ALUMNOS DE APC
Si el alumno no es apto por APC realice lo siguiente: 1. Haga clic en el cuadro que se encuentra en la columna No aplica APC
APC
Si el alumno es promovido por APC e hizo cambio de grupo, haga clic en la columna Cambio de grupo y de la lista seleccione el grupo.
Si el alumno no es apto por ACP es obligatorio indicar el grupo, de lo contrario no generara el archivo final
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2. Seleccione Cambio de Turno, se mostrarn los turnos existentes para su escuela. 3. Seleccione Cambio de Grupo; se mostrar los grupos existentes para ese grado; realice la seleccin adecuada.
sus
Matutino, grupos
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FUSIN DE GRUPOS
El procedimiento para llevar a cabo la fusin de grupos, se basa en el tema anterior de cambio de grupo, pero se lleva a cabo con todos los alumnos de este turno. 1. Seleccione el grado, turno y grupo a fusionar (ejemplo 3ro. Matutino Grupo B). 2. Para cada alumno, seleccione el mismo turno y mismo Grupo a donde quiere que quede fusionado (ejemplo 3ro. Matutino Grupo A).
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ESTADISTICA
Consultar 911 Como parte de la funcionalidad del sistema de captura de inscripcin y reinscripcin de alumnos en su versin de inicio de cursos 2011-2012 se incluye la consulta e impresin de la estadstica de alumnos presentada en formato de cuestionario 911 (c911). Para consultar e imprimir la estadstica de la escuela correspondiente en el formato especificado, seleccione la opcin Estadstica 911 del men principal o de doble clic sobre el cono Estadstica 911. Al hacerlo, obtendremos un reporte en pantalla que mostrar informacin de la estadstica de alumnos y grupos (a), y los controles de consulta del cuestionario (b).
Estadstica de alumnos de preescolar general
a)
Estadstica de alumnos y grupos Muestra el total de alumnos desglosado por grado y sexo, y el total de alumnos por sexo y grupos con servicio asistencial cuando se trate de una escuela con servicio de Preescolar General. La estadstica de alumnos se calcula del total de alumnos inscritos. La edad de los alumnos se calcula a partir de la fecha de nacimiento reportada en el sistema hasta el 1 de septiembre del ao 2011.
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b)
Controles de consulta Permiten acceder a la estadstica de alumnos por grado escolar y alumnos con determinadas condiciones fsicas y culturales, as como visualizar un previo del reporte impreso en formato 911 y terminar la consulta.
Pestaa Por Grado Muestra la estadstica de alumnos y grupos por grado escolar, as como el total de todos los grados. Pestaa Atributos Muestra la estadstica de alumnos con necesidades educativas especiales, atendidos por USAER, de condicin indgena y de nacionalidad extranjera.
Cuando un componente de informacin no aplique al cuestionario del servicio educativo correspondiente sus cuadriculas estarn sombreadas tal y como se observa a continuacin para una escuela con servicio de Preescolar Cendi
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Botn Terminar Termina la consulta de alumnos y grupos, y regresa al men principal del sistema. Botn Reporte Presenta toda la informacin consultada en un formato de cuestionario 911, el cual tambin es accesible desde la opcin Reportes del men principal del sistema. El reporte contiene informacin de los controles del mismo (a) y la estadstica (b).
a
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a) Controles del reporte Botn Terminar Termina la presentacin del cuestionario y regresa a la consulta de alumnos y grupos. Botn Imprimir Imprime el cuestionario visualizado en hojas tamao oficio o legal segn los valores de configuracin de la impresora en lnea. Es conveniente considerar que el reporte puede imprimirse en hojas tamao carta (en un sentido horizontal) si la impresora dispone de la opcin de autoajuste al tamao del papel disponible en la bandeja de la impresora. Para el caso de cuestionarios de escuelas con servicio de Preescolar Cendi el cuestionario se imprimir en hoja tamao carta en sentido vertical. Botn Exportar Permite exportar el cuestionario hacia un archivo de Excel siempre y cuando disponga de esta aplicacin producida por Microsoft. El archivo exportado se guardar con el nombre de Cuestionario 911.xls en la carpeta de instalacin del sistema la cual por default es: C:\Archivos de programa\2011 Control Zoom Permite aumentar hasta cuatro veces o disminuir hasta diez veces la visualizacin del cuestionario. Botones Anterior y Siguiente Retrocede o avanza el cuestionario visualizado. b) Estadstica Contiene la estadstica referida en formato de cuestionario 911.
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Primaria
Estadstica de alumnos de primaria general
c)
Estadstica de alumnos y grupos Muestra el total de alumnos desglosado por grado, sexo, nuevo ingreso y reingreso. La estadstica de alumnos de nuevo ingreso se calcula del total de alumnos inscritos y la de repetidores del total de alumnos reinscritos. La edad de los alumnos se calcula a partir de la fecha de nacimiento reportada en el sistema hasta el 1 de septiembre del ao 2011.
d)
Controles de consulta Permiten acceder a la estadstica de alumnos por grado escolar, alumnos que cursaron educacin preescolar y alumnos con determinadas condiciones fsicas y culturales, as como visualizar un previo del reporte impreso en formato 911 y terminar la consulta.
Pestaas 1er Grado al 6to Grado y Total Muestra la estadstica de alumnos y grupos por grado escolar, as como el total de todos los grados. Pestaa Aos Cursados
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Muestra la estadstica de los alumnos que cursaron educacin preescolar desglosada en nuevo ingreso y repetidores.
Pestaas Atributos Muestra la estadstica de alumnos con necesidades educativas especiales, atendidos por USAER, de condicin indgena y de nacionalidad extranjera.
Botn Terminar Termina la consulta de alumnos y grupos, y regresa al men principal del sistema. Botn Reporte
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Presenta toda la informacin consultada en un formato de cuestionario 911, el cual tambin es accesible desde la opcin Reportes del men principal del sistema. El reporte contiene informacin de los controles del mismo (a) y la estadstica (b).
a
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Secundaria
Estadstica de alumnos de secundaria general
e)
Estadstica de alumnos y grupos Muestra el total de alumnos desglosado por grado, sexo, nuevo ingreso y repetidores. La estadstica de alumnos de nuevo ingreso se calcula del total de alumnos inscritos y la de repetidores del total de alumnos reinscritos. La edad de los alumnos se calcula a partir de la fecha de nacimiento reportada en el sistema hasta el 1 de septiembre del ao 2011.
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f)
Controles de consulta Permiten acceder a la estadstica de alumnos por grado escolar y alumnos con determinadas condiciones fsicas y culturales, as como visualizar un previo del reporte impreso en formato 911 y terminar la consulta.
Control de Turno Cuando la escuela tenga ms de un turno este control los visualizar y permitir su eleccin cuando de un clic sobre el smbolo circulado y otro clic sobre el turno de inters. Pestaas 1er Grado al 3er Grado y Total Muestra la estadstica de alumnos y grupos por grado escolar, as como el total de todos los grados. Pestaa Atributos Muestra la estadstica de alumnos con necesidades educativas especiales, atendidos por USAER, de condicin indgena y de nacionalidad extranjera.
Botn Terminar Termina la consulta de alumnos y grupos, y regresa al men principal del sistema. Botn Reporte Presenta toda la informacin consultada en un formato de cuestionario 911, el cual tambin es accesible desde la opcin Reportes del men principal del sistema.
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a) Controles del reporte Botn Terminar Termina la presentacin del cuestionario y regresa a la consulta de alumnos y grupos. Botn Imprimir Imprime el cuestionario visualizado en hojas tamao oficio o legal segn los valores de configuracin de la impresora en lnea. Es conveniente considerar que el reporte puede imprimirse en hojas tamao carta (en un sentido horizontal) si la impresora dispone de la opcin de autoajuste al tamao del papel disponible en la bandeja de la impresora. Para el caso de cuestionarios de escuelas con servicio de Preescolar Cendi el cuestionario se imprimir en hoja tamao carta en sentido vertical. Botn Exportar Permite exportar el cuestionario hacia un archivo de Excel siempre y cuando disponga de esta aplicacin producida por Microsoft. El archivo exportado se guardar con el nombre de Cuestionario 911.xls en la carpeta de instalacin del sistema la cual por default es: C:\Archivos de programa\2011 Control Zoom Permite aumentar hasta cuatro veces o disminuir hasta diez veces la visualizacin del cuestionario. Botones Anterior y Siguiente Retrocede o avanza el cuestionario visualizado. c) Estadstica Contiene la estadstica referida en formato de cuestionario 911.
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REPORTES
Para accesar a este submen haga clic sobre el Men Nivel (segn sea el caso), o en el Acceso Directo Reportes.
Reportes
Aparece la siguiente pantalla. Haga clic sobre el signo + de Control Escolar para ver los tipos de reportes.
Reportes
Existen tres tipos de reportes: POR ALUMNOS, POR DOCUMENTOS y POR ESCUELA, tal como se muestra en la ventana siguiente.
Configuracin de la hoja
Nota: Antes de imprimir algn reporte, debe configurar su impresora segn el Nota: Antes de imprimir algn reporte, debe configurar su impresora segn el tamao y la orientacin de la hoja; como se indica en la ventana superior, en tamao y la orientacin de la hoja; como se indica en la ventana superior, en las columnas Tamao/Hoja y Orientacin. las columnas Tamao/Hoja y Orientacin.
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REPORTES POR ALUMNOS Haga clic en la opcin reportes por Alumnos. Se mostrarn los diferentes reportes que se pueden imprimir referente a los alumnos. Haga clic sobre el nombre del reporte y pulse Ejecutar.
Ejecutar
REPORTES POR DOCUMENTOS Al dar clic en la opcin reportes por Documentos mostrar los diferentes reportes que se pueden imprimir, haga clic sobre el nombre del reporte y pulse el Ejecutar
Ejecutar
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Haga clic en Tipo de Reporte que desee imprimir. Haga clic en Ejecutar, le aparece la siguiente ventana.
Aceptar
Salir
Prever.- Permite visualizar previamente el reporte en su pantalla (monitor) antes de mandar a imprimir. Impresin Rpida.- Enva el reporte directamente a la impresora, sin visualizar previamente. A continuacin se explican las distintas opciones para imprimir. Tipos de Reporte Por Grado: Reporte por Grado: Solo se activa para imprimir un grado completo y desactiva turno y grupo. En el ejemplo de la izquierda se imprime todo el grado de primero con todos sus turnos y grupos correspondientes. Reporte por Grado y Turno: Solo se activa para imprimir un grado, y un turno y desactiva el grupo. En el ejemplo de la izquierda se imprime todo el grado de segundo en el turno matutino y todos los grupos correspondientes. 56
Reporte por Grado, Turno y Grupo: Imprime un grado, un turno y un grupo. En el ejemplo de la izquierda se imprime el grado de segundo, turno matutino, grupo A.
Todo
Reporte Todo: Desactiva el grado, turno y grupo; como es una impresin completa ya no es necesario seleccionar estas opciones. En el ejemplo de la izquierda se imprime toda la escuela completa.
Una vez seleccionando el tipo de reporte que desea imprimir, dependiendo las necesidades del usuario. Haga clic en la opcin Aceptar.
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REPORTES POR ESCUELA Haga clic en la opcin reportes por Escuela mostrar el reporte que se puede imprimir.
Aceptar
Salir
Aparece la siguiente pantalla, donde debe elegir cuantas hojas desea imprimir.
Haga clic en aceptar. Aparece una ventana indicando que espere un momento que el proceso se esta realizando.
Listado de Reinscritos
Alumnos
Inscritos
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MEN UTILERAS
Este Men esta compuesto por los submens: ENTREGA DE INFORMACIN, CONTRASEA, VERIFICACIN DE LA INFORMACIN Y RESPALDO DE LA INFORMACIN; tal y como se muestra en la siguiente pantalla.
ENTREGA DE INFORMACIN
Este Men se encuentra formada por: Entrega de Informacin en MEDIO ELECTRONICO Verificar la Entrega
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Icono verificador
Por ejemplo en la siguiente pantalla se muestra el cambio del nombre del director, Alumnos que cambiaron de grupo, pero no se especific a que grupo se cambiarn, Alumnos con nombre duplicados.
Datos faltantes
Como ejemplo en esta ventana anterior, tenemos 2 alumnos de 2do grado del turno matutino A, que se no especific el grupo a donde se cambiaron. Para los datos incompletos que se le muestren en la pantalla a travs del verificador, introduzca los datos faltantes, este caso ubquese en el grado, turno y grupo correspondiente de los alumnos e indique a que grupo se cambian.
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Aparece la siguiente pantalla que contiene 3 opciones ms; se explicar cada una conforme aparecen.
Personalizar
Generar
Propiedades
Enviar
Salir
Generar.- Para generar el archivo de Entrega, deber seleccionar la carpeta o USB, en donde desea guardar el archivo. Haga clic en enviar. o En caso de que la escuela tenga informacin incompleta o tenga alumnos duplicados el sistema enviar la siguiente pantalla y pulse aceptar.
En el siguiente ejemplo, la pantalla indica que existe, cambio de director y muestra la existencia de alumnos duplicados:
Aparece la siguiente pantalla donde indica que existen alumnos duplicados si esta de acuerdo que es correcto va a pedir que teclee la clave.
Clave
Nota: Para obtener la Clave, debe comunicarse a la Direccin de Control Escolar e Nota: Para obtener la Clave, debe comunicarse a la Direccin de Control Escolar e Incorporacin; al Departamento de Informtica y Sistemas con el Responsable del Incorporacin; al Departamento de Informtica y Sistemas con el Responsable del Departamento. Departamento. Tel. 01 993 3 58 21 00 ext. 2226 Tel. 01 993 3 58 21 00 ext. 2226 Correo electrnico: jcastillo@setab.gob.mx Correo electrnico: jcastillo@setab.gob.mx
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En caso de no tener ningn detalle aparece una ventana de aviso, que indica si realiz alguna modificacin en los datos del Director o si le hace falta informacin obligatoria para el sistema.
Salir
Al finalizar la pantalla de proceso, el sistema enva un mensaje que especfica que el respaldo se genero correctamente, haga clic en el Aceptar para continuar.
Aceptar
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Personalizar.Si desea cambiar esa ruta en donde desea guarda el archivo final realice lo siguiente. Haga clic sobre Personalizar y mostrar la siguiente pantalla. Haga clic sobre el cuadro con puntos para buscar una nueva ruta donde se guarden los archivos, como se muestra a continuacin.
Especificar Ruta
Enviar
A continuacin debe especificar en donde se guardarn los archivos de respaldo (consulte el apartado de respaldo) y el archivo de entrega final; la nueva ubicacin de sus Archivos de Entrega; la cual puede ser Memoria (USB) u otra carpeta del disco duro de su computadora; realice su eleccin y haga clic en aceptar.
Aceptar
Al finalizar haga clic sobre Enviar y siga el procedimiento anteriormente expuesto para la Entrega de Informacin de su escuela.
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Propiedades Esta ventana solo indica cuantas veces se ha enviado el Archivo Final.
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VERIFICAR LA INFORMACIN
Esta opcin permite verificar la informacin que se encuentra en la memoria USB o CDROM, si es la definitiva y si se ha respaldado de manera correcta en el disco, para posteriormente ser entregada a la URSE. Se deben efectuar los siguientes pasos: 1. Seleccione el men Utileras y haga clic en la opcin Entrega de Informacin y en Verificar la Entrega, aparecer la siguiente pantalla
Datos de la Escuela
Restaurar
Abrir
Salir
Abrir
4. De la lista, haga clic en donde tiene guardado el archivo. 5. Haga clic en el archivo. 6. Haga clic en Abrir. En la pantalla superior aparece la ruta que se compone de la ClaveDelCCT+_ENTREGA.ENT; clave de trabajo que se muestra en este ejemplo es
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DES0001W. A continuacin aparece una ventana indicando que espere un momento que el proceso se esta realizando.
Una vez terminada la carga de datos al sistema, se mostrar toda la informacin como: Datos de la Escuela y la Informacin de los Alumnos divida por grados. a) Restaurar.- Esta pantalla muestra la informacin de los Alumnos del grado, grupo o turno.
Restaurar
Datos de la Escuela
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CONTRASEA Para cambiar la clave de acceso o el nombre del usuario Administrador, se debe conocer dicha clave; de no ser as, no podr realizar el cambio. Realiza los siguientes pasos: 1. Seleccione el men Utileras y haga clic en la opcin Contrasea, como se muestra a continuacin:
3. En Usuario teclee el usuario, en el ejemplo se tecleo ADMINISTRADOR, pero aqu escribimos el nombre del usuario al que queremos cambiar la clave. 4. En Contrasea Anterior teclee la contrasea; aqu escribimos la clave que tiene actualmente el usuario (La clave con la que entramos al sistema). Aparecen asteriscos (*) cuando escribe la clave por seguridad. 69
5. En Contrasea Nueva teclee una clave, aqu escribimos la clave nueva que vamos a utilizar desde ahora, esta puede ser la que uno desee con un mnimo de 3 caracteres y un mximo de 10, sabiendo que lo escrito sea de fcil recordatorio para el usuario. 6. En Contrasea Nueva, se repite lo escrito anteriormente para que el sistema confirme la contrasea. 7. Finalmente haga clic en el Aceptar 8. Al terminar y si los datos fueron escritos correctamente el sistema nos enva un aviso donde especifica que la contrasea se actualizo correctamente, haga clic en el Aceptar.
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RESPALDO DE INFORMACIN El siguiente submen es RESPALDO DE INFORMACIN en esta pantalla se muestran las opciones que contiene.
Respaldo de Informacin
Opciones
a) Respaldo Esta opcin permite realizar una copia de la informacin que posee el sistema, se pueden realizar distintos tipos de respaldos por medio de esta opcin, para poder trasladarla y verla en otro equipo que tenga instalado el sistema. Haga clic en Respaldo y aparece la siguiente pantalla.
Personalizar
Respaldar
Tipo de Respaldo
Respaldar
Salir
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Por Grado:
El respaldo por Grado: Solo se activa para respaldar un grado completo y desactiva turno y grupo. En el ejemplo de la izquierda se respalda todo el grado de primero con todos sus turnos y grupos correspondientes.
Tipos de Respaldo
El respaldo por Grado y Turno: Solo se activa para respaldar un grado, y un turno y desactiva el grupo. En el ejemplo de la izquierda se respalda todo el grado de segundo en el turno matutino y todos los grupos correspondientes. El respaldo por Grado, Turno y Grupo: Respalda un grado, un turno y un grupo. En el ejemplo de la izquierda se respalda el grado de segundo, turno matutino, grupo A.
Todos
El respaldo Todos: Desactiva el grado, turno y grupo y como es un respaldo completo ya no es necesario seleccionar estas opciones. En el ejemplo de la izquierda se respalda toda la escuela completa.
No es necesario que la inscripcin y reinscripcin la realice en una sola computadora, si tiene varias computadoras puede instalar el programa en las maquinas que desee (Ver la parte de Instalacin). Cada maestro puede capturar el grado que le corresponde en una de las computadoras que tiene instalado el sistema. Con esta herramienta se soluciona el tiempo para capturar, en el cual un maestro no tienen que esperar que el otro maestro finalice. As, de esta forma todos los maestros capturan en diferentes computadoras y luego toda la informacin se une en una sola.
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Para llevar acabo estos procesos primero se tiene que hacer un respaldo donde estn los datos que desea llevar a otra computadora, y una restauracin en la computadora donde desea unir esos datos.
Ejemplo:
Captura de 1 La informacin de 2 se unir a la computadora en donde esta la informacin de 1 Captura de 2
RESPALDO POR GRADO Este respaldo se utiliza cuando capturo un grado con todos sus turnos en una computadora. Para ser ms especfico el ejemplo como se explico anteriormente puede capturar 1 Grado con todos sus turnos y grupos en una computadora, 2 Grado con todos sus turnos y grupos en otra computadora en una computadora, 3 con todos sus turnos y grupos en una computadora en otra computadora. Posteriormente puede unir la informacin de todos los grados en una solo computadora. Toda la informacin se va a unir en la computadora que tienen capturado 1 Grado.
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En el siguiente ejemplo se har el respaldo de 2 junto con sus turnos y grupos para luego restaurarla en la maquina que tiene 1.
Maestro capturando 1
Maestro capturando 2
En la computadora donde tiene capturado 2. Haga clic en el men Utileras. Haga clic en Respaldo de Informacin. Haga clic en Respaldo. Haga clic sobre Tipo de Respaldo, seleccione GRADO. Haga clic en GRADO se despliega una lista con los grados. Haga clic en 2 Despus de haber seleccionado 2 la ventana se muestra de la siguiente forma.
Respaldar
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RESPALDAR MODIFICACIONES DE LA ESCUELA Continuando con el ejemplo del respaldo de 2 grado, si realiz alguna modificacin en los datos del director, para que la actualizacin se muestre en la otra maquina active la casilla RESPALDAR MODIFICACIONES DE LA ESCUELA a como se muestra en la ventana de arriba.
PERSONALIZAR Si desea cambiar la ruta en donde se guarda el respaldo, existe la herramienta personalizar. Haga clic en Personalizar y mostrar la siguiente pantalla:
Personalizar
Especificar Ruta
Haga clic sobre el cuadro con puntos (Ubicacin del respaldo), para buscar una nueva ruta donde se guarden los archivos. A continuacin debe especificar la nueva ubicacin de sus archivos del respaldo; la cual puede ser una Memoria (USB), u otra carpeta del disco duro de su computadora. Este ejemplo se guardar en la carpeta Mis documentos (Puede elegir otra ruta para guardar el archivo de respaldo, en una memoria USB o en otra carpeta o puede dejar la carpeta que automticamente muestra.)
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Aceptar
Aparece una ventana indicando que espere un momento que el proceso se esta realizando.
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Aparece el mensaje, donde se informa que el proceso de respaldo se llevo a cabo correctamente, haga clic en aceptar.
Aceptar
Nota: Si realiza un respaldo por grado, no se afecta la informacin de los dems Nota: Si realiza un respaldo por grado, no se afecta la informacin de los dems grados. grados. Siguiendo con el ejemplo, el archivo que se genero en la opcin respaldo, busque la carpeta Mis documentos dentro de esta se encontraran las siguientes carpetas: C:\Documents and Settings\ Administrador\ Misdocumentos\ ARCHIVOS_SIC2011-2012\ PRIMARIA\ ZONA_001\ CCT_DPR0124M\ DPR0124M_RESPALDOS.
Carpetas
Dentro Para accesar a esta informacin, debe abrir el Explorador de Windows de su Computadora. La siguiente ventana muestra la ubicacin de la carpeta que contiene el archivo que copiara en la memoria USB.
Archivo de respaldo de 2
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Despus de haber generado el archivo de respaldo solo de 2 con sus turnos y grupos y que lo copio en la memoria USB. De esta misma forma realice en las computadoras que tiene 3 y realice su respaldo. Realice los mismo para 4, 5, y 6 (En el caso de Primaria). Puede guardar los archivos que va generando en una memoria USB, anteriormente se explico la estructura del archivo, puede diferenciar los archivos por el nombre del archivo. Guarde esos archivos, se utilizaran mas adelante en la restauracin. NOTA: PARA LAS ESCUELAS DE NUEVA CREACION EL RESPALDO SE LLEVA A CABO DE LA MISMA FORMA, COMO SE EXPLICA EN TODOS LOS PASOS ANTERIORES. VERIFICACIN DEL RESPALDO Esta opcin nos permite verificar la informacin que se ha restaurado con anterioridad para asegurarse de que el contenido de la memoria USB, es la informacin que actualiz. Haga clic en Abrir.
Abrir
En la siguiente pantalla debe seleccionar cual es el respaldo que desea verificar. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir.
Abrir
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Una vez terminada la carga de datos al sistema, se mostrar toda la informacin como: Datos de la Escuela y la Informacin de los Alumnos divida por grados, dependiendo del tipo de respaldo que se haya realizado. Para finalizar haga clic en salir. c) Restaurar.- Esta pantalla muestra la informacin de los Alumnos del grado, grupo o turno del respaldo.
Salir
Salir
RESTAURACIN
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Maestro capturando 1
Maestro capturando 2
RESTAURACIN POR GRADO Ya copiado el archivo de respaldo de 2 en la memoria USB, realizar la restauracin por GRADO en ese ejemplo se mencion que un maestro capturo 1 en una computadora y 2 en otra computadora. En la computadora en donde esta capturado 1, seleccione 2 turno matutino grupo A y observara que este grado no tiene ningn movimiento, para esto se har la restauracin, para que los movimientos de altas, bajas, etc. de 2 que realizo en otra computadora se muestren en la computadora en donde esta 1. Y de esta forma estarn unidos 1 y 2. Conecte la memoria USB, ubquese en la computadora donde capturo 1 . Haga clic en el Men Utileras, Respaldo de Informacin. Haga clic en Restauracin
Restauracin
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Haga clic sobre esta opcin, aparece la siguiente pantalla, localice el cuadro con puntos y haga clic sobre l.
Abrir
Restaurar
Localice la memoria USB. La siguiente ventana muestra los archivos respaldados; seleccione el archivo a Restaurar y haga clic abrir.
DES0001W_RESPALDO_GRD_02.RESP
Abrir
Haga clic en archivo de respaldo por GRADO de acuerdo a como se explico el archivo a elegir es DES0001W_RESPALDO_GRD_02.RESP. Haga clic ABRIR
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Salir
Despus de esperar a que se realice el proceso, aparecer la ventana donde se indica que se ha restaurado la informacin.
Aceptar
Haga clic en ACEPTAR Haga clic en SALIR Entre a 2 y verifique que su informacin se haya restaurado correctamente
En este ejemplo se tiene en una sola computadora, 1 y se acaba de restaurar 2 es decir que hay dos grados con su informacin, solo falta tercero para finalizar y generar el archivo de respaldo realice los mismos pasos de respaldo y restauracin para 3 . Puede capturar 3 en otra computadora y realizar su respaldo por grado y resturelo en la maquina que tiene 1 y 2, ya que tenga los 3 grados en una computadora puede generar el archivo de respaldo.
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AYUDA
En la siguiente pantalla se muestra el men Ayuda; el cual contiene 3 opciones.
MANUAL NORMATIVO
1. Haga clic en el men Ayuda 2. Haga clic en Manual Normativo le aparece la siguiente vista previa:
MANUAL 2011
1. Haga clic en el men Ayuda 2. Haga clic en Manual 2011 le aparece la siguiente vista previa:
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3. Haga clic en Cerrar SOPORTE TCNICO 1. Haga clic en el men Ayuda 2. Haga clic en Soporte Tcnico le aparece la siguiente ventana
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APARTADOS
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Cerrar
4. Haga clic en Cerrar. VER EXISTENCIA DE TURNOS Y GRUPOS Haga clic en ver existencia de turnos y grupos, le aparece la ventana siguiente:
En esta ventana se visualizan los turnos y grupos que existen en el centro de trabajo
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Nota: Para obtener la Clave, debe comunicarse a la Direccin de Control Escolar e Incorporacin; al Departamento de Informtica y Sistemas con el responsable del Departamento. Tel. 01 993 3 58 21 00 ext. 2226 Correo electrnico: jcastillo@setab.gob.mx
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RANGO DE EDADES Para el caso de los alumnos que no estn dentro del Rango de edades, se muestra la leyenda Rectifique la Fecha de Nac.:
Leyenda
En la ventana de arriba, se muestra la leyenda de rectificacin de la fecha de nacimiento, esto no impide que el alumno no se pueda Guardar.
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ENTIDAD EXTRANJERA Para el caso de los alumnos que la Entidad sea extranjera, es obligatorio indicar la Nacionalidad. En la siguiente ventana se muestra un alumno con entidad extranjera:
Extranjero
Si hace clic en GUARDAR, enva el siguiente mensaje, el cual indica que debe seleccionar la Nacionalidad.
Haga clic en Aceptar automticamente le enva a la ventana donde tiene que indicar la Nacionalidad. A como se muestra a continuacin:
Nacionalidad
Guardar
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Homonimia
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CCT DE PROCEDENCIA SITUACIONESPARA LAS QUE ES OBLIGATORIO EL CCT DE PROCEDENCIA Primaria y Secundaria Otro estado Otro periodo Otro subsistema Primaria Certificacin de estudios (segn grado) Educ. Prim. Secundaria Informe de calificaciones de estudios parciales (Duplicado) Para secundaria si en la documentacin marca BOLETA DE EVALUACION, no es obligatorio el cct de procedencia para ninguna de las 4 situaciones mencionadas anteriormente En caso de existir ALUMNOS NACIONALES provenientes del extranjero, es obligatorio capturar el CCT de procedencia, por lo tanto se captura la siguiente clave: 27XXX0000X.
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ADEUDO DE DOCUMENTOS En caso, que el alumno no presente documentos puede marcarlos (El sistema le permite imprimir La Carta Compromiso consulte el apartado de Reportes). A como se muestra en la siguiente pantalla: Haga clic en el recuadro que esta a la derecha del nombre del documento se mostrar dentro del cuadro una cruz conforme se van marcando los documentos:
Marca el Documento
Guardar
Nota: Si se marca como documento faltante la boleta de evaluacin, no ser obligatorio el CCT de procedencia para las situaciones que lo requiera. Haga clic en Guardar
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1. 2.
Haga clic en Necesidad Educativa Especial Presione la tecla F1. Aparece la siguiente ventana
Seleccione la Necesidad Educativa Coloque el cursor encima del cuadro rojo situado a la derecha. Aparece un recuadro que muestra la descripcin de la Necesidad Educativa Especial
3. Haga clic en la NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL (Si el alumno tiene mas de dos haga clic en las otras) 4. Haga clic en ES ATENDIDO POR QUIEN (Obligatorio indicar) de la lista seleccione la que corresponde.
En caso que el alumno sea atendido por OTRO es Obligatorio que capture por quien es atendido
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5.
NOTA:
Itinerante o Permanente (Obligatorio)
Si el alumno no es atendido por nadie (Por ninguno) no es obligatorio marcar Itinerante o Permanente
6. Haga clic en INFO. DE EVALUACION PSICOPEDAGOGICA (Si es el caso del alumno) 7. Haga clic en PROPUESTA CURRICULAR ADAPTADA (Si es el caso del alumno)
Necesidad Educativa Especial seleccionada, para este ejemplo es 1 y solo se muestra la clave de la Necesidad
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ALUMNOS INDGENAS
NOTA: NO APLICA PARA ESCUELAS INDGENAS (DCC, DPB)
Para el caso de los alumnos que se encuentran estudiando en una escuela formal, es indispensable identificarlos. Este ejemplo se muestra en la ventana siguiente: Active la casilla INDGENA. la ventana se muestra de la siguiente forma.
Es Indgena
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ALUMNO REPETIDOR
Aplica para los 3 niveles educativos para todos los grados
Para marcar a los alumnos repetidores existen dos formas: 1) Ventana de modificacin 2) Columna Repetidor
SI es o NO
Repetidor considere lo siguiente:
NO existe modificaci n
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ALUMNOS NAC. Y DEL EXT. De acuerdo, a la Nacionalidad, se mostrara la letra en la columna Alumno del Extranjero, a como se indica en el recuadro de la parte inferior. PROBEM (Programa Binacional de Nios Emigrantes) ALUMNOS DEL EXTRANJERO Para marcar alumnos del extranjero se debe considerar la entidad de nacimiento y la situacin del alumno sea este inscrito o agregado, considere los siguientes criterios.
SITUACION NACIONALIDAD MEXICANA NACIONALIDAD EXTRANJERA CLAVE
Agregado por Folio Inscritos Agregados por otra Situacin Agregados por otra Situacin
Si Si Si ----
Si Si ---Si
---D
(Baja al alumno con la leyenda No se reinscribi)
T, N y E X
Despus de conocer los criterios de los alumnos del extranjero, considere los siguiente: LUGAR DE PROCEDENCIA O SE DIRIGE EL ALUMNO Solo se muestran Estados de EU con sus estados T (Nacionales provenientes de EU con) D (Alumnos que se dirigen a los EU con) N (Nacionales provenientes de EU sin) Se muestran todas las regiones con sus pases y estados E (Nacionales provenientes de otros pases) X (Extranjeros provenientes de otros pases)
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1. Haga clic en la columna Alumno del Extranjero 2. Para este ejemplo seleccione la letra D aparece la ventana siguiente:
Lista de Estados
Pas y Estado
Para los casos de la letra D este alumno aparecer en la columna de observaciones con la leyenda NO SE REINSCRIBIO y en la columna Alumnos del extranjero marcado con la Letra D, es correcto ya que los alumnos que se marcan con dicha letra se dirigen a los EUA por lo tanto no se reinscribieron.
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ANEXOS
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Clic Derecho
Men contextual
Columnas
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Las columnas tienen en un costado una marca (Flecha), que indica que se estn mostrando. 3. Para el siguiente ejemplo se ocultara la columna de la Curp. Haga clic en Curp La columna se oculto. El ejemplo se muestra en la siguiente ventana:
La columna de la Curp estaba entre las columnas Folio de Certificado de Primaria y Nombre del Alumno.
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Clic Derecho
Men contextual
En la ventana superior, la curp no tiene al costado la flecha quiere decir, que esta oculta. Haga clic en Curp inmediatamente se muestra la columna de la Curp
Secretara de Educacin | Direccin de Control Escolar e Incorporacin
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INSTALACIN DE COMPONENTES Una vez concluido el proceso de instalacin al dar doble clic sobre el botn que ejecuta el sistema puede activarse una pantalla que indicar que el equipo carece de componentes obligatorios para la correcta ejecucin del sistema 2011, dichas actualizaciones estn incluidas dentro del instalador; es por esto que a continuacin se mostrara el proceso de actualizacin mediante las extra-pantallas. Cuando muestre el cuadro, dar clic en SI (todos estos drivers o componentes no afectar en lo absoluto en el rendimiento de su PC), se mostrara una pantalla como se ilustra a continuacin:
Haga clic
Posteriormente enviar una pantalla donde muestra el proceso de instalacin de estos componentes, estos se instalan en el equipo, como se muestra a continuacin. El tiempo en instalarse depende de su equipo.
Posteriormente instalados los componentes dentro del sistema, se mostrar el siguiente cuadro de mensaje, dar clic al botn NEXT (continuar) para avanzar, tal y como se muestra a continuacin:
Haga clic
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En la siguiente pantalla mostrar el contrato de licencia de los componentes a instalar, en esta pantalla activar el circulo de seleccin, dar clic en I ACCEPT THE TERMS IN THE LICENSE AGREEMENT (acepto los trminos en el acuerdo de licencia) para que se active el botn de NEXT de lo contrario no podr avanzar el proceso de instalacin, una vez hecho esto dar clic en NEXT tal y como se muestra en la siguiente ilustracin:
Haga clic
Haga clic
Al concluir visualizar la pantalla con los trminos de instalacin, dar clic en el botn NEXT para continuar tal y como se muestra a continuacin:
Haga clic
Aparece la pantalla donde muestra la ruta donde se instalaran los componentes de 107
Secretara de Educacin | Direccin de Control Escolar e Incorporacin
configuracin, dar clic en NEXT para continuar el proceso a como se ilustra en la siguiente imagen:
Haga clic
En la pantalla siguiente seleccionamos el tipo de instalacin, que ser la opcin TYPICAL (tpica) donde activaremos el crculo de seleccin dando clic sobre el, una vez hecho esto dar clic NEXT como se muestra a continuacin:
Haga clic
Haga clic
Una vez concluido todos los pasos anteriores nos mostrara una pantalla donde nos visualizar todos los datos aplicados anteriormente y concluiremos dndole clic sobre el botn INSTALL (instalar) como se muestra a continuacin:
Haga clic
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Se mostrara el proceso de instalacin de los componentes, cargando todos los archivos que complementaran el correcto funcionamiento del sistema 2011, (espere que concluya el proceso, la siguiente pantalla se activa automticamente) mostrando una pantalla como se muestra a continuacin:
Para concluir, al terminar el proceso de instalacin de los componentes, se mostrara una pantalla de confirmacin de instalacin exitosa y haga clic en el botn FINISH (terminar) para concluir el proceso, tal y como se muestra a continuacin:
Haga clic
Una vez concluido el proceso de actualizacin de componentes para el correcto funcionamiento, haga clic nuevamente en el acceso directo y este se ejecutara exitosamente.
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CONFIGURACIN REGIONAL
Al momento de ejecutar el sistema 2011, es posible que el sistema envi un cuadro de texto informando que la configuracin regional del equipo de cmputo no coincide con la configuracin en el sistema, es por esto que se deben realizar los siguientes pasos:
En caso contrario de no existir dicha problemtica y el acceso sea de forma En caso contrario de no existir dicha problemtica y el acceso sea de forma directa al sistema, nicamente omitir este apartado. directa al sistema, nicamente omitir este apartado.
1.- El cuadro de texto que mostrar el sistema informando de la errnea configuracin regional ser como el que a continuacin se muestra, haga clic en el botn de NO:
Haga clic
Esta ventana depende del sistema operativo que tenga su maquina. 2.- Una vez que se le dio clic al botn NO el sistema automticamente muestra la opcin de PANEL DE CONTROL que es donde se encuentra el icono de modificacin de la configuracin regional, nombrado en algunos equipos como OPCIONES REGIONALES, DE IDIOMA Y DE FECHA Y HORA y en otros como CONFIGURACIN REGIONAL Y DE IDIOMA, a continuacin se mostraran las pantallas de acuerdo al sistema operativo.
1ra. OPCION Haga clic
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Haga clic
Al ingresar al proceso de CONFIGURACIN REGIONAL nos mostrara una pantalla donde verificamos que este activa la pestaa de OPCIONES REGIONALES, dar clic en el botn para desplegar las opciones y seleccionar el elemento de ESPAOL (MXICO) este proceso mostrara una pantalla como a continuacin se muestra:
Haga clic
Seleccionar la opcin de ESPAOL (MXICO) para actualizar la configuracin y as el sistema pueda trabajar de forma eficiente, esto mostrara una pantalla como se muestra a continuacin:
Haga clic
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Una vez seleccionada la opcin correcta solo resta dar clic en el botn de aceptar para concluir el proceso y cerrar todas aquellas pantallas activas para correr el sistema de forma eficiente, tal y como se muestra a continuacin:
Haga clic
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GLOSARIO
1. Acreditacin: accin y efecto de dar cumplimiento a los requisitos para el reconocimiento oficial de la aprobacin de una asignatura, grado o nivel escolar. 2. Alumno con Necesidades Educativas Especiales: es aquel o aquella que presenta un desempeo escolar significativamente distinto en relacin con sus compaeros de grupo, por lo que requiere que se incorporen a sus proceso educativo, mayores y/ o diferentes recursos con el fin de lograr su participacin y aprendizaje, y alcanzar as los propsitos educativos. Estos recursos pueden ser: profesionales (personal de educacin especial, de otras instancias gubernamentales o particulares), materiales (mobiliario especfico, prtesis, material didctico), arquitectnicos (rampas, aumento de dimensin de puertas, baos adaptados), y curriculares (adecuaciones en la metodologa, contenidos, propsitos y evaluacin). Las necesidades educativas especiales que presente el alumno pueden ser temporales o permanentes y pueden o no estar asociadas a una discapacidad o aptitudes sobresalientes.
3. Alumno con Discapacidad: es aquel o aquella que presenta una deficiencia fsica, motriz, intelectual, mental
y/o sensorial (auditiva o visual), de naturaleza permanente o temporal, que limita su capacidad para ejercer una o ms actividades de la vida diaria, y puede ser agravada por el entorno econmico y social. Estos alumnos o alumnas pueden o no presentar necesidades educativas especiales, dependiendo del contexto y de la atencin educativa que se les brinde. 4. Alumno con Aptitudes Sobresalientes: Es aqul capaz de destacar significativamente del grupo social y educativo al que pertenece en uno o ms de los siguientes campos del quehacer humano: cientficotecnolgico, humanstico-social, artstico o de accin motriz. Estos alumnos, por presentar necesidades educativas especficas, requieren de un contexto facilitador que les permita desarrollar sus capacidades y satisfacer sus necesidades e intereses, en beneficio propio y el de la sociedad. Los cinco tipos de aptitudes sobresalientes se dividen en: Artstica: Comprende la disposicin de recursos para la expresin e interpretacin esttica de ideas y sentimientos, a travs de las distintas disciplinas artsticas: la danza, la msica, las artes visuales y el teatro. Implica la capacidad de razonamiento abstracto, sensibilidad esttica, creatividad y habilidades motrices. Creativa: Comprende la capacidad de producir gran nmero de ideas, diferentes entre s y poco frecuentes, lo que se concreta en la generacin de productos originales y novedosos como respuesta apropiada a las situaciones y problemas planteados por el medio. Intelectual: Se define como el nivel elevado de recursos cognoscitivos para adquirir y manejar contenidos verbales, lgicos, numricos, espaciales, figurativos y otros, propios de tareas intelectuales. Esta aptitud se centra en el conocimiento acadmico, permitindole al alumno tener una alta eficiencia en el almacenamiento y la recuperacin de cualquier tipo de informacin necesaria para la adquisicin de contenidos escolares. Psicomotriz: Es la capacidad para emplear el cuerpo en formas diferenciadas con propsitos expresivos y para el logro de metas. La manifestacin de esta aptitud implica hacer uso de habilidades fsico-motrices, cognoscitivas y afectivo-sociales.
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Socioafectiva: Es la capacidad de establecer relaciones adecuadas con otros, y comprender contenidos sociales asociados con sentimientos, intereses, motivaciones y necesidades personales. Esta aptitud requiere de la capacidad de percibir y expresar emociones y sentimientos propios; as como los de los dems. Todos los nios con aptitudes sobresalientes tienen necesidades educativas especficas debido a sus Caractersticas, tales como: la profundidad de intereses, la velocidad de aprendizaje, el vocabulario avanzado para su edad, y el amplio dominio de conocimientos. Si estas necesidades no son atendidas, podran derivar en necesidades educativas especiales. 5. Apcrifo: documento que presentan los padres de familia o tutores para realizar trmites y cuyas caractersticas contienen fundamentos falsos o inciertos. escolares
6. Apostille: trmite por el que se certifica la autenticidad de la firma, la calidad en que el signatario haya actuado y, en su caso, la identidad del sello o timbre que el documento lleve, para el caso de los pases suscritos a la Convencin por la que se suprime el Requisito de Legalizacin de los Documentos Pblicos Extranjeros (Convencin de la Haya). 7. rea de Control Escolar: instancia responsable de la administracin de los procesos de registro y certificacin durante la trayectoria escolar de los alumnos. 8. Atencin Preventiva y Compensatoria (APC): proyecto que previene la reprobacin y nivela a los alumnos que cursan grados escolares que no corresponden a su edad cronolgica para reducir el ndice de desercin escolar. 9. Aviso de Privacidad: Documento fsico, electrnico o en cualquier otro formato generado por el responsable que es puesto a disposicin del titular, previo al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con el artculo 15 de la Ley Federal de Proteccin de Datos Personales en Posesin de los Particulares. 10. Base de Datos Personales: El conjunto ordenado de datos personales identificada o identificable. referentes a una persona
11. Calidad de los Datos: Los datos personales recabados deben ser ciertos, adecuados, pertinentes y no excesivos en relacin al mbito y finalidad para los que se hubieren obtenido. Los datos recabados debern ser los que respondan con veracidad a la situacin actual del interesado. 12. Cartilla Nacional de Vacunacin o Salud: elemento para el seguimiento personalizado y contino de las acciones y promocin de la salud en cada etapa de la vida. 13. Centro de Atencin Mltiple (CAM): es un servicio escolarizado de educacin especial que tiene la responsabilidad de escolarizar a aquellos alumnos y alumnas que presentan necesidades educativas especiales con una o mltiples discapacidades, trastornos generalizados del desarrollo o que por la discapacidad que presentan requieren de adecuaciones curriculares altamente significativas y de apoyos generalizados y/ o permanentemente, a quienes las escuelas de educacin regular no han podido integrar por existir barreras significativas para proporcionarles una atencin educativa pertinente y los apoyos especficos para participar plenamente y continuar con su proceso de aprendizaje. Su objeto es satisfacer las necesidades bsicas de aprendizaje de los alumnos para promover su autnoma convivencia social y productiva y mejorar su calidad de vida. El servicio escolarizado busca permanentemente la integracin educativa de los alumnos, adems ofrece servicio de apoyo complementario para fortalecer el proceso de integracin educativa de los alumnos con discapacidad, en las escuelas de educacin inicial y bsica, asesorando a profesores de grupo y/o del servicio de apoyo, orientado a las familias y atendiendo directamente a los alumnos que as lo requieran.
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14. Centro de Atencin Psicopedaggica de Educacin Preescolar (CAPEP) o instancia equivalente en las entidades federativas: son los encargados de apoyar el proceso de integracin educativa de los alumnos que presentan necesidades educativas especiales, por tanto son considerados como servicios de apoyo de educacin especial, aunque dependen del nivel de Educacin Preescolar. 15. Certificacin: procedimiento mediante el cual una autoridad legalmente facultada da testimonio, por medio de un documento oficial, que se acredit total o parcialmente un grado, curso, nivel educativo u otra unidad de aprendizaje, segn lo establezca la regulacin respectiva. 16. Consentimiento: Se refiere a la manifestacin de voluntad libre, inequvoca, especfica e informada, mediante la cual el interesado consiente el tratamiento de sus datos personales. 17. Confidencialidad: Consiste en garantizar que exclusivamente la persona interesada puede acceder a los datos personales o, en caso, el responsable o el usuario del sistema de datos personales para su tratamiento, as como el deber de secreca del responsable del sistema de datos personales, as como de los usuarios. 18. Clave nica de Registro de Poblacin (CURP): elemento del Registro Nacional de Poblacin e Identificacin Personal de la Secretara de Gobernacin, que permite individualizar el registro de las personas. Se asigna a todas las personas domiciliadas en el territorio nacional, as como a los nacionales que radican en el extranjero. 19. Cursos Modalidad Educativa de Secundaria Comunitaria: ofrece el nivel educativo de secundaria a alumnos entre 12 y 15 aos de edad, que viven en comunidades rurales. 20. Cursos Modalidad de Atencin Educativa a Poblacin Indgena en Secundaria: ofrece el nivel educativo de secundaria a los alumnos menores de 15 aos de edad, que viven en comunidades rurales hablantes de una lengua indgena. 22. Constancia de Acreditacin de Segundo Grado de Educacin Preescolar: documento oficial expedido por una autoridad legalmente facultada, en original y por nica vez, a los estudiantes que acreditaron el segundo grado de educacin preescolar, conforme al programa de estudios vigente. 23. Datos personales: Cualquier informacin concerniente a una persona fsica identificada o identificable. 24. Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera ms ntima de su titular, o cuya utilizacin indebida pueda dar origen a discriminacin o conlleve un riesgo grave para ste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o tnico, estado de salud presente y futuro, informacin gentica, creencias religiosas, filosficas y morales, afiliacin sindical, opiniones polticas, preferencia sexual. 25. Discapacidad: las personas con discapacidad incluyen aquellas que tengan deficiencias fsicas, mentales, intelectuales o sensoriales a largo plazo que, al interactuar con diversas barreras, pueden impedir su participacin plena y efectiva en la sociedad, en igualdad de condiciones con los dems. 26. Discapacidad auditiva: Incluye hipoacusia y sordera: Hipoacusia: prdida auditiva de superficial a moderada, no obstante, resulta funcional para la vida diaria; aunque se necesita el uso de auxiliares auditivos. Las personas que presentan hipoacusia pueden adquirir el lenguaje oral a travs de la retroalimentacin de informacin que reciben por la va auditiva.
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Sordera: prdida auditiva de moderada a profunda cuya audicin no es funcional para la vida diaria y la adquisicin de lenguaje oral no se da de manera natural. Los alumnos sordos utilizan el canal visual como va de entrada de la informacin, para aprender y para comunicarse, por lo que es necesario ensearles un sistema de comunicacin efectivo como la Lengua de Seas. 27. Discapacidad Intelectual: limitaciones significativas en el funcionamiento intelectual y en la conducta adaptativa; que se manifiestan en competencias tales como la comunicacin, el cuidado personal, la autorregulacin, las habilidades para la vida en el hogar y la comunidad, las habilidades sociales, las habilidades acadmicas funcionales, y para el ocio y el trabajo. Esta discapacidad se presenta antes de los 18 aos. 28. Discapacidad Motriz: aquella que afecta a la persona cuando a causa de un dao fsico o neurolgico no logra o se le dificulta realizar actividades que requieran de algn tipo de movimiento, coordinacin corporal, dificultades en el control y mantenimiento del movimiento y postura. Las adecuaciones arquitectnicas y los apoyos personales como: silla de ruedas, muletas y andaderas, facilitan la autonoma y la interaccin del alumno con su entorno. 29. Discapacidad Mltiple: presencia de dos o ms discapacidades en la misma persona: fsica, sensorial y/o intelectual; por lo que requiere de apoyos generalizados en diferentes reas de las habilidades adaptativas y en la mayora de las reas del desarrollo y en consecuencia pueden tener un mayor nmero de barreras sociales que impiden su plena y efectiva participacin. 30. Discapacidad Psicosocial: Es una condicin de vida temporal o permanente, que afecta directamente las funciones mentales de la persona y que limita su capacidad para ejercer una o ms actividades esenciales de la vida diaria. Las enfermedades mentales tales como: psicosis (esquizofrenia), trastorno bipolar, depresin, trastorno de personalidad limtrofe o fronterizo, trastorno de adiccin simultneo o trastorno dual (adicciones), trastorno obsesivo compulsivo y trastorno de ansiedad; pueden o no derivar en una discapacidad psicosocial. 31. Discapacidad Visual: Incluye a la baja visin y la ceguera: Baja Visin: grado de visin parcial que permite su utilizacin como canal primario para aprender y lograr informacin. Los alumnos con baja visin son los que a pesar de usar lentes o anteojos, ven o distinguen con gran dificultad los objetos a una distancia muy corta y requieren de apoyos especficos (por ejemplo: lupas, bastn blanco, contrastes de color, binoculares, pantallas amplificadoras y textos en macrotipo). Pueden leer letras impresas slo de gran tamao y claridad. Los alumnos con baja visin, a diferencia de aquellos con ceguera, conservan todava un resto de visin til para su vida diaria. La baja visin puede ser progresiva y convertirse en ceguera. De acuerdo con esta definicin los alumnos que usan lentes o anteojos comunes para corregir su problema visual, no entran en esta clasificacin. Ceguera: deficiencia sensorial que se caracteriza porque quien la padece tiene total o seriamente daado el sistema visual. Ms especficamente hablamos de alumnos con ceguera para referirnos a aquellos que no ven o que tienen una ligera percepcin de luz (pueden ser capaces de distinguir entre luz y oscuridad, pero no la forma de los objetos). La ceguera requiere de apoyos especficos como textos en Braille, baco Cranmer, bastn, perro gua, etc. 32. Discriminacin: toda distincin, exclusin o restriccin que basada en el origen tnico o nacional, sexo, edad, discapacidad, condicin social o econmica, condiciones de salud, embarazo, lengua, religin, opiniones, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otra, tenga por efecto impedir o anular
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el reconocimiento o el ejercicio de los derechos y libertades fundamentales en los mbitos poltico, econmico, social, cultural, civil o de otro tipo, as como de la igualdad real de oportunidades de las personas. 33. Disponibilidad: Los datos deben ser almacenados de modo que permitan el ejercicio de los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin del interesado. 34. Documento Legal Equivalente: documento equivalente a la copia certificada del Acta de alumnos extranjeros. para los
35. Documento de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional Mxico-EUA: documento de certificacin que se expide a los alumnos provenientes de los Estados Unidos de Amrica y a los que se dirigen hacia ese pas facilitando su traslado entre ambos pases y es equiparable a una Boleta de Evaluacin del sistema educativo nacional. 36. Educacin Especial: servicio educativo destinado para los alumnos y alumnas que presenten necesidades educativas especiales, con mayor prioridad a los que presentan discapacidad o a aquellos con aptitudes sobresalientes. Atiende a los educandos de manera adecuada a sus propias condiciones con equidad social. 37. Educacin Inclusiva: la educacin inclusiva garantiza el acceso, permanencia, participacin y aprendizaje de todos los estudiantes con especial nfasis en aquellos que estn excluidos, marginados o en riesgo de estarlo, a travs de la puesta en prctica de un conjunto de acciones orientadas a eliminar o minimizar las barreras que limitan el aprendizaje y la participacin de los alumnos y que surgen de la interaccin entre los estudiantes y sus contextos; las personas, las polticas, las instituciones, las culturas y las prcticas. 38. Escuela Inclusiva: institucin en la que todos los alumnos son aceptados, reconocidos en su singularidad, valorados y con posibilidades de participar en la escuela de acuerdo a sus capacidades. Ofrece a todos sus alumnos las oportunidades educativas y los apoyos (curriculares, personales, materiales) necesarios para su progreso acadmico y personal. Favorece la educacin a todos los nios de la comunidad, independientemente de sus condiciones fsicas, intelectuales, sociales, emocionales, lingsticas y otras. Reconoce las distintas necesidades de los alumnos y responde a ellas, adaptndose a los diferentes estilos, ritmos y necesidades de aprendizaje de los nios para garantizar una enseanza de calidad a travs de un programa de estudio apropiado, una buena organizacin escolar, una utilizacin adecuada de los recursos y una relacin con su comunidad. 39. Equipo de Apoyo Tcnico Pedaggico: Est conformado por el Maestro de apoyo, Maestro de comunicacin, Psiclogo y Trabajador Social; su funcin es asistir a docentes y directivos para desarrollar los proyectos escolares y la planeacin didctica, a travs de la asesora y acompaamiento. Tambin desarrollan acciones de formacin y actualizacin con el fin de contribuir a que la escuela tenga capacidad de dar respuesta a la diversidad de sus estudiantes. 40. Equipo Multidisciplinario de Educacin Bsica: est conformado por maestros de grupo, Psiclogo, Trabajador Social, Maestro de comunicacin, Maestro de enlace, Intrprete de Lengua de Seas Mexicana, Terapeuta fsico u ocupacional y auxiliares educativos; en la medida de lo posible tambin lo conforman especialistas en discapacidad intelectual, motriz, visual, auditiva, y autismo; asimismo, y a partir de la vinculacin que se tiene con las instancias correspondientes, se integran el Maestro de educacin artstica y el Maestro de educacin fsica. Otros profesionales que pueden sumarse a este equipo son el Maestro de aula de medios, el Auxiliar administrativo y el personal de vigilancia.
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41. Estrategia de Alfabetizacin Inicial: Es una herramienta pedaggica que brinda elementos al dicente para apoyar el desarrollo de habilidades de lectura y escritura de alumnos en situacin de extraedad que cursa cualquier grado de educacin primaria, tiene como propsito prevenir problemas relacionados con el aprendizaje de la lengua escrita y tambin realizar intervenciones pedaggicas para apoyar a aquellos alumnos que presentan algunas dificultades cuando leen o escriben. 42. Estrategia de Atencin y Seguimiento: Es la seleccin y/o diseo de actividades y acciones que el docente considera necesarias implementar durante el proceso de enseanza aprendizaje, para fortalecer las competencias y aprendizajes que el alumno en situacin en extraedad present con mayor dificultad en su evaluacin diagnstica y que requiere para avanzar en el ciclo escolar en donde se ubica. 43. Evaluacin Diagnstica: se realiza a los alumnos con la intencin de reconocer las capacidades e identificar los factores que han posibilitado o no esos logros con los que ingresan al nivel educativo, al comparar sus conocimientos con los propsitos del plan y programas de estudio correspondientes, con aquello que se pretende alcanzar al finalizar el ciclo escolar. 44. Evaluacin Psicopedaggica: proceso que implica conocer las caractersticas del alumno en interaccin con el contexto social, escolar y familiar al que pertenece para determinar las necesidades educativas especiales y as definir los recursos profesionales, materiales, arquitectnicos y/o curriculares que se necesitan para que logre los propsitos educativos. Los principales aspectos que se consideran al realizar la evaluacin psicopedaggica son: el contexto del aula y de la escuela, el contexto social y familiar; el estilo de aprendizaje del alumno, sus intereses y motivacin para aprender, y su nivel de competencia curricular en las distintas asignaturas. 45. Exalumno: educando que egresa de un nivel educativo o que deja inconcluso un periodo escolar. 46. Examen a Titulo de Suficiencia: es un servicio mediante el cual los alumnos que cursaron el sexto grado de educacin primaria y no lo acreditaron, tienen la posibilidad de acreditar este nivel educativo. Se aplica a los alumnos de la misma entidad, procedentes de otras entidades del pas o del extranjero. Este examen comprende todas las asignaturas correspondientes al sexto grado de educacin primaria, de conformidad con el Plan y Programas de Estudio vigente, con excepcin de Educacin Artstica y Educacin Fsica. 47. Examen Extraordinario de Regularizacin: se aplica para las reas, asignaturas o materias cursadas y no acreditadas, en el plan de estudios vigente o abrogado. 48. Examen Global: contiene reactivos derivados de las asignaturas que presentan contenidos de carcter universal, como son Biologa, Fsica, Geografa e Historia universales, Matemticas y Qumica. Dependiendo del pas de procedencia se podr considerar contenidos de Espaol o Ingls; se aplica a los alumnos provenientes del extranjero, que no cuentan con un documento que respalde sus antecedentes escolares. 49. Expediente Personal del Nio: instrumento en el cual el Educador reporta y rene informacin valiosa acerca de cada nio, evidencias de hechos importantes de su historia personal. 50. Ficha de inscripcin: documento que contiene datos personales del nio, as como informacin relativa a aquellos aspectos de su salud sobre los que hay que tener especial cuidado. 51. Formato de Inscripcin de Alumnos y Relacin de Folios de Constancias de Acreditacin y de Certificados de Estudios de Educacin Preescolar: su objetivo consiste en registrar y actualizar el historial acadmico de alumnos de educacin preescolar, as como tambin generar el archivo histrico del proceso de acreditacin de segundo grado y de certificacin para los educandos que concluyen el nivel de educacin preescolar.
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52. Informe de Evaluacin Psicopedaggica: documento que recupera la informacin obtenida en la Evaluacin Psicopedaggica, en l se precisan los recursos profesionales (equipo de educacin especial, etctera), materiales (mobiliario especfico, prtesis, material didctico, etctera), arquitectnicos (rampas, aumento de dimensin de puertas, etctera) y curriculares (adecuaciones en la metodologa, evaluacin, contenidos y propsitos) que se necesitan para que el alumno y alumna con necesidades educativas especiales logre los propsitos educativos. 53. Inscripcin: registro de ingreso de alumnos a un grado de un nivel educativo con el fin de iniciar o continuar el historial acadmico. 54. Kardex: documento interno de la escuela que se utiliza para registrar y controlar el historial acadmico de los educandos en los tres grados de educacin secundaria. 55. Legalizacin: trmite de declaracin de autenticidad de las firmas que figuran en un documento oficial, as como de la calidad jurdica de la(s) persona(s) cuya(s) firma(s) aparece(n) en dicho documento. 56. Licitud: Consiste en que la posesin y tratamiento de sistemas de datos personales obedecer exclusivamente a las atribuciones legales o reglamentarias de cada ente pblico y debern obtenerse a travs de medios previstos en dichas disposiciones. 57. Manual para la Estandarizacin de la Operacin Automatizada de los Servicios de Administracin Escolar en las Entidades Federativas y su Vinculacin como Fuente de Informacin para los Sistemas de Estadsticas Continuas: documento que establece los criterios de estandarizacin y parametrizacin, mediante los cuales deben desarrollarse los sistemas de operacin automatizada para el control escolar de los servicios del sistema educativo nacional. 58. Medidas Compensatorias: acciones pedaggicas definidas coordinadamente por el Director, el Educador o maestro y los padres de familia o tutores que permitan que el alumno obtenga las habilidades, destrezas y conocimientos necesarios para cada una de las competencias o asignaturas que integran el conjunto de los campos formativos que integran el Programa de Educacin Preescolar o la currcula del nivel educativo con lo que se asegura que el educando cumpla con los objetivos y propsitos del nivel educativo de preescolar o el plan y los programas de estudio vigente. 59. Nivel(es): estructura en que est organizando el programa de cursos comunitarios que equivale a dos grados de primaria general. 60. Plan de Estudios: seleccin, orden y distribucin por aos, semestres, grados o cursos, de las asignaturas de enseanza por nivel escolar, teniendo siempre presente el fin de la educacin, las caractersticas de los educandos y las necesidades de la sociedad. 61. Portafolio de evidencias: instrumento en el cual el docente responsable del grupo rene y reporta la informacin acerca de cada alumno con evidencias de hechos importantes en su historial acadmico (p. ejemplo: evaluacin psicopedaggica, informe de evaluacin psicopedaggica, evaluaciones bimestrales, propuesta curricular adaptada, entre otros). 62. Problemas de Comunicacin: se refieren a las dificultades en los procesos de estructuracin del lenguaje, adquisicin y expresin de vocabulario, as como en el intercambio de ideas, pensamientos, sentimientos y emociones. Dichas alteraciones pueden presentarse en dos niveles: a) Receptivo: el cual se refiere a la habilidad que presentamos para comprender el lenguaje. b) Expresivo: el cual se refiere a la habilidad para crear un mensaje que otros puedan comprender.
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63. Problemas de Conducta: manifestacin frecuente, persistente e intensa de una conducta diferente a las situaciones socialmente esperadas y en un contexto determinado; ocasionada por causas internas del sujeto (factores psicolgicos, emocionales o de estructura y funcionamiento en su organismo), o causas externas (encontrarse en ambientes desfavorable o violentos), o a la interaccin de ambas. Puede expresarse de diferentes maneras, como una necesidad de llamar la atencin, una fuerte inquietud o impaciencia, a travs de la agresin, ausentismo o depresin, afectando o interviniendo en su desempeo acadmico, participacin y entorno social. 64. Programa Binacional de Educacin Migrante (PROBEM): programa de cooperacin entre las autoridades educativas de Mxico y los Estados Unidos de Amrica. Uno de sus propsitos es la atencin de los nios migrantes que cursan una temporada escolar en Mxico y otra en la Unin Americana para asegurar la continuidad de sus estudios. 65. Programa de Cursos Comunitarios y sus Modalidades Migrante e Indgena: programa que ofrece educacin preescolar a nios de 3 a 5 aos de edad que viven en pequeas comunidades rurales o urbano marginales. 66. Programa de Educacin Preescolar: de acuerdo con los fundamentos legales que rigen la educacin, el nuevo programa de educacin preescolar establece propsitos fundamentales de este nivel educativo, tomando en cuenta la diversidad cultural y regional del pas. Ser de observancia general en todos los planteles y las modalidades en que se imparte educacin preescolar en el pas, sean stos de sostenimiento pblico o privado. El programa parte de reconocer que la educacin preescolar, como fundamento de la educacin bsica, debe contribuir a la formacin integral, pero asume que para lograr este propsito el Jardn de Nios debe garantizar a los pequeos, su participacin en experiencias educativas que les permitan desarrollar, de manera prioritaria, sus competencias afectivas, sociales y cognitivas. 67. Programa de Educacin Primaria Comunitaria: programa que ofrece educacin primaria a nios de 6 a 14 aos 11 meses de edad que viven en comunidades rurales. 68. Programa de Educacin Primaria Modalidad de Atencin Educativa para Poblacin Indgena: programa que ofrece educacin primaria a nios que viven en comunidades rurales hablantes de una lengua indgena. 69. Programa de Educacin Primaria Modalidad Educativa Intercultural para poblacin Infantil Migrante: programa educativo del CONAFE, que da atencin a nios migrantes de educacin primaria de 6 a 14 aos 11 meses, que habitan temporalmente en zonas y/o regiones agrcolas. 70. Programa de Estudios: documento que desarrolla los contenidos de cada una de las asignaturas o reas del plan de estudios. Regula la relacin profesor-alumno, explicitando con un orden secuencial y coherente los objetivos educativos, contenidos de enseanza, mtodos didcticos, distribucin del tiempo y los criterios de evaluacin y acreditacin 71. Promotor Escolar: responsable de la coordinacin de las actividades de aprendizaje y de los procesos de control escolar relacionados con los pacientes participantes del Programa Sigamos Aprendiendo en el Hospital. 72. Propuesta Curricular Adaptada: herramienta que permite especificar los apoyos y recursos que la escuela brinda al alumno que presenta necesidades educativas especiales para lograr su participacin y aprendizaje, por lo que su elaboracin y seguimiento es indispensable. Incluye la planeacin de los recursos profesionales, materiales, arquitectnicos o curriculares que se ofrecen para que el alumno logre los propsitos educativos. La Propuesta Curricular Adaptada es un instrumento necesario para organizar, dar
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seguimiento al trabajo que la escuela y los maestros de grupo, y tomar decisiones respecto a su promocin, con apoyo del servicio de educacin especial. 73. Programa Educacin Primaria para Nias y Nios Migrantes (PRONIM): programa que atiende a nias y nios hijos de jornaleros agrcolas migrantes, que por sus condiciones de vida se trasladan de su lugar de origen hacia zonas de alta produccin agrcola. Sus tiempos de estancia en las regiones, son consideradas como ciclos agrcolas (puede haber ms de uno en un periodo escolar), los cuales no coinciden con los periodos del ciclo escolar general. 74. Registro Nacional de Alumnos (RNA): Sistema articulado de procesos, procedimientos y registros estatales soportados por una plataforma informtica que permitirn mantener un registro actualizado, confiable y continuo sobre la informacin de los alumnos y usuarios de los servicios del sector educativo, con el propsito de apoyar la planeacin, evaluacin y el establecimiento de polticas pblicas que permitan elevar la calidad educativa y la simplificacin de trmites y servicios. 75. Registro Oficial de Documentos Acadmicos y de Certificacin (RODAC): constituye un Sistema de Datos Personales, registrado el 8 de julio de 2009 ante Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica (IFAI). Tiene como propsitos generar un banco de datos que permita reducir los tiempos de respuesta en los procesos de validacin o verificacin de autenticidad de documentos acadmicos, constancias de antecedentes escolares, trmites de emisin de constancias, certificados y diplomas de estudios y/o ttulos profesionales, y de otros procedimientos afines al proceso educativo que requieren conocer la trayectoria acadmica de las personas, y dar certeza a la sociedad, respecto a los estudios que han realizado las personas, y respecto a los documentos acadmicos que han obtenido. 76. Regularizacin: posibilidad que se ofrece al estudiante para acreditar un rea, asignatura o materia cursada y no acreditada. 77. Reinscripcin: registro de los alumnos que cursan un nivel educativo, con el fin de continuar con su historial acadmico. 78. Responsable de datos personales: El servidor pblico titular de la unidad administrativa designado por el titular de la dependencia o entidad, que decide sobre el tratamiento fsico o automatizado de los datos personales, as como el contenido y la finalidad de los sistemas de datos personales. 79. Revalidacin de Estudios: acto administrativo a travs del cual la autoridad educativa otorga validez oficial a aquellos estudios que se realizan en el extranjero. 80. Seguridad en Datos Personales: Consiste en garantizar que nicamente el responsable del sistema de datos personales o en su caso los usuarios autorizados puedan llevar a cabo el tratamiento de los datos personales, mediante los procedimientos que para tal efecto se establezcan. 81. Servicios de Educacin Especial: son las instancias que estn a disposicin de la comunidad para apoyar la atencin escolar de los alumnos con necesidades educativas especiales. stas se clasifican en tres modalidades: a) Servicios de apoyo: los encargados de apoyar el proceso de integracin educativa de los alumnos que presentan necesidades educativas especiales, en las instituciones de educacin inicial y las escuelas de bsica regular. Los principales servicios de apoyo son: CAPEP: Centro de Atencin Psicopedaggica de Educacin Preescolar. USAER: Unidad de Servicios de Apoyo a la Educacin Regular.
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b) Servicios escolarizados: tienen la responsabilidad de escolarizar a aquellos alumnos que presentan discapacidad severa, mltiple, trastornos generalizados del desarrollo, o que por la discapacidad que presentan, requieren de adecuaciones curriculares altamente significativas y de apoyos generalizados y/o permanentes. CAM: Centro de Atencin Mltiple. c) Servicios de orientacin: ofrecen informacin, asesora y capacitacin al personal de educacin especial, inicial y bsica, a las familias y a la comunidad sobre las opciones educativas y estrategias de atencin para los individuos que presentan necesidades educativas especiales. Asimismo, ofrecen orientacin sobre el uso de diversos materiales especficos para dar respuesta a las necesidades educativas de dichos individuos. Los principales servicios de orientacin son: CRIE: Centro de Recursos e Informacin para la Integracin Educativa. UOP: Unidad de Orientacin al Pblico. 82. Sistema de Datos Personales: Todo conjunto organizado de archivos, registros, ficheros, bases o banco de datos personales de los entes pblicos, cualquiera que sea la forma o modalidad de su creacin, almacenamiento, organizacin y acceso. 83. Sordoceguera: el trmino sordoceguera describe una condicin que combina la discapacidad auditiva y visual. Ambas discapacidades de tipo sensorial multiplican e intensifican el impacto, creando una severa discapacidad la cual es diferente y nica en cada persona. Una persona es sordiciega cuando tiene un grado de deficiencia visual y auditiva grave que le ocasiona serios problemas en la comunicacin, la capacidad para orientarse y desplazarse, as como para acceder a la informacin. Sin embargo, sus necesidades especficas varan de acuerdo a la edad, el tipo de sordoceguera y la edad en que se presenta esta condicin. 84. Titular de los Datos Personales: persona fsica a quien se refieren los datos personales que sean objeto de tratamiento. 85. Trmite Electrnico: cualquier solicitud o entrega de informacin que las personas fsicas o morales realicen ante una dependencia u organismo, ya sea para cumplir una obligacin, obtener un beneficio o servicio y, en general, a fin de que se emita una resolucin, as como cualquier documento que dichas personas estn obligadas a conservar, no comprendindose aquella documentacin o informacin que slo tenga que presentarse en caso de un requerimiento de una dependencia u organismo. 86. Transferencia de Datos Personales: Toda comunicacin de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento. As como, toda entrega total o parcial de sistemas de datos personales realizada por las dependencias o entidades a cualquier persona distinta al titular de los datos, mediante el uso de medios fsicos o electrnicos tales como la interconexin de computadoras, interconexin de base de datos, acceso a redes de telecomunicacin, as como a travs de la utilizacin de cualquier otra tecnologa que lo permita. 87. Traslado: cambio de alumnos de un plantel a otro que se efecta en cualquier momento del periodo escolar. 88. Trastorno por Dficit de Atencin: es una condicin neurolgica que tiene manifestaciones en la conducta y el aprendizaje. Existen tres subtipos de trastorno por dficit de atencin (TDA): predominantemente inatento, predominantemente hiperactivo-impulsivo y mixto. A los alumnos que presentan un TDA asociado a una conducta hiperactiva se les identifica con Trastorno por dficit de atencin con hiperactividad (TDAH).
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Los rasgos de la conducta de los alumnos que presentan TDA o TADH no son igual en cada caso, ste puede presentarse en todos los niveles de inteligencia pero afecta las funciones ejecutivas responsables del aprendizaje, la memoria, la modulacin afectiva y emotiva y la actividad fsica, por lo que su repercusin es notoria en la vida escolar 89. Trastornos Generalizados del Desarrollo: se caracteriza por una perturbacin grave y generalizada de varias reas del desarrollo; habilidades para la interaccin social, habilidades para la comunicacin o la presencia de comportamientos, inters o actividades estereotipadas. Estos trastornos incluyen al trastorno Autista, el trastorno de Rett, el trastorno desintegrativo infantil, el trastorno de Asperger y el trastorno generalizado del desarrollo especificado. 90. Tratamiento de Datos Personales: Operaciones y procedimientos fsicos o automatizados que permitan recabar, registrar, reproducir, conservar, modificar, transmitir y cancelar datos personales. 91. Unidad de Servicio de Apoyo a la Educacin Regular (USAER): servicio de apoyo de educacin especial encargado de apoyar el proceso de integracin educativa de los alumnos que presentan necesidades educativas especiales, prioritariamente aquellas asociadas con discapacidad y/o aptitudes sobresalientes, en las escuelas de educacin inicial y bsica de las diferentes modalidades educativas. Estos servicios promueven, en vinculacin con la escuela que apoyan, la eliminacin de las barreras que obstaculizan la participacin y el aprendizaje de los alumnos a partir de un trabajo de gestin y de organizacin flexible, de un trabajo conjunto y de orientacin a los maestros, la familia y la comunidad educativa en general. 92. Validacin: accin de autorizar la expedicin de un documento oficial de control escolar con base en las constancias que obran en el rea de Control Escolar, mediante el registro de la firma autgrafa del funcionario facultado y el sello oficial correspondiente.
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