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Churrasco e Rock FGV GP10 PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO

Preparado por Aprovado por SCOPE MANAGEMENT PLAN Diego Simes Membro do Time Matheus Amorim Membro do Time Maurcio Vieira Gerente do Projeto Maurcio Vieira Gerente do Projeto Verso 04 04/09/2009

I - Patrocinador
Aldo Augusto Pires Filho.

II - Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua autoridade


Mauricio Vieira o gerente do projeto. Ele tem autoridade para convocar reunies e corresponder-se com organizaes externas que corroborem com os objetivos do projeto. Deve ainda desenvolver relacionamentos com outras organizaes, buscando cooperao e apoio que viabilizem a realizao da festa. No aspecto financeiro, a autonomia do gerente de projeto estar limitada a determinado valor, a ser definido no plano de gerenciamento de custos.

III - Organograma preliminar

IV - Time do projeto
Diego Simes Responsvel pela rea de Riscos. Eduardo Dantas Responsvel pela rea de Recursos Humanos. Enzo Moreira - Responsvel pela rea de Tempo.
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Guilherme Veras - Responsvel pela rea de Qualidade. Matheus Amorim Responsvel pela rea de Escopo. Maurcio Vieira Gerente do Projeto. Silas Anacleto - Responsvel pela rea de Aquisies.

V - Comit de controle de mudanas (CCM)


O comit de controle de mudanas formado por: Maurcio Vieira Gerente do Projeto Aldo Pires Patrocinador Silas Anacleto Responsvel pelas Aquisies. Diego Simes Responsvel pelos Riscos. Matheus Amorim Responsvel pelo Escopo.

VI - Descrio do projeto
Organizar churrasco para celebrar a concluso do curso em Gerenciamento de projetos da turma GP10 com msica ao vivo e a participao dos respectivos familiares dos alunos.

VII - Objetivo do projeto


Reunir todos os alunos da Turma GP10 a fim de manter o vnculo mesmo aps o trmino do curso.

VIII - Justificativa do projeto


O professor Aldo Augusto Pires Filho percebeu a necessidade de se organizar uma festa de encerramento do curso da turma 10 do MBA em Gerenciamento de Projetos da FGV em Salvador (FGV GP10); e, portanto decidiu pedir a organizao desta festa como trabalho da disciplina Gerenciamento da Integrao em Projetos.

IX - Produto do projeto
Churrasco com qualidade, interao e harmonia entre todos os participantes.

X - Expectativa do cliente
Projeto em conformidade com o termo de abertura, dentro do prazo e do oramento previsto.

XI - Fatores de sucesso do projeto


Comunicao efetiva dentro do time e suporte permanente do patrocinador.

XII - Restries
No ser permitido que se toque pagode no evento. Podem ser executadas algumas msicas no ritmo de Ax buscando-se agradar quem prefere outros estilos musicais.
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XIII - Premissas
O valor mximo por aluno deve ser de R$50,00. O local da festa dever ter piscina e rea verde. Prever baiana de acaraj. Todos os tipos de bebida devem estar inclusos no oramento. Televiso de 60 polegadas para poder assistir a possvel jogo de futebol. Os petiscos devero ser servidos a partir das 12:00hs O Buffet dever ser servido a partir das 13:30hs A banda de Pop/Rock/Ax dever iniciar a partir das 14:30hs

XIV - Descrio dos processos de gerenciamento de escopo


O gerenciamento do escopo do projeto ser realizado com base em dois documentos especficos: Declarao de escopo para o escopo funcional do projeto e EAP para o escopo das atividades a serem realizadas pelo projeto, com suas devidas entregas. Todas as mudanas no escopo inicialmente previsto para o projeto devem ser avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanas de escopo (Scope Change Control System). Todas as solicitaes de mudana no escopo devem ser feitas por escrito ou atravs de e-mail, conforme descrito no plano de comunicaes do projeto.

XV - Priorizao das mudanas de escopo e respostas


Prioridade 0 (zero) Mudanas de prioridade zero requerem uma ao imediata por parte do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador, uma vez que se trata de mudana urgente, de alto impacto no projeto e em outras reas sobre as quais o gerente de projeto no tem autonomia. Prioridade 1 (um) - Mudanas de prioridade um requerem uma ao imediata por parte do gerente do projeto, independente das reunies de controle previstas devido urgncia, acionando imediatamente o patrocinador no caso de necessidade de autorizaes financeiras fora da alada do gerente de projetos. Prioridade 2 (dois) Mudanas de prioridade dois requerem um planejamento da ao atravs de terceiros ou de equipes que, a princpio, tenham disponibilidade, uma vez que agregam valor ao sucesso do projeto e so urgentes, porm no tm impacto significativo nos custos e nos prazos do projeto. Prioridade 3 (trs) Mudanas de prioridade trs podem ser implementadas por terem influncia no sucesso do projeto, porm no requerem uma ao imediata por no serem impactantes ou urgentes.

XVI - Gerenciamento das configuraes (Configuration management)


O sistema de controle de mudanas de escopo (Scope Change Control System) deve proporcionar com que todas as mudanas no escopo do projeto sejam tratadas segundo o
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fluxo apresentado a seguir com seus resultados apresentados na reunio semanal de CCB com suas concluses, prioridades e aes relacionadas. O processo de gerenciamento das configuraes est relacionado diretamente com o sistema de controle de mudanas do projeto.

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XVII - Administrao do plano de gerenciamento de escopo


1. Responsvel pelo plano
Matheus Amorim responsvel pelo escopo do projeto Diego Simes membro do time do projeto

2. Freqncia de atualizao do plano de gerenciamento de escopo


A freqncia ser feita de acordo com definies de reunies do plano de comunicaes. REGISTRO DE ALTERAES Data 27/08/2009 28/08/2009 29/09/2009 Modificado por Matheus Amorim e Diego Simes Maurcio Vieira Diego Simes Descrio da mudana Verso inicial. Nome do GP, atribuies e time do projeto; controle de mudanas. Descrio dos processos e Priorizao das mudanas. APROVAES Maurcio Vieira Gerente do Projeto Data 04/09/2009

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