SuperStore

Sistema para Automao de ticas

MANUAL DO USURIO
(Administrador)

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SUMRIO

1 ACESSANDO O SISTEMA PELA PRIMEIRA VEZ ................................................. 3 2 TELA PRINCIPAL DO SISTEMA ................................................................................ 4 3 CADASTROS ..................................................................................................................... 5 3.1 Cadastro de Filial ................................................................................6 3.2 Cadastro de tabelas auxiliares ..............................................................7 3.3 Cadastro de clientes ...........................................................................8 3.4 Cadastro de fornecedores ..................................................................10 3.5 Cadastro de funcionrios ...................................................................11 3.6 Cadastro de produtos ........................................................................12 3.6.1 Localizando um produto ...............................................................13 3.7 Cadastro de usurios ........................................................................14

1. ACESSANDO O SISTEMA PELA PRIMEIRA VEZ

Para acessar o sistema pela primeira vez ser solicitado um usurio e uma senha. Conforme tela abaixo:

a) Escolha o usurio pressione ENTER. b) Digite a senha e pressione ENTER. Se este for o seu primeiro acesso ao sistema escolha o usurio: Supervisor e digita a senha: Supervisor. Com a escolha do usurio Supervisor voc ter acesso completo aos menus do sistema. Se o usurio escolhido for Vendas a senha a ser digitada : 123. O Usurio Vendas tem acesso restrito a operaes de caixa.

OBS: A configurao dos acessos dos usurios poder ser feita a qualquer momento no mdulo de cadastro de usurios do sistema. OBS: importante que a senha seja alterada mais tarde para segurana a das informaes do sistema.

2. TELA PRINCIPAL DO SISTEMA

Com o usurio Supervisor voc ter acesso completo ao sistema tais como:

Cadastros; Mdulo Financeiro; Controle de Estoque; Movimentao de Caixa; Vendas; Relatrios; Grficos; Configuraes do Sistema;

3. CADASTROS
Todas as telas de cadastro do sistema apresentam na sua parte inferior uma barra com os botes para realizao de operaes: novo, alterar, excluir, gravar e pesquisar.

Descrio dos Botes: Prepara a tela para insero de um novo registro; Grava os dados digitados pelo usurio;

Cancela a operao atual (insero ou alterao) limpa a tela; Prepara o registro para ser alterado;

Exclui o registro que esta na tela; Abre a tela para consulta;

OBS: Sempre que voc estiver alterando ou inserindo um registro para finalizar voc dever clicar no boto salvar ou no boto cancelar. OBS: A operao de excluso somente poder ser realizada caso o registro no tenha sido vinculado a nenhuma outra parte do sistema. Exemplo: no poder ser excludo um produto que tenha histrico de vendas.

3.1

CADASTRO DE FILIAL

Na tela principal do sistema acesse o menu Cadastro -> Filiais aparecer uma tela como a abaixo:

Nesta tela voc dever informar os dados do seu estabelecimento como: Razo Social, nome fantasia, endereo, bairro, cidade, estado, telefone. Essas informaes sero importantes pois iro aparecer no cabealho dos relatrios e outras partes do sistema. OBS: Voc no precisa cadastrar uma filial para iniciar a operao no sistema! Somente clique no boto alterar e digite os dados de sua loja.

Clique no boto

alterar preencha os dados e clique no boto

salvar.

3.2

MENU TABELAS CADASTROS AUXILIARES

Neste menu encontram-se todas os cadastros auxiliares que sero necessrios nos demais mdulos do sistema. O SuperStore j traz em seu banco de dados alguns pr-cadastros para facilitar a operao do sistema. Abaixo listaremos os cadastros disponveis dentro de Tabelas auxiliares e uma breve descrio: Bancos: utilizado no mdulo financeiro para baixa de documentos do contas a pagar. Convnios: cadastro de convnios usado opcionalmente para realizao de vendas. Conta Bancria: cadastro de contas bancrias usado para controle de movimentao bancria. Formas de pagamento: So as opes de pagamento que o cliente poder utilizar (dinheiro, carto, cheque e etc). As formas de pagamento padro j esto cadastradas no sistema. Grupos**: Ser detalhado abaixo. Plano de Contas: utilizado pelo mdulo financeiro. So as contas que originam despesas dentro da loja, como: aluguel, despesas com alimentao, despesas com viagens e etc. J existe um cadastro inicial com as contas mais comuns. Grifes**: Ser detalhado abaixo. Tipo de documento: utilizado no mdulo de contas a pagar, serve para identificar o tipo de documento que esta sendo lanado. Ex: Boleto, Pedido, Nota Promissria, Duplicata. Tipo de Operao: utilizado no mdulo de movimentao de estoque, serve para identificar a operao que esta sendo realizada. Ex: Entrada de Mercadoria, Saida de Mercadoria. Etapas/Fase: utilizado no mdulo de ordem de servio. Serve para identificar dentro da O.S em qual parte da execuo do servio a O.S se encontra.

**Grupos e **Grifes importante porm conhecer e compreender o cadastro auxiliar de Grupos e Grifes que so usados para fazer o cadastro de seus produtos. Voc poder classificar seus produtos dentro da loja em grupos e grifes. A classificao importante para que nos relatrios de vendas ou estoque voc possa fazer um filtro por grupo de produtos que vendem mais, ou grupo de produtos que necessitam de reposio. Vamos a um exemplo de utilizao de grupo/grife.

Descrio do Produto: culos Red Nose Extreme Grupo: culos de Sol Grife: VIP OBS: A classificao dos produtos em grupo e grife opcional dentro do sistema. Em caso de voc optar por no usar esta classificao basta que no cadastro de produto voc escolha no campo grupo ou grife a opo: Padro.

3.3

CADASTRO DE CLIENTES

Na tela principal do sistema acesse o menu Cadastro -> Clientes. O cadastro do cliente um ponto importante dentro do sistema e ser usado em diversos mdulos: Vendas a prazo; Oramentos; Mala direta; Cobrana;

Este cadastro onde o sistema armazena todas as informaes referentes ao cliente como: vendas, cheques recebidos, parcelas de vendas a prazo, ordem de servios, receita de culos (quando sua loja for uma tica).

Clique no boto em

novo preencha os dados da Guia Dados Principais e clique

salvar. As demais guias so opcionais, utilizadas a critrio do usurio

para complementar o cadastro do cliente. Para localizar um cliente clique em ser apresentada uma tela como a abaixo:

Digite no campo Buscar o nome do cliente ou uma parte dele e pressione ENTER as ocorrncias encontradas sero listadas. Depois de um DUPLO CLIQUE ou ENTER em cima do nome para voltar a tela principal com os dados do cliente.

OBS: importante que as informaes dos clientes sejam cadastradas as mais completas possveis, pois a partir desse cadastro que sero realizadas mala direta promocional, de cartas ou selecionar aniversariantes e outras operaes vinculadas ao cadastro do cliente.

DESCRIO DAS GUIAS DA TELA DE CLIENTE

Dados Adicionais: armazena informaes sobre estado civil e cnjuge. Dados Comerciais: armazena as informaes do local de trabalho do cliente. Referncias: armazena informaes sobre referncias pessoais e referncias comerciais do cliente. Histrico do Cliente: exibe todo histrico do cliente dentro da loja. Vendas, Ordens de Servios, Receita de culo (quando for tica), cheques.

**Para visualizar uma receita de um cliente posicione na guia ordens de servio clique com o boto direito do mouse sobre a O.S e ento escolha a opo receita. Observao: rea reservada para alguma informao adicional referente ao cliente.

3.4

CADASTRO DE FORNECEDORES

Na tela principal do sistema acesse o menu Cadastro -> Fornecedores. Cadastro responsvel por armazenar as informaes sobre os fornecedores, essas informaes sero necessrias no cadastro do produto para indicar de qual fornecedor o produto e tambm para realizao de entrada de mercadorias em estoque.

Clique no boto boto

novo preencha os dados do fornecedor e ento clique no pesquisar.

salvar. Para pesquisar um fornecedor utilize o boto

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3.5

CADASTRO DE FUNCIONRIOS

Na tela principal do sistema acesse menu Cadastro -> Funcionrios. Os funcionrios devero ser cadastrados para realizar vendas e cadastro de ordem de servio no SuperStore.

Clique no boto boto

novo preencha os dados do funcionrio e ento clique no pesquisar.

salvar. Para pesquisar um fornecedor utilize o boto

OBS: o campo FUNO determina se o funcionrio estar disponvel para realizao de vendas e ordem de servio. Para que o sistema identifique que um funcionrio poder ou no realizar vendas no campo funo escolha a opo: VENDEDOR.

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3.6

CADASTRO DE PRODUTOS

REQUISITOS Requisitos so tpicos anteriores a serem realizados antes de iniciar o cadastro de produtos. Cadastro de grupos (opcional) Cadastro de grifes (opcional) Cadastro de fornecedores Na tela principal do sistema acesse o menu Cadastro -> Produtos. Este cadastro armazena todos os produtos de seu estabelecimento para utilizao nos mdulos de venda, ordem de servio, movimentao de estoque, relatrios e grficos. de extrema importante fornecedor o maior numero de informaes possveis para que o sistema possa gerar informaes de qualidade para posterior anlise de relatrios.

Clique no boto novo o cursor ser posicionado no campo Descrio. Note que o campo Cdigo do produto (ref.) foi deixado em branco isso significa que o sistema far a gerao automtica para o cdigo do produto. Se voc optar por

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especificar um cdigo manualmente o sistema obedecer e no far a gerao do cdigo do produto. O prximo campo aps a descrio a unidade nele voc dever especificar a unidade que seu produto ser vendido. Exemplo: Pea (PC), Unidade (UN), PAR, etc. Geralmente utilizado a sigla PC. O prximo campo o Fornecedor todos os fornecedores previamente cadastrados sero exibidos neste campo para seleo. Escolha o fornecedor e pressione ENTER. O prximo campo o Grupo se voc optou por classificar seus produtos em grupos ento todos os cadastros sero exibidos no campo, caso voc no tenha feito cadastro de grupos poder escolher o grupo: Geral ou Padro. O prximo campo a Grife ele tem o mesmo comportamento do campo grupo. Os prximos campos so: valor de custo e valor de venda esses campos so de preenchimento obrigatrio. Aps digitar as informaes clique no boto salvar.

3.6.1 LOCALIZANDO UM PRODUTO

Clique no boto a tela para pesquisa de produtos ser apresentada:

Voc poder procurar um produto usando os seguintes filtros: descrio, cdigo do produto ou grupo. No campo Procurar por voc define o critrio de busca e no campo Buscar voc digita o nome do produto ou cdigo. Basta digitar uma parte do nome ou cdigo o sistema exibir todas as ocorrncias.

3.7

CADASTRO DE USURIOS 13

REQUISITOS Requisitos so tpicos anteriores a serem realizados antes de iniciar o cadastro de produtos. Cadastro de funcionrios Na tela principal do sistema acesse o menu Cadastro -> Usurios. Nesta tela voc poder cadastrar os usurios e senhas para acesso ao sistema. Esses usurios sero exibidos na tela de login do sistema descrito no tpico 1 deste manual. Voc dever tambm informar ao sistema quais operaes cada usurio ter acesso.

Cadastrando um usurio O cadastro de usurio divido em duas partes que so: definio do nome do usurio e senha que so os dados para entrada no sistema e permisses do usurio que so as telas e operaes que o mesmo poder realizar;

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1) Clique no boto Novo o cursor ser posicionado no campo nome, este o nome que ser usado para acessar o sistema digite o nome desejado e pressione ENTER. O prximo campo funcionrio voc dever vincular ao usurio que esta sendo cadastrado um funcionrio previamente cadastrado. Aps especificar o funcionrio pressione ENTER. Agora voc dever informar os campos senha pressione ENTER e depois o campo confirmar a senha. Feito isso voc dever clicar no boto Salvar.

2) Para iniciar a configurao das permisses do usurio primeiramente voc dever clicar no boto Alterar. No lado esquerdo da tela voc encontrar todos os mdulos e funes disponveis no sistema. Para permitir que um usurio acesse uma determinada tela voc dever clicar com o mouse sobre o nome do mdulo/tela e em seguida clicar no boto Conceder Acesso. Feito isso agora voc dever informar quais operaes dentro daquela tela o usurio pode realizar. Conforme tela abaixo:

1) Selecionar tela 2) Clicar no boto conceder acesso 3) Definir operaes dentro da tela Depois de conceder todos os acessos e permisses em cada tela voc dever clicar no boto Salvar.

OBS: Para maior rapidez no processo de criao de usurios voc poder optar por copiar os acessos de um usurio anteriormente cadastrado atravs do boto

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Copiar Permisses para isso no ser preciso clicar no boto Alterar basta escolher o usurio e clicar no boto copiar permisses.

DVIDAS

Em caso de duvidas entre em contato com nosso suporte: E-mail: superstoreudi@superstoreudi.com.br MSN: superstoreudi@hotmail.com Skype: superstoreudi

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