Impresin segura en Canon IR3030 UFR II usando Canon Secured Print

El multifuncional Canon IR3030 UFR II cuenta con un mdulo de seguridad de impresin Canon Secured Print el cual permite al usuario administrar y controlar de manera eficiente sus impresiones previniendo que estas caigan en otras manos. Canon Secured Print le permite imprimir un archivo en el Multifuncional Canon IR3030 UFR II, sin embargo, no comenzar a imprimir hasta que usted se encuentre en el multifuncional e introduzca nombre de usuario y una contrasea antes definidos. Lo anterior no importando que pertenezca a un grupo de trabajo y un departamento ya definido en el multifuncional. Instrucciones para realizar impresiones mediante Canon Secured Print 1) Daremos click en el botn inicio y seleccionaremos Impresora y faxes donde daremos click lo cual desplegara la ventana Impresoras y faxes.

2) Ya situados en la ventana Impresoras y faxes seleccionaremos la impresora IR Canon UFR II donde daremos click derecho con el mouses y un segundo click en Propiedades al desplegarse el men.

3) Lo anterior abrir la ventana Propiedades de la impresora IR Canon UFR II donde daremos click en Preferencias de impresin de la pestaa General.

4) Despus se desplegara la ventana Preferencias de impresin y seleccionaremos el mtodo Secured Print en la pestaa Page Setup.

5) Al seleccionar Secured Print nos desplegara el siguiente mensaje al cual deberemos click en Aceptar.

6) Finalmente damos click en aplicar y aceptar para cerrar la ventana de Preferencias de impresin y cerramos la ventana Propiedades de la impresora IR Canon UFR II, as como la ventana de Impresoras y faxes. Ahora ya tendremos activado el Canon Secured Print y procederemos a enviar una impresin de prueba.

Instrucciones para llevar a cabo una prueba de impresin. Tomaremos como ejemplo un documento de Word Offices 2010. 1) Abrimos el programa Word y procedemos a abrir un documento cualquiera. 2) Ya cargado el documento nos dirigiremos al men de impresin donde seleccionaremos la impresora IR 3030 UFR II y procederemos a enviar la impresin, al dar click en imprimir se desplegara una ventana donde solicitara el nombre de documento, el nombre de usuario y contrasea como muestra la siguiente imagen:

3) Solo pondremos una contrasea cualquiera y damos click en Ok, seguido de esto se solicitara su ID de departamento y su correspondiente contrasea.

Nota: Si no cuenta con ID de departamento y contrasea deber solicitarlo al administrador de impresin (Soporte Tcnico ext. 29646). Al introducir el ID de Departamento el programa nos indicara que se ha enviado una impresin al multifuncional IR 3030 UFR II. 4) Nos dirigimos a la impresora, introducimos nuestro ID de departamento y contrasea que nos dar acceso al sistema de la impresora. 5) En seguida nos dirigiremos a la opcin trabajos de impresin y presionamos en Secured Print donde nos solicitara la contrasea que escribimos en el paso 2 y listo obtendremos

la impresin que enviamos. Para salir de la funcin Secured Print solo oprimimos el botn ID en el panel de control de la impresora.