PLANDE CUENTAS

IMPORTANCIA El plan de cuentas es necesario tener una gua que se le denomine Plan de Cuentas, que determina anticipadamente las cuentas que han de invertir en las transacciones efectuadas por la empresa y que requieren un registro contable. El Plan de Cuentas debe permitir en cualquier momento ser modificado, ampliando y actualizando sin causar mayores dificultades. Es la base de la contabilidad constituyndose la herramienta que facilita la correcta elaboracin de los Estados Financieros. En un sistema automatizado el Plan de Cuenta es lo primero que se debe ingresar. CARACTERISTICAS El Plan de Cuentas es diseado para ser utilizado por cualquier usuario y de fcil comprensin ya que en el se ha incluido los conceptos de las actividades a desarrollarse en la empresa, adems se podrn realizar modificaciones que permitan efectuar correcciones de acuerdo a las necesidades y experiencia. Ademas posee una serie de caracteristicas minimas con la finalidad de utilizarlo como un mtodo de procesamiento para la informacin, como caractersticas estn: La precisin del cdigo, flexibilidad, conciso,significativo y operabilidad. CODIFICACION Existen mtodos de codificacin tales como: Secuencial, por Bloques, por grupo, alfabetico numrico, nemotcnico, con digitos de verificacin, de consonantes, fonticos, de barra. Un Plan de Cuentas puede estar representados con un sistema de sistemas de simbolos numricos que son asignados en forma sistematica para identificar cada una de las categoras, grupos, subgrupos, rubros, cuentas y partidas que componen el plan. Un Plan de Cuentas detallara todas y cada una de las cuentas, su naturaleza y la forma en que se debitan o acreditan. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS Para que los usuarios puedan manejar de mejor manera un plan de cuentas es necesario darles a conocer como esta diseado el cdigo de las cuentas para efectos de este manual se ha seleccionado la modalidad de codificacin numrica decimal, porque se adapta con mayores ventajas a las necesidades de la empresa.

Los niveles se presentan como sigue: El primer nivel identifica los componentes del estado financiero asi: 1. Activos 2. Pasivo 3. Patrimonio 4. Ingresos 5. Costos 6. Gastos El segundo nivel identifica la categora: 1.1. Activos Corrientes 1.2. Activos No Corrientes 2.1. Pasivos Corrientes 2.2. Pasivos No Corrientes 3.1 Capital Social 4.1. Ingresos Operacionales 4.2. Ingresos No Operacioneales 5.1. Costo de Ventas 6.1. Gastos Operacionales 6.2. Gastos No Operacionales El tercer nivel las cuentas de mayor como ejemplos: 1.1.1. Disponible 1.1.3. Exigible 1.1.4. Inventarios 2.1.1. Financiamiento 2.1.3. Cuentas Por Pagar 2.1.5. Otras Cuentas Por Pagar El cuarto nivel corresponde a las cuentas de mayor 1.1.1.1. Caja y Bancos

1.1.3.1. Cuentas Por Cobrar Clientes 1.1.7.1. Impuestos Anticipados 1.2.1.1. Costo Activos Fijos 1.2.5.9. Depreciacion Acumulada de Activos Fijos 2.1.1.1. Prestamos Bancos Nacionales 2.1.1.3. Prestamos Accionistas En el quinto nivel se ubica a las cuentas de movimiento 1.1.1.1.01 Caja General 1.1.1.1.02 Caja Chica 1.1.1.1.03 Caja Viaticos 1.1.1.1.04 Pichincha Cta. 3032295404 1.1.1.1.05 Pacifico Cta. 0303976-5 2.1.1.1.01 Pichincha 2.1.1.3.01 Accionistas 2.1.3.1.01 Proveedores INSTRUCTIVO PARA EL PLAN DE CUENTAS El cdigo contable tiene caracteres que se incluyen los puntos que sirven para delimitar los niveles. Cada nivel pueden tener tantos digitos como se desee y no necesariamente todos los niveles pueden tener el mismo numero de caracteres. Para una mejor comprensin se presenta ejemplos de la codificacin y de los aspectos mas importantes de una cuenta, asi como los controles a ser aplicados de acuerdo a su naturaleza.
CDIGO Y CUENTAS 1.1.01 BANCOS CONCEPTO Refleja las disponibilidades efectivas que se tienen en las cuentas corrientes bancarias. DBITOS Por los depsitos y notas de crditos a favor. CRDITOS Por cheques girados mayores a $.30 USD.

Fondos provenientes de aportaciones y donaciones. 1.1.02 CAJA CHICA Gastos menores a $ 30 USD POR Comprende las deudas pendientes de cobro, que se otorgaron sin la suscripcin de documentos y que deben efectivizarse durante el tiempo de la campaa. Refleja las donaciones en especies valoradas al precio que consta en la factura de la compra por parte del donante (Art. 19). Representa los valores invertidos en documentos fiduciarios con finalidad lucrativa a corto plazo. Registra valores o derechos que no han sido descritos Por los valores de apertura e incremento. Por el deudas monto de las Por el valor de los gastos pendientes de reposicin al cierre del perodo. Por los abonos o cancelacin total de las mismas.

1.1.03 CUENTAS COBRAR

1.1.04 DONACIONES ESPECIES

EN

Por el valor factura.

de

cada

Por la entrega a simpatizantes, contra recibo respectivo.

1.2.01 DEPSITOS A PLAZO

Por el monto invertido.

Por la venta o cobro de las inversiones.

1.2.02 OTROS

Por los derechos.

valores

Por la extincin derechos.

de

los

1.2.01 DEPSITOS PLAZO

anteriormente. Representa los valores invertidos en documentos fiduciarios con finalidad lucrativa a corto plazo. Registra valores o derechos que no han sido descritos anteriormente.

Por el monto invertido.

Por la venta o cobro de las inversiones.

1.2.02 OTROS

Por los derechos.

valores

Por la extincin derechos.

de

los

1.3.01 MUEBLES EQUIPOS

Registra los bienes muebles y equipos que se han adquirido o han sido donados para la campaa. Registra los vehculos que se han adquirido para el servicio de la campaa.

Por el costo de adquisicin o donacin.

Por su costo al momento de la venta, o donacin o baja. (Art.29).

1.3.02 VEHCULOS

Por los valores de adquisicin o donacin.

Por su costo al momento de la venta, donacin o baja. (Art.29). Por el monto de las deudas contradas.

2.2.01 CUENTAS PAGAR

POR

Deudas con terceras personas que deben ser canceladas en un plazo de 90 das, posterior a la campaa. Deudas con el sistema financiero que deban ser cancelados en un totales. plazo de 90

Por los pagos parciales o totales.

2.2.02 DOCUMENTOS POR PAGAR

Por el dficit.

Por el supervit.

das posterior Campaa. 4.1.04 DE JURDICAS EN EL PAS PERSONAS RESIDENTES

la

4.1.05 DE ORGANIZACIN POLTICA NACIONAL 4.2.01 BANCARIOS Prstamos que concede el sistema financiero a las organizaciones polticas, (Art. 25). Prstamos otorgados por personas naturales o jurdicas que no pertenezcan al sistema financiero nacional. Se contabiliza los ingresos provenientes de remates, subastas, rifas, peas, ccteles u otros actos sociales que los simpatizantes hayan organizado en beneficio de los candidatos. CONCEPTO Contabiliza los Por el cierre. Por los pagos parciales o totales.

4.2.04 OTROS

Por el cierre del ejercicio.

Por el pago total o parcial.

4.3.01 REMATES, SUBASTAS Y OTROS

Por el cierre del ejercicio.

Por ingresos obtenidos.

CDIGO Y CUENTAS 4.3.02 INTERESES

DBITOS Por el cierre del ejercicio.

CRDITOS Por las notas de crdito.

CUENTA CORRIENTE

valores que haya acreditado la entidad financiera por concepto de intereses sobre saldos. De depsitos en cuenta corriente e inversiones realizadas. POR Comprende las remuneraciones y beneficios sociales del personal que prestan servicios durante la campaa electoral. Incluido alimentacin, viticos y subsistencias. Por los valores devengados contenidos en roles o comprobantes. Por el cierre del ejercicio.

4.3.03 INTERESES INVERSIONES

5.1.01 SERVICIOS PERSONALES CONTRATO

5.1.02 JORNALES 5.1.03 REFRIGERIOS SUBSISTENCIAS 5.1.04 VITICOS CDIGO Y CUENTAS 5.2.02 AGUA POTABLE 5.2.03 ENERGA ELCTRICA 5.2.04 TELFONOS Y

CONCEPTO Por las facturas de pago de Servicios recibidos.

DBITOS Por los valores pagados.

CRDITOS Por el cierre del ejercicio.

5.2.05 CORREOS 5.3.01 TRANSPORTE MOVILIZACIN 5.3.02 IMPRENTA REPRODUCCIN Y Por pasajes y movilizacin de propaganda electoral. Por la impresin y elaboracin de propaganda electoral. Por gastos incurridos en las concentraciones de campaa que realice la organizacin poltica. Por varios servicios no especificados en otras cuentas. CONCEPTO Registra los pagos por los servicios recibidos de los medios de comunicacin y agencias de publicidad. Pagos realizados. Por el cierre del ejercicio.

Pagos realizados.

Por el cierre del ejercicio.

5.3.03CONCENTRACIONES

Pagos realizados.

Por el cierre del ejercicio.

5.3.04 VARIOS CDIGO Y CUENTAS 5.4.01 PRENSA

Pagos realizados DBITOS Pagos realizados.

Por el cierre del ejercicio CRDITOS Por el cierre del ejercicio.

5.4.02 RADIO 5.4.03 TELEVISIN 5.5.01 SONDEOS DE Pagos a empresas Pagos realizados. Por el cierre del ejercicio

OPININ

especializadas en marketing poltico y pagos a delegados de los partidos polticos por control electoral.

5.5.02 CONTROL ELECTORAL 5.6.01 MATERIALES OFICINA 5.6.02 OTROS SUMINISTROS DE Adquisicin suministros oficina. de de Por el valor pagado. Por el cierre del ejercicio.

Egreso de las donaciones en especies recibidas previamente valoradas. Abonos y cancelacin de inters y comisiones de prstamos obtenidos. Contribuciones de la Central Nacional, a las organizaciones provinciales. Sirve para el cierre de ingresos y gastos del ejercicio electoral. CONCEPTO Abonos y cancelacin de inters y

Por la entrega especies.

de

las

Por el cierre del ejercicio.

5.7.01 INTERESES Y COMISIONES BANCARIAS

Pagos realizados.

Por el cierre del ejercicio.

5.8.01 ASIGNACIONES PARTIDISTAS PROVINCIAS 5.9.01 RESUMEN INGRESOS Y GASTOS CDIGO Y CUENTAS

Pagos realizados.

Por el cierre del ejercicio.

DE

Por el cierre de gastos. DBITOS Pagos realizados.

Por el cierre de ingresos. CRDITOS Por el cierre del ejercicio.

5.7.01 INTERESES Y COMISIONES BANCARIAS

comisiones de prstamos obtenidos. 5.8.01 ASIGNACIONES PARTIDISTAS PROVINCIAS 5.9.01 RESUMEN INGRESOS Y GASTOS A Contribuciones de la Central Nacional, a las organizaciones provinciales. Sirve para el cierre de ingresos y gastos del ejercicio electoral. Pagos realizados. Por el cierre del ejercicio.

DE

Por el cierre de gastos.

Por el cierre de ingresos.