Você está na página 1de 19

O que a validao de dados?

? A validao de dados um recurso do Excel que voc pode usar para definir restries em quais dados podem ou devem ser inseridos em uma clula. Voc pode configurar a validao de dados para impedir que os usurios insiram dados invlidos. Se preferir, pode permitir que os usurios insiram dados invlidos, mas avis-los quando tentarem digitar esse tipo de dados na clula. Tambm pode fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a clula, alm de instrues para ajudar os usurios a corrigir erros. Por exemplo, em uma pasta de trabalho de marketing, possvel configurar uma clula para permitir apenas nmeros de conta com exatamente trs caracteres. Quando os usurios selecionarem a clula, voc pode exibir uma mensagem como esta:

Se os usurios ignorarem a mensagem e digitarem dados invlidos na clula, como um nmero de dois ou cinco dgitos, voc poder mostrar uma mensagem de erro real. Em um cenrio um pouco mais avanado, a validao de dados pode ser usada para calcular o valor mximo permitido em uma clula com base em outro valor na pasta de trabalho. No exemplo a seguir, o usurio digitou R$ 4.000 na clula E7, o que excede o limite mximo especificado para comisses

e bnus.

Se o oramento da folha de pagamentos precisassem aumentar ou diminuir, o mximo permitido em E7 seria aumentado ou diminudo com ele. As opes de validao de dados esto localizadas no grupo Ferramentas de Dados.

A validao de dados configurada na caixa de dilogo Validao de Dados.

Quando a validao de dados til? A validao de dados muito til para compartilhar uma pasta de trabalho com outros usurios na sua organizao e quando voc deseja que os dados inseridos nessa pasta de trabalho sejam precisos e consistentes.

Restringir nmeros fora de um intervalo especificado Por exemplo, voc pode especificar um limite mnimo de dedues como duas vezes o nmero de filhos em uma clula especfica. Restringir datas fora de um determinado perodo Por exemplo, possvel especificar um perodo entre a data atual e 3 dias a partir dessa data. Restringir horrios fora de um determinado perodo Por exemplo, possvel especificar um perodo para servir o caf da manh entre o horrio de abertura do restaurante e 5 horas aps esse horrio. Limitar o nmero de caracteres de texto Por exemplo, voc pode limitar o texto permitido em uma clula a 10 ou menos caracteres. De maneira semelhante, possvel definir o comprimento especfico para um campo de nome completo (C1) de forma que ele seja igual ao comprimento atual de um campo de nome (A1), um campo de sobrenome (B1), mais 10 caracteres. Validar dados com base em frmulas ou valores em outras clulas Por exemplo, voc pode usar a validao de dados para definir um limite mximo de R$ 3.600 para comisses e bnus, com base no valor projetado geral da folha de pagamentos. Se os usurios inserirem mais do que R$ 3.600 na clula, vero uma mensagem de validao. Mensagens de validao de dados Aquilo que os usurios vem quando inserem dados invlidos em uma clula depende de como voc configurou a validao de dados. possvel optar por mostrar uma mensagem de entrada quando o usurio selecionar a clula. Esse tipo de mensagem aparece perto da clula. Voc poder mover a mensagem se quiser, e ela continuar a ser exibida at voc acessar outra clula ou pressionar ESC.

Mensagens de entrada so geralmente usadas para oferecer aos usurios orientaes sobre o tipo de dados que deve ser inserido na clula. Voc tambm pode optar por mostrar um alerta de erro, que ser exibido somente depois que os usurios inserirem dados invlidos.

possvel escolher um destes trs tipos de alertas de erro: CONE TIPO Parar USE PARA Impede que os usurios insiram dados invlidos em uma clula. Uma mensagem de alerta Parar tem duas opes: Repetir ouCancelar. Avisa os usurios de que os dados inseridos so invlidos, mas no os impede de inserir esses dados. Quando uma mensagem de alerta de Aviso exibida, os usurios podem clicar em Sim para aceitar a entrada invlida, em No para edit-la ou em Cancelar para remov-la.

Aviso

Informaes Informa os usurios de que os dados inseridos so invlidos, sem impedir a insero desses dados. Esse tipo de alerta de erro o mais flexvel. Quando uma mensagem de alerta deInformaes exibida, os usurios podem clicar em OK para aceitar o valor invlido ou em Cancelar para rejeit-lo. possvel personalizar o texto visualizado pelos usurios em uma mensagem de alerta de erro. Se voc optar por no fazer isso, os usurios vero uma mensagem padro.

Mensagens de entrada e alertas de erro aparecem apenas quando os dados so digitados diretamente nas clulas. Elas no so exibidas nas seguintes condies:

Um usurio insere dados na clula copiando ou preenchendo. Uma frmula na clula calcula um resultado que no vlido. Uma macro insere dados invlidos na clula. Se voc planeja proteger a planilha ou a pasta de trabalho, faa isso depois de terminar de especificar configuraes de validao. Certifique-se de desbloquear todas as clulas validadas antes de proteger a planilha. Caso contrrio, os usurios no podero digitar dados nas clulas. Se voc planeja compartilhar a pasta de trabalho, faa isso somente depois de terminar de especificar configuraes de proteo e validao de dados. Aps o compartilhamento de uma pasta de trabalho, no ser possvel alterar as configuraes de validao, a no ser que voc pare de compartilhar, embora o Excel continue a validar clulas que foram designadas enquanto a pasta de trabalho estava sendo compartilhada. possvel aplicar a validao de dados a clulas que j possuem dados inseridos. Entretanto, o Excel no o notificar automaticamente de que as clulas existentes contm dados invlidos. Nesse cenrio, voc pode realar os dados invlidos fornecendo instrues para que o Excel os circule na planilha. Aps a identificao dos dados invlidos, possvel ocultar novamente os crculos. Se voc corrigir uma entrada invlida. o crculo desaparecer automaticamente.

Para remover rapidamente a validao de dados para uma clula, selecione-a e abra caixa de dilogo Validao de Dados (guia Dados, grupo Ferramentas de Dados). Na guia Configuraes, clique em Limpar Tudo. Para localizar as clulas na planilha que possuem validao de dados, na guia Incio, no grupo Edio, clique em Localizar e Selecionar e clique emValidao de Dados. Depois de localizar as clulas que possuem validao de dados, voc poder alterar, copiar ou remover as configuraes de validao. Ao criar uma lista suspensa, possvel usar o comando Definir Nome(guia Frmulas, grupo Nomes Definidos) para definir um nome para o intervalo que contm a lista. Depois de criar a lista em outra planilha, voc pode ocultar a planilha que a contm e, em seguida, proteger a pasta de trabalho de forma que os usurios no tenham acesso a essa lista. Se a validao de dados no estiver funcionando, verifique se:

Os usurios no esto copiando ou preenchendo dados A validao de dados foi projetada para mostrar mensagens e impedir entradas invlidas somente quando os usurios digitam dados diretamente em uma clula. Quando os dados so copiados ou preenchidos, as mensagens no aparecem. Para impedir que os usurios copiem e preencham dados arrastando e soltando clulas, desmarque a caixa de seleo Habilitar ala de preenchimento e arrastar-e-soltar clula (caixa de dilogo Opes do Excel, opes Avanadas) e, em seguida, proteja a planilha. O reclculo manual est desativado Se o reclculo manual estiver ativado, as clulas no calculadas podero impedir que os dados sejam validados corretamente. Para desativar o reclculo manual, na guia Frmulas, no grupoClculo, clique em Opes de Clculo e clique em Automtico. As frmulas esto sem erros Verifique se as frmulas nas clulas validadas no causam erros, como #REF! ou #DIV/0!. O Excel ir ignorar a validao de dados at que o erro seja corrigido. As clulas referenciadas nas frmulas esto corretas Se uma clula referenciada for alterada de modo que uma frmula em uma clula validada calcule um resultado invlido, a mensagem de validao para a clula no ser exibida. RESTRINGIR A ENTRADA DE DADOS A VALORES EM UMA LISTA SUSPENSA No possvel alterar a fonte ou o tamanho da fonte para itens em uma lista. 1. Selecione uma ou mais clulas a serem validadas. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

3. Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique na guia Configuraes. 4. Na caixa Permitir, selecione Lista. 5. Clique na caixa Origem e, em seguida, digite os valores da lista separados pelo caractere separador de listas do Microsoft Windows (vrgulas por padro). Por exemplo:

Para limitar a resposta a uma pergunta, como "Voc tem filhos?", a duas opes, digite Sim, No. Para limitar a reputao de qualidade de um vendedor a trs classificaes, digite Baixa, Mdia, Alta.

Voc tambm pode criar as entradas da lista fazendo referncia a um intervalo de clulas em outro local da pasta de trabalho.

OBSERVAO A largura da lista suspensa determinada pela largura da clula que inclui validao de dados. Talvez seja necessrio ajustar a largura dessa clula para impedir que entradas vlidas maiores do que a largura da lista suspensa sejam truncadas. 6. Verifique se a caixa de seleo Menu suspenso na clula est marcada. Caso contrrio, no ser possvel ver a seta suspensa ao lado da clula. 7. Para especificar como voc deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco. OBSERVAO Se os valores permitidos forem baseados em um intervalo de clulas que possui um nome definido e houver uma clula em branco em qualquer parte desse intervalo, marcar a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. Isso tambm vlido para qualquer clula que for referenciada por frmulas de validao: se qualquer clula referenciada estiver em branco, marcar a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. 8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada. Como exibir uma mensagem de entrada 1. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos. 2. Teste a validao de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Tente digitar dados vlidos e invlidos nas clulas para ter certeza de que suas configuraes estejam funcionando como voc pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando voc espera. Dica Se voc alterar as configuraes de validao para uma clula, poder aplicar automaticamente as suas alteraes a todas as outras clulas que possuem as mesmas configuraes. Para fazer isso, abra a caixa de dilogo Validao de Dados e marque a caixa de dilogo Aplicar alteraes a todas as clulas com as mesmas configuraes, na guia Configuraes. RESTRINGIR A ENTRADA DE DADOS A UM NMERO INTEIRO EM LIMITES 1. Selecione uma ou mais clulas a serem validadas. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

3. Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique na guia Configuraes. 4. Na caixa Permitir, selecione Nmero inteiro.

5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado. Por exemplo, para definir limites superior e inferior, selecione entre. 6. Insira o valor mnimo, mximo ou especfico a ser permitido. Voc tambm pode inserir uma frmula que retorne um valor numrico. Por exemplo, para definir um limite mnimo de dedues para duas vezes o nmero de filhos na clula F1, selecione maior ou igual a na caixa Dados e digite a frmula =2*F1 na caixa Mnimo. 7. Para especificar como voc deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco. OBSERVAO Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de clulas com um nome definido e houver uma clula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. Isso tambm vlido para qualquer clula referenciada por frmulas de validao: se qualquer clula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleo Ignorar em brancopermitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. 8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada. Como exibir uma mensagem de entrada 9. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos. Como especificar uma resposta para dados invlidos 1. Teste a validao de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Tente digitar dados vlidos e invlidos nas clulas para ter certeza de que suas configuraes estejam funcionando como voc pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando voc espera. Dica Se voc alterar as configuraes de validao para uma clula, poder aplicar automaticamente as suas alteraes a todas as outras clulas que possuem as mesmas configuraes. Para fazer isso, abra a caixa de dilogo Validao de Dados e marque a caixa de dilogo Aplicar alteraes a todas as clulas com as mesmas configuraes, na guia Configuraes. RESTRINGIR A ENTRADA DE DADOS A UM NMERO DECIMAL EM LIMITES 1. Selecione uma ou mais clulas a serem validadas. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

3. Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique na guia Configuraes. 4. Na caixa Permitir, selecione Decimal. 5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado. Por exemplo, para definir limites superior e inferior, selecione entre. 6. Insira o valor mnimo, mximo ou especfico a ser permitido. Voc tambm pode inserir uma frmula que retorne um valor numrico. Por exemplo, para definir um limite mximo para comisses e bnus de 6% do salrio de um vendedor na clula E1, selecione menor ou igual a na caixa Dadose digite a frmula =E1*6% na caixa Mximo. OBSERVAO Para permitir que um usurio digite porcentagens (por exemplo, 20%), selecione Decimal na caixa Permitir, selecione o tipo de restrio desejada na caixa Dados, insira o valor mnimo, o valor mximo ou um valor especfico como um decimal (por exemplo, 0,2) e exiba a clula de validao de dados como uma porcentagem, selecionando essa clula e clicando em Estilo de Porcentagem no grupo Nmero da guia Incio. 7. Para especificar como voc deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco. OBSERVAO Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de clulas com um nome definido e houver uma clula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. Isso tambm vlido para qualquer clula referenciada por frmulas de validao: se qualquer clula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleo Ignorar em brancopermitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. 8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada. Como exibir uma mensagem de entrada Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos. Como especificar uma resposta para dados invlidos 1. Teste a validao de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Tente digitar dados vlidos e invlidos nas clulas para ter certeza de que suas configuraes estejam funcionando como voc pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando voc espera. Dica Se voc alterar as configuraes de validao para uma clula, poder aplicar automaticamente as suas alteraes a todas as outras clulas que possuem as mesmas configuraes. Para fazer isso, abra a caixa de dilogo Validao de Dados e marque a caixa de dilogo Aplicar alteraes a todas as clulas com as mesmas configuraes, na guia Configuraes. RESTRINGIR A ENTRADA DE DADOS A UMA DATA EM UM PERODO 1. Selecione uma ou mais clulas a serem validadas.

2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

3. Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique na guia Configuraes. 4. Na caixa Permitir, selecione Data. 5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado. Por exemplo, para permitir datas aps um determinado dia, selecione maior que. 6. Insira a data inicial, final ou uma data especfica a ser permitida. Voc tambm pode inserir uma frmula que retorne um valor de data. Por exemplo, para definir um perodo de tempo entre a data de hoje e trs dias da data de hoje, selecione entre na caixa Dados, digite =HOJE() na caixa Mnimo e digite =HOJE()+3 na caixa Mximo. 7. Para especificar como voc deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco. OBSERVAO Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de clulas com um nome definido e houver uma clula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. Isso tambm vlido para qualquer clula referenciada por frmulas de validao: se qualquer clula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. 8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada. Como exibir uma mensagem de entrada 9. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos. Como especificar uma resposta para dados invlidos 1. Teste a validao de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Tente digitar dados vlidos e invlidos nas clulas para ter certeza de que suas configuraes estejam funcionando como voc pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando voc espera. Dica Se voc alterar as configuraes de validao para uma clula, poder aplicar automaticamente as suas alteraes a todas as outras clulas que possuem as mesmas configuraes. Para fazer isso, abra a caixa de dilogo Validao de Dados e marque a caixa de dilogo Aplicar alteraes a todas as clulas com as mesmas configuraes, na guia Configuraes. RESTRINGIR A ENTRADA DE DADOS A UM HORRIO EM UM PERODO

1. Selecione uma ou mais clulas a serem validadas. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

3. Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique na guia Configuraes. 4. Na caixa Permitir, selecione Hora. 5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado. Por exemplo, para permitir horas antes de uma determinada hora do dia, selecione menor que. 6. Insira a hora de incio, a hora de trmino ou uma hora especfica a ser permitida. Voc tambm pode inserir uma frmula que retorne um horrio. Por exemplo, para definir um determinado perodo para servir o caf da manh entre o horrio de abertura do restaurante (o valor na clula H1) e 5 horas aps esse horrio, selecione entre na caixa Dados, insira =H1 na caixa Mnimo e insira=H1+"5:00" na caixa Mximo. 7. Para especificar como voc deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco. OBSERVAO Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de clulas com um nome definido e houver uma clula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. Isso tambm vlido para qualquer clula referenciada por frmulas de validao: se qualquer clula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. 8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada. Como exibir uma mensagem de entrada 9. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos. Como especificar uma resposta para dados invlidos 1. Teste a validao de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Tente digitar dados vlidos e invlidos nas clulas para ter certeza de que suas configuraes estejam funcionando como voc pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando voc espera. Dica Se voc alterar as configuraes de validao para uma clula, poder aplicar automaticamente as suas alteraes a todas as outras clulas que possuem as mesmas configuraes. Para fazer isso, abra a caixa de dilogo Validao de Dados e marque a caixa de dilogo Aplicar alteraes a todas as clulas com as mesmas configuraes, na guia Configuraes.

RESTRINGIR A ENTRADA DE DADOS A UM TEXTO COM COMPRIMENTO ESPECIFICADO 2. Selecione uma ou mais clulas a serem validadas. 3. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

4. Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique na guia Configuraes. 5. Na caixa Permitir, selecione Comprimento do Texto. 6. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado. Por exemplo, para permitir at um determinado nmero de caracteres, selecione menor que ou igual a. 7. Insira o valor mnimo, mximo ou um comprimento especfico para o texto. Voc tambm pode inserir uma frmula que retorne um valor numrico. Por exemplo, para definir que o comprimento especfico de um campo de nome completo (C1) seja o comprimento atual de um campo de primeiro nome (A1) e de um campo de sobrenome (B1) mais 10, selecione menor ou igual a na caixa Dados e digite =SOMA(NM.CARACT(A1),NM.CARACT(B1),10) na caixa Mximo. 8. Para especificar como voc deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco. OBSERVAO Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de clulas com um nome definido e houver uma clula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. Isso tambm vlido para qualquer clula referenciada por frmulas de validao: se qualquer clula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleo Ignorar em brancopermitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. 9. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada. Como exibir uma mensagem de entrada Como especificar uma resposta para dados invlidos 1. Teste a validao de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Tente digitar dados vlidos e invlidos nas clulas para ter certeza de que suas configuraes estejam funcionando como voc pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando voc espera. Dica Se voc alterar as configuraes de validao para uma clula, poder aplicar automaticamente as suas alteraes a todas as outras clulas que possuem as mesmas configuraes. Para fazer isso, abra a caixa de dilogo

Validao de Dados e marque a caixa de dilogo Aplicar alteraes a todas as clulas com as mesmas configuraes, na guia Configuraes. CALCULAR O QUE PERMITIDO COM BASE NO CONTEDO DE OUTRA CLULA 1. Selecione uma ou mais clulas a serem validadas. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

3. Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique na guia Configuraes. 4. Na caixa Permitir, selecione o tipo de dados desejado. 5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado. 6. Na caixa, ou nas caixas, abaixo da caixa Dados, clique na clula que voc deseja usar para especificar o que permitido. Por exemplo, para permitir entradas em uma conta somente se o resultado no exceder o oramento na clula E4, selecione Decimal para Permitir, selecione menor que ou igual a para Dados e, na caixa Mximo, digite =E4. 7. Para especificar como voc deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco. OBSERVAO Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de clulas com um nome definido e houver uma clula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. Isso tambm vlido para qualquer clula referenciada por frmulas de validao: se qualquer clula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. 8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada. Como exibir uma mensagem de entrada 9. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos. Como especificar uma resposta para dados invlidos 1. Teste a validao de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Tente digitar dados vlidos e invlidos nas clulas para ter certeza de que suas configuraes estejam funcionando como voc pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando voc espera. Dica Se voc alterar as configuraes de validao para uma clula, poder aplicar automaticamente as suas alteraes a todas as outras clulas que

possuem as mesmas configuraes. Para fazer isso, abra a caixa de dilogo Validao de Dados e marque a caixa de dilogo Aplicar alteraes a todas as clulas com as mesmas configuraes, na guia Configuraes. USAR UMA FRMULA PARA CALCULAR O QUE PERMITIDO 1. Selecione uma ou mais clulas a serem validadas. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

Problema: o comando Validao de Dados no est disponvel. 3. Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique na guia Configuraes. 4. Na caixa Permitir, selecione Personalizado. 5. Na caixa Frmula, insira uma frmula que calcule um valor lgico (VERDADEIRO para entradas vlidas ou FALSO para invlidas). Por exemplo: PARA ASSEGURAR QUE A clula da conta do piquenique (B1) possa ser atualizada apenas se nada estiver orado para a conta sem restries (D1) e o oramento total (D2) for menor do que os R$ 40.000 alocados. A clula que contm uma descrio do produto (B2) contenha apenas texto. INSIRA ESTA FRMULA =E(D1=0,D2<40000)

=TEXTO(B2)

Para a clula que contm =E(E1<=800,E2<=97000) um oramento publicitrio projetado (B3), o subtotal para subcontratantes e servios (E1) seja menor ou igual a R$ 800 e a quantia total do oramento (E2) tambm seja menor ou igual a R$ 97.000. A clula que contm a =SE(B4>F1+18,VERDADEIRO,FALSO) idade de um empregado (B4) seja sempre maior do que o nmero de anos

no emprego (F1) mais 18 (a idade mnima para contratao). Todos os dados no intervalo de clulas A1:A20 contenham valores nicos. =CONT.SE($A$1:$A$20,A1)=1 Voc deve digitar a frmula na validao de dados para a clula A1 e, em seguida, preencher as clulas A2 a A20, de forma que a validao de dados para cada clula no intervalo tenha uma frmula similar, mas o segundo argumento para a funo CONT.SE equivaler clula atual. =E(ESQUERDA(B5, 3) ="ID-",NM.CARACT(B5) > 9)

A clula que contm um nome de cdigo de produto (B5) comece sempre com o prefixo padro ID- e tenha no mnimo dez caracteres de comprimento.

6. Para especificar como voc deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco. OBSERVAO Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de clulas com um nome definido e houver uma clula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. Isso tambm vlido para qualquer clula referenciada por frmulas de validao: se qualquer clula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleo Ignorar em brancopermitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. 7. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada. Como exibir uma mensagem de entrada 8. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos. Como especificar uma resposta para dados invlidos 1. Teste a validao de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente. Tente digitar dados vlidos e invlidos nas clulas para ter certeza de que suas configuraes estejam funcionando como voc pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando voc espera. Dica Se voc alterar as configuraes de validao para uma clula, poder aplicar automaticamente as suas alteraes a todas as outras clulas que possuem as mesmas configuraes. Para fazer isso, abra a caixa de dilogo Validao de Dados e marque a caixa de dilogo Aplicar alteraes a todas as clulas com as mesmas configuraes, na guia Configuraes. O que so Cenrios ?

Cenrios fazem parte de um conjunto de comandos algumas vezes chamados de ferramentas hipotticas. Um cenrio um conjunto de valores que o Microsoft Excel salva e pode substituir automaticamente na sua planilha. Voc pode usar cenrios para prever o resultado de um modelo de planilha. Voc pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e alternar para qualquer um desses novos cenrios para exibir resultados diferentes. Criar cenrios Por exemplo, se voc deseja criar um oramento mas no tem certeza de sua receita, pode definir valores diferentes para a receita e alternar entre os cenrios para efetuar anlises hipotticas.

No exemplo acima, voc poderia chamar o cenrio de pior caso, definir o valor na clula B1 para R$ 50.000,00 e definir o valor na clula B2 para R$13.200,00.

Voc poderia chamar o segundo cenrio de melhor caso e alterar os valores em B1 para R$150.000,00 e B2 para R$26.000,00. Resumo do Cenrio Para comparar vrios cenrios, voc pode criar um relatrio que os resuma na mesma pgina. O relatrio pode listar os cenrios lado a lado ou resumi-los em um relatrio de tabela dinmica. Auditoria Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado. =5+2*3 Uma frmula tambm pode conter um ou todos os seguintes elementos: funes, referncias, operadores e constantes.

Partes de uma frmula Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3.142... Referncias: A2 retorna o valor na clula A2.

Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula como, por exemplo, o 2. Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco) multiplica. Corrigir erros comuns ao inserir frmulas A tabela a seguir resume alguns dos erros mais comuns que um usurio pode fazer ao inserir uma frmula e explica como corrigi-lo esses erros: CERTIFIQUE-SE DE Iniciar cada funo com o sinal de igual (=) MAIS INFORMAES

Se voc omitir o sinal de igual, o contedo que voc digitar poder ser exibido como texto ou data. Por exemplo, se voc digitarSOMA(A1:A10), o Microsoft Office Excel exibir a cadeia de textoSOMA(A1:A10) e no realizar o clculo. Se voc digitar 11/2, o Excel exibir a data 2 de novembro (pressupondo que o formato da clula seja Geral) em vez de dividir 11 por 2. Certifique-se de que todos os parnteses sejam parte de um par correspondente. Quando voc cria uma frmula, o Excel exibe parnteses coloridos medida que eles so inseridos. Quando fizer referncia a um intervalo de clulas, use dois pontos (:) para separar a referncia primeira clula do intervalo e a referncia ltima clula no intervalo. Por exemplo, A1:A5. Algumas funes exigiam argumentos. Alm disso, certifique-se de no ter inseridos argumentos demais.

Fechar todos os parnteses abertos e viceversa Usar dois-pontos para indicar um intervalo

Digitar todos os argumentos exigidos Inserir o tipo correto de argumentos

Algumas funes, como SOMA, exigem argumentos numricos. Outras funes, como MUDAR, exigem um valor de texto para pelo menos um dos argumentos. Se voc usar o tipo incorreto de dados como argumento, o Excel poder retornar resultados inesperados ou exibir um erro. possvel digitar ou aninhar mais de 64 nveis de funes

Aninha no

mximo 64 funes Colocar entre aspas simples outros nomes de planilha

dentro de uma funo.

Se a frmula se referir a valores ou clulas em outras planilhas ou pastas de trabalho e o nome da outra pasta de trabalho ou planilha contiver caracteres noalfabticos, voc dever colocar seu nome entre aspas simples ( ' ). Certifique-se de que cada referncia externa contenha um nome de planilha e o caminho para ela.

Incluir o caminho para planilhas externas Digitar nmeros sem formatao

No formate nmeros ao inseri-los nas frmulas. Por exemplo, mesmo que o valor que voc deseja inserir seja R$ 1.000, insira 1000 na frmula.

CORRIGIR UM A UM OS ERROS DE FRMULA COMUNS Se a planilha tiver sido verificada anteriormente quanto a erros, nenhum dos erros que foram ignorados aparecer at que erros ignorados tenham sido redefinidos. 1. Selecione a planilha em que deseja procurar erros. 2. Se a planilha for calculada manualmente, pressione F9 para calcular agora. 3. Na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto de grupo Verificao de Erros.

A caixa de dilogo Verificao de Erros exibida quando erros so encontrados. 4. Se voc tiver anteriormente ignorado erros, poder verific-los novamente fazendo o seguinte: 1. Clique em Opes. 2. Na seo Verificao de Erros, clique em Redefinir Erros Ignorados. 3. Clique em OK.

4. Clique em Continuar. OBSERVAO A redefinio dos erros ignorados redefinir todos os erros em todas as planilhas na pasta de trabalho ativa. 5. Posicione a caixa de dilogo Verificao de Erros logo abaixo da barra de frmulas. 6. Clique em um dos botes de ao no lado direito da caixa de dilogo. As aes disponveis so diferentes para cada tipo de erro. OBSERVAO Se voc clicar em Ignorar Erro, o erro ser marcado para ser ignorado nas verificaes consecutivas. 7. Clique em Avanar. 8. Prossiga at concluir a verificao de erros.

Você também pode gostar