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SAP - PM (PLANT MAINTENANCE)

Manual do Usurio

Treinamento Corporativo (Verso 4.7)

SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users)

INDICE
1.INTRODUO .................................................................................................................. 4 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. SISTEMA SAP ......................................................................................................... 4 DEFINIO GERAL .................................................................................................. 5 OBJETIVO ................................................................................................................ 5 PBLICO ALVO ........................................................................................................ 5 PR-REQUISITOS .................................................................................................... 5 CONTEDO ................................................................................................................ 5 HIERARQUIA DA MANUTENO ................................................................................. 6 MANUTENO CORRETIVA PROGRAMADA (SIMPLIFICADO) ..................................... 7 MANUTENO CORRETIVA EMERGENCIAL (SIMPLIFICADO) ................................... 8 MANUTENO PREVENTIVA (SIMPLIFICADO) ......................................................... 9 MANUTENO DE RESTAURAO (SIMPLIFICADO) ............................................... 10 MANUTENO DE PARADA GERAL (SIMPLIFICADO) ............................................. 11 INICIANDO O SISTEMA SAP R/3 ...................................................................... 12 ACESSANDO NO SISTEMA R/3.............................................................................. 12 ALTERANDO SUA SENHA......................................................................................... 14 SAINDO DO SISTEMA ............................................................................................ 14

2. HIERARQUIA E FLUXOS DE MANUTENO ......................................................... 6

3. ACESSANDO O SISTEMA R/3 ............................................................................... 12

4. FAMILIARIZANDO-SE COM O SISTEMA R/3 .................................................. 16 4.1. MENU SAP ............................................................................................................ 16 4.2. NAVEGANDO UTILIZANDO CDIGO DA TRANSAO ................................................. 17 4.3. IDENTIFICANDO O CDIGO DA TRANSAO EM USO ............................................. 18 4.4. PRINCIPAIS BOTES SAP .................................................................................... 20 4.5. IMPRIMINDO NO SAP ........................................................................................... 22 4.6. INCLUIR TRANSAO NOS FAVORITOS .................................................................. 24 4.7. ELIMINAR TRANSAO DOS FAVORITOS ................................................................ 27 4.8. MODIFICAR FAVORITOS ......................................................................................... 28 4.9. MODIFICAR A POSIO DAS TRANSAES NOS FAVORITOS .................................. 30 4.10. INSERIR PASTA.................................................................................................. 31 4.11. EXECUTAR TRANSAO DOS FAVORITOS .............................................................. 34 4.12. AJUSTAR LAYOUT DE TELA ................................................................................. 35 5. OBJETOS TCNICOS................................................................................................ 39 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. LOCAIS DE INSTALAO (TAGS) .................................................................... 39 EQUIPAMENTOS ...................................................................................................... 51 LISTAS TCNICAS ................................................................................................ 63 REPRESENTAO ESTRUTURAL ............................................................................... 76 CENTROS DE TRABALHO......................................................................................... 83

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 5.6. CATLOGO DE FALHAS .......................................................................................... 96 5.7. ESTRATGIAS DE MANUTENO ........................................................................... 103 5.8. PONTOS DE MEDIO .......................................................................................... 109 5.9. DOCUMENTOS DE MEDIO ................................................................................... 116 5.10. CARACTERSTICAS ............................................................................................ 122 5.11. CLASSES ........................................................................................................... 129 5.12. AUTORIZAES .................................................................................................. 134 6. SUPRIMENTOS.......................................................................................................... 140 6.1. MATERIAIS .......................................................................................................... 140 6.2. FORNECEDORES .................................................................................................... 148 6.3. RESERVAS ............................................................................................................ 150 7. PROCESSAMENTO DE MANUTENO ................................................................... 156 7.1. NOTAS DE MANUTENO....................................................................................... 156 7.2. ORDENS DE MANUTENO (OMS) ..................................................................... 171 8. PREVENTIVAS .......................................................................................................... 197 8.1. LISTA DE TAREFAS POR INSTRUO .................................................................. 197 8.2. PLANOS DE MANUTENO ..................................................................................... 204 8.3. PROGRAMAO DE PLANOS E MONITORIZAO DE DATAS .................................. 218 9. DOCUMENTAO ....................................................................................................... 223 9.1. DOCUMENTOS ........................................................................................................ 223 10. RECURSOS AVANADOS ...................................................................................... 229 10.1. LISTAS DE SELEO ........................................................................................ 229 10.2. VARIANTES ........................................................................................................ 236 11. PROBLEMAS E SOLUES.................................................................................. 243 12. ERROS FREQUENTES DE USO .......................................................................... 245 13. EXERCCIOS.......................................................................................................... 249 14. AVALIAO ............................................................................................................ 252 15. QUESTIONRIO ..................................................................................................... 254

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1.INTRODUO
1.1. Sistema SAP

Mdulos Relacionados com PM Veracel PM MM PS CO AM FI Plant Maintenance Material Management Program and Project Management Controlling Asset Life-Cycle Management Financial Accounting

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1.2. Definio Geral


Esta manual tem o propsito de dinamizar o trabalho dos funcionrios da Veracel Celulose S.A., proporcionando-lhes a possibilidade de um uso mais efetivo da ferramenta SAP R/3 em suas funes. Para isto, sero abordados temas como navegao atravs de atalhos, criao de menus personalizados, consultas no mdulo PM e emisso de relatrios de performance.

1.3. Objetivo
Possibilitar ao usurio o uso efetivo da ferramenta SAP R/3, principalmente no mdulo PM (Plant Maintenance), enfatizando o uso dirio da ferramenta, assim como facilidades disponveis no que se refere a atalhos, transaes de mdulos auxiliares.

1.4. Pblico Alvo

Administradores e Usurios Avanados do mdulo PM

1.5. Pr-Requisitos

Noes de Microinformtica Familiaridade com Lgica de Integrao de Informtica

1.6. Contedo

Navegao do sistema SAP/R3 (verso 4.7) Objetos Tcnicos Notas de Manuteno Ordens de Manuteno Planos de Manuteno Relatrios Pesquisas em geral (notas, ordens, materiais, fornecedores) Recursos Avanados (Listas de Seleo, Variantes) Exerccios FAQ

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2. HIERARQUIA E FLUXOS DE MANUTENO


A Veracel definiu fluxos de trabalho para cada tipo de manuteno (planejada, emergencial, preventiva) a serem realizadas em sua planta. Tais fluxos direcionam e padronizam os processos de manuteno na empresa. Por tratar-se da grande maioria dos casos, iremos estudar os fluxos de manuteno planejada, emergencial e preventiva, de modo a posicionar o treinando sobre o grau de responsabilidade de cada parceiro da empresa.

2.1. Hierarquia da Manuteno


C e n t r o B e lm o n t e - 2 0 0 0 C e n tr o d e P la n e ja m e n to d e M a n u te n o
C e n t r o B e lm o n t e - 2 0 0 0 C e n tr o d e M a n u te n o
M LF M e c n ic a L in h a d e F ib r a s MUT M e c n ic a U tilid a d e s

C e n t r o F b r ic a - 7 0 0 0 C e n tr o d e P la n e ja m e n to d e M a n u te n o C e n t r o F b r ic a - 7 0 0 0 C e n tr o d e M a n u te n o
M AX M e c n ic a IC P / O fic in a r e a s a u x ilia r e s M EC _ETX M e c n ic a C a p ta o E T A /E T E M EC _O FI M e c n ic a O fic in a s AUT A u to m a o In s tr u m e n ta o ELE M a n u te n o E l tr ic a LUB In s p e o L u b r ific a o C IV M a n u te n o C iv il

M E C _ F IB M e c n ic a L in h a d e F ib r a s

M EC _R EC M e c n ic a R e c u p e ra o U tilid a d e s

IN S T _ C A M In s tr u m e n ta o de cam po

ELE_C AM E l tr ic a

IN S P _ M O N M o n ito r a o

M A N _ IS O Is o la m e n to

IN S T _ A N A In s tr u m e n ta o A n a ltic a

ELE_TU R E l tr ic a T u rn o

IN S P _ L U B L u b r ific a o

M A N _ C IV M a n u te n o C iv il

M EC _TU R M e c n ic a T u rn o

IN S T _ M E T In s tr u m e n ta o d e M e tr o lo g ia e L a b o r a t r io s IN S T _ T U R In s tr u m e n ta o T u rn o

IN S P _ E S T E s t tic o s

M A N _ P IN T P in tu r a

M EC _FER F e r r a m e n ta r ia

M AN _AN D A n d a im e s e P la ta fo r m a s

M EC _R EF R e fr ig e r a o

IN S T _ A U T A u to m a o

M AN _H D O H id r o ja to e H id r o v c u o

M AN _B AL B a la n a s

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2.2. Manuteno Corretiva Programada (Simplificado)

NECESSIDADE DE SERVIO PLANEJADO DETECTADA

A
RESP / PLANEJ. CT GERA E PLANEJA A OM

SOLICITANTE ABRE NOTA DE MANUTENO

RESPONSAVEL CT PROGRAMA OM's REUNIO SEMANAL OPERAO+MANUT RESPONS. CT LIBERA OM RESP / PLANEJ. CT DISTRIBUI OM's CONFORME PROGRAMAO TEM MAT. NO PLANEJADO ?

RESP / PLANEJ. DO CENTRO DE TRABALHO RECEBE E ANALISA A NOTA

NOTA DE OUTRO CT

DIRECIONAR NOTA A OUTRO CT

N
NOTA VLIDA ?

EXECUTANTE CRIA DOCUM. DE RESERVA E ATRIBUI A UMA OM

N S A
EXECUTANTE EFETUA SERVIO E REPORTA NO FORMULRIO OM RESPONSVEL PELO CT APROVA DOCUMENTO DE RESERVA

N
ENCERRAR A NOTA RESP / PLANEJ. DO CT EFETUA ENCERRAMENTO TCNICO DA OM / NOTA

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2.3. Manuteno Corretiva Emergencial (Simplificado)


SOLICITANTE COMUNICA NECESSIDADE MANUTENO EMERGENCIAL

TURNO ABRE OM DE EMERGENCIA LIDER TURNO RETIRA MATERIAL DO ALMOX. E REGISTRA RESERVA NO LIVRO

PRECISA MATERIAL ?

EXECUTANTE CRIA RESERVA DE MATERIAL

N
SERVIO EXECUTADO

EXECUTANTE EFETUA O ENCERRAMENTO TCNICO DA ORDEM, CRIANDO NOTA DE AVARIA E REPORTANDO DADOS OBRIGATRIOS

SE NECESSRIO, EXECUTANTE ABRE NOTA PARA SERVIO PLANEJADO COMPLEMENTAR

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2.4. Manuteno Preventiva (Simplificado)

RESP / PLANEJ. C.T. DEFINE PLANOS DE M.P. POR LOCAL INSTALAO E/OU EQUIPAMENTO

SISTEMA GERA CHAMADAS DE MANUTENO AUTOMATICAMENTE

ROTA

PROGRAMAR OMs REUNIO SEMANAL OPER+MANUT

S
IMPRIME UMA FOLHA DO CJ OMs DA ROTA E DISTRIBUI P/EXECUO LDERES DISTRIBUEM Oms CONFORME PROGRAMAO

RESP / PLANEJ. DO CT CONVERTE CHAMADAS EM OM

NECESSITA PARADA ?

PROGRAMA OM EM CONSENSO COM REA

EXECUTANTE EFETUA SERVIO E REPORTA NO FORMULRIO OM

EXECUTANTE EFETUA SERVIO E REPORTA NO FORMULRIO OM

N
RESP / PLANEJ. DO CT PROGRAMA EXECUO RESP / PLANEJADOR CT REPORTA CJ DE OMS ASSUMINDO PLANEJ =REALIZADO RESP / PLANEJ. CT EFETUA ENCERRAMENTO TCNICO

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2.5. Manuteno de Restaurao (Simplificado)

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2.6. Manuteno de Parada Geral (Simplificado)


RESP / PLANEJ. DO CT PLANEJA OM E DEFINE PARADA COMO CONDIO DE TRABALHO PLANEJADOR DE PG CADASTRA A PG NO SISTEMA E INFORMA ORAMENTO POR CR OM EST DENTRO ORAMTO E PRAZO LIMITE

OM DE PARADA GERAL

RESP / PLANEJ. DO CT DIGITA IDENTIFICADOR DA PG NA OM

RESP / PLANEJ. CT APROVA E OM ENTRA NO ESCOPO DA PG

N
PRXIMO A PARADA O RESP CT JUNTO C/ PRODUO DEFINE OM's DA PP IDENTIFICA LIDER NAS OMs

N
SISTEMA REJEITA INCLUSO DA OM NAQUELA PG RESP CT SOLICITA REVISO ESCOPO E/OU ORAMTO AO GERENTE

TIRA LISTA COMPL DE SERVIOS DA PARADA C/RECURSO NECESS. E CUSTO

GERENTE APROVA

N
IMPRIME OMs E DISTRIBUI P/OS LIDERES RESP / PLANEJ. DO CT REPROGRAMA OM PARA OUTRA OPORTUNIDADE

EXECUO, REPORTE E ENCERRAMENTO TCNICO

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3. ACESSANDO O SISTEMA R/3


3.1. Iniciando o Sistema SAP R/3
Na tela do seu computador d um duplo clique no cone do SAP ou acesse via menu Windows.

3.2. Acessando no Sistema R/3


A primeira tela exibida aps o inicio do sistema a tela de seleo de ambiente que se deseja conectar. No caso de uso corporativo da Veracel, dever ser escolhida a opo SAPProduo, dando duplo clique sobre a descrio da conexo.

A tela posterior, aps o duplo clique, a tela de LOG ON onde voc deve entrar suas informaes de usurio (usurio/senha), conforme figura a seguir.

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Pressione a tecla ENTER. Obs: Na primeira vez que voc entrar no sistema, voc dever usar a senha inicial informada pelo pessoal da administrao do sistema. Em seguida voc ter que alterar esta senha inicial para uma outra que seja mais conveniente para voc, conforme procedimento abaixo. Periodicamente aconselhvel que voc altere sua senha por motivos de segurana.

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3.3. Alterando sua Senha


Preenchendo os campos de entrada login e a senha. Utilize a senha atual. Clique sobre o boto (antes de pressionar ENTER). Ser exibida uma caixa de dialogo para atualizao de senha.

Qualquer desrespeito s regras de senha, o sistema exibe uma mensagem de erro. Pressione a tecla ENTER ou o boto .

CUIDADO O sistema possui uma srie de regras para criao de senhas, principalmente no que se refere a tamanho, ultimas senhas usadas e caracteres permitidos. Consulte o administrador do sistema em caso de dvidas.

3.4. Saindo do Sistema


Voc pode sair do sistema a partir de qualquer tela. Na barra de menu, siga o caminho: Sistema > Logoff. Uma caixa de dialogo exibida solicitando a confirmao do logoff.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Obs: Tambm possvel sair do sistema clicando o boto seguidamente. Este boto corresponde a sair da aplicao atual. Cada clique no boto faz o sistema retornar para o menu anterior. No menu principal ao clicar o boto, efetuado o logoff. Cuidado: Ao clicar (SIM) nesta caixa de dialogo, o sistema encerrar a todas as sesses abertas automaticamente sem gravar os dados.

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4. FAMILIARIZANDO-SE COM O SISTEMA R/3


4.1. Menu SAP

Os menus SAP, so divididos em duas classes, sendo a primeira classe dos Favoritos e a segunda a classe Menu SAP (Standard). A classe favoritos composta de transaes realocadas da classe Menu SAP, pelo prprio usurio, com o intuito de facilitar a navegao s transaes usuais do dia-a-dia. J a classe Menu SAP, padronizada para o uso corporativo e composta de acessos a todos os mdulos do SAP (Financeiro, Suprimentos, Manuteno, Projetos, ...).

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4.2. Navegando utilizando cdigo da transao


O R/3, permite que a navegao entre transaes, efetuada atravs dos cdigos das transaes. seja

O cdigo da transao poder ser digitado no campo de comando (canto superior esquerdo) da tela do R/3 (Ex: IH01 Representao Estrutural). Ao digitar a transao, deve-se teclar ENTER, deste modo o R/3 ir navegar at a transao desejada.

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4.3. Identificando o cdigo da transao em uso


Utilize o caminho Sistema > Status ..., conforme figura a seguir:

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Na tela designada Sistema: Status existe o campo transao, que define o cdigo da transao da tela no referido momento (neste caso SESSION_MANAGER), alm de outras informaes como: usurio, data do logon anterior, hora do logon atual...

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4.4. Principais botes SAP


Alguns botes/caixas do SAP, aparecem em todas as suas telas e facilitam a navegao interna, deste modo iremos descrevlos, assim como suas funes:

Processa os dados da tela. Tem a mesma funo do atalho F8.

Direciona o sistema para uma determinada transao, digitada previamente na caixa e depois de pressionada a tecla ENTER.

Salva os dados digitados na tela.

Retorna a tarefa anterior.

Finaliza a tarefa atual, perguntando ao usurio se deseja ou no salvar a tarefa.

Cancela os dados digitados em uma tela, retornando ao menu anterior.

Imprime a tela atual.

Pesquisa, segundo critrios especificados determinado valor em uma lista.

pelo

usurio,

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Continua a pesquisa de um encontrado o algum registro. determinado valor, aps ter

Cria uma nova janela no SAP, para trabalhos simultneos.

Ajuda do sistema.

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4.5. Imprimindo no SAP


Para imprimir qualquer tela no SAP, basta clicar no boto , na barra de ferramentas do sistema. Ir abrir uma caixa de seleo, conforme figura a seguir:

O usurio dever digitar na caixa Dispositivo de Sada o nmero de rede da sua impressora (a impressora dever ser cadastrada previamente no SAP). Tambm poder ser modificada a quantidade de cpias desejadas, no campo Num de expresses. Aps serem efetuados os passos anteriores o usurio dever clicar no boto .

Todas as configuraes de impresso (formato, spool, folha de rosto, prioridade) j so configuradas automaticamente pelo administrador do sistema. Porm, caso o usurio deseje alter-las, dever clicar no boto e atualizar as informaes contidas na tela de Caractersticas ordem spool, expandindo as opes e dando duplo clique sobre o valor a ser modificado.

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Para retornar o usurio dever clicar no boto

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4.6. Incluir transao nos favoritos


Se a transao for conhecida seguir os passos descritos:

Entrar com o cdigo da transao que se deseja incluir nos favoritos

Clicar no boto

( ENTER ).

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) A transao includa nos Favoritos

Se a transao descritos:

no

for

conhecida

seguir

os

passos

Seguir o caminho do Menu SAP como feito usualmente, posicionando o cursor sobre a transao que se deseja incluir os favoritos.

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Clicar no boto anexar aos favoritos ou utilizar o atalho Ctrl + Shift + F6 ou no menu Favoritos > Inserir. A transao selecionada ser inserida nos favoritos.

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4.7. Eliminar transao dos favoritos


Selecionar a transao que se deseja eliminar do Favoritos posicionando o cursor sobre a transao.

Clicar no boto Eliminar favoritos no teclado. A transao selecionada eliminada.

ou Shift + F2 ou Del

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4.8. Modificar favoritos


No Favoritos o usurio tem acesso a modificar o texto das transaes conforme lhe convenha. Para tanto executar os seguintes passos: Selecionar a transao posicionando o cursor sobre a mesma.

Clicar no boto Modificar favoritos

ou Ctrl+Shit+F3. nesta

Ser aberta uma janela Modificar um favorito, possvel modificar o texto conforme necessidade.

Clicar no boto

( ENTER ).

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) O texto da transao selecionada modificado.

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4.9. Modificar favoritos

posio

das

transaes

nos

Selecionar a transao que se deseja colocando o cursor sobre a mesma e:

mudar

de

posio

Clicar no boto Deslocar favoritos para cima ou Ctrl+Shift+F1 Ou Clicar no boto Deslocar favoritos para baixo ou Ctrl+Shift+F2

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4.10. Inserir Pasta


No Favoritos possvel organizar as transaes por assuntos criando pastas e adicionando transaes s pastas. Selecionar o menu Favoritos > Inserir pasta

Ser aberta uma janela onde deve ser inserido o nome da pasta que ser criada

criada uma pasta com o nome indicado

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Para incluir uma transao dentro da pasta criada: Clicar na seta ao lado da pasta A pasta ir abrir Selecionar o menu Favoritos > Inserir transao

Entrar com o cdigo da transao que se deseja incluir nos favoritos

Clicar no boto

( ENTER ).

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A transao ser includa na nova pasta

Obs: Para eliminar a transao da pasta utiliza-se o mesmo procedimento descrito no item 4.7. deste manual. Em caso de eliminao da pasta, todo o seu contedo ser eliminado.

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4.11. Executar transao dos favoritos


Selecionar a transao que se deseja executar posicionando o cursor sobre a mesma e teclando ENTER ou duplo clique sobre a transao que se deseja executar.

Outro modo de executar uma transao de Favoritos, pelo acesso via menu: Processar > Executar ou Processar > Executar em nova janela

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4.12. Ajustar layout de tela


o R/3 permite ao usurio, alterar algumas configuraes de tela, conforme opo pessoal.

Clicar no boto

Selecionar Opes ...

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) O sistema ativar a seguinte caixa

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Para modificar a forma de apresentao padro de mensagens do sistema que no rodap da tela selecionar a opo desejada.

Emite um bip quando aparece uma mensagem

Aparece uma janela centralizada em mensagens de informao

Aparece uma janela centralizada em mensagens de aviso

Aparece uma janela centralizada em mensagens de erro

Aparece uma janela centralizada em mensagens de cancelamento

Obs: Pode ser selecionada mais de uma opo, conforme a necessidade do usurio.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) O usurio poder ainda, modificar as configuraes de Contraste, Tamanho de Fonte, Som e Esquema de Cores, selecionando a opo Novo Design ...

O sistema ativar a seguinte caixa, ativando as novas configuraes aps click nos botes OK ou Apply.

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5. OBJETOS TCNICOS
5.1. Locais de Instalao (TAGs)
A Veracel padroniza a codificao para as localizaes fsicas, passveis de manuteno, em toda a sua rea industrial e de escritrios. Tal padronizao, tem como finalidade facilitar a busca dos locais e documentao, entre outros. Exemplo: 26-3201-212 26 ---> Famlia de Local 3201 ---> rea da fbrica 212 ---> Nmero seqencial (sempre com 3 caracteres) Exemplos de famlias: 10 20 21 22 23 24 25 26 42 50 ---> ---> ---> ---> ---> ---> ---> ---> ---> ---> Prdios e Estruturas Equipamentos de processo Tanques Agitadores Transportadores Ventiladores Redutores Bombas Motores Instrumentao (Malhas, Transmissores, etc ...)

O mdulo PM (Plant Maintenance) do sistema SAP, tem uma previso de 30.000 locais de instalao cadastrados, com possibilidades de pesquisa por local de instalao especfico (o usurio conhece o cdigo do local), lista de locais de instalao ou representao estrutural (ordenado de forma hierrquica por fbrica, reas, linhas, equipamentos superiores).

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 5.1.1. Exibir / Modificar / Criar Locais de Instalao Especficos Exibir Via menu: Menu SAP > Administrao objetos instalao > Exibir Via transao: IL03 Modificar Via menu: Menu SAP > Administrao objetos instalao > Modificar Via transao: IL02 Criar Via menu: Menu SAP > Administrao objetos instalao > Criar Via transao: IL01 As telas de exibio, modificao e criao de locais de instalao no Sistema R/3, guardam uma grande semelhana, deste modo o usurio poder se basear nas telas de exibio para entender os conceitos de criao e modificao de novos locais de instalao. Em continuao, sero demonstradas as telas referentes ao cadastro de locais: Logstica > Manuteno > tcnicos > Local de Logstica > Manuteno > tcnicos > Local de Logstica > Manuteno > tcnicos > Local de

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Tela de Abertura 1 Passo: Ao acessar a tela de exibio de locais de instalao, dever ser preenchido o campo Local instalao com o cdigo do local desejado; 2 Passo: Teclar ENTER .

Obs: O cdigo de estrutura, a Categoria do local e o Local de Instalao Superior so utilizados somente no cadastramento dos locais de instalao, deste modo para exibio e modificao, no necessitam ser preenchidos (sero descritos na sub-tela Estrutura, no prosseguimento deste manual). A aplicao de locais de instalao composta de 4 subtelas Geral, Localizao, Organizao e Estrutura, que sero mostradas enfatizando seus campos usuais.

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Tela Geral

Composio: Local instalao Indica o nmero instalao que est sendo exibido; do local de

Denominao Trata-se da descrio sucinta do local de instalao, focando os aspectos relativos ao processo (finalidade, fbrica, linha); Tipo de Objeto Trata-se da famlia a que pertence o local de instalao, (Ex: 26C -> Bombas centrfugas, 21N Ciclones, 2SC -> Secadores); Boto lado direito da denominao acessa a

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) descrio completa do local de instalao (caso no exista a descrio completa, o boto ser automaticamente ocultado). Para retornar a tela do local de instalao usa-se o boto Tela Localizao .

Composio: Centro Localizao Indica a unidade fabril que se encontra o local de instalao. Nos casos de manuteno industrial o centro ser sempre 7000; rea operacional Indica a sub-rea a que pertence o local de instalao, expurgado o 1 dgito da rea (3) (Ex: 201 Cozimento e Difusor; 403 Caldeira Fora); Cdigo ABC utilizado para definir a criticidade do local de instalao. Para tal clculo so considerados fatores como: segurana, produtividade e qualidade. So utilizados os cdigos A - Alta criticidade, B - Mdia criticidade e C - Baixa criticidade.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Campo de seleo Este campo a referncia para pesquisas a serem utilizadas via lista de locais de instalao. Todos os locais controlados por normas a serem seguidas para a execuo de sua manuteno ter a norma preenchida neste local (Ex: NR13; ISO).

Tela Organizao

Composio: Empresa No caso da fbrica ser sempre 1000 (Veracel Celulose); Centro de Custo Define o CC no qual o local de instalao encontra-se e deste modo, em que rea/CC ser debitado o custo das intervenes; Centro de Planejamento Trata-se do centro responsvel pelo planejamento de manutenes no local de instalao. Conforme definio de uso do sistema, todos os locais da fbrica possuem o centro de planejamento 7000.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Centro de Trabalho Responsvel Informao sobre a equipe responsvel pela manuteno do referido local (Ex: ELE_CAM - Eltrica, MEC_FIB Mecnica Linha de Fibras, caso o local tenha sua manuteno direcionada de forma incorreta, o receptor dever redirecionar os trabalhos para outras equipes e solicitar a equipe PM para efetuar o ajuste do local de instalao) . Perfil de catlogo O perfil do catlogo de falhas responsvel pelo direcionamento de uma srie de perguntas que devem ser respondidas pelo usurio no momento de fechamento de uma nota de manuteno. Tais perguntas, so referentes ao impacto no processo, problema ocorrido, dano ocasionado e causa provvel do dano (Ex: PMROTATI Equipamentos rotativos, PMVALV Vlvulas, PMREDUTO Redutores e Multiplicadores). Tela Estrutura

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Composio: Cdigo da estrutura Indica para cadastramento do local estruturas pr-definidas para secundrias, grupos funcionais exemplo a seguir: a padronizao utilizada de instalao. Existem reas principais, reas e equipamentos, conforme

Categoria do Local de Instalao Define se a funo do local das disciplinas de Eltrica, Mecnica, Civil, Instrumentao ou Local Superior. Esta classificao facilitar o usurio em buscas posteriores de locais. Local de instalao superior Define a rea ou equipamento pai do local de instalao em questo; o

Montag.equip.permitida Define que o referido local aceita que sejam instalados equipamentos; Montagem Individual Define que o referido local aceita que seja instalado somente 1 (um) equipamento abaixo dele; Equipamentos (Tabela) Indica o equipamento instalado no referido local de instalao;

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 5.1.2. Exibir / Modificar locais de instalao via lista Exibir Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao objetos tcnicos > Local de instalao > processamento lista > Exibir Via transao: IH06 Modificar Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao objetos tcnicos > Local de instalao > processamento lista > Modificar Via transao: IL05 1 Passo: Acessar a tela de exibio ou modificao de lista de locais de instalao; 2 Passo: Preencher os campos, conforme os critrios desejados para pesquisa e executar o processamento clicando no boto F8. ou pressionando o atalho na tecla

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Obs: Todas as telas de seleo de listas no SAP, podem ser preenchidas combinando-se os campos de consulta e ainda, utilizando-se do caractere curinga (*) em qualquer posio desejada, conforme exemplo anterior. 3 Passo: Aps processar a pesquisa, o SAP ir abrir uma tela com os resultados encontrados, conforme exemplo a seguir:

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4 Passo: Selecionar o local de instalao desejado, utilizando-se dos seguintes mtodos: 1) Duplo clique no local de instalao O sistema ir navegar at as telas de cadastro do referido local; 2) Clicar no boto para selecionar todos os locais

de instalao e posteriormente clicar no boto (exibir) ou no boto (modificar) para navegar at as telas de cadastro dos referidos locais; 3) Utilizar as teclas SHIFT e/ou CTRL para selecionar vrios locais de forma seqencial ou alternada, segurando a tecla e clicando nas linhas desejadas, conforme figura a seguir:

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OBS: Nos casos de navegao para mltiplos locais, o usurio dever clicar no boto , para continuar exibindo ou modificando o prximo local da lista ou no boto para abandonar a lista selecionada.

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5.2. Equipamentos
A Veracel padroniza a numerao e codificao para os equipamentos, de acordo com critrios de custeio para o sistema de imobilizao. Deste modo nem todos os equipamentos da planta so codificados. A numerao dos equipamentos no sistema R/3 a mesma das plaquetas afixadas no equipamentos, isto , o nmero de inventrio contbil. 5.2.1. Exibir / Modificar / Criar Exibir Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno Administrao objetos tcnicos > Equipamento Exibir Via transao: IE03 Modificar Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno Administrao objetos tcnicos > Equipamento Modificar Via transao: IE02 Criar Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno Administrao objetos tcnicos > Equipamento Criar (Geral) Via transao: IE01 As telas de exibio, modificao e criao equipamentos no Sistema R/3, guardam uma grande semelhana, deste modo o usurio poder se basear nas telas de exibio para entender os conceitos de criao e modificao de novos equipamentos. Em continuao, sero demonstradas as telas referentes ao cadastro de equipamentos: Tela de Abertura > > > > > > Equipamentos

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 1 Passo: Ao acessar a tela de exibio de equipamentos, dever ser preenchido o campo Equipamento com o cdigo do equipamento desejado; 2 Passo: Teclar ENTER .

A aplicao de locais de instalao composta de 5 subtelas Geral, Localizao, Organizao, Estrutura e Garantia, que sero mostradas enfatizando seus campos usuais.

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Tela Geral

Composio: Equipamento Indica o nmero do equipamento que est sendo exibido; Denominao Trata-se da descrio sucinta do equipamento, focando os aspectos relativos as caractersticas do equipamento (tipo, fabricante, modelo);

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Tipo de Objeto Trata-se da famlia a que pertence o equipamento, (Ex: 26C -> Bombas centrfugas, 21N Ciclones, 2SC -> Secadores); Status Indica se o equipamento esta Montado em um local de instalao (MONT) ou disposio para ser instalado (LIDI); Boto lado descrio descrio ocultado). direito da denominao acessa a completa do equipamento (caso no exista a completa, o boto ser automaticamente Para retornar a tela do local de instalao .

usa-se o boto

OBS: Nesta tela ainda podero ser inseridos os dados de fabricante, modelo, n pea, n de srie, pas produtor, data de aquisio, tamanho, entre outras que iro auxiliar o usurio em consultas futuras. Tela Localizao

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Composio: Centro Localizao Indica a unidade fabril que se encontra o equipamento. Nos casos de manuteno industrial o centro ser sempre 7000; rea operacional Indica a sub-rea a que pertence o equipamento, expurgado o 1 dgito da rea (3) (Ex: 201 Cozimento e Difusor; 403 Caldeira Fora); Cdigo ABC utilizado para definir a criticidade do equipamento. Para tal clculo so considerados fatores como: segurana, produtividade e qualidade. So utilizados os cdigos A - Alta criticidade, B - Mdia criticidade e C - Baixa criticidade. Tela Organizao

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Composio: Empresa No caso da fbrica ser sempre 1000 (Veracel Celulose); Centro de Custo Define o CC no qual o equipamento encontra-se e deste modo, em que rea/CC ser debitado o custo das intervenes; Centro de Planejamento Trata-se do centro responsvel pelo planejamento de manutenes no equipamento. Conforme definio de uso do sistema, todos os locais da fbrica possuem o centro de planejamento 7000. Centro de Trabalho Responsvel Informao sobre a equipe responsvel pela manuteno do referido equipamento (Ex: ELE_CAM - Eltrica, MEC_FIB Mecnica Linha de Fibras, caso o local tenha sua manuteno direcionada de forma incorreta, o receptor dever redirecionar os trabalhos para outras equipes e solicitar a equipe PM para efetuar o ajuste do equipamento) . Perfil de catlogo O perfil do catlogo de falhas responsvel pelo direcionamento de uma srie de perguntas que devem ser respondidas pelo usurio no momento de fechamento de uma nota de manuteno. Tais perguntas, so referentes ao impacto no processo, problema ocorrido, dano ocasionado e causa provvel do dano (Ex: PMROTATI Equipamentos rotativos, PMVALV Vlvulas, PMREDUTO Redutores e Multiplicadores).

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Tela Estrutura

Composio: Local de instalao Indica o local de instalao em que o equipamento est operando;

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Tela Garantia

O conceito de Garantia est sempre associado a um Equipamento, e a verificao desta, no caso de Datas de Incio e Fim, automtico. Quando da criao de uma Nota ou Ordem, referente a um Equipamento que est sob Garantia, exibida automaticamente uma mensagem referente Garantia. Equipamentos Novos No caso de Equipamentos Novos, a rea responsvel pelo cadastramento do equipamento ser tambm responsvel em registrar a Garantia; Servios Externos Ser de responsabilidade dos Centros de Trabalhos, a digitao da informao da Garantia dos Equipamentos consertados externamente, aps o recebimento do mesmo (Principalmente a Oficina).

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Cadastro da Garantia Dever ser feita pela transao IE02 (Modificar Equipamento), aonde o usurio dever selecionar o equipamento e navegar at a tela Garantia, inserindo as datas (conforme abaixo). Composio Garantia do Fornecedor / Produtor Incio da garantia; Garantia Indica a data inicial da

Fim da Garantia Indica a data final da garantia; 5.2.2. Exibir / Modificar equipamentos via lista Exibir Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno Administrao objetos tcnicos > Equipamento processamento lista > Exibir Via transao: IH08 Modificar Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno Administrao objetos tcnicos > Equipamento processamento lista > Modificar Via transao: IE05 1 Passo: Acessar a tela de exibio ou modificao de lista de equipamentos; 2 Passo: Preencher os campos, conforme os critrios desejados para pesquisa e executar o processamento clicando no boto F8. ou pressionando o atalho na tecla > > > >

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Obs: Todas as telas de seleo de listas no SAP, podem ser preenchidas combinando-se os campos de consulta e ainda, utilizando-se do caractere curinga (*) em qualquer posio desejada, conforme exemplo anterior. 3 Passo: Aps processar a pesquisa, o SAP ir abrir uma tela com os resultados encontrados, conforme exemplo a seguir:

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4 Passo: Selecionar o equipamento desejado, utilizandose dos seguintes mtodos: - Duplo clique no equipamento O sistema ir navegar at as telas de cadastro do referido objeto; Clicar no e boto para selecionar clicar no todos boto os

equipamentos

posteriormente

(exibir) ou no boto (modificar) para navegar at as telas de cadastro dos referidos equipamentos; - Utilizar as teclas SHIFT e/ou CTRL para selecionar vrios equipamentos de forma seqencial ou alternada, segurando a tecla e clicando nas linhas desejadas, conforme figura a seguir:

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OBS: Nos casos de navegao para mltiplos equipamentos, o usurio dever clicar no boto , para continuar exibindo ou modificando o prximo local da lista ou no boto para abandonar a lista selecionada.

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5.3. Listas Tcnicas


Lista Tcnica a relao de peas sobressalentes de um local de instalao, equipamento ou material. Nesta relao podemos ter materiais codificados em estoque ou no. Possuem somente dois ou mais nveis e podem ser alocadas de duas maneiras : Alocao direta: Vrios materiais so referenciados a Lista Tcnica de Objeto Tcnico. Alocao indireta: Vrios materiais agrupados sob um mesmo cdigo de material o qual referenciado a uma Lista Tcnica. A figura abaixo mostra a estrutura de uma lista tcnica

Nvel 0

Equipamento Local de Instalao LTM

Nvel 1

LTM

Peas de reposio Nvel 2

LTM

Nvel 1

Peas de reposio

Peas de reposio

LTM

Peas de reposio

Peas de reposio

Peas de reposio

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 5.3.1. Lista Tcnica de Locais de Instalao Exibir Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao objetos tcnicos > Lista Tcnica > Lista Tc. loc. instal > Exibir Via transao: IB13 Modificar Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao objetos tcnicos > Lista Tcnica > Lista Tc. loc. instal > Modificar Via transao: IB12 Criar Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao objetos tcnicos > Lista Tcnica > Lista Tc. loc. instal > Criar Via transao: IB11 1 Passo: Ao acessar a tela de lista tcnica de locais de instalao, o usurio dever preencher os campos desejados Local de Instalao Cdigo do local desejado; Centro Utilizar centro 7000 (VeracelFbrica); Utilizao utilizar a opo 3 (Universal); , conforme tela a seguir:

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2 Passo: Processar a lista, clicando no boto pressionando a tecla ENTER.

ou

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Item Numerao automtica do sistema (Automtico SAP); Ctl Categoria do Material (L Estocvel ou N Compra Direta); Material tcnica; Cdigo do material integrante da lista

Descrio Descrio do material integrante da lista tcnica (Automtico SAP); Qtd. Quantidade instalao; do material aplicado no local de

UM Unidade de Medida do material aplicado no local de instalao (Automtico SAP); OBS: Para a criao de listas tcnicas o usurio dever selecionar os materiais desejados utilizando o matchcode do campo material. O sistema ir abrir uma caixa de seleo para a pesquisa dos materiais desejados, que poder ser feita por Tipo de Material, Cdigo, Descrio, Centro, Grupo de Mercadoria, entre outras. Para Eliminar uma lista tcnica o usurio dever acessar a transao de modificao de lista tcnica (IB12), selecionar o menu LT local instalao > Eliminar, confirmando a eliminao em tela posterior.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 5.3.2. Lista Tcnica de Equipamentos Exibir Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao objetos tcnicos > Lista Tcnica > Lista de peas para equipamento > Exibir Via transao: IB03 Modificar Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao objetos tcnicos > Lista Tcnica > Lista de peas para equipamento > Modificar Via transao: IB02 Criar Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao objetos tcnicos > Lista Tcnica > Lista de peas para equipamento > Criar Via transao: IB01 1 Passo: Ao acessar a tela de lista tcnica de peas para equipamento, o usurio dever preencher os campos desejados Equipamento Cdigo do equipamento desejado; Centro Utilizar centro 7000 (VeracelFbrica); Utilizao utilizar a opo 3 (Universal); , conforme tela a seguir:

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2 Passo: Processar a lista, clicando no boto pressionando a tecla ENTER.

ou

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Item Numerao automtica do sistema (Automtico SAP); Ctl Categoria do Material (L Estocvel ou N Compra Direta); Material tcnica; Cdigo do material integrante da lista

Descrio Descrio do material integrante da lista tcnica (Automtico SAP); Qtd. Quantidade instalao; do material aplicado no local de

UM Unidade de Medida do material aplicado no local de instalao (Automtico SAP); OBS: Para a criao de listas tcnicas o usurio dever selecionar os materiais desejados utilizando o matchcode do campo material. O sistema ir abrir uma caixa de seleo para a pesquisa dos materiais desejados, que poder ser feita por Tipo de Material, Cdigo, Descrio, Centro, Grupo de Mercadoria, entre outras. Para Eliminar uma lista tcnica o usurio dever acessar a transao de modificao de lista tcnica (IB02), selecionar o menu Lista de peas para equipamento > Eliminar, confirmando a eliminao em tela posterior.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 5.3.3. Lista Tcnica de Materiais Exibir Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao objetos tcnicos > Lista Tcnica > Lista Tcnica de material > Exibir Via transao: CS03 Modificar Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao objetos tcnicos > Lista Tcnica > Lista Tcnica de material > Modificar Via transao: CS02 Criar Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao objetos tcnicos > Lista Tcnica > Lista Tcnica de material > Criar Via transao: CS01 1 Passo: Ao acessar a tela de lista tcnica de material, o usurio dever preencher os campos desejados Material Cdigo do material desejado; Centro Utilizar centro 7000 (VeracelFbrica); Utilizao utilizar a opo 3 (Universal); , conforme tela a seguir:

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2 Passo: Processar a lista, clicando no boto pressionando a tecla ENTER.

ou

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Item Numerao automtica do sistema (Automtico SAP); Ctl Categoria do Material (L Estocvel ou N Compra Direta); Material tcnica; Cdigo do material integrante da lista

Descrio Descrio do material integrante da lista tcnica (Automtico SAP); Qtd. Quantidade instalao; do material aplicado no local de

UM Unidade de Medida do material aplicado no local de instalao (Automtico SAP); OBS: Para a criao de listas tcnicas o usurio dever selecionar os materiais desejados utilizando o matchcode do campo material. O sistema ir abrir uma caixa de seleo para a pesquisa dos materiais desejados, que poder ser feita por Tipo de Material, Cdigo, Descrio, Centro, Grupo de Mercadoria, entre outras. Para Eliminar uma lista tcnica o usurio dever acessar a transao de modificao de lista tcnica (CS02), selecionar o menu Lista de tcnica de material > Eliminar, confirmando a eliminao em tela posterior.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 5.3.4. Local de Utilizao do Material Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno Administrao objetos tcnicos > Lista Tcnica Utilizao > Material de um nvel Via transao: CS15 1 Passo: Ao acessar a tela de utilizao de materiais, o usurio dever preencher os campos desejados (variando somente o cdigo do material), conforme tela a seguir: > >

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2 Passo: Clicar no boto ou tecla de atalho F5 e preencher a tela conforme figura a seguir:

3 Passo: Clicar no boto e aps o processamento marcar um item de material (clicar com o mouse em cima do cdigo do item).

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4 Passo: Clicar no boto

O sistema ir mostrar ao usurio os equipamentos ou locais de instalao em que o material est aplicado.

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5.4. Representao Estrutural


5.4.1. Local de Instalao Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao objetos tcnicos > Local de instalao > Representao Estrutural Via transao: IH01

Visualizao somente dos locais de instalao


1 Passo: Ao acessar a tela de representao estrutural de locais de instalao; 2 Passo: Preencher o campo, local de instalao, com o nvel mais alto desejado (Ex: VC01 Fbrica Geral). Processar a hierarquia, clicando pressionando a tecla de atalho F8. no boto ou

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3 Passo: Anlise dos resultados;

O usurio poder dar um duplo clique no local de instalao desejado, para acessar as telas com as definies especficas do local, conforme item 5.1.1., deste manual. Para retornar a lista de locais, basta clicar no boto .

Obs: A tela contendo a hierarquia dos locais de instalao, mostra as reas e equipamentos, a partir do local de instalao indicado. Para efetuar a visualizao dos sub-itens, necessrio clicar no sinal , no lado esquerdo do local de instalao, conforme demonstrao para o local de instalao VC01PASTA na figura anterior. Para retornar a posio inicial, o usurio poder clicar novamente sobre o sinal , tambm ao lado esquerdo do local de instalao.

Visualizao dos locais de instalao e equipamentos


1 Passo: Acessar a tela de estrutural de locais de instalao; representao

2 Passo: Preencher o campo, local de instalao, do nvel mais alto desejado (Ex: VC01 Fbrica Geral). Marcar as opes Hierarquia Equipamento montado, clicando com o mouse nos referidos campos.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Processar a hierarquia, clicando no boto pressionando a tecla de atalho F8. ou

3 Passo: O resultado do processamento ser uma tela com o local solicitado e o equipamento (caso exista o equipamento);

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Visualizao dos locais de instalao, equipamentos e


lista tcnica 1 Passo: Acessar a tela de estrutural de locais de instalao; representao

2 Passo: Preencher o campo, local de instalao, do nvel mais alto desejado (Ex: VC01 Fbrica Geral). Marcar a opo Exploso Lista Tcnica, clicando com o mouse no referido campo. Processar a hierarquia, clicando no boto tecla de atalho F8. ou pressionando a

3 Passo: O resultado do processamento ser uma tela com os locais de instalao, equipamentos, cdigo principal de estoque (equipamento completo), suas peas (cdigos de estoque caso a lista tcnica esteja abaixo do local de instalao), descries, tipo de material (N Compra Direta ou L Estoque), quantidades aplicadas e unidades de medida. Caso ainda haja sub-itens, o usurio poder

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) abri-los, clicando no sinal +, para verificao de outras listas tcnicas;

Obs: No recomendado processar hierarquias, com a opo Exploso de lista tcnica marcada para reas, ou quaisquer outras opes que retornem grande quantidade de locais de instalao, devido ao tempo de processamento. 5.4.2. Equipamentos Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno Administrao objetos tcnicos > Equipamento Representao Estrutural Via transao: IH03 1 Passo: Ao acessar a tela de representao estrutural de locais de instalao; 2 Passo: Preencher o campo, equipamento, com o objeto desejado (Ex: 99995 Bomba Sulzer Mod. XPTZ432). 3 Passo: Marcar as opes Hierarquia de Locais de Instalao, Exploso Lista Tcnica, assim como digitar o valor 1 para Nmero de Nveis para cima. > >

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4 Passo: Processar a hierarquia, clicando no boto ou pressionando a tecla de atalho F8. 5 Passo: Anlise dos resultados;

O usurio poder dar um duplo clique no equipamento desejado, para acessar as telas com as definies

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) especficas do equipamento, conforme item 5.2.1., deste manual. Para retornar a lista de equipamentos, basta clicar no boto .

Obs: A tela contendo a hierarquia dos equipamentos, mostra o local de instalao, o equipamento e a lista tcnica associada. Para efetuar a visualizao dos subitens, necessrio clicar no sinal , no lado esquerdo do equipamento, conforme demonstrao para o equipamento 99995 na figura anterior. Para retornar a posio inicial, o usurio poder clicar novamente sobre o sinal , tambm ao lado esquerdo do equipamento.

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5.5. Centros de Trabalho


O Centro de Trabalho responsvel pela execuo das atividades de manuteno. Dentro de um Centro de Trabalho que se faz o Custeio, tambm onde se Avalia a capacidade de Mo de Obra. Exibir Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao objetos tcnicos > Ambiente > Centros de Trabalho > Exibir Via transao: IR03 Modificar Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao objetos tcnicos > Ambiente > Centros de Trabalho > Exibir Via transao: IR02 Criar Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao objetos tcnicos > Ambiente > Centros de Trabalho > Exibir Via transao: IR01 1 Passo: Ao acessar a tela de centros de trabalho, o usurio dever preencher os campos desejados Centro Utilizar centro 7000 (VeracelFbrica); Centro de Trabalho Dar nome ao centro a ser criado; Tipo Centro de Trabalho Utilizar a opo 0005 (Manuteno);

, conforme tela a seguir:

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OBS: Caso deseje o usurio poder utilizar outro centro de trabalho como referencia, deste modo vrios campos j sero copiados automaticamente. 2 Passo: Processar a lista, clicando no boto pressionando a tecla ENTER. ou

Em continuao, sero demonstradas as telas referentes ao cadastro de centros de trabalho:

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Dados Bsicos

Composio: Denominao Trata-se da descrio do centro de trabalho. Esta descrio ser utilizada para facilitar a seleo de centros nos cadastros de objetos tcnicos;

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Responsvel Trata-se do responsvel pelo centro de trabalho. No caso da veracel, dever ser utilizada a opo PM1 (Responsvel CTMs Veracel); Utilizao LTA Trata-se da utilizao de lista tcnica. No caso da veracel, dever ser utilizada a opo 004 (s planos de manuteno); Chave valor standard Dever ser utilizada a opo SAP0 (sem valores standard);

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Valores Propostos

Composio: Chave de Controle Define a utilizao de mo de obra interna, dever ser utilizada a opo PM01 (manuteno interna); Capacidades

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Composio: Tipo de Capacidade Dever ser utilizada a opo 002 (mo de obra); Frm.necs.Processint Dever SAP008 (Proj.: necs.proc.in.); ser utilizada a opo

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 3 Passo: Clicar no boto tecla ENTER. Criar Capacidade ou pressionar a

Composio: Grp.planej. Grupo de planejamento responsvel pela definio dos centros de trabalho. Utilizar VC1; Agrupamento Agrupamento para definio de capacidade de manuteno. Utilizar 01 (Capacidade Veracel);

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) ID calendrio fbr. Calendrio base. Utilizar a opo EN (Veracel - Fbrica); Verso ativa Tipo de utilizao do calendrio base. Utilizar a opo 1 (Capacidade til normal); Unidade medida base Unidade de medida do centro de trabalho. Utilizar UT (Unidade de Trabalho Veracel); Incio Horrio de incio do trabalho; Fim Horrio de trmino do trabalho; Durao Intervalo Durao do intervalo; Grau de Utilizao Grau de utilizao do centro de trabalho. Utilizar 100%; Num. Capacidade indiv. Quantidade de efetivo (Homens) para o Centro de Trabalho; Sobrecarga Valor percentual pelo qual a carga de trabalho pode exceder a capacidade disponvel (HorasExtras). No preencher; Relevante para programao capac. Especifica se o sistema considera a capacidade disponvel e a necessidade desta capacidade durante a programao finita. Marcar a opo; Pode ser ocupada por vr. operaes Indicador usado para determinar que mais de uma operao podem usar a capacidade disponvel deste Centro de Trabalho. Marcar a opo; Criar Capacidade (Intervalo) 4 Passo: Clicar no boto ;

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Clicar no boto para adicionar um novo intervalo, conforme figura a seguir:

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 5 Passo: Clicar no boto 6 Passo: Clicar no boto anterior. Programao ; para retornar a tela

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Composio: Tipo de capacidade Cdigo que define o tipo de capacidade para Manuteno. Utilizar 002 (Mo de Obra); Durao process. Int. Cdigo da frmula para durao do processamento interno. Utilizar SAP004 (Utiliza o campo Durao da ordem para fazer a Programao); Dimenso do Trabalho Unidade de Trabalho. Utilizar TIME (Horas); Clc. Custos

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Composio: Data de incio Utilizar a data de criao do centro de trabalho; Data do fim Utilizar 31.12.9999;

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Centro custo Cdigo que identifica o Centro de Custo a ser atribudo ao Centro de Trabalho (Centro de custo de terceiros); 7 Passo: Clicar no boto trabalho. para salvar o centro de

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5.6. Catlogo de Falhas


Os Catlogos so tabelas de apoio utilizadas para agrupar procedimentos observados ou efetuados nos trabalhos de manuteno, gerando histrico de Objetos Tcnicos . Podem ser utilizados em anlises estatsticas, podendo gerar aes preventivas e de melhorias. Para se cadastrar os catlogos necessrio que anteriormente, se faa o cadastramento dos tipos de catlogo, que feita atravs do Customizing do SAP, no perodo de projeto do sistema. Definies Especficas: Catlogo : uma forma de classificao dos codes (cdigos) e grupo de codes. Usando vrios catlogos garantido que somente os codes relevantes sero informados em cada estgio da notificao. Grupo de Codes : uma subdiviso de tipos de Catlogos. Codes similares ou relacionados de alguma forma so combinados em grupos de codes. Por exemplo podemos ter grupos de codes para causas de falhas eltricas, causas de falhas instrumentao, providncias de mecnica, motivos de mecnica, etc. Codes : So descries nicas de atividades de manuteno. Os codes garantem que uma ocorrncia informada sempre da mesma maneira e avaliada posteriormente de forma lgica. Se cada empregado informasse um texto livre para descrever uma ocorrncia, por exemplo, seria impossvel avaliaes estatsticas futuras.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 5.6.1. Exibio / Modificao / Criao de Catlogos Exibir Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Gerenciamento da Manuteno > Ambiente > Catlogo > Exibir Via transao: QS42 Criar / Modificar Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Gerenciamento da Manuteno > Ambiente > Catlogo > Processar Via transao: QS41 1 Passo: Acessar a tela de processamento de catlogos, preenchendo os campos solicitados.

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Os catlogos a serem utilizados na Veracel, sero os seguintes: C Sintoma do Dano 5 Causa do Dano A Ao Tomada O campo Grupo de codes, pode utilizar o valor *, para apresentar todos os codes cadastrados para o catlogo em questo. 2 Passo: Clicar no boto catlogos. para acessar os

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3 Passo: Clicar no boto para criar um novo catlogo, preenchendo os campos solicitados.

Composio: Grupo de codes Definir um nome para o catlogo; Texto breve Definir uma denominao para o catlogo; Status grupos de codes O usurio poder escolher o status, para no permitir que o catlogo seja utilizado (Em criao) ou Liberar para uso imediato (Liberado); 4 Passo: Clicar no boto para salvar o catlogo. momento o sistema ir retornar para a tela principal do o catlogo dever ser novamente acessado para que se proceder a criao dos codes j com o Grupo de preenchido, conforme figura a seguir: Neste SAP e possa codes

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5 Passo: Clicar no novamente os catlogos.

boto

para

acessar

6 Passo: Marcar a linha do catlogo desejado e dar duplo clique no cone . 7 Passo: Clicar no boto preenchendo os campos solicitados. para criar novos codes,

OBS: O usurio dever ficar atento a codificao de codes da Veracel, para que no haja problemas futuros com o LIs.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 8 Passo: Aps a criao de todos os codes desejados, clicar no boto para salvar.

5.6.2. Exibio de ndices de Catlogos Exibir Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Manuteno Regular > Planejamento de Trabalho > Ambiente > Catlogo > Diretrio > Grupos de codes Via transao: QS49 1 Passo: Acessar a tela de processamento preenchendo os campos desejados. de catlogos,

Observa-se que nesta tela existe selecionar os valores entre faixas. 2 Passo: Clicar no boto

possibilidade

de

ou na tecla ENTER.

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3 Passo: Clicar sobre o Tp.catl. desejado e posteriormente clicar no boto , para visualizar os valores cadastrados.

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5.7. Estratgias de Manuteno


As estratgias de manuteno representam o tipo de periodicidade em que ser feita uma preventiva cronolgica, assim como os pacotes (intervalos), que estaro disponveis para seleo pelo usurio no momento da criao ou modificao das Listas de Tarefas. Exibir Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Manuteno Regular > Estratgias de Manuteno > Exibir Via transao: IP12 Modificar Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Manuteno Regular > Estratgias de Manuteno > Modificar Via transao: IP11 1 Passo: Acessar a tela de estratgias de manuteno.

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2 Passo: Ao acessar a tela de estratgias de manuteno, o usurio dever clicar no boto nova estratgia, conforme tela a seguir: para criar uma

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OBS: Para este exemplo diria de manuteno. Composio:

estaramos

criando

uma

estratgia

Nome Definir um nome para a estratgia; Denominao Definir uma denominao para a estratgia; Unidade estratgia Definir a unidade da estratgia (Dias, Semanas, Meses, Anos, Etc ...). Escolher na lista de matchcode; Horizonte de abertura Preencher o horizonte de abertura com o valor 100%, para que seja possvel verificar todas as chamadas de manuteno posteriormente na programao dos planos;

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Fatores e Deslocamentos Preencher os fatores e deslocamentos com o valor 0, este campo poder ser definido posteriormente em cada plano, de acordo com a metodologia a ser adotada por plano; Calendrio de fbrica Fbrica Veracel); Utilizar a valor EN (Calendrio

3 Passo: Clicar no boto e posteriormente no boto para retornar a tela anterior.

4 Passo: Marcar a estratgia criada, clicando na linha, conforme figura a seguir:

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 5 Passo: Dar duplo clique no cone .

6 Passo: Clicar no boto para criar os pacotes de manuteno para a estratgia selecionada e preencher a tela, conforme figura a seguir:

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Composio: N do pacote Definir a numerao de pacotes, em intervalos de 5 nmeros, iniciando pelo nmero 5. Como o sistema ordena os ciclos nas telas de seleo por este nmero, o usurio posteriormente poder estar criando novos ciclos entre os j existentes; Dur.ciclo Preencher o intervalo dos ciclos (atentar para a relao do intervalo com a unidade selecionada); Unidade Definir a unidade do ciclo (o sistema j mostra por default a unidade que foi criada a estratgia. O usurio no deve modific-la). Txt.p/ciclo cadastrado; manut. Definir o texto para cada ciclo

Txt.breve ciclo Definir o texto breve do ciclo, copiando do campo Dur.ciclo; Hierarquia Definir a hierarquia. Utilizar sempre o valor 1 para todas as entradas; TxtBreve hierarquia Definir a hierarquia. Utilizar sempre o valor H1 para todas as entradas;

7 Passo: Clicar no boto boto

e posteriormente 3 vezes no

, para sair da aplicao.

OBS: Caso o usurio deseje somente criar novos ciclos, poder faz-lo utilizando-se da transao Modificar (IP11) e procedendo da mesma forma que a criao, a partir do 4 passo deste tpico. Para excluir ciclos j cadastrados o usurio dever acessar a tela de ciclos, marcar a linha do ciclo desejado e clicar no boto (o ciclo no pode estar sendo utilizado por nenhuma lista de tarefas para que o sistema permita a excluso. Em caso de uso, o usurio dever desmarcar o ciclo em todas as listas de tarefas e reproceder a deleo).

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5.8. Pontos de Medio


Pontos de Medio: so locais fsicos e/ou lgicos em que uma condio descrita. Os pontos de medio esto associados a objetos tcnicos (equipamentos ou locais de instalao) e podem ser utilizados para histrico ou para disparar atividades planejadas de manuteno. Exemplo :Temperatura de mancal, presso de operao, vibrao, horas de operao, etc. Contadores: so utilitrios que permitem a representao do desgaste, consumo ou a reduo do fornecimento de trabalho de um objeto; os contadores tambm esto associados a objetos tcnicos (Equipamentos ou locais de instalao), e podem ser utilizados para histrico ou para disparar atividades planejadas de manuteno. Exemplo: hodmetros, medidor de eletricidade, etc. Posies de Contador so obtidas nos contadores em intervalos regulares e em unidades especficas pelos funcionrios apropriados. Para efetuarmos o cadastro de um ponto de medio/contadores , os tipos de ponto de medio, seus intervalos de numerao e caractersticas j devem estar cadastrados. Exibir Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao de Objetos Tcnicos > Ambiente > Pontos de Medio > Exibir Via transao: IK03 Modificar Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao de Objetos Tcnicos > Ambiente > Pontos de Medio > Modificar Via transao: IK02

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Criar Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao de Objetos Tcnicos > Ambiente > Pontos de Medio > Criar Via transao: IK01 1 Passo: Acessar a tela de criao de pontos de medio.

Composio: Obj.pto.medio Selecionar o valor desejado para cada tipo de ponto de medio (IEQ Equipamento ou IFL Local de Instalao); Equipamento ou Local de Instalao Preencher o cdigo do equipamento ou do local de instalao, de acordo com o objeto selecionado; Ctg.pto.medio Marcar o opo M, para Ponto de Medio Geral. Pto.md. contador Marcar a opo, caso o ponto de medio seja um contador. Geralmente os pontos de medio so contadores.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 2 Passo: Clicar no boto ou na tecla ENTER.

3 Passo: Preencher os campos, conforme figura a seguir:

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Composio: Item medio Nmero ou descrio com o qual pode ser descrito a posio do ponto de medio em relao ao objeto tcnico; Denominao Descrio do campo de medio; Caractersticas Nome nico que identifica a caracterstica a ser medida. Casa Decimais Nmero de casas decimais. Grupo codes Chave de leituras (No preencher). validao qualitativa para as

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Conjunto Local do ponto de medio no objeto tcnico de manuteno. Grupo autoriza. Grupo de usurio autorizados a manter os dados mestres. Exp.vrg.flut. Indicador de ponto flutuante. Pto.md. contador Indicador que mostra se o ponto de medio contador ou no. Cd. Aval. suficiente Cdigo de avaliao suficiente para docum. medio (relevante para pontos que no so contadores). Transf.val.med. Indicador se os valores medidos podem ser copiados ou no. Valor terico Informar o valor ideal de leitura para este ponto de medio (somente se for contador). Texto Texto livre para observaes sobre o valor terico (somente se for contador).

4 Passo: Clicar no boto valores mximos e mnimos de figura a seguir:

leitura

para informar os previstos, conforme

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Composio: Lim.sup.rea medio Para pontos de medio : o limite mximo da leitura aceito; Para contadores alcanar; : o maior valor que o contador pode

Lim.inf.rea medio Para pontos de medio : o menor valor da leitura aceito; Para contadores alcanar; : o menor valor que o contador pode do

Unidade rea medio Unidade de medida (automtico sistema relacionado com a caracterstica associada). 5 Passo: Clicar no boto

para retornar a tela anterior;

6 Passo: Preencher os campos de Dados do contador, conforme figura a seguir;

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Composio: MrcSalto cont. Informar o primeiro valor de leitura que no deve ser mostrado; Atividade Anual Informar a estimativa anual para o contador, utilizado em conjunto com os planos de manuteno, com o objetivo de calcular os intervalos de manuteno sistemtica; Texto anual; Texto livre para observaes se sobre as a atividade sero

Contagem decrescente Informar crescentes ou decrescentes;

leitura

7 Passo: medio.

Clicar

no

boto

para

salvar

ponto

de

OBS: Pontos de medio podem ser desativados pelo usurio, para evitar a entrada de novos documentos de medio. Para proceder a desativao de um ponto de medio o usurio dever acess-lo, pela transao de modificao (IK02) e selecionar o menu Ponto de medio > Funes > Ativo <-> Inativo > Desativar, salvando o ponto posteriormente.

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5.9. Documentos de Medio


Valores ou documentos de medio so feitos em intervalos regulares pelos funcionrios apropriados nos pontos de medio. Para efetuarmos o cadastro de um ponto de medio/contadores , os tipos de ponto de medio, seus intervalos de numerao e caractersticas j devem estar cadastrados. Exibir Individual Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao de Objetos Tcnicos > Local de Instalao ou Equipamento > Documentos medio > Exibir Via transao: IK13 Lista (neste caso podero ser visualizados vrios documentos ao mesmo tempo) Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao de Objetos Tcnicos > Local de Instalao ou Equipamento > Documentos medio > Processamento lista > Exibir Via transao: IK17 Modificar Individual Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao de Objetos Tcnicos > Local de Instalao ou Equipamento > Documentos medio > Modificar Via transao: IK12

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Lista (neste caso podero ser visualizados vrios documentos ao mesmo tempo) Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao de Objetos Tcnicos > Local de Instalao ou Equipamento > Documentos medio > Processamento lista > Modificar Via transao: IK18 Criar Individual Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao de Objetos Tcnicos > Local de Instalao ou Equipamento > Documentos medio > Criar Via transao: IK11 Lista (neste caso podero ser visualizados vrios documentos ao mesmo tempo) Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao de Objetos Tcnicos > Local de Instalao ou Equipamento > Documentos medio > Processamento lista > Criar Via transao: IK21 1 Passo: Acessar a tela de criao de documentos de medio.

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Composio: Ponto medio O usurio dever selecionar o ponto de medio desejado, utilizando-se do matchcode para pesquisas; Hora medio efetuada; Informar a data e hora exata da medio

Lido por Informar o nome do responsvel pela leitura;

2 Passo: Clicar no boto

ou tecla ENTER.

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3 Passo: Preencher a tela com os valores medidos em campo, conforme figura a seguir:

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Composio: Posio cont. Indica a posio atual do contador. Neste campo devem ser entrados os valores de leituras; Diferena Clculo automtico entre a ltima leitura (neste caso 4800) e a leitura atual (neste caso 4950); Texto Observaes do usurio sobre a leitura efetuada; 4 Passo: Clicar no boto medio. , para salvar o documento de

OBS: O usurio poder ainda, verificar o documento de medio anterior, clicando no boto .

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Para anular documentos de medio j cadastrados, o usurio dever acessar a transao de modificao de documentos IK12 (com o documento desejado selecionado) e selecionar o menu Doc.medio > Funes > Estorno > Anular.

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5.10. Caractersticas
Caractersticas podem possuir um valor ou conjunto de valores chamados de Dimenses. Conjunto de Propriedades Classes. Criar Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao de Objetos Tcnicos > Ambiente > Classes > Dados mestre > Administrao de Caractersticas Via transao: CT04 A definio de criao, modificao ou exibio de classe feita respectivamente pelos botes classe como modelo ou a eliminao respectivamente pelos botes . 1 Passo: Acessar a tela de criao de caractersticas, preenchendo a tela, conforme figura a seguir: . A cpia de outra da classe feita Caractersticas que descrevam de Objetos classificveis so um Grupo agrupados de em

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Composio: Caracterstica Definir o nome para a caracterstica (Utilizar as iniciais PM + Disciplina (E - Eltrica; I Instrumentao; M Mecnica). Separar o nome da caracterstica sempre por Underline (_). 2 Passo: Clicar no boto .

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 3 Passo: Preencher a tela conforme figura a seguir: com os valores solicitados,

Composio: Denominao Definir o nome para a caracterstica; Status Definir o tipo de status 1 (Liberado); Grupo Definir o grupo da classe. Utilizar a princpio 103 (Equipamentos Industriais);

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Grp.autoriza. No preencher Categoria dados Definir a categoria dos dados (Numrico, Moeda, Caractere, Data, Tempo);

OBS: Se os formatos escolhidos forem Numrico ou Caractere o usurio dever teclar Enter, aps a informao do formato e preencher alguns dados complementares, conforme definies a seguir: Tela Dados de Formato Numrico Num. Caracteres - Nmero de dgitos da Caracterstica (incluindo as decimais); Casas decimais Caracterstica; Nmero de casas decimais da

Unidade - Unidade de Medida da Caracterstica; Formato edio - Escolher a edio desejada. (quando do preenchimento dos valores, os nmeros sero visualizados nessa configurao). Via matchcode; Atribuio de valores - Importante para aquelas Caractersticas com faixas ou ranges, ou ainda, para aquelas cujos valores devero ser padronizados (Ex.: Lado caixa ligao motor poder ser Direita ou Esquerda);

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Tela Dados de Formato Caractere Num. Caracteres - Nmero de dgitos da Caracterstica (mximo 30); Maisculas/Minsculas - Se este bloco no for marcado o sistema automaticamente converte os caracteres digitados de minsculo para maisculo; Formato edio - No necessrio preencher (sistema assume todos como sendo dgitos caractere); Atribuio de valores - Informar se trata-se de uma Caracterstica que aceitar um s valor ou vrios valores, se estes sero restringveis (sim ou no) e se a entrada necessria ou no;

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 4 Passo: Selecionar figura a seguir: a tela Vals. e preencher, conforme

Composio: Vals.adicionais Esta caixa dever ser marcada caso outros valores que no estejam definidos como permitidos possam ser atribudos Caracterstica quando do cadastramento do objeto. Habilitar se valores alm dos pr definidos possam ser atribudos; Val.Caract. Valor numrico da Caracterstica;

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Denominao Denominao caracterstica admitido; dependente do valor de

P (valor proposto) Este indicador determina se o valor aparece como um padro na atribuio de valor da Caracterstica , ou no. 5 Passo: Clicar no boto , para salvar a caracterstica.

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5.11. Classes
Classe um agrupamento de Caractersticas que define um tipo de Equipamento ou Local de Instalao. Atribudas as classes so criadas as caractersticas, que representam as especificaes tcnicas do objeto. Ex: Potncia, Vazo, Etc Criar / Modificar / Exibir Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao de Objetos Tcnicos > Ambiente > Classes > Dados mestre > Administrao de Classes Via transao: CL02 A definio de criao, modificao ou exibio de

classe feita respectivamente pelos botes . A cpia de outra classe como modelo ou a eliminao da classe feita respectivamente pelos botes . 1 Passo: Acessar a tela de criao de classes, preenchendo a tela, conforme figura a seguir:

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Composio: Classe Definir o nome para a classe; Tipo de classe Definir o tipo de classe Equipamentos ou 003 Locais de Instalao); 2 Passo: Clicar no boto . (002

3 Passo: Preencher a tela conforme figura a seguir:

com

os

valores

solicitados,

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Composio: Denominao Definir o nome para a classe; Status Definir o tipo de status 1 (Liberado); Grupo Definir o grupo da classe. Utilizar a princpio 103 (Equipamentos Industriais); Viso Aplicao No preencher; Vlido desde / Vlido at Deixar no padro SAP (data atual / 31.12.9999); Classe local Desmarcado; Mesma classificao Utilizar No verificar;

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Atualizao Classe No preencher; Classificao No preencher; Pesquisa de objeto No preencher; 4 Passo: Selecionar a tela Palvs.chave, conforme figura a seguir:

Composio: Palavra-chave Termo de pesquisa para classe atravs do matchcode de valores; identificar uma

5 Passo: Selecionar a tela Caracts. e preench-la, conforme figura a seguir:

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Composio: Caracterstica Informar as caractersticas a serem utilizadas pela classe, via matchcode. As caractersticas no so ordenadas de forma crescente, portanto o usurio deve cadastr-las na ordem desejada de visualizao; OBS: As caractersticas iro iniciar sempre E(Eltrica) ou I(Instrumentao) ou M(Mecnica). 6 Passo: Clicar no boto por PM +

, para salvar a classe.

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5.12. Autorizaes
Para alguns objetos tcnicos, determinados regulamentos ou condies devem ser considerados ao utiliz-los ou ao realizar o trabalho de manuteno. Esses regulamentos so administrados no sistema como autorizaes. Quando uma medida de manuteno tem de ser realizada para um objeto tcnico e o usurio deseja uma autorizao especial para que ela seja emitida na ordem de manuteno, necessrio atribuir essa autorizao ao objeto tcnico. Isso feito no registro mestre do objeto tcnico. possvel seguir: atribuir autorizaes aos objetos tcnicos a

locais de instalao partes de equipamento

Para obter uma sntese melhor e porque o termo 'autorizao' abrange todos os tipos possveis de regulamentos ou condies, til combinar autorizaes individuais em grupos lgicos. Esses grupos so chamados de tipos de permisso. necessrio definir os tipos de permisso antes de criar as autorizaes individuais no sistema. Exemplo de Tipos de Permisso: autorizao de trabalho autorizao de segurana

possvel atualiz-los atravs da funo de customizing (IMG). Pode-se criar as autorizaes individuais depois de definir o tipo de permisso (na transao definida como categoria de autorizao) para o sistema. Para cada autorizao individual, necessrio especificar a que categoria de autorizao ela est atribuda.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 5.12.1. Criar Autorizaes Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno Administrao de Objetos Tcnicos > Ambiente Autorizaes Via transao: IPDM 1 Passo: Ao acessar a tela de autorizaes, clicar o boto . e posteriormente no boto > >

2 Passo: Preencher a tela, conforme figura a seguir:

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Composio: Autorizao Informar um cdigo inexistente identifique a autorizao a ser criada; Texto breve autorizao; Informar a descrio breve que da

Tipo Informar o tipo de autorizao. Os tipos de autorizao so criados somente no projeto; Liberao ordem Definir se a autorizao relevante no momento da liberao da ordem; Encerram.ordem Definir se a autorizao relevante no momento do encerramento da ordem; ser ser

Impresso Definir se a autorizao pode ser impressa. Marcar; No modificvel Definir se a autorizao pode ser modificvel. Marcar;

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 5.12.2. Eliminar Autorizaes Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno Administrao de Objetos Tcnicos > Ambiente Autorizaes Via transao: IPDM 1 Passo: Ao acessar a tela de autorizaes, clicar no boto ; > >

2 Passo: Selecionar a autorizao desejada, conforme figura a seguir:

3 Passo: Clicar no boto boto ; 4 Passo: aplicao; Clicar no

e posteriormente clicar no

boto

para

abandonar

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 5.12.3. Atribuir Autorizaes Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao objetos tcnicos > Local de instalao > Modificar Via transao: IL02 1 Passo: Ao acessar a tela de modificao de locais de instalao, selecionar o menu Ir para > Autorizaes, conforme figura a seguir:

2 Passo: Selecionar a autorizao desejada para o local de instalao;

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3 Passo: Marcar a opo P (proposta);

4 Passo: Clicar no boto e posteriormente clicar no boto , para salvar o local de instalao.

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6. SUPRIMENTOS
Os processamentos de manuteno so os itens que tangem a execuo da manuteno industrial, isto , notas, ordens, manutenes preventivas, etc... So as informaes referentes ao planejamento e execuo dos trabalhos.

6.1. Materiais
O mdulo de manuteno dotado de alguns menus de visualizao da rea de suprimentos / almoxarifado, de modo a facilitar as pesquisas sobre materiais para os mantenedores, quanto aos aspectos de descries, unidades, quantidades em estoque, preo de aquisio. 6.1.1. Exibio do cadastro do material Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno Administrao objetos tcnicos > Material > Exibir Via transao: MM03 1 Passo: Ao acessar a tela de exibio de cadastro de materiais, digitar o cdigo do material desejado; 2 Passo: Pressionar o boto Seleo de vises ou teclar ENTER. 3 Passo: Pressionar o boto , para marcar todas as vises, pressionando em seguida o boto ou teclando ENTER. >

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4 Passo: Preencher a tela Nveis de organizao, com os campos Centro (7000), Depsito (7010), Sist. Depsito (002) e Tipo depsito (001). Pressionar o boto ou teclar ENTER.

5 Passo: Analisar o material, segundo suas diversas opes de vises.

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Para navegar entre as opes de vises, usam-se os botes ou clica-se na tela desejada, conforme figura a seguir:

A seguir seguem as telas importantes manuteno e pesquisa em geral: Dados bsicos 1

usuais

Contm dados como o cdigo, descrio, unidade de medida, e grupo de mercadorias do material (estoque ou direto).

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Texto pedido compras

Contm a descrio completa do material (descrio utilizada para a compra do material pelo suprimentos).

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Contabilidade financeira 1

Contm as informaes de preos por unidade do material em reais e dlares, nos campos do item Preo int.per. (este o custo debitado no CC, no momento da retirada do item no almoxarifado. Vale observar ainda, que os preos so referentes a cada perodo (ms), podendo sofrer variaes, conforme avaliao da rea de suprimentos. Para verificar preos de perodos passados, basta ao usurio selecionar o perodo desejado. Os materiais de compra direta no tem preo sugerido, por se tratarem do compra externa.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Estoque - depsito

Contm as informaes de posio dos estoques do item. No campo utilizao livre, encontra-se a quantidade de itens disponveis para utilizao pelos usurios.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 6.1.2. Sntese de Estoques Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao objetos tcnicos > Material > Sntese de estoques Via transao: MMBE 1 Passo: Ao acessar a tela de sntese de estoques, digitar o material desejado, o centro (7000) e o depsito (7010), conforme tela a seguir:

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 2 Passo: Pressionar a tecla de atalho F8 ou o boto ;

O sistema mostrar a tela, contendo as informaes bsicas sobre o material (cdigo, descrio, tipo, unidade), alm dos dados de estoque (Utilizao livre, Reservado e Itens em Pedido de compra), para o centro e depsito solicitados.

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6.2. Fornecedores
Via menu: Menu SAP > Logstica > Administrao de Materiais > Compras > Dados Mestre > Fornecedor > Central > Exibir Via transao: XK03 1 Passo: Ao acessar a tela de exibio de fornecedores, o usurio dever preencher o cdigo do fornecedor desejado e clicar no boto ou tecla de atalho F7 para marcar todas as opes de viso ou simplesmente marcar as opes desejadas nos referidos campos;

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 2 Passo: Clicar no boto ou teclar ENTER. Ser apresentada a tela bsica de cadastro de fornecedor. Caso o usurio deseje, poder navegar para as outras telas do cadastro utilizando-se dos botes da barra de ferramentas SAP ;

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6.3. Reservas
6.3.1. Criar / Modificar Via menu: Menu SAP > Logstica > Administrao de Materiais > Administrao de Estoques > Reserva > Criar Via transao: MB21 Via menu: Menu SAP > Logstica > Administrao de Materiais > Administrao de Estoques > Reserva > Modificar Via transao: MB22 1 Passo: Ao acessar a tela de reservas, preencher os campos solicitados, clicando posteriormente no boto Ou tecla ENTER ;

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Data-base Data Atual Tipo movimento Utilizar 201 (sada para CC) Centro Utilizar 7000 (Veracel Fbrica) 2 Passo: Preencher figura a seguir. os campos solicitados, conforme

Material matchcode.

Selecionar

os

materiais

desejados

via

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Quantidade informar a quantidade desejada para cada material Deposito Informar o depsito 7010 (Central) M Marcar ou manter marcado o campo.

3 Passo: Clicar no boto

, para salvar a reserva.

4 Passo: Verificar o nmero da reserva criado na parte inferior da tela ou em caixa de mensagem centralizada a tela. 6.3.2. Consultas Individual Via menu: Menu SAP > Logstica > Administrao de Materiais > Administrao de Estoques > Reserva > Exibir Via transao: MB23 Via Lista Via menu: Menu SAP > Logstica > Administrao de Materiais > Administrao de Estoques > Reserva > Lista de Reservas Via transao: MB25 1 Passo: Ao acessar a tela de reservas, digitar o n da reserva o pesquisar via matchcode;

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2 Passo: Clicar no boto

ou tecla ENTER;

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Itm N do item da reserva; Qtd.necess. Quantidade reservada; Qtd.retirada Quantidade retirada; Material e Texto breve Cdigo do material reservado e descrio; Data nec. Data da necessidade do material;

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Mov. Indica liberado para movimentao (em caso de criao de reservas dever ser marcado este tpico); Sfi. Indica se sada final (reserva encerrada); Eli. Indica se a reserva foi eliminada pelo usurio;

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7. PROCESSAMENTO DE MANUTENO
Os processamentos de manuteno so os itens que tangem a execuo da manuteno industrial, isto , notas, ordens, manutenes preventivas, etc... So as informaes referentes ao planejamento e execuo dos trabalhos.

7.1. Notas de Manuteno


A nota o primeiro registro da necessidade de manuteno. Com base na nota cria-se a ordem de manuteno. Nela inserimos informaes sobre o problema ocorrido como, local de instalao, equipamento, prioridade, falhas, causas da falha (catlogos). A nota de manuteno o documento que compe o histrico dos objetos tcnicos com dados que permitem criar relatrios, gerar grficos e efetuar anlises de falhas. 7.1.1. Abertura Nota de Manuteno Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno Gerenciamento da Manuteno > Nota > Criar (Geral) Via transao: IW21 1 Passo: Ao acessar a tela de criao de notas de manuteno, o usurio dever selecionar o tipo de Nota (V1 Solicitao PM, V2 Nota de Ao do Turno ou V3 Nota de Inspeo) e teclar ENTER (o nmero da Nota ser criado posteriormente, conforme controle do sistema SAP); 2 Passo: abaixo: Preencher os campos conforme especificao >

1 Tela - Notas Descrio Descrever o problema identificado, de forma sucinta. Ex: Sanar vazamento de leo pelo eixo. Caso seja necessrio efetuar uma descrio detalhada, o usurio poder faz-la na tela de texto longo, clicando

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) no boto e logo aps descrever o problema, voltar .

clicando no boto

Local de Instalao Digitar o local de instalao a sofrer a manuteno (Ex: 26-3201-105). Equipamento manuteno. Digitar o equipamento a sofrer a

Autor da Nota Digitar o login do autor da nota ou nome mais conhecido. Prioridade Selecionar a prioridade para a resoluo do problema (Emergncia, Alta, Mdia, Baixa, Parada Geral, Parada Programada). O incio da programao para execuo do servio e a concluso so calculados com referncia prioridade estipulada pelo usurio. Conseqncia Selecionar a conseqncia esperada, caso a manuteno no seja efetuada.

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Obs: No momento que o usurio teclar ENTER, ou navegar para a tela seguinte, a tela notas mostrar as 3 ltimas Notas e a ltima Ordem para o mesmo Local de Instalao caso existam. Conforme figura a seguir:

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2 Tela - Defeitos Grupo codes Sintoma do Dano Dever ser digitado ou selecionado (via matchcode ). O Sintoma encontrado pelo responsvel pela nota. Grupo codes Cd. Causa Dever ser do Dano ou

digitado

selecionado (via matchcode ). A Causa do Dano, ser inserida somente no momento do encerramento tcnico da nota e quando a causa j tiver sido encontrada e reportada no formulrio de OM pelo executante da manuteno.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Segue abaixo, lista de conseqncias e sintoma do dano, assim como interpretaes sobre seu uso: Conseqncias a informao do conseqncias que a empresa est sofrendo ou poder vir a sofrer caso o problema no seja resolvido. A lista de matchcodes contm as seguintes opes :

AUMENTA CUSTOS ESPECFICOS - Usar quando o problema que est sendo reportado tiver como impacto mais relevante compra de produtos excedentes para compensar a falha. O custo especfico pode ser de qualquer natureza (produo, manuteno, etc.) o Exemplo 1 - Parada do forno de cal (obriga compra de make-up de cal para o processo) o Exemplo 2 - Purgador aberto liberando vapor (desperdcio de energia). RISCOS MEIO AMBIENTE - Usar se o impacto mais relevante for ambiental o Exemplo 1 - Falha do precipitador eletrosttico (aumenta emisses areas) o Exemplo 2 - Vazamento de licor na canaleta o Exemplo 3 - Quebra de aerador na lagoa de efluentes. REDUZ PRODUO CELULOSE - Usar se o impacto mais relevante for na produo de celulose o Exemplo 1 - Vazamento pelo eixo do raspador de fundo do digestor

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) o Exemplo 2 - Vibrao excessiva no mancal bomba de licor branco para digestor o Exemplo 3 - Travamento de rolo de apoio correia de cavacos para digestor. da na

AFETA QUALIDADE CELULOSE - Usar se o principal impacto for alterao da qualidade da celulose o Exemplo 1 - Indicao falsa no analisador Kappa o Exemplo 2 - Desgaste das facas voadoras da cortadeira de folhas. RISCO SEGURANA PESSOAS - Usar se o impacto principal for nas condies de segurana para as pessoas o Exemplo 1 - Defeito nos detectores de fumaa o Exemplo 2 - Passarela atacada pela corroso o Exemplo 3 - Corroso do silenciador da caldeira. RISCO PATRIMNIO - Quando o maior risco danificar o patrimnio da empresa o Exemplo 1 - Vibrao alta do Turbogerador o Exemplo 2 - Exploso na caldeira auxiliar. RISCO IMAGEM EMPRESA - Quando o problema no tem influncia no processo, mas tem na imagem da empresa o Exemplo 1 - Repintura da placa com o smbolo da empresa no costado da caldeira.

Sintoma do Dano o 1 efeito ou sintoma visvel, ou risco para o processo, conforme visto pelo solicitante, antes de qualquer ao de manuteno. Neste campo, a pessoa que est abrindo a nota deve especificar o modo como o local de instalao ou equipamento est se comportando aps a falha, ou como se comportar, caso a falha ainda seja apenas um risco. A lista de matchcodes contm estas opes:

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AQUECIMENTO - O sintoma que leva a crer equipamento tem problemas o aquecimento.

que

CONTROLES DEFICIENTES - O equipamento no responde aos controles como esperado. DESARME DA PROTEO - Um dispositivo de proteo do equipamento est acionado de forma a no permitir o funcionamento normal do equipamento. MANTENABILIDADE - O problema no o funcionamento do equipamento mas sim sua capacidade de sofrer manuteno. O servio ser feito para corrigir a situao, melhorando a condio de se fazer manuteno no equipamento. o Exemplo 1 - Relocar viga sobre o redutor da rosca para facilitar sua remoo em caso de manuteno o Instalar pino graxeiro para evitar abrir a tampa toda vez que se precisa lubrificar. OPERABILIDADE - Similar ao problema anterior afetando a capacidade de operar o equipamento mas

FALHA INTERMITENTE - Problema que afeta a performance do equipamento, mas ocorre intermitentemente e no se conhece a razo, antes da ao de manuteno. DESAJUSTADO - O equipamento tem performance afetada por desajuste, que pode ser resolvido com ao de manuteno.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) BAIXO RENDIMENTO - O equipamento no rende o que pode e depende de manuteno para voltar performance original. OUTROS VAZAMENTOS - Vazamento de qualquer fluido lquido, gasoso ou at mesmo slido que no seja leo. PARADO/NO FUNCIONA falha. O equipamento no opera por

VAZAMENTO DE LEO - Qualquer vazamento de leo.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 3 Tela Durao - parada Esta tela ser preenchida pelo planejador de manuteno da aliada, no momento do fechamento da nota de manuteno. O mesmo informar os dados a respeito do perodo de falha do equipamento ou local de instalao. O sistema ir calcular a Durao de parada do equipamento, caso o campo Parada seja marcado, conforme tela a seguir:

4 Tela Ao Problema Esta tela ser preenchida pelo planejador de manuteno da aliada, no momento do fechamento da nota de manuteno. O mesmo informar os dados a respeito da ao tomada para correo do problema, conforme tela a seguir:

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Aps o preenchimento dos dados obrigatrios nas telas das notas, o usurio poder SALVAR a nota clicando no boto .

3 Passo: Acessar novamente a nota de manuteno (utilizando a transao modificar nota IW22), ativando seu Status para Em processo, de modo a garantir que a mesma seja includa pelo planejador na programao de execuo. Utilizar para isto o menu Nota PM > Funes > por em processo (Status passar para MSPR) ou clicar no boto .

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 7.1.2. Exibir/Modificar Nota de Manuteno Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno Gerenciamento da Manuteno > Nota > Exibir/modificar Via transao: IW23 (Exibio) ou IW22(Modificao) 1 Passo: Ao acessar a tela de exibio de notas de manuteno, o usurio dever digitar o nmero da nota e teclar ENTER; >

2 Passo: O sistema ir mostrar ao usurio a tela geral da nota solicitada, podendo este navegar entre as telas da mesma;

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 7.1.3. Exibir/Modificar Nota de Manuteno via lista Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Gerenciamento da Manuteno > Nota > Processamento Lista > Exibir/Modificar Via transao: IW29 (Exibio) ou IW28 (Modificao) 1 Passo: Ao acessar a tela de lista de notas de manuteno, o usurio poder preencher os campos desejados para limitar os critrios de seleo do sistema. O preenchimento poder ser feito em vrios campos simultaneamente (Ex: Selecionar todas as notas com status Aberto ou Em processo, para o local de instalao 26-3201-105). Clicar no boto ;

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2 Passo: O sistema ir gerar uma lista, contendo todas as notas que satisfaam aos critrios de seleo especificados pelo usurio, conforme figura a seguir:

3 Passo: O usurio poder selecionar a nota desejada, dando duplo clique no nmero da nota. Neste momento o sistema ir abrir a aplicao de exibio da nota, conforme figura a seguir:

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Todos os conceitos sobre exibio de notas de manuteno, so aplicveis da mesma forma para Modificar Notas de Manuteno, deste modo no se faz necessria repetio conceitos anteriormente descritos.

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7.2. Ordens de Manuteno (OMs)


Registro de uma ao de manuteno que tem por fim corrigir um problema registrado em nota, em equipamentos, instalaes ou sistemas. Definio das pastas das Ordens de Manuteno: Dados Cabealho So os dados que indicam o executante, local de instalao e equipamento da ordem, datas de planejamento global, prioridade; Operaes So as sub-divises do trabalho, o planejamento das tarefas a serem executadas por diversas equipes, com os tempos estimados de durao, quantidade de recursos e o recurso a ser utilizado; Componentes So os materiais planejados para a execuo dos servios citados na ordem. Os materiais so associados aos cdigos das operaes, deste modo possvel planejar materiais para diversas equipes na mesma ordem. Custos Sumrio dos custos planejados e reais (realizados). Permite ao usurio/executante o acompanhamento mais efetivo do planejamento. Parceiro No utilizada. Objetos Tabela contendo a lista de notas que originaram a ordem de manuteno. Dados Adicionais Informaes contbeis, sobre o centro de custo e o elemento PEP (Cdigo do projeto Parada Geral). Localizao Informaes sobre o local de instalao da ordem. Planejamento No utilizada. Controle Informaes de controle do SAP sobre tipo de ordem, responsvel pela abertura, ltima alterao, etc...

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 7.2.1. Criar Ordem de Manuteno Direta Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno Gerenciamento da Manuteno > Ordem > Criar (Geral) Via transao: IW31 (Criao) 1 Passo: Ao acessar a tela de criao de ordens de manuteno, preenchendo os campos solicitados e clicando posteriormente no boto conforme tela a seguir: ou utilizando a tecla ENTER, >

Composio: Tipo de - VM01 - VM02 - VM03 - VM04 - VM05 Ordem Informar o tipo de ordem; (Corretiva Programada) (Corretiva Emergencial) Turno (Preventiva) Automtica sistema SAP (No usar) (Preditiva) (Oficinas) Reparos de Equipamentos

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) VM06 (Inspeo de Equipamentos) VM07 (Melhorias) Informar a prioridade do trabalho. Via

Prioridade matchcode;

Local de Instalao Informar o local de instalao desejado.; Equipamento Informar o equipamento desejado; CenPlanj. Centro (Veracel Fbrica); de Planejamento. Utilizar 7000

Obs: No momento que o usurio teclar ENTER, ou navegar para a tela seguinte, a tela notas mostrar as 3 ltimas Notas e a ltima Ordem para o mesmo Local de Instalao caso existam. Conforme figura a seguir:

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 2 Passo: Depois de ler o quadro anterior e certificarse da inexistncia de ordens abertas para o trabalho, o usurio dever clicar no boto . Caso existam ordens abertas para o local/equipamento o usurio dever tentar incluir a nova atividade na ordem j aberta, negociando com o responsvel pelo trabalho. 3 Passo: Preencher os campos conforme figura a seguir: solicitados na ordem,

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Composio: TipoAtvMnt manuteno; Informar o tipo de atividade de

Reviso Informar o ano/semana de programao de execuo dos trabalho. Este campo ir auxiliar no planejamento, pois possibilitar a seleo de ordens programadas por semana; OBS: Ao teclar ENTER o sistema ir recalcular automaticamente as datas de execuo dos trabalhos, de acordo com o valor preenchido no campo reviso. 4 Passo: Navegar para tela Operaes e preencher os campos referentes as tarefas, equipes e prazos para a realizao dos trabalhos, conforme figura a seguir:

Composio: CenTrab Centro de trabalho responsvel pela tarefa; Num.pessoas Quantidade de pessoas para a realizao da tarefa; Dura. Durao total da tarefa; TpAtiv. Tipo de atividade de manuteno;

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 5 Passo: Navegar para tela Componentes e preencher os campos referentes aos materiais a serem utilizados para a realizao das operaes, conforme figura a seguir:

Composio: Componente Cdigo do material a ser utilizado. Deve ser pesquisado via matchcode; Qtd.necess. Quantidade necessria. O usurio deve ficar atento a unidade de estocagem do material. A unidade ir aparecer aps ser teclado ENTER; Dep. Depsito de retirada do material. Utilizar 7010 (Central); Oper. Identificao em qual operao o material encontra-se relacionado. Pode-se perceber no exemplo que o usurio ir utilizar o item Mangueira para a operao 0020 e o item Gaxeta para a operao 0030; Recebedor Local de descarga + nome do recebedor da mercadoria. O usurio dever selecionar o local de descarga via matchcode, inserir um hfen e colocar o seu nome usual. A rea de suprimentos ir descarregar a mercadoria no local indicado, na data da necessidade (Ex: DIG-ASAPORITI); 6 Passo: Efetuar a verificao de disponibilidade de material, para os materiais planejados, clicando no boto ;

7 Passo: Em caso de indisponibilidade de material para a data solicitada, o sistema emitir uma caixa de mensagem alertando o usurio e no permitir que a ordem

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) seja salva alterada; enquanto a data de solicitao no for

A nova data a ser programada deve ser maior ou igual a data atual + tempo de reposio do item em estoque. Para alterar a data do material o usurio dever acessar a tela Operaes, clicar sobre a linha da operao em que o material est relacionado e clicar no boto . Dever cadastrar uma restrio para que a operao no seja realizada antes da data atual + tempo de reposio do item em estoque e clicar conforme figura a seguir: no boto retornar ,

Deste modo sistema ir reprogramar a operao inteira para a nova data, conforme figura a seguir:

8 Passo: Navegar para tela Dados Adic. e preencher os campos referentes projeto de Parada Geral (caso a ordem seja de P.G.), conforme figura a seguir:

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Composio: Elemento PEP Para ordens de parada geral, o usurio dever preencher o campo elemento PEP, com a codificao da Parada e rea do Equipamento. Para isto, dever utilizar-se do matchcode, selecionando os valores iniciados com PG*; 9 Passo: Aps o preenchimento dos dados obrigatrios nas telas da ordem, o usurio poder SALVAR a ordem clicando no boto .

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 7.2.2. Criar Ordem de Manuteno via Nota Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Gerenciamento da Manuteno > Ordem > Criar (Especial) > Ordem para a Nota Via transao: IW34 (Criao) 1 Passo: Ao acessar a tela de criao de ordens de manuteno, preenchendo os campos solicitados e clicando posteriormente no boto conforme tela a seguir: ou utilizando a tecla ENTER,

Composio: Tipo de - VM01 - VM02 - VM03 - VM04 - VM05 - VM06 - VM07 Ordem Informar o tipo de ordem; (Corretiva Programada) (Corretiva Emergencial) Turno (Preventiva) Automtica sistema SAP (No usar) (Preditiva) (Oficinas) Reparos de Equipamentos (Inspeo de Equipamentos) (Melhorias)

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Prioridade matchcode; Informar a prioridade do trabalho. Via

Nota Informar a nota para que se deseja criar a ordem. Digitar ou pesquisar via matchcode; CenPlanj. Centro (Veracel Fbrica); de Planejamento. Utilizar 7000

Obs: No momento que o usurio teclar ENTER, ou navegar para a tela seguinte, a tela notas mostrar as 3 ltimas Notas e a ltima Ordem para o mesmo Local de Instalao, caso existam. Conforme figura a seguir:

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 2 Passo: Verificar a criao da ordem com o campo Nota preenchido, conforme tela a seguir:

3 Passo: Proceder entrada de dados, como j descrito no tpico anterior deste manual, a partir do 3 passo. OBS: Caso o usurio deseje relacionar mais de 1 (uma) nota para a ordem, dever acessar a tela Objetos(ordem transao modificar) e cadastrar quantas notas forem necessrias, conforme figura a seguir:

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 7.2.3. Liberao de Ordens 1 Passo: Acessar a ordem de manuteno (utilizando a transao modificar ordem IW32), conforme figura a seguir:

2 Passo: Clicar no boto ou menu Ordem > Funes > Liberar (Status passar para LIB). A liberao de ordens ir garantir que a mesma seja includa pelo planejador na programao de execuo.

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3 Passo: Clicar no boto da ordem;

para efetivar a liberao

OBS: As ordens cujos locais de instalao estejam contidos na Norma NR13, necessitam de autorizao especial para liberao. Para possibilitar a liberao o usurio dever solicitar aos responsveis (SKF ou Roberto Leal) que aprovem a manuteno. O procedimento dever ser o seguinte: Acessar o menu Ir para > Autorizaes

Marcar a linha da autorizao e clicar no boto

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Clicar no boto

Proceder a liberao da ordem, conforme 2 passo em diante deste tpico.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 7.2.4. Exibir/Modificar Ordem de Manuteno Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Gerenciamento da Manuteno > Ordem > Exibir/Modificar Via transao: IW33 (Exibio) ou IW32 (Modificao) 1 Passo: Ao acessar a tela de exibio de ordens de manuteno, o usurio dever digitar o nmero da ordem desejada, clicando posteriormente utilizando a tecla de atalho F8; 2 Passo: O solicitada. pastas por selecionar a da mesma. no boto ou

sistema ir exibir a ordem de manuteno A exibio das ordens subdividida em assuntos distintos, podendo o usurio pasta desejada, clicando na parte superior

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 7.2.5. Exibir/Modificar Ordem de Manuteno via lista Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Gerenciamento da Manuteno > Ordem > Lista de Ordens > Exibir/Modificar Via transao: IW39 (Exibio) ou IW38 (Modificao) 1 Passo: Ao acessar a tela de lista de ordens de manuteno, o usurio dever digitar os critrios desejados nos campos, clicando posteriormente no boto ou utilizando a tecla de atalho F8;

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 2 Passo: O sistema ir processar a lista de ordens de manuteno solicitada. Para acessar uma determinada ordem o usurio dever dar duplo clique no nmero da mesma ou marcar a linha da ordem e clicar no boto Ordem.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 7.2.6. Confirmaes de H/H em Ordens de Manuteno Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Gerenciamento da Manuteno > Confirmao > Entrada > Confirmao Individual Via transao: IW41 1 Passo: Ao acessar a tela de confirmao individual, o usurio dever digitar o nmero da ordem de manuteno desejada no referido campo, clicando posteriormente no boto ou utilizando a tecla de atalho F8;

2 Passo: Selecionar a operao da ordem de manuteno a ser confirmada, clicando na linha desejada ou selecionar todas as operaes, caso deseje confirm-las em grupo clicando no boto e posteriormente utilizando a tecla de atalho F8 (uma operao tambm poder ser selecionada com duplo clique em cima da linha da mesma);

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3 Passo: Preencher os campos conforme figura a seguir:

solicitados

da

tela,

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Trabalho Real Digitar o nmero de horas gastas, por realizar a atividade (o sistema prope o hh de trabalho real, com o mesmo nmero do planejado. Cabe ao usurio digitar o hh real ou admitir o sugerido pelo sistema, caso esta informao expresse a realidade); Tipo de Atividade Refere-se a mo-de-obra que foi utilizada para a execuo do servio. O sistema informa ao usurio, qual a mo-de-obra foi planejada para a referida atividade; Data Lanamento Data de realizao do trabalho H/H. Este campo tem livre acesso pelo usurio, podendo ser modificado, no caso dos trabalhos terem sido executados no passado; Confirmao Fin Caso o trabalho tenha sido finalizado e no haja mais H/H a ser reportado, o usurio dever marcar este campo, para informar ao sistema que a atividade encerrou-se;

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Dar baixa res. Caso ainda hajam materiais atribudos operao e os mesmos no tenham mais previso de uso as reservas sero canceladas no sistema; Observaes: A tela de confirmao subdividida em duas caixas, que tero seu contedo explicado a seguir: Dados de Confirmao So os dados referentes confirmao momentnea da operao. Informam o que o sistema ir gravar naquele dado momento, conforme definio anterior dos campos . Dados de Confirmao-total So os dados referentes a todas existentes para a referida operao at caixa pode verificar-se por exemplo, foram confirmados para a operao ou planejado da operao. as confirmaes o momento. Nesta quantos H/H j o incio e fim

importante salientar que o SAP, a cada confirmao executada, acumula o H/H confirmado. Isto , se for confirmado em uma determinada operao 5 hh e aps algum tempo o usurio confirmar mais 4 hh, o sistema ira considerar 9 hh confirmados. Este observao torna-se importante, pois como o SAP sempre sugere que o total de H/H planejado seja igual ao realizado, o usurio acaba cometendo enganos supondo que ao confirmar a operao, estar substituindo a confirmao anterior. 4 Passo: Clicar no boto confirmao. , de modo para Salvar a

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 7.2.7. Estornos de Confirmaes de H/H em Ordens de Manuteno Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno Gerenciamento da Manuteno > Confirmao > Estornar Via transao: IW45 1 Passo: Ao acessar a tela de estorno, o usurio dever digitar o nmero da ordem de manuteno desejada no referido campo, clicando posteriormente no boto utilizando a tecla de atalho F8; ou >

2 Passo: Selecionar a operao que deseja estornar e dar duplo clique na operao selecionada, conforme figura a seguir:

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3 Passo: Clicar no boto

4 Passo: Descrever o motivo do estorno e clicar no boto :

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5 Passo: Clicar no boto

, para Salvar o estorno.

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8. PREVENTIVAS
8.1. Lista de tarefas por Instruo
Uma Lista de Tarefa representa uma srie de operaes individuais, que indicam os Centros de Trabalho, Ferramentas, Materiais, Mo de Obra e estimativa de Custos. utilizada como um modelo para auxiliar no processamento de Ordens, com o objetivo de reduzir e padronizar o trabalho de planejamento. As Listas de Tarefas so utilizadas no processamento de Ordens de Manuteno, como procedimentos de trabalhos especficos ou no processamento de atividades de Preventiva. possvel e recomendado criar Lista de Tarefas gerais, pois estas podem ser vinculadas a Locais de Instalao ou Equipamentos. Se uma futura alterao se fizer necessria, esta ser levada a todos os Objetos Tcnicos vinculados a Lista de Tarefa geral. 8.1.1. Criar Lista de Tarefas de Instrues Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Manuteno Regular > Planejamento de Trabalho > Lista de Tarefas > Instrues > Criar Via transao: IA05 1 Passo: Ao acessar a tela de criao de lista de tarefas, o usurio dever selecionar o valor 0000001 para a opo perfil no referido campo, clicando posteriormente no boto ou utilizando a tecla ENTER observe que a numerao do grupo de lista de tarefas no dever ser preenchido, pois ser definida automaticamente pelo SAP, aps o salvamento da lista;

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2 Passo: Preencher os campos conforme definies a seguir:

solicitados

da

tela,

Descrio da Lista Trata-se da descrio da lista de tarefas como um todo. Dever ser preenchido, conforme o seguinte critrio: Especialidade + Ao + Tipo de Equipamento Exemplo: M-Inspecionar Pontes Rolantes KoneCranes Sendo as especialidades: M - mecnica E - eltrica I - instrumentao C - civil P - inspeo L - lubrificao Centro de Planejamento Refere-se ao local aonde ser feito o planejamento do servio digitar 7000 (Centro Fbrica); Utilizao Escolher a opo 4 (manuteno);

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Grp.planej. Escolher via matchcode o grupo de planejamento responsvel pela Lista o grupo de planejamento servir para que o planejador de cada empresa aliada possa selecionar as ordens para composio da programao semanal; Status de plano Escolher a opo 4 (Liberado geral); Conds.instal. Indica em que condio o equipamento dever se encontrar, quando no momento da manuteno (0 Fora de servio ou 1- Em servio); Estratgia manut. A estratgia indica o menor tempo possvel em que quaisquer operaes da lista possam ser executadas, deste modo o usurio dever selecionar uma das seguintes estratgias: S Semanal M Mensal A Anual Marc.p/elim. No deve ser marcado. Esta opo utilizado somente quando o usurio no desejar mais a lista em questo. Posteriormente a lista estar sendo eliminada definitivamente do SAP.

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3 Passo: Clicar no boto operaes; 4 Passo: Preencher os campos conforme definies a seguir:

para cadastrar as solicitados da tela,

CenTrab. Selecionar o centro de trabalho que ir executar a operao (observa-se que podem existir vrias equipes trabalhando em uma mesma lista de tarefas, por exemplo: 1 equipe efetua bloqueio eltrico, 2 equipe efetua limpeza do equipamento e a 3 equipe efetua a manuteno em questo). Descrio da Operao Trata-se da descrio da lista de tarefas como um todo. Dever ser preenchido, conforme o seguinte critrio: Especialidade + Ao + Tipo de Equipamento Exemplo: M-Inspecionar Pontes Rolantes KoneCranes

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Uni. Escolher a unidade UT (unidade de Trabalho); N Preencher com a quantidade de pessoas envolvidas na operao; Dur. Preencher durao da operao a durao ser o tempo nominal para a execuo da tarefa, posteriormente o sistema ir calcular o Trabalho, segundo a frmula: Trabalho = N de Pessoas X Durao da tarefa; TpAtiv. Preencher segundo as opes do matchcode

Passo:

Marcar

uma

operao

Clicar

no

boto

para cadastrar os materiais associados a operao; 6 Passo: Selecionar os materiais e quantidades para a operao selecionada (via matchcode); 7 Passo: Pressionar a tecla ENTER;

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8 Passo: Clicar no boto para retornar a tela anterior e proceder ao cadastramento de materiais para as demais operaes que necessitarem; 9 Passo: Clicar no boto para informar os pacotes de manuteno relacionados com cada operao;

OBS: Os pacotes de manuteno representam periodicidade com que cada operao ser realizada.

Ex: Se o pacote marcado for o 2, significa que a cada 2 semanas ser gerada uma ordem de manuteno com a operao associada. Logicamente, pode-se marcar vrias operaes para o mesmo pacote, de modo que a ordem ser gerada com todas as operaes marcadas.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Tais pacotes esto diretamente associados estratgia selecionada na criao da lista de tarefas, isto , se o usurio selecionou a estratgia semanal, ele dever utilizar pacotes desta estratgia para todas as operaes (o sistema no permite que seja utilizada mais de uma estratgia por lista). 10 Passo: desejadas; Marcar os pacotes para as operaes

11 Passo: Clicar no boto anterior; 12 Passo: Clicar no boto tarefas.

para retornar a tela

para salvar a lista de

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8.2. Planos de Manuteno


Os planos de manuteno so os agrupadores de objetos tcnicos que tenham as mesmas caractersticas e/ou periodicidades de manuteno. Estes objetos podem ser definidos das seguintes formas: Um plano para cada Local de Instalao Nesta forma focamos cada Local de Instalao, criando um ou vrios itens de manuteno para estes, e associando a cada item, roteiros com suas respectivas instrues de trabalho. As vantagens desta forma, so os vencimentos das tarefas individualizados e, um melhor gerenciamento de cada Local de Instalao, porm como desvantagem temos um maior nmero de Ordens geradas. Um plano por especialidade por rea Fabril Nesta forma, focamos as especialidades de manuteno ( Ex.: Mecnica, Eltrica ), criando um ou vrios itens de manuteno para estas( Ex.: Limpeza, aferio..), e associando a cada item um Local de Instalao e um roteiro, com suas respectivas instrues de trabalho. Se tivermos Locais de Instalao com as mesmas instrues de trabalho, estes locais podem fazer parte de um mesmo item. A vantagem desta maneira o menor numero de ordens geradas, porm, como desvantagem, teremos o vencimento simultneo para os diversos objetos e, a maior dificuldade no gerenciamento das atividades de cada Local de Instalao. Um plano por tipo de equipamento por rea fabril Nesta forma, focamos um mesmo tipo de Equipamento ( Ex.: Bombas, Motores de mdia tenso ), criando um ou vrios itens de manuteno para estes (Ex.: limpeza, aferio..) , e associando a cada item um Local de Instalao/Equipamento e um roteiro com suas respectivas instrues de trabalho. Se tivermos Locais de Instalao/Equipamentos, com as mesmas instrues de trabalho, estes podem fazer parte de um mesmo item. A vantagem desta maneira o menor numero de ordens, porm como desvantagem teremos o vencimento simultneo e a maior dificuldade no gerenciamento das atividades de cada local de instalao.

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Um plano por atividade por rea fabril Nesta forma, focamos uma atividade ( Ex.: Aferio, Inspeo ) criando um ou vrios itens de manuteno para estas( Ex.: Inspeo com visual, Verificao do nvel de leo ..), e associando a cada item um Local de Instalao e, um roteiro com suas respectivas instrues de trabalho. Se tivermos Locais de Instalao com as mesmas instrues de trabalho, estas podem fazer parte de um mesmo item. A vantagem desta maneira o melhor gerenciamento das atividades, a possibilidade de criao de rotas de trabalho, onde o executante dos servios, utiliza um mesmo tipo de ferramenta, porm como desvantagem, teremos o vencimento simultneo. A maneira ideal de elaborarmos um plano depende de rea para rea e, a forma como estas trabalham. Com certeza, utilizaremos os quatro modos apresentados acima. 8.2.1. Planos de Manuteno por estratgia Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Manuteno Regular > Planejamento de Manuteno > Planos de Manuteno > Criar > Plano estratgico de manuteno Via transao: IP42 1 Passo: Ao acessar a estratgicos, o usurio conforme figura a seguir: tela de criao de planos dever preencher a tela,

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Plano manuteno Trata-se o nome do plano de manuteno. Dever ser preenchido, conforme o seguinte critrio: Tipo - rea - Estratgia - Sequncial Exemplo: M-3201-M-001 Sendo as especialidades: M C E I N A P L Mecnica Civil Eltrica Instrumentao Analtica Automao Inspeo Lubrificao

Ctg.plano manut. Categoria do plano de manuteno. Selecionar via matchcode. Estratgia A estratgia indica o menor tempo possvel em que quaisquer operaes da lista possam ser executadas. A estratgia a ser utilizada deve ser a mesma que foi selecionada para a Lista de Tarefas a ser associada ao plano. Selecionar via matchcode. S Semanal M Mensal A Anual

2 Passo: Clicar no boto do plano;

e preencher a descrio

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Descrio do Plano Trata-se da descrio do plano de manuteno (esta descrio auxiliar em futuras pesquisas). Dever ser preenchido, conforme o seguinte critrio: Situao da planta - Tipo equipamento - Localizao Livre Exemplo: FP - PONTES ROLANTES - 3253 - KONE Sendo as situao da planta: FP Fora de parada PP Parada Programada PG Parada Geral

3 Passo: Selecionar o 1 local de instalao que ir sofrer a manuteno preventiva, preenchendo o campo Local instal. (via matchcode);

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4 Passo: Teclar ENTER (o sistema dar uma mensagem de erro, solicitando o preenchimento de outros campos obrigatrios);

5 Passo: Preencher os campos solicitados, conforme figura a seguir:

Centro planej. Informar o centro de planejamento. Utilizar 7000 (Veracel Fbrica); Tipo de ordem Informar o tipo de ordem a ser criada. Utilizar VM03 (Manuteno Preventiva); CenTrab respon. Informar responsvel. Via matchcode; o centro de trabalho

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Prioridade matchcode; Informar a prioridade do trabalho. Via

Grp.plnj.PM Informar o grupo de planejamento PM. Via matchcode; Tp.ativ.PM matchcode; Informar o tipo de atividade PM. Via

6 Passo: Selecionar a Lista de Tarefas desejada para o local de instalao, clicando no boto pesquisar da sub-diviso Lista de tarefas, conforme figura a seguir:

7 Passo: Pesquisar a lista de tarefas desejada, digitando os valores de filtragem e posteriormente clicando no boto ;

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8 Passo: Pesquisar a lista de tarefas desejada, digitando os valores de filtragem e posteriormente clicando no boto ;

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 9 Passo: Incluir outros locais de instalao desejados para o plano, clicando no boto Manuteno, conforme figura a seguir: da sub-tela Item

10 Passo: Cadastrar os novos locais de instalao, conforme descrito a partir do 3 passo deste tpico;

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OBS: Pode-se verificar que foi criado outro item de manuteno (local de instalao), inclusive se necessrio com caractersticas de Centro de Trabalho, Prioridade, Grupo de planejamento e Tipo de atividade diferentes do 1 item. Para navegar entre os itens o usurio dever selecionar a sub-tela Sntese de Itens ou clicar nos botes de navegao .

11 Passo: Selecionar a tela de Parmetros programao plano manuteno, para definir aspectos referentes a datas e desvios;

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) FD confirm. Atrasada/Antecipada Este um fator de correo de vencimento de pacotes em funo da data da ltima confirmao e o intervalo de tolerncia. O fator de deslocamento s se aplica quando a diferena entre a data terica e a data real, est fora do intervalo de tolerncia. Tolerncia (+) um intervalo de tempo no qual um desvio positivo entre a data terica e a data real, no exercer nenhuma influncia na programao subseqente. (Para o caso da realizao do servio aps a data prevista); Tolerncia (-) um intervalo de tempo no qual um desvio negativo entre a data terica e a data real no exercer nenhuma influncia na programao subseqente. (Para o caso de confirmao de concluso antes da data prevista para realizao do servio); Exemplo: A data planejada, para a Ordem de Manuteno foi 1 de agosto de 1995, mas foi confirmada/executada 15 dias depois, em 16 de agosto de 1995. A prxima data planejada pode variar de acordo com o fator de deslocamento especificado. (Ciclo de 30 dias) Data planejada deslocamento Confirmada em + Prxima data 0 % 100 % 50 % Fator 01.09.1995 16.09.1995 08.09.1995
Prxima data planejada com FD 0%

de

01.08.1995 16.08.1995

Data Confirmao 16.08

01.09 01.08

08.09

16.09

Tolerncia

Prxima data planejada com FD 50%

Prxima data planejada com FD 100%

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Fator modificao Podemos utilizar um fator de modificao do ciclo, para mais ou para menos. Assim alteramos o ciclo do plano sem modificar o ajuste inicial. Exemplo: Ciclo = 60 dias Fator = 1,5 Novo ciclo = 90 dias Horizonte de Abertura O horizonte de abertura especifica, percentualmente, quando uma Ordem deve ser criada, isto , o intervalo de tempo entre a data da ltima execuo/confirmao de um servio e, a data da emisso da Ordem para o prximo servio do plano. Utilizar 0% . Exemplo: O ciclo total de manuteno de 30 dias. Se o usurio definir um horizonte de abertura de 0%, 80% ou 100%, o sistema abrir a Ordem PM, de acordo com o nmero de dias abaixo (A data inicial 1 de abril): 0% => Chamada imediata A ordem ser gerada em 1 de Abril 80% => Chamada aps 24 dias (=80% de 30 dias). A ordem PM ser aberta 24 dias aps, em 25 de abril. 100% => Chamada feita quando se atinge a data planejada (no exemplo, 30 de Abril) Intervalo Solicitao Podemos definir um perodo de programao para um plano de manuteno dependente de tempo. O perodo de programao definido em dias e, especifica a durao de tempo para a qual, as chamadas de manuteno devem ser geradas, durante a programao do plano de manuteno. Se trabalhar com um perodo de programao, o usurio dever usar o Relatrio de monitoramento de datas, para efetuar programaes adicionais. Utilizar 365 dias (1 ano), para poder visualizar um horizonte maior de chamadas. Confirm. obrigatria Este campo faz com que sejam permitidas aberturas de novas ordens, somente se as Ordens

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) de Manuteno j criadas tenham sido marcar esta opo. Cdigo de programao Utilizar (programao baseada somente no tempo). confirmadas. a opo No

Tempo

Incio do Ciclo Informar a data na qual o sistema dever iniciar o plano. 12 Passo: Selecionar a tela de Dados adicionais plano manuteno, para definir o campo de seleo. Via matchcode;

Campo de seleo Informar o centro de trabalho responsvel pelo plano. Deste modo ser possvel posteriormente buscar todos os planos de determinado centro de trabalho, via lista de seleo. 13 Passo: Clicar no boto manuteno; , para salvar o plano de

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 8.2.2. Modificar Planos de Manuteno Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Manuteno Regular > Planejamento de Manuteno > Planos de Manuteno > Modificar Via transao: IP02 1 Passo: Ao acessar a tela de modificao de planos, o usurio dever preencher a tela, conforme figura a seguir:

2 Passo: Clicar no boto

3 Passo: Efetuar as modificaes desejadas; 4 Passo: Clicar no boto manuteno; , para salvar o plano de

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 8.2.3. Eliminar Planos de Manuteno Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Manuteno Regular > Planejamento de Manuteno > Planos de Manuteno > Modificar Via transao: IP02 1 Passo: Ao acessar a tela de modificao de planos, o usurio dever preencher a tela, conforme figura a seguir:

2 Passo: Clicar no boto

3 Passo: Para desativar o plano, selecionar o menu Plano de manuteno > Funes > Ativo <-> Inativo > Desativar. Para marcar para eliminao, selecionar o menu Plano de manuteno > Funes > Marcao para eliminao > Definir; 4 Passo: Clicar no boto manuteno; , para salvar o plano de

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8.3. Programao de Planos e Monitorizao de Datas


Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Manuteno Regular > Planejamento de Manuteno > Planos de Manuteno > Programao de datas para planos de manuteno > Programar datas Via transao: IP10 1 Passo: Ao acessar a tela de programao de datas, informar o n do plano desejado, conforme figura a seguir:

2 Passo: Clicar no boto

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3 Passo: Clicar no boto

4 Passo: Clicar no boto

5 Passo: O sistema ir mostrar as chamadas de manuteno disponveis (dentro do intervalo de 365 dias inserido no plano), assim como os pacotes de cada chamada e o status da chamada;

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6 Passo: Clicar na linha da chamada desejada para liberao e posteriormente no boto ;

7 Passo: Clicar manuteno;

no

boto

para

salvar

plano

de

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 8 Passo: A partir deste momento o sistema ir gerar as ordens de manuteno solicitadas. Em caso de mensagens de aviso ou erro, as mesmas devero ser analisadas pelo usurio; 9 Passo: Acessar novamente a tela de programao de datas, para verificar as ordens geradas;

10 Passo: Marcar a linha da chamada desejada;

OBS: Podero ser marcadas vrias linhas para a transformao de mais de uma chamada em ordem de manuteno ao mesmo tempo.

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11 Passo: Clicar no boto

OBS: O sistema ir mostrar as ordens geradas para cada item. O usurio poder dar duplo clique sobre o nmero da ordem para acess-la.

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9. DOCUMENTAO
A verso 4.7 do SAP permite que sejam anexados documentos em locais de instalao. Na Veracel esto sendo disponibilizadas vrias opes para relacionar documentos, desenhos e figuras aos objetos do sistema, conforme descrito a seguir:

9.1. Documentos
9.1.1. Anexar documentos Os documentos podem ser anexados para locais de instalao (caso pertenam localidade fsica de aplicao) ou para equipamentos (caso pertenam ao equipamento e necessitem deslocar-se juntamente com o mesmo em caso de aplicao em outro local fsico). Deste modo, iremos demonstrar a anexao e exibio de documentos para locais de instalao, devendo o usurio utilizar os mesmos procedimentos (mudando somente a transao de local para equipamento), para proceder as tarefas para os equipamentos. Local de Instalao Via menu: Menu SAP > Logstica > Administrao de objetos tcnicos instalao > Modificar Via transao: IL02 Equipamento Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao de objetos tcnicos > Equipamento > Modificar Via transao: IE02 Manuteno > > Local de

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 1 Passo: Acessar a transao e preencher o campo Local instalao com o cdigo do local desejado, teclar ENTER.

2 Passo: Clicar no boto

3 Passo: Clicar no boto Criar Anexo.

, selecionando a opo

4 Passo: Selecionar o arquivo desejado na caixa Abrir, dando duplo clique no arquivo desejado conforme figura:

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5 Passo: As caixas sero fechadas automaticamente, bastando ao usurio salvar a modificao, clicando no boto .

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 9.1.2. Exibir documentos anexados Os documentos anexados a locais de instalao podem ser consultados, a partir de qualquer tela ou lista de locais de instalao, bastando para isto clicar duas vezes no cdigo do TAG e teclando ENTER. Local de Instalao Via menu: Menu SAP > Logstica > Administrao de objetos tcnicos instalao > Exibir Via transao: IL03 Equipamento Via menu: Menu SAP > Logstica > Manuteno > Administrao de objetos tcnicos > Equipamento > Exibir Via transao: IE03 1 Passo: Acessar a transao e preencher o campo Local instalao com o cdigo do local desejado, teclar ENTER. Manuteno > > Local de

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2 Passo: Clicar no boto

3 Passo: Clicar no boto

4 Passo: Selecionar o documento desejado, dando duplo clique sobre o item.

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Obs: Para fechar documentos anexados o usurio dever fechar o aplicativo que foi aberto pelo SAP e clicar no boto (O sistema ir retornar para a tela de local de instalao).

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10. RECURSOS AVANADOS


10.1. Listas de seleo
As listas de seleo so dotadas de recursos de modificao de layout (campos exibidos, ordem dos campos), ordenao de resultados, filtros de seleo e somatrio de colunas de valores. Ao utilizar estes recursos o usurio pode criar o seu relatrio e posteriormente gravar as definies do relatrio para eventual utilizao. A seguir segue o exemplo passo--passo do processamento de uma lista de seleo, com as modificaes de layout, ordenao, etc... Exemplo (IW39). hipottico com a transao de seleo de ordens

1 Passo: Acessar a transao de lista desejada (neste caso IW39). 2 Passo: Executar o processamento, conforme critrios desejados (OMs do tipo VM01, Abertas ou Em processamento). Figura a seguir:

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3 Passo: Aps processar a seleo, com os resultados na tela acessar o boto para incluso e reordenao de colunas da tela. O sistema ir abrir uma caixa contendo as colunas disponveis para incluso (lado direito) e excluso (lado esquerdo).

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Botes Usuais:

--> Marca todos os registros da lista. --> Desmarca todos os registros da lista. --> Ordenao crescente e decrescente selecionada previamente pelo usurio. da coluna

--> Aplica filtro nos resultados da lista (solicita ao usurio que informe s colunas que devem ser filtradas).

--> Incluem os excluem campos na tela de resultados. --> Alteram a ordenao exibidos na tela de resultados. dos campos que so

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) --> Exibe a ordem marcada da lista de ordens (caso estejam marcadas todas as ordens ou mais de uma ordem, o sistema exibir uma aps a outra, a cada vez que for pressionada a tecla ENTER).

--> Exibe as operaes da ordem marcada na lista de ordens (caso estejam marcadas todas as ordens ou mais de uma ordem, o sistema ir exibir as operaes de todas as ordens, conforme j definido no boto Ordem). 4 Passo: Deixar na visualizao somente os campos Ordem, Tipo de Ordem, Texto breve, Local de instalao, Denominao do loc.instalao, Total Planejado e Total real, marcando a opo de somatrio nos campos Total Planejado e Total Real.

5 Passo: Selecionar a janela Ordenao, inserindo o campo Local de Instalao e marcando a opo ordenao crescente.

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6 Passo: Selecionar a janela Filtro, inserindo o campo Tipo de Ordem.

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7 Passo: Teclar ENTER e adicionar ao campo do tipo de ordem, os valores de VM01 at VM03.

8 Passo: Clicar no boto . A lista ser reprocessada, conforme as definies escolhidas pelo usurio. 9 Passo: Selecionar Otimizar largura. o menu Configuraes > Colunas >

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10.2. Variantes
O SAP dotado de um recurso chamado variante, que tm por finalidade automatizar tarefas dirias e repetitivas executadas pelos usurios. As variantes gravam os dados de processamento de telas e as definies de relatrios em listas de seleo. So divididas em dois tipos: Variantes de seleo: Gravam os dados das telas de seleo de dados. As telas de seleo, dispem ainda, de um campo para efetuar a chamada da variante de seleo (desde que a mesma tenha sido previamente gravada). Deste modo o usurio pode gravar a sua variante de seleo, fazendo com que o sistema processe a exibio dos dados segundo as informaes da variante de exibio. Variantes de exibio: Gravam o layout, filtros, somatrios e ordenaes das telas de exibio de dados. 10.2.1. Criao de variantes A seguir seguem os exemplos passo--passo para a criao de uma variante de exibio e posteriormente uma variante de seleo. Exemplo hipottico com a transao de seleo de ordens (IW39). Variante de Exibio 1 Passo: Acessar a transao de lista desejada (neste caso IW39). 2 Passo: Executar o processamento, conforme critrios desejados (OMs do centro de trabalho MAN_AND, Abertas ou Em processamento). Figura a seguir:

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3 Passo: Aps ter executado todas as modificaes de layout, ordenaes e somatrios desejados (item 10.1. deste manual), chamar o menu Configuraes > Variantes Exibio > Gravar como variante. 4 Passo: O sistema abrir uma caixa para que o usurio possa especificar o nome da variante e a sua denominao. O nome da variante deve ser digitado com uma letra que comece que A Z. As variantes comeadas com o caractere /, no devem ser gravadas por se tratarem de variantes pblicas. A opo especfico usurio dever ser marcada. Conforme figura a seguir:

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5 Passo: Clicar no boto cancelar. Variante de Seleo

para salvar ou

para

6 Passo: Acessar a transao de lista desejada (neste caso IW39). 7 Passo: preencher a tela de processamento, conforme critrios desejados (OMs do centro de trabalho MAN_AND, Abertas ou Em processamento). No ltimo campo da tela - layout (utilizar barra de rolagem vertical), preencher com o nome da variante de exibio gravada anteriormente (OMS_ANDAIME). Para isto o usurio poder utilizar o boto escolhendo as opes de uma lista. Figura a seguir: ao lado do campo,

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 8 Passo: Chamar o menu Ir para > Variantes > Gravar como variante. O sistema ir chamar uma tela, para que o usurio escreva o nome e a denominao da variante de seleo. Conforme figura a seguir:

Passo:

Aps

preenchimento no boto

da

tela

anterior, salvar

o a

usurio dever variante.

clicar

para

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 10.2.2. Seleo de variantes 1 Passo: Acessar a transao de lista desejada (neste caso IW39). 2 Passo: Clicar no boto da telas de seleo.

3 Passo: Caso aparea uma caixa de procura de variante, o usurio poder informar algum critrio ou deletar a opo Criado por e clicar no boto ou para cancelar. para processar

4 Passo: Selecionar a variante desejada na lista, com duplo clique ou marcando e clicando no boto .

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5 Passo: executar a transao normalmente, clicando no boto .

Deste modo lista ser executada considerando todos os critrios de seleo definidos na variante de seleo e tambm os critrios de exibio, com os aspectos relativos a layout, filtros, ordenaes e somatrios.

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11. PROBLEMAS E SOLUES


PROBLEMA
SAP no acessa solicitada a

SOLUO
transao Verificar se a transao est correta e existe no SAP Solicitar autorizao de acesso transao ao gestor, caso o sistema informe que o usurio no est autorizao Marcar os campos Sada Imediata e Eliminar aps a sada, na caixa de impresso Verificar se a est configurada (Help-Desk - 8080) impressora no SAP da de

Impresso no funciona

Informar o nmero impressora no Dispositivo sada

Usurio no consegue abandonar Utilizar o boto da barra uma tela, pela mesma ter de ferramentas para sair campos obrigatrios encerrar a transao atual SAP no mostra o cdigo das Clicar na janela do menu transaes no menu SAP, com o lado direito do mouse. Selecionar a lista opes. Marcar a opo Exibir nomes tcnicos e teclar Enter. Mensagens de erro, aviso e utilizar as opes de caixa cancelamento no aparecem na de dilogo de mensagens, tela constantes no item 4.12 deste manual Local de instalao no Efetuar a busca com outro encontrado no sistema critrio, utilizando lista de seleo ou hierarquia de locais (cap.5 deste manual) Contactar a equipe de gesto do sistema (Valerio Saraol, Ariovaldo Outa, Rodrigo Stange), com os dados do Tag a ser cadastrado Tag com cadastro errado no SAP Contactar a equipe de gesto

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) do sistema (Valerio Saraol, Ariovaldo Outa, Rodrigo Stange), com os dados do Tag a ser cadastrado Lista tcnica de local de Contactar a equipe de gesto instalao errada do sistema (Valerio Saraol, Ariovaldo Outa, Rodrigo Stange), com os dados do Tag a ser cadastrado Como obter as informaes Consultar o captulo 6, item sobre determinado material 6.1 deste manual (preo, quantidade em estoque, descrio detalhada) Na tela de seleo, o sistema Reavaliar os critrios de no retorna dados ao ser seleo desejados. Utilizar a processado barra de rolagem vertical para garantir que no haja dados na parte posterior da tela e que no esto visveis ao usurio Preciso abrir uma nova tela, Clicar na figura no canto mas estou processando dados na superior esquerdo da tela do tela atual SAP e selecionar a opo Gerar modo Preciso cancelar um Clicar na figura no canto processamento, tem problemas superior esquerdo da tela do de performance ou foi SAP e selecionar a opo solicitado equivocadamente Parar Transao No consigo navegar em um utilizar os botes relatrio ou tela de seleo , existentes na barra de ferramentas Sistema no ativa o boto de Algumas transaes ou imprimir na tela selecionada registros com determinados Status do SAP, no permitem a impresso por motivos de controle de fluxo ou administrativos

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12. ERROS FREQUENTES DE USO


SITUAO DO ERRO
Vrias Notas com Ordens j executadas continuam abertas no sistema Notas com descrio da soluo

EFEITO
Dificulta o controle e programao semanal e causa a perda do registro histrico Induz ao sem anlise do problema. Confunde anlise do histrico

SITUAO DESEJADA
Notas devem ser fechadas logo aps execuo ou adiadas se no for executar no momento Nota c/descrio da falha/defeito. OM c/ descrio da soluo. Ttulo deve retratar o problema de forma clara e objetiva TAG da nota deve ser aquele que teve o defeito / falha. Caso no exista o TAG cadastrado, solicitar aos responsveis pela gesto do sistema. O campo deve ser extensamente usado como recurso de informaes com sugestes, opinies, etc. Notas com Incio desejado atualizado.Caso o servio no seja executado conforme o Incio desejado, reprograma-se a Nota ou Adia-se indeterminadamente. Preenchimento correto do Catlogo mais adequado ao problema encontrado.

Notas abertas para TAGs vizinhos ou TAGs superiores na estrutura

Campo de descrio detalhada da nota e da ordem praticamente no utilizado Campo incio desejado na nota praticamente no utilizado, ficando desatualizado e no servindo para consulta

Histrico de falhas irreal.Custos atribudos a outro objeto. Dificuldade na atribuio de materiais OM. Relatrios de Anlise irreais Dificulta o entendimento de quem vai resolver o problema No h referncia para programao atravs da Nota quando o Incio desejado est desatualizado. Passivo de Notas crescente.Dificulta administrao das necessidades da rea Histrico com eventos distorcidos

Erros de preenchimento freqentes nos campos Conseqncia e

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) Sintoma das notas Preenchimento incorreto dos campos Conseqncia, Sintoma, Dano e Ao Os campos Parada e Durao das notas no so corrigidos pelo usurio. Sistema responde automaticamente e no corrigido Ttulo da Ordem copiado da Nota pelo sistema e no corrigido pelo usurio. Acaba sendo uma descrio da falha O campo de descrio detalhada no utilizado Perda do histrico. Erro em decises baseadas em pesquisas do histrico Erro de clculo MTBF/MTTR. Erro em decises baseadas no MTBF/MTTR Preenchimento correto do Catlogo mais adequado anlise do problema encontrado Sistema no marca se parada. Iniciativa do usurio

Pelo ttulo no se pode saber o que foi feito. Dificulta pesquisas futuras Difcil saber o que foi feito. Dificulta pesquisa futura. Pesquisa futura permite planejar melhor evitando erros do passado No h referncia para programao com Incio desejado desatualizado. Dificulta administrar as necessidade da rea No permite programao pelo campo reviso Dificulta programao por causa da poluio do banco de dados c/ documentos pendentes que j foram executados. Passivo de Ordens

Ttulo deve informar o que foi feito para corrigir o problema

O campo Incio desejado das ordens encontram-se desatualizados

Descrio detalhada deve informar os pontos importantes da fase de execuo p/permitir melhor preparao no caso de reocorrncia do servio Ordens com Incio desejado atualizado. Caso exista mudana na programao, reprograma-se. Utilizao do campo reviso para a programao semanal Utilizao do campo reviso para a programao semanal

Campo Reviso da ordem no utilizado Status da Ordem no acompanha execuo fsica. Ordens executadas no so fechadas e permanecem pendentes no sistema

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) crescente. Dificulta administrao das necessidades da rea Executante no tem no sistema apoio para execuo. O que faz com que improvise conforme sua experincia. Experincia no transferida para o sistema por isso a organizao no evolui Material retirado do balco durante execuo, de forma no programada gerando deslocamentos desnecessrios ao almoxarifado e movimentao de almoxarife no balco. Custos alocados no objeto errado levando a interpretaes falsas dos indicadores de custos. Dissimulao da verdadeira origem da necessidade de certos materiais dificultando o controle do uso Desvio no apontamento de HH alocado em cada TAG. Desvio na alocao dos custos em cada TAG. Gera erros no rateio de

Campos do Planejamento de Operaes no utilizado ou est incompleto trazendo somente a 1 operao (copiada do ttulo automaticamente pelo sistema) mas sem nenhum contedo Em alguns casos no h previso de materiais na Ordem quando evidente a necessidade de algum material

Utilizao da ferramenta de planejamento para apoiar a execuo. Mesmo que executante no tenha acesso ao sistema pode ter acesso a cpias impressas Utilizao da ferramenta de planejamento para evitar ineficincia durante a execuo

Em alguns casos h materiais para outros fins alocados na ordem

Alocar os materiais nos objetos onde foram aplicados

HH reportado nas confirmaes das ordens inferior ao planejado devido principalmente ausncia de confirmaes no

O que foi realizado deve ser confirmado em cada operao da OM

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) encerramento da OM. Horas executadas no so reportadas custos.

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13. EXERCCIOS
Notas de Manuteno
Identifica-se uma necessidade de manuteno que no preventiva ou emergncia. Deve-se planejar um servio de manuteno em uma Bomba para Efluentes Tnel Biomassa do Ptio para resolver um vazamento.

Exerccio 1 : Criar uma Nota de Manuteno Planejada para a Bomba para Efluentes Tnel Biomassa do Ptio.
Criar uma nota de manuteno (SOLICITAO PM) para a Bomba para Efluentes Tnel Biomassa do Ptio 26-3106-010 instalada em GF-3106-9100. Local de Instalao 26-3106-010 Equipamento 99995 Descrio do Problema Verificar Vazamento Catlogos: Selecione o mais adequado Nota de Manuteno Nmero:

Exerccio 2 : Modificar notas de Manuteno para a Bomba para Efluentes Tnel Biomassa do Ptio.
Modificar somente a nota de manuteno criada anterior Modificar catlogo motivo (Conseqncia e Sintoma) no item

Exerccio 3 : Exibir notas de Manuteno para a Bomba para Efluentes Tnel Biomassa do Ptio.
Exibir somente as notas de manuteno criadas para a Bomba para Efluentes Tnel Biomassa do Ptio 26-3106-010 instalada em GF-3106-9100. Marcar somente o Campo Local de Instalao Aberto 26-3106-010

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Ordens de Manuteno Exerccio 4: Criar Ordem de Manuteno


Criar Ordem de Manuteno (Por Nota) para a Bomba para Efluentes Tnel Biomassa do Ptio instalada GF-3106-9100. Tipo da Ordem VM01 Nota Nmero da Nota Clicar ENTER. Ver se todos os dados da nota foram para a Ordem. Inserir operao com durao de: 1 HORA Nmero de pessoas: 1 Determinar custos e exibir relatrio de custos planejados mo de obra. Inserir pea de reposio (ERSA) Rolamento 1 PC Ordem de Manuteno Nmero:

EXERCCIO 5: Modificar a Ordem de Manuteno


Exibir relatrios de custos Custos>Comp. Planejado/Real). Custo: R$ (Suplementos>Relatrio de

EXERCCIO 6 : Confirmar as Horas Trabalhadas


Confirmar Horas de Trabalho Clicar em [Salvar]. 1 Hora Confirmao Final

Voltar em modificar Ordem de Manuteno e exibir o relatrio de custos reais.

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Locais de Instalao / Materiais / Fornecedores EXERCCIO 7: Pesquisar Local de Instalao e Lista Tcnica
Pesquisar o local de instalao da BOMBA DE CAVACOS NO. 1, incluindo os tags filhos e a lista tcnica da bomba.

EXERCCIO 8: Pesquisar Material


Pesquisar o cdigo, tipo (Estoque, Direto), quantidade em estoque e preo para consumo (R$/US$) do material com a denominao BUJAO SEXTAVADO INTERNO ALLEN 1/4"BSP

EXERCCIO 9 : Pesquisar Fornecedor


Pesquisar o cdigo e endereo do fornecedor Sulzer Brasil S.A..

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14. AVALIAO
Nome: Matrcula: rea: Data:

1) Identifique os erros existentes nos seguintes objetos:

a) Nota de manuteno n 1000015

b) Local de Instalao (TAG) n 26-3201-990

2) Porqu as notas de manuteno devem ser colocadas Em processo pelo usurio, aps a sua incluso no sistema ? Caso a mesma no seja mais executada ou o usurio deseje aguardar mais algum tempo para sua execuo, o qu fazer ?

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SAP - Treinamento Corporativo PM (Super-Users) 3) Porqu fundamental que as notas de manuteno sejam abertas corretamente no TAG que ser objeto de manuteno ? O qu ocorreria se abrssemos a nota em um TAG vizinho ou superior ?

4) Quantas ordens de manuteno existem com o Status Aberto e Em processo, para o Centro de Trabalho Responsvel MAN_AND no SAP ?

5) Caso um local de instalao, no se encontre cadastrado no sistema e voc precise abrir uma nota de manuteno para o referido local, o deve ser feito ?

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15. QUESTIONRIO
Nome: Matrcula: rea: Data:

A) Quais so as atividades rotineiras que voc executa no SAP ?

B) Quais so as maiores dificuldades encontradas por voc na operao do SAP ?

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C)

O curso ministrado ir ajud-lo no seu dirio com o SAP ? Conceitue de 0 10.

trabalho

D)

O perodo do aprendizado ?

curso

foi

satisfatrio,

para

E) Qual a sua opinio sobre a estrutura fsica do curso (local, micros, material didtico).

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