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PROJETO: SOLUO DE IMPRESSO OUTSOURCING

CDIGO: 1 CLIENTE: Wizard. AUTOR: Andr Lus Dellandra DATA: 07/11/2011

Projeto: Soluo de impresso - Outsourcing


Andr Dellandra 1

Florianpolis, 07 de novembro de 2011.

Prezado Senhores,

Agradecemos a oportunidade de lhe apresentar a Seprol e toda a gama de solues que desenvolvemos para a sua empresa. A Seprol orgulha-se de seus 30 anos de mercado promovendo as melhores solues de outsourcing e servios profissionais de TI, atuando como canal HP Elite Partner, Microsoft, Cisco, AMD, Linux entre outros. A Seprol posiciona-se frente a voc, como verdadeiro parceiro de negcio, colocando toda nossa infraestrutura e capacidade intelectual para trabalhar em conjunto com sua equipe, desenvolvendo todo o potencial da sua empresa atravs da tecnologia e estrutura de TI disponveis hoje no mundo. Temos a certeza de agregar muito sua empresa e sua equipe de tecnologia, participando e impulsionando ainda mais o seu crescimento. Mais do que fornecedor, as empresas de sucesso devem buscar parceiros para garantir a continuidade e amplitude do seu negcio. Hoje oferecemos muito mais do que produtos e servios aos nossos clientes, oferecemos ferramentas para que a sua empresa faa mais, melhor, em menos tempo, atendendo o seu cliente com a melhor experincia, desenvolvendo todo o seu potencial. Colocamo-nos desde j disposio para dirimir eventuais dvidas, e aguardamos o seu retorno para nossa nova reunio. Atenciosamente,
Andr Lus Dellandrea
Consultor Tcnico IPG HP Certified Professional APP andre.dellandra@seprol.com.br Cel (47) 8859 9698 skype:

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1. Pr-proposta Comercial

1.1

Impressora Multifuncional HP OfficeJet 7500A C9309A

Functions

Funes Suporte multitarefa AIO

Impresso, cpia, digitalizao, fax, Web Sim


Especificaes de impresso

Velocidade de impresso preto (rascunho, A4) Velocidade de impresso cor (rascunho, A4) Velocidade de impresso em preto (ISO, comparvel a laser) Velocidade de impresso cor (rascunho, foto 10 x 15) Nota de rodap sobre velocidade de impresso Ciclo de trabalho (mensal, A4) Volume mensal de pginas recomendado Tecnologia de impresso Qualidade de

At 33 ppm

At 32 ppm

At 10 ppm

Velocida mxima 17 segundos

Depois da primeira pgina ou do primeiro conjunto de pginas de teste ISO. Para obter mais informaes, consulte http://www.hp.com/go/printerclaims At 7000 pginas 200 at 800 Jato de Tinta Trmico HP At 600 dpi renderizados em preto, imprimindo de um computador

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impresso preto (tima) Qualidade de impresso colorida (melhor) At 4800 x 1200 dpi

Manuseamento de papel

Manuseio de entrada de papel, padro Manuseio de sada de papel, padro

Bandeja de entrada para 150 folhas, alimentador automtico de documentos (ADF) para 35 folhas Bandeja para 100 folhas

Capacidade de entrada At 15 envelopes de envelope Alimentador de envelopes Impresso frente e verso Manuseio de impresses acabada Tamanhos de mdia suportados Tamanhos de mdia, personalizados Tipos de suportes Peso de mdia, recomendado No Nenhuma (no suportada) De mesa, alimentao por folha A5; B5; A4; B7; 10 x 15 cm; HV; A6; 2L; gabinete; 13 x 18 cm; Ofuku Hagaki B4; A3; A3; A3+ 76 x 127 a 330 x 1118 mm (Mdias de tamanho personalizado no so admitidas no Windows). Papel (comum, jato de tinta, fotogrfico), envelopes; papel brochura, transparncias, etiquetas, cartes (ndices, saudaes) 60 a 280 g/m
Especificaes adicionais

Velocidade do processador Memria, padro Memria, mxima Idiomas de impresso

192 MHz 128 MB 128 MB HP PCL 3 GUI


Especificaes do scanner

Tipo de scanner Resoluo de digitalizao, ptica Tamanho da digitalizao (no scanner de mesa), mximo

Base plana; Alimentador automtico de documentos At 4800 dpi 216 x 356 mm (ADF e Flatbed), A3 (opo de encadernao)

Especificaes da copiadora

Velocidade de cpia em preto (rascunho, A4) Resoluo de cpia (texto em preto) Resoluo de cpia (grficos e texto em

At 33 com

At 1200 dpi otimizados a partir de 600 dpi de entrada At 4800 x 1200 dpi otimizados de 1200 dpi entrada em papis fotogrficos HP.

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cores) Configuraes de reduo/ampliao de cpia Cpias, no mximo 25 at 400%

At 100 cpias
Especificaes de Fax

Velocidade de transmisso de fax Memria do fax Nota fax

3 seg. por pgina At 100 pginas Com base na imagem de teste ITU-T 1 n. 1 resoluo normal. As pginas mais complexas ou com resoluo superior podero demorar mais tempo e utilizar mais memria. At 300 x 300 dpi At 110 nmeros Sim Sim (apenas preto) 48 locais
Impresso fotogrfica

Resoluo de fax Discagens rpidas, nmero mximo Rediscagem automtica Envio de fax adiado Locais de transmisso

Monitor Cartes de memria compatveis

2,36" (48 x 23 cm) LCD com estrutura TouchSmart Secure Digital; MultimediaCard; Secure MultimediaCard; MultimediaCard (RS-MMC)/MMCmobile de tamanho reduzido (adaptador de CA no includo; adquira-o separadamente); MMCmicro/miniSD/microSD (adaptador no includo; adquira-o separadamente); xD-Picture Card Sim, (at A3+/13 x 19 polegadas)
Conectividade

Impresso sem margens

Recurso HP ePrint Conectividade, padro

Sim 1 USB (2.0); 1 Ethernet; 1 802.11b/g/n sem fio; 2 slots para cartes de memria; 1 RJ-11 para fax

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2. Software de Contabilizao de impresso


N-Billing - Gesto de Outsourcing de Impresso - Com esta ferramenta voc pode obter todas as informaes de seu ambiente, atravs de relatrios que podem ser emitidos por centro de custo, contadores fsicos das impressoras, usurios, cotas e outros. Com interface simples e sem necessidade de administrao. Toda a operao possui segurana garantida atravs de um sistema onde os dados so criptografados e trafegam pela porta segura da internet (SSL). Caractersticas: Gerencia os contadores fsicos das impressoras de rede e USB; Gerencia suprimentos dos dispositivos de impresso (Tonner); Contabiliza Impresses; Contabiliza Cpias; Contabiliza Fax; Contabiliza digitalizaes; Contabiliza impresses provenientes de ERPs; Script ABAP para contabilizao de ambientes SAP; Separa contabilizao de colorido e monocromtico no mesmo documento; Centros de Custos Hierrquicos; Relatrios de diversos tipos e filtros, agendamentos, etc; Monitoramento da contabilizao por painel de gerenciamento com grficos, alertas, metas;

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3. Custos Operacionais Ocultos (TCO)

Com impressoras novas e em locais e/ou centro de custos onde realmente o numero de impresso suporta a demanda a sua empresa ganha:

Maior produtividade: Impressoras novas se tornam mais produtivas, pois conseguem imprimir arquivos mais rapidamente, o que deixa o usurio com menos tempo ocioso em frente a impressora Maior Economia de Energia: Quando a impressora trabalha em pico (maior numero de impresso), o fusor da impressora tem um maior aquecimento o acarreta um maior consumo de energia. Maior gerenciabilidade: O uso correto do gerenciamento de impresso faz com que o usurio imprima 100% de impresses destina a corporao e no trabalhos particulares. Menor desperdcio de impresso: 100% das impressoras ofertadas na sua empresa imprimem em modo duplex, sendo assim o consumo e custo com o papel cai em torno de 50% . Menor nvel de manuteno: Impressoras novas e destinas corretamente para um ciclo de impresso recomendado pelo fabricante, dificilmente fica para por causa de manuteno. Evitando assim problemas de impressoras paradas at que chegue backup.

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5. Investimentos
Composio de valores

Cenrio Projetado* SETOR SEDE Wizard OJ 7500 1 MODELO* QUANTIDADE

Valores Modalidade Taxa Fixa Custo Pgina Monocromtico A4 Custo Pgina Color A4 Custo Pgina Mono A3 Custo Pgina Color A3 Taxa Fixa + Custo Pgina R$ 259,92 R$ 0,086 R$ 0,214 R$ 0,172 R$ 0,429

Observaes * Franquia de 48 meses **As impressoras so novas e em linha de fabricao O papel no est incluso Atendimento no prximo dia til

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6. Fechamento
IPI: ISS: Frete: ICMS: Condies de Pagamento: Validade da Proposta: Prazo de Entrega: Incluso para produtos. Incluso para servios. CIF Incluso, conforme legislao vigente. combinar At 03 dias. At 30 dias.

Referncias Bancrias Banco Ita S.A. Agncia n. 1570. Conta corrente n. 08646-0.

Banco do Brasil

Agncia n 2638-7 Conta corrente n120459-9

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Entendimento e Aceitao dos Termos da Proposta

Referente: Proposta Comercial A Seprol Computadores e Sistemas Ltda, responsvel pela operao, oferece a empresa (Contratante), os termos e condies desse Termo de Proposta da Seprol (TPS), onde esto estabelecidas as regras de negociao e todo o entendimento entre o contratante e contratada. A Seprol executar e/ou fornecer o escopo da proposta, exatamente como descrito no corpo da mesma que foi apresentada, ou seja, cumprir valores e prazo de entrega dos itens que correspondem esta proposta Comercial. Se no decorrer da negociao alguma alterao for efetuada, ambos (Contratante e Contratada) devero reunir-se, para que seja discutida a mesma em uma nova negociao de escopo, prazos de entrega de produtos e valores entre outros detalhes. Imagens de carter meramente ilustrativo. Configuraes e especificaes, sujeitas a alterao, sem aviso prvio.

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