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Manual de Clculo e Controle de Frias

Novembro/2009 Pg.: 1/56

Sumrio
1. FRIAS INDIVIDUAIS.................................................................................................................. 4
1.1. Frias Informaes gerais e legislao...................................................................................................4 1.1.1. Direito s Frias..........................................................................................................................................4 1.1.2. Aviso e Remunerao.................................................................................................................................4 1.1.3. Acrscimo de 1/3 sobre frias....................................................................................................................5 1.1.4. Abono Pecunirio.......................................................................................................................................5 1.1.5. Desconto Previdencirio.............................................................................................................................5 1.1.6. FGTS ...........................................................................................................................................................5 1.1.7. Imposto de Renda......................................................................................................................................5 1.1.8. Pagamento do 13 Salrio .........................................................................................................................6 1.1.9. Outras Informaes....................................................................................................................................6 1.2. Regras Bsicas.........................................................................................................................................6 1.3. Contagem dos avos de direito.................................................................................................................7 1.4. Tabela de dias de frias proporcionais.....................................................................................................7

2. CLCULO DE FRIAS................................................................................................................... 9
2.1. Aviso funcionrios afastados.................................................................................................................11

3. DADOS PARA CLCULO........................................................................................................... 12


3.1. Configurao da Remunerao..............................................................................................................13 3.2. Descontar Faltas....................................................................................................................................15 3.2.1. Controle de faltas e dias de frias j gozados..........................................................................................16 3.2.2. Faltas superiores a 32 dias.......................................................................................................................17 3.2.3. Exemplo de Faltas em 2 Perodos............................................................................................................17 3.3. Frias adquiridas no Perodo.................................................................................................................18 3.3.1. Dias de Frias concedidas superiores aos dias adquiridos.......................................................................19 3.3.2. Invadir prximo perodo aquisitivo..........................................................................................................20 3.3.3. Gravar frias superiores aos dias de direito.............................................................................................20 3.3.4. Perodo aquisitivo incompleto.................................................................................................................20 3.3.5. Dia da Semana..........................................................................................................................................21 3.4. Calcular (Periculosidade, Insalubridade e Penso)..................................................................................22 3.4.1. Insalubridade...........................................................................................................................................22 3.4.2. Periculosidade.........................................................................................................................................23 3.4.3. Penso Alimentcia..................................................................................................................................24 3.4.4. Reclculo..................................................................................................................................................26

4. CLCULO DE MDIAS............................................................................................................... 27

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4.1. Calcular.................................................................................................................................................27 4.2. Configurar.............................................................................................................................................28 4.2.1. Dentro do Perodo Aquisitivo...................................................................................................................28 4.2.2. Fora do Perodo Aquisitivo .....................................................................................................................29 4.3. Mdias das Frias Vencidas e/ou Proporcionais.....................................................................................31 4.4. Imprimir Mdias Diversas......................................................................................................................33

5. PROVENTOS / DESCONTOS...................................................................................................35
5.1. Formas de Clculo.................................................................................................................................36 5.1.1. Divide por 30 dias ...................................................................................................................................36 5.1.2. Divide Por = N de Dias do Ms ...............................................................................................................37 5.1.3. Frias em fevereiro...................................................................................................................................38 5.2. Lanamento na digitao do Evento 0001 Salrio ...............................................................................39 5.3. Lanamento e Manuteno de outros eventos.......................................................................................39 5.3.1. Incluso e Alterao de Eventos..............................................................................................................40 5.3.2. Incorporar em 1/3 sobre as frias............................................................................................................41 5.3.3. Rotinas de clculo aceitas no lanamento de eventos............................................................................41 5.3.4. Excluso de Eventos.................................................................................................................................42

6. SIMULAR/ GRAVAR.................................................................................................................. 42
6.1. Simulao.............................................................................................................................................42 6.2. Gravar...................................................................................................................................................43 6.2.1. Gravar frias rateadas..............................................................................................................................43 6.2.2. Gravar sem ratear.....................................................................................................................................44 6.3. Impresso do Recibo.............................................................................................................................44

7. EVENTOS DE FRIAS RECIBO E HOLERITE....................................................................45


7.1. Conferncia do desconto de frias - eventos 5600 e 5590......................................................................47 7.2. Complemento de frias - eventos 4908 e 8911.......................................................................................48 7.3. Clculo do Reembolso do INSS sobre frias evento 4986.....................................................................48

8. EXCLUIR FRIAS........................................................................................................................ 50 9. ADIANTAMENTO PROPORCIONAL PARA FRIAS ..........................................................51 10. HISTRICO DE FRIAS.......................................................................................................... 52

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10.1. Controle de Saldos no Histrico...........................................................................................................55 10.1.1. Saldos Positivos......................................................................................................................................55 10.1.2. Saldos Negativos.....................................................................................................................................56 10.1.3. Quitao das Frias................................................................................................................................56

1. Frias Individuais
1.1. Frias Informaes gerais e legislao 1.1.1. Direito s Frias
A Legislao estabelece que todo empregado tem direito, anualmente, ao gozo de um perodo de frias, sem prejuzo da remunerao, o qual concedido por iniciativa do empregador, que fixa a poca que melhor atenda aos seus interesses, no podendo ultrapassar o limite dos 12 meses subseqentes aquisio do direito pelo empregado, sob pena de pagamento em dobro da respectiva remunerao e sujeio a multa administrativa (CLT arts. 129,134,136 e 137). Art. 129. Todo empregado ter direito anualmente ao gozo de um perodo de frias, sem prejuzo da remunerao. (Redao dada ao artigo pelo Decreto-Lei n 1.535, de 13.04.1977, DOU 13.04.1977 ) Frias o perodo de descanso anual, que deve ser concedido ao empregado aps o exerccio de atividades por um ano, ou seja, por um perodo de 12 meses, perodo este denominado "aquisitivo". As frias devem ser concedidas dentro dos 12 meses subseqentes aquisio do direito, perodo este chamado de "concessivo", denominado no sistema Folhamatic como perodo de gozo.

1.1.2. Aviso e Remunerao


Art. 135. A concesso das frias ser participada, por escrito, ao empregado, com antecedncia de, no mnimo, 30 (trinta) dias. Dessa participao o interessado dar recibo. (Redao dada ao caput pela Lei n 7.414, de 09.12.1985, DOU 10.12.1985 ) Art. 145. O pagamento da remunerao das frias e, se for o caso, o abono referido no artigo 143 sero efetuados at 2 (dois) dias antes do incio do respectivo perodo. O aviso de frias dever ser entregue ao funcionrio em at 30 dias antes da data de incio das frias e a data para o pagamento das frias ser de dois dias antes do incio de gozo, devendo ser informada no recibo de frias. Com isso, a remunerao das frias paga antecipadamente no recibo de frias, sendo lanados seus valores na folha mensal para os efeitos legais, inclusive a composio das bases e do salrio de contibuio previdencirio. Por esse motivo podemos observar que os valores das frias so lanados na folha de pagamento mensal dos funcionrios, sendo lanados como desconto, os valores pagos antecipadamente no recibo de frias. O empregado perceber durante as frias, a remunerao que lhe for devida na data da sua concesso. No caso de comissionistas, tarefeiros e demais empregados que no possuem salrio fixo, ser feita uma mdia aritmtica dos salrios dos ltimos 12 meses para compor a

remunerao. Para os empregados com adicional de periculosidade ou insalubridade, devem ser adicionados os valores dos adicionais no clculo de frias.

1.1.3. Acrscimo de 1/3 sobre frias


A Constituio Federal, em seu art. 7, inciso XVII, assegura o gozo de frias anuais com, pelo menos, um tero a mais do salrio normal (1/3 constitucional).

1.1.4. Abono Pecunirio


No permitida a converso de todo o perodo de frias em pecnia, ou seja, "vender as frias", a Lei apenas autoriza que 1/3 do direito a que o empregado fizer jus seja convertido em abono pecunirio (em dinheiro).

1.1.5. Desconto Previdencirio


Sobre o valor das frias pagas incide o INSS, observadas as alquotas das tabelas de desconto previdencirio, conforme o salrio de contribuio e a competncia a que se referir, respeitando o limite mximo mensal, conforme inciso I do art.28 da Lei 8.212/91, na redao dada pela Lei 9.528/97, e inciso de I do art.214 do RPS (Regulamento da Previdncia Social) aprovado pelo Decreto 3.048/99. Assim, para a determinao da alquota de desconto do INSS, devem ser somadas as importncias recebidas durante o ms (remunerao, frias e acrscimo de 1/3 sobre frias da CF) e no as parcelas separadamente, obedecendo ao limite mximo do Salrio de Contribuio Previdencirio (teto 4 da tabela de INSS). Sobre o abono pecunirio e seu respectivo adicional constitucional (1/3) no incide INSS.

1.1.6. FGTS
Haver incidncia normal do FGTS sobre a remunerao do gozo das frias e do seu respectivo adicional constitucional. A base de incidncia do FGTS composta da remunerao do gozo das frias, do adicional de 1/3 constitucional e do salrio do ms. Sobre o abono pecunirio e seu respectivo adicional constitucional (1/3) no incide FGTS.

1.1.7. Imposto de Renda


O IRRF incide sobre as frias dos empregados e deve ser efetuado separadamente dos demais rendimentos pagos ao beneficirio no ms, utilizando-se a tabela progressiva vigente na data do pagamento (tabela de IRRF do ms de pagamento conforme a data de recibo de frias). A Instruo Normativa RFB n 936/2009 estabelece que no devem ser tributados os valores do abono pecunirio de frias, mas, como estas informaes so recentes, o sistema permite o desconto do IRRF se houver necessidade, selecionando a opo para o clculo na tela principal. Art. 1 Os valores pagos a pessoa fsica a ttulo de abono pecunirio de frias de que trata o art. 143 da Consolidao das Leis do Trabalho (CLT), aprovada pelo Decreto-Lei n

5.452, de 1 de maio de 1943, no sero tributados pelo imposto de renda na fonte nem na Declarao de Ajuste Anual. (Fonte Receita Federal IN RFB 936/2009)

1.1.8. Pagamento do 13 Salrio


O empregado pode requerer o pagamento do valor da 1 parcela do 13 salrio juntamente com as frias, desde que a solicitado em janeiro de cada ano. 2. O Adiantamento ser pago ao ensejo das frias do empregado, sempre que este o requerer no ms de janeiro do correspondente ano. Para o pagamento da 1 parcela do 13 Salrio por ocasio das frias conforme o artigo 2 da Lei n 4.749/65 pargrafo 2, dever ser ser utilizado o processamento do 13 Salrio no menu Processos, 13 Salrio, item Clculo, devendo emitir o holerite do funcionrio para o pagamento e a folha de pagamento do Adiantamento do 13 Salrio para efeito de comprovao. Importante: Os valores relativos ao pagamento da 1 parcela do 13 Salrio no devem ser lanados no clculo de frias.

1.1.9. Outras Informaes


O empregado estudante, quando menor de 18 (dezoito) anos, ter direito de fazer coincidir suas frias com as frias escolares. Os membros de uma famlia que trabalham no mesmo estabelecimento tero o direito de gozar frias no mesmo perodo, desde que no traga prejuzo para o servio. O empregador tem o limite de 12 meses seguintes aquisio para conceder o descanso de frias. A licena maternidade no interrompe o perodo aquisitivo, sendo considerados como se estivesse trabalhando, os 120 (cento e vinte) dias de afastamento.

1.2. Regras Bsicas


A cada Ms completo ou Frao de 15 dias efetivamente trabalhados, o funcionrio adquire o direito a 1/12 avos de Frias. Cada 1/12 avo corresponde a 2,5 dias de Frias conforme o clculo proporcional (30 dias divididos por 12 meses: 30/12 = 2,5. Para efeitos de clculo das Frias no recibo, o sistema sempre arredonda os dias para maior, ento, se o direito for 2,5 dias, o sistema considera 3 dias, se for 7,5 dias, considera 8 dias, e assim por diante. Normalmente a concesso das Frias se d aps a aquisio do direito ao descanso, conforme determina a legislao, mas o sistema calcula frias adiantadas aos

funcionrios que ainda no tenham Frias Vencidas, se for solicitado o clculo dessa forma, gravando saldo negativo no histrico.

Todos os clculos e controles realizados pelo sistema so feitos com base nas datas de admisso e do Perodo Aquisitivo de Frias do Cadastro de Funcionrios e Histrico de Frias, que devem estar corretamente preenchidas.

1.3. Contagem dos avos de direito


1 - O sistema calcula a quantidade de avos de direito de cada funcionrio com base nas DATAS do Perodo Aquisitivo, informadas no menu Arquivos, item Funcionrios Cadastro Bsico, aba Complementos, no campo Perodo aquisio das prximas Frias. Para isso, considera a DATA DE INCIO do PERODO AQUISITIVO DAS PRXIMAS FRIAS e vai somando 1 avo a mais cada vez que completar 1 ms (o ms completa-se sempre no dia ANTERIOR ao DIA de Incio do Perodo Aquisitivo das Prximas Frias), at chegar no ms ativo, considerando sempre a frao igual ou maior que 15 DIAS TRABALHADOS. 2 - Para verificar se o funcionrio tem direito a mais 1/12 avos de Frias referente ao ms de lanamento, compara o DIA FINAL do PERODO AQUISITIVO DAS PRXIMAS FRIAS com o dia imeditamente anterior ao INCIO do PERODO DE GOZO das FRIAS, verificando a frao de 15 dias ou mais. Maiores informaes sobre esse controle no item 3.3. deste Manual.

1.4. Tabela de dias de frias proporcionais


Nesta tabela so informados os dias de direito s frias por perodo trabalhado, descontando as faltas injustificadas. Ela pode ser encontrada no menu Processos, item Frias, Clculo de Frias, no canto esquerdo inferior da tela de dados de clculo, como tambm no Histrico de Frias, acessando o boto Tabela de Faltas.

2. Clculo de Frias
Para calcular frias acesse o menu Processos, item Frias, subitem Clculo frias, ou utilize o cone de acesso rpido.

Ao acessar o Clculo de Frias, o sistema mostra a tela principal contendo as informaes do ltimo recibo de frias gravado no Ms atual ou anteriores. Nesta tela ficam disponveis os botes de navegao entre as frias gravadas: Primeiro, Anterior, Prximo e ltimo.

O boto Pesquisa pode ser utilizado para pesquisar as frias gravadas por Nome ou cdigo de funcionrios ou por Ms de Lanamento. A pesquisa poder ser por cdigo ou nome do funcionrio. Ao encontr-lo, clique em confirmar ou selecione-o com 2 cliques, com enter ou ainda com a teclas Alt + C.

Importante: A pesquisa de funcionrios apresenta apenas funcionrios ativos, filtrando os demitidos e afastados. O boto Novo abre a tela de clculo de novas frias. Boto Impresso: para imprimir/visualizar os recibos de frias j gravadas, as mdias dos adicionais e o demontrativo da remunerao. Sair: para sair do clculo de frias. Para calcular frias acesse o menu Processos, item Frias, subitem Clculo frias, clique no boto Novo, informe o ms/ano de lanamento que dever ser utilizado para gravar as frias, pressione ENTER para informar o cdigo do funcionrio.

Lanar em: Informar o Ms/Ano para Lanamento das Frias na Folha de

Pagamento, que pode ser o Ms/Ano atual ou seguinte, sempre com base na data de incio do Perodo de concesso das Frias. Selecione o funcionrio na lupa de pesquisa ou informe o cdigo do funcionrio que deseja calcular as frias, no local especificado.

2.1. Aviso funcionrios afastados


No clculo de frias, ao informar o cdigo de um funcionrio afastado, o sistema apresenta aviso:

Para funcionrios com afastamento e retorno, o sistema permite calcular as frias, mas no controla o perodo de afastamento perdido, em casos de afastamentos superiores a 6 meses dentro do perodo aquisitivo. Este controle dever ser feito parte, pelo usurio.

3. Dados para Clculo


Ao acessar o clculo de frias preencha as informaes dos campos solicitados ou altere as informaes que o sistema informa automaticamente, como por exemplo, a data de recibo que preenchida pelo sistema com a data atual.

Algumas informaes do funcionrio selecionado, so preenchidas automaticamente, outras precisam ser digitadas, conforme as instrues de cada campo:

Salrio Base - ser importado do cadastro de funcionrio, portanto, necessrio ter


esta informao sempre atualizada. Para o lanamento de frias no ms seguinte, o sistema utiliza o salrio do ms/ano ativo, se no encontrar salrio no prximo ms.

Configurar Salrio - esta opo utilizada para selecionar os eventos que compem a remunerao dos funcionrios que no possuem salrio fixo (Tarefeiros, Docentes, Comissionistas e outros). Ao acessar esse boto o sistema abre a tela de configurao para que sejam informados os eventos utilizados nos pagamentos mensais gravados na ficha financeira e a forma de clculo que deve ser utilizada no composio da mdia da remunerao.

3.1. Configurao da Remunerao


O boto Configurar Remunerao deve ser utilizado para o clculo de remunerao varivel que ser utilizada como base de clculo das frias em substituio ao Salrio, de funcionrios que no tem salrio fixo ou recebem mensalmente adicionais que integram seus vencimentos e no devem ou no podem ser utilizados como mdias.

O sistema informa automaticamente os cdigos dos eventos de salrio utilizados mensalmente para cada tipo de salrio, permitindo informar tambm outros eventos utilizados pela empresa a seu critrio ou atendendo a exigncia da categoria. Depois de selecionados os eventos e cada tipo de salrio a ser configurado, necessrio definir os critrios para a busca dos valores na ficha financeira e a forma de clculo: Por Busca: Nessa opo devem ser informados os meses em que o sistema deve buscar os eventos na ficha financeira utilizando o campo Busca ltimos selecionando a quantidade de meses que deseja. O sistema apresenta como padro 12 meses, mas essa quantidade pode ser alterada conforme a necessidade. O sistema inicia a busca pelo holerith do ms atual para trs, se marcado Considera o ms ativo ou pelo valor do ms anterior, conforme nmero de meses informados de ltimos meses. Por Perodo: Nessa opo fica aberto o perodo para pesquisa na ficha financeira, onde devem ser informados os meses de incio e fim, para casos em que a opo anterior por busca, no atende s necessidades da empresa. O sistema busca na ficha financeira os eventos existentes nesses meses para calcular a remunerao. Obs: Para essa opo no habilitada a opo Considera o ms ativo.

O campo Divide por ser utilizado para diviso do valor total pela quantidade de meses de trabalho selecionados (podendo informar de 1 a 12 meses) ou por meses encontrados. Nas duas opes Por busca e Por perodo o Sistema permite informar o nmero de meses para diviso do total da remunerao encontrada, caso no queira dividir pelos ltimos 12 meses (trabalhados) que aparece como padro. A diviso pode ser feita tambm selecionando a opo meses "Encontrados" que divide cada evento pela quantidade de meses em que h valores lanados na ficha financeira, para depois somar os resultados e definir a remunerao.

Considerar esse valor nas mdias - esse campo deve ser marcado para que o valor
da REMUNERAO que foi configurada seja utilizado em substituio ao salrio no clculo das mdias de eventos por referncia.

Divide Frias por: selecione a opo para clculo dos valores com diviso do Salrio Base ou Maior Remunerao, por 30 Dias ou pelo N de Dias de cada Ms, para calcular o valor total que ser pago no recibo de frias.
Para Horistas, esta opo indiferente pois o clculo ser feito sempre com base no nmero de horas trabalhadas informado no campo HORAS/MS, na aba Dados do cadastro de Funcionrios. Neste caso, o sistema divide as horas/ms por 30 dias, para achar a carga horria diria, que ser comparada com a quantidade de horas de frias e posteriormente convertida em dias de Frias para informar o perodo de descanso no recibo. A diviso pelo nmero de dias do ms, embora mais utilizada, gera tambm muitas dvida, pois quando as frias so rateadas em meses de 30 e 31 dias, os valores do recibo de frias de frias so calculados proporcionalmente aos dias de frias lanados em cada ms, podendo ficar diferentes do valor do salrio base, mesmo quando as frias so de 30 dias. Maiores informaes sobre os clculos da diviso por 30 dias ou Dias do ms esto explicadas no tpico 5.1. deste Manual.

Informar data final automaticamente: se selecionado este campo, o sistema informa automaticamente a data final do Periodo de Gozo e Perodo de Abono Pecunirio, com base na data de incio digitada e na quantidade de dias/horas de frias e de abono dos campos Referncia para Frias e Referncia para Abono. No selecionando, a data final fica a critrio do usurio informar, lembrando que o clculo e rateamento do sistema, ser feito pela referncia das Frias e no pelos dias informados no perodo de gozo das frias. Data para Recibo: informe a data de pagamento das Frias. importante informar corretamente a data que ser utilizada para o pagamento ou depsito das frias ao funcionrio em atendimento legislao (2 dias antes do incio de gozo) pois ser utilizada tambm na prestao das informaes de frias para a DIRF.
O sistema no permite informar a mesma data de recibo para o funcionrio com frias j gravadas no mesmo ms de lanamento. Nesta situao apresenta aviso:

Aviso: informe a data de aviso das Frias ao funcionrio, lembrando que a legislao
determina 30 dias antes do incio de gozo.

Perodo Aquisitivo: O sistema informa automaticamente as datas de incio e fim do


perodo aquisitivo, com base no Perodo de Aquisio das Prximas Frias informado no cadastro de funcionrios, aba Complementos. Se for necessrio informar outro perodo aquisitivo para o clculo das frias, altere ou digite as informaes nos respectivos campos.

Faltas para desconto O sistema busca na automaticamente na ficha financeira do


funcionrio os eventos de faltas do sistema (5650 para mensalistas e 5850 para horistas) existentes no perodo aquisitivo e informa neste campo. Selecionando a opo Descontar faltas, o sistema utiliza essas faltas para a reduo dos dias de frias, de acordo com a tabela de Faltas estabelecida pela Legislao. Art. 130. Aps cada perodo de 12 (doze) meses de vigncia do contrato de trabalho, o empregado ter direito a frias, na seguinte proporo: I - 30 (trinta) dias corridos, quando no houver faltado ao servio mais de 5 (cinco) vezes; II - 24 (vinte e quatro) dias corridos, quando houver tido de 6 (seis) a 14 (quatorze) faltas; III - 18 (dezoito) dias corridos, quando houver tido de 15 (quinze) a 23 (vinte e trs) faltas; IV - 12 (doze) dias corridos, quando houver tido de 24 (vinte e quatro) a 32 (trinta e duas) faltas. 1. vedado descontar, do perodo de frias, as faltas do empregado ao servio. 2. O perodo das frias ser computado para todos os efeitos, como tempo de servio. (Redao dada ao artigo pelo Decreto-Lei n 1.535, de 13.04.1977 DOU 13.04.1977 )

3.2. Descontar Faltas


Esta opo permite descontar as faltas injustificadas encontradas dentro do Perodo Aquisitivo de Frias de cada funcionrio, em atendimento ao Art. 130 da CLT. Para fins deste artigo, sero consideradas apenas Faltas de dias inteiros, ou seja, no devem ser considerados atrasos ou faltas parciais por no haver previso na legislao vigente. O campo opcional, devendo ser assinalado se desejar que o sistema faa a reduo nos DIAS DE DIREITO de Frias para funcionrios com mais de 5 Faltas Injustificadas, dentro de um nico perodo aquisitivo. Se marcada essa opo, o sistema far uma verificao ms a ms na ficha financeira dos funcionrios (dentro de cada Perodo Aquisitivo utilizado para clculo das Frias) considerando as referncias em dias ou horas dos eventos de Faltas:

Evento 5650 (faltas em dias): este evento considerado apenas para descontos de

faltas nas frias de MENSALISTAS, DOCENTES, DIARISTAS, COMISSIONISTAS e TAREFEIROS;

Evento 5850 (faltas em horas): como a referncia deste evento lanada em horas, para funcionrios Horistas, o sistema transforma as Horas de faltas em dias, encontradas dentro de cada Perodo Aquisitivo (divide o TOTAL DAS HORAS encontradas pelas HORAS/MS do Cadastro de Funcionrios dividas por 30 dias).

Exemplo: Funcionrio com 62,33 horas de Faltas encontradas na Ficha Financeira dentro do Perodo Aquisitivo e com o campo Horas Ms = 220,00 (horas): 62,33 / (220/30) = 8,50 dias (so considerados somente nmeros inteiros, ou seja, 8 DIAS, desprezando as casas decimais). Com este resultado em dias, feita a reduo do Perodo Aquisitivo, conforme o enquadramento na Tabela de Faltas, neste caso = 24 dias de frias. Obs: Para lanamento de faltas e atrasos de horistas que no devem ser considerados como faltas na deduo nas frias (faltas parciais) deve ser utilizado o evento 8921 (faltas em horas sem incidir nas frias) e no o evento 5850. O evento 8921 pode ser utilizado tambm para desconto de faltas em horas para mensalistas e outros tipos de salrio.

3.2.1. Controle de faltas e dias de frias j gozados


O sistema apura a quantidade de faltas dentro do perodo aquisitivo, ao calcular frias com a opo "Descontar Faltas" habilitada, executando a reduo dos dias de frias do Perodo Aquisitivo. Para efeito de descontos de FALTAS nos dias de gozo e abono de Frias, o sistema busca na ficha financeira dentro do perodo aquisitivo de cada empregado, os eventos de faltas especificados no tpico anterior. Reduz os dias de frias de acordo com a quantidade de faltas encontrada, conforme a tabela de desconto de faltas nas frias, considera tambm as faltas digitadas ou alteradas no campo "Faltas para desconto" (caso seja utilizada a opo "descontar faltas") na reduo dos dias de direito e verifica no histrico se existem frias anteriores no mesmo perodo para reduzir os dias de direito. Em seguida grava no histrico as faltas correpondentes ao perodo aquisitivo, conforme a quantidade que esta sendo considerada no clculo das frias. Exemplo do clculo do sistema: O sistema considera sempre a Base de 30 DIAS = 12/12 avos para ferias j vencidas, ou seja, todo o Perodo Aquisitivo, mesmo que j existam mais avos de direito com perodo proporcional j em andamento. Conforme Tabela de Faltas, 14 Faltas reduzem o Perodo Aquisitivo inteiro (12/12 avos) de 30 dias, para 24 dias. Se a empresa j concedeu 10 dias de Frias Coletivas nesse perodo, ele ainda fica com um Saldo de 14 dias para clculo das frias individuais. Ainda neste exemplo, se as Frias Coletivas concedidas anteriormente fossem de 20

dias, os dias de direito de 24 seriam reduzidos para 4 dias, ento haveria a possibilidade de "emprestar" 6 dias do Prximo Perodo Aquisitivo para que o funcionrio gozasse o mnimo de 10 dias de frias (conforme determina a legislao). Essa forma de clculo invadindo o prximo perodo ficar a critrio da empresa. Mais informaes no tpico 3.3 Frias adquiridas no perodo. Esta forma de clculo no ser obrigatria pois, de acordo com o artigo 134, 1 da CLT, as frias individuais podem ser concedidas em 2 perodos por motivos excepcionais, sendo um dos quais no inferior a 10 dias.

3.2.2. Faltas superiores a 32 dias


Quando o sistema encontrar mais de 32 Faltas dentro do PERODO AQUISITIVO, apresentar aviso de que o funcionrio perdeu o direito s Frias. Com isso, o sistema no calcula as frias do empregado, apenas apresenta o aviso sobre a perda das frias e grava as informaes no histrico. Neste caso, o sistema grava no Histrico as Faltas no respectivo Perodo Aquisitivo, o perodo de gozo zerado e muda o Status das Frias para Perdidas. Para emitir a Declarao de Perda das frias e comunicar ao funcionrio sobre as frias perdidas, dever acessar o menu Processos, item frias, subitem Comunicao de Perda das Frias.

3.2.3. Exemplo de Faltas em 2 Perodos


Perodo Aquisitivo Atual 03/02/2008 a 02/02/2009 = 30 Faltas Prximo Perodo Aquisitivo 03/02/2009 a 02/02/2010 = 15 Faltas Apurao dos Dias de direito (Conforme Tabela de Faltas): Perodo Aquisitivo Atual = 12 dias Prximo Perodo Aquisitivo = 18 dias

Se a empresa conceder 10 dias de Frias e ao pesquisar o Histrico de Frias, no forem encontrados dias j concedidos, o Perodo Atual suficiente e ainda restam 2 dias dentro deste perodo, pois 12 dias de direito (-) 10 dias concedidos = 2 dias. Se a empresa conceder 20 dias de frias, o Perodo Atual deve ser Quitado e utilizados mais 8 dias do Prximo Perodo.

OBS: Quando o periodo aquisitivo inicia em outros dias do ms que no sejam no inicio, no tem como o sistema dividir as faltas para considerar nos 2 periodos, ento ser considerado o ms de INCIO do perodo aquisitivo. Exemplo:

Perodos Aquisitivo Atual = 16/02/2008 a 15/02/2009. As faltas devem ser contadas de 02/2008 a 01/2009. Prximo Perodo Aquisitivo = 16/02/2009 a 15/02/2010: As faltas devem ser contadas de 02/2009 a 01/2010. - Se a empresa conceder 10 dias de Frias e ao pesquisar o Histrico de Frias, no forem encontrados dias j concedidos, o Perodo Atual suficiente e ainda restam 2 dias dentro deste perodo, pois 12 dias de direito (-) 10 dias concedidos = 2 dias. - Se a empresa conceder 20 dias, o Perodo Atual deve ser Quitado e utilizados mais 8 dias do Prximo Perodo.

3.3. Frias adquiridas no Perodo


Este campo informa o nmero de dias de Frias adquiridos pelo funcionrio no perodo aquisitivo que esta preenchido no campo Perodo de Aquisio das Prximas Frias do cadastro do funcionrio. O sistema calcula a quantidade de dias de direito frias da seguinte forma:

considerando 1 avo para cada ms cheio ou periodo superior a 14 dias; aplica a reduo dos dias de faltas conforme critrio j explicado anteriormente pesquisa no Histrico de Frias verificando se existem Frias concedidas com o MESMO PERODO AQUISITIVO (das Frias que esto sendo calculadas); quando existem frias gravadas no mesmo periodo aquisitvo, o sistema deduz os dias de Frias (Dias de Gozo + Dias de Abono) gravados no Histrico; apresenta o resultado no campo FRIAS ADQUIRIDAS NO PERODO e tambm no campo REFERNCIA PARA FRIAS; se no campo calcular ABONO Pecunirio estiver informado SIM, o sistema calcula o nmero de dias proporcionais informando o resultado no campo REFERNCIA PARA ABONO (os dias de abono devem corresponder a 1/3 dos dias de frias gozadas) diminuindo esse nmero dos dias do campo REFERNCIA PARA FRIAS.

Importante Ao informar data de incio de gozo que acrescente 1 avo na contagem do perodo aquisitivo at o ms de lanamento, o sistema altera automaticamente o nmero de Dias de Frias Adquiridas, acrescentando 2,5 dias (ou 3 dias aplicando o arredondamento). Neste caso, dever ser alterada a Referncia para Frias, pois a quantidade de dias informados neste campo no so alterados automaticamente pelo sistema. A informao do campo Referncia para Frias s ser atualizada se for alterado algum campo anterior ele da tela de clculo de frias.

Para funcionrio com menos de 1 ano de registro que no tem ainda o perodo aquisitivo completo, o sistema utiliza a mesma forma de clculo dos dias de Frias Adquiridas, contando 1 avo a cada ms completo ou frao superior a 14 dias, deduo das Faltas e reduo dos dias de direito, se for o caso. OBS: Para que sejam calculados corretamente os dias de frias adquiridos, o perodo aquisitivo deve estar preenchido corretamente no cadastro do funcionrio, finalizando no dia anterior ao dia de incio. Se iniciar e terminar no mesmo dia, o sistema no consegue calcular. Exemplo: Perodo aquisitivo correto de 31/10/2008 a 30/10/2009. Se estiver informado mesmo dia incorretamente (de 31/10/2008 a 31/10/2009) no sero calculados os avos, nem os dias de direito s frias.

3.3.1. Dias de Frias concedidas superiores aos dias adquiridos


Quando ALTERAR o nmero de dias apresentado nos campos REF. PARA FERIAS e REF. PARA ABONO, o sistema compara com o nmero de dias calculados no campo FERIAS ADQUIRIDAS NO PERODO. Se a soma dos dias nesses 2 campos for diferente dos dias de FERIAS ADQUIRIDAS, o sistema apresenta AVISO com opes de Cancelar ou Alterar.

Ao ALTERAR, se o nmero de dias informado for superior aos dias de direito, apresenta novo aviso com a opes de Invadir prximo perodo aquisitivo ou Gravar frias superiores ao direito adquirido:

3.3.2. Invadir prximo perodo aquisitivo


Quando selecionar a opo INVADIR PRXIMO PERODO, o sistema utiliza a quantidade de dias informada no campo "Frias Adquiridas" para o perodo aquisitivo atual e deduz os dias restantes do PRXIMO PERODO AQUISITIVO. De acordo com o artigo 134, 1 da CLT, a Legislao prev que por motivos excepcionais podem ser concedidas frias individuais em 2 perodos sendo um dos quais no inferior a 10 dias. A utilizao desta opo fica a critrio da empresa que deve conhecer e assumir os riscos em funo da inexistncia de previso legal.

3.3.3. Gravar frias superiores aos dias de direito


Ao selecionar a opo GRAVAR FRIAS SUPERIORES AOS DIAS DE DIREITO, o o sistema utiliza para clculo de frias a quantidade de dias informada no campo "Referncia para Frias" excedendo os 30 dias previstos por lei. Utilizar com cautela esta opo que foi desenvolvida para atendimento clusulas de categorias sindicais, ficando por conta e risco da empresa, em funo da inexistncia de previso legal. ATENO: Nos casos de insuficincia de Saldo dentro do Perodo Aquisitivo Atual, onde necessrio "emprestar" dias do Prximo Perodo, se confirmado o clculo, o funcionrio receber dias de Frias referentes aos dois perodos, somados no mesmo recibo de frias.

3.3.4. Perodo aquisitivo incompleto


Para funcionrios com perodo aquisitivo incompleto (frias proporcionais) ao informar nmero de dias na referncia para frias, superiores aos dias de frias adquiridos, o sistema apresenta aviso sobre a alterao, mas no d opo de invadir o prximo perodo, pois grava no histrico essas frias como Abertas e saldo negativo demonstrando os dias a mais de frias concedidas, para que sejam quitadas futuramente. Neste caso, s ser apresentada a opo de invadir prximo perodo, se forem digitados mais de 30 dias de frias.

Abono Pecunirio - informe se o clculo de frias ser com pagamento de Abono Pecunirio (frias vendidas ou frias em dinheiro) preenchendo com SIM ou NO. Se for sim, deve ser obervado tambm o preenchimento dos prximos campos. Calcular Abono com data anterior s Frias - selecionado essa opo, o
Sistema ir informar a data do perodo de abono, anterior perodo de gozo de frias. Se no habilitado este campo, a data do abono ter incio no dia seguinte ao final do perodo de gozo das frias.

Calcula IRRF s/ Abono: Selecionando este campo, o sistema considerar os valores de todos eventos relacionados ao Abono Pecunirio para integrar a base de clculo do I.R. (Imposto de Renda). Este campo s estar disponvel ao informr SIM para Abono Pecunirio.

Referncia para Frias: neste campo, inicialmente o sistema informa a mesma


quantidade de dias informada no campo Frias adquiridas no perodo que deve correponder ao nmero de Dias de Gozo de Frias (dias que sero descansados). Se a quantidade de frias que a empresa vier a conceder for diferente dos dias de frias adquiridos, dever informar neste campo a quantidade real de frias que sero gozadas, correspondente aos dias de descanso. Para horistas, a referncia de frias convertida em horas. Frias horista = 30 dias com abono, func com 220 horas. O sistema vai apresentar as referencias sem arredondar pra dar acerto o rateio, desta forma: 146,66 ref. a 20 dias e 73,33 ref. a 10 dias Somando as referncias = 219,99 Sempre que a Referncia for alterada, o sistema apresentar mensagem de confirmao da alterao, para evitar que sejam calculados dias de frias indesejados.

Frias (data): Data de Incio e fim do Perodo de Gozo. Sempre que acessar o
clculo de frias, o sistema preencher a data inicial com 01, correpondente ao dia primeiro do ms de lanamento das frias. Se o perodo de descanso inciar em outra data, informe o dia de incio para que o sistema preencha o final, se foi marcado o campo de preenchimento automtico, seno informe tambm a data final.

3.3.5. Dia da Semana


Ao informar a data de incio das frias, o sistema informa ao lado, o dia da semana para orientao da possibilidade de descanso. Os Sbados, Domingos e Feriados so demonstrados em vermelho e os outros dias da semana, em azul.

Referncia para Abono: neste campo, ao informar SIM para Abono Pecunirio, o
sistema informa a quantidade de dias correspondente a 1/3 (um tero) dos dias de Frias informados no campo Frias adquiridas no perodo. Se a quantidade de frias for alterada, os dias de abono devem ser alterados manualmente.

Abono Pecunirio (data): Data de incio e fim do Perodo de Abono Pecunirio. O

sistema preencher a data de incio do abono com o dia seguinte ao final do perodo de gozo das frias, se no estiver marcada a opo de Calcular abono com data anterior s Frias. Os botes Gravar e Cancelar ficam habilitados j na aba de Clculo de frias, mas o ideal que as frias sejam gravadas somente aps a conferncia e simulao do recibo.

3.4. Calcular (Periculosidade, Insalubridade e Penso)


Selecionando a opo Calcular, o sistema ir trazer automaticamente os valores dos eventos de Periculosidade, Insalubridade e Penso Alimentcia lanados no cadastro do funcionrio na tela Lanamento automtico. Esta opo ir calcular Periculosidade e Insalubridade proporciinais aos dias de direito de Frias, respeitando sempre a opo "Divide por" = 30 Dias ou N de DIAS do MS. O valor ou o percentual de Penso calculado sobre o total de proventos de frias. Neste caso no ser necessrio calcular mdias sobre esses Eventos: 4910 e 1040. Se optar por calcular mdias, selecione Calcula Mdias "Sim" e inclua os eventos 4910 e 1040 na configurao das mdias para que o Sistema busque os valores na Ficha Financeira, sendo necessrio nesse caso, desabilitar a opo Calcular para evitar duplicidade.

3.4.1. Insalubridade
Aps habilitar a opo Calcular, caso o sistema encontre o Evento 1040 Insalubridade, informado na aba "Lan. Automtico" no MS DE LANAMENTO das Frias, informa automaticamente o valor de pagamento da insalubridade no evento: 4906 Adic. Insalubridade s/ Frias. Exemplos: Insalubridade de 30% sobre o Salrio Mnimo: 465,00 (Salrio Mnimo vigente em 12//2009) x 30% = 139,50 Funcionrio com 16 faltas, com dias de direito = 17,5 = 18 dias (arredondando): 465,00 * 30% = 139,50 / 30 (Divide por = 30 Dias) x 18 dias = R$ 83,70 OU 465,00 * 30% = 139,50 / 31 (Divide por = N de Dias do Ms - Dezembro) x 18 dias = R$ 81,00. No clculo pelos dias do ms, se as Frias forem rateadas, o sistema respeita a quantidade de dias de cada ms, da mesma forma que feito para o Saldo de Salrios e demais valores de frias. Por exemplo, os 18 dias de frias, sendo 14 dias em Janeiro (31 dias) e 4 dias em Fevereiro (28 dias): = 139,50 / 31 (Ms de Janeiro) x 14 dias = 63,00

= 139,50 / 28 (Ms de Fevereiro) x 4 dias = 19,92 Total a ser pago no Recibo de Frias no evento 4906 = 82,92 Na Digitao de Holerites, os valores de Insalubridade sobre o Saldo de Salrio de cada ms, so lanados proporcionalmente aos dias trabalhados, no evento Automtico do sistema: 1040 Insalubridade. Para que os valores sejam lanados corretamente, o sistema verifica se a diviso das Frias foi feita por 30 DIAS ou N DE DIAS DO MS e a partir desta informao, calcula o valor devido para Insalubridade e Periculosidade sobre o Saldo de Salrios. O clculo feito PROPORCIONAL aos dias trabalhados informados no evento de Salrio de CADA MS, ento: Janeiro: 139,50 / 31 x 27 dias (Saldo de Salrio) = 121,50 Fevereiro: 139,50 / 28 x 24 dias (Saldo de Salrio) = 119,57 Para conferir se os valores esto corretos em cada ms, basta somar os eventos: Insalubridade: 4906 + 1040 * O resultado sempre deve ser o total devido no ms para o funcionrio (no exemplo da Insalubridade: 139,50). Exemplo: Com a diviso pelo N DE DIAS DO MS: - No Ms de Janeiro, ficaram 4 dias, no valor de 18,00 para o evento 4906. - Nesse caso, o valor que deve ser calculado para o evento 1040 121,50, (139,50 / 31 x 27 dias de Saldo de Salrio). Conferncia: 4906 = 18,00 + 1040 = 121,50 = 139,50 (Total devido no Ms).

3.4.2. Periculosidade
Ao encontrar o Evento 4910 Periculosidade, informado na aba "Lan. Automtico", no MS DE LANAMENTO das Frias, o sistema informa automaticamente o valor de pagamento da periculosidade proporcional aos dias de frias no recibo, respeitando os mesmos critrios informados no item anterior no evento: 4907 Adic. Periculosidade. Exemplos: Periculosidade de 30% sobre o Salrio Base: 1000,00 (Salrio Base x 30% = 300,00) Funcionrio com menos de 1 ano com 3/12 avos de direito a frias = 7,5 dias, ficando com 8 dias (arredondando): = 300,00 / 30 (Divide por = 30 Dias) x 8 dias = 80,00.

OU = 300,00 / 31 (Divide por = N de Dias do Ms Dezembro) x 8 dias = 77,42. Se as Frias forem rateadas, o sistema respeita a quantidade de dias de cada ms, da mesma forma que feito para o Saldo de Salrios. Por exemplo, os 8 dias de direito, sendo 4 dias em Janeiro (31 dias) e 4 dias em Fevereiro (28 dias): R$ 1.000,00 * 30% = 300,00 / 31 (Ms de Janeiro) x 4 dias.......= 38,71 R$ 1.000,00 * 30% = 300,00 / 28 (Ms de Fevereiro) x 4 dias...= 42,86 Total a ser pago no Recibo de Frias........= 81,57 Na Digitao de Holerites, os valores de Periculosidade sobre os dias trabalhados de cada ms, so lanados proporcionalmente, no evento Automtico do sistema: 4910 Periculosidade. Para que os valores sejam lanados corretamente, o sistema verifica se a diviso das Frias foi feita por 30 DIAS ou N DE DIAS DO MS e a partir desta informao, calcula o valor devido de Periculosidade sobre Salrio no evento 4910. O clculo feito PROPORCIONAL aos dias trabalhados de CADA MS, de acordo com a referncia do evento de salrio: - Janeiro: 300,00 / 31 x 27 dias (Saldo de Salrio) = 261,29 - Fevereiro: 300,00 / 28 x 24 dias (Saldo de Salrio) = 257,14 Para conferir se os valores esto corretos em cada ms, basta somar os eventos: Periculosidade: 4907 + 4910 apresentados na digitao de holerites. O resultado sempre deve ser o total devido no ms para o funcionrio (nesse exemplo da Periculosidade = 300,00).

Exemplo: Com a diviso pelo N DE DIAS DO MS: - No Ms de Janeiro, ficaram 4 dias, no valor de 38,71 para o evento 4907. - Nesse caso, o valor que deve ser calculado para o evento 4910 261,29, (300,00 / 31 x 27 dias de Saldo de Salrio). Conferncia: 4907 = 38,71 + 4910 = 261,29 = 300,00 (Total de Periculosidade devida no Ms).

3.4.3. Penso Alimentcia


Quando o sistema encontra o Evento 5810 Penso Alimentcia, informado na aba "Lan. Automtico" no MS de LANAMENTO das Frias, ao selecionar a opo Calcular informa automaticamente a referncia para pagamento da penso e calcula os valores sobre as Frias, lanando na aba de Proventos e Descontos no evento 8901 Penso Alimentcia sobre Frias. A penso pode ser lanada nas frias por Referncia ou Valor, de acordo com a

configurao do evento de penso no lanamento automtico, ou, se o evento no estiver no lanamento automtico possvel tambm informar o valor ou a referencia da penso para que seja calculado no recibo de frias. Depois de configurar as informaes de Penso Alimentcia, de forma automtica ou manual, o sistema efetua os clculos da seguinte maneira: Por PERCENTUAL: 1 - Calcula o IRRF Provisrio: - Soma todos os eventos considerados para Base de Clculo de IRRF; - Deduz o valor de Dependentes, conforme Tabela de IRRF referente ao Ms de Pagamento das Frias; - Deduz o valor do Evento 9850 = INSS s/ Frias; - Enquadra o valor na Tabela de IRRF e aplica o Percentual e Deduo correspondentes. Resultado = IRRF Provisrio. Exemplo: Soma dos eventos....................5.333,33 (-) 2 Dependentes.......................288,40 (-) INSS (Evento 9850)..............354,08 TOTAL....................................4.690,85 x 27,5% (Tabela) = 1.289,98 (-) 662,94 (Deduo da Tabela) Resultado = 627,04 IRRF Provisrio. 2 - Calcula o Valor da Penso Alimentcia: - Soma todos os eventos de VENCIMENTOS; - Deduz o valor do Evento 9850 - INSS s/ Frias; - Deduz o valor do IRRF Provisrio; - Aplica o Percentual de Penso Alimentcia Lana o Resutado no Evento 8901 - Penso Alimentcia s/ Frias. Exemplo: Soma dos eventos....................5.333,33 (-) INSS (Evento 9850)..............354,08 (-) IRRF Provisrio....................627,04 TOTAL....................................4.352,21 x 30% (por exemplo) = 1.305,66 3 - Calcula o IRRF Definitivo: - Soma todos os eventos considerados para Base de Clculo de IRRF; - Deduz o valor de Dependentes, conforme Tabela de IRRF referente ao Ms de Pagamento das Frias, conforme a data do recibo informada no clculo. - Deduz o valor do Evento 9850 - INSS s/ Frias; - Deduz o valor do Evento 8901 - Penso Alimentcia s/ Frias; - Enquadra o valor na Tabela de IRRF e aplica o Percentual e Deduo correspondentes; Resultado = Evento 5710 - IRRF s/ Frias.

Exemplo: Soma dos eventos....................5.333,33 (-) 2 Dependentes.......................288,40 (-) INSS (Evento 9850)..............354,07 (-) Penso (Evento 8901)........1.305,66 TOTAL....................................3.385,20 x 22,5% (Tabela) = 761,67 (-) 483,84 (Deduo da Tabela) = 277,83 = Evento 5710 - IRRF s/ Frias (definitivo). Por VALOR: Quando a Penso Alimentcia for informada por Valor, o sistema utiliza este valor como deduo para clculo do Evento 5710 - IRRF s/ Frias: - Soma todos os eventos considerados para Base de Clculo de IRRF; - Deduz o valor de Dependentes, conforme Tabela de IRRF referente ao Ms de Pagamento das Frias; - Deduz o valor do Evento 9850 - INSS s/ Frias; - Deduz o valor do Evento 8901 - Penso Alimentcia s/ Frias; - Enquadra o valor na Tabela de IRRF e aplica o Percentual e Deduo correspondentes; Resultado = Evento 5710 IRRF s/ Frias. OBS: O valor da penso alimentcia sobre as frias no ser rateado, sendo lanado integral no ms de lanamento das frias, mesmo sendo as frias rateadas.

3.4.4. Reclculo
Se forem feitas alteraes manuais nos campos das telas de frias, deve-se clicar no boto "Reclculo" para que os valores dos campos de Insalubridade, Periculosidade e Penso sejam recalculadas, utilizando as informaes atualizadas. Exemplo: ao acessar o clculo das frias o sistema apresenta 30 dias no campo de dias direito frias. Ao clicar na opo Calcular, o sistema calcula os valores de Insalubridade e Penso alimentcia. Em seguida eu marco a opo descontar faltas estando o campo de faltas preenchido com 8 faltas, com isso o sistema altera os dias de direito e a referncia de frias para 24 dias. Nesse caso, os valores de Insalubridade e Penso no so recalculados automaticamente, sendo necessrio clicar no boto Reclculo para que sejam recalculados os valores de Insalubridade e Penso, proporcionais aos 24 dias de frias.

4. Clculo de Mdias
Na aba 2 Clculo de Mdias, o sistema possibilita informar manualmente os valores relativos s mdias ou calcular as mdias para que o sistema busque os valores dos eventos utilizados pela empresa, na ficha financeira do funcionrio.

4.1. Calcular
Ao clicar no boto Calcular o sistema executa os clculos das Mdias utilizando o critrio de mdias padro e apresenta os valores nos campos especficos de cada adicional. No Clculo de Mdias Padro o sistema busca os eventos de adicionais e horas extras existentes na ficha financeira dentro de cada Perodo Aquisitivo utilizado para clculo das Frias e divide pelo nmero de meses Trabalhados, para encontrar o valor da mdia aritmtica. Em seguida aplica o clculo proporcional aos dias de Frias que sero concedidos ao funcionrio (divide por 30 dias e multiplica pelos dias concedidos) para definir o valor final das mdias. Os resultados das mdias so mostrados nos campos de cada tipo de adicional tendo ao lado a informao do tipo de lanamento: C para calculado ou D para digitado.

Aps digitar valores nestes campos, eles so somados aos demais gravando o total no campo Totais das mdias e ainda, sendo calculado 1/3 sobre os totais. Mesmo sendo digitado o valor de mdias em qualquer um dos campos (da figura anterior) ao calcular os totais e 1/3 o sistema grava em proventos e descontos os valores nos respectivos eventos 1630 e 4954, como C de calculados. Se necessrio incluir outros eventos de adicionais utilizados no ano, utilize o boto Configurar para que o sistema calcule as mdias com base nas informaes configuradas em cada aba.

4.2. Configurar
Ao Configurar ser apresentada a tela para lanamento de eventos, devendo ser digitados nos campos apropriados de acordo com o tipo de adicional: eventos de horas extras, adicional noturno, comisses, gratificaes e outros eventos com clculo por referncia ou por valor, conforme explicado no prximo tpico. Nesta opo possvel configurar de vrias formas as mdias para Frias Vencidas e Frias Proporcionais quando utilizados 2 perodos aquisitivos, inclusive atribuindo clculos diferenciados conforme o tipo de adicional. Lembrando que o sistema possui uma configurao padro que busca os valores ou referncias dos eventos que so padro do sistema para cada tipo de adicional, dentro de cada perodo aquisitivo, podendo ser informados outros cdigos utilizados pela empresa clicando na lupa para pesquisa ou digitando os cdigos separados por ponto-e-vrgula. Os eventos criados pelo usurio que devem ser considerados para o clculo de mdias, devem ser informados na aba de Frias Vencidas e tambm na aba de Frias Proporcionais, conforme o tipo de adicional. Configurao do Perodo Para a busca de eventos na ficha financeira que devem incorporar as mdias de Frias, temos duas opes, que podem ser diferenciadas tambm por tipo de eventos:

4.2.1. Dentro do Perodo Aquisitivo


Para esta opo, que padro do sistema, ser considerado o perodo aquisitivo do

funcionrio. A pesquisa de valores na ficha financeira feita dentro do Perodo Aquisitivo de cada funcionrio com a Diviso por meses trabalhados no respectivo perodo, apurando uma mdia simples para 30 dias de Frias, que deve ser paga proporcionalmente aos dias de direito de cada funcionrio.

4.2.2. Fora do Perodo Aquisitivo


Ao escolher esta opo, sero habilitados os campos para informar a forma de busca dos eventos na ficha financeira, explicadas a seguir:

Por busca - nessa opo devem ser informados os meses em que o sistema deve buscar os eventos na ficha financeira. Utilizando o campo Busca ltimos o sistema inicia pelo holerith do ms atual se marcado Considera o ms ativo ou do ms anterior at o ms inicial, conforme a quantidade de meses informada.

Por perodo - nessa opo fica aberto o perodo para pesquisa na ficha financeira, onde deve ser informado o ms de incio e fim, para casos em que as opes anteriores Dentro do Perodo Aquisitivo ou por busca no atendem s necessidades da empresa.

Nas duas opes de busca Fora do Perodo Aquistivo o sistema permite informar o nmero de meses para diviso do total das mdias encontradas. O campo Divide por ser utilizado para diviso do valor total pela quantidade de meses trabalhados podendo informar de 1 a 12 meses ou pelos meses em que os eventos foram encontrados na ficha financeira. Existe a possibilidade de utilizar configuraes de perodos distintos para cada tipo de adicional, informando os cdigos dos eventos em cada aba, conforme figura abaixo:

possvel selecionar tambm se deve ser utilizado o Valor ou Referncia desses eventos no campo Tipo busca. No campo evento, devem ser informados os cdigos dos eventos que sero utilizados para lanamento das mdias no recibo de frias de na digitao. Aps definir os eventos e a forma de configurao, utilize a opo retornar, em seguida clique no boto Calcular para que o sistema execute o clculo dos valores das mdias. Importante: Os eventos de Insalubridade (1040) e Periculosidade (4910) do Sistema que constam no Lanamento Automtico do cadastro dos funcionrios, sero calculados pelo valor do Ms de Lanamento das Frias, portanto no devem ser informados no clculo

das mdias. 4.2.2.1. No calcula Mdia Proporcional Se marcado esse campo o sistema lana como mdias, o valor da Mdia Aritmtica, ou seja, os resultados encontrados na diviso da soma total dos eventos do ano pelo nmero de meses informados, considerando o pagamento com base em 30 dias de Frias, sem recalcular o valor das mdias proporcionais ao nmero dias concedidos de frias ao funcionrio. 4.2.2.2. Grava configurao A configurao das mdias fica gravada automaticamente conforme for informada ou alterada pelo usurio, mesmo depois de sair da tela e gravar as Frias, sendo mostrada ao acessar novamente o boto Configurar. O Sistema ir gravar os dados de todos os campos alterados nas telas de configurao das mdias, de forma que ao acessar novamente o clculo das Frias, a ltima configurao de mdias executada na empresa j seja informada. Importante: Essa configurao fica gravada para executar a mesma forma de clculo ao acessar novamente o boto configurar nesse processamento, evitando possvel retrabalho. Tambm possivel restaurar a configurao padro do sistema substituindo as informaes gravadas, utilizando o boto Restaurar configurao original do sistema. Ao utilizar esta opo, o sistema apresenta mensagem para confirmao.

4.3. Mdias das Frias Vencidas e/ou Proporcionais


Para os casos de invaso do prximo perodo aquisitivo, o sistema utiliza o clculo das mdias dos adicionais de cada perodo aquisitivo, apresentando os valores e os relatorios das mdias separadamente.

O sistema informa os valores das mdias calculadas nas abas de Frias Vencidas quando o perodo aquisitivo est completo e Frias proporcionais quando o funcionrio ainda no possui frias vencidas e quando h invaso do prximo perodo. Os valores demonstrados nas abas de frias vencidas e proporcionais so impressos nos relatrios, em folhas separadas, mas somados para lanamento no recibo de frias:

Nos exemplos acima, os clculos das mdias so executados da mesma forma, alterando apenas a busca dos eventos dentro da ficha financeira em cada um dos periodos aquisitivos. O SISTEMA DIVIDE O SALRIO OU REMUNERAO PELO NMERO DE HORAS/MS (220 HORAS NO EXEMPLO); APLICA O COEFICIENTE DE ACRSCIMO (NO CASO DE HORAS EXTRAS E ADICIONAL NOTURNO). NO EXEMPLO DO CLCULO DE HORAS EXTRAS 100% O COEFICIENTE UTILIZADO 2,00; MULTIPLICA PELO TOTAL DE REFERNCIA DO TIPO DE EVENTO PARA ENCONTRAR O TOTAL VALOR; DIVIDE O TOTAL VALOR PELO NMERO DE MESES TRABALHADOS DENTRO DO PERODO AQUISITIVO OU SELECIONADOS NA TELA DE MDIAS NO CAMPO DIVIDE POR PARA ENCONTRAR A MDIA ARITMTICA. Neste exemplo, as mdias foram calculadas proporcionais aos dias de frias que sero concedidos. Se utilizar a oo No calcula mdia proporcional o valor final de mdias ser igual ao valor da mdia aritmtica, pois no ser feita a diviso por 30 dias e a multiplicao pelos dias de frias concedidas. Os valores das Mdias de frias Vencidas e Proporcionais so calculados separadamente, mas so somados ao lanar o evento de mdias na aba de Proventos e Descontos de frias.

4.4. Imprimir Mdias Diversas


Aps o clculo das mdias, possivel emitir o demonstrativo, na opo Impresso das

mdias, utilizando as opes Video ou Impressora. No relatrio so impressos os valores encontrados ms a ms na ficha financeira do funcionrio e a forma de clculo executada pelo sistema, como tambm a explicao dos clculos no rodap.

A impresso do demonstrativo de clculo das Mdias poder ser feita tambm aps a simulao ou gravao das frias, utilizando o boto Impresso, selecionando a opo Mdias Diversas.

5. Proventos / Descontos
Em proventos/descontos ser exibida a relao de eventos de vencimentos, descontos, bases e os valores para pagamento das verbas devidas no recibo de frias. Os eventos aparecem discriminados por tipo de lanamento, conforme especificados na coluna T: C = eventos calculados pela rotina de Clculo de Frias; D = eventos digitados com referncia; L = eventos digitados com referncia e valor, ou s em valor;

Vencimentos: Demonstra os valores calculados e lanados como vencimentos de frias. Descontos: Demonstra os valores calculados e lanados como descontos de frias. Total Geral: demonstra o valor lquido do recibo de frias. Este total o resultado da subtrao do total de descontos, do valor total de vencimentos, gerando o lquido a ser pago ao funcionrio ttulo de frias. Bases: Sero apresentados os valores das bases referentes ao INSS, IRRF e Salrio

Famlia. INSS demonstra a soma de todos os valores de eventos com incidncia de INSS que sero utilizados como base de INSS da empresa. Esta base no limitada ao teto mximo do salrio de contribuio previdencirio. IRRF demonstra a soma de todos os valores com incidncia de IRRF, deduzindo dependentes, Penso Alimentcia e INSS. Esta base ser utilizada para encontrar o teto corresponde na tabela de IRRF para definir o valor de desconto do IRRF. Salrio Famlia Soma todos os valores com incidncia de INSS que compem as frias, com exceo do Abono Pecunirio e dos valores de 1/3 sobre frias, demonstrando se o valor ser inferior aos tetos de pagamento do salrio famlia, se o funcionario tiver direito s cotas. O valor do salrio famlia s lanado automaticamente pelo sistema no recibo de frias, para frias de 30 dias dentro do ms. Lanamento e Manuteno de Outros eventos - O lanamento de outros eventos no recibo de frias esta detalhado no tpico 5.2. deste Manual. Gravar Grava os valores das frias na digitao e as outras informaes no histrico de frias. Mais detalhes sobre o histrico no tpico 11. deste Manual. Cancelar Cancela os clculos e retorna na tela principal do Clculo de Frias. Simulao Utilize esta opo para imprimir, visualizar e conferir as informaes e valores do recibo de frias e das mdias, antes de gravar para evitando retrabalho.

5.1. Formas de Clculo


A Rotina de frias possibilita 2 formas de clculo dos valores lanados no recibo de frias: por 30 dias ou pelo nmero de dias do ms.

5.1.1. Divide por 30 dias


Ao calcular as Frias optando pela diviso por 30 dias, o sistema divide o Salrio ou Remunerao Configurada, sempre por 30 Dias. Exemplo Mensalista: 30 dias de frias de 23/11/2009 a 22/12/2009, rateadas em 2

meses de 30 e 31 dias. Para esta forma de clculo o sistema utiliza o valor do Salrio dividido por 30 e multiplicado pelo nmero de dias de frias = 30. Portanto, para um salrio de R$ 2.400,00, temos: 2.400,00 / 30 * 30 = 2.400,00. Este valor ser lanado no evento 1180 no recibo de frias. Exemplo Horista: HORAS/MS = 220 horas, divido por 30 dias = 7,333... horas. Se o funcionrio tiver 30 dias de Frias, receber o equivalente a 220 horas (7,333 x 30 dias) que sero multiplicadas pelo valor do Salrio por hora do funcionrio.

5.1.2. Divide Por = N de Dias do Ms


Quando o clculo das Frias Coletivas feito com a opo "Divide por" = N DIAS DO MS, o sistema verifica o NMERO DE DIAS DE CADA MS para fazer o clculo dos valores a serem pagos no Recibo e lanados na Digitao de holerites. Exemplo Mensalista: 30 dias de frias de 23/11/2009 a 22/12/2009, rateadas em 2 meses de 30 e 31 dias. Para esta forma de clculo o sistema utiliza o valor do Salrio dividido pelo nmero de dias de cada ms e multiplicado pelo nmero de dias de frias em cada um deles. Portanto, para um salrio de R$ 2.400,00, temos: 2.400,00 / 30 * 8 dias (ms 11) = 640,00. 2.400,00 / 31 * 22 dias (ms 12) = 1.703,23 Depois so somados os 2 valores calculados em separado: 640,00 + 1.703,23 = 2.343,23. Este valor ser lanado no evento 1180 no recibo de frias. Desta forma. Ao ratear os eventos para lanar na digitao, ser feito o mesmo clculo, inclusive ao lanar o evento se salrio 0001: No ms 11: evento 1180 = 640,00 (8 dias) 30 8 = 22 dias. Evento 0001 = 2400,00/30 * 22 = 1760,00 R$ 1760,00 + R$ 640,00 = R$ 2.400,00 (30 dias) No ms 12: evento 1180 = 1703,23 (22 dias) 31 22 = 9 dias. Evento 0001 = 2.400,00 / 31 * 9 = 676,77 R$ 1703,23 + R$ 676,77 = R$ 2.400,00 Para calcular o Saldo de Salrio pago no Evento 0001 - Salrio, o sistema verifica o ms em que existe lanamento de Frias e deduz a Referncia dos eventos 1180 - Frias Gozadas lanados na Digitao de holerites, tambm em cada ms. Obs: se houver lanamento de frias coletivas no mesmo ms em que forem lanadas frias normais, para calcular a referncia do evento 0001 na digitao, o sistema soma as referncias dos eventos 1180 (frias gozadas) + 4931 (frias coletivas gozadas) e subtrai do nmero de dias do ms. No exemplo acima, se no ms 12 fossem lanadas frias coletivas de 10 dias, de:

28/12/2009 a 06/01/2010, teramos 4 dias de coletivas no ms 12, portanto o clculo seria este: No ms 12: evento 1180 = 1703,23 (22 dias) Evento 4931 (frias coletivas) = 4 dias: R$ 309,67 31 22 4 = 5 dias. Evento 0001 = 2.400,00 / 31 * 5 = 387,10 R$ 1703,23 + R$ 309,67 + R$ 387,10 = R$ 2.400,00 Para Horista o clculo das frias pelos dias do ms feito da mesma forma que o clculo por 30 dias. Exemplo Horista: HORAS/MS = 220 horas, divido por 30 dias = 7,333... horas. Se o funcionrio tiver 30 dias de Frias, receber o equivalente a 220 horas (7,333 x 30 dias) que sero multiplicadas pelo valor do Salrio por hora do funcionrio. Nesse caso no h o lanamento do evento de salrio para horistas na digitao.

5.1.3. Frias em fevereiro


No lanamento de frias integrais no ms de fevereiro (28 dias) para fins de clculo da respectiva remunerao, sero considerados os 28 ou 29 dias desse ms e mais dois dias no ms de maro, observada, para efeito de apurao do valor/dia do salrio. Exemplo: Na diviso por 30 dias, temos: - no recibo de frias = Salrio 2.400,00 / 30 * 30 dias = 2.400,00 - na digitao ms 02: evento 1180 com valor R$ 2240,00 (2.400,00 / 30 * 28) evento 0001 com referncia = 2 dias: 2400,00 / 30 * 2 = 160,00 Total eventos 1180 + 0001 = 2240,00 + 160,00 = R$ 2.400,00 - na digitao ms 03: evento 1180 com valor R$ 160,00 (2.400,00 / 30 * 2) evento 0001 com referncia = 28 dias: 2400,00 / 30 * 28 = 2.240,00 Total eventos 1180 + 0001 = 2240,00 + 160,00 = R$ 2.400,00 Divide pelos dias do ms: - no recibo de frias = R$ 2554,84 (2.400,00 + 154,84) R$ 2400,00 / 28 * 28 = R$ 2.400,00 (valor do evento 1180 na digitao do ms 02) R$ 2400,00 / 31 * 2 = R$ 154,84 (valor do evento 1180 na digitao do ms 03) Os dias trabalhados sero calculados da mesma forma na digitao dos 2 meses, sendo laados proporcionais aos dias do Ms no evento 0001. - na digitao do ms 02: evento 0001 = no ser lanado pois ficar zerado (28 dias do ms, menos ( ) 28 dias do evento 1180 = 0);

- na digitao do ms 03: evento 0001 = 29 dias (31 2). R$ 2400,00 / 31 * 29 = R$ 2.245,16 (evento 0001) Evento 1180 (ref. 02) = R$ 154,84 Total = R$ 2245,16 + 154,84 = R$ 2.400,00

5.2. Lanamento na digitao do Evento 0001 Salrio


Ao gravar as frias o sistema lana o evento 0001 - Salrio, com "status" = C (calculado) para os mensalistas, permitindo excluso. Para apurar os dias de Salrio que sero lanados no Evento 0001 Salrio ao gravar as frias, o sistema considera: Na opo por 30 Dias: subtrai (-) de 30 dias, a soma das referncias dos eventos de frias 1180 e frias coletivas, se houver.
Na opo Dias do ms: utiliza a quantidade de Dias do Ms e subtrai (-) a soma das referncias dos eventos de frias 1180 e frias coletivas, se houver.

Se o evento 0001 - Salrio, j estiver digitado com "status" = D, o sistema sobrepe o mesmo na Digitao de holerites. Se o evento 0001 - Salrio, estiver no "Lanamento Automtico" do Cadastro de Funcionrios, o sistema sobrepe o evento na Digitao de holerites. Nesse caso, se o evento com "status" = C, for excludo, o evento automtico ser recalculado com "status" = A (automtico). Se as Frias forem rateadas, o clculo e lanamento do saldo de salrios ser feito no ms atual e seguinte, respeitando os mesmos critrios. Observar que em MESES DE 30 DIAS, com Frias iniciadas no dia 1, independente da diviso ser feita por 30 DIAS ou pelo N DE DIAS DO MS, NO ser lanado dias de SALRIO no evento 0001, pois a remunerao Total do Recibo de Frias, sempre ser o valor do Salrio integral devido no ms.

5.3. Lanamento e Manuteno de outros eventos


Para inserir outros valores no recibo de frias ou alterar os valores calculados pelo sistema, utilize o lanamento de eventos.

Ao clicar em novo, o sistema apresenta a janela para o lanamento de eventos, conforme a figura abaixo:

Nos botes Novo, Alterar ou Excluir, o sistema permite lanamentos, alteraes ou excluses de eventos no recibo de frias, podendo digitar inclusive eventos de referncia para que o sistema calcule o valor. Nesta opo podem ser digitados eventos com vrias rotinas de clculo, especificadas a seguir. O valor lquido do recibo de frias, campo Total Geral, atualizado automaticamente, conforme os lanamentos de eventos realizados nesta opo.

5.3.1. Incluso e Alterao de Eventos


Para incluir clique no boto Novo ou em Alterar para alterar eventos calculados ou j digitados. Ser apresentada a tela contendo a lupa de pesquisa dos eventos. Informe o Cdigo do Evento, a Referncia ou o Valor para lanamento e marque se deseja Incorporar 1/3 sobre as Frias. Clique em Gravar para confirmar e depois em Sair para retornar tela de proventos e desconto, onde os valores podero ser visualizados. Se for necessrio digitar vrios eventos, eles podem ser lanados em sequncia, sem sair da tela de lanamento, pois ao sair, todos os eventos estaro lanados em proventos e descontos, com seus respectivos valores. Ao alterar valores de eventos calculados automaticamente pelo sistema, identificados com a letra C = Calculado, esta informao ser alterada para D = Digitado. S

5.3.2. Incorporar em 1/3 sobre as frias


Para que o sistema calcule 1/3 sobre os eventos lanados, marque a opo Incorporar em 1/3 sobre as frias.

5.3.3. Rotinas de clculo aceitas no lanamento de eventos


No clculo de frias, os valores dos eventos lanados so calculados de acordo com as particularidades de cada rotina, da mesma forma que feito no processamento mensal. Apenas so aceitos eventos com as rotinas: 010 - Insalubridade 020 - Clculo em Horas 040 - % S/ Salrio 060 - Clculo Normal 080 - Clculo em dias 100 - % s/ Salrio Mnimo 120 - Horas Extras 60" 180 - Referncia + Valor 250 - Clculo de Anunio 350 - Evento demonstrativo 999 - Frmula

Quando os critrios da Frmula utilizarem Referncias ou Valores de outros Eventos, estes devem estar, obrigatoriamente, dentro do clculo das Frias, caso contrrio, no sero acatados, podendo conforme a frmula, demonstrar resultado zerado ou nem aparecer no recibo. No sero calculados nesta opo, eventos que contem as rotinas de clculo: 000 - Salrio 030 - Clculo Interno

130 - Clculo Interno 140 - % Sobre o Salrio Bruto 160 - % Sobre Trib. + Salrio 240 - Salrio pago p/ INSS

5.3.4. Excluso de Eventos


Para excluir eventos, selecione o evento na tela de Proventos e Descontos e clique no boto Excluir. Ser apresentada a tela abaixo, com as informaes do evento que ser excludo ao informar SIM na excluso. O sistema permite a excluso somente de eventos digitados pelo usurio, identificados com a letra D = Digitado. Eventos calculados automaticamente pelo sistema, identificados com a letra C = Calculado, no podem ser excludos, apenas alterados, se necessrio.

6. Simular/ Gravar
No rodap da tela de Proventos e Descontos o sistema habilita os botes: Gravar, Cancelar e Simulao.

6.1. Simulao
Utilize a Simulao para imprimir o recibo de frias e os relatrios de mdias antes de gravar as Frias. O sistema apresentar a tela para seleo e impresso do Recibo, Mdias Diversas e Mdias da Remunerao, para conferncia em Video ou Impressora. Aps a simulao e conferncia dos clculos, as Frias devem ser gravadas para que os lanamentos das informaes e valores, sejam feitos no Histrico de Frias, Cadastro de Funcionrios, Digitao de Holerites, Folha de Pagamento e demais relatrios do sistema. A simulao no fica gravada, portanto ao sair ou cancelar, as informaes apresentadas e valores calculados sero perdidos.

6.2. Gravar
Ao Gravar, o sistema lana os eventos do recibo na Digitao de Holeriths, grava as informaes no histrico e no cadastro de funcionrios, onde apresenta as datas das frias do perodo aquisitivo concedido e do prximo perodo. Para desistir da gravao, clique no boto Cancelar: Ao gravar o sistema apresenta a tela de confirmao que apaga os lanamentos de frias da digitao, caso j existam.

Ao GRAVAR as Frias Individuais, o sistema grava AS INFORMAES CORRESPONDENTES, no Histrico de Frias do funcionrio, na digitao de holerits e no cadastro de funcionrios, na aba Complementos. Aps a gravao apresentado aviso sobre o processamento, para que as bases e totais da folha de pagamento da empresa sejam atualizados. Mais informaes sobre o histrico de frias no tpico 10 deste manual.

6.2.1. Gravar frias rateadas


Ao Gravar as frias com perodo de gozo ou abono em 2 meses, o sistema pergunta se os valores das frias sero lanados no ms seguinte. Informar SIM para que seja feito o rateio dos valores do recibo de frias na digitao de holeriths dos meses informados nos perodos de gozo e abono, que ser proporcional ao nmero de dias de frias em cada ms.

6.2.2. Gravar sem ratear


Ao Gravar as frias com perodo de gozo ou abono em 2 meses, se informar NO para a pergunta se os valores das frias sero lanados no ms seguinte, o sistema ir lanar o total de frias do recibo no ms de lanamento das frias, informado no campo Lanar em. Nesta situao apresentar aviso informando que esta situao no est prevista na legislao e influencia no clculo do adiantamento proporcional para os funcionrio em frias.

6.3. Impresso do Recibo


Aps gravar as frias, o sistema habilita o boto Impresso. Ao acess-lo ser apresentada a tela de Impressos de Frias permitindo imprimir o recibo e os relatrios de mdias e remunerao. Configure os dados para impresso selecionando o tipo de impresso (Recibo, mdias diversas ou mdias de remunerao) informe a quantidade de vias e clique em Vdeo ou Impressora. Este impresso tambm poder ser enviado via e-mail ou e-CRM. Abaixo o modelo de recibo impresso pelo sistema:

7. Eventos de frias Recibo e Holerite


Alguns eventos calculados automaticamente pelo sistema no clculo de frias, contem particularidades que precisam ser lembradas ao conferir os valores, observando que todos sero rateados se o perodo das frias se estender por 2 meses, com exceo aos eventos 5710 e 8910.

Ressaltamos ainda, que na digitao mensal, os eventos de frias lanados devem resultar em zero, se somar os vencimentos de frias e deduzir os descontos de frias:

Evento 1180: valor calculado sobre o salrio ou remunerao do funcionrio, proporcional aos dias de frias lanados; Evento 1210: Valor do abono pecunirio evento 1330 dividido por 3 Evento 1330: o Abono corresponde 1/3 dos dias de frias, calculado sobre o valor so salrio ou remunerao. Evento 1440: valor do evento 1180 dividido por 3. Evento 5590: desconto dos valores de abono pecunirio (valor do abono + 1/3 + mdias do abono). Evento 5600: desconto dos valores lquidos de frias (deve corresponder ao valor da soma dos eventos de vencimentos de frias, com exceo aos eventos de abono pecunirio) menos o valor dos eventos 9850, 5710 e 8910 que so discriminados separadamente. Evento 5710: valor de desconto de IRRF calculado sobre todos os vencimentos com incidncia de IRRF sobre frias ou IRRF, deduzindo dependentes, INSS e Penso, aplicando a alquota correspondente base de IR da tabela de IRRF do ms de pagamento das frias, subtraindo a respectiva deduo do teto que se enquadrar a base. O valor do evento 5710 no rateado, ou seja, ser lanado no holerite o valor integral do IRRF sobre frias no ms de lanamento, mesmo quando as frias forem rateadas. Evento 8901: O valor da penso alimentcia sobre as frias no ser rateado, sendo lanado o valor integral do recibo de frias no ms de lanamento das frias, mesmo sendo as frias rateadas. Evento 9850: desconto de INSS sobre as frias, aplicando a alquota correpondente sobre a soma de todos os vencimentos com incidncia de INSS ou INSS sobre frias, utilizando a tabela de INSS do ms de lanamento das frias. Evento 9860: esse evento calculado no holerite mensal da sequinte forma: soma todos os eventos de vencimentos com incidncia para INSS (limitado ao teto mximo do salrio de contribuio) aplica a porcentagem correspondente tabela de INSS e deduz o valor evento 9850 (INSS sobre frias). Obs: Ao recalcular o INSS sobre a base mensal, quando o sistema encontrar o INSS (ao calcular o evento 9860) com valor igual ao valor de INSS sobre frias (evento 9850) lanado na digitao mensal, o evento 9860 no ser lanado no holerite. Base de IRRF sobre frias: (+) Soma de todos os eventos com incidncia de IRRF (-) deduz o evento 9850 (-) deduz dependentes (-) Caso tenha penso alimentcia subtrai o valor da penso.

Base de IRRF do holerite mensal: no considera os valores de frias, apenas os valores lanados na folha mensal; Base e Valor do FGTS: soma todos os eventos de vencimentos com incidncia de FGTS (eventos de frias e mensais) e aplica a aliquota de 8%

7.1. Conferncia do desconto de frias - eventos 5600 e 5590


Para conferir o valor dos eventos 5600 e 5590 na digitao, devem ser seguidas as regras de clculo abaixo: Clculo do desconto de FRIAS RECEBIDAS (evento 5600) 1 - quando no tem abono: soma todos os eventos de vencimentos de frias do holerith depois de rateados, e deduz os valores de descontos de frias (eventos 9850, 5710 e outros lanados no recibo de frias). O resultado deve ser igual ao valor do evento 5600; 2 - quando tem IRRF ou outros descontos e o valor do evento 5600 ficaria negativo, o sistema faz o rateio do valor lquido do recibo de frias de acordo com os dias de gozo de cada ms, grava esse valor no evento 5600, depois faz esse clculo acima: soma todos os eventos de vencimentos de frias do holerith depois de rateados, e deduz os descontos de frias (eventos 9850, 5710 e outros lanados no recibo de frias). O resultado o valor do evento 4908 (complemento de frias). Com isso, a soma de todos os vencimentos de frias da digitao do ms + o valor do evento 4908, deve ser igual soma de todos os eventos de descontos de frias. 3 - quando tem abono pecunirio: soma todos os eventos de vencimentos de frias da digitao, depois de rateados, sem considerar os eventos de ABONO PECUNIRIO DE frias do holerith, em seguida utiliza as mesmas regras explicadas nos itens 1 e 2 para chegar no resultado do evento 5600. Clculo do desconto de ABONO PECUNIRIO (evento 5590) 4 - quando tem abono pecunirio: o sistema soma todos os eventos de vencimentos de ABONO PECUNIRIO DE frias do holerith depois de rateados, o resultado deve ser igual ao valor do evento 5590, pois como no tem incidncia de INSS, o evento 9850 no deve influenciar. Depois utiliza as regras especificadas acima nos itens 1 e 2 para calcular o evento 5600. A soma dos eventos 5600 + 5590 nos 2 meses que as frias so rateadas deve corresponder ao valor lquido de frias do recibo. 5 - quando o abono pecunirio rateado: depois de feito o rateio dos valores de frias e abono na digitao dos 2 meses, so utilizadas as regras acima para encontrar o valor dos descontos de frias, de acordo com cada situao. OBS: Na digitao, esse clculo dos eventos de vencimentos de frias, menos os valores dos eventos de descontos, deve ter sempre resultado igual a zero.

7.2. Complemento de frias - eventos 4908 e 8911


O evento 4908 (Complemento de frias) lanado automaticamente pelo sistema, sempre que os valores de vencimentos de frias ficarem inferiores aos valores de descontos de frias na digitao mensal. Isso acontece quando existe penso alimentcia ou desconto de IRRF no recibo de frias rateadas, ou quando h muitos de descontos lanados no recibo de frias. O clculo executado da seguinte forma:

Somar todos os eventos de vencimento de frias do holerith. Subtrair o valor dos eventos de descontos de frias: 9850 (INSS sobre frias), 5710 (IR s/ frias), 5600 e 5590 (desconto de frias e abono). Se o resultado for negativo, o sistema lana o valor correspondente no evento 4908 para zerar o resultado dos valores de frias lanados no holerite. O valor do evento 4908 utilizado como vencimento para zerar as frias, lanado no holerite do ms seguinte como desconto, no evento 8911 (Desconto complemento de frias).

Isso pode ocorrer porque o IRRF sobre frias no rateado, mas as frias so, e o valor de pagamento das frias pode ser menor que os descontos. Ento, no primeiro ms das frias, o sistema lana o evento 4908 e desconta no evento 8911, no ms seguinte.

7.3. Clculo do Reembolso do INSS sobre frias evento 4986


Aps gravar as Frias, o sistema executa o rateio do Evento 9850 INSS s/ Frias e lana na Folha de Pagamento, conforme o nmero de dias de Frias gozadas em cada ms. Ao recalcular o INSS do ms para descontar no Evento 9860 INSS (Mensal) quando o sistema encontra um valor de desconto de INSS inferior ao valor descontado no recibo de frias no evento 9850, a diferena ser lanada automaticamente no Evento 4986 - Reembolso de INSS s/ Frias, devolvendo ao funcionrio o valor da diferena do INSS cobrado a maior. As situaes em que o reembolso ser devido, podem ocorrer tambm em outras situaes: Frias; se forem lanadas faltas na digitao no ms em que o funcionrio recebeu

no ms em que h alterao da tabela de INSS e o Recibo de Frias foi calculado com a tabela antiga, com alquota superior; ou quando h no Recibo de Frias valores muito altos de mdias, em relao a um salrio pequeno na digitao, sem adicionais; quando existem Frias normais e coletivas no mesmo ms; em casos onde o INSS do Recibo de Frias atinge o Teto 4 de INSS e no Holerite Mensal no chega a atingir o Teto Mximo do Salario de Contribuio = R$ 3.218,90

(tabela de Novembro/2009). Importante: - Se existir lanamentos de Abono Pecunirio nas Ferias, como o abono no tm incidncia de INSS, seus valores no sero somados no Holerite para o clculo do INSS e do Reembolso (Evento 4986). O Evento 4986 ser deduzido do campo SEGURADOS do Resumo da GPS, no Resumo da Folha de Pagamento e na impresso da guia GPS. OBS: Ao recalcular o INSS sobre a base mensal, quando o sistema encontrar o INSS (ao calcular o evento 9860) com valor igual ao valor de INSS sobre frias (evento 9850) lanado na digitao mensal, o evento 9860 no ser lanado no holerite.

8. Excluir Frias
O sistema s permite excluir frias lanadas no mesmo ms ano da empresa ativa ou no ms seguinte, no habilitando o boto Excluir para frias lanadas em outros meses. Exemplo: se a empresa est ativa no ms 11/2009 e possui frias j gravadas com lanamento no ms 12/2009, possivel excluir tanto as frias do ms 11, como as do ms seguinte: 12/2009. No podem ser excludas frias de funcionrios demitidos, neste caso apresentado aviso:"As frias de funcionrios demitidos no podem ser excludas", contendo boto OK para confirmar. Ao solicitar a excluso das frias, o sistema apresenta a mensagem abaixo:

Se confirmar a excluso, atualiza as informaes do HISTRICO DE FRIAS, do cadastro dos funcionrios, do evento de SALRIO na digitao e apaga os eventos de frias gravados nos meses de lanamento das frias. Ao excluir as frias, so retornadas as datas dos perodos aquistivos e de gozo que estavam gravados anteriormente (gravadas antes de calcular as frias que esto sendo excludas) no cadastro de funcionrios, aba Complementos . Obs: para funcionrios que no possuiam frias anteriores, o perodo de gozo deve ficar em branco, mas o campo de "Perodo de aquisio das prximas frias" ser preenchido com as mesmas datas do perodo aquisitivo das frias que foram excludas. Na EXCLUSO de frias que foram calculadas com 2 perodos aquisitivos, o sistema apaga as informaes dos 2 perodos, retonando no cadastro de funcionrios, as informaes das frias concedidas anteriormente.

9. Adiantamento Proporcional para Frias


No menu Processos, item Adiantamento de Salrio Clculo, o existe a opo para calcular o Adiantamento Proporcional, Integral ou No Calcular, para funcionrios com Frias no ms de processamento. Os clculos proporcionais de Adiantamento so realizados utilizando os critrios: Para encontrar o valor do SALRIO devido no ms referente aos dias trabalhados, o sistema primeiro verifica a opo Calcula proporcional ao nmero de dias do ms ativo, na tela tela de processamento do Adiantamento de Salrio: Se estiver Em branco = NO: considera 30 dias e deduz (-) a referncia do Evento 1180 Frias. Se estiver Marcado = SIM: considera o N DE DIAS DO MS (28, 29, 30 ou 31) e deduz (-) a Referncia do Evento 1180 Frias . Aps obter o numero de dias trabalhados, calcula o valor do salario proporcional e aplica o % de adiantamento. Para funcionrios Tipo de Salrio = HORISTA, a regra a mesma, observar apenas que os dias de Salrio e as Referncia do Evento 1180, so consideradas em HORAS.

10. Histrico de Frias


O Histrico de Frias gerado automaticamente pelo sistema, com base nas informaes lanadas ao gravar as frias Individuais ou Coletivas. Pode ser acessado atravs do menu Arquivos, Funcionrios, Histricos, subitem Histrico de frias, ou pelo cadastro de funcionrios, aba complementos:

Acesso ao Histrico de Frias dentro do cadastro de funcionrios:

Ao acessar o Histrico ou as Frias na verso 2.48, o sistema far uma converso das informaes das frias j existentes para gravar as informaes no Histrico.

Dados do funcionrio: Cdigo: Cdigo do funcionrio Nome: Nome do funcionrio Situao: Admitido ou Demitido. Data de Admisso: dia, ms e ano de admisso do funcionrio Tipo de Salrio: Mensalista, Horista, Docente, Comissionista, Tarefeiro, Diarista

Registro de Alteraes: Tipo de Frias: Individuais ou Coletivas. Status de Frias: Este campo refere-se situao das Frias, relativa a cada Perodo

Aquisitivo, que pode ser: Prximas: refere-se sempre ao prximo perodo aquisitivo de frias. Este perodo ser utilizado no clculo de novas Frias.

Abertas: refere-se a um perodo aquisitivo que ainda no foi quitado. Sempre conter um Saldo, que pode ser positivo ou negativo. Quitadas: refere-se a um perodo aquisitivo quitado, ou seja, o funcionrio descansou/recebeu todos os dias de direito referentes a este perodo e possui Saldo = 0. Na frias individuais, este saldo poder ficar negativo, mesmo quitando as frias, se escolhida a opo de gravar frias superiores a 30 dias. Perdidas: refere-se a um perodo aquisitivo perdido, por motivo de faltas injustificadas superiores a 32 dias dentro deste perodo (se for utilizada a opo Descontar Faltas).

Ms/Ano de Lanamento: Ms e Ano em que as frias foram lanadas na Folha de Pagamento. Data do Recibo: Data do pagamento dos valores de frias ao funcionrio. Perodo Aquisitivo: Data inicial e final, referente ao perodo de 12 meses trabalhados que do direito a 30 dias de frias. Perodo de Gozo:Data inicial e final, referente ao perodo de descanso de frias. Perodo de Abono: Data inicial e final, referente ao perodo de abono pecunirio ( frias vendidas para a empresa). Faltas: Quantidade de dias de Faltas Injustificadas encontradas dentro do Perodo Aquisitivo, no momento em que as Frias foram gravadas (se for utilizada a opo Descontar Faltas). Dias de Direito: Nmero de dias de direito frias, calculados pelo sistema conforme explicao no tpico 3.3. deste manual. Dias de Gozo: Quantidade de dias de Frias efetivamente descansados pelo funcionrio. Dias de Abono: Quantidade de dias de Frias em abono (vendidas para a empresa). Dias de Licena Remunerada: Quantidade de dias de Licena Remunerada pagos a funcionrios com menos de 1 ano de empresa, no Recibo de Frias (se for utilizada a opo Lanar Licena Remunerada para func. c/ menos de 1 ano de empresa). Este campo ser utilizado apenas nas Frias Coletivas. Saldo de Frias: Quantidade de dias de Frias, positivo ou negativo, calculado no momento em que as frias so gravadas. Tabela de Faltas: Esta tabela tem a funo de auxliar na conferncia dos Dias de Direito de cada funcionrio, quando for utilizada a opo Descontar Faltas.

Botes: Primeiro, Prximo, Anterior ou ltimo: so os botes de navegao entre os funcionrios. Novo: clique para acessar o Histrico de um funcionrio informando o cdigo desejado. Digitar: permite a incluso manual de dados no Histrico de frias que no foram calculadas no sistema Folhamatic. Alterar: permite a alterao de dados includos manualmente no Histrico. Este boto fica desabilitado quando os registros foram gerados automaticamente pelo sistema. Nesses casos, a alterao possvel nas rotinas de Frias Individuais e/ou Coletivas, que deram origem aos lanamentos. Gravar: grava incluses e alteraes manuais. Cancelar: cancela as informaes. Excluir:exclui dados do histrico, que foram includos manualmente. Sair: Sai do Histrico de Frias.

10.1. Controle de Saldos no Histrico


O sistema calcula os Saldos e grava no Histrico de Frias ao gravar as frias, utilizando os seguintes critrios explicados a seguir. Ao calcular as Frias, aps apurar a quantidade de dias de direito pela contagem de avos, j considerando a reduo dos dias devido s faltas dentro do Perodo Aquisitivo (caso seja utilizada esta opo), o sistema faz uma Pesquisa no Histrico de Frias e verifica se existem Frias concedidas com o MESMO PERODO AQUISITIVO (das Frias que esto sendo concedidas). Se encontrar frias no mesmo perodo, o sistema DEDUZ os dias de Frias (Dias de Gozo + Dias de Abono) gravados no Histrico, para depois verificar se a quantidade ou no suficiente para conceder os dias de Frias Coletivas que a empresa est concedendo. Depois deduz os dias que esto sendo concedidos e o resultado informa no campo SALDO.

10.1.1. Saldos Positivos


O Saldo ficar positivo, quando a quantidade de DIAS DE DIREITO (aps terem sido feitas todas as dedues de dias j concedidos e faltas) que o funcionrio tiver no dia anterior ao incio do Perodo Gozo, for MAIOR que a quantidade de dias que a empresa est concedendo.

10.1.2. Saldos Negativos


O saldo ficar negativo quando a quantidade de DIAS DE DIREITO (aps terem sido feitas todas as dedues de dias j concedidos e faltas) que o funcionrio tiver no dia anterior ao incio do Perodo de Gozo for MENOR que a quantidade de dias que a empresa est concedendo. Em um nico clculo de Frias, podero haver Saldos Negativos em dois Perodos Aquisitivos (Atual e Prximo) nos casos em que o Perodo Aquisitivo atual no suficiente para "emprestar" os dias necessrios para completar a quantidade de dias de Frias Concedidas. Sempre que ocorrer esta situao (de invaso do prximo Perodo Aquisitivo, em funo de insuficincia de Saldo) o Perodo Atual ser Quitado (Saldo = ZERO) e aberto o Prximo Perodo Aquisitivo, contendo os dias invadidos, de GOZO E/OU ABONO, suas respectivas datas e o SALDO NEGATIVO. Importante: No Histrico de Frias, o campo Saldo ESTTICO, ou seja, a situao do funcionrio no momento da concesso das Frias. Com o passar dos meses, os Saldos Negativos, ficaro positivos, mas o sistema armazena esse registro para que o usurio saiba que o funcionrio tirou Frias adiantadas, ento o saldo gravado neste campo no ser atualizado. O saldo de frias atualizado poder ser consultado ao acessar o clculo de frias, no campo FRIAS ADQUIRIDAS NO PERODO.

10.1.3. Quitao das Frias


As Frias sempre sero Quitadas, quando o SALDO for igual a ZERO ou quando gravar frias de 30 dias (ou menos com reduo de faltas). O Saldo ser igual a ZERO quando os Dias de Direito TOTAL, DEDUZIDAS AS FALTAS DO PERODO AQUISITIVO COMPLETO (se utilizar esta opo, for IGUAL SOMA dos DIAS DE GOZO + ABONO, de todos os registros do mesmo PERODO AQUISITIVO. A quantidade de dias para quitar ou no um Perodo Aquisitivo, vai variar conforme as Faltas que o funcionrio tiver dentro de cada Perodo Aquisitivo (se utilizar a opo Descontar Faltas). Um funcionrio que no tem Faltas, ter o Perodo Aquisitivo quitado quando tiver 30 dias de Frias (entre Gozo e Abono). frias. Um funcionrio com 10 Faltas, ter o Perodo quitado, quando tiver 24 dias de

Com 15 Faltas, 18 dias de Frias e assim por diante, conforme a Tabela, sempre com base no Perodo Integral (12/12 avos), para funcionrios com MAIS DE 1 ANO.