ARQUIVOLOGIA: o surgimento da disciplina, o conceito de arquivo e a diferenciao entre os rgos de documentao Caros alunos do euvoupassar, Sou o Prof.

Antonio Victor Boto, da disciplina Arquivologia, e inicio minha participao junto ao curso com um artigo inicial que ir esclarecer a importncia dos arquivos em instituies, contribuindo para um melhor entendimento da referida disciplina e consequentemente um melhor aproveitamento nas respostas das questes de concursos. O artigo aborda a Arquivologia como disciplina, o surgimento, o conceito de arquivo e sua diferenciao dentre os demais rgos de documentao. ARQUIVOLOGIA: o surgimento da disciplina, o conceito de arquivo e a diferenciao entre os rgos de documentao Arquivologia uma disciplina do campo da Cincia da Informao que surge no contexto da Revoluo Francesa, em finais do sculo XVIII, pois nessa poca, o Mundo passava por vrias transformaes polticas, econmicas e sociais, e considerando tais aspectos, surge uma cincia preocupada com o tratamento dos documentos, os quais seriam fontes de registro de informaes, evidncias e provas, utilizados para o exerccio da garantia dos direitos dos cidados e das organizaes. Este o propsito da Arquivologia, tratar documentos que sirvam como fonte de prova de um ato e converte-los em potencial de informao, para que empresas pblicas ou privadas e pessoas fsicas garantam seus direitos, tomem decises, comuniquem-se, resolvam crises, etc. O conceito de arquivo, que est definido na chamada Lei de Arquivos, a Lei 8159, de 8 de janeiro de 1991, considerado aqui de forma simplifica em relao ao art. 2, como o conjunto de documentos produzidos e recebidos por instituies pblicas e privadas, assim como por pessoas fsicas no exerccio de suas atividades, independentemente do suporte da informao e da natureza dos documentos. Note que consideramos documentos produzidos e recebidos, no sentido de acumulao, pois um arquivo compe-se no s de documentos que uma empresa ou pessoa produz para si, mas de documentos recebidos tambm de relaes que mantemos com outras empresas ou pessoas no exerccio de nossas atividades. Consideremos suporte o meio fsico onde a informao est registrada e natureza dos documentos a questo do documento ser sigiloso ou no. importante considerar tambm o carter peculiar dos arquivos como rgos de documentao e sua diferenciao entre os demais rgos nessa categoria, como bibliotecas, museus e centros de documentao e informao, no que se refere aos materiais acumulados e principalmente finalidade. Como vimos acima, os arquivos acumulam ordenadamente documentos, em sua maioria textuais, pois o papel ainda maioria nesses ambientes, mas tambm encontramos outros suportes como fitas, discos, fotografias, etc, compondo os arquivos, no mbito das atividades de uma instituio pblica ou privada ou pessoa fsica,

com finalidade funcional, a qual compete em atender s necessidades e s atividades da administrao das instituies ou da vida das pessoas. As bibliotecas colecionam materiais, em sua maioria impressos, podendo haver nestas tambm materiais fotogrficos, discogrficos, filmogrficos, entre outros, com finalidade cultural. Os museus, possuem a mesma finalidade das bibliotecas, cultural, porm a diferena encontra-se no material colecionado, que basicamente formado por peas e objetos de valor cultural a ser colocado disposio do pblico em geral. Verificamos nos centros de documentao e informao atividades relativas a arquivos e bibliotecas em conjunto, porm a diferena est na finalidade destes, que a pesquisa especializada, ou seja, os assuntos focam na experincia humana em determinado campo cientfico, geralmente pertinente atividade-fim de uma instituio ou pessoa, ou seja, seu propsito especfico para o qual foi criada e suas atividades. Baseado no exposto acima corrobora-se a finalidade dos arquivos como rgo de documentao e sua importncia dentro das organizaes como rgos essenciais ao funcionamento das mesmas, exercendo papel de centro vital de informaes, veculo de comunicao, serve garantia de direitos e apia tomada de decises. Espero que tenham gostado do artigo e compreendido o papel dos arquivos. Quaisquer dvidas com relao ao contedo faam contato. At a prxima! Bons estudos e um forte abrao. Prof. Antonio Victor Boto