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Page 1 of 2 Direito do Trabalho Comunicações, registos e obrigações legais de um departamento de

Direito do Trabalho

Comunicações, registos e obrigações legais de um departamento de recursos humanos – guia prático

2010-01-14

Por Mariana Lourenço

Human Resources Manager da mCorporate

Com a entrada em vigor da lei 7/2009, de 12 de Fevereiro, denominada Código do Trabalho, deu-se origem à reforma dos dois anteriores diplomas - lei 99/2007, de 27 de Março e a lei 35/2004, de 29 de Julho - que regulavam a aplicação das matérias de recursos humanos. No entanto, a regulamentação deste novo código do trabalho tem sido publicada aos poucos e não como anteriormente num único diploma, o que tem originado, alguma confusão e dúvida, nomeadamente nas questões práticas. No seguinte quadro estão as principais comunicações, registos e obrigações legais em matéria de gestão de recursos humanos numa empresa.

ÁreaÁreaÁreaÁrea DescriçãoDescriçãoDescriçãoDescrição Diploma/Diploma/Diploma/Diploma/
ÁreaÁreaÁreaÁrea
DescriçãoDescriçãoDescriçãoDescrição
Diploma/Diploma/Diploma/Diploma/
Organismo/Organismo/Organismo/Organismo/
PrazoPrazoPrazoPrazo
artartºartartººº
destinatáriodestinatáriodestinatáriodestinatário
InícioInícioInícioInício dededede actividadeactividadeactividadeactividade
• Comunicar o início de actividade e sucessivas
alterações
31.º CIVA
Finanças
até 15 dias após a
apresentação na
conservatória
127.º CT
ACT
antes do inicio de
laboração ou até 30
dias nas alterações
Port. 121/2007, de 25 de
Janeiro
SS
até 10 dias úteis
após inicio ou
alteração de
actividade
HorárioHorárioHorárioHorário dededede
FuncionamentoFuncionamentoFuncionamentoFuncionamento
Pedido de autorização e fixação do período de
funcionamento
201.º CT
ACT
16.º L105/2009
Local de
antes do inicio de
laboração
trabalho
RegistoRegistoRegistoRegisto dededede tempostempostempostempos dededede
trabalhotrabalhotrabalhotrabalho
Registo do número de horas de trabalho prestado
202.º CT
Local de
registo diário
por trabalhador e manutenção do registo por 5 anos
trabalho
DadosDadosDadosDados
• Notificação sobre a utilização de dados
biométricos do trabalhador
18.º CT
CNPD
antes do tratamento
VigilânciaVigilânciaVigilânciaVigilância
• Solicitar autorização para utilização de meios de
vigilância
21.º CT
CNPD
antes de iniciar a sua
utilização
RegulamentosRegulamentosRegulamentosRegulamentos internosinternosinternosinternos
Comunicar regulamentos internos
99.º CT
ACT
dadadada empresaempresaempresaempresa
Local de
trabalho
após apresentação
interna é enviada
para iniciar aplicação
AcidentesAcidentesAcidentesAcidentes dededede TrabalhoTrabalhoTrabalhoTrabalho eeee
doençasdoençasdoençasdoenças profissionaisprofissionaisprofissionaisprofissionais
Apólices de seguros de acidentes de
trabalho
283.º CT
Seguradora
todos os
trabalhadores, com a
remuneração
correcta
Comunicar caso de acidentes graves ou mortais
111.º L102/2009
ACT e SHST
até 24 horas após
ocorrência
RegistoRegistoRegistoRegisto dededede pessoalpessoalpessoalpessoal
• Manter actualizado em cada estabelecimento o
registo dos trabalhadores
127.º CT
Local de
actualização diária
trabalho
RecrutamentoRecrutamentoRecrutamentoRecrutamento eeee SelecçãoSelecçãoSelecçãoSelecção • Afixar anúncio sobre os postos de trabalho
permanentes disponíveis
144.º CT
Local de
actualização diária
trabalho
Manter durante 5 anos do registo dos processos
de recrutamento
32.º CT
arquivar na
sede
assim que iniciado o
processo
AdmissãoAdmissãoAdmissãoAdmissão dededede trabalhadortrabalhadortrabalhadortrabalhador • Comunicar a admissão de novos trabalhadores
2.º DL330/1998
SS
arquivar na
até à 1.ª metade do
1.º dia de trabalho
sede
• Entrega de declaração para efeitos de IRS
99.º CIRS
Trabalhador
até ao final do
1.º dia de trabalho
• Prestação das informações relevantes sobre a
106.º/109.º
arquivar na
prestação da actividade laboral e contrato de
trabalho
CT
sede
até ao final do
1.º dia de trabalho
Comunicar a celebração (incluindo motivo
144.º CT
ACT
até 5 dias úteis
justificativo) e cessação de contratos de trabalho a
termo
Comissão
trabalhadores
Realização de exames de aptidão física e psíquica
dos trabalhadores
108.º L102/2009
arquivar na
sede
antes de iniciar ou
até ao 15.º dia de
trabalho caso de
urgência
Comunicar a celebração e a cessação de contratos
de trabalho com trabalhadores estrangeiros ou
apátridas
5.º CT
ACT
antes do início da
prestação e até 15
dias aquando da
cessação
ParentalidadeParentalidadeParentalidadeParentalidade
• Comunicar a não renovação de contratos a termo
de trabalhadoras grávidas, puérperas ou lactantes
144.º CT
CITE
até 5 dias úteis
Solicitar parecer prévio sobre o despedimento de
63.º CT
CITE
trabalhadora grávida, lactante ou de trabalhador em
antes de iniciar o
processo
licença parental
HorárioHorárioHorárioHorário dededede TrabalhoTrabalhoTrabalhoTrabalho
• Elaborar e alterar mapas de horário de trabalho
por local de trabalho
215.º/216.º CT
ACT
Local trabalho
até 48 horas
relativamente à sua
entrada em vigor
IsençãoIsençãoIsençãoIsenção dededede horáriohoráriohoráriohorário dededede
trabalhotrabalhotrabalhotrabalho
Comunicar acordo escrito que estabelece a
isenção de horário
218.º CT
ACT
até ao dia que inicia
arquivar na
Sede
RegistoRegistoRegistoRegisto dededede TrabalhoTrabalhoTrabalhoTrabalho
SuplementarSuplementarSuplementarSuplementar
Registo do trabalho suplementar e manutenção
por 5 anos
231.º CT
ACT
arquivar na
no ano seguinte à
prestação
Sede
Saúde,Saúde,Saúde,Saúde, HigieneHigieneHigieneHigiene eeee
SegurançaSegurançaSegurançaSegurança nononono TrabalhoTrabalhoTrabalhoTrabalho
(SHST)(SHST)(SHST)(SHST)
Comunicar a modalidade de organização dos
74.º L102/2009
ACT
serviços (interna/comum/externa) e sua alteração
até 30 dias após
verificação dos
factos

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19-01-2010

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Identificar os trabalhadores responsáveis pelos primeiros socorros, combate a incêndios e evacuação das
Identificar os trabalhadores responsáveis pelos
primeiros socorros, combate a incêndios e
evacuação das instalações
75.º L102/2009
arquivar na
aquando da
sede
organização dos
serviços
Elaborar plano de prevenção de riscos e
98.º L102/2009
arquivar na
anualmente
actividades a desenvolver e plano de emergência
sede
SHST
Elaboração de relatórios anuais da actividade de
SHST
112.º /113.º L102/2009
ACT
GEP
até 31 de Março do
ano seguinte
FormaçãoFormaçãoFormaçãoFormação ProfissionalProfissionalProfissionalProfissional
• Elaborar planos de formação profissional anuais
ou plurianuais
13.º/14.º L105/2009
arquivar na
anualmente ou
sede
plurianual
35 horas de formação profissional em cada ano ou
131.º CT
arquivar na
anualmente ou
o n.º de horas proporcional à duração do contrato
sede
plurianual
nesse ano
Elaborar o relatório anual da formação contínua e
manutenção durante 5 anos
170.º L35/2004
ACT
até 31 de Março de
cada ano
MapaMapaMapaMapa dededede fériasfériasfériasférias
• Elaborar o mapa de férias e afixa-lo nos
estabelecimentos entre 15 de Abril e 31 de Outubro
241.º CT
Local de
trabalho
até 15 de Abril de
cada ano
RetribuiçõesRetribuiçõesRetribuiçõesRetribuições dosdosdosdos
Entrega de documento justificativo do pagamento
de retribuição
276.º CT
Trabalhador
até ao pagamento da
retribuição
TrabalhadoresTrabalhadoresTrabalhadoresTrabalhadores
Envio e pagamento de retenções na fonte
98.º CIRS
Finanças
até 20 do mês
seguinte a que
respeitam
Envio e pagamento das declarações de
remunerações
DL 103/80, de 9 de Maio
SS
até 15 do mês
seguinte a que
respeitam
MapaMapaMapaMapa quadroquadroquadroquadro dededede pessoalpessoalpessoalpessoal
• Elaboração, entrega e manutenção durante 5 anos 454.º L35/2004
do mapa do quadro pessoal referente ao
processamento do mês de Outubro
GEP
Novembro de cada
ano
BalançosBalançosBalançosBalanços sociaissociaissociaissociais
• Elaboração, entrega e manutenção durante 5 anos 460.º L35/2005
do balanço social
GEP
até 15 de Maio do
ano seguinte

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19-01-2010