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INTRODUO No incio do trabalho, um auditor pode encontrar vrias dificuldades para obter informaes suficientes a fim de se permitir que

ele forme uma opinio sobre o contedo auditado. Devido necessidade de coletar evidencias o auditor deve ter algumas formas de acumul-las para mais tarde servir de estudo e referencia. Para Mautz (1954, p. XX) Auditar papis de trabalho so os dispositivos especficos usados para acumular as evidencias necessrias pelo auditor para sustentar a sua opinio. A posio de um auditor dentro da empresa considerada diferente daqueles que fazem parte do departamento contbil. Eles tem em mo os documentos, cheques, contratos, originais para a execuo do seu trabalho. J o auditor no tem em mos estes documentos originais, ele trabalha com documentos os quais ele precisa deixar para outros aps seu trabalho estar terminado. Se o auditor no faz registros, certamente no ter meios para alicerar o seu trabalho e a opinio sobre a qual a sua reputao depende. essencial ter registros completos sobre as vrias questes e respostas em caso do aparecimento de alguma inconsistncia no futuro. O ponto relevante sobre os papis de trabalho que os mesmos no servem apenas para serem completados pelo auditor, servem tambm para dar o suporte adequado para a opinio do auditor. Alguma afirmao feita no seu parecer deve ser adequadamente suportada pelos papis de trabalho os quais ele tem acumulado para suportar a opinio exposta no seu parecer. Segundo Attie (2009, p. 169) os papis de trabalho tambm facilitam ao reduzir a grande quantidade de documentos a serem utilizados na auditoria. Salienta tambm que apesar dos papis de trabalho terem como origem os documentos originais que so de propriedade da empresa, os papis de trabalho so de propriedade restrita ao auditor, pois neles esto fundamentadas a sua opinio.

2 TIPOS DE PAPIS DE TRABALHO Os tipos de papis de trabalho utilizados pelo auditor so os seguintes: 2.1 Programa de auditoria 2.2 Papis elaborados pelo auditor 2.3 Outros papis de trabalho 3 SEMBLANTES FUNDAMENTAIS DOS PAPIS DE TRABALHO Como a elaborao dos papis de trabalho relatam o exame praticado pelo auditor, gerando um registro escrito, de forma permanente, quanto s informaes obtidas e o julgamento profissional por ele recebido durante a identificao e execuo dos seus objetivos. Considera-se os papis de trabalho como o espelho da pessoa do auditor que os preparou e colocou neles, de forma escrita, seus sentimentos e pontos de vista acerca do contedo examinado. Os papis de trabalho necessitam relatar o comeo, meio e fim do trabalho praticado sendo completos por si ss. Aps o termino de um trabalho pelo auditor, este deve ser um trabalho analisado, pensado e determinado. No se pode dar opinio sobre algo que no se conhece e s depois praticar o exame daquilo sobre o que foi dada tal opinio. Como todo trabalho de auditoria deve comear atravs de um planejamento a fim de se conhecer previamente determinados dados necessrios ao exame. Logo aps necessria ser feita uma reviso do controle interno com o fim de se examinar a confiabilidade das informaes e estabelecendo a relevncia dos aspectos a serem auditados.

Outra necessidade dos papis de trabalho ter objetividade capaz de demonstrar os caminhos trilhados pelo auditor para que o mesmo possa conduzir o seu trabalho. Durante a realizao do seu trabalho o auditor tem contato com as mais diversas partes da empresa como pessoal, documentos, etc. Apesar disso ele no ir relatar nos papis de trabalho todos os detalhes, pois no necessrio, ele apenas dever registrar os considerados de relevncia. Posto isso, bom salientar que o auditor deve aprender a registrar apenas os pontos vitais para o entendimento, mas no precisa ser sucinto em excesso, basta ter uma relao certa entre quantidade e qualidade de informaes. Os papis de trabalho devem ser diretos de forma que todos entendam sem a necessidade da presena de quem os elaborou. Ainda neste aspecto, deve-se levar em conta a possibilidade de que qualquer pessoa poder revis-los mesmo sem conhecimento tcnico especfico, mas que possa compreender os dados neles contidos sem necessidade de auxilio adicional. Para se alcanar um bom trabalho deve-se formular um programa lgico de conduo do trabalho, vencendo-se os obstculos e barreiras do caminho para o alcance do objetivo proposto. 4 ORGANIZAO DOS PAPIS DE TRABALHO Todo trabalho de auditor necessita de um mtodo eficiente de organizao que sirva para ordenao lgica e racional dos devidos documentos. essencial que se tenha um padro que sirva de mtodo permanente, nico e eficaz de organizao. Existem trs aspectos importantes que envolvem a organizao dos papis de trabalho dentro de um processo de auditoria, so eles: 4.1 Distribuio do trabalho realizado nos papis de trabalho Attic (2009) afirma que os papis de trabalho devem ser distribudos e organizados de forma que os detalhes no fujam ateno de quem est usando.

O mesmo autor ainda ressalta que o layout do papel de trabalho de grande importncia devido aos detalhes envolvidos na tarefa de auditoria e tambm itens importantes que requerem grande ateno para que no passem despercebidos por deficincias na sua elaborao. O auditor deve escolher qual o melhor tipo de papel de trabalho para ressaltar uma ou outra evidencia colocada e tambm como colocar essas evidencias nos respectivos papis. Outra questo tambm presente neste momento como dividir as colunas adequadamente nos papis de trabalho. Portanto de fundamental importncia que o auditor escolha particularmente o melhor mtodo de realizar e expor o seu trabalho com fcil entendimento e abolindo qualquer dvida de interpretao. 4.2 Codificao dos papis de trabalho Esta tarefa tem como objetivo o arquivamento dos papis de trabalho bem como resumir os trabalhos realizados em determinada tarefa. A codificao dos papis de trabalho feita geralmente com a utilizao de uma sequencia lgica e racional de letras maisculas procurando resumir os trabalhos realizados em um jogo de papis que em conjunto formam o trabalho final a ser apresentado. Cada papel de trabalho deve ter seu cabealho prprio determinando a empresa, atividade, operao, objetivo, etc. A letra maiscula da codificao subsidiada por nmeros para obter-se uma ramificao mais ampla dos papis que fazem parte de tal atividade. O lpis usado para evidenciar a codificao, dar mais nfase e determinao visual. 4.3 Indicao dos exames nos papis de trabalho Os cdigos e as marcas podem sofre as mais variadas alteraes possveis e apresentar-se sobre diversos significados. Por exemplo o sinal pode ter o significado

de que o valor j foi conferido, j outro auditor usa outro sinal como dentre inmeros outros possveis. bom ressaltar que o sinal deve ser de fcil elaborao como .

REFERNCIAS BIBILOGRFICAS ATTIE, William. Auditoria, conceitos e aplicaes. 3. ed. So Paulo, Atlas, 2006. ATTIE, William. Auditoria Interna. 2. ed. So Paulo, Atlas, 2009. S, Antonio Lopes de. Curso de Auditoria. 5. ed. So Paulo, Atlas, 1973.