Contabilidad de Costos II

CONTABILIDAD DE COSTOS II
Amigo(a) estudiante: En el mundo de hoy existen importantes transformaciones en el funcionamiento de la economa mundial, caracterizada por una recesin global, en particular los pases del tercer mundo lo que ha conllevado a cambios sustanciales en la actividad empresarial y a la necesidad de cierta estabilidad financiera en las empresas; vindose obligada en estas circunstancias a hacer un mejor uso de los recursos, elevar la productividad del trabajo, alcanzar mejores resultados con menos costos. La asignatura comprende: Control y Registro Contable de la Mano de obra; Estructura de la mano de obra; Gastos Indirectos Control y Contabilizacin y el desarrollo de un Caso Prctico Integral.

OBJETIVOS

Con el estudio de la asignatura logrars: Identificar la mano de obra directa que esta relacionada con el proceso productivo y todos los gastos necesarios que se dan en la mano de obra, como son las cargas sociales y contribuciones sociales. Reflejar en la contabilidad financiera y de costos estos desembolsos que realiza la empresa, por medio de los asientos contables. Identificar los otros elementos necesarios para la produccin que no son materiales, ni mano de obra. Verificar los procedimientos de un caso prctico integral.

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PRIMERA UNIDAD DIDCTICA CONTROL Y REGISTRO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA 1. CONCEPTO.- La mano de obra es el esfuerzo fsico o mental empleado en actividades relacionadas con la produccin, representada en la remuneracin que se paga al recurso humano de la entidad industrial. 2. CLASIFICACIN.- La mano de obra se clasifica en MANO DE OBRA DIRECTA y MANO DE OBRA INDIRECTA. 2.1 Mano de Obra Directa: Es el trabajo identificado directamente con la transformacin de materias primas en productos terminados, el cual es cargado directamente a la orden de produccin con que se asocia. La mano de obra est constituida bsicamente por el tiempo efectivo de los trabajadores; es decir, el nmero real de horas empleadas por los trabajadores para la produccin. 2.2 Mano de Obra Indirecta: Es el trabajo inherente a las actividades de transformacin de materias primas en productos terminados, pero que no tiene relacin directa alguna, por tanto, no es asignado a una orden de produccin especfica. Dentro de la mano de obra indirecta incluimos el tiempo ocioso, el trabajo indirecto de los trabajadores directos, las horas extras y el trabajo administrativo de la entidad industrial.

MANO DE OBRA DIRECTA PLANILLAS OTROS COSTOS DE FABRICACION

PRODUCTO EN PROCESO

PRODUCTO TERMINADO

COSTOS DE LOS SERVICIOS PERSONALES

MANO DE OBRA INDIRECTA

SUELDO DE ADMINISTRACI ON INCIDENCIAS SOCIALES Y OTROS

GASTO DE ADMINISTRACION GASTO DE PERIODO GASTO DE VENTA

SUELDO DE VENTA

Tiempo Ocioso: Son las horas pagadas a los trabajadores por suspensin de labores imputables a la ineficiencia de la entidad (Falta de materias primas, mal mantenimiento de mquinas, etc.) las cuales son cargadas gastos. Tambin se

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incluye las horas dedicadas a actividades no relacionadas con la produccin como: ir al bao, permisos concedidos con goce de sueldo (por matrimonio, actividades requeridas por las autoridades, casos de emergencia, partos, etc.), las cuales son cargadas a Carga Fabril. Trabajo Indirecto: Horas devengadas por trabajadores del rea de produccin; que son inherentes o intrnsecas a la transformacin de materias primas en productos terminados, pero no tienen relacin directa con la misma, como preparacin y limpieza del rea de trabajo, mantenimiento preventivo de maquinarias, auxiliares, etc. Horas Extras: Horas con recargo adicional devengadas por los trabajadores de manera circunstancial no deseable para una buena gestin por el hecho de ser un tiempo ocasional y fuera de presupuesto, motivo por el cual no se tipifican como trabajo directo. El trabajo Administrativo de la Entidad Industrial: Horas devengadas por los trabajadores de reas distintas a la produccin cuyo trabajo es esencial para la entidad, tales como secretarias, gerentes, supervisores, contadores.
3. CONTROL DE LA MANO DE OBRA Control Administrativo: - Seleccin de personal - Fichas o registro de personal - Fijacin de sueldos y salarios - Record de asistencia, faltas justificadas e injustificadas - Control vacacional - Control de derechos y beneficios adquiridos - Elaboracin de tarjetas o registro de asistencia - Medida de tiempo de trabajo - Preparacin de planilla de sueldos y salarios, elaboracin de boletas Control Contable - Contabilidad Financiera.- ac se registra las ganancias del trabajador, de otros beneficios de los trabajadores y del pago que se efecta por caja. - Medida de Tiempo.- fase de la contabilidad de costos necesaria para conocer el tiempo que el trabajador dedica a la empresa, la medida del tiempo esta sustentada por la tarjeta de asistencia ---- necesaria para calcular la planilla.

Distribucin y Contabilidad de Costos.- fase en que se distribuye las cargas originadas por la mano de obra entre las diferentes tareas, ordenes de trabajo o departamentos. Remuneracin.- Pago que recibe un trabajador como contra prestacin de un servicio personal en relacin de dependencia o sin ella. En el primer caso se trata del pago que se hace al trabajador obrero o empleado y, en el segundo, el que se efecta al profesional o trabajador que realiza una actividad con independencia. En ambos casos puede tratarse de dinero, el equivalente en especie o la combinacin de ambos. Tienen calidad de remuneracin los Sueldos, salarios, comisiones, salario dominical, pagos por horas extras, salarios de das festivos, entre las ms comunes.

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Remuneracin Ordinaria.- Se entiende por remuneracin ordinaria aquella que percibe el trabajador, semanal, quincenal o mensualmente, segn corresponda, en dinero o en especie, incluido el valor de la alimentacin. Remuneracin Mnima Vital.- Cantidad mnima que puede percibir un trabajador por el servicio que presta en relacin de dependencia; de esto se deduce que ningn trabajador puede ganar menos de lo que establece el Gobierno por una jornada legal. La remuneracin mnima vital (RMV) adquiri vigencia en enero de 1992 en reemplazo del Ingreso mnimo vital (IMV). 4. IMPRESOS UTILIZADOS EN EL CONTROL DE LA MANO DE OBRA Para llevar un riguroso control, cuya base se encuentra en la adecuada documentacin de las operaciones relacionadas con la mano de obra. Por tal razn, se cuenta con documentos de carcter interno cuyo propsito es lograr la exactitud en la asignacin del trabajo en las distintas rdenes de produccin. A continuacin presentamos la documentacin requerida dentro del ciclo productivo para la mano de obra: 4.1 Control de Entradas y Salidas: Es un instrumento que permite verificar que la hora de ingreso y salida sea establecida por la entidad industrial. Existen tres alternativas para el control de entradas y salidas: Libro de entradas y salidas: Este es un control manual en que cada empleado firma en un libro de Control de Asistencia sus horas de llegada y sus horas de salida. Tarjeta de reloj marcador: Es un documento que contiene los datos ms relevantes de cada empleado como Nombre, Cdigo, Cargo y Departamento; este consta de varias columna entre las que se destacan la fecha, la hora de entrada y salida por la maana, la hora de entrada y salida por la tarde, la hora de entrada y salida en caso de horas extras y el total de horas trabajadas. Cada entidad industrial escoge el formato que ms se adecua a sus necesidades. Esta tarjeta es introducida diariamente en las ranuras de un Reloj marcador de tiempo cuando llegan por la maana, cuando salen y cuando regresan de almorzar, cuando toman descansos y cuando salen del trabajo. Este instrumento brinda de manera autorizada el registro confiable de las horas reales trabajadas por cada empleado con el objeto de elaborar planillas. Tarjetas electrnicas, magnticas o Inteligentes: Cada empleado tiene asignada una Tarjeta que le identifica como tal, la cual puede contar con una banda magntica que al deslizarla por un lector (al igual que las tarjetas de Crdito) transfiere la informacin de los flujos de ingreso y salida del empleado. Otra alternativa es contar con chip electrnico (como las tarjetas de telfonos pblicos), o simplemente un Cdigo de barras el cual es expuesto a un escner. En cualquiera de estos casos la informacin es recopilada en una base de datos en una central de Computadoras constituyndose en el registro ms confiable. 4.2 Tarjetas de Control de Tiempo Efectivo: Son documentos en los cuales las entidades registran la distribucin del tiempo efectivo de cada trabajador entre las distintas rdenes de produccin, tiempo ocioso, trabajo indirecto y horas extras.

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El tiempo que los empleados han destinado directamente a la transformacin de materias primas en productos terminados se carga directamente a las rdenes de produccin. 4.3 Hoja de acumulacin de las Tarjetas de Control de Tiempo Efectivo y distribucin de la mano de obra: Es un documento en el cual se resume la distribucin del tiempo de trabajo, entre las distintas rdenes y mano de obra indirecta, por cada trabajador. Este documento debe elaborarse peridicamente. Debe conciliarse el trabajo registrado en las tarjetas de Control de tiempo efectivo con los Controles de Entradas y Salidas. 6 5. PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS La Planilla de Sueldos y Salarios: Es un documento en el cual se resumen todos los ingresos devengados, las deducciones efectuadas y el lquido a pagar para cada uno de los trabajadores. En nuestra legislacin se establece que : Todo patrono est obligado a llevar planillas o recibos de pago en que consten, segn el caso, los salarios ordinarios y extraordinarios devengados por cada trabajador; las horas ordinarias y extraordinarias laboradas en jornadas diurnas o nocturnas; y los das hbiles, de asueto y de descanso en que laboren. Tambin constarn los salarios que en forma de comisin se hayan devengado y toda clase de cantidades pagadas
Cada libro costa de dos partes fundamentales, la primera sirve para anotar los datos personales de cada trabajador, ubicndose al comienzo del libro y usando 02 paginas como mximo. La segunda parte presenta debidamente foliada y se utiliza para utilizar los pormenores de las remuneraciones ganadas y las aportaciones que se den, y/ descuentos autorizados. 5.1 Elaboracin.- La informacin bsica es la siguiente: Relativa al trabajador: Nombres y Apellidos, fecha de ingreso, documentos de identificacin, nacionalidad, estado civil, edad, domicilio y ocupacin. Remuneraciones, asignaciones y otros beneficios del trabajador: sueldo, salario. Asignacin familiar, alimentacin, horas extras, etc. Descuentos: adelantos, prestamos, descuentos autorizados por el trabajador o por mandato judicial. Record de Asistencias o informacin sobre horas extras, si fuera el caso, correspondiente al periodo de la planilla.

5.2 Distribucin de la mano de obra.- Su fin de las planillas de remuneraciones es amparar los derechos de los trabajadores, su funcin es legal. En cambio la distribucin es mas analtico ya que se tiene que revisar cual es la labor del trabajador a fin de determinar a que funcin, tarea o departamento. 91 92 93 94 Mano de obra en proceso Gastos de fabricacin en proceso Gastos de Administracin Gastos de ventas

A continuacin se detalla un caso de una planilla con su correspondiente asiento contable En el 1er cuadro nos indica el importe de la planilla de sueldos que vemos que tiene gastos de produccin, administrativo y de ventas, adems se le agrega el 10.98% de las aportaciones del empleador el cual se distribuye en: Essalud 9%, Senati 0.75% y SCTR 1.23%.

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En el 2do cuadro es exclusivo de una planilla de salarios, el cual todo esta relacionada al proceso productivo, pero a la vez se separa en mano de obra directa (2do elemento del costo de produccin) y mano de obra indirecta (carga fabril). Planilla de sueldos Importe Ganado 100% Gasto de fabricacin en 92 proceso 93 Gastos de administracin 94 Gastos de ventas Aportaciones Empleador 10.98% Costo Total 110.98%

7
2,792.00 6,592.00 3,446.00 306.56 723.80 378.37 3,098.56 7,315.80 3,824.37

Total

12,830.00

1,408.73

14,238.73

Planilla de salarios

Importe Ganado 100% 4,357.20 382.67 4,739.87

Aportaciones Empleador 10.98% 478.42 42.02 520.44

Costo Total 110.98% 4,835.63 424.68 5,260.31

91 Mano de obra en proceso Gastos de fabricacin en 92 proceso

5.3 Registro Contable El asiento contable es el mismo de la contabilidad financiera, la diferencia se da en el trato del destino del gasto (clase 9) en el cual vamos a distribuir el gasto de acuerdo al rea que realizo el gastos sea este de produccin, administrativos y de ventas. 62 Cargas de Personal 621 Sueldos 6252 Asig familiar 6271 Essalud 629 SCTR 64 Tributos 641 Senati 40 Tributos por pagar 40175 Renta 5ta 40301 Essalud 40302 SNP 40305 SCTR 40304 Senati 46 Otras cuentas por pagar 46901 AFP Unin

12,600.00 230.00 1,154.70 157.81 96.23 323.75 1,154.70 161.98 157.81 96.23 1,293.93

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14 Cuentas por cobrar al personal 141 Prstamos al personal 38 Cargas diferidas 381 Adelanto 41 411 Sueldos 14,238.73 Planilla de sueldos mes 31/12 diciembre ----------------- X --------------------92 Gasto de fabricacin en proceso 93 Gastos de administracin 94 Gastos de ventas 79 por la transferencia del gasto ----------------- X --------------------3,098.56 7,315.80 3,824.37 14,238.73

700.00 6,300.00 4,050.34 14,238.73