Prestaciones

PLANEACIN Objetivo Coadyuvar en el procedimiento del otorgamiento y pago de las prestaciones autorizadas para el Personal de la empresa. Alcance Para todo el personal activo que labore en la empresa, con la salvedad de los empleados contratados por honorarios y por temporada. Polticas Se ofrecen prestaciones adems de las previstas por la ley, que se otorgan al personal activo de la empresa. Se deber tener al da el pago de las cuotas sindicales. Las prestaciones econmicas sern a travs de transferencia bancaria a la cuenta individual del trabajador.

ORGANIZACIN Las prestaciones estarna cargo de la direccin del departamento de recursos humanos, en conjunto con el departamento de finanzas, tal como se muestra en el siguiente organigrama.

INTEGRACIN El personal que estar a cargo es propiamente de la empresa y estn distribuidos tanto en el departamento de finanzas como en el departamento de recursos humanos, en caso de

no contar con el personal necesario o suficiente, se proceder a la bsqueda y contratacin del nuevo personal, siguiendo el proceso de reclutamiento y seleccin que se presenta a continuacin.

1. Deteccin de necesidades Se debe hacer llegar mediante la cedula de requerimiento, el detalle de cada uno los puestos o cargos que necesitan ser cubiertos, esta tarea debe ser programada con anticipacin, para ser considerado en el presupuesto general, pero hay ocasiones en las que tambin por necesidades urgentes en cualquier momento que se solicita. 2. Publicacin de convocatorias Una vez aprobada el requerimiento, se debe publicar en forma clara y objetiva el aviso de convocatoria a concurso de plaza, a travs de los medios de comunicaciones oficiales, si es concurso interno, y a travs de los medios periodsticos u otros para el caso de los concursos pblicos o abiertos 3. Aplicacin de pruebas y entrevistas Determinar, mediante diversos tipos de pruebas las capacidades, actitudes y experiencias de los candidatos, de acuerdo a las exigencias del puesto de trabajo, estas pruebas pueden ser escritas o prcticas dependiendo del tipo de puesto, as mismo se hacen entrevistas para ampliar la informacin y conocer ms a los candidatos. En las entrevistas se interacta cara a cara con los candidatos, y se mantiene una conversacin ms o menos estructurada, lo que se quiere decir que la entrevista se desarrolla a bases de preguntas, que van surgiendo a lo largo de la conversacin. 4. Contratacin de incorporacin En el Contrato de trabajo, se establece la relacin jurdica laboral entre colaborador y empresario, en que el nuevo colaborador se compromete a prestar sus servicios manuales o intelectuales, as como la responsabilidad del empleador a retribuirle econmicamente, mediante una remuneracin y prestaciones sociales, posteriormente a la contratacin se realiza la incorporacin del nuevo personal, mediante un curso de induccin. Para los materiales y equipos que se emplearan sern el uso de la computadora, impresin. Solicitud de prestaciones, papelera y tiles de oficina.

OTORGAMIENTO DE PRESTACIONES. El proceso que se describe a continuacin es sobre el de otorgamiento de prestaciones econmicas.

Descripcin de actividades RESPONSABLE Recursos humanos: rea de nmina Recursos humanos: rea de nmina ACTIVIDAD Crear un catlogo del personal que labora en la empresa. Determinar que prestaciones sern otorgadas por el nivel salarial y nomina correspondiente. Detallar las prestaciones fijas. Se Procesa la nmina y elabora recibos correspondientes. Recibos pago de nmina. DOCUMENTO

Solicitud de prestaciones

Recursos humanos: rea de nmina Recursos humanos: rea de nmina Recursos humanos: rea de nmina Recursos humanos: rea de nmina Recursos humanos: rea de nmina Departamento de finanzas

Recibos de pago de nmina

Departamento de finanzas Departamento de finanzas Departamento de finanzas Departamento de finanzas Departamento de finanzas

Departamento de finanzas Departamento de finanzas

Elabora oficio solicitado recursos para el pago de sueldos. Enva oficio al departamento de finanzas. Recibe oficio, verifica automatizacin de presupuesto. Elabora cheques. Cheques Deposita cheque en el banco. Enva relacin personal y ficha depsito del banco. Recibe relacin depsito del banco. Entrega a todo el personal recibos de nmina con concepto total de prestaciones y neto pagado. Entrega de comprobante de nmina original, firma. Archivan recibos. FIN DEL PROCESO

Las prestaciones econmicas: Comprenden los subsidios por Matrimonio, Unin Civil, Nacimiento, Adopcin, Divorcio, Fallecimiento y Mudanza. Subsidio por Matrimonio: Es el monto en dinero en efectivo que tienen derecho a percibir los afiliados a la Asociacin, que contraen matrimonio civil. Subsidio por Unin civil: Es el monto en dinero en efectivo que tienen derecho a percibir los afiliados a la Asociacin, que contraen unin civil. Subsidio por Nacimiento: Es el monto en dinero en efectivo que tienen derecho a percibir los afiliados a la Asociacin, por el nacimiento de hijos propios. Subsidio por Adopcin: Es el monto en dinero en efectivo que tienen derecho a percibir los afiliados a la Asociacin, por la adopcin de hijos. Subsidio por Divorcio: Es el monto en dinero en efectivo que tienen derecho a percibir los afiliados a la Asociacin, que se divorcian legalmente. Subsidio por Fallecimiento: Es el monto en dinero al que tiene derecho el afiliado por fallecimiento de familiar directo o los familiares directos por fallecimiento del titular. Subsidio por Mudanza: Es el monto en dinero en efectivo que tienen derecho a percibir los afiliados a la Asociacin, cuando se mudan de su casa habitacin.

Monto de los subsidios Subsidio por Matrimonio: Un Mil Pesos ($ 1.000). Subsidio por Unin Civil: Un Mil Pesos ($ 1.000). Subsidio por Nacimiento: Ochocientos Pesos ($ 800). Subsidio por Adopcin: Ochocientos Pesos ($ 800). Subsidio por Divorcio: Setecientos Pesos ($ 700). Subsidio por Fallecimiento: Un Mil Pesos ($ 1.000). Subsidio por Mudanza: Quinientos Pesos ($ 500).

SOLICITUD DE PRESTACIN FECHA DE SOLICITUD:_____________ DATOS DEL TRABAJADOR FECHA EVENTO:_______________ NO. DE TRABAJADOR:_____________ APELLIDO Y NOMBRE:_______________________________________________________ TIPO Y N DOCUMENTO_____________________________________________________ DOMICILIO PARTICULAR: ____________________________________________________ LOCALIDAD:__________________________ CDIGO POSTAL: ______________________ TELFONO PARTICULAR: _____________________ TELFONO CELULAR: _____________
1 ( ) Subsidio por matrimonio 2 ( ) Subsidio por unin civil 3 ( ) Subsidio por nacimiento 4 ( ) Subsidio por adaptacin
Documentacin a acompaar a la solicitud de subsidio 1.- Fotocopia autenticada de partida de matrimonio. 2.- Fotocopia autenticada de partida de unin civil. 3.- Fotocopia autenticada de partida de nacimiento. 4.- Fotocopia autenticada de adaptacin de juzgado de paz. 5.- Fotocopia autenticada se sentencia de divorcio. 6.- Fotocopia autenticada de certificado de defuncin 7.- Fotocopia autenticada de contrato de localizacin/escritura/servicio a su nombre.

5 ( ) Subsidio por divorcio 6 ( ) Subsidio por fallecimiento 7 ( ) subsidio por mudanza

Declaro que los datos son fidedignos.

__________________________________ Firma del solicitante

USOINTERNO OBSERVACIONES: __________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ORDEN DE PAGO N:________________________ FECHA DE PAGO:_________________

________________________________ Firma y sello del departamento

DIRECCIN Para una adecuada prestacin de servicios al personal es necesario, que los departamentos de recursos humanos y de finanzas se mantengan en constante comunicacin y que el personal este motivado para realizar sus actividades correspondientes. Y que las relaciones entre el personal sean de manera ntegra. Comunicacin La comunicacin entre los departamentos debe darse de manera horizontal, en ambos sentidos y con los gerentes de cada rea se encargara de informar a los subordinados que tenga a su cargo, todo con el fin de evitar confusiones y errores en el momento de la captura y expedicin de informacin. Es por eso que la informacin va de