3.

1 PARTIDA DOBLE
El sistema de partida doble es el mtodo o sistema de registro de las operaciones ms usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aqu tiene que ver dos palabras: el debe y el haber. El debe es debitar, cargar o deudora, entre otras palabras dbito. El haber es acreditar,abonar, entre otras palabras crdito. Partida doble como constante de cambio La "partida doble" como tcnica contable obedece a los siguientes criterios:

a) Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor; b) Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa; c) Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale; d) Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta; e) Confrontabilidad: las prdidas se debitan, las ganancias se acreditan.

Reglas de la Partida Doble

ORIGEN A todo aumento de activo corresponde

APLICACION Disminucin en el activo mismo Aumento en el pasivo Aumento en el capital Aumento en el activo Disminucin en el pasivo Disminucin en el capital

A toda disminucin de activo corresponde

A todo aumento de pasivo corresponde

Aumento en el activo Disminucin en el pasivo Disminucin en el capital

A toda disminucin de pasivo corresponde

Disminucin en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital

A todo aumento de capital corresponde

Aumento en el activo Disminucin en el pasivo Disminucin en el capital

A toda disminucin de capital corresponde

Disminucin en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital 7/

Cargos a las cuentas:

Abonos a las cuentas:

Una cuenta se carga: - Cuando aumenta el activo - Cuando disminuye el pasivo - Cuando disminuye el capital

Una cuenta se abona: - Cuando aumenta el pasivo - Cuando aumenta el capital - Cuando disminuye el activo

3.2 CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE BALANCE

Clasificacin de las cuentas:

Cuentas Reales o de Balance Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio. Activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancas, los muebles y los vehculos; y por derechos, las cuentas por cobrar y todos los crditos a su favor. Caractersticas: Estar en capacidad de generar beneficios o servicios. Estar bajo el control de la empresa. Generar un derecho de reclamacin. Conforman la clase de cuentas de Activo: Caja, Bancos, Clientes, Acciones, Terrenos y otras que para su conocimiento y manejo encontrar usted, en forma detallada, en el Plan nico de Cuentas, un poco ms adelante. Pasivo: representa todas las obligaciones contradas por la empresa para su cancelacin en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Caractersticas: La obligacin tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago. Existe una deuda con un beneficiario cierto. Movimiento de las Cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crdito. A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos Nacionales, Proveedores Nacionales, Salarios por Pagar, y otras que usted aprender a manejar con el Plan nico de Cuentas. Patrimonio: matemticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueo o dueos para constituir la empresa y adems incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueos de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo.

Caractersticas: - Est constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueos de la empresa. - Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las prdidas del ejercicio contable. - Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual que las cuentas del Pasivo.

3.3 CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE BALANCE

Clasificacin de las cuentas en un balance: ACTIVO. Caja Bancos Cartera de valores (inversiones * Circulante Temporales). o Exigible: Efectos por cobrar Corriente Cuentas por cobrar Inventario de mercancas Mercancas en trnsito Seguros pagados por anticipado Intereses pagados por anticipado Impuestos pagados por anticipado Sueldos pagados por anticipado Cartera de valores (Inversiones a * Inversiones a Largo Plazo)

Largo plazo Edificios No usados Terrenos por la empresa. Sujetos a depreciacin: Edificios *Fijo o Maquinarias Inmovilizado Instalaciones Equipos de reparto Equipos de oficina Mobiliario No sujetos a depreciacin: Terrenos Patentes * Intangible Marcas de Fabrica Fondo de comercio Plusvalias Gastos de constitucin Gastos de desarrollo * Cargos diferidos Gastos de explotacin Gastos de exploracin Mejoras en inmuebles arrendados Fondos para pensiones, jubilaciones. Fondos para garantas

* Otros activos Fondos para usos determinados o indeterminados Cuentas de orden (deudoras): Mercancias en Consignacin Banco cuenta giros al cobro Fianzas concedidas -----------------------------------------------------------------------PASIVO Pagares Efectos por pagar * Circulante Cuentas por pagar Impuestos por pagar Gastos por pagar Saldos acreedores de cuentas por cobrar Emprestitos * A largo plazo Hipotecas Efectos y cuentas por cobrar a largo plazo Apartados prestaciones sociales * Apartados Apartados litigios pendientes Apartados para indemnizaciones Ingresos diferidos * Creditos Intereses cobrados por anticipado

diferidos Alquileres cobrados por anticipado Utilidades de empleados no * Otros pasivos reclamadas. Depositos a cuenta contratos Capital * Cuentas de Patrimonio Supervit Reservas legales Reservas Estatutarias Reservas voluntarias Cuentas de orden (Acreedoras): Giros al cobro en bancos Depositantes de mercancas en consignacin Concesiones de fianzas Comitente mercancas en consignacin NOTA: En el activo circulante dentro del balance clasificado, le restaremos al total de efectos y cuentas por cobrar la provisin para incobrables. En los activos fijos, a las cuentas sujetas a depreciacin; edificio, equipos, etc... se les deber restar las depreciaciones respectivas a cada cuenta. Ej: Si el edificio presenta alguna depreciacin habr que restarle la depreciacin de edificio. Igualmente los activos intangibles sern amortizados

3.4 REGRISTRO DE OPERACIONES EN DIARIO MAYOR

Libro Diario: Registro cronolgico de las operaciones contables que muestra los nombres de las cuentas, los cargos y abonos que en ellas se realizan, as como cualquier informacin complementaria que se considere til para apoyar la correcta aplicacin contable de las operaciones realizadas. Tambin es conocido como libro de primera anotacin. En l se asienta por primera partida el resultado del inventario con el que

cuenta la entidad al inicio de sus operaciones. De este libro se toman los datos para su traspaso al libro mayor. Libro Mayor: El libro ms importante en cualquier contabilidad, en el que se registran cuentas individuales o colectivas de los bienes materiales, derechos y crditos que integran el activo; las deudas y obligaciones que forman el pasivo; el capital y supervit de los gastos y productos; las ganancias y prdidas y en general todas las operaciones de una empresa. En dicho libro se registran todas las transacciones anotadas en el diario principal o en los diarios especiales cuando los haya, ya sea particularmente o bien en totales.

3.5 BALANZA DE COMPROBACION

Balanza de Comprobacin: Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumndolos en columnas separadas; esto as a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operacin requiere el asiento de dbitos y crditos de una operacin que suman igual importe, resulta obvio que el total de dbitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los crditos. La balanza de comprobacin sirve para localizar errores dentro de un perodo identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que sern empleados en la preparacin de los Estados Financieros. Es til para comprobar la exactitud matemtica del mayor y proporcionar al contador informacin para preparar los Estados Financieros peridicos, ya que le es mucho ms sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomndolos directamente del mayor.