Tips voor invullen VAR Verklaring

Inleiding Op basis van het invullen van je VAR Verklaring kent de Belastingdienst je n van de vier vormen van een VAR-Verklaring toe (zie document Vier Vormen VAR Verklaring op de website). De meeste mensen zullen een VAR WUO (winst uit onderneming willen krijgen, omdat ze volledig met het zelfstandig ondernemerschap bezig willen zijn. Als je het formulier (ook te downloaden via de website) gaat invullen, kijk dan even naar de volgende tips en lees ook de brochure van de Belastingdienst en de andere documenten omtrent de VAR Verklaring op de website. De Tips Deze tips zijn gebaseerd op de vragen zoals je die tegenkomt. Niet alle vragen zijn opgenomen, alleen die vragen waar we tips voor hebben. NB Hoewel naar eer en geweten opgesteld, aanvaardt Cube geen enkele aansprakelijkheid voor het opvolgen van deze tips. Je bent te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het waarheidsgetrouw invullen van dit aanvraagformulier. Vraag2a Denk hier goed over na. Als je ondernemingsactiviteiten niet in n omschrijving te vangen zijn, vraag dan meer dan n VAR Verklaring aan. Een VAR Verklaring moet overeenstemmen met de inhoud van je opdrachten. Vraag 2c Vul hier, als je fulltime wil gaan ondernemen Als winstuit onderneming in. Als je parttime gaat ondernemen, naast een deeltijdbaan bijvoorbeeld, vul dan Als resultaat overige werkzaamheden in. Vraag 2d De Belastingdienst stelt een minimale eis van 1225 uur op jaarbasis dat je aan je eigen onderneming besteedt. Dit hoeven niet allemaal facturabele uren te zijn, maar alle uren die je besteedt aan het ondernemen. Houdt dit dus bij om eventuele controle door de Belastingdienst te kunnen doorstaan. Vul hier dus 700 uur of meer in tenzij je heel zeker weet dat het er minder zijn. Vraag 2e Een andere eis die de Belastingdienst stelt aan ondernemers, is dat ze minimaal drie verschillende opdrachtgevers/klanten op jaarbasis hebben. Vul hier dus in ieder geval drie tot zeven in en zorg er voor dat dat ook zo is per jaar. Vraag 2g

Tips bij invullen VAR Verklaring Cube 2007

Pagina 1 van 3

Deze vraag moet je met Ja beantwoorden, dit is ook een eis van de Belastingdienst om als ondernemer te worden gezien. Vraag 2i Ook hier is her antwoord Ja, want daarmee geef je te kennen dat je ondernemersrisico loopt door eventuele onvolkomenheden die in de vervulling van je opdracht voor eigen risico op te lossen. Een aantal dingen kan je uiteraard in de leveringsvoorwaarden afdekken. Vraag 2j Vul hier Ja in als je je (laatste) beroep in loondienst voortzet als zelfstandig ondernemer en nee als dat anders is. Vraag 2k Het antwoord volgt uit de beantwoording van vraag 2j Vraag 2l Als je via detacheringbureau of een uitzendbureau gaat werken krijg je een loon uitbetaald door het detachering- of uitzendbureau en ben je dus geen ondernemer voor de Belastingdienst, ook al werk je voor verschillende bedrijven vanuit dat detachering- of uitzendbureau. Een bemiddelingsbureau vangt een fee of percentage van je omzet, maar je sluit wel rechtstreeks met opdrachtgevers een overeenkomst af. Dus ben je nog steeds ondernemer voor de Belastingdienst mits je minimaal drie verschillende opdrachtgevers/klanten hebt op jaarbasis. Vul dus hier of Nee of voor minder dan 50% of Ja, voor 50% of meer via bemiddeling in, tenzij je wel via detacheringbureau of uitzendbureau aan de slag gaat, maar dan ben je dus geen ondernemer voor de Belastingdienst. Vraag 3b Vul hier Nee in. Dit is een van de essenties waarom je een VAR Verklaring aanvraagt. Hiermee kan je opdrachtgever aantonen dat er geen dienstverband is tussen jou en je opdrachtgever en hij dus geen sociale premies en loonbelasting hoeft in te houden. Vraag 3c Ook hier is het antwoord Nee omdat je als zelfstandig ondernemer zelf zorgt dat deze risicos zijn afgedekt door de verzekeringen die je hiervoor afsluit. Vraag 3d Dit heeft betrekking op de gezagsverhouding, die kenmerkend is voor een dienstverband. Vul hier ook Nee in. Als ondernemer kies je er voor je eigen weg te volgen en dus de opdracht naar eigen inzicht uit te voeren. Het is wel zo dat je met je opdrachtgever afspraken maakt over het op te leveren resultaat en de tijdsduur en het budget. Vraag 3e Dit heeft te maken met fictief dienstverband. Als je voor n opdrachtgever een heel jaar zou werken, is er sprake van een fictief dienstverband en wordt je niet aangemerkt als
Tips bij invullen VAR Verklaring Cube 2007 Pagina 2 van 3

ondernemer en moet je opdrachtgever toch sociale premies en loonbelasting inhouden en afdragen. Vul hier dus Nee in tenzij het wel zo is. Vraag 4a Beantwoord deze met Ja, je stuurt als ondernemer facturen voor je werkzaamheden en daarmee toon je aan dat je geen loon krijgt van je opdrachtgever. Vraag 4b Je moet je als ondernemer presenteren aan je opdrachtgevers. Dus is het antwoord hier Ja. Vraag 4c Elke ondernemer, op een paar uitzonderingen na, moet zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Vraag 4e Een BTW-nummer is voor de meeste ondernemers noodzakelijk. Tenzij je minder dan 1883 op jaarbasis aan BTW moet betalen (zie kleineondernemersregeling voor de BTW op de website van de Belastingdienst). Vraag 4h Beantwoord deze vraag naar gelang je situatie. Vraag 4i Het antwoord 9en de praktijk!) moet hier Ja zijn, dat is een verplichting die je hebt als ondernemer, een boekhouding (laten) bijhouden over je bedrijfsactiviteiten. Als je je aanvraag hebt ingevuld, stuur hem dan op naar: Belastingdienst Postbus 9001 7100 GB Winterswijk

Tips bij invullen VAR Verklaring Cube 2007

Pagina 3 van 3