FACULTAD DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

Escuela : CONTABILIDAD

Asignatura

CONTABILIDAD I

Docente

MINAYA

Trabajo

TRABAJO DE INVESTIGACION

Tema

LIBROS DE CONTABILIDAD

Alumnos

MORENO CORREA, Max RAMOS ALVARADO, Yessenia TRUJILLO SALAS, Elizabeth cintia

A mis padres, porque gracias a su trabajo y esfuerzo me han enseado lo necesario para llegar a ser una persona de bien.

A mi profesor Minaya porque por medio de sus enseanzas y educacin en valores busca que seamos mejores personas y mejores seres humanos, adems de aprender lo mnimo y necesario sobre la contabilidad y su importancia como futuros profesionales.

INDICE DEDICATORIA ............................................................................................................... 2 NDICE ........................................................................................................................... 3 INTRODUCCIN ............................................................................................................ 4 DEFINICIN DE LIBROS CONTABLES.. ....5 FINALIDAD DE LOS LIBROS CONTABLES ................................................................... 5 CLASIFICACIN DE LOS LIBROS CONTABLES..6 PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.6

PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.7

LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD................................................8 EMPASTE DE LOS LIBROS UTLIZANDO HOJAS SUELTAS O CONTINUAS. BIBLIOGRAFA ............................................................................................................ .16

ACA ACOMODALO SENGU LAS HOJAS EL INDICE PON LES PIE DE PAGINA

INTRODUCCIN

Para que una empresa surja y tenga xito, es por medio de La contabilidad que se ejerza en dicha entidad. As mismo, todo empresario individual as como las sociedades mercantiles debern llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, la cual permita un seguimiento cronolgico de todas sus operaciones mercantiles; as como la elaboracin peridica de inventarios, balances y estados financieros. Los libros contables van a tomar una funcin de vital importancia en la empresa, puesto que en ellos es donde se van a registrar todas las actividades mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa. La finalidad del trabajo es analizar los libros contables que utilizan las empresas exigidos por ley dentro del territorio peruano, lo cual para nosotros futuros administradores y gerentes es de vital importancia el conocer, ya que en base a ellos podremos realizar una adecuada toma de decisiones.

LIBROS CONTABLES
I) DEFINICION de registrar las

En el Sistema Manual, es una disciplina que nos ensea el ARTE

diversas operaciones en forma ordenada, clara, precisa y cronolgica, con la finalidad de tener una mejor presentacin de los libros contables y ver el proceso contable de acuerdo transcurra el tiempo. En el sistema manual, conjunto de registros especiales donde se registran las operaciones que realiza una empresa, en forma cronolgica y ordenada. En el sistema computarizado, es un conjunto de listados en forma de reporte en hojas continuas, luego segn importancia son o no legalizados. En ambos casos la finalidad es de mostrar la situacin en que se encuentra una empresa, en meses o perodos distintos, sujetndose a las disposiciones legales y a una tcnica contable. II) IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:

Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida econmica del pas. Desde el punto de vista jurdico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en lo econmica en base a los datos que nos proporcionan se podrn realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo funcional nos conducen a la realizacin a una buena administracin. Su importancia radica: a) Para la Empresa:

Permite el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.

Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la empresa hasta un periodo de tiempo determinado. Sirve de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar.

En lneas generales representa la fotografa de los acontecimientos mercantiles de la empresa. Permite registrar las entradas y salidas de los recursos de una empresa dando a conocer los resultados de la gestin en un periodo determinado.

Nos obtiene una informacin e cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa.

b) Para la Administracin Tributaria:

Los libros registros son importantes porque sirven para la determinacin de las obligaciones tributarias ya que a travs de las operaciones contables registradas en cada libro y registro tributario se puede verificar la buena o mala intencionalidad del sujeto tributario y en que muchas de los casos devienen en una contingencia tributaria. Es por ello que mediante el Art. 87 del TUO del Cdigo Tributario se ha determinado que: Los Administradores estn en la obligacin de facilitar las labores de fiscalizacin llevando los libros de contabilidad u otros registros exigidos por la ley registrando las actividades u operaciones que se vinculan con la tributacin conforme a lo establecido en las normas pertinentes. III) FOLIACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Se denomina folio a la numeracin correlativa de cada una de las pginas de los libros de contabilidad. Existen dos clases de Folio: 1. Foliacin simple; consiste en cada una de las pginas de los libros contables que tienen numeracin correlativa y van de uno en uno. 2. Foliacin doble; consiste en que la numeracin correlativa de las pginas de los libros contables van de dos en dos.

IV)

CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: El Art. 33 de Cdigo de Comercio Regula los principales aspectos sobre contabilidad. Estableciendo los libros y registros vinculados a asuntos tributarios. A) Aspecto Legal: Libros Principales.- Estos libros tienen que ser legalizados obligatoriamente para dar su justo valor de todas las operaciones que se registran. i. Libros Principales: Son la base para la formulacin de los Estados Financieros, en ellos se registran la informacin diaria y recibida de los libros auxiliares.

Libro de Inventario y Balances. Libro Diario. Libro mayor. Libro de Comprobacion

ii.

Libros Auxiliares Obligatorios: En ellos se anotan las operaciones diarias que puedan tener la empresa, guardan intima relacion con el libro diario,por ejemplo: los registros de compras y ventas que son considerados como auxiliares obligatorios a fin de determinar las operaciones gravadas y no gravadas con respecto al IGV. Los libros auxiliares obligatorios tienen que ser legalizados

Registro de Ventas e Ingresos. Registro de Compras. Libro Caja y Bancos. Libro de Actas. Registro Planilla Electronica. Registro de Control de Inventarios. Registro del Activo Fijo. Resgitro de Retenciones. Registro de Percepciones.

Registro de Consignaciones. Resgistro de Costos, etc iii. Libros Auxiliares Voluntarios: Son voluntarios a fin de mejorar el aspecto administrativo y facilitando la toma de decisiones, como ejemplo tenemos los registro de letras por cobrar y pagar, libros bancos, registro de caja chica, etc. Los libros auxiliares voluntarios no necesitan ser legalizados sirve para el control interno, y para determinar las informaciones con mayor exactitud y facilidad.

Libro de Letras por Pagar Libro de Letras por Cobrar Libro Bancos Libro Caja Chica Libro de Exportaciones Libro de Importaciones Libro de Kardex de Existencia Registro de Kardex de Proveedores Registro de Kardex de Clientes Cuentas Corrientes B) Clasificacion Tributaria: R.S. N 234*2006-SUNAT Libro Caja Y Bancos Libro de Ingresos y Gastos Libro de Inventarios y Balances Libro de Retenciones Incisos e) y f) Del Articulo 34 de la Ley del Impuesto a La Renta Libro Diario Libro Diario de Formato Simplificado Libro Mayor Registro de Activos Fijos Registro de Compras Registro de Consignaciones

Registro de Costos Registro de Huspedes Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas (BINCARD). Registro de Inventario Permanente Valorizado (KARDEX). Registro de Ventas e Ingresos Registro de Ventas e Ingresos - artculo 23 resolucin de superintendencia N. 266-2004/SUNAT Registro del Rgimen de Percepciones

Registro del Rgimen de Retenciones Registro De Retenciones Artculo 77-A de La Ley de Impuesto a La Renta Registro IVAP Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones - artculo 8 Resolucin de Superintendencia N 022-98/SUNAT Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5 Resolucin de Superintendencia N 021-99/SUNAT Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5 Resolucin de Superintendencia N. 142-2001/SUNAT Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5 Resolucin de Superintendencia N. 256-2004/ SUNAT Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5 Resolucin de Superintendencia N. 257-2004/ SUNAT Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5 Resolucin de Superintendencia N. 258-2004/ SUNAT Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5 Resolucin de Superintendencia N. 259-2004/ SUNAT Libro de Actas de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada Libro de Actas de La Junta General de Accionistas Libro de Actas del Directorio Libro de Matrcula de Acciones Libro de Planillas Base Legal

Anexo N. 1 de la Resolucin de Superintendencia N. 234-2006/SUNAT (3012-06).Res. 239-2008/SUNAT.

1. LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES: es un libro principal y obligatorio de foliacin simple, su finalidad principal es de mostrar la situacin econmica de la empresa. En este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al ao, no al inicio de las operaciones ( cualquier mes del ao llamado inventario inicial) y otro al finalizar el perodo econmico ( al 31 de diciembre, llamado inventario fina o de Cierre)

El libro de inventario y balances, empezara por el inventario que deber formar el comerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones, y contendr: La relacin exacta del dinero, valores, crditos, efectos al cobro, bienes muebles a inmuebles, mercaderas y efectos de todas clases, apreciados en su valor real y que constituyen su activo. La relacin exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las tuviere, y que formen su pasivo. Fijar en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que ser el capital con que principia sus operaciones. INVENTARIO; es una relacin detallada, valorada, ordenada, clara y precisa de cada uno de los activos y pasivos que tiene una empresa. Esta relacin se detalla es el Libro de Inventario y Balances, con la finalidad de determinar los bienes y derechos que posee una empresa y tambin sus deudas. Clases de inventario por su naturaleza: Fsico: conteo e inspeccin de los activos. Contable: Registro de las informaciones previa documentacin.

Fases de la preparacin del inventario; para preparar el inventario debe realizarse una cuidadosa labor administrativa, que comprende las siguientes fases: Determinacin de todos los elementos, activos, pasivos, y patrimonio. Descripcin de dichos elementos, caracterizando su individualidad. Valoracin de cada elemento. Agrupacin conveniente de las partidas, atendiendo a unos criterios de homogeneidad contable.

Suma de valores por grupos homogneos y totalizacin separada del activo y del pasivo. Diferencia entre el activo y el pasivo, determinando el patrimonio neto. Comparacin con el neto anterior para conocer las variaciones globales experimentadas durante el perodo.

Partes del inventario: Activo Pasivo Resumen Balance de inventario

2. LIBRO CAJA TABULAR E ITALIANA; es un libro principal y obligatorio de foliacin doble, para que tenga validez ante la ley se legaliza en la primera pgina en un notario pblico o ante un juez de paz letrado. Este libro es obligatorio, en el cual se registran todas las operaciones que realiza la empresa al contado (efectivo o en cheque), los registros son diariamente en forma ordenada y cronolgica con los documentos que con los cuales se hayan efectuado las operaciones. El objetivo de este libro es de controlar y administrar todas las operaciones cuyo origen es el movimiento del dinero ya sea en ingresos y/o egresos. Cada fin de mes se centraliza al libro diario.

Clases:

Libro Simple o italiana; para este tipo de caja se utiliza el rayado del libro diario, dos hojas de este hacen un rayado, para que sea de foliacin doble, debe estar legalizado en la primera pgina para su utilizacin. Es un libro el cual los registros que se efectan generalmente pertenecen a pequeos negocios, empresas individuales, unipersonales o

asociaciones, con los que sus movimientos operacionales efectan en dos o tres cuentas. Se conoce tambin con el nombre de caja simple. Se denomina Caja italiana porque en Italia se dio el uso por primera vez, su caractersticas es de anotar las operaciones econmicas en forma

cronolgica, sin importar un ordenamiento segn las cuentas que se utilicen. Cada fin de mes se centraliza al libro diario.

Libro caja tabular o americana; para la utilizacin de este libro se legaliza en la primera pgina ante el notario pblico. En este libro se registran todas las operaciones que realiza la empresa exclusivamente al contado (movimientos de dinero en efectivo o con cheque por ingresos y/o egresos). Es un libro obligatorio de foliacin doble, su caracterstica principal es de clasificar por divisionarias en forma analtica y luego analizarlas, cada divisionaria ocupa una columna y se detalla el concepto de cada una de las operaciones y se distribuyen tanto en el Debe como en el haber segn el concepto de cada una de las operaciones y se disribuyen tanto en el debe como en el haber segn correspondan, la utilizacin de este libro es en empresas que tienen mayor movimiento de cuentas, tales como empresas comprendidas en el Rgimen Especial y renta y Rgimen General. Cada fin de mes se centraliza al libro diario.

3. LIBRO DIARIO: Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones. El primer registro de una operacin se hace en el diario. Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el perodo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. A esta operacin se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro original o de primera anotacin. El asiento de cada transaccin indica qu cuentas deben cargarse y cules deben acreditarse posteriormente en el mayor.

En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos en el captulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creacin.

Importancia y finalidad Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, segn lo seala el Cdigo de Comercio en el Art. 32, adems de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deber ser un libro empastado, foliado y deber quedar completamente sellado en todas sus pginas. El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en l se registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarn registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronolgico; se registrar indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, as como los importes de los dbitos y crditos. El libro Diario puede ser: El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el ms utilizado) al momento de llevarlo al Registro Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera pgina ir la Nota del Tribunal. El Diario Multicolumnar. Diario Columnar. Importancia; Esta es otra forma de Libro Diario. Como su nombre lo indica, su contenido incluye una serie de columnas que se destinan a aquellas cuentas que tienen mucho movimiento, las otras cuentas de poco movimiento que pueden afectarse en una determinada transaccin, se llevan en una columna especial que denominamos Cuentas Varias. Este Diario Multicolumnar hace las veces del Diario General y por lo tanto debe ser sellado y registrado antes de utilizarse, generalmente es utilizado por empresas pequeas, su manejo es sencillo y reduce el trabajo contable. No existe un modelo nico de Diario Multicolumnar, cada empresa lo disea de acuerdo a sus necesidades.

El manejo del Diario Multicolumnar es sencillo, asentamos la operacin cargndole y abonndole a las cuentas respectivas, operacin por operacin, destinndole una lnea para cada operacin, si se necesita otras lneas las utilizamos; pero se debe tener cuidado de no dejar espacios en blanco, no borrar, no tachar, etc., si se comete un error u omisin al formular el asiento, lo corregimos con otro asiento, cuando notamos la diferencia (artculos 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38 del Cdigo de Comercio). Una vez registradas las operaciones de un determinado perodo generalmente en forma mensual totalizamos las columnas; verificamos el total de los cargos que deben ser igual al total de los abonos y luego se transfieren estos totales al Mayor General. Ventajas del Diario. El diario cumple tres tiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el dbito o el crdito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo dbito o crdito. Este peligro se reduce al mnimo con el uso del diario. Aqu, los dbitos y crditos de cada operacin se registran juntos, lo cual permite descubrir fcilmente esta clase de errores. En segundo lugar los dbitos y crditos de cada transaccin se asientan en el diario guardando perfecto balance, logrndose as el registro completo de la operacin en un solo lugar. Adems, el diario ofrece amplio espacio para describir la operacin con el detalle que se desee. En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden cronolgico. 4. LIBRO MAYOR.- es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa. Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.

Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor. Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T. En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, se tiene un saldo deudor en caja (positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes. Dado que cualquier empresa efecta mltiples operaciones, la valoracin de sus elementos ser objeto de continuas variaciones. El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta fecha, en stas se habrn ido anotando las alteraciones producidas. A travs de estos registros ser posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo ste el cometido del Mayor. Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de saldo. ste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser: Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber. Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber. Nulo, si el valor de ambas sumas coincide. En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplir que la suma de los saldos deudores coincidir con la suma de los saldos acreedores y, adems, el valor total de las sumas del Debe ser igual al importe total de las sumas del Haber. Tipos de Libros Mayor Se reconoce que hay dos tipos:

Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.

Importancia y Finalidad.

Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales. El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organizacin para llevar la contabilidad. 5. Balance de Comprobacin: Viene a ser un conjunto de cuentas cuyos nombres aparecen en el mayor a una fecha determinada y donde los importes registrados en el debe y en el haber deben ser iguales. Segn lo expresado nos indica que el balance de comprobacin representa las sumas del debe y el haber del diario, los cuales tienen que ser equivalentes a las sumas del deudor y el acreedor del libro mayor; es decir mediante el balance de comprobacin se prueba o verifica si los importes de ambos libros coinciden correctamente. Este hecho indica que por cada cargo existe una cantidad igual de abono.

Importancia y Finalidad. De acuerdo al nuevo dispositivo DL. 234-2006 SUNAT el Balance de Comprobacin agrega las cuentas del activo, pasivo y patrimonio, ingresos y gasto por lo que es considerado como una gua que facilita la formacin de los asientos finales y la posicin en las que las cuentas deben quedar en los estados financieros. En si es un medio mecnico de varias columnas de donde se organizan ordenadamente la informacin contable. El Balance De comprobacin contiene suficiente informacin como para atraer la atencin de los dirigentes de un negocio, al proporcionarle datos iniciales para poder tomar decisin y hacer planes con respecto a las actividades del negocio, contar con anterioridad a la preparacin del estado financiero. 6. Registro de Compras

Es un libro auxiliar obligatorio de foliacin doble, que tiene como fin controlar los bienes y servicios que se adquieren, as como determinar el crdito fiscal al que tuviera lugar. Importancia y Finalidad. Es de suma importancia para la empresa y para el estado, porque Se podr determinar el monto de los impuestos(IGV o ISC)a favor del comerciante As como tambin nos proporciona un amplio informe sobre las compras que realiza la empresa, que deviene posteriormente en un anlisis cualitativo de los mismos Nos permite determinar el crdito fiscal a que tiene derecho toda empresa y que es crdito fiscal? Est constituido por el impuesto general a las ventas consignados separadamente en el comprobante de pago cuando la empresa realiza una compra y cuyo monto ser anotado en el registro de compras. Actualmente existe dos sistemas de registro como son: Manual y Computarizado. 7. Registro de Ventas Es un libro auxiliar obligatorio de foliacin doble. En donde se regitran las ventas de bienes y servicios que una persona natural y jurdica realiza durante un determinado periodo econmico. Importancia y Finalidad. Es importante el registro de ventas por que nos da a conocer las ventas que toda persona realiza y como son sus variaciones travs del tiempo, asi como los impuestos obtenidos por concepto de ventas que nos permiten determinar los pagos tributarios a que hubiese lugar. Su registro nos permite determinar el impuesto bruto o debito fiscal y consiste en aplicar la tasa del impuesto de 18 % sobre la base imponible correspondiente al valor de ventas de las mercancas de toda empresa transfiere o vende.

8. Libro Caja y Bancos De acuerdo al cdigo de comercio es un libro principal de foliacin doble. Segn las disposiciones legales vigentes, se registran los ingresos y egresos que la

empresa realiza en forma diaria y cronolgica como consecuencia de sus variadas y multiples operaciones mercantiles que realiza. Importancia y Finalidad.

Es importante por que permite controlar todos los valores que recibe y entrega en la empresa, llamase dinero en efectivo, cheques representativos de valor, para luego determinar su saldo disponible, ello le permite ser considerado como parte integrante de la contabilidad completa, por lo tanto es obligatorio su registro.

ACA FALTAN MAS LIBROS LOS QUE PUEDAS AUMENTALAS AQU

V)

PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Zeballos (2002), nos dice que las que las personas que se encuentran obligadas a llevar los libros de contabilidad, es segn el rgimen del impuesto a la renta en que se ubican las empresas: 1. Rgimen General Personas jurdicas: todos los libros principales y obligatorios. Personas naturales: segn el art.65 de la ley del impuesto a la renta establecela siguiente obligacin: 1 hasta 100 UIT de ingresos brutos anuales. Inventarios y balances Ingresos y gastos Registro de compras Registro de ventas Registro de bienes en consignacin. 2 Ms de 100 UIT de ingresos brutos anuales.

Todos los libros principales obligatorios 2. Rgimen Especial (RER)

Personas natural y jurdica: Registro de compras Registro de ventas Planillas de pagos Libro de retenciones (si cuenta con trabajadores de 4ta y 5tacategora).

3. Rgimen nico Simplificado (RUS) Personas naturales: Planillas de pago

4. Impuesto A La Renta De 4ta Categora Personas naturales: libro de ingresos

VI)

PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Prohibiciones que existen en los libros de contabilidad:

 Alterar el orden cronolgico de las operaciones. Dejar renglones en blanco. Si es preciso inutilizarlos con lneas diagonales. Hacer raspaduras o enmiendas. Arrancar los folios u hojas de los libros. VII) LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD. En los Art. 1 y 3 de la resolucin N 234- 2006/SUNAT (30.12.06), establece los siguientes: Los libros de actas, as como los registros y libros contables deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando estos ltimos sean llevados en hojas sueltas, continuas o computarizadas. La legalizacin ser efectuada por los notarios pblicos del lugar del domicilio fiscal del deudor tributario o, a falta de estos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz, como corresponda, quienes colocaran una constancia en la primera hoja de los mismos.

Informacin de la constancia de la legalizacin Numero de legalizacin asignado por el notario o juez, segn sea el caso. Nombres y apellidos, o denominacin o razn social del deudor tributario, segn sea el caso. Numero de RUC Denominacin del libro o registro. Numero de folios que consta. Fecha y lugar en que se otorga.

Sello y firma del notario o juez de paz letrado.

As mismo, el notario pblico o juez de paz letrado, segn sea el caso, deber sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas que debern estar debidamente foliados, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas, continuas o computarizadas. En ningn caso el nmero de legalizacin, folios o de registro podr contener adicionalmente caracteres distintos, tales como letras. VIII) LEGALIZACIN DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD. Para poder legalizar un segundo y siguientes libros registros de una misma

denominacin, con referencia al art. 4 de la resolucin y art. 1 de la resolucin de superintendencia N 106 99 SUNAT, dice que se deber acreditar que se ha concluido con el anterior, que se ha perdido o destruido. En caso de libros o registros concluidos: la acreditacin se efectuara con la presentacin del libro o registro anterior concluido o fotocopia legalizada por un notario del primer y ltimo folio del mencionando libro o registro. En casos de prdida o destruccin: la acreditacin se efectuara con la comunicacin de tales hechos a la SUNAT, realizada dentro de los quince das hbiles siguientes a la ocurrencia de los hechos. IX) PLAZOS MXIMOS DE ATRASO DE LEGALIZAR LOS LIBROS DECONTABILIDAD. Segn el art. 1 de la resolucin de superintendencia N 078 98/SUNAT, los plazos mximos que tienen los libros y registros de contabilidad son los siguientes:

LIBRO Y/O REGISTRO

PLAZO

COMPUTO DEL PLAZO Contados desde el mes siguiente de realizadas las operaciones.

Libros de inventarios y 3 meses balances

Libro mayor

Libro diario y caja Libros auxiliares de

control de activos fijos Libro de retenciones 10 das hbiles Contado desde el primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se realice el pago. Registro de ventas Libro de ingresos Libro de ingresos y 10 das hbiles Contado desde el primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se emita el comprobante de pago.

gastos para generadores de renta de 4ta

categora Registro de compra 10 das hbiles Contados desde el primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se recepciones el comprobante de pago. Registro de inventario 3 meses permanente valorizado Registro de inventarios 10 das hbiles permanente en unidades Contados desde el mes siguiente de realizadas las operaciones. Contados recepcin desde del la fecha de que

documento

sustente el ingreso de las existencia o de emisin del documento que sustente las salidas de las mismas. Libro de planillas de 10 das hbiles pago Contados desde el primer da hbil del mes siguiente al periodo al que corresponde la remuneracin. Registro del rgimen de 10 das hbiles retenciones Contados desde el primer da hbil del mes siguiente a aquel que se recepciones o emita el documento

que

sustenta

las

transacciones

realizadas con los proveedores. Registro del rgimen de 10 das hbiles Contados desde el primer da hbil del siguiente mes a aquel en que se emita el documento que sustenta las transacciones realizadas con los clientes. Registro IVAP 10 das hbiles Contados desde el mes siguiente de realizadas las operaciones.

percepciones

X)

EMPASTE DE LOS LIBROS. Los libros y registros llevados en hojas sueltas o continuas debern empastarse hasta por un ejercicio gravable.

El empaste deber ser dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente.

Cuando las hojas utilizadas sean menor a veinte (20), el empaste podr comprender dos (2) o ms ejercicios gravables.

Se debern incluirlas hojas que hayan sido anuladas. La anulacin se realizar tachndolas o inutilizndolas de manera visible.

Las hojas sueltas o continuas no utilizadas, podrn emplearse para el registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente.

XI)

PERDIDA O DESTRUCCION

De realizarse el empaste en varios tomos, cada uno incluir como primera pgina una fotocopia del folio que contenga la legalizacin del libro o registro al que corresponde.

Se debe comunicar tales hechos a la SUNAT dentro del plazo de quince (15) das hbiles establecido en e lCT.

La comunicacin deber contener el detalle de los libros o registros, el perodo tributario y/o ejercicio al que corresponden stos, la fecha en que fueron legalizados, el nmero de legalizacin, adems de los apellidos y nombres del notario que efectu la legalizacin o el nmero del Juzgado en que se realiz la misma.

Se deber adjuntar copia certificada expedida por la autoridad policial de la denuncia presentada

Los deudores tributarios tendrn un plazo de sesenta (60) das calendarios para rehacer los libros y registros.

Si el deudor tributario requiere un plazo mayor para rehacer los libros y registros, la SUNAT otorgar la prrroga correspondiente, previa evaluacin.

El deudor tributario deber contar con la documentacin sustentadora que acredite los hechos que originaron la prdida o destruccin.

Los plazos se computarn a partir del da siguiente de ocurridos los hechos

AQU FALTAN CONCLUSIONES SI TIENES ALGUNA ESCRIBELAS

XI) BIBLIOGRAFIA

TEXTOS Rivero, E. (2002). Contabilidad I. (2 ed.). Lima Per: Universidad Pacifico. Rojas, D. (2002). Contabilidad bsica. Enfoque prctico con aplicaciones informticas. Bogota Colombia: PEARSON Zeballos, E. (2011). Contabilidad General. (2 ed.). Lima Per: Juventud S.A. PAGINAS WEB El

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www.mundoanuncio.com/.../libros.../libros_contables.html www.ccea.com.uy/.../Pronunciamiento%20N%206.htm joseluisgarciaquispe.blogspot.com/