Folha de Pagamento 1.

Obrigatoriedade
A folha de pagamento um documento de emisso obrigatria para efeito de fiscalizao trabalhista e previdenciria. Para sua elaborao no existe modelo oficial, podendo ser adotados critrios que melhor atendam aos interesses de cada empresa, observadas as informaes que legalmente deve conter. Os empregados contratados por prazo determinado nos moldes da Lei n 9.601/98 devero, para efeitos previdencirios e trabalhistas, ser discriminados em separado, em folha de pagamento distinta. A empresa , tambm, obrigada a preparar folha de pagamento da remunerao paga ou creditada a todas as pessoas fsicas que prestem servios sem vnculo empregatcio tais como trabalhador avulso, autnomo e equiparado e empresrio, relacionados coletivamente por estabelecimento da empresa, por obra de construo civil, e indicao de seu registro no caso de trabalhador avulso.

2. Salrio e Remunerao
Salrio a contraprestao devida ao empregado pela prestao de servios, em decorrncia do contrato de trabalho. Remunerao a soma do salrio contratualmente estipulado (mensal, por hora, por tarefa etc.), com outras vantagens percebidas na vigncia do contrato trabalho. Assim, integram a remunerao, alm da importncia fixa e estipulada, as comisses, percentagens, gratificaes ajustadas, dirias para viagem (excedentes de 50% do salrio) e abonos pagos pelo empregador. 2.1 Discriminao das Verbas A remunerao paga ao empregado dever discriminar todas as verbas que a compem, ou seja, salrio, horas extras, adicional noturno, adicional de periculosidade, insalubridade, considerando que a legislao trabalhista probe o chamado salrio complessivo, isto , aquele que engloba vrios direitos legais ou contratuais do empregado. Nesse sentido, manifestou-se o Tribunal Superior do Trabalho, atravs do Enunciado n 91 : "Nula a clusula contratual que fixa determinada importncia ou percentagem para atender englobadamente vrios direitos legais ou contratuais do trabalhador." Assim, ao elaborar a folha de pagamento, devem-se destacar as verbas pagas, discriminandoas uma a uma. 2.2 Horas Extras Se o empregado trabalhar em horas suplementares, atravs de acordo de prorrogao de horas, as mesmas sero pagas com adicional de 50% sobre o valor da hora normal, conforme o o disposto no art. 7 , inciso XVI da Constituio Federal. Ressalvamos a possibilidade da existncia de percentual superior ao fixado pela CF, atravs de contrato, acordo ou conveno coletiva.

Clculo da Hora Extra: - Salrio- hora normal = R$ 5,00 - Adicional de hora extra = R$ 5,00 x 50% = R$ 2,50 - Valor da hora extra = R$ 5,00 + R$ 2,50 = R$ 7,50 2.3 Adicional Noturno O empregado que trabalhar no perodo noturno, ou seja, aquele compreendido entre s 22:00 horas de dia e s 5:00 horas do dia seguinte, far jus ao adicional de 20% sobre o salrio- hora diurno. A hora do trabalho noturno de 52 minutos e 30 segundos. Portanto, se o empregado trabalha das 22:00 horas s 5:00, ter de efetivo trabalho 7 horas normais, ou seja, de 60 minutos, devendo perceber o equivalente a 8 horas, conforme demonstrativo abaixo: 7 horas x 60 minutos = 420 minutos 420 minutos 52m 30seg = 8 horas Neste caso, receber como remunerao nas 8 horas trabalhadas: Hora diurna = R$ 5,00 Adicional noturno = R$ 1,00 (R$ 5,00 x 20%) Hora noturna = R$ 6,00 8 horas noturnas x R$ 6,00 = R$ 48,00 2.4 Adicional de Periculosidade Os empregados que trabalham em contato permanente com inflamveis, explosivos, raios ionizantes (radiao em geral), ou eletricidade, recebem um adicional de 30% sobre o salrio contratual, no incidindo referido percentual sobre prmios, gratificaes e participao nos lucros. Exemplo: Salrio contratual = R$1.000,00 Adicional de periculosidade = R$ 300,00 (30% de R$ 1.000,00) 2.5 Adicional de Insalubridade pago aos empregados que trabalham nas atividades consideradas insalubres, nocivas sade do trabalhador O adicional de insalubridade ser de 10%, 20% ou 40% do salrio mnimo, (ou piso da categoria, se houver), conforme o grau de insalubridade (mnimo, mdio ou mximo), conforme quadro das atividades insalubres constante da Norma Regulamentadora n15 / Portaria MTb n 3.214/78.

Atravs da adoo de normas de proteo no prprio ambiente de trabalho ou atravs do uso de equipamentos individuais, a insalubridade poder ser eliminada ou ter reduzido seu grau, eliminando ou reduzindo, conseqentemente, o adicional. 2.6 Adicional de Insalubridade/periculosidade e Horas Extras Se o empregado trabalhar em local insalubre e prorrogar a sua jornada de trabalho, perceber a ttulo de hora extra o adicional de 50%, calculado sobre a hora normal, acrescida do valor da insalubridade. Exemplo: Periculosidade e horas extras, dados: Salrio mensal = R$ 1.100,00 Valor da hora extra = R$ 1.100,00 220 x l,50 h = R$7,50 Valor do adicional de periculosidade por hora = (30% do salrio-base) R$ 1.100,00 x 30% = R$ 330,00 220 hs = R$ 1,50 Resumo: Salrio mensal = R$ 1.100,00 8 horas extras = R$ 60,00 (8h x R$ 7,50) Adicional de periculosidade = R$ 342,00 (220h normais + 8h extras = 228h x R$1,50) Total = Cr$ 1.502,00

3. Descontos na Folha de Pagamento

A legislao trabalhista permite que se efetue descontos no salrio do empregado somente quando tratar-se de adiantamentos (vales), de dispositivos de lei ou de contrato coletivo. Os demais descontos somente sero permitidos atravs de acordo entre empregado e empresa ou com expressa autorizao do empregado. 3.1 - Contribuio Sindical Na folha de pagamento do ms de maro, a empresa obrigada a descontar um dia de trabalho de todos os empregados, qualquer que seja a forma da referida remunerao. 3.2 - Vale-Transporte A empresa que conceder o vale-transporte est autorizada a descontar mensalmente do empregado a parcela equivalente a at 6% de seu salrio bsico ou vencimento, excludos quaisquer vantagens ou adicionais. 3.3 Contribuio Previdncia Social De acordo com a legislao previdenciria, a empresa obrigada a preparar a folha de pagamento da remunerao paga ou creditada a todos os segurados a seu servio.

A folha de pagamento, elaborada mensalmente dever discriminar: a) os nomes dos segurados empregados, relacionados coletivamente por estabelecimento da empresa, com indicao de seus registros; b) o cargo, a funo ou o servio prestado pelo segurado; c) as parcelas integrantes da remunerao; d) as parcelas no integrantes da remunerao; e) os descontos legais. A contribuio do empregado e do trabalhador avulso calculada de acordo com a seguinte tabela vigente:
Salrio-de-contribuio Alquota para fins de recolhimento ao INSS (%) (R$) At 720,00 De 720,01at 1.200,00 De 1.200,01 at 2.400,00 7,65 9,00 11,00

A alquota reduzida apenas para remuneraes at R$ 720,00 (trs salrios mnimos), em funo do disposto no inciso II do art. 17 da Lei n 9.311, de 24.10.96 (CPMF).

A contribuio a cargo da empresa destinada Seguridade Social de: a) 20% sobre o total das remuneraes pagas, devidas ou creditadas, a qualquer ttulo, durante o ms, aos segurados empregados que lhe prestem servios; b) 20% sobre o total das remuneraes ou retribuies pagas ou creditadas pelas empresas e pessoas jurdicas, no decorrer do ms, aos segurados empresrios, trabalhadores autnomos e equiparados,( contribuintes individuais), avulsos, e demais pessoas fsicas pelos servios prestados sem vnculo empregatcio; c) 1 %, 2% ou 3% do total das remuneraes pagas ou creditadas no decorrer do ms aos segurados empregados e trabalhadores avulsos, para o financiamento dos benefcios concedidos em razo do grau de incidncia de incapacidade laborativa decorrente de riscos ambientais do trabalho. Nota: No caso de banco comercial, banco de investimento, banco de desenvolvimento, caixa econmica, sociedade de crdito, financiamento e investimento, sociedade de crdito imobilirio, inclusive associao de poupana e emprstimo, sociedade corretora, distribuidora de ttulos e valores mobilirios, inclusive bolsa de mercadorias e de valores, empresa de arrendamento mercantil, cooperativa de crdito, empresa de seguros privados e de capitalizao, agente autnomo de seguros privados e de crdito e entidade de previdncia privada, aberta e fechada, alm das contribuies referentes nas letras "a" e "b", devida a contribuio adicional 2,5% sobre essa base de clculo. 3.3.1 Contribuies Para Outras Entidades

Para o clculo das contribuies para outras entidades devem ser observados os percentuais e as orientaes do Manual de Preenchimento Guia da Previdncia Social - GPS 3.3.2Prazo Para Recolhimento As contribuies previdencirias descontadas dos empregados e a cargo da empresa, bem como as contribuies para outras entidades, devero ser recolhidas at o dois do ms seguinte ao da competncia, prorrogada prazo para o primeiro dia til subsequente quando no houver expediente bancrio no dia dois. 3.4Imposto de Renda na Fonte O Imposto de Renda, a ser descontado na folha sobre os rendimentos do trabalho assalariado pagos pelas pessoas fsicas ou jurdicas, dever ser calculado de acordo com a tabela progressiva, que reproduzimos seguir.
Base de clculo mensal em R$ At 1.058,00 De 1.058,01 at 2.115,00 Acima de 2.115,00 Alquota (%) Isento 15,00 27,5 Parcela a deduzir do imposto em R$ 158,70 423,08

Nota Na determinao da base de clculo sujeita incidncia do Imposto de Renda na Fonte, podem ser deduzidas: a) as importncias pagas a ttulo de penso alimentcia em face das normas do Direito de Famlia, quando em cumprimento de deciso judicial ou acordo homologado judicialmente, inclusive a prestao de alimentos provisionais; b) a quantia equivalente a R$ 106,00 por dependente; c) as contribuies para a Previdncia Social da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios; d) as contribuies para as entidades de previdncia privada domiciliadas no Brasil e as contribuies para o Fundo de Aposentadoria Programada Individual (FAPI), cujo nus tenha sido do contribuinte, destinadas a custear benefcios complementares assemelhados aos da Previdncia Social, no caso de trabalhador com vnculo empregatcio ou de administradores; e) o valor de at R$ 1.058,00 correspondente parcela isenta dos rendimentos provenientes de aposentadoria e penso, transferncia para a reserva remunerada ou reforma pagos pela Previdncia Social da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, por qualquer pessoa jurdica de direito pblico interno, ou por entidade de previdncia privada, no caso de contribuinte com idade igual ou superior a 65 anos.

4.FGTS
Todos os empregadores so obrigados a depositar at o dia sete de cada ms, em conta bancria vincula a importncia correspondente a 8% da remunerao paga ou devida, no ms anterior, a cada trabalhador. Notas

1 ) Se no dia sete no houver expediente bancrio, o recolhimento deve ser antecipado. 2 ) A Lei Complementar n 110, de 29/06/2001, instituiu contribuies sociais, dentre elas a contribuio de 5% sobre a remunerao mensal dos empregados e 10% sobre o montante de todos os depsitos devidos, referentes ao FGTS, durante a vigncia do contrato de trabalho, acrescido das remuneraes aplicveis s contas vinculadas, no caso de despedida do empregado sem justa causa.
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5.Fundamentos Legais
Decreto n 3.048/99 - RPS, Decreto n 3.000/99 RIR, Art. 15 da Lei n 8.036, de 11.05.90, Portaria MTb n 3.214/78 - NRs 15 e 16, arts. 59, 61, 73, 192 e 193 da CLT.