ANAIS DA XIV CONFERNCIA NACIONAL DA ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL Vitria (Es) - 20 a 24 de setembro de 1992

A ORGANIZAO DE UM ESCRITRIO DE ADVOCACIA Alexandre Atheniense INTRODUO Congratulo-me com a iniciativa pioneira do Conselho Federal da OAB, em promover numa conferncia nacional um painel sobre Informtica Jurdica. o reconhecimento da atualidade deste tema e de seu significado para o advogado numa fase de grandes transformaes na seara do Direito. A Informtica Jurdica vem a ser o ramo da Informtica capaz de propiciar aos profissionais do Direito melhores e maiores condies de trabalho, tanto em termos de pesquisa como de realizao de suas tarefas. Aqui nos encontramos para discutir e avaliar, atravs da linguagem jurdica, a implantao de novas tcnicas que iremos incorporar ao nosso trabalho dirio.

O APARECIMENTO DOS GRUPOS DE USURIOS No exerccio da advocacia, os advogados deparam com desafios de organizao de seu cotidiano, marcado por incertezas, que os deixam perplexos quando chamados a oferecer uma soluo que no poder ser delongada.

Nessas ocasies, toma-se indispensvel encontrar pessoas que falem a linguagem jurdica. Os frutos deste trabalho devem ser compartilhados entre colegas que se vem atormentados pelas mesmas preocupaes, com a criao de comunidades de advogados usurios dedicados a este tema.

A despeito das inovaes freqentes nesta rea, e do interesse que existe a respeito, a maioria da classe no consegue ter acesso s informaes precisas sobre questes elementares, a comear do melhor computador ou programa a ser adquirido.

No enfoque deste assunto, sobreleva o custo do computador, em razo do tamanho do escritrio e prioridades adotadas pelo usurio.

Hoje no Brasil, existe uma considervel massa de informao voltada para a informtica jurdica. No tarefa das mais fceis garimpar a real necessidade para cada advogado. Muitas vezes, ele assediado por aconselhamentos sem custo e sem responsabilidade, que provocam conseqncias negativas.

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OPOSIO AS INOVAES Haver sempre uma resistncia em nosso meio, ou mesmo descrdito por parte de outros, quanto eficcia da informtica jurdica. Haver, tambm, entusiastas, em grande nmero, mas nem sempre propensos obteno de um resultado de custo/beneficio satisfatrio. Vale, desde j, ressaltar o seguinte: Muitos dos colegas que se opem ao computador, s vezes o fazem, em razo de no haverem se tornado um bom datilgrafo. Consideram que o computador no proporciona ganho de tempo e seu uso importa numa tarefa redundante. Tornou-se um imperativo que o estudante de direito no prescinda de conhecimentos em datilografia. Cabe, pois, encorajar o treinamento direcionado para o aprendizado do manuseio de computadores e programas. vlido recorrer a aulas particulares, visando suplantar as barreiras opostas utilizao do computador. A FERRAMENTA DILIGENTE No me assusta o constante lanamento de novos computadores ou programas especializados, preocupo-me apenas com o fato de que nem sempre estamos devidamente treinados ou conscientizados de como utilizar devidamente estes equipamentos. Este conhecimento, na medida do possvel, dever ser compartilhado dentro de um mesmo nvel por todos os componentes do escritrio, fazendo com que na ausncia do advogado a sua secretria ou estagirio possa substitu-lo convenientemente. Uma das maiores preocupaes na atualidade consiste em avaliar a produtividade com o uso dos computadores, dimensionando o impacto do investimento com o seu efetivo retomo, uma vez que a alta produtividade concorre para baixar os custos de produo. O tema da produtividade deve ser enfocado sob trs prismas: volume, qualidade e controle de trabalho. Um baixo volume de produo acarretar uma superficial quedada qualidade, que por sua vez tende a um descuido do controle, que redundar um produto no competitivo e caro. Vale lembrar que a IBM quando lanou seus primeiros micros, no incio da dcada de 80, decidiu que a arquitetura de sua mquina seria aberta; todos ali teriam acesso e ficariam sabendo como seus componentes se comunicavam. Com isto, sobreveio uma enormidade de fabricantes voltada para a produo de placas. Para o leigo possvel imaginar que um computador seja uma unidade integral. Mas na verdade no . Em tomo da placa me so conectadas outras placas com fins especficos. So controladoras de vdeo; controladoras de acionamento de disquetes ou discos rgidos, placa modem/fax, enfim, outras unidades de entrada e sada de dados que sero por sua vez conectados a um perifrico. Na realidade um computador converteu-se num kit de armar. A eleio de um equipamento far-se- considerando, sobretudo, a possibilidade da utilizao de bons programas que possam ser aplicados na rea de atuao especfica. Para fins de manuseio de textos, processamento de palavras, convm que o interessado adquira um computador pessoal que seja compatvel com o padro IBM/PC. A escolha desta mquina ocorrer na razo direta da sua utilizao ou mesmo da quantidade de dados que se pretenda armazenar. Atualmente, quem vai iniciar-se na informtica, dever optar por um modelo mais conveniente, a exemplo do modelo 386. Outros modelos, mais baratos, como o XT e o 286, tambm so compatveis com esta mquina. No entanto, tero processamento mais lento, e somente compensariam se o advogado estivesse propenso a informatizar mediante processador de textos.

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Estes computadores no apresentaram boa performance de velocidade de processamento na execuo de outras tarefas especficas, havendo, ainda, dificuldade na reposio de peas. No momento, as caractersticas ideais na aquisio de um computador pessoal seriam: um computador 386SX, com 2mb RAM, disco rgido de 40 mb ou 80 mb - para se ter uma idia um livro de 500 pginas ocupa em mdia 1 mb e um vdeo VGA (preto e branco), 1 floppy disk driver de 5.114" 1.2mb de densidade, 1 floppy disk driver de 3.112"e 1.44mb de densidade, gabinete em estilo torre (para liberar espao em cima da mesa), estabilizador de voltagem de 0,5 KVA, uma impressora matricial de 80 colunas padro EPSON ou uma impressora a jato de tinta padro HP DESKJET ou uma impressora laser padro HP Laser Jet IIIp ou III.

CONFIGURAO IDEAL IMPRESSORAS E MAQUINAS DE ESCREVER ELETRNICAS A tendncia mundial da informtica pela utilizao de microcomputadores. Hoje, um computador, ou tambm denominado hardware, atinge funes que dispensam o investimento em minicomputadores ou outros de grande porte. No Brasil, o padro de utilizao quase em sua totalidade microcomputadores compatveis com o IBM PC. J as impressoras esto divididas em quatro categorias: matriciais, as mquinas de datilografia interfaciadas, impressoras a jato de tinta e as impressoras laser. Temos as matriciais, cuja cabea de impresso feita por um conjunto de agulhas (9 a 24), variando conseqentemente na definio da letra que vai ser impressa. Recomendo preferentemente a de 80 colunas, pois a maioria dos impressos com que trabalhamos no de largura superior a esse nmero de colunas. Impende ressaltar as vantagens de uma impressora matricial, que aceite folhas soltas e no apenas o formulrio contnuo. Estas impressoras, em mdia, possuem de quatro a seis fontes de letra.

So conhecidos alguns exemplos de mquinas de escrever eletrnicas cujos fabricantes conseguiram o seu pleno funcionamento a partir da insero de uma placa na sua parte interna. Esta adaptao tomase mais atraente, caso o usurio haja adquirido recentemente um mquina e tencione compatibilizar a qualidade de impresso, que vinha utilizando, com a agilidade de armazenar textos no computador. O seu inconveniente maior est no alto custo de manuteno das fitas de impresso, em prejuzo das fitas para impressoras matriciais. Cabe considerar, outrossim, a velocidade de impresso, que varia entre 14 a 16 caracteres por segundo, ao passo que as impressoras matriciais oscilam entre 180 a 500 caracteres por segundo.

Lanadas recentemente no mercado brasileiro, as impressoras a jato de tinta tornaram-se uma alternativa atraente ao advogado que deseja melhorar a apresentao de seus trabalhos. Com uma variedade de aproximadamente 10 fontes de letra e por serem silenciosas, estas impressoras constituem uma soluo intermediria para impresso. O seu nico inconveniente est no manuseio dos trabalhos recm impressos em tinta nanquim, que fazem com que o advogado deva se acautelar evitando borrar o texto impresso. Quanto s impressoras laser, recm lanadas no mercado mundial, vm a ser a ltima palavra em qualidade de impresso. So mquinas de mecnica simples que prima facie assemelham-se s meras foto copiadoras. Trabalham a uma velocidade mdia de impresso de 4 a 8 paginas por minuto, com

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inmeras fontes de letras e com um acabamento final que, em nada, perde para um servio grfico, propiciando a impresso de fotos com perfeio. MONITORES DE VDEO No que tange nos monitores de vdeo, sugiro os de cor preta e branca, que afetam menos a viso. O seu preo equivale aos de fsforo verde, cujos operadores aps um prolongado perodo de trabalho mostram-se fatigados. Os monitores podem ser classificados em trs modelos dependendo da imagem resultante da quantidade de pontos na tela, em uma ordem crescente de qualidade CGA, EGA ou VGA. O seu preo fica na dependncia no s dos modelos como do fato do vdeo ser colorido ou no. MODEM No rol destas apresentaes, no se pode omitira figura do modem (modulador/demodulador). Trata-se de um aparelho que consegue coligar um computador atravs de uma linha telefnica normal com outro computador, transmitindo e recebendo dados. O modem comporta instalao interna (como uma placa) ou externa. No Brasil necessrio que o usurio utilize um que transmita a uma velocidade de 75 e/ou 1200 bites por segundo. Isto decorre da compatibilidade de acesso a diversas bases de dados j disponveis.

Recentemente, com a implantao de vrias bases jurdicas que do acesso a vrios tribunais e a expanso da utilizao de remessa de arquivos de textos por via da linha telefnica, a compra deste aparelho torna-se indispensvel. ESTABILIZADORES Importante salientar a necessidade de adquirir um.estabilizador de voltagem. conveniente que no local onde esteja instalado o computador a tomada seja aterrada e no possua outros equipamentos eltricos (ar condicionado, mquinas eltricas) ligados simultaneamente. Recomendo geralmente um estabilizador de potncia 0,5 KVA para quem pretenda instalar uma configurao bsica de um micro e uma impressora. SCANNER Trata-se da ltima novidade para os profissionais que trabalham com grande volume de textos. O scanner, ou leitor tico, um aparelho que permite que um original datilografado seja copiado para o computador, sem que haja necessidade de digita-lo. Basta, para tanto, que o usurio possua um programa que far o reconhecimento de caracteres da imagem do texto. A fim de que seja possvel promover o reconhecimento de caracteres de uma imagem digitalizada pelo scanner necessrio a aquisio de um Software para reconhecimento de caracteres, tambm conhecido por (OCR - Optical Character Recognition). Estes produtos so fabricados no Brasil, com qualidade satisfatria.

PERSPECTIVA DA INFORMTICA NUM FUTURO PRXIMO Uma das preocupaes maiores dos iniciantes na informtica, quando da aquisio de seu primeiro computador, est em saber dentro de quanto tempo o seu aparelho se tornar obsoleto.

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Costumo dizer que, em se tratando de tecnologia, uma inveno, pelo simples fato de ter sido lanada, j ficou ultrapassada. oportuno repisar que o melhor computador no necessariamente o mais caro ou mais moderno. Mas, sim, aquele que atenda satisfatoriamente as tarefas de seu usurio, em ternos de agilidade, eficincia e compatibilidade. No aconselho ao advogado iniciante adquirir uma configurao superior s necessidades. prefervel procurar um equipamento que favorea uma atualizao de configurao quando de novos lanamentos.

A tendncia futura permitir talvez a troca somente de co-processadores, ou seja, um chip, a medida que seja inventado, possuindo maior processamento de informaes, ser reposto sem que com isto o usurio se veja obrigado a trocar todo o equipamento. Vale, ainda, lembrar que os preos dos equipamentos tendem a cair, com o passar do tempo. A dinmica da tecnologia promover o surgimento de novos computadores mais cleres; com maior capacidade de memria, de menor tamanho e mais fceis de usar. Fica, assim, descartada a suposta incompatibilidade de programas ou linguagens, que tornariam inteis os computadores, aps algum tempo. Durante muito tempo era comum unir a idia da compra de um computador a aprendizagem de linguagens de programao tais como Basic, Cobol, Pascal, etc. Hoje isto no mais acontece, devido ao avano verificado nos programas especficos para rea jurdica Isto fez com que o tempo de aprendizagem no manuseio da mquina fosse reduzido e facilmente assimilvel, com a venda de programas em portugus, o que antes no ocorria. Na maioria dos casos, os computadores dispem de telas de auxlio bastante didticas, contribuindo para que advogados, antes incapazes de admitir as vantagens da informtica, se dispusessem a passar por um perodo de treinamento. TIPOS DE SOFTWARE ETAPAS PARA INFORMATIZAO Passamos, a seguir, a elencar 10 regras bsicas para um proveitoso projeto de informatizao. Compre um computador que satisfaa necessidades pessoais ou do escritrio. Sempre que for possvel, antes de comprar, verifique o exemplo de outros colegas que j vm utilizando computador, no exerccio de funes anlogas s que pretenda utilizar.

. Evite comprar um computador sem saber o seu potencial para situaes prticas do dia a dia, de modo a evitar que o adquirido se tome, no futuro, um mero adorno de escritrio.

. Procure averiguar se as instalaes eltricas do local onde vai ser colocado o computador mostram-se satisfatrias: . Compre programas de computador com suporte confivel. Muitas vezes o suporte chega a ser mais importante que uma mquina ou um programa moderno. . Administre o projeto de informatizao do escritrio por etapas,estabelecendo critrios de prioridades.

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. Estabelea um perodo de adaptao e treinamento adequado para a implantao de cada fase de informatizao.

. Apure se os programas so compatveis com a configurao do seu computador.

. Examine sempre se os programas so de fcil utilizao.

. Adquira um computador que possibilite uma expanso de configurao.

. Prepare e motive outras pessoas que eventualmente venham a compartilhar o uso do computador, demonstrando os benefcios com o ganho de tempo que ser alcanado. SOFTWARES Software representa o conjunto de sistemas de programas que extraem da mquina o seu trabalho til, ou seja, o trabalho para o qual foi concebido.

O software, ou peculiarmente denominado programa de computador, pode ser agrupados nos seguintes termos: sistemas operacionais, programas utilitrios aplicativos universais e aplicativos especializados. Os sistemas operacionais so programas, aparentemente invisveis ao usurio, que controlam as principais funes da mquina, vindo a ser os de maior hierarquia dentro da mquina, indispensveis ao funcionamento do computador. O mais utilizado mundialmente o DOS (disk operating system) da Microsoft. Atualmente encontra-se na verso 5.0, que veio com inovaes liberando toda a memria da mquina para uso de programas. No interessante a utilizao de sistemas operacionais com interface criptogrfica, tais como XENIX e UNIX. So sistemas que demandam um investimento maior no preo do software, alm de necessitarem da presena constante de um analista de sistemas para oferecer suporte nos programas instalados. Tal sistema s se justifica em estruturas com uma quantidade acentuada de terminais.

Outro sistema operacional proveitoso o Software Novell para redes, de uso freqente em escritrios de advocacia nos Estados Unidos e que passou a ser utilizado como padro pelos profissionais que j possuem de dois a mais computadores e que enfrentam problemas quanto ao tempo para utilizao das impressoras, disquetes que se perdem, surto de vrus, pessoal no autorizado invadindo as mquinas, etc... Assim, se dois ou mais advogados resolverem pesquisar qualquer tipo de informao ou elaborar um documento ao mesmo tempo, sobrevir um conflito, surgindo da a necessidade de implantao de um sistema de rede. A soluo neste caso seria a instalao de terminais em cada sala, permitindo o acesso simultneo a um ou vrios programas. Esta escolha recair pela fcil adaptao dos programas mono-usurio. A possibilidade de compatibilizao com o sistema MS-DOS (padro mundial) faz com que somente seja necessria a aquisio de uma verso do software que permita trabalhar em rede, toma-se ainda imprescindvel a instalao de uma placa de comunicao em cada computador/terminal por onde se conectar um cabo coaxial de 50 ohms, ligando computador a computador.

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A rede de computadores, concluindo, significa compartilhar tudo o que os computadores isoladamente exigiam: impressoras,discos rgidos, arquivos, programas. Dentro de minha estrutura particular, j utilizo satisfatoriamente o sistema de rede h dois anos. A indeciso quanto ao risco inicial da implantao desapareceu aos poucos, ao notar que todo o sistema compatvel com o j existente sistema mono-usurio (MS-DOS), o que descartou a necessidade de gastos com o desenvolvimento de novos programas; ou mesmo, criando dependncia diria de um suporte tcnico contratado para acompanhamento das tarefas dirias executadas no computador. Por ltimo a Microsoft lanou a interface grfica Windows, atualmente na verso 3.1,que se torno um best seller internacional. Com boa performance somente em mquinas 386 ou superior, esta interface futuramente ser eleita no Brasil como padro de compatibilidade para os programas que vierem a serem lanados. Nestes casos no importa se o programa seja desenvolvido pela Microsoft, pois desde que traga a designao for Windows estar compatvel.

Uma das principais mudanas de impacto no uso desta interface vem a ser a maior integrao do usurio com a mquina atravs do uso de telas grficas que, aos poucos, vo fazendo do computador uma mquina d fcil manuseio substituindo comandos com linguagem complicada em troca de smbolos na tela, tambm chamados de cones. Outro grande avano est no fato de que em se tratando de programas grficos, no caso do editor de textos, o usurio ter ao seu dispor uma enorme quantidade de fontes geradas pelo programa, quebrando um limite de fontes originais da impressora, independentemente do seu modelo.

Quanto aos aplicativos universais podemos elencar os seguintes programas: PROCESSADORES DE TEXTO. Na maioria das vezes o caminho inicial trilhado pelo advogado que adquiriu um computador recentemente. Setenta por cento dos advogados comeam a informatizao com o uso dirio do texto como meio de comunicao com a Justia. Ocorre que um nmero significativo no descobre as inmeras utilidades do computador alm do editor de textos. Em geral, constitui meta do usurio de computador, na rea jurdica, a troca da sua de escrever por um editor de textos que lhe proporcione a memorizao de textos j elaborados, incluindo um corretor ortogrfico da lngua portuguesa, alm de melhor esttica de apresentao no trabalho produzido. Torna-se ocioso questionar se o implemento deste programa trar ganho de tempo e qualidade na apresentao. Basta lembrar que se um profissional em lugar de escrever a mo ou em mquina de datilografia, passar a usar escrever um texto, valendo-se de um processador, que logo poder ser corrigido pela sua secretria, com isto aumentar a sua produtividade. Assim, ao invs de trabalhar 60 palavras por minuto, sem a possibilidade de efetuar correes, ter condies de melhorar sua performance ao utilizar textos j formatados, alm de corrigi-los na tela, utilizando corretores ortogrficos, etc... A profisso legal est na mdia de 125 bytes por hora. Se esta mdia no for atingida, o volume da produtividade cair. Baixa produo sinnimo de altos custos e pouco custo beneficio. Contudo, vale ressaltar que no basta determinar se uma mdia de 125 bytes por hora pouco ou muito, mas se o contedo desta informao valiosa. Quanto edio de textos, presentemente os melhores programas no mercado so: Word 5.0, Word Perfect, Carta Cena e Wordstar 6.0 e o Fcil. Conhecemos exemplos positivos de advogados que conseguiram, aps algum tempo de estudo, elaborar textos que normalmente so utilizados em situaes repetitivas. No demais acentuar que o computador jamais elaborar uma inicial; mas dever fornecer elementos para a elaborao do documento legal.

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A sua tarefa consiste em proporcionar uma informao anteriormente arquivada em condies de oferecer ao advogado maior rapidez, agilidade e atualizao de seus trabalhos dirios. Os principais recursos apresentados pelos processadores de texto so: correo ortogrfica, estticas memorizadas, macros, facilidades para localizao de trabalhos elaborados, integrao com bancos de dados, melhor qualidade de apresentao. A perspectiva futura para os processadores a de que venham ser utilizados maiores recursos na parte grfica aprimorando a apresentao final. Haver o aumento de fontes de letras j inseridas no programa, independentemente da impressora que vai ser utilizada, alm de montagem de documentos legais, facilidade para insero de fotos ou desenhos nos textos editados, utilizao de dicionrios de correo ortogrfica em outros idiomas, facilidades para encontrar um determinado documento por qualquer palavra digitada, entre outros. J as planilhas eletrnicas so programas importantes para os usurios que queiram solucionar problemas com tabelas e clculos em abundncia: rescises trabalhistas, atualizao de valores monetrios, falncias e concordatas.

APLICAES DA TELEMTICA Outro grupo de programas que podero ser considerados como aplicativos universais so os softwares de comunicao. Utilizados em conjunto com o modem, estes programas vislumbram uma nova era para a prtica da advocacia, a telemtica. Esta nova era, com certeza ir reavaliar os conceitos bsicos de tempo e espao. Isto , desde que o advogado possua um computador porttil ou no, em casa ou no seu stio, ou em qualquer outro lugar onde sinta-se bem, ele poder estar ligado on-line constantemente com seu escritrio. Em outras palavras, futuramente o advogado diminuir a necessidade de gastar o tempo de produo para elaborar trabalhos jurdicos em seu escritrio, onde muitas vezes a produtividade poder ser comprometida em razo de telefonemas indesejados ou de clientes que aparecem sem marcar horrio.

Da mesma forma, j notrio que alguns escritrios com sucursais em outras cidades utilizem estes programas para trocarem textos por via telefnica, ganhando tempo e reduzindo custos de correio. Estes mesmos softwares de comunicao possibilitam o acesso a tribunais e foros e a outras bases de dados jurdicos.

Muitas vezes alm do programa e do modem, nestes casos ser necessrio que o advogado registre-se junto ao fornecedor para obter uma senha para acessar a base de dados desejada, alm de em alguns casos obter uma outra senha para utilizar a linha de acesso (Ex.: Renpac, da Embratel.).

Para obter a senha na linha de acesso toma-se necessria uma assinatura de um contrato com o fornecedor enquanto que para a obteno da senha de acesso base de dados bastar uma correspondncia enviada ao Departamento de Informtica do Tribunal solicitando-a. Para ilustrar este assunto elencaremos a seguir algumas bases de dados teis aos advogados acessveis: . Acesso via Renpac (comunicao em 1200/75 bps,1200/1200 bps ou 2400/ 2400 bps atravs da linha de comunicao da Embratel), andamento de processos de todas as sees judicirias da Justia

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Federal do pas, TST, STF, STJ, 1 Tribunal de Alada Cvel de So Paulo, Justia de 1 e 2, instncia do Rio Grande do Sul. . Acesso via Videotexto (comunicao em 1200/75 bps, atravs da linha de comunicao das Companhias Telefnicas Estaduais), Frum de Belo Horizonte, Tribunal de Justia de So Paulo, 2 Tribunal de Alada Cvel SP, Associao dos Advogados de So Paulo- AASP, IOB, Gazeta Mercantil, O Estado de So Paulo, entre outros. . Alguns dos grandes problemas enfrentados pelos advogados que trabalham com estes programas tm sido: a baixa qualidade da linha telefnica no Brasil, falta de suporte tcnico para informar como operar e, principalmente, desuniformidade dos protocolos de comunicao dos tribunais, o que faz com que os filtros de comunicao estejam na mo de poucos fabricantes que, por sua vez, inflacionam o preo do programa. Reputo importante, a existncia de uma maior integrao da OAB com os tribunais, no auxlio, ou mesmo, para cobrana da informatizao dos mesmos para que o advogado passe a administrar o seu tempo de deslocamento s Cortes, uma vez que estaria sempre atualizado a partir da consulta via terminal desde o seu escritrio. PROGRAMAS ESPECIALIZADOS Os softwares especializadas so aqueles que foram desenvolvidos por recomendao de um grupo de usurios, atravs de consultores e com a presena de programadores. O seu objetivo transferir para o meio eletrnico os procedimentos de controle que, na maiora das vezes, j se encontram implantados de forma mecnica, com isto ganhando-se velocidade, confiabilidade e produtividade. Nem sempre a utilizao de um software leva o usurio a um ganho de tempo real. de cabal importncia que este ganho de tempo seja avaliado, para que a simples informatizao no venha ser uma rotina redundante ou mais complicada em relao a tarefa que esteja sendo executada manualmente.

No mercado brasileiro existe um grande nmero de programas vulgarmente denominados de pacotes, em razo de sua apresentao visual: cobrindo quase todas as necessidades do advogado, tomando necessrio testa-los exaustivamente, cobrando a apresentao de referncias de outros profissionais; comprovadamente averiguadas, que j vem utilizando diariamente.

Dentre estes programas destacamos alguns utilizados por vrios advogados, tais como: cadastro de clientes e partes envolvidas, cadastramento de processos e seu acompanhamento interligados a uma agenda de compromissos legais ou pessoais, calculadora de prazos processuais, controle de despesas de cliente, banco de dados (jurisprudncia, legislao e administrao Internado Escritrio), controle financeiro e atualizao de valores monetrios e clculos trabalhistas.

Questiona-se a necessidade do advogado onerar-se com o desenvolvimento de um programa para exercer tarefas semelhantes especificamente para o seu uso. Esta iniciativa sempre mais cara, demorada, e muitas vezes o produto foral foge um pouco do que inicialmente fora projetado.

No tocante aos programas para cadastro de clientes, controle de processos, agenda e despesas de clientes, estes vem a substituir progressivamente as fichas por registros eletrnicos. A substituio do papel s ser eficaz se o usurio tiver a iniciativa de fazer cpias de segurana da digitao diria ao final do expediente. A implantao de um sistema de acompanhamento informatizado dinamiza a consulta, com a vantagem de ser acessvel a todos os advogados e estagirios responsveis pelos

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processos. Serve para minimizar os custos, permitindo a eliminao gradativa dos fichrios tradicionais, possibilitando um maior nmero de registros em menor espao fsico.

Da mesma forma este programa dever contar com uma extrema agilidade, se possvel com o uso de tabelas, para a digitao de registros repetitivos. Pois do contrrio, gastaremos muito tempo em transmitir informao ao computador, que ficar faltando para outras tarefas.

Alm disso, este programa dever propiciar aos advogados uma funcionalidade na parte de relatrios (parciais ou completos), facilitando a comunicao do. profissional com o cliente sobre o seu processo.

BANCO DE DADOS JURDICO Outra aplicao tambm da maior importncia vem a ser o banco de dados. Esta contribuio poder ser de ordem legislativa, jurisprudencial, doutrinria e administrativa. Este programa enseja ao advogado atualizar-se na exegese de um artigo, atravs de ementas jurisprudenciais digitadas, armazenadas e indexadas, que pode to ser pesquisadas por palavras ou at mesmo por prefixos ou sufixos. uma vez que o advogado passa em mdia 800% do seu tempo defronte ao computador digitando textos, resulta na necessidade de utilizao de programas de rpida recuperao dos mesmos por qualquer palavra digitada.

Em se tratando de legislao, o advogado pode contar hoje com um vasto repertrio de cdigos e leis. Basta que pesquise uma palavra que conste no texto legal para que instantaneamente o computador responda quantas vezes esta palavra aparece no diploma ou em que parte do artigo.

O advogado alm de pesquisar um assunto com extrema rapidez e segurana poder, ainda, nas interpretaes dos artigos, incluir o seu entendimento sobre o tema, compilando decises jurisprudenciais ou textos doutrinrios afins. incompreensvel que muitos juristas, cujos trabalhos concorreram para a elaborao de tantas leis, permaneam indiferentes a este avano. Isto quando poderiam lanar suas obras em disquetes, oferecendo aos interessados informao jurisprudencial ou doutrinria sobre algum dispositivo, de maneira muito mais rpida e atualizada, ao invs de aguardarem por uma nova edio, que nem sempre poder prever quando sair.

Um advogado que se encontra numa comarca, sem contar com uma informao atualizada; jamais prescindir de um banco de dados, contendo decises recentes dos tribunais, ou estudos sobre algum ponto que ainda no foi alvo de apreciao pelo Judicirio. No quadro jurdico nacional, onde uma avalanche de leis, decretos, medidas provisrias desaba permanentemente sobre os que trabalham com o Direito, quanto mais informado o advogado estiver, melhores condies ter para enfrentar uma tese nova, de que os tribunais s se ocuparo meses ou anos depois, ao julgar o recurso. Hoje, mais do que nunca, o conhecimento uma fonte de riqueza das naes e a informtica, como no passado a escrita, seu principal instrumento. O advogado que for se interessando atais por um determinado tema poder ainda criar um acervo de temas pessoais a serem catalogados, conforte a natureza do assunto e os pressupostos do direito invocado. A medida em que o advogado continuar digitando estes dados, ele ir formando sua convico pessoal, valendo-se desses elementos auridos tanto na doutrina como na jurisprudncia.

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Sob outro prisma pode-se criar banco de dados de funes da administrao interna, tais como acervo de arquivo morto, acervo de memoriais ou trabalhos jurdicos elaborados, acervo de recortes de jornal de assuntos jurdicos que no foram ainda ementados ou publicada doutrina, ndice de revistas de jurisprudncia, acervo histrico de vigncia de legislao, acervo de biblioteca, registro das chamadas telefnicas externas, acervo de visitantes, entre outros...

Concluindo, os principais recursos destes programas so: Indexao de textos: possibilidade de pesquisar qualquer palavra contida no interior de uma ementa ou uma lei; pesquisa com a possibilidade de cruzamento de palavras em vrias hipteses (ex: pesquisar o retrospecto de determinada cmara ou magistrado sobre determinado assunto do direito); possibilidade de usar um texto pesquisado em um editor de textos sem a necessidade de redigitar novamente. Seria suprfluo dimensionar estas contribuies e o proveito obtido pelo advogado atravs deste sistema. Todas estas aplicaes ainda que digam respeito a diferentes programas tendem a ser integradas. Isto , uma vez realizada a pesquisa de jurisprudncia, ou a consulta a andamento de processos, o texto examinado poder ser utilizado em um editor de textos sem que seja necessrio redigit-lo. Os bancos de dados, medida em que tm aumentada sua capacidade de dados armazenados, sero distribudos em curto prazo em compact discs, como acontece hoje, em pases como os Estados Unidos, Itlia e Argentina.

Um universo de informaes pode ser condensado em um disco somente. Para que se possa avaliar como isto acontecer, basta assinalar que um compact disc ou disco ptico, semelhante ao que encontramos venda em lojas de discos musicais, poder conter entre 500 a 600 milhes de caracteres armazenados, nmero equivalente a 250.000 pginas datilografadas ou 1500 disquetes.

O Plano Diretor de Informtica do STJ prev para breve uma distribuio de legislao e jurisprudncia nesta revolucionria forma de armazenamento de dados. Com o advento desta novidade, bastar ao usurio adquirir um leitor tico (tambm conhecido por CD-ROM), que vem a ser um novo leitor de discos que ser acoplado ao mesmo computador j mencionado. Estes discos podero ser gravados de uma s vez e tm a vantagem de proporcionar melhor qualidade de gravao, sendo insensveis a campos magnticos externos. Deve-se encorajar a iniciativa de armazenar em discos pticos a base de dados de jurisprudncia. atualmente sem recursos para suportar a demanda de uma mdia de trs solicitaes dirias de inscries para acesso, conforme assinalou o seu diretor Nobor Sato no I Seminrio de Informatizao de Servios Jurdicos em So Paulo, em novembro de 1991.

A disseminao destas informaes reduziria enormemente o tempo de pesquisa, alm de democratizar o acesso as informaes de maneira clere e eficiente. No que se refere ao controle financeiro, toma-se possvel o implemento da informatizao nas funes de controlar dbitos a receber e contas apagar,

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obtendo-se ao final de um perodo um levantamento estatstico de onde se gastou ninais, ou qual tipo de atividade est sendo mais rentvel. Este programa vem gradativamente substituindo o sistema do livro-caixa existente em alguns escritrios. Recentemente lanados no Mercado informtico-jurdico nacional, os programas de atualizao monetria tm sido de grande valia para enfrentar a avalanche de indicadores econmicos a que nos sujeitamos atualmente. Em linhas gerais, trata-se de um programa tpico brasileiro, onde se consegue, em poucos segundos, atualizar por exemplo o valor de uma causa, evoluindo o seu valor por vrios ndices (Ortn, Otn, BTN, TR e outros que com certeza sero introduzidos). Da mesma forma, obtm-se clculo de rescises trabalhistas com a mesma rapidez, dispensando em parte a demora dos clculos do contador judicial. Conclusivamente, podemos dizer que a informtica jurdica atualmente encontra-se no seguinte nvel: PROBLEMAS Ignorncia; Digitao; Recuperao da informao; Custo. SOLUES . Dar treinamento direcionado informtica jurdica;

Contar com suporte confivel para ao de programas; . Buscar solues em outros escritrios que j esto informatizados; . No procurar reinventar a roda;

. Organizar-se antes de implantar a informtica;

. Comprar um computador simples e barato para iniciar, isto no quer dizer que sempre o mais barato o mais confivel. FUTURAMENTE Os computadores torvar-se-o: - De mais fcil manuseio; - Mais rpidos; - Mais baratos; No compre um modelo de computador com mais recursos do que voc necessita atualmente;

Sempre que possvel procure um treinamento especfico para as ferramentas da informtica jurdica;

Adquira programas j comprovadamente utilizados e testados, com suporte confivel, no invente a prpria soluo:

. Criar um departamento na OAB destinado promoo de encontros peridicos de advogados para discusso das experincias colhidas no uso da informtica jurdica e avaliao dos recursos existentes no mercado; resistindo ao mau aconselhamento do profissional que pretenda iniciar-se neste assunto.

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. Incentivar junto s faculdades de Direito a criao de uma cadeira de informtica jurdica, visando capacitar o estudante a deparar-se melhor com a utilizao do computador em seu cotidiano.

. Ministrar cursos de utilizao de programas, visando uma melhor orientao ao profissional que pretende iniciar-se na informtica.

. Participar em conjunto com a classe de magistrados e promotores da substituio progressiva do servio cartorrio manual por registros eletrnicos. . Assessorar o Poder Judicirio no processo de informatizao em todos os nveis.

. Encorajar a iniciativa de disseminao de bases de dados de legislao e jurisprudncia provenientes dos tribunais e Prodasen em meios magnticos, vislumbrando uma nica rede de comunicao de dados jurdicos nacional, providos de dados jurdicos uniformemente acossados. BIBLIOGRAFIA ATHENIENSE, Alexandre Rodrigues. "Uso dos computadores no exerccio da profisso jurdica e responsabilidade pelo uso ilegal dos computadores", Revista de Informao Legislativa do Senado Federal (JuI/Set., 1989).

CAVALCANTI FILHO, Jayme A. de A. "Informatizao da Justia - Perspectivas". So Paulo, Novembro, 1991.

FOONBERG, Jay G. "How to start & build a law practice", 3rd edition, American Bar Association, Section of Law Practice Management, 1991.

GRANERO, Horacio L "Las nuevas tecnologias como henamientas utiles para el abogado", "Allende & Brea Abogados". Buenos Aires, Argentina, Outubro, 1990.

KRIEGER, Michael M. "The Brazilian Software Market", Los Angeles, 1990.

LEMOS, Gilson P., palestra no 1 Seminrio sobre informatizao de estudos jurdicos em So Paulo, promovido pela Associao dos Advogados de So Paulo, Novembro, 1991.

PERSON, Joseph Steagall. "Sistemade acompanhamento de processos"- So Paulo, Novembro, 1990.

TRENDENNICK M., John C. "Winning with computers-trial practice in the 21th century', American Bar Association Section of Law Practice Management, 1991.

ZWICKER, Milton W. "What you should consider for the purchase of a Law practce" - Leadership & Managentent Newsletter American Bar Association - Section of Law Practice Management, Vol 2, n 2, Winter, 1992. PROPOSTAS APROVADAS NESTE PAINEL PROPOSTAS CONJUNTAS DOS PAINELISTAS APROVADAS EM PLENRIA: 1) Criar o Departamento de Informtica na OAB;

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2) Incentivar a iniciao dos advogados informtica, inclusive nas faculdades de Direito e em cursos outros;

3) acompanhar todo o processo de informatizao que diga respeito Justia, inclusive junto ao Poder Judicirio, Ministrio Pblico, Policia, Governo etc.;

4) Estimular uma participao conjuntados advogados, juzes e promotores na busca de uma substituio progressiva do servio cartorrio manual por registros eletrnicos;

5) interferir para que o processo de informatizao acima se faa no s com livre acesso aos advogados, mas de modo a beneficiar toda a comunidade jurdica e a populao.

6) interferir para que os sistemas de acesso aos bancos de dados dos tribunais sejam uniformizados e simplificados;

7) Estimular a criao de uma nica rede de comunicao de dados jurdicos nacional, provendo de dados jurdicos uniformemente acessados.

8) discutir, inclusive do ponto de vista da criao legislativa, a proteo do sigilo dos dados armazenados pelos advogados em seus computadores e escritrios.

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