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Direito do Trabalho Comunicaes, registos e obrigaes legais de um departamento de recursos humanos guia prtico 2010-01-14 Por Mariana Loureno Human Resources Manager da mCorporate

Com a entrada em vigor da lei 7/2009, de 12 de Fevereiro, denominada Cdigo do Trabalho, deu-se origem reforma dos dois anteriores diplomas - lei 99/2007, de 27 de Maro e a lei 35/2004, de 29 de Julho - que regulavam a aplicao das matrias de recursos humanos. No entanto, a regulamentao deste novo cdigo do trabalho tem sido publicada aos poucos e no como anteriormente num nico diploma, o que tem originado, alguma confuso e dvida, nomeadamente nas questes prticas. No seguinte quadro esto as principais comunicaes, registos e obrigaes legais em matria de gesto de recursos humanos numa empresa.

rea Incio de actividade

Descrio Comunicar o incio de actividade e sucessivas alteraes

Diploma/ art art 31. CIVA

Organismo/ destinatrio Finanas

Prazo at 15 dias aps a apresentao na conservatria antes do inicio de laborao ou at 30 dias nas alteraes at 10 dias teis aps inicio ou alterao de actividade antes do inicio de laborao registo dirio antes do tratamento antes de iniciar a sua utilizao aps apresentao interna enviada para iniciar aplicao todos os trabalhadores, com a remunerao correcta at 24 horas aps ocorrncia actualizao diria actualizao diria assim que iniciado o processo at 1. metade do 1. dia de trabalho at ao final do 1. dia de trabalho at ao final do 1. dia de trabalho at 5 dias teis

127. CT

ACT

Port. 121/2007, de 25 de Janeiro

SS

Horrio de Funcionamento Registo de tempos de trabalho Dados Vigilncia Regulamentos internos da empresa Acidentes de Trabalho e doenas profissionais

Pedido de autorizao e fixao do perodo de funcionamento

201. CT 16. L105/2009

ACT Local de trabalho Local de trabalho CNPD CNPD ACT Local de trabalho Seguradora

Registo do nmero de horas de trabalho prestado 202. CT por trabalhador e manuteno do registo por 5 anos Notificao sobre a utilizao de dados biomtricos do trabalhador Solicitar autorizao para utilizao de meios de vigilncia Comunicar regulamentos internos 18. CT 21. CT 99. CT

Aplices de seguros de acidentes de trabalho

283. CT

Comunicar caso de acidentes graves ou mortais Registo de pessoal Manter actualizado em cada estabelecimento o registo dos trabalhadores

111. L102/2009 127. CT 144. CT 32. CT

ACT e SHST Local de trabalho Local de trabalho arquivar na sede SS arquivar na sede Trabalhador arquivar na sede ACT Comisso trabalhadores arquivar na sede

Recrutamento e Seleco Afixar anncio sobre os postos de trabalho permanentes disponveis Manter durante 5 anos do registo dos processos de recrutamento Admisso de trabalhador Comunicar a admisso de novos trabalhadores

2. DL330/1998

Entrega de declarao para efeitos de IRS Prestao das informaes relevantes sobre a prestao da actividade laboral e contrato de trabalho Comunicar a celebrao (incluindo motivo justificativo) e cessao de contratos de trabalho a termo

99. CIRS 106./109. CT 144. CT

Realizao de exames de aptido fsica e psquica 108. L102/2009 dos trabalhadores

antes de iniciar ou at ao 15. dia de trabalho caso de urgncia antes do incio da prestao e at 15 dias aquando da cessao at 5 dias teis antes de iniciar o processo

Comunicar a celebrao e a cessao de contratos 5. CT de trabalho com trabalhadores estrangeiros ou aptridas Parentalidade Comunicar a no renovao de contratos a termo 144. CT de trabalhadoras grvidas, purperas ou lactantes Solicitar parecer prvio sobre o despedimento de 63. CT trabalhadora grvida, lactante ou de trabalhador em licena parental Horrio de Trabalho Elaborar e alterar mapas de horrio de trabalho por local de trabalho Comunicar acordo escrito que estabelece a iseno de horrio Registo do trabalho suplementar e manuteno por 5 anos Comunicar a modalidade de organizao dos servios (interna/comum/externa) e sua alterao 215./216. CT

ACT

CITE CITE

ACT at 48 horas Local trabalho relativamente sua entrada em vigor ACT arquivar na Sede ACT arquivar na Sede ACT at ao dia que inicia

Iseno de horrio de trabalho Registo de Trabalho Suplementar Sade, Higiene e Segurana no Trabalho (SHST)

218. CT

231. CT

no ano seguinte prestao at 30 dias aps verificao dos factos

74. L102/2009

http://www.rhonline.pt/DesktopModules/XMod/PrintPreview.aspx?xmdata=r%2bfHn... 19-01-2010

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Identificar os trabalhadores responsveis pelos primeiros socorros, combate a incndios e evacuao das instalaes Elaborar plano de preveno de riscos e actividades a desenvolver e plano de emergncia Elaborao de relatrios anuais da actividade de SHST Formao Profissional Elaborar planos de formao profissional anuais ou plurianuais

75. L102/2009

arquivar na sede arquivar na sede SHST ACT GEP arquivar na sede arquivar na sede ACT Local de trabalho Trabalhador

aquando da organizao dos servios anualmente

98. L102/2009

112. /113. L102/2009 13./14. L105/2009

at 31 de Maro do ano seguinte anualmente ou plurianual anualmente ou plurianual at 31 de Maro de cada ano at 15 de Abril de cada ano at ao pagamento da retribuio at 20 do ms seguinte a que respeitam at 15 do ms seguinte a que respeitam Novembro de cada ano at 15 de Maio do ano seguinte

35 horas de formao profissional em cada ano ou 131. CT o n. de horas proporcional durao do contrato nesse ano Elaborar o relatrio anual da formao contnua e 170. L35/2004 manuteno durante 5 anos Mapa de frias Elaborar o mapa de frias e afixa-lo nos 241. CT estabelecimentos entre 15 de Abril e 31 de Outubro Entrega de documento justificativo do pagamento 276. CT de retribuio Envio e pagamento de retenes na fonte 98. CIRS

Retribuies dos Trabalhadores

Finanas

Envio e pagamento das declaraes de remuneraes Mapa quadro de pessoal

DL 103/80, de 9 de Maio

SS

Elaborao, entrega e manuteno durante 5 anos 454. L35/2004 do mapa do quadro pessoal referente ao processamento do ms de Outubro Elaborao, entrega e manuteno durante 5 anos 460. L35/2005 do balano social

GEP

Balanos sociais

GEP

http://www.rhonline.pt/DesktopModules/XMod/PrintPreview.aspx?xmdata=r%2bfHn... 19-01-2010