Manual Bsico de Workbench

1. ..... CONCEPTOS BSICOS 2. ..... ADMINISTRADOR WORKBENCH 2.1. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE WORKBENCH

3 4 4 5 5 6 6 9 10 10 10 13 14 14 14 15 16 16 16 17 17 18 19 19 20 24 25 25 25 26 26 27 29 30 34 37 38 47 48 51 51 56 57 58 60 67

3. ..... INFOOBJETOS 3.1. 3.2. 3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. 3.2.4. 3.2.5. 3.2.6. 3.2.7. 3.2.8. 3.3. 3.3.1. 3.3.2. 3.3.3. 3.3.4. DEFINICIN Y CLASES CREACIN DE INFOOBJETOS: CARACTERSTICAS ACCESO GENERAL BUSINESS EXPLORER DATOS MAESTROS/TEXTOS JERARQUAS ATRIBUTOS RELACIN DOCUMENTACIN CREAR INFOOBJETOS: RATIOS TIPO/UNIDAD AGREGACIONES PROPIEDADES ADICIONALES DOCUMENTACIN

4. ..... INFOPROVIDERS (DESTINOS DE DATOS) 4.1. 4.2. 4.2.1. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. DEFINICIN CUBO BSICO DIMENSIN CUBOS MLTIPLES CREAR INFOCUBOS BORRAR EL INFOCUBO Y EL CONTENIDO OTRAS FUNCIONES TABLAS ODS DOCUMENTACIN

5. ..... TRANSFERENCIA DE DATOS 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.5.1. 5.6. 5.7. 5.7.1. 5.7.2. 5.7.3. 5.8. 5.9. 5.10. 5.11. CREAR CONEXIONES CON SISTEMAS EXTERNOS CREAR UN SISTEMA FUENTE FUENTES DE DATOS INFOFUENTES REGLAS DE ACTUALIZACIN PARA UN INFOCUBO ACTUALIZACIN DE CARACTERSTICAS INFOPAQUETES MONITORIZACIN DETALLE DEL MONITOR SELECCIN DE FECHAS PARA VISUALIZACIN DE LAS CARGAS ANLISIS DE LAS CARGAS GESTIN AGREGADOS ACTIVACIN DE DATOS MAESTROS CADENAS DE PROCESOS

6. ..... BUSINESS CONTENT

1.

CONCEPTOS BSICOS

InfoObjetos Los infoObjetos son los proveedores de datos bsicos de BW. En ellos se estructura la informacin necesaria para crear fuentes de datos. Los infoObjetos pueden tener atributos, textos y jerarquas. Se dividen en caractersticas, ratios, unidades y caractersticas de tiempo.

Caractersticas: datos con dimensiones interrelacionadas entre s. Caractersticas de tiempo: caractersticas asignadas a la dimensin de tiempo. Ratios: almacenan los importes, cantidades, nmero de objetos, etc... Unidades: los ratios deben tener unidades para su evaluacin.

Fuentes de datos Son objetos en los que se cargan datos, relevantes durante el modelado de los datos y su carga. Las fuentes de datos agrupan los datos que proporciona el sistema fuente en forma de reas. Son objetos que a peticin del BW hacen accesibles los datos en forma de estructuras predeterminadas. Las propiedades de las fuentes de datos relevantes para el BW se copian en el BW.

Sistemas fuente Un sistema fuente es cualquier sistema que provee de datos al BW; sistemas SAP, otros sistemas BW, ficheros planos, bases de datos, ... La extraccin de datos a partir de los sistemas fuente se realiza a travs de las fuentes de datos. Infofuente Una infofuente es una agrupacin de infoObjetos relacionados entre s de forma lgica, y contienen tanto datos transaccionales como datos maestros (atributos, textos y jerarquas). La estructura en la que se almacenan estos infoObjetos se llama estructura de comunicacin, y es utilizada para la transferencia de datos. Los datos se transfieren 1 a 1 desde la estructura de transferencia del sistema fuente a la estructura de transferencia de BW. En la reglas de transferencia cada campo de una fuente de datos se asigna al infoObjeto correspondiente de la infoFuente. Asimismo, puede determinarse qu datos deben transferirse desde una estructura de extraccin de una fuente de datos a la estructura de comunicacin de una infoFuente.

En las infoFuentes con actualizacin flexible los datos se cargan desde la estructura de comunicacin al infoCubo a travs de unas reglas de actualizacin. Las infoFuentes con actualizacin directa permiten que los datos maestros se transfieran directamente, sin reglas de actualizacin, a las tablas de datos maestros. InfoProviders (Destinos de datos) Objetos o vistas relevantes para el reporting, que contienen datos. Son los objetos para los que puede crearse una query. Pueden ser infoCubos, objetos ODS, infoObjetos, multiCubos... Los datos se cargan mediante las infoFuentes, a travs de las reglas de actualizacin.

1.ADMINISTRADOR WORKBENCH El Administrador de Workbench es la herramienta empleada para todos los procesos de creacin, modificacin, cargas, y monitorizacin de la base de datos a partir de la cual se realizarn los informes de Business Information Warehouse. Estos datos se analizarn posteriormente con el Business Explorer.

Entrado en el sistema BIW, se ejecuta la transaccin RSA1, o por el men Gestin BW Workbench. 1.1. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE WORKBENCH Modelado: configuracin de los elementos de la base de datos. Monitoring: seguimiento de los procesos de carga, estatus de la base de datos, etc. Responsable de informe: funcionalidad de las queries propia del administrador. Conexin de transporte: tratamiento del transporte de todos los objetos.

Business Content: elementos predefinidos por SAP. Referencia de utilizacin: bsqueda de los elementos en los objetos en que se utilizan. Traduccin Repositorio de metadatos: datos de los objetos.

2.INFOOBJETOS

Al marcar Infoobjetos, bajo el pulsador Modelado, se muestran en la ventana todos los existentes, clasificados en inforeas y en infocatlogos o catlogos de infoobjetos. 1.2. DEFINICIN Y CLASES

Los objetos bsicos a emplear en los informes son los infoobjetos. Se dividen en caractersticas y ratios. Caractersticas son aquellos objetos que tienen entidad por si mismos, y sus valores corresponden a datos maestros. Por ejemplo, la caracterstica Centro se referir a todos los centros existentes en el sistema, teniendo cada centro un cdigo, y una descripcin (principalmente), de tal forma que en la query se solicitarn los ratios o indicadores para un centro determinado. Existen dos tipos particulares de caractersticas, adems de las generales, que son las caractersticas de tiempo y las de unidades. Las primeras hacen referencia a magnitudes temporales, y son obligatorias en todas las tablas de la base de datos, por ser la misin principal de BW el anlisis de la evolucin temporal de la evolucin de la empresa. Las unidades han de ir ligadas a los ratios.

Ratios son los objetos que slo tienen sentido para una combinacin de datos maestros de caractersticas previamente determinada. Por ejemplo, el volumen de negocio es igual a 1000 no tiene sentido si no se indica a qu empresa, centro, rea de ventas, a qu entidad se refiere dicho ratio. Asimismo, este valor habr de llevar asociada una caracterstica unidad, sin la cual no queda determinado el valor. 1.3. CREACIN DE INFOOBJETOS: CARACTERSTICAS

Inforea

Infocatlogo

Infoobjetos

Al marcar Infoobjetos, bajo el pulsador Modelado, se visualizan los creados en el sistema, y los activados del Business Content, clasificados por inforeas y por infocatlogos. 1.3.1. ACCESO

Los InfoObjetos se crean en el Administrador Workbench desde el icono de la barra de herramientas, o desde el rbol, posicionando el cursor en un infocatlogo y pulsando el botn derecho del ratn.

Crear infoobjeto

Antes de crear los infoobjetos, se han de crear las inforeas e infocatlogos necesarios (o emplear los ya existentes). Estos objetos tienen por misin, nicamente, facilitar la bsqueda y el acceso a los infoobjetos, infocubos, etc. Un inforea permite agrupar infoobjetos e infocubos. Un infocatlogo se emplea para agrupaciones de un tipo de infoobjetos (caractersticas o ratios), exclusivamente.

Para definir un inforea, se posiciona el cursor en el nodo raz, o en otra inforea, y con el botn derecho del ratn se marca la opcin Crear. Desde una inforea se podr crear otra inforea o un infocatlogo. El infocatlogo se crear marcando una inforea y pulsando el botn derecho del ratn. Se indicar un cdigo, un texto y el tipo de infoobjetos que va a contener (caractersticas o ratios). Todos los objetos de BW que hacen referencia a carctersticas, llevan un tringulo en su icono, mientras que los que se refieren a ratios tienen un cuadrado. A continuacin se crean los InfoObjetos. Si se trata de caractersticas se incluirn dentro de

Infocatlogos de caractersticas, si se trata de ratios se tratar de Infocatlogos de ratios. Al crear un objeto a partir de un infocatlogo de carctersticas, habrn de completarse los siguientes campos.
Nombre de la caracterstica Descripcin larga de la caracterstica

Caracterstica modelo. La caracterstica en creacin tomar los atributos de sta.

Pulsando Intro se introducen los datos especficos de la carcterstica, y una vez completados, se activa la caracterstica.Todos los iconos referentes a esta pasarn de color gris (inactivo) a verde (activo).

1.3.2.

GENERAL

Son las propiedades bsicas de la caracterstica. Tipo y longitud del dato: o o o Char : cadena de caracteres, Numc: cadena de nmeros, tomada como caracteres, Fecha,

Tiempo. Atributo: la caracterstica creada slo puede ser utilizada como un atributo visualizado para otra caracterstica, y no como una caracterstica aislada de navegacin en el InfoCubo, salvo que se haya especificado lo contrario en el diseo. Constantes: la carcterstica tendr un valor constante. No ser seleccionable en los informes, aunque ocupe espacio en la base de datos. Rutina de transferencia: los datos maestros de la caracterstica pasarn, en el proceso de carga, por esta rutina, independientemente de la fuente de datos. Se podrn incluir rutinas de transferencia en distintos puntos del proceso de carga. Al ser ste el ltimo paso, los datos pasarn siempre por esta rutina.

1.3.3.

BUSINESS EXPLORER El Business Explorer es la herramienta de diseo y ejecucin de las queries para su anlisis.

En esta pestaa se indican las propiedades de la caracterstica durante la ejecucin de las queries. Representacin : los datos maestros en la query se visualizarn como texto, clave, texto y clave, texto largo, o texto medio. Descripcin Bex: texto que toma como descripcin en el Business Explorer. Seleccin: slo puede haber un valor de la caracterstica en cada celda, o bien, no se restringe la seleccin y se permite acumular datos maestros en una misma celda. Atributo de moneda: un infoobjeto de moneda, que ser un atributo de la carcterstica, y ser la que tome por defecto al realizar un cambio de moneda durante la ejecucin de la query. Relevante para el chequeo de autorizacin: activando este flag, se realizar el chequeo de autorizaciones durante la ejecucin de la query. En este caso habr que definir los objetos de autorizacin necesarios. Carcterstica geogrfica (asociando unos ficheros determinados, se podrn visualizar en la ejecucin del informe los mapas, y las coordenadas geogrficas de los datos maestros). Ayuda F4: los valores de ayuda se tomarn de la tabla de datos maestros (muestra todos los valores posibles), o de las tablas de dimensiones (slo muestra los valores para los que existen datos del informe). 1.3.4. DATOS MAESTROS/TEXTOS Flag Con datos maestros : existir una tabla con los datos maestros de las caractersticas. Flag Con textos: los datos maestros llevan asociados textos. Se indican los textos (longitudes) que se considerarn y si estos textos son dependientes del tiempo y del idioma. 1.3.5. JERARQUAS

Flag: Con jerarquas: la carcterstica admite jerarquas. Si se activa este flag, pasan a modificables los campos de las propiedades de las jerarquas, y se activa el pulsador Mantener jerarquas. Al marcarlo se visualiza una ventana con las opciones de tratamiento de las jerarquas. 1.3.5.1 Definicin

Una jerarqua es una agrupacin o sumatorio para una caracterstica de acuerdo a un criterio individual de evaluacin.

Una jerarqua est formada por nodos. Existe un nodo raz, a partir del cual se van creando la estructura. Todos los nodos al mismo nivel forman un nivel de jerarqua. Los nodos finales de la jerarqua sern siempre datos maestros de jerarquas. En la ejecucin del informe el usuario podr emplear la jerarqua para filtrar los valores de los ratios por los datos maestros que dependan de un nodo de la jerarqua, o emplearla para representar los datos segn las estructuras jerrquicas. 1.3.5.2 Crear una jerarqua

En el proceso de creacin/modificacin de un infoobjeto, se podrn crear las jerarquas asociadas a ste desde la pestaa Jerarquas, activando el flag Con jerarquas y con el pulsador Tratar jerarquas. Se visualizar una pantalla con las jerarquas existentes y los iconos de tratamiento de las jerarquas.

Jerarquas existentes

Infoobjeto

Estado

Crear nodo de texto

Insertar dato maestro

Insertar datos maestros de otra

Nodo raz Nodos de texto

Datos maestros

Estructura: una jerarqua se forma de nodos de texto (carpetas) y de nodos de datos maestros (valores de la caracterstica) Para los nodos de datos maestros no existen nodos subordinados. Para una jerarqua, el usuario est trabajando con caractersticas valor o mbitos de caracterstica valor (si los mbitos estn permitidos en la jerarqua). Los nodos de texto funcionan nicamente como padres de otros nodos. La jerarqua puede ser dependiente del tiempo. Los nodos llevarn asociado un intervalo de tiempo de validez. 1.3.6. ATRIBUTOS

La caracterstica puede llevar asociados atributos. Un atributo es una caracterstica que se asocia a otra, de manera que al seleccionar en la query un dato maestro de la carcterstica principal, se podrn visualizar tambin los atributos para dicho dato maestro, as como realizar el filtrado de datos tambin por estos atributos. En la lista que se muestra en esta pestaa, se incluirn todas las carctersticas que vayan a ser atributos de sta. Los atributos de caractersticas pueden ser convertidos en atributos de navegacin, pudindo ser seleccionados en una query de la misma forma que las caractersticas para un InfoCubo. Ejemplo, se utiliza el atributo Director de rea de ventas para la caracterstica rea de ventas como un atributo

de navegacin. Se podr navegar en la query utilizando la caracterstica o el atributo, siendo la relacin director-rea unvoca. Cuando se crea o ejecuta la query no hay diferencia aparente entre atributos de navegacin y caracterstica para un InfoCubo, mantenindose todas las funciones de navegacin para el atributo. El atributo de navegacin se crea marcando el icono Crear de la pantalla Atributos, se introduce el nombre tcnico y, a continuacin, todos los datos necesarios, de la misma forma que creamos la carcterstica (si el atributo es del tipo caracterstica), de la misma forma que un ratio (si es del tipo ratio), o como una unidad. 1.3.7. RELACIN

Infoobjetos que toman como superior. Al seleccionar el infoobjeto que se est creando/modificando para incluirlo en un infocubo, el sistema obliga a incluir tambin los infoobjetos superiores. Al ejecutar la query y seleccionar un infoobjeto, ir ligado el infoobjeto superior. Esto se emplea para infoobjetos que no tienen entidad por si mismos, sino que precisan de una clasificacin superior. 1.3.8. DOCUMENTACIN Documentacin,

Desde el men de crear, modificar o visualizar la caracterstica, en la opcin Ir a

se accede a los documentos asociados al infoobjeto, pudiendo crear documentos, modificarlos, visualizarlos y borrarlos. 1.4. CREAR INFOOBJETOS: RATIOS

Desde el administrador de workbench, en la ventana de visualizacin de los infoobjetos, posicionando el cursor en un infocatlogo de ratios, con el botn derecho del ratn se selecciona Crear infoobjeto. Tambin se puede crear directamente desde el icono de la barra de herramientas indicado en el caso de las carctersticas.

Introducir nombre tcnico y descripcin, y un infoobjeto de referencia si el ratio ha de adoptar las propiedades de otro ya existente. Propiedades: Tipo/unidad Agregacin Otras propiedades

1.4.1.

TIPO/UNIDAD

Definir Tipo/Tipo de datos: o o Tipo de ratio: los ms frecuentes son cantidad e importe. Tipo de dato

Moneda/Unidad de medida: Un ratio importe siempre ha de tener una moneda de referencia, y un ratio cantidad siempre llevar una unidad de referencia. La moneda o unidad a la que hace referencia el ratio se puede determinar: o o o Moneda fija: el ratio se visualizar siempre en esta moneda. Unidad de medida fija: el ratio se visualizar siempre en esta unidad de medida. Unidad/Moneda: la unidad o moneda viene determinada por una carcterstica del tipo unidad, de manera que en la base de datos habr un campo para esta carcterstica que contendr, para cada registro, las monedas de cada ratio que lleve asociado una carcterstica unidad.

1.4.2.

AGREGACIONES

Agregacin: al ejecutar la query, el resultado total de las celdas que contengan valores para ese ratio podr ser el valor mnimo, el valor mximo, el valor medio, o la suma de los valores. No agregacin: no habr ningn tipo de agrupacin de los valores. Excepcin de agregacin Este campo determina cmo el ratio es agregado en Business Explorer en relacin a la caracterstica de excepcin. 1.4.3. PROPIEDADES ADICIONALES

Propiedades de representacin del ratio: decimales, escala de representacin, y texto que se visualizar en el Business Explorer. Si se marca el flag Exclusivamente atributo el ratio slo podr ser utilizado como un atributo para otra caracterstica, pero no como un ratio del InfoCubo. 1.4.4. DOCUMENTACIN Documentacin, se

Desde el men de crear, modificar o visualizar el ratio, en la opcin Ir a

accede a los documentos asociados al infoobjeto, pudiendo crear documentos, modificarlos, visualizarlos y borrarlos.

2.

INFOPROVIDERS (DESTINOS DE DATOS)

2.1.

DEFINICIN

Los InfoCubos son la visualizacin, en el administrador de workbench, de la base de datos diseada para las queries. Al ejecutar una query, se realiza un acceso a la base de datos con los criterios definidos en la query, mostrando los datos del infocubo filtrados y tratados de acuerdo a estos criterios. Para esto, se definen los infocubos de acuerdo a las solicitudes de los informes que se vayan a realizar. En cada infocubo se agrupan datos relacionados entre si, de manera que al realizar una queries, siempre a partir de un infocubo, estn en ste todos los infoobjetos necesarios para el informe completo, y sus posibles variaciones. Existen tres tipos de infocubos: Cubo Bsico: es la representacin de un espacio fsico en la base de datos. Se alimenta de datos de infofuentes. Cubo Mltiple: es una estructura para la visualizacin de datos de infocubos bsicos. No tiene datos propios, sino que los lee de infocubos bsicos. Cubos Remotos: es una estructura que hace referencia a datos en sistemas externos. No tiene datos propios. Lee los datos de estos sistemas externos. El diseo de las queries se realiza independientemente del tipo de cubo, de tal forma que el usuario que crea estas queries no necesita saber el tipo de cubo que est tratando. La definicin de una query siempre est referida a un InfoCubo. Al definir una query se indica para qu infocubo se crea.

Los infocubos se definirn agrupando los datos por reas, de manera que un informe correspondiente a un rea concreta se pueda alimentar de un nico infocubo. En el caso de que en un informe se pretenda abarcar ms de un rea, se crear un infocubo mltiple, que, con un mnimo nivel de ocupacin en memoria, muestra datos de varios infocubos bsicos, permitiendo un acceso real a varios infocubos en una nica query.

Inforea

Infocubos

Un InfoCubo se asigna a un Inforea, de la misma forma que se agrupan los infoobjetos. 2.2. CUBO BSICO

Un Cubo Bsico, desde el punto de vista del reporting, y a niveles medios del diseo, se ve como una nica tabla, pero realmente es un conjunto de tablas.

Tablas de datos
Tablas de dimensiones

Centro de coste

Divisin

dim. centro

Ejercicio Dimensin Variante de ejercicio Tabla de hechos tiempo

INFOCUBO

El infocubo est formado por las tablas de dimensiones y la tabla de hechos. Cuando se ejecuta una query se busca obtener unos resutados de los ratios de acuerdo a un filtro de datos maestros. Por ejemplo: para obtener los datos del infocubo del esquema se crear una query en la que se podrn pedir los datos para un/os centros de coste, divisin, y ejercicio. Al especificar estos valores de los datos maestros, el procesador OLAP realizar la extraccin de datos de la siguiente manera: los datos que nos ha permitido emplear en el filtro han sido seleccionados de las tablas de datos maestros, y corresponden, por tanto , a datos existentes en dichas tablas. Con estos datos maestros accede a las tablas de dimensiones. En la tabla de dimensin Centro buscar los registros que cumplan la combinacin de datos maestros (de centro y divisin) correspondientes. Para estos registros selecciona, de esta tabla, un identificador, e igualmente para la dimensin tiempo. Con estos identificadores (uno por dimensin) accede a la tabla de hechos, de donde obtiene los valores de los ratios para los datos maestros seleccionados. Tanto los datos maestros como los datos de los Cubos Bsicos (datos de movimientos) son suministrados por programas de extraccin de datos del sistema fuente, pero en el caso de los primeros tambin pueden venir de una carga manual. 2.2.1. DIMENSIN

Las caractersticas se agrupan en dimensiones, a las que se les da un nombre concreto. Por ello se agruparn teniendo en cuenta su significado y contenido. Es decir, una dimensin ha de referirse a un tema especfico (tiempo, cliente, material, etc.), pero de forma que las tablas correspondientes de dimensiones tengan una carga repartida, buscando con ello optimizar el rendimiento. En el caso de la dimensin Tiempo, el sistema, al definir el infocubo, la crea automticamente e incluye en ella todas las carctersticas de tipo temporal que se tomen. 2.3. CUBOS MLTIPLES

Es un infocubo sin datos propios, y que los toma de los infocubos bsicos a partir de los cuales se define. Se emplea para permitir que las queries tomen datos de diferentes infocubos. Al crear una query, slo permite tomar datos del infocubo para el que se define. Para que los tome de varios, se definir un infocubo mltiple con los infoobjetos necesarios de los infocubos bsicos, y se crear la query para este infocubo mltiple. En el caso de que el infocubo mltiple contenga una caracterstica que se repite en ms de un infocubo bsico, el sistema obligar a que se especifique el origen, para mantener la consistencia.

2.4.

CREAR INFOCUBOS

Desde el Administrador Workbench, posicionando el cursor en una inforea, se selecciona Crear infocubo. Se completan los campos Nombre tcnico, Descripcin, Infocubo modelo (si se crea por copia) y Tipo de infocubo (bsico, mltiple, o remoto). Se pulsa Crear. Se toma un infocubo bsico.

Nombre tcnico (3 a 9 caracteres)

Descripcin

Inforea a la que pertenece. Por defecto, la seleccionada. Si se crea por copia de otro infocubo

Tipo de infocubo

Crear

A continuacin se realiza la seleccin de infoobjetos para el infocubo. Se visualizan dos ventanas. La de la derecha contiene los infoobjetos includos ya en el infocubo, mientras que la de la izquierda contiene los infoobjetos disponibles para seleccionar, figurando en tono azul los ya seleccionados.Estos objetos disponibles pueden ser todos los existentes en el sistema (que estn activados) infocubo objetos ODS , pertenecientes a un infocatlogo (el caso ms frecuente) , o bien, los pertenecientes a otro , o a una infofuente , o a un

.El proceso de seleccin de infoobjetos es el mismo para las caractersticas, que para los ratios,

siendo obligatorio incluir al menos una carcterstica no temporal, un ratio y una caracterstica temporal en el infocubo.

Los infoobjetos disponibles son todos, los de otro infocubo, los de una infofuente, los de un infocatlogo, o los de un objeto ODS

Objetos seleccionados Seleccionar/ anular seleccin de infoobjetos.

Objetos disponibles para Desde aqu es posible crear, modificar o visualizar infoobjetos. Al pulsar estos iconos se navega a las transacciones correspondientes. seleccionar. En azul los ya seleccionados para este infocubo.

Al seleccionar los infoobjetos necesarios, se transfieren automticamente los relacionados (infoobjetos superiores). Una vez transferidos todos los infoobjetos al infocubo, se habrn de crear las dimensiones y asignarles las carctersticas, de tal manera que no puede existir ninguna carcterstica sin dimensin. Desde las pestaas de caractersticas (temporales y no temporales), con el pulsador Dimensiones se accede a las ventanas de creacin/modificacin y asignacin de dimensiones.

Crea una nueva dimensin, asignando

Nombres tcnicos. Definidos por el sistema.

un nombre tcnico automticamente, y pidiendo la descripcin.

Dimensiones fijas. Generadas y asignadas por el sistema.

Para asignar las caractersticas a las dimensiones se marca el flag, se posiciona el cursor en la dimensin, y se pulsa el botn Asignar. Una vez asignadas todas las caractersticas, se pulsa Intro, y vuelve a la pantalla inicial.

Dimensin a la que estn Caractersticas a asignar asignadas las caractersticas

Marcando en la definicin del infocubo la pestaa de los atributos de navegacin, se mostrarn todos los atributos que se indicaron como de navegacin al crear las caractersticas contenidas en el infocubo. De todos estos se marcarn aquellos que se pretendan emplear como tales en los queries para este infocubo.

Para poder emplear el infocubo creado hay que activarlo

En el caso del infocubo mltiple, al crearlo, se indican de qu infocubos bsicos va a tomar los datos. La seleccin de carctersticas y ratios vendr limitada por los infoobjetos de estos infocubos. Crear infocubo Marcando Infocubo mltiple Crear

Infocubos activados

Filtro para visualizar infocubos disponibles

A continuacin se seleccionan los infoobjetos y se crean las dimensiones de la misma forma que en el infocubo bsico. Antes de grabar el infocubo, se accede a la opcin de men Extras Cubo mltiple Identificar

caractersticas y Elegir ratios, y se indica el cubo bsico origen de cada uno de los infoobjetos seleccionados en el infocubo mltiple, para evitar que, en caso de que alguno se repita en varios de los infocubos bsicos fuente, se generen incongruencias de datos.

2.5.

BORRAR EL INFOCUBO Y EL CONTENIDO

Desde distintas opciones del men se pueden realizar diferentes borrados relativos al infocubo. Desde Modificar infocubo. En el men Infocubo Borrar contenido de datos. Esta opcin borra, adems del contenido, todos

las tablas especficas del infocubo en la base de datos (tabla de hechos, tablas de dimensiones), quedando el infocubo con estatus inactivo. Tras esta operacin hay que activarlo de nuevo. Con la activacin se dan de alta nuevamente todas las tablas y estructuras del diccionario necesarias para el almacenamiento de los datos.

Desde el men Modelado. Posicionando el cursor en el infocubo, con el botn derecho del ratn. Borrar: borrar el infocubo por completo, y si tiene objetos dependientes muestra un popup de confirmacin de borrado de estos objetos, previo al borrado del infocubo. Borrar datos: borra nicamente los datos, respetando todos los objetos del diccionario creados para el infocubo. Muestra un popup para confirmar el borrado y especificar si debe ser nicamente de la tabla de hechos o tambin de las de dimensiones. 2.6. OTRAS FUNCIONES

Visualizar datos del infocubo. Entrando en visualizar o en modificar el infocubo, se accede por el men Tratar Visualizar datos

del infocubo. Marcando el flag de la ventana siguiente mostrar, adems de los ratios, los indentificadores que relacionan la tabla de hechos con las de dimensiones. Se ejecuta un programa de seleccin de datos del infocubo, que presentar los datos de la tabla de hechos y la de dimensiones como si fueran una nica tabla. Con el pulsador Campos para salida se seleccionan aquellos que se quieren visualizar, ya que, por defecto, mostrar nicamente los ratios. 2.7. TABLAS ODS

Son estructuras similares a los infocubos, de ms sencilla construccin, y para los que tambin se pueden realizar informes. Se emplean para almacenamiento de datos temporales y con mayor nivel de detalle que los infocubos. Pasado un tiempo a partir del cual no es necesario este nivel de detalle en los datos, se vuelcan en un infocubo. Estn contrudos con una nica tabla del diccionario, por lo que se pueden hacer queries de workbench para la visualizacin de sus datos.

2.8.

DOCUMENTACIN Documentacin, se accede a la

En modificar o visualizar el infocubo, en la opcin del men Ir a

posibilidad de visualizar, modificar o crear un documento anexo al infocubo, de la misma forma que en el caso de los infoobjetos.

3.

TRANSFERENCIA DE DATOS

El proceso de carga de los datos maestros y de movimientos se puede realizar desde distintas fuentes. Para ello se crearn las conexiones correspondientes entre BIW y los sistemas externos y se crearan en estos ltimos las fuentes de datos, es decir, se indicar en el sistema fuente qu datos se van a extraer y con qu formato. La administracin de datos en el BW comprende 2 fases: planificacin y monitorizacin. En la primera de ellas se determinan los datos a cargar, as como su origen, tipo de proceso de carga, destinos de datos, etc En la segunda se realiza un seguimiento de las cargas planificadas para analizar su comportamiento y resultado. Se recomienda que la extraccin de datos se realice en el siguiente orden: 1. Carga de datos maestros. 2. Activacin de datos maestros. 3. Carga de datos variables.

3.1.

CREAR CONEXIONES CON SISTEMAS EXTERNOS

Para poder enlazar un sistema externo con Business Warehouse, debemos primeramente definir los sistemas lgicos. Se ejecuta la transaccin SALE, y, a continuacin, Sistemas receptores y emisores Sistemas lgicos Definir sistema lgico

Crear un nombre de sistema y su descripcin.

Asignar un sistema lgico al mandante de trabajo.

Desde la misma transaccin SALE Sistemas receptores y emisores Sistemas lgicos Asignar mandante a sistema lgico

Se accede a otra tabla, en la que se crea una entrada con el mandante actual y, haciendo doble clic, pasa al detalle del registro, en el que se completan las propiedades del mandante. Definir los sistemas RFC SALE Sistemas emisores y receptores Sistemas en red Definir sistemas destino para

llamadas RFC. Posicionando el cursor en R/3 connections, y marcando Crear, se accede a la datos de conexin con el sistema externo. El nombre del destino ha de ser el nombre lgico asociado al mandante al que queremos conectarnos (transaccin SALE).

Se introducen el tipo de conexin, la direccin del sistema, una descripcin de la conexin y los datos del logon (usuario y password). En el mandante correspondiente del sistema externo habr de existir (antes de hacer logon) el usuario que se indica, con la autorizacin S_BI-WX_RFC. Se crearn tantas conexiones como sistemas externos vayan a proveer datos. 3.2. CREAR UN SISTEMA FUENTE

Para el proceso de extraccin y carga de datos, hay que crear un sistema fuente en BIW. Desde el men Administracin fuente. Workbench, bajo la pestaa Modelado, se marca Sistemas

Con el ratn en el nodo raz (sistemas fuente) de la ventana de la derecha, con la opcin Crear se muestra una ventana con los tipos de sistemas fuente posible: R/3 (creacin automtica y manual), otro sistema BIW, un sistema de ficheros, o un sistema externo. Creacin manual (recomendada): Ejecutando la transaccin SM59 se crea un destino RFC para el sistema del que se extraern los datos. En la creacin manual, se introduce el nombre del destino RFC creado y el nombre del sistema lgico definido previamente. Al grabar el destino RFC se crea el sistema fuente. En caso de que el nombre de la conexin no sea la adecuada, se mostrar un mensaje de error indicando el nombre que hay que asignarle. Automticamente se habr creado el destino RFC con el mismo nombre y finalizado con _DIALOG. Los usuarios ALEREMOTE habrn de estar creados en ambos sistemas. Conexin automtica: Se introducen los datos del destino RFC, un usuario background para el sistema fuente y un usuario background para el sistema BW. Estos usuarios se crearn automticamente, si no existen, con las autorizaciones pertinentes. Al introducir estos datos, pedir un usuario administrador del sistema fuente, con el que se crea el usuario (caso de no existir), que deber ser el mismo que figura en la conexin RFC. En el sistema BW crear el usuario ALEREMOTE. Con esto se crea la conexin necesaria para la extraccin de los datos del sistema fuente a BIW. Si los datos a cargar se obtienen de ficheros, se habr definido anteriormente un sistema lgico. El nombre del sistema lgico ser el nico dato que pedir al crear el sistema fuente.

Destino RFC creado

Datos del destino RFC si no se ha creado

Datos del usuario en

background que crear, si no existe, en el sistema fuente.

Datos del usuario en background para

3.3.

FUENTES DE DATOS

Para la extraccin de los datos del sistema fuente hay que crear fuentes de datos en dicho sistema. Es posible obtener datos de sistemas R3, BW, ficheros planos, o sistemas externos con funciones especficas para BW. Para crear una fuente de datos en R3, se entra en el sistema R3 y se ejecuta la transaccin SBIW (tambin se puede entrar desde BW Administrador workbench Sistemas fuente Posicionando

el cursor en el sistema correspondiente, pulsamos Customizing de los extractores). Fuentes de datos del Business Content: fuentes predefinidas para las transacciones estndar de SAP. Marcar Delta: muestra las fuentes de datos el las que hay diferencias de versiones (activa y suministrada). Comparar versiones: genera un log con estas diferencias. Transferir fuentes de datos: transfiere fuentes de datos de la versin suministrada a la versin activa. Parametrizaciones para fuentes de datos especficas de aplicacin: parametrizacin de las fuentes de datos de las trasacciones estndar Fuentes de datos genricas: fuentes definidas por el usuario. Tratamiento posterior de fuentes de datos:

Modificar jerarqua de componentes de aplicacin: las fuentes de datos van a estar agrupadas en una estructura de la misma forma que las infofuentes.

Tratar fuentes de datos: determinadas funciones para todas las fuentes, tanto las predefinidas como las creadas.

Procedimiento para crear una fuente de datos en el sistema fuente: Se modifica la jerarqua de componentes de aplicacin para crear las ramas del rbol en las que se incluirn las nuevas fuentes (si no se emplean las existentes). Se crean las fuentes de datos, que pueden ser de datos maestros, textos o datos variables. Se indica el origen de los datos (vista o infoset), el componente de aplicacin bajo el que estar la fuente de datos, y la vista o el infoset del que se obtendrn los datos. Con el pulsador Grabar mostrar una lista con todos los campos de la vista o del infoset. De estos campos se marcarn los que se quieren emplear como seleccin de datos en la extraccin, y los campos que no han de intervenir en dicha fuente de datos. Una vez creada la fuente de datos en el sistema fuente, volvemos al sistema BW. Con doble click en el sistema fuente definido en BW se muestra en la ventana de la derecha la estructura de componentes de aplicacin. Con el icono Recargar de OLTP se conectar automticamente con el sistema fuente y replicar en BW la estructura. A continuacin se posiciona el cursor en la rama del rbol en la que se crearon las fuentes de datos que queremos emplear y con el botn derecho se selecciona Replicar fuentes de datos. Se mostrarn en BW las fuentes de datos definidas en el sistema fuente, y ya se podrn emplear para la carga de datos de los objetos de BW. Siempre que se modifique la jerarqua de aplicacin en los sistemas fuente, habr que pulsar el icono para que cargue de nuevo la estructura. 3.4. INFOFUENTES

Es una estructura intermedia, de forma que se modificar la estructura de los campos segn vienen de la fuente de datos del sistema fuente para darles el formato de esta infofuente. Administrador workbench Modelado Infofuentes

Posicionado el cursor en un componente de aplicacin, en el que se quiere crear la infofuente, con el botn derecho del ratn, se marca Crear infofuente. La infofuente se refiere a datos transaccionales (datos de movimientos) o a datos maestros, textos y jerarquas. El smbolo de las infoFuentes indica de qu tipo es la infoFuente y su estado: Sm. Tipos de infoFuentes InfoFuente para datos variables InfoFuente activa para la que pueden solicitarse datos maestros, textos o jerarquas

En una infoFuente estn clasificados los sistemas fuente que pueden suministrar datos a la infoFuente. Los smbolos de los sistemas fuente definen de qu clase son: Sm. Tipos de sistemas fuente Sistema BW propio Sistema fuente SAP Sistema data mart BW Sistema externo (fichero PC en estacin de trabajo o fichero en servidor de aplicacin) Sistema externo con transferencia de datos y metadatos va BAPI Tipo de sistema desconocido

Los botones situados a la derecha de los nodos indican lo siguiente:

Al nivel de las infoFuentes y de los infoObjetos (caractersticas): Sm. Descripcin InfoObjeto con estructura de comunicacin activa para cargar datos maestros InfoObjeto activo con posibilidad de cargar textos InfoObjeto activo con posibilidad de cargar jerarquas InfoFuente con estructura de comunicacin activa para cargar datos variables

Al nivel de los sistemas fuente: Sm. Descripcin Entre este sistema fuente y el infoObjeto superior hay una regla de transferencia activa para cargar datos maestros Desde este sistema fuente se pueden cargar textos para el infoObjeto superior Desde este sistema fuente se pueden cargar jerarquas para el infoObjeto superior Entre este sistema fuente y la infoFuente superior hay una regla de transferencia activa para cargar datos variables

Al nivel de los infoPaquetes: Sm. Descripcin Este infoPaquete se puede utilizar para cargar datos maestros desde el correspondiente sistema fuente para el infoObjeto superior Este infoPaquete se puede utilizar para cargar textos desde el correspondiente sistema

fuente para el infoObjeto superior Este infoPaquete se puede utilizar para cargar jerarquas desde el correspondiente sistema fuente para el infoObjeto superior Este infoPaquete se puede utilizar para cargar datos variables desde el correspondiente sistema fuente para la infoFuente superior Este infoPaquete est planificado en el proceso de fondo SAP; los datos se solicitarn posteriormente

Infofuente para datos maestros Se indica el infoobjeto para el que se crea la infofuente. Posicionando el cursor en la infofuente y con el botn derecho del ratn se marca Asignar fuente de datos, y se asignan las actualizaciones de datos maestros, textos y jerarquas si se van a realizar. Haciendo doble clic en la infofuente, se visualizan: Estructura de comunicacin: campos para los que se van a traspasar los valores. En este caso el dato maestro (y si existiera algn atributo).

Una vez creada la estructura de comunicacin, le diremos cal es el sistema fuente y la fuente de datos de este sistema a partir del cual vamos a carga los objetos de BW. A continuacin definiremos las reglas de transferencia, estos es, cmo se modifican los campos desde el formato que traen de la fuente de datos (estructura de transferencia) hasta tomar el formato de la estructura de comunicacin). Esto son las reglas de transferencia.

Estructura de transferencia y reglas de transferencia: para el sistema fuente y la fuente de datos indicada se visualiza la estructura que tendrn los datos al recibirse y cmo pasan a la estructura de comunicacin. En las reglas de transferencia se permiten todo tipo de modificaciones: Es posible modificar la asignacin de infoobjetos propuesta por el sistema, Modificar el traspaso de datos asignando un valor fijo a la caracterstica, Crear una rutina de transferencia, en la que se podr manipular por completo el dato.

Marcando el icono

de las caractersticas de la estructura de comunicacin, se abre una ventana

de modificacin de las reglas de transferencia, en la que se podr asignar otro infoobjeto fuente al de la estructura de comunicacin, asignar un valor fijo, o crear una rutina que manipule el dato por completo. Una vez creada la infofuente ha de activarse. Infofuente para datos de movimientos Se crea desde el mismo punto que la infofuente de datos maestros, indicando que se trata de datos de movimientos. Haciendo doble clic sobre la infofuente, se abre la pantalla de crear/modificar la infofuente, esta vez, sin propuestas. Habr que definirla infofuente por completo. Se incluyen en la estructura los infoobjetos necesarios para la posterior carga del infocubo, tanto las carctersticas como los ratios.

Los infoobjetos superiores y unidades se insertan automticamente al introducir los infoobjetos a los que hacen referencia. Se activa la estructura de comunicacin y a continuacin se define el sistema fuente del que partirn los datos. El sistema propondr, al igual que ocurra con los datos maestros, las asignaciones de infoobjetos, pero permite modificarlas en su totalidad.Posteriormente se activa la estructura de transferencia. 3.5. REGLAS DE ACTUALIZACIN PARA UN INFOCUBO Destinos de datos.

Administrador workbench

Con el cursor en un infocubo, y el botn derecho del ratn, se selecciona Crear reglas de actualizacin. En este paso se indica cmo se van a transferir los datos en el momento de la carga en el infocubo. Se indica la infofuente a emplear, y se configura todo el traspaso de datos, de manera que entre los infoobjetos de la infofuente y los del infocubo se establece una relacin que puede ser de igualdad, tener una rutina de modificacin (por registro o para todo el fichero), asignacin de constantes a un infoobjeto, modificar el infoobjeto fuente del que va a tomar el valor el del infocubo, o un valor inicial.

Infofuente

Icono representativo de las reglas de transferencia. Crear rutina inicial

Detalle

Es posible crear una rutina inicial, de manera que se puedan modificar los datos antes de cargarlos en el infocubo, pero teniendo en cuenta todo el conjunto de registros. A diferencia de las rutinas de modificacin de los valores de un infoobjeto, en esta rutina inicial existe como parmetro toda la tabla de datos que se procede a cargar en el infocubo, pudiendo modificar unos registros en funcin de otros. Por ejemplo: eliminar registros duplicados segn una caracterstica para la que no interesa que se dupliquen. Las rutinas de modificacin de un infoobjeto concreto tienen como parmetro el registro completo que se lee en cada momento, de manera que las modificaciones del campo para el que se crea la rutina se harn en funcin, exclusivamente, de los valores de los infoobjetos restantes del infocubo. Pulsando el icono Detalle se abre la ventana de modificacin de las reglas de transferencia para todos los infoobjetos.

Tipo de adicin, tomada de la definicin del infoobjeto. Mximo, mnimo, suma, o sin actualizacin

El ratio del infocubo recibe los datos de un infoobjeto de la estructura de transferencia.

Documentacin asociada a la rutina Se crea una rutina de transferencia para el ratio, pudiendo modificarlo mediante programa.

Correspondencia entre la unidad de la fuente y la de destino

Si se crea una rutina, en la ventana siguiente se introduce una descripcin, y el sistema lleva al editor de ABAP, con una plantilla para modificar el registro, segn criterios de programacin.

Registro

en

tratamiento

(valores de los infoobjetos). Si se tratara de una rutina inicial, el parmetro sera una tabla interna con todos los registros.

Variable en la que se retorna el valor del infoobjeto modificado

Es posible ignorar el registro e incluso anular el proceso de actualizacin, gestionando por programa las variables

Returncode y Abort.

3.5.1.

ACTUALIZACIN DE CARACTERSTICAS

Al igual que para los ratios, el sistema propone, para cada carcterstica del infocubo, la misma caracterstica de la infofuente. Pulsando el icono es posible modificar esta asignacin.

Constante: Un valor fijo obtenido de los datos maestros. Dato maestro: si la caracterstica en tratamiento es un atributo de otra caracterstica, tomar el valor asociado al dato maestro de la caracterstica que aqu se indique en la tabla de datos maestros de dicha carcterstica.

Rutina: el cdigo a cargar en el infocubo se genera en un programa. Valor inicial: la caracterstica toma el valor inicial fijado. Las reglas de actualizacin se han de activarse.

3.6.

INFOPAQUETES

Carga de datos maestros y de movimientos La planificacin de las cargas en el sistema BW se realiza mediante los infoPaquetes, objetos en los que se define qu datos se van a cargar, el momento en que se solicitarn stos, la forma en la que se realizar el proceso de carga, y los destinos de datos en el caso de datos variables.

Con el cursor en la asignacin del sistema fuente a la infofuente, se marca Crear infopaquete del men contextual del botn derecho del ratn. El sistema presentar una ventana en la que se debe introducir el nombre que se le quiere dar al infoPaquete y seleccionar una fuente de datos de las mostradas en la lista:

Una vez introducidos y seleccionados esos datos, se pulsar el botn de aceptar

para continuar.

Se acceder as a la ventana de creacin de infoPaquetes, que consta de 4 o de 5 pestaas dependiendo del tipo de datos que se vayan a cargar. Las infoFuentes de datos variables permiten actualizar (cargar) datos en uno o varios infoProviders, mientras que con las infoFuentes de datos maestros no flexibles se actualizan los datos en las tablas de los infoObjetos de datos maestros.

Seleccin de datos: valores de las caractersticas que en la estructura de transferencia se indicaron como campos de seleccin Origen de los datos: Servidor de presentacin Servidor de aplicacin Nombre del fichero de datos Tipo de archivo, y separador de datos.

Parmetros de los datos externos:

Proceso:

Las cargas de datos se pueden realizar directamente en los infocubos, o bien, pasando por estructuras intermedias (PSA). Estas estructuras intermedias permiten almacenar los datos segn se reciben de la estructura de transferencia, y realizar un volcado posterior al infocubo, pero partiendo de datos que ya estn en BW. Esto permite un seguimiento de errores ms sencillo. Los tipos de procesamiento son: 1. PSA y despus en destinos de datos (por paquetes): Si se selecciona esta opcin se actualizarn los datos primero en la PSA (tabla intermedia auxiliar) y despus en los destinos de datos (infoCubos o tablas de datos maestros de un infoObjeto). En caso de que la actualizacin en los infoCubos o en la tabla de datos maestros de un infoObjeto fallase, los datos se conservarn en la PSA, desde donde podrn volverse a actualizar.

2. PSA y destinos de datos en paralelo (por paquetes): Si se selecciona esta opcin se actualizarn los datos en la PSA y paralelamente en los infoCubos o en la tabla de datos maestros de un infoObjeto. En el caso de que la actualizacin en los infoCubos o en la tabla de datos maestros de un infoObjeto fallase, los datos pueden volverse a actualizar desde la PSA.

3. Slo PSA:

Mediante esta opcin slo se actualizarn los datos en la PSA, y no se actualizarn de forma automtica en los infoCubos o en la tabla de datos maestros de un infoObjeto. La actualizacin manual se puede iniciar en la PSA tan pronto como la solicitud de datos sea tcnicamente correcta. Esto se puede saber gracias al status global verde de la solicitud de datos en el monitor. Si se fija el indicador A continuacin actualizar en destinos de datos se actualizarn los datos en los destinos de datos despus de que se hayan cargado correctamente en la PSA.

4. Slo destinos de datos: Mediante esta opcin no se actualizarn los datos en la PSA, se actualizarn automticamente en los infoCubos o en la tabla de datos maestros de un infoObjeto. En el caso de que dicha actualizacin fallase, los datos pueden volverse a enviar para determinados tipos de error desde el resumen RFC transaccional (monitor) del sistema fuente al BW. No obstante, bajo determinadas circunstancias tambin ser necesario volver a solicitar los datos. Este mtodo presenta ventajas en cuanto al rendimiento, pero existe el peligro de perder datos.

En las infoFuentes de datos maestros las opciones son similares, pero adems en la tercera forma de actualizacin de datos (slo PSA) aparece una opcin para que no se transfieran registros de datos duplicados, seleccionando el indicador Ignorar reg. Datos duplicados.

Destinos de datos: Infocubos que va a actualizar: muestra todos los infocubos para los que existen reglas de actualizacin activas para la infofuente que estamos tratando.

Si se selecciona la primera opcin, Actualizar todos los destinos datos p. los que existen reglas activas, los datos se actualizarn en todos los infoCubos para los que existan reglas de actualizacin activas por parte de esta infoFuente, que aparecen listados en la tabla.

Actualizacin:

Algunas combinaciones de infoFuentes/sistemas fuente permiten realizar actualizaciones delta de los datos, adems de permitir la realizacin de actualizaciones completas. En estos casos, al crear un infoPaquete asociado a las mismas, aparecer la opcin de inicializacin delta, y una vez se haya inicializado, tambin aparecer la opcin de actualizacin delta.

Actualizacin completa:

Si se selecciona la opcin de actualizacin completa se actualizarn en cada carga todos los registros de datos existentes en el sistema origen Se cargarn del sistema fuente al BW todos los datos pertenecientes al infoPaquete que correspondan a los criterios de seleccin especificados en la pestaa de Seleccin de datos.

Actualizacin delta:

En una primera carga se inicializa el mtodo delta, actualizando en los destinos de datos todos los datos existentes hasta ese momento. En las cargas delta sucesivas se actualizarn en los destinos de datos aquellos que hayan sido modificados o creados en el sistema origen desde el momento en el que se realiz la carga anterior. Para realizar cargas segn el mtodo delta de actualizacin deben realizarse por tanto 2 pasos:

1. Inicializar el mtodo delta. Requisito obligatorio para realizar cargas delta. Las selecciones que se hayan introducido para la inicializacin (pestaa Seleccin de datos) se tomarn para cargar los registros delta. Para hacerlo se seleccionar en esta pestaa la opcin Inicializacin del mtodo delta.

El indicador Inicializacin sin transfer. datos permite hacer una simulacin de la inicializacin del mtodo delta si todava no se ha inicializado. Durante esta simulacin no se efecta una transferencia de datos a los destinos de datos. Si ya se ha realizado una inicializacin delta el sistema no permitir realizar otra para la misma seleccin de datos. Para realizar una inicializacin nueva, debern realizarse selecciones que no se solapen. Si se desea repetir la inicializacin para la misma seleccin, deber borrarse la cola delta en el sistema fuente e iniciarse de nuevo el procedimiento delta. Para ello debe seleccionarse la entrada de men Planificador Selec. inicializacin p. sistema fuente y borrar la inicializacin deseada.

2. Realizar actualizaciones delta. En estas actualizaciones slo se cargarn en BW los datos que se hayan creado o modificado en el sistema fuente desde la ltima operacin de carga. Para hacerlo se seleccionar en esta pestaa la opcin Actualizacin delta.

En las infoFuentes de datos variables tambin puede determinarse (en la parte inferior de la pestaa) la forma de actuar en el caso de que no existan datos maestros para una caracterstica que aparezca en un registro:

Actualizar siempre datos tambin si no existen datos maestros para datos: Esta primera opcin permite que se actualicen todos los datos aunque no exista ningn dato maestro para los atributos de navegacin de los registros cargados. As, se generarn los datos maestros a partir de los datos variables cargados. Los textos, los atributos y las jerarquas debern cargarse de forma separada para los correspondientes infoObjetos de datos maestros.

No actualizar datos en cuanto no existan datos mtro. para una caracterstica: Esta opcin acta de tal forma que no permite que se actualice ningn dato en un infoCubo en cuanto no se conozca un valor de caracterstica para un registro de datos. (Para los objetos ODS esta opcin slo aparecer si en las opciones del objeto ODS se ha marcado el indicador Reporting BEx).

Si se desea utilizar esta opcin hay que indicarle al BW cules son los datos maestros de todas las caractersticas relevantes antes de cargar los datos variables, lo que se consigue cargando los textos y/o los atributos de las caractersticas.

Planificar / Preever: En esta pestaa se indicar el momento y la frecuencia con que se quieren solicitar los datos.

Las cargas pueden lanzarse en el mismo momento en el que se est tratando el infoPaquete o se pueden programar para su ejecucin en un momento posterior.

1. Carga inmediata: Para ejecutar una carga de forma inmediata se seleccionar la opcin de Iniciar carga dat. inmediat.:

A continuacin se pulsar el botn de

. En ese momento se enviar inmediatamente en

ese proceso de dilogo una solicitud al sistema fuente para iniciar el proceso de carga. Aparecer el siguiente mensaje en la parte inferior de la ventana:

En ese momento podr accederse al monitor desde el infoPaquete para hacer un seguimiento de la carga, pulsando el botn o seleccionando la opcin de men Pasar a Monitor.

2. Carga planificada: Para planificar la ejecucin de una carga en un momento posterior se debe seleccionar la opcin Iniciar despus en fondo:

Al seleccionar esta opcin el sistema muestra una nueva ventana para introducir las condiciones de inicio (fecha de inicio, ejecucin peridica, restricciones), con la vista de job:

Posteriormente podr accederse al monitor desde el infoPaquete para hacer un seguimiento de la carga, pulsando el botn o seleccionando la opcin de men Pasar aMonitor.

Una vez creado el infoPaquete, ste se visualizar en la pantalla general de infoFuentes. El smbolo asociado al infoPaquete depender del tipo de datos que se actualiza mediante el mismo, como se ha indicado anteriormente.

Si el infoPaquete se ha planificado aperecer adems el smbolo

asociado al mismo:

En la actualizacin de datos maestros de tipo jerarqua hay algunas diferencias. En la pestaa de seleccin de datos deber realizarse obligatoriamente una seleccin, marcando para ello una de las jerarquas de la lista:

Pulsando el botn

se mostrarn en la lista todas las

jerarquas de la fuente de datos seleccionada disponibles en el sistema fuente. Las jerarquas que ya han sido cargadas aparecern con el indicador Relevante para BW seleccionado. En la pestaa de procesamiento, las opciones de tipo de proceso para las jerarquas son las siguientes:

1. Entrada ALE e InfoObjeto. Mediante esta opcin se cargan los datos mediante iDocs en la entrada ALE del BW e inmediatamente despus se contabilizan en los InfoCubos o en la tabla de datos maestros de un InfoObjeto.

2. Slo entrada ALE. Mediante esta opcin se cargan los datos slo en la entrada ALE del BW y no se actualizan. En el monitor se obtendr el mensaje de error No actualizar inmediatamente los datos. Desde la etiqueta IDOCs (todos) se podr lanzar manualmente la actualizacin de un infoObjeto en los infoCubos o en la tabla de datos maestros de un infoObjeto. La actualizacin de las jerarquas siempre ser Actualizacin completa:

3.7.

MONITORIZACIN

Una vez planificadas las cargas puede realizarse un seguimiento de las mismas desde el Monitor. Al Monitor se puede acceder desde el men principal de SAP o desde otros sitios, por ejemplo desde el infoPaquete, seleccionando el botn de como se ha indicado anteriormente.

Dependiendo del sitio desde donde se acceda se visualizarn todas las cargas correspondientes a una fecha determinada, o slo las de los objetos de un infoPaquete.

Gestin del infocubo a nivel de la carga

Procesos

de

carga

Detalle de un proceso de carga individual

lanzados, y resultado.

Desde este men se realiza el anlisis de las cargas, errores (con anlisis paso a paso), carga de los datos de las PSA en los infocubos, etc. Los botones y permiten refrescar los

datos que se estn visualizando, actualizando el status de todas las cargas visualizadas o slo de la que est seleccionada, respectivamente.

3.7.1.

DETALLE DEL MONITOR

El detalle de las cargas finalizadas o en ejecucin se dispone en 3 pestaas:

Pestaa Status En esta pestaa se muestra el status de la carga: correcta, errnea, en curso, ...

Pulsando el botn de proceso:

se obtiene un detalle del

Pestaa Cabecera En esta pestaa aparece un resumen de la carga: hora de ejecucin, duracin, infoFuente implicada, sistema fuente, etc...:

Pestaa Detalle En esta pestaa se muestra un detalle de los procesos que se han ido ejecutando durante la carga, indicndose en cada uno de ellos su status:

3.7.2.

SELECCIN DE FECHAS PARA VISUALIZACIN DE LAS CARGAS

En el Monitor puede seleccionarse el periodo de tiempo para el cual se quieren visualizar las cargas. Este periodo de tiempo puede modificarse, seleccionando la siguiente opcin de men: Monitor Selecciones nuevas Se obtendr una ventana en la que puede elegirse el intervalo de tiempo deseado:

La opcin Fecha libre permite meter un intervalo cualquiera de tiempo:

3.7.3.

ANLISIS DE LAS CARGAS

Cargas correctas Si la carga ha ido bien, presentar el status verde. En el detalle del rea derecha puede verse el nmero de registros que se han cargado en la PSA o en el destino de datos (dependiendo del tipo de proceso seleccionado en el infoPaquete).

Pulsando el botn

pueden visualizarse los datos actualizados en la PSA.

Cargas errneas Cuando la carga presenta errores su status estar en rojo. SAP proporciona algunas herramientas para poder evaluar las causas y soluciones del error. Por ejemplo, el siguiente caso presenta un error debido a que durante la carga se produjo un dump (error ocurrido en tiempo de ejecucin) en el sistema fuente, que en este caso era el sistema R/3:

En este caso el sistema presenta un botn que permite acceder al resumen de jobs del sistema fuente:

Como hay que acceder al sistema BW, se presenta una pantalla de acceso a R/3 donde se debe introducir el usuario y la contrasea del mismo:

El sistema accede directamente a la transaccin de resumen de jobs con los datos del job de carga que ha dado problemas:

Pulsando el botn de ejecutar se accede al detalle del job:

Pulsando el botn de Log job se accede al log, que en este caso indica que ha sido cancelado al producirse un error de tipo TSV_TNEW_PAGE_ALLOC_FAILED (dump).

En otras ocasiones, cuando el error es de otro tipo, el sistema puede presentar otros botones distintos para evaluar el error porducido, por ejemplo el botn:

El botn

ofrece tambin ms informacin

acerca del momento en el que se ha producido el error para poder analizar el error con ms detalle. Un ejemplo de este anlisis se observa en la siguiente pantalla:

En algunas ocasiones el error se produce al actualizar los datos desde la PSA al destino de datos. En estos casos pueden visualizarse los datos de la PSA pulsando el botn actualizarse los datos desde la PSA al destino de datos pulsando el botn datos. Es equivalente a seleccionar la opcin de men: Tratar Actualizacin/Anulacin Registrar manualmente (todo) Por ejemplo: , y en ocasiones podrn de registro manual de

En este caso aparece en la pestaa de status el botn :

que ser equivalente a pulsar el botn

. Aparecer en este caso una ventana de aviso qiue indica

que los datos errneos se intentarn actualizar otra vez:

Si la nueva actualizacin es correcta el status cambiar a verde al refrescar los datos. El sistema ofrece funciones adicionales para anlizar las cargas, que se encuentran en la barra de men, por ejemplo bajo las opciones Entorno y Pasar a. En el caso de datos variables, podr accederse desde el Monitor a la gestin de los destinos de datos, pulsando el botn o seleccionando la opcin de men:

Pasar a Datos Gestionar destinos de datos Desde la gestin del destino de datos podr accederse a la visualizacin del contenido de los mismos, segn se indica en el siguiente apartado. En el caso de datos maestros, en vez de aparecer ese botn aparecern otros botones dependiendo del tipo de datos a cargar: atributos ( ), textos ( ) o jerarquas ( ), que permitirn acceder a la

visualizacin de los datos. Tambin se podr acceder mediante las opciones de men siguientes: Pasar a Datos Datos maestros / Textos / Jerarquas En el caso de atributos y textos el sistema presenta una ventana para hacer una seleccin previa de los datos a visualizar. En el caso de jerarquas, se acceder directamente a la visualizacin de las mismas.

3.8.

GESTIN

Seleccionando un destino de datos, por ejemplo un infoCubo, y seleccionando la opcin del men Gestionar se accede a la ventana de gestin del mismo.

Desde esta ventana puede accederse a la visualizacin de los datos que contiene el infoCubo, seleccionndolo de la lista superior y pulsando el botn .

Se accede a una ventana de seleccin en la que pueden introducirse crierios de seleccin. Adems de la de visualizar el contenido, aparecen otras opciones para gestionar de forma tcnica el destino de datos, organizadas en distintas pestaas:

Peticiones: el sistema tiene identificada cada carga de datos realizada, de manera que es posible anular una carga concreta. Comprimir: reestructura los datos del infocubo. Comprime los datos de las distintas cargas segn los valores de las caractersticas. Con esto pierde el identificador de la carga, por lo que no se pondrn anular ya los datos de una carga concreta. Se le indicar hasta que peticin se quiere comprimir. Reconstruir: es posible recuperar los datos de una carga anulada. 3.9. AGREGADOS

Un agregado graba un conjunto de datos para un InfoCubo de forma redundante y persistente para la base de datos. Los agregados facilitan el acceso rpido a los datos del InfoCubo. Son por tanto herramientas para mejorar el rendimiento. Es aconsejable la construccin de agregados cuando: Una gran cantidad de datos estn grabados en el InfoCubo

Usualmente se utilizan atributos en las queries Se quiere acelerar el reporting utilizando las jerarquas de las caracterstica por agregacin de los niveles especficos de jerarqua.

Cuando jerarquas y atributos no son habitualmente diferentes Hay retrasos con la ejecucin y navegacin en los datos de una query Para acelerar la ejecucin y navegacin en una query especfica

3.10. ACTIVACIN DE DATOS MAESTROS Algunos datos maestros deben activarse despus de cargarlos en BW. Para ello hay varias opciones:

1. Activacin manual 2. Activacin mediante el programa RSDDS_AGGREGATES_MAINTAIN 3. Activacin desde el Workbench

Activacin manual Se activan los datos de un infoObjeto en particular, desde la vista InfoObjetos de la carpeta de Modelado del Workbench:

En esta ventana se localiza el infoObjeto en el que se quieren activar los datos y se selecciona la opcin Activar datos maestros del men contextual. El sistema mostrar una ventana con el resultado de la activacin, o indicar que los datos ya estn activos si ya se haba realizado la activacin. Activacin mediante el programa RSDDS_AGGREGATES_MAINTAIN Esta opcin consiste en planificar directamente la ejecucin en fondo del programa de activacin, utilizando una variante, o ejecutarlo directamente cuando se crea necesario.

Activacin desde el Workbench Desde cualquier vista de la carpeta de Modelado del Workbench se selecciona la opcin de men Herramientas Modificaciones de atributo/jerarqua.

Utilizando esta opcin podrn activarse los datos maestros de varios objetos a la vez. Para ello primero deben seleccionarse los datos a activar, existiendo 2 formas:

1. Con infoObjetos/jerarquas seleccionados Se seleccionar la opcin siguiente para el tipo de proceso:

Para seleccionar los datos a activar se utilizarn los botones , que muestran los objetos que estn sin activar:

En la lista presentada se seleccionan los objetos a activar y se graba (botn

).

2. Con variante

Se seleccionar la opcin siguiente para el tipo de proceso:

Para seleccionar los datos a activar se selecciona una variante de la lista, en la que se habr introducido un conjunto de infoObjetos y jerarquas a activar. El botn permite modificar,

visualizar y crear nuevas variantes, de la forma indicada en el apartado anterior.

En ambos casos, el botn de

permite indicar las condiciones de inicio de

la activacin, de forma anloga a la utilizada en la planificacin de infoPaquetes. Pulsando el botn de Ejecutar se tomarn las selecciones introducidas.

3.11. CADENAS DE PROCESOS Una cadena de procesos es una secuencia de procesos que esperan en fondo a que se produzca un evento determinado para ejecutarse. Algunos de estos procesos pueden adems desencadenar nuevos eventos que inician a su vez otros procesos. Las cadenas de procesos pueden utilizarse por ejemplo para planificar procesos de carga que se tengan que realizar de forma habitual y que tengan dependencias entre s y necesiten la ejecucin de otro tipo de procesos intermedios entre carga y carga.

NOTA: Para incluir un proceso de carga en una cadena de procesos se necesita haber creado con anterioridad un infoPaquete.

Acceso y creacin de cadenas de procesos

Para acceder al tratamiento de cadenas se puede hacer desde el men inicial en la opcin Gestin Cadenas de procesos o en la transaccin RSPC. Tambin puede accederse al mantenimiento de cadenas de procesos pulsando el botn Modelado. Se acceder a la pantalla inicial de cadenas de procesos: desde el

En esta ventana se deber seleccionar la opcin de Crear, botn

. En la ventana mostrada

introducir un nombre tcnico y una descripcin para la cadena de procesos, y pulsar el botn de Aceptar .

Aparecer una ventana para aadir el proceso de inicio. Para esto debe crearse una variante del proceso de inicio:

Para crear una variante del proceso de inicio se pulsar el botn de Crear

En la ventana de proceso de inicio, seleccionar la opcin de planificar la cadena directamente o la opcin de utilizar una metacadena. Si se planifica la cadena directamente, se podrn introducir las condiciones de inicio de la cadena desde el botn .

Una vez creada y asignada la variante de inicio y confirmando las entradas introducidas se acceder a la visualizacin de la cadena de procesos. En la parte izquierda de la ventana se muestra un rea de navegacin, mientras que el detalle de la cadena de procesos se muestra en la parte derecha. El proceso de inicio creado aparecer por tanto en el rea de la derecha:

Pulsando el botn de Grabar

se guarda la cadena de procesos.

A continuacin se podrn aadir los procesos deseados a la cadena de procesos mediante arrastrar y soltar, como se indica en el siguiente apartado.

NOTA: Tambin puede crearse una cadena de procesos directamente desde la ventana de detalle de un proceso determinado que se quiera incluir en la cadena de procesos (por ejemplo un infoPaquete). Para ello, desde la ventana de detalle del proceso se selecciona el botn

. En la ventana de dilogo que aparece se debe introducir un nombre tcnico y una descripcin de la cadena a crear, y aceptar los datos introducidos. Aparecer una ventana para aadir el proceso de inicio de la cadena, desde la que

se crear una variante para el proceso de inicio de forma anloga a la descrita en el caso anterior.

Introduccin de procesos en cadenas de procesos En la parte izquierda de la ventana aparece un rea de navegacin, desde donde puede accederse a otras cadenas de proceso ( infoFuentes ( ), a los tipos de proceso existentes ( ) y navegar por los rboles de

) e infoProviders (

) para seleccionar e insertar infoPaquetes y procesos.

Para aadir procesos a la cadena pueden utilizarse las siguientes opciones de la barra de men del rea izquierda:

: Tipos de proceso: muestra todos los procesos disponibles organizados segn su categora.

: Destinos datos: pueden seleccionarse directamente procesos a partir de los infoProviders del sistema. : InfoFuentes: pueden seleccionarse directamente infoPaquetes a partir de las infoFuentes del sistema.

Tipos de proceso

Destinos de datos

InfoFuentes

Para aadir un proceso a la cadena se arrastra el mismo hasta el rea derecha, por ejemplo el proceso Ejecutar infoPaquete. Al soltarlo sobre el rea derecha pedir una variante de proceso:

Puede seleccionarse una variante de proceso existente o crear una nueva. Por ejemplo, se indica una variante ya existente con el infoPaquete que se quiere introducir:

Una vez seleccionado uno y pulsado el botn de Tomar, se vuelve a la pantalla anterior y se acepta la variante. En determinados casos (atributos, jerarquas, ) el proceso lleva asociado un poceso de modificacin de atributos. En estos casos el sistema pedir que se introduzca un nombre para la variante de proceso de modificacin de atributos:

En el rea derecha aparecer el nuevo proceso introducido:

As, se irn aadiendo procesos a la cadena, por ejemplo cargas de datos maestros. Tambin pueden aadirse otros procesos, por ejemplo un proceso para activar datos maestros, que corresponder al proceso Reorganizar atributos y textos de datos maestros bajo el tipo de proceso Otros procesos BW:

En este caso tambin se pide una variante, donde se definirn los infoObjetos que se quieren activar:

Conexin de procesos Una vez introducidos varios procesos pueden conectarse entre s a travs de eventos arrastrando el ratn con el botn izquierdo pulsado desde un elemento al siguiente: arrastrando el ratn desde el nombre de un proceso (smbolo ) hasta el nombre del otro proceso a conectar (smbolo ).

Mediante el men de contexto obtenido al pulsar el botn derecho sobre un enlace puede eliminarse el enlace o visualizar el evento. Al crear enlaces desde un proceso que no sea el de inicio puede especificarse si el evento debe lanzarse despus de una terminacin correcta del proceso anterior, despus de un error, o siempre, independientemente del resultado del proceso:

Si un proceso tiene 2 predecesores, por ejemplo, habr que determinar si tiene que empezar cuando termine cualquiera de los anteriores (proceso O lgico) o cuando hayan terminado los dos (proceso Y lgico).

Procesos adicionales

Puede comprobarse si una cadena es correcta pulsando el botn de Verificar

. Mediante el men

de contexto de un determinado proceso podrn visualizarse los mensajes de verificacin.

Mediante el botn de Leyenda objetos y enlaces.

puede obtenerse una descripcin del significado de los colores en

Desde la opcin de men Cadena de procesosAtributosComponente visualiz. puede asignarse la cadena a un componente de visualizacin existente (carpeta de cadenas de proceso) o a uno nuevo.

Una vez finalizada la cadena se grabar pulsando el botn

Activacin de la cadena de procesos Una vez grabada la cadena puede activarse. La cadena empezar su ejecucin tras la activacin, de acuerdo a las selecciones definidas en el proceso de inicio. Si se seleccion un inicio Inmediato, la cadena comenzar a ejecutarse justo tras la activacin. Mediante el botn de logs ( visualizarse los informes de ejecucin de las cadenas. ) pueden

Para activar una cadena se pulsa el botn de Activar ( Cadena de procesosActivar.

) o se selecciona la opcin de men

4.

BUSINESS CONTENT

Contenedor de todos los objetos predefinidos por SAP para la obtencin de datos de las transacciones estndar. Siempre que se quiera realizar un proceso completo (desde la carga de datos hasta los libros de trabajo), si hablamos de un sistema fuente SAP estndar, se buscar en el Business Content si existen los objetos que necesitamos, en cuyo caso nicamente habr que instalarlos. Esta instalacin se realiza arrastrando con el ratn los elementos hasta la ventana derecha y pulsando Instalar.