Tipo de documento: Instructivo

Cdigo: DVA-IT-01 Emisin: 18 de mayo de 2011

INSTRUCTIVO DE REPORTES DE ESTADAS

Revisin: 01

ESTRUCTURA DEL ANTEPROYECTO DE ESTADA

Despus de ser aceptado en la empresa y de cumplir con los requisitos correspondientes al respecto el alumno debe presentar al asesor acadmico una carta de aceptacin de la empresa que especifique: nombre del alumno, nombre del asesor en planta, el proyecto a desarrollar, la fecha de inicio de la estada y el horario que cubrirn en planta. Datos generales del alumno: Nombre, matrcula, carrera a la que pertenece, telfono y correo electrnico. Nombre del proyecto: Debe explicar en pocas palabras en qu consiste el proyecto. Objetivo del proyecto: Iniciar con un verbo en infinitivo y debe explicar que se espera obtener al final del proyecto, debe ser congruente con el nombre del proyecto. Antecedentes de la empresa: Descripcin breve (una pgina, a lo mucho) de la historia de la empresa, a que se dedica, etc. Justificacin: Porque es importante el proyecto que se va a desarrollar. Planteamiento del problema: Que problema dentro de la empresa se pretende resolver. Propuesta de solucin: Como se va a resolver el problema. Alcances y limitaciones: Especificar hasta donde va a abarcar el proyecto, es importante establecer lmites acordes a la dificultad y duracin del proyecto. ndice provisional: Este ser una referencia de la estructura del documento del proyecto final completo, podr variar conforme avance el proyecto de acuerdo a las necesidades del mismo. Metodologa a utilizar: En esta parte se debe describir de manera breve, que procedimientos, tcnicas, tipos de investigacin se tendrn que llevar a cabo para darle solucin al problema.

Cronograma de actividades: Especificar los tiempos para cada parte del proyecto, considerando que el documento final ya encuadernado deber ser entregado antes de finalizar el cuatrimestre en curso. Bibliografa: Enlistar los libros, revistas, manuales o pginas web de donde se obtendr la informacin terica acerca de la metodologa que ya se describi. El anteproyecto no deber contener ms de cuatro hojas aparte de la portada, deber ser redactado de manera clara y cuidar a detalle la ortografa, la letra a utilizar ser arial 12, con interlineado de 1.5. Los documentos con los que el alumno deber cumplir durante todo el cuatrimestre en el que realice la estada son los siguientes: Carta de aceptacin Anteproyecto Cuestionario contestado por el asesor de planta Carta de liberacin de la empresa Carta de autorizacin de impresin por parte de la UPGOP Documento encuadernado Archivo en electrnico del documento Archivo en electrnico con los datos personales del alumno, nombre, direccin, telfonos, correo electrnico. (informacin completa necesaria para localizarlo).

Para cualquier duda acercarse con su asesor acadmico.

PRESENTACIN DEL REPORTE FINAL DE ESTADAS La estada profesional para los alumnos de la Universidad Politcnica de Gmez Palacio, consiste en el tiempo (600 hrs) que el alumno debe permanecer en una empresa realizando actividades relacionadas con su profesin y que le permitan llevar a cabo un proyecto en el que aplique y ampli los conocimientos obtenidos durante sus estudios profesionales.

OBJETIVO DE LA ESTADA: Lograr que el alumno aplique los conocimientos adquiridos tanto en el aula, como en los laboratorios y las actividades desarrolladas en los periodos de estancia, contribuyendo a concluir los requisitos necesarios para obtener su ttulo profesional y la sociedad reciba un profesionista competente y capaz de desempearse eficientemente en el rea laboral. Al concluir el periodo de estada, el alumno deber entregar a la universidad un documento debidamente empastado en color azul con letras color plata y un CD con el archivo electrnico del documento con la estructura que a continuacin se detalla: PORTADA Se refiere a la impresin que aparece en la pasta frontal y en la primera hoja del documento y muestra la informacin general del reporte. El diseo de la misma debe apegarse a las siguientes especificaciones: 1. Logotipo 2. Nombre del proyecto de estada 3. Ttulo del documento 4. Nombre de la carrera 5. Nombre del estudiante 6. Asesor acadmico 7. Asesor industrial 8. Lugar y fecha NOTA: Al final se presenta un ejemplo de portada, que se puede utilizar como formato. LOGOTIPO: Deber presentar el nombre de la Universidad en la parte superior de la portada y justo debajo del mismo y en el centro de la hoja el logotipo oficial. NOMBRE DEL PROYECTO DE ESTADA: Establecido por el asesor industrial y registrado por el asesor acadmico. TTULO DEL DOCUMENTO: El ttulo del documento es reporte de estada, al que se agrega la leyenda para cumplir con los requisitos parciales para concluir la carrera:

NOMBRE DE LA CARRERA: Es el nombre del programa acadmico al que pertenece el alumno NOMBRE DEL ESTUDIANTE: El nombre del alumno se precede por el texto Presentado por ASESOR ACADMICO: Grado acadmico y nombre completo del asesor de la universidad. ASESOR INDUSTRIAL: Grado acadmico y nombre completo del asesor designado en la empresa. LUGAR Y FECHA: Agregar el lugar y fecha con el formato: Gmez Palacio, Durango, mes y ao. ESPECIFICACIONES GENERALES DE PRESENTACIN El documento ser presentado con las siguientes caractersticas.

Hoja tamao carta. Mrgenes: superior e inferior 2.5, izquierdo 3.0 y derecho 2.5. Tipo de letra: arial de 12 puntos. El espacio entre renglones es de 1.5. Los documentos oficiales sern colocados al inicio del documento en el o
o o

siguiente orden: Portada Carta de liberacin por parte de la empresa. Autorizacin de impresin, por parte del asesor acadmico.

o De manera opcional, despus de la carta de liberacin de la empresa se

puede agregar una pgina con agradecimientos.

Numeracin de pginas en la esquina inferior derecha. Los nmeros de las pginas desde la portada hasta el ndice se numeran

con nmeros romanos en minsculas (i, ii, iii, iv, v, etc), la portada y los documentos oficiales no se numeran pero si se cuentan.

Captulos separados e inician cada uno con una pgina con el nombre del

mismo la cual no ser numerada y no se cuenta. El ndice automtico en el procesador de texto.

CONTENIDO DEL REPORTE DE ESTADA En el reporte de estada se espera que el estudiante muestre suficiencia. Refleja la aplicacin prctica y la teora en las empresas y muestra trabajo profesional de los asesores. Para que el alumno logre culminar satisfactoriamente este periodo es importante que previo a la estada y teniendo conocimiento del proyecto, realice la planeacin de actividades y el documento sea avalado por los asesores. En cuanto al contenido es conveniente que se incluyan los rubros correspondientes a cualquier documento para titulacin.

ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONTENIDO Introduccin Es la parte donde se hace la presentacin formal del proyecto, es aqu, donde el autor dice que fue lo que hizo, incluyendo el planteamiento del problema, objetivos y justificacin. Su redaccin debe de ser impecable y la presentacin excelente dado que es la primera parte que se lee en el documento. La redaccin puede ser como una presentacin narrativa. Es suficiente con dos tres pginas muy bien redactadas y bien enfocadas a los tpicos que sern tratados en el proyecto. La ortografa y acentuacin son muy importantes y son la primera impresin que tiene el lector sobre el autor y ser lo primero que se juzgue. La redaccin debe presentar sin separacin y sin ningn ttulo lo siguiente: A. Objetivo general Es la definicin de lo que se pretende con el proyecto; se debe redactar en forma sencilla y concreta, considerando lo siguiente:

Iniciar el objetivo con un verbo en infinitivo. Determinar primero el qu se quiere y con qu herramientas se pretende llevar a cabo y despus el para qu se hace. Limitar la redaccin a frases breves y sustanciales.

B. Justificacin

Plantear en forma resumida y concreta los motivos por los cuales se realiz el proyecto. Se busca: Qu el alumno conteste las siguientes preguntas: Para qu? (realiz el trabajo) Por qu? (eligi el tema) C. Hiptesis

Es la suposicin que se pretende demostrar con el trabajo de investigacin, la hiptesis contiene el planteamiento del problema al que se le quiere resolver. El aspecto que se quiere considerar y lo que se quiere demostrar. D.

Metodologa

Es la descripcin de la metodologa utilizada en el transcurso de la investigacin. Al redactar esta parte se deben plantear las interrogantes: Cmo se hizo? Con qu se hizo? E. Narrativa por captulo

Es una presentacin breve del contenido (no resumen), captulo a captulo de lo que encontrar el lector en todo el documento, se debe de ir directamente al grano resaltando lo ms importante de cada parte. ndice Tambin conocido como contenido. Debe de ser lo ms esquemtico posible, tratando de abarcar los puntos ms relevantes de la investigacin, pero tampoco que slo seale los captulos. Antecedentes (captulo 1) A. Historia de la empresa i. Misin ii. Visin iii. Objetivos de la empresa

iv. Filosofa B. Planteamiento del problema C. Objetivo general del proyecto D. Objetivos especficos E. Propuesta de solucin Fundamentos (captulo 2) Es el marco terico en el que se basa la metodologa utilizada en el desarrollo del proyecto, contiene: conceptos, teoras, mtodos, etc. Anlisis Tcnico (captulo 3) Es una descripcin en trminos de ingeniera (diagramas, tablas, dibujos) del proceso de produccin o los procedimientos que se utilizan en la empresa, especialmente aquellos que conciernen directamente al proyecto desarrollado, el anlisis tcnico debe incluir dos partes: a. Situacin actual de la empresa: presenta los procesos con los que el autor se encontr al iniciar el proyecto de investigacin. b. Situacin propuesta: describe tcnicamente la solucin que se desea implementar y que se cree solucionar el problema planteado. Desarrollo (captulo 4) Este captulo explica cmo se llev a cabo el proceso de implementacin de la propuesta. Resultados (captulo 5) Aqu se debe presentar de manera numrica los resultados medibles de la mejora que se obtuvo con la implementacin de la propuesta de solucin, se pueden presentar cuadros comparativos, lista de puntos mejorados, etc. Siempre presentando datos que muestren en qu medida se mejor. Conclusiones y recomendaciones Se presentan de forma narrativa, los siguientes puntos:
a. Objetivo general: el mismo objetivo manejado desde el inicio del

documento.

b. Conclusiones: Escribir un ensayo explicando si se cumpli o no el

objetivo planteado desde el inicio retomando algunos puntos descritos en los resultados o bien si no se cumpli el objetivo y porqu no se cumpli.
c. Recomendaciones: Se platean recomendaciones para alguna persona

que desee hacer un proyecto similar sobre qu hacer para obtener mejores resultados.
d. Alcances: Hasta qu punto se pueden aplicar las metodologas

utilizadas.
e. Limitaciones: Cules fueron los puntos que no permitieron tener un

mejor alcance o mejores resultados en el proyecto. f. Bibliografa Se deben especificar de la siguiente manera:
a. LIBROS: Autor/editor (ao de publicacin). Ttulo del libro

(edicin) (volumen). Lugar de publicacin: editor o casa publicadora. b. REVISTAS: Autor (ao de publicacin). Ttulo del artculo. Ttulo de la revista, volumen (nmero de la edicin), nmeros de pginas.
c.

PGINAS WEB: Autor/responsable (fecha de publicacin). Ttulo (edicin), [tipo de medio]. Lugar de publicacin: editor. Disponible en: especifique la va [fecha de acceso].

d. OTRAS FUENTES: Especificar tipo de fuente, manual, diario, etc. RECOMENDACIONES IMPORTANTES SOBRE LA BIBLIOGRAFA:

De las referencias de internet no est permitido utilizar pginas como: wikipedia, monografas, buenas tareas, rincn del vago, mi tecnolgico, y cualquier pgina web en que su acervo dependa de la aportacin de particulares y que su contenido no es confiable.

Las nicas pginas web vlidas sern aquellas:

que

pertenezcan

revistas

cientficas,

tecnolgicas

especializadas en el tpico que se trata en el proyecto como: springerlink, science direct, wiley, journal, conacyt, entrepreneur, manufactura, etc. o de organismos nacionales o internacionales de normalizacin: iso, instituto mexicano de normalizacin, semarnat, organizacin internacional del trabajo, etc. o organismos nacionales o internacionales que generen informacin relevante para los tpicos tratados en el proyecto: INEGI, secretara de economa, ONU, banco mundial, etc.

Anexos Los anexos son documentos importantes para la realizacin del proyecto, que no se incluyen en el cuerpo del desarrollo del mismo, por su extensin o porque son formatos o reportes, como: resultados de pruebas piloto, cuadros estadsticos, especificaciones de equipos, grficas, etc.

Universidad Politcnica d e
GMEZ PALACIO

(NOMBRE DEL PROYECTO) Presentado por (Nombre de quien lo presenta) PROYECTO DE ESTADA

PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA LA CULMINACIN DE LA CARRERA DE: ( Nombre de la carrera cursada por el alumno)
ASESOR ACADMICO: (Grado acadmico y nombre completo del asesor acadmico) ASESOR INDUSTRIAL: (Grado acadmico y nombre completo del asesor en empresa)
Gmez Palacio, Dgo. Diciembre 20__