FATEC Carapicuiba Disciplina: MSILO Profa.

Ana Cristina EDSON LUIZ FOGO, 2090053 SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; JOHNSTON, Robert. Administrao da produo. 3.ed. So Paulo: Atlas, 2009. p. 480-519. RESUMO CAPTULO 16: Planejamento e controle de projetos Projeto um conjunto de atividades que tem um incio e fim definidos, perseguem uma meta definida, possuem algum grau de complexidade, usam um conjunto definido de recursos e usualmente nico, no um empreendimento repetitivo. Todos os projetos lidam com algum grau de incerteza. O gerenciamento ou gesto de um projeto tem cinco estgios, quatro dos quais so relevantes para o planejamento e controle do projeto: entendimento ou compreenso do ambiente do projeto; definio do projeto; planejamento do projeto; execuo tcnica (por sua natureza, este estgio pode envolver a execuo de mltiplas atividades diferentes que podem utilizar uma grande variedades de tecnologias); e controle do projeto. Sistemas de gesto de projeto da empresa podem ser usados para integrar todas as informaes necessrias para planejar e controlar projetos. importante compreender o ambiente em que o projeto acontece porque esse ambiente compreende todos os fatores que podem afetar o projeto durante sua vida e determina o contexto, as circunstncias nas quais o projeto executado e considera os vrios grupos de interesse (stakeholders) envolvidos. Stakeholders diferentes daro nfase a diferentes aspectos do projeto, a incluso do maior nmero de pessoas no projeto desde o estgio inicial til para a preveno de objees e problemas nos estgios mais avanados do projeto. Os trs diferentes elementos que definem um projeto so: - objetivos: ajudam a proporcionar uma definio do estado final, que pode ser usado para monitorar o progresso e identificar quando o sucesso foi atingido; - escopo: identifica o contedo de trabalho, seus produtos ou resultados, ou seja, a exata faixa de responsabilidade assumidas pelo gerenciamento do projeto;

- estratgia: define as fases do projeto, estabelece os marcos e os pontos de controle para atingir os objetivos do projeto. O processo de planejamento do projeto envolve quatro processos distintos (determinao de custo e a durao do projeto; determinao do nvel de recursos que sero necessrios; alocao de trabalho e a monitorao do progresso; avaliao do impacto de qualquer mudana sobre o projeto) e cinco estgios (identificao de atividades; determinao de tempos e recursos para as atividades; identificao de relacionamentos e dependncias entre as atividades; identificao das limitaes de programao; preparao da programao). O planejamento importante porque as atividades, recursos e tempo, na maior parte dos projetos, se relacionam de tal forma que os recursos podem ficar seriamente sobrecarregados em alguns momentos, a menos que sejam cuidadosamente planejados. O controle do projeto lida com as atividades do gerenciamento que ocorrem durante a execuo do projeto. O controle o elo essencial entre planejar e o fazer no projeto. Envolve trs conjuntos de decises: - como monitorar para checar seu progresso; - como avaliar o desempenho (o controle do valor ganho avalia o desempenho do projeto ao combinar custo e tempo: tanto as variaes de custo quanto de programao podem ser detectadas); -como intervir para efetuar mudanas. O processo de planejamento e controle de projeto auxilado por tcnicas que ajudam a lidar com a complexidade e a natureza temporal do projeto, como o mtodo do caminho crtico (CPM) e a tcnica de reviso e avaliao de programa (PERT).