Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. Costos Predeterminados. Concepto Y Clasificacin.

Los costos predeterminados son aquellos que se determinan con anticipacin a la fabricacin, es decir, previos al perodo de costos. Se clasifican en 2 tipos: Costos Estimados. Costos Estndar.

Costos Estndar: Son costos tcnicamente predeterminados que sirven de base para medir el desempeo real. Los costos estndar son tiles porque permiten a la empresa planear, asignando responsabilidades polticas y mtodos de la evaluacin del desempeo. Costos Estimados: Calculan en forma predeterminada el costo unitario de cada elemento, sirviendo adems como gua para fijar precios, presupuestar trabajos y registrar las operaciones. No constituye un verdadero sistema, sino que es un mtodo de clculo que se complementa con los de rdenes y procesos. Es apto para Pymes por su simpleza, economa y utilidad. Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. Este sistema consiste en: 1. Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, 2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes. 3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la experiencia de ejercicios anteriores.

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados.

Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo se ajustar al costo histrico o real.
De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que sern una llamada de atencin que obliga a estudiar el porque de la diferencia. El clculo probable del costo de una unidad a producir: 1. Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimacin contable. 2. Contable.- valuacin y registro adecuado de los consumos determinados en las estimaciones tcnicas.

CARACTERSTICAS ESTIMADOS.

FUNDAMENTALES

DEL

SISTEMA

DE

COSTOS

1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su transformacin. 2. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin. 3. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario. 4. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones. 5. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo. 6. Los costos estimados tienen como objetivo: a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin. b. Servir de instrumento de control preventivo e interno. c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. d. Determinar cotizaciones. e. Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS. 1. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran. 2. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin. 3. Su estudio conduce a los costos eficientes. 4. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. 5. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados.

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. HOJA DE COSTOS ESTIMADOS. Para la implantacin de un sistema de costos estimados debern seguirse las etapas siguientes: Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria. La valuacin de la produccin terminada a costo estimado. La valuacin de la produccin vendida a costo estimado. La valuacin del inventario final de produccin en proceso a costo estimado. La determinacin de las variaciones existentes, su estudio y su eliminacin. La correccin a la hoja de costos estimados unitaria. En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se deber calcular: a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin. b) El tiempo fijado para el volumen de produccin. c) En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles. d) En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de produccin. Para la elaboracin de la hoja de los costos estimados hay que considerar una serie de aspectos: 1. Estudios previos y anlisis del proyecto del artculo. 1.1. Tiempo para desarrollarlo. 1.2. Datos para realizarlo tales como: 1.2.1.Separacin de operaciones. 1.2.2.Separacin de elementos del costo. 1.2.3.Separacin de partes. 1.2.4.Costos por clase, tamao, peso, etc. 1.3. Especificaciones completas del artculo, planos, dibujos, etc. 2. Factores en la Estimacin de los costos de produccin. Volumen aproximado de la produccin que se pretende. Capacidad de produccin de la empresa. Estudios, investigaciones y estrategias de mercado. Fuentes de financiamiento. 2.1. Elementos auxiliares. 2.2. Predeterminacin de los materiales directos incluidos en cada producto. En cantidad: Tipo de material. Calidad y rendimiento. Maximizar desperdicios. Minimizar desperdicios. En precio. o Estudio de mercado. o Adquisiciones adecuadas para reducir costos.

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. 2.3. La predeterminacin de los sueldos y salarios directos (delinear las operaciones a ejecutar). En cantidad. Proyecto de la produccin. Estudio de operaciones productivas. Grado de calificacin o especializacin requerida. Estudios de salarios. Estudio de mtodos dentro del estudio de salarios. Medidas de salarios. En cuota. o Tabuladores segn de acuerdo con la zona econmica. o Condiciones del contrato colectivo de trabajo. o Prestaciones a los trabajadores. 2.4. Predeterminacin de los cargos indirectos. (Fijos, variables y semivariables). Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la produccin. Presupuesto de cargos indirectos. Volumen de produccin. Relaciones tcnicas, grficas, estadsticas, etc. En cantidad. Proyecto de la produccin. Estudio de operaciones productivas. Grado de calificacin o especializacin requerida. Estudio de salarios.

3. Elementos auxiliares. 3.1. Hojas de costos estimados anteriores. 3.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones. 3.3. Registros anteriores, comparacin y comprobacin de costos finales. LA MECNICA CONTABLE. El inventario de produccin en proceso. Se carga: Se abona: 1. - Por el inventario final de produccin del 3. - Por el costo estimado. ejercicio anterior, a costo estimado ajustado. 2. - El inventario final de produccin en proceso a costo estimado ajustado.

Materia prima en proceso Se carga: 1. - Por el inventario inicial a costo estimado. 2. - Por los costos incurridos a costo real.

Se abona: 1. - Por la produccin estimada a costo estimado. 2. -Por el inventario final a costo estimado ajustado.

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. Saldo: va a ser la variacin entre los costos estimados y los reales, si el saldo es deudor es desfavorable, si es saldo es acreedor es favorable.

Se abona: 3. - Por la produccin terminada a costo estimado. 2. - Por el costo incurrido a costo real. 4. - Por el inventario final a costo estimado ajustado. El saldo es una variacin entre los costos estimados y los reales. Cargos indirectos en proceso Se carga: Se abona: 1. - Por el inventario incial del costo estimado. 3. - Por la produccin terminada a costo estimado. 2. - Por el costo incurrido a costo real. 4. - Por el inventario final a costo estimado ajustado. El saldo es la variacin entre los costos estimados y los reales. Almacn de materias primas. Se carga: 1. - Por mi costo real.

Mano de obra en proceso. Se carga: 1. -Por el inventario inical del costo estimado.

Se abona: Por mi costo real.

Mano de obra. Se carga: 1. - Por mi acumulacin a costo real.

Se abona: 2. - al costo real.

Cargos indirectos. Se carga: 1. - Por mi acumulacin a costo real.

Se abona: 2. - Al costo real.

Almacn de artculos terminados. Se carga: Se abona: 1. - Por la produccin terminada a costo 1. - Por la produccin vendida a costo estimada. estimado.

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. Costo de Ventas. Se carga: Se abona: 1. - Por la produccin vendida a costo estimado. Las principales formas de contabilizar las variaciones son: 1) 2) 3) 4) 5) A travs del costo de ventas. Por medio de una cuenta de resultados llamadas variaciones de costos estimados. Llevarla contra deudores diversos. Llevarla a la cuenta de inventario de produccin en proceso. Aplicar las variaciones por afectacin al almacn de productos terminados y al costo de ventas sin incluir la produccin en proceso. 6) Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la hoja de costos estimados y poder ajustar a l a) Costo de ventas. b) El almacn de artculos terminados. c) La produccin en proceso.

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados.

CR=

FRMULA PARA EL COEFICIENTE RECTIFICADOR. IMPORTE DE LA VARIACIN PROD. TERMINADA A COSTO ESTIMADO + IFPP A COSTO ESTIMADO

Hoja de costos estimados: Concepto Materia prima Material A Material B Mano de obra. Concepto Operacin X Operacin Y Operacin Z Costo Unitario 20 k. 10 k. A A $3 $18 $60 $150 210

50 h. 4 h. 7 h. 61 h.

A A A

$1 $30 $10

$50 $120 $70

$240

Cargos indirectos. Concepto Cuota $305 / 61 h.

$5 ($5 cuota de aplicacin)

$305 $755 Costo estimado por unidad

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. Ejemplo #1. La Compaa Licuadoras Modernas, S.A. trabaja con un sistema de costos estimados e inicia el mes de Julio con los siguientes movimientos. Cuentas Bancos Almacn de materias primas Inventario de produccin en proceso. Maquinaria equipo Almacn de artculos terminados. Gastos de instalacin. Proveedores Capital social Debe $ 79,750.00 $ 125,000.00 $ 3,093.75 $ 180,000.00 ($ 111,000.00) $ 180,000.00 $ 80,593.75 $500,000.00 $580,593.75 Haber

$580,593.75

a) La hoja de costos estimados para su modelo imperial que actualmente fabrica es la siguiente: Concepto Costo estimado unitario Materias primas $ 75.00 Mano de obra 5 h. * $6.50 $ 32.50 C.Indirectos 5 h. * $3.75 $ 16.25 Costo estimado total $ 123.75 b) El inventario inicial de produccin en proceso est integrado por 50 unidades del modelo imperial al 50% de acabado en sus tres elementos del costo. c) El saldo de almacn de artculos terminados est formado por 1000 licuadoras valuados al costo estimado de $123.75 (1000 * 123.75 = 123750) d) Durante el mes de Junio se efectan las operaciones siguientes. 1.- Se compran materias primas por $50,000.00 2.- Segn las requisiciones del almacn, el imporrte de las materias primas directas entregadas a produccin fue de $70,090.00 y el importe de los materiales indirectos fue de $2,000.00. 3.- El importe de la nmina mensual fue de $32, 955.00 4.- Segn las tarjetas de tiempo la distribucin de los salarios fue como sigue: Salarios directos. $28, 380.00 Salarios indirectos. $ 4, 575.00 $32, 955.00 5.- El monto de ciertas erogaciones indirectas fabriles fue de $7, 835. 6.- La depreciacin de la maquinaria y equipo fabril es del 10% anual. 7.- Se efecta la aplicacin de los cargos indirectos reales del mes a la produccin del perodo. 8.- La produccin terminada en el mes fue de 850 licuadoras.

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. 9.- Al terminar el mes el inventario final de licuadoras modelo imperial fue de 70 unidades al 50% de avance en los 3 elementos del costo. 10.- Durante el mes se venden 1500 licuadoras a $275 cada una en efectivo. 11.- El monto de los costos de distribucin fue como sigue: Costo de Distribucin $20,000 Costos de Administracin $30,000 Costos de Financiamiento $10,000 $60,000 12.- La provisin para impuestos sobre la renta es de $65,000.00 Se pide: Registrar las operaciones en esquemas de mayor hasta llegar a contabilizar las variaciones del mes, utilizando para este efecto el coeficiente rectificador de cada elemento del costo. Corregir la hoja de costos estimados unitaria que servir para el mes siguiente. CDULAS: CDULA I. Valuacin del Inventario Inicial Produccin en proceso a costo estimado. Por elemento. Unidades. Unidades Equivalentes. Costo Estimado Costos Estimados Unitario. Totales.

CDULA II.- Valuacin de la produccin terminada a costo estimado. Por elemento. Unidades. Costo Estimado Costos Estimados Unitario. Totales.

CDULA III.- Valuacin de la produccin en proceso a costo estimado. Por elemento. Unidades. Unidades Costo Estimado Costos Estimados Equivalentes. Unitario. Totales.

CDULA IV.- Determinacin del coeficiente rectificador de cada elemento:

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. CDULA V.- Correccin al IFPP. Por elemento. Inventario Final

CR

Ajuste

CDULA VI.- Determinacin de la correccin a profuccin terminada del mes vendida. Por elemento Costo de ventas CR Ajuste

PEPS (CDULA VI) UNIDADES EN EXISTENCIA (-) UNIDADES VENDIDAS (=)UNIDADES DE PRODUCCIN TERMINADAS VENDIDAS PEPS ( CDULA VI) UNIDADES TERMINADAS (-) UNIDADES TERMINADAS VENDIDAS (=)UNIDADES TERMINADAS EN EXISTENCIA CDULA VII.ELEMENTO

PROD. TERMINADA

CR

AJUSTE

CDULA VIII.- Correccin a la hoja de costos estimados unitaria. ELEMENTO COSTO UNITARIO CR AJUSTE ESTIMADO

COSTO ESTIMADO UNITARIO (SIG. MES)

ESTADO DE RESULTADOS. DEL 01 DE ENERO AL DE VENTAS (-) COSTO DE VENTAS

DEL

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. (=) UTILIDAD BRUTA (-) GASTOS DE OPERACIN GASTOS FINANCIEROS GASTOS DE ADMINISTRACIN GASTOS DE DISTRIBUCIN (-) PROVISIN ISR (=) UTILIDAD NETA

Ejemplo #2:

La Ca. Confecciones Imperial S.A. de C.V. trabaja trajes finos para hombre y utiliz costos estimados para fijar precios de venta con actividad a la produccin.
Antes de iniciar el perodo la empresa calcula los siguientes costos, para calcular un traje teniendo en cuenta las experiencias obtenidas en perodos anteriores. A) Hoja de costos estimados. Elemento Materia Prima 400 Mano de obra 500 Cargos indirectos 300 1200 B) Para el perodo que inica la Ca cuenta con los siguientes registros contables y son: Al 01/01/01 120,000 Materia prima Compra de M.P. 1,580,000 Al 31/01/01 60, 000 Inventario M.P. Gastos por MOD 1,651,000 Gastos por CI 1,190,000 C) Del informe de produccin que se obtiene al final del mes se extraen los siguientes datos: UNIDADES 4,000 EMPEZADAS DE LAS CUALES: UNIDADES 3,000 TERMINADAS UNIDADES EN 1,000 PROCESO CON EL SIGUIENTE GRADO DE AVANCE:

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. M.P. 100% M.O. 50% C.I. 50% D) De las unidades terminadas en el perodo se vendieron 2, 500 con un precio de venta del doble del costo estimado por cada traje. INVENTARIO DE 120,000 MATERIALES + COMPRAS DE 1,580,000 MATERIALES MATERIALES 1,700,000 DISPONIBLES - INVENTARIO FINAL DE 60,000 MAT. = MAT. USADOS 1,640,000

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. CDULAS: CDULA I. Valuacin del Inventario Inicial Produccin en proceso a costo estimado. Por elemento. Unidades. Unidades Equivalentes. Costo Estimado Costos Estimados Unitario. Totales.

CDULA II.- Valuacin de la produccin terminada a costo estimado. Por elemento. Unidades. Costo Estimado Costos Estimados Unitario. Totales.

CDULA III.- Valuacin de la produccin en proceso a costo estimado. Por elemento. Unidades. Unidades Costo Estimado Costos Estimados Equivalentes. Unitario. Totales.

CDULA IV.- Determinacin del coeficiente rectificador de cada elemento:

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. CDULA V.- Correccin al IFPP. Por elemento. Inventario Final

CR

Ajuste

CDULA VI.- Determinacin de la correccin a profuccin terminada del mes vendida. Por elemento Costo de ventas CR Ajuste

PEPS ( CDULA VI) UNIDADES EN EXISTENCIA (-) UNIDADES VENDIDAS (=)UNIDADES DE PRODUCCIN TERMINADAS VENDIDAS PEPS ( CDULA VI) UNIDADES TERMINADAS (-) UNIDADES TERMINADAS VENDIDAS (=)UNIDADES TERMINADAS EN EXISTENCIA CDULA VII.ELEMENTO

PROD. TERMINADA

CR

AJUSTE

CDULA VIII.- Correccin a la hoja de costos estimados unitaria. ELEMENTO COSTO UNITARIO CR AJUSTE ESTIMADO

COSTO ESTIMADO UNITARIO (SIG. MES)

ESTADO DE RESULTADOS. DEL 01 DE ENERO AL DE VENTAS (-) COSTO DE VENTAS

DEL

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. (=) UTILIDAD BRUTA (-) GASTOS DE OPERACIN GASTOS FINANCIEROS GASTOS DE ADMINISTRACIN GASTOS DE DISTRIBUCIN (-) PROVISIN ISR (=) UTILIDAD NETA

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados.

Ttulo: LOS COSTOS ESTIMADOS

Aportado por: Mara Gonzlez - megp_us@yahoo.com Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. Este sistema consiste en: 4. Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, 5. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes. 6. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la experiencia de ejercicios anteriores.

Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo se ajustar al costo histrico o real.
De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que sern una llamada de atencin que obliga a estudiar el porque de la diferencia. El clculo probable del costo de una unidad a producir: 3. Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimacin contable. 4. Contable.- valuacin y registro adecuado de los consumos determinados en las estimaciones tcnicas.

CARACTERSTICAS ESTIMADOS.

FUNDAMENTALES

DEL

SISTEMA

DE

COSTOS

7. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su transformacin. 8. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin. 9. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario. 10. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones. 11. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo. 12. Los costos estimados tienen como objetivo: a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin. b. Servir de instrumento de control preventivo e interno. c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. d. Determinar cotizaciones. e. Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS. 6. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran. 7. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin. 8. Su estudio conduce a los costos eficientes. 9. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. 10. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados. HOJA DE COSTOS ESTIMADOS. Para la implantacin de un sistema de costos estimados debern seguirse las etapas siguientes: Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria. La valuacin de la produccin terminada a costo estimado. La valuacin de la produccin vendida a costo estimado. La valuacin del inventario final de produccin en proceso a costo estimado. La determinacin de las variaciones existentes, su estudio y su eliminacin. La correccin a la hoja de costos estimados unitaria. En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se deber calcular: e) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin. f) El tiempo fijado para el volumen de produccin. g) En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles. h) En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de produccin. Para la elaboracin dela hoja de los costos estimados hay que considerar una serie de aspectos: 4. Estudios previos y anlisis del proyecto del artculo. 4.1. Tiempo para desarrollarlo. 4.2. Datos para realizarlo tales como: 4.2.1.Separacin de operaciones. 4.2.2.Separacin de elementos del costo. 4.2.3.Separacin de partes. 4.2.4.Costos por clase, tamao, peso, etc. 4.3. Especificaciones completas del artculo, planos, dibujos, etc. 5. Factores en la Estimacin de los costos de produccin. Volumen aproximado de la produccin que se pretende. Capacidad de produccin de la empresa.

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. Estudios, investigaciones y estrategias de mercado. Fuentes de financiamiento. 5.1. Elementos auxiliares. 5.2. Predeterminacin de los materiales directos incluidos en cada producto. En cantidad: Tipo de material. Calidad y rendimiento. Maximizar desperdicios. Minimizar desperdicios. En precio. o Estudio de mercado. o Adquisiciones adecuadas para reducir costos. 5.3. La predeterminacin de los sueldos y salarios directos (delinear las operaciones a ejecutar). En cantidad. Proyecto de la produccin. Estudio de operaciones productivas. Grado de calificacin o especializacin requerida. Estudios de salarios. Estudio de mtodos dentro del estudio de salarios. Medidas de salarios. En cuota. o Tabuladores segn de acuerdo con la zona econmica. o Condiciones del contrato colectivo de trabajo. o Prestaciones a los trabajadores. 5.4. Predeterminacin de los cargos indirectos. (Fijos, variables y semivariables). Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la produccin. Presupuesto de cargos indirectos. Volumen de produccin. Relaciones tcnicas, grficas, estadsticas, etc. En cantidad. Proyecto de la produccin. Estudio de operaciones productivas. Grado de calificacin o especializacin requerida. Estudio de salarios.

6. Elementos auxiliares. 6.1. Hojas de costos estimados anteriores. 6.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones. 6.3. Registros anteriores, comparacin y comprobacin de costos finales. LA MECNICA CONTABLE.

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. El inventario de produccin en proceso. Se carga: Se abona: 1. - Por el inventario final de produccin del 3. - Por el costo estimado. ejercicio anterior, a costo estimado ajustado. 2. - El inventario final de produccin en proceso a costo estimado ajustado.

Materia prima en proceso Se carga: 1. - Por el inventario inicial a costo estimado. 2. - Por los costos incurridos a costo real.

Se abona: 1. - Por la produccin estimada a costo estimado. 2. -Por el inventario final a costo estimado ajustado.

Saldo : va a ser la variacin entre los costos estimados y los reales, si el saldo es deudor es desfavorable, si es saldo es acreedor es favorable.

Se abona: 3. - Por la produccin terminada a costo estimado. 2. - Por el costo incurrido a costo real. 4. - Por el inventario final a costo estimado ajustado. El saldo es una variacin entre los costos estimados y los reales. Cargos indirectos en proceso Se carga: Se abona: 1. - Por el inventario incial del costo estimado. 3. - Por la produccin terminada a costo estimado. 2. - Por el costo incurrido a costo real. 4. - Por el inventario final a costo estimado ajustado. El saldo es la variacin entre los costos estimados y los reales. Almacn de materias primas. Se carga: 1. - Por mi costo real.

Mano de obra en proceso. Se carga: 1. -Por el inventario inical del costo estimado.

Se abona: Por mi costo real.

Mano de obra. Se carga: 1. - Por mi acumulacin a costo real.

Se abona: 2. - al costo real.

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados.

Cargos indirectos. Se carga: 1. - Por mi acumulacin a costo real.

Se abona: 2. - Al costo real.

Almacn de artculos terminados. Se carga: Se abona: 1. - Por la produccin terminada a costo 1. - Por la produccin vendida a costo estimada. estimado.

Costo de Ventas. Se carga: Se abona: 1. - Por la produccin vendida a costo estimado. Las principales formas de contabilizar las variaciones son: 7) 8) 9) 10) 11) A travs del costo de ventas. Por medio de una cuenta de resultados llamadas variaciones de costos estimados. Llevarla contra deudores diversos. Llevarla a la cuenta de inventario de produccin en proceso. Aplicar las variaciones por afectacin al almacn de productos terminados y al costo de ventas sin incluir la produccin en proceso. 12) Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la hoja de costos estimados y poder ajustar a l a) Costo de ventas. b) El almacn de artculos terminados. c) La produccin en proceso.

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados.

CR=

FRMULA PARA EL COEFICIENTE RECTIFICADOR. IMPORTE DE LA VARIACIN PROD. TERMINADA A COSTO ESTIMADO + IFPP A COSTO ESTIMADO

Hoja de costos estimados: Concepto Materia prima Material A Material B Mano de obra. Concepto Operacin X Operacin Y Operacin Z Costo Unitario 20 k. 10 k. A A $3 $18 $60 $150 210

50 h. 4 h. 7 h. 61 h.

A A A

$1 $30 $10

$50 $120 $70

$240

Cargos indirectos. Concepto Cuota $305 / 61 h.

$5 ($5 cuota de aplicacin)

$305 $755 Costo estimado por unidad

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. Caso Prctico #1. La Compaa Licuadoras Modernas, S.A. trabaja con un sistema de costos estimados e inicia el mes de Julio con los siguientes movimientos. Cuentas Bancos Almacn de materias primas Inventario de produccin en proceso. Maquinaria equipo Almacn de artculos terminados. Gastos de instalacin. Proveedores Capital social Debe $ 79,750.00 $ 125,000.00 $ 3,093.75 $ 180,000.00 ($ 111,000.00) $ 180,000.00 $ 80,593.75 $500,000.00 $580,593.75 Haber

$580,593.75

a) La hoja de costos estimados para su modelo imperial que actualmente fabrica es la siguiente: Concepto Costo estimado unitario Materias primas $ 75.00 Mano de obra 5 h. * $6.50 $ 32.50 C.Indirectos 5 h. * $3.75 $ 16.25 Costo estimado total $ 123.75 b) El inventario inicial de produccin en proceso est integrado por 50 unidades del modelo imperial al 50% de acabado en sus tres elementos del costo. c) El saldo de almacn de artculos terminados est formado por 1000 licuadoras valuados al costo estimado de $123.75 (1000 * 123.75 = 123750) d) Durante el mes de Junio se efectan las operaciones siguientes. 1.- Se compran materias primas por $50,000.00 2.- Segn las requisiciones del almacn, el imporrte de las materias primas directas entregadas a produccin fue de $70,090.00 y el importe de los materiales indirectos fue de $2,000.00. 3.- El importe de la nmina mensual fue de $32, 955.00 4.- Segn las tarjetas de tiempo la distribucin de los salarios fue como sigue: Salarios directos. $28, 380.00 Salarios indirectos. $ 4, 575.00 $32, 955.00 5.- El monto de ciertas erogaciones indirectas fabriles fue de $7, 835. 6.- La depreciacin de la maquinaria y equipo fabril es del 10% anual. 7.- Se efecta la aplicacin de los cargos indirectos reales del mes a la produccin del perodo. 8.- La produccin terminada en el mes fue de 850 licuadoras.

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. 9.- Al terminar el mes el inventario final de licuadoras modelo imperial fue de 70 unidades al 50% de avance en los 3 elementos del costo. 10.- Durante el mes se venden 1500 licuadoras a $275 cada una en efectivo. 11.- El monto de los costos de distribucin fue como sigue: Costo de Distribucin $20,000 Costos de Administracin $30,000 Costos de Financiamiento $10,000 $60,000 12.- La provisin para impuestos sobre la renta es de $65,000.00 Se pide : Registrar las operaciones en esquemas de mayor hasta llegar a contabilizar las variaciones del mes, utilizando para este efecto el coeficiente rectificador de cada elemento del costo. Corregir la hoja de costos estimados unitaria que servir para el mes siguiente. CDULAS: CDULA I. Valuacin del Inventario Inicial Produccin en proceso a costo estimado. Por elemento. Unidades. Unidades Equivalentes. Costo Estimado Costos Estimados Unitario. Totales.

CDULA II.- Valuacin de la produccin terminada a costo estimado. Por elemento. Unidades. Costo Estimado Costos Estimados Unitario. Totales.

CDULA III.- Valuacin de la produccin en proceso a costo estimado. Por elemento. Unidades. Unidades Costo Estimado Costos Estimados Equivalentes. Unitario. Totales.

CDULA IV.- Determinacin del coeficiente rectificador de cada elemento:

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados.

CDULA V.- Correccin al IFPP. Por elemento. Inventario Final

CR

Ajuste

CDULA VI.- Determinacin de la correccin a profuccin terminada del mes vendida. Por elemento Costo de ventas CR Ajuste

PEPS ( CDULA VI) UNIDADES EN EXISTENCIA (-) UNIDADES VENDIDAS (=)UNIDADES DE PRODUCCIN TERMINADAS VENDIDAS PEPS ( CDULA VI) UNIDADES TERMINADAS (-) UNIDADES TERMINADAS VENDIDAS (=)UNIDADES TERMINADAS EN EXISTENCIA CDULA VII.ELEMENTO

PROD. TERMINADA

CR

AJUSTE

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados.

CDULA VIII.- Correccin a la hoja de costos estimados unitaria. ELEMENTO COSTO UNITARIO CR AJUSTE ESTIMADO

COSTO ESTIMADO UNITARIO (SIG. MES)

ESTADO DE RESULTADOS. DEL 01 DE ENERO AL DE VENTAS (-) COSTO DE VENTAS (=) UTILIDAD BRUTA (-) GASTOS DE OPERACIN GASTOS FINANCIEROS GASTOS DE ADMINISTRACIN GASTOS DE DISTRIBUCIN (-) PROVISIN ISR (=) UTILIDAD NETA

DEL

Caso Prctico #2:

La Ca. Confecciones Imperial S.A. de C.V. trabaja trajes finos para hombre y utiliz costos estimados para fijar precios de venta con actividad a la produccin.
Antes de iniciar el perodo la empresa calcula los siguientes costos, para calcular un traje teniendo en cuenta las experiencias obtenidas en perodos anteriores. A) Hoja de costos estimados. Elemento Materia Prima 400 Mano de obra 500 Cargos indirectos 300 1200 B) Para el perodo que inica la Ca cuenta con los siguientes registros contables y son: Al 01/01/01 120,000 Materia prima Compra de M.P. 1,580,000 Al 31/01/01 60, 000

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. Inventario M.P. Gastos por MOD 1,651,000 Gastos por CI 1,190,000 C) Del informe de produccin que se obtiene al final del mes se extraen los siguientes datos: UNIDADES 4,000 EMPEZADAS DE LAS CUALES: UNIDADES 3,000 TERMINADAS UNIDADES EN 1,000 PROCESO CON EL SIGUIENTE GRADO DE AVANCE: M.P. 100% M.O. 50% C.I. 50% D) De las unidades terminadas en el perodo se vendieron 2, 500 con un precio de venta del doble del costo estimado por cada traje. INVENTARIO DE 120,000 MATERIALES + COMPRAS DE 1,580,000 MATERIALES MATERIALES 1,700,000 DISPONIBLES - INVENTARIO FINAL DE 60,000 MAT. = MAT. USADOS 1,640,000

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. CDULAS: CDULA I. Valuacin del Inventario Inicial Produccin en proceso a costo estimado. Por elemento. Unidades. Unidades Equivalentes. Costo Estimado Costos Estimados Unitario. Totales.

CDULA II.- Valuacin de la produccin terminada a costo estimado. Por elemento. Unidades. Costo Estimado Costos Estimados Unitario. Totales.

CDULA III.- Valuacin de la produccin en proceso a costo estimado. Por elemento. Unidades. Unidades Costo Estimado Costos Estimados Equivalentes. Unitario. Totales.

CDULA IV.- Determinacin del coeficiente rectificador de cada elemento:

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. CDULA V.- Correccin al IFPP. Por elemento. Inventario Final

CR

Ajuste

CDULA VI.- Determinacin de la correccin a profuccin terminada del mes vendida. Por elemento Costo de ventas CR Ajuste

PEPS ( CDULA VI) UNIDADES EN EXISTENCIA (-) UNIDADES VENDIDAS (=)UNIDADES DE PRODUCCIN TERMINADAS VENDIDAS PEPS ( CDULA VI) UNIDADES TERMINADAS (-) UNIDADES TERMINADAS VENDIDAS (=)UNIDADES TERMINADAS EN EXISTENCIA CDULA VII.ELEMENTO

PROD. TERMINADA

CR

AJUSTE

CDULA VIII.- Correccin a la hoja de costos estimados unitaria. ELEMENTO COSTO UNITARIO CR AJUSTE ESTIMADO

COSTO ESTIMADO UNITARIO (SIG. MES)

ESTADO DE RESULTADOS. DEL 01 DE ENERO AL DE VENTAS (-) COSTO DE VENTAS

DEL

Contabilidad De Costos. Unidad V: Sistema De Costos Predeterminados. (=) UTILIDAD BRUTA (-) GASTOS DE OPERACIN GASTOS FINANCIEROS GASTOS DE ADMINISTRACIN GASTOS DE DISTRIBUCIN (-) PROVISIN ISR (=) UTILIDAD NETA

Ttulo: LOS COSTOS ESTIMADOS

Aportado por: Mara Gonzlez - megp_us@yahoo.com