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Em 1956, a Companhia Dupont de Nemours, localizada nos EUA, com receio de no conseguir realizar os lanamentos de novos produtos nos prazos contratados, formou um grupo de trabalho com a misso de estudar novas tcnicas de administrao no setor de engenharia. Assim, desenvolveu-se o mtodo CPM (Critical Path Method ou Mtodo do Caminho Crtico), para a realizao de seus objetivos (Boiteux, 1985). O mtodo PERT (Program Evaluation and Review Technique ou Tcnica de Avaliao e Reviso de Programa) comeou a ser utilizado pela Marinha dos EUA no incio de 1959, na direo do programa Polaris. Entretanto, esse mtodo teve sua origem em 1956, quando a Oficina de Projetos Especiais da Marinha comeou a estudar idias sobre o controle desse projeto para termin-lo em tempo previsto (Getz, 1969). Stoner (1985), afirma que o uso do PERT e CPM difundiu-se rapidamente e influenciou significativamente no planejamento e controle de projetos e programas. Embora a aplicao original de sistemas tipo PERT tenha sido usado na avaliao de programao para programas de pesquisa e desenvolvimento, segundo Hillier e Lieberman (1988), esses sistemas tambm so usados para medir e controlar o progresso de numerosos outros tipos de projetos especiais. Stanger (1976), afirma que a aplicao desse mtodo vai desde o planejamento de peas teatrais ou de um supermercado, ao desenvolvimento do programa de construo do Projeto Polaris. O planejamento com os mtodos PERT/CPM realizado atravs de uma rede, apresentando uma seqncia lgica do planejamento, com as interdependncias entre as operaes, a fim de alcanar um determinado objetivo. So colocadas na rede as duraes das tarefas, para permitir uma anlise de otimizao de tempo e/ou de custo e programao em 3 calendrio (Hirschfeld, 1978).
O PERT um mtodo de planejamento, replanejamento e avaliao de progresso, com a finalidade de melhor controlar a execuo de um programa. Seu princpio fundamental que o planejamento e programao constituem funes distintas e, portanto, devem ser tratadas separadamente (Stanger,1976). A rede e o emprego da estatstica e dos computadores so os elementos que permitem distinguir o PERT de outras tcnicas de planejamento (Evarts, 1972). Segundo o autor, o PERT foi criado com a inteno de avaliar o progresso feito na consecuo de objetivos, realar problemas reais ou potenciais que se apresentam em um projeto, oferecer aos administradores relatrios freqentes e acurados, relativos ao andamento do projeto, estimar a possibilidade de se alcanar o alvo desejado e determinar o prazo mais curto para completarse um projeto. Segundo Stoner (1985), a principal diferena entre os mtodos PERT e CPM encontra-se no tratamento das estimativas e na capacidade de incluir atividades repetitivas ou no repetitivas. Boiteux (1985) afirma que o CPM utiliza uma nica estimativa de tempo para cada atividade, baseada no conhecimento prvio adquirido em trabalhos idnticos. Entretanto, no PERT so empregadas trs estimativas: tempo otimista, tempo mais provvel e tempo pessimista. De acordo com Martin (1972), PERT e CPM so mtodos basicamente semelhantes e podem ser usados normalmente para proporcionar a informao programada desejada. Segundo Hirschfeld (1978: p.52), os princpios de elaborao de uma rede PERT/CPM so os seguintes: 1) Elaborar o programa, que consiste em determinar a relao das atividades de acordo com o desenvolvimento do empreendimento, caracterizando as interligaes de dependncia e de seqncia; as duraes das atividades de acordo com pesquisas ou tabelas de dados; e as caractersticas bem delineadas com relao aos eventos inicial e final; 2) Verificar as atividades que podem ser executadas em paralelo, apresentando uma economiade tempo; 3) Lembrar sempre que as atividades consomem tempo e/ou recursos financeiros; e eventos no consomem nem tempo nem recursos financeiros; 4) Saber que o evento atingido o que tem concludo todas as atividades que a ele chegam; 5) Lembrar que uma atividade somente pode ser executada desde que o evento inicial tenha sido atingido;
6) Ter em mente que entre dois eventos sucessivos existe somente uma atividade; 7) Observar que tudo que pode atrasar em um planejamento e pode ser previsto uma atividade e no deve ser desprezada; 8) Investigar para certificar-se de que no existe circuito na rede, pois se existisse teramos o fato de que uma atividade poderia dar origem a si mesma. Acrescenta Boiteux (1985) que quando refere-se a elaborao de uma rede PERT/CPM, necessrio ater regra dos cinco Ps, ou seja, poltica, prazo, preo, probabilidade e performance. Segundo o autor, a poltica seguir para a soluo de determinado problema, atravs do sistema PERT/CPM, estipulada quando as atividades so listadas, determinadas as precedncias e a rede elaborada. Quando h atribuio de tempos s diversas atividades e execuo dos clculos correspondentes, estabelece-se as folgas e determina-se o caminho crtico (ou seja, aquelas atividades cuja folga zero), assim, resolve-se o problema do prazo, sendo a soluo conhecida como PERT/TEMPO. J, o processo denominado PERT/CUSTO determinado quando h interrelacionamento entre os problemas relativos a prazo e preo, permitindo-se a utilizao do diagrama PERT/CPM. Para problemas probabilsticos relacionados com a rede PERT/CPM, h o PERT/RISCO e, para os problemas relacionados com o controle de qualidade, mais especificamente com a performance, h o PERT/PERFORMANCE. Com o PERT /TEMPO, de acordo com a Federal Eletric Corporation (1968:p.29), pode-se obter as seguintes informaes sobre o projeto: 1) Quando esperado o seu trmino em relao a quando se deve termin-lo, baseando-se noplanejamento atual; 2) Quais atividades que devem ser observadas com mais cautela para garantir o tempo de execuo; 3) Quais atividades em que os recursos devem ser concentrados, supondo uma abreviao do tempo de entrega; 4) Atividades nas quais h alguma possibilidade de reformular o tempo de entrega e quais as possibilidades dentro de cada uma das reas; 5) Atividades das quais pode-se transferir recursos a utilizar e melhorar reas mais crticas; 6) Os efeitos das decises alternativas para reduzir o tempo projetado de entrega de todo o projeto.
Contudo, torna-se importante advertir que o CPM/PERT no so a soluo para todos os problemas de planejamento, programao e controle de um projeto. Qualquer aplicao incorreta acarretar em resultados adversos (Catalytic Construction Company, 1970).
O que PERT/CPM?
As tcnicas PERT (Program Evaluation and Review Techinique) e com (Critical Path Method), foram desenvolvidas de forma independente para o Planejamento e Controle de Projetos por volta de 1950, porm a grande semelhana entre estas duas tcnicas, as fez serem conhecidas como PERT/CPM, onde ambas so utilizadas em conjunto de forma quase inseparvel, o que em muitos casos leva-se a impresso de que apenas a aplicao de uma tcnica. PERT uma tcnica de avaliao e reviso de programa, ou seja, de algo que foi agendado(acordado) e que deve ser cumprindo (no confundir o termo referenciado programa como sendo software). CPM a tcnica do mtodo do caminho crtico, ou seja, visa observar e apontar os passos que no podem dar problema (atrasos) pois se medidas no forem tomadas tero conseqncia no andamento do projeto, possivelmente atrasando a entrega do produto. Por utilizar um mecanismo grfico PERT/CPM, permite o planejamento e controle de grandes projetos a partir do escalonamento das atividades, as quais so facilmente perceptveis graas a montagem do fluxo e relacionamento entre os passo em um formato de rede, ao utilizarmos estas tcnicas basicamente estamos a procura das seguintes vantagens: clareza e facilidade da compreenso das fases do projeto; verificao das atividades; verificar a coerncia tcnica; compreender a lgica interna do projeto; guia para execuo e controle do projeto; Por meio de observaes na rede PERT, fica-se evidenciado as relaes de precedncia de atividades e concorrncia das atividades, permitindo assim, calcularmos o tempo total de durao do projeto bem como o de cada conjunto de atividades.
Observando a rede PERT podemos ainda compreender que existe de fato um caminho, o qual existem relaes especiais, as vezes at de forma critica, e que qualquer problema neste caminho pode afetar de forma trgica o desenvolver do nosso projeto, estes caminho que se destaca pela grande ateno que deve ser tomada chamado de Caminho Critico o qual de fato o alvo a ser observado pela tcnica do CPM. Como sabemos durante o desenvolvimento de um projeto, fazemos previses para que cada atividade planejada seja executada da melhor forma possvel, e eventualmente nossas previses tendem a falhar por uma grande adversidade de fatores, como por exemplo, escassez de recursos, problemas com a equipes, doenas, fatores de mercado, fatores materiais e at mesmo fatores emocionais, visto que apesar de estarmos trabalhando com mquinas, estas so operadas por pessoas (seres vivos, inconstantes, mutveis e imprevisveis) Tentando obter um planejamento mais confivel possvel, a metodologia PERT, faz uso de alguns indicadores para tentar achar a melhor previso possvel, para isso ela define uma varivel randmica com a distribuio de probabilidade, onde ela faz uso de trs estimativas sendo elas: Otimista , onde a previso otimista, acredita fielmente que o tempo estipulado suficiente para a execuo das atividades, que por sua vez, completam o tempo total do projeto; Pessimista , esta previso prev que tudo pode atrapalhar, todos os fatores crticos e catastrficos possveis e at mesmo impossveis podem acontecer com o projeto; Realista , esta viso tende a ser menos pessimista e menos otimista, tenta encontrar um meio termo, para que as atividades sejam de fato finalizadas no tempo previsto; http://davidferreira.fz.googlepages.com 01 de Julho de 2007 - Fortaleza, Cear Brasil Pgina 3 de 6 Curso: Engenharia de Software com nfase em Padres de Software (UECE Universidade Estadual do Cear) Nome: David de Almeida Ferreira E-mail: davidferreira.fz@gmail.com Sendo assim devemos ter em mente que PERT/CPM um conjunto de atividades executadas em sequncia e que o caminho que possui a maior durao na totalizao de suas atividades o qual determinara a durao total do projeto, e que estes mesmo caminho tende a ser o caminho critico do projeto. Sendo assim, o caminho crtico a seqncia de atividades que devem ser concludas nas datas programadas para que o projeto possa ser concludo dentro do prazo final. importante entender a seqncia do caminho crtico para saber
onde voc tem e onde voc no tem flexibilidade. Por exemplo, podemos ter uma srie de atividades que foram concludas com atraso, no entanto, o projeto como um todo poder ainda ser concludo dentro do prazo, porque as atividades no se encontravam no caminho crtico.
Ambos os mtodos so considerados tcnicas de redes e baseados na Teoria dos Grafos, e classificados como modelos pictricos de pesquisa operacional. PERT e CPM diferem entre si, basicamente, pela forma como tratado o tempo: o CPM utiliza valores determinsticos, enquanto o PERT permite utilizar trs estimativas de tempo e a distribuio Beta para a determinao do tempo mais provvel, sendo, portanto, um modelo probabilstico. Mas hoje normalmente se diz diagrama PERT/CPM. Tanto o PERT quanto o CPM so ferramentas teis em problemas de coordenao de atividades, que devem ser executadas em determinada ordem. A interdependncia entre as atividades de um projeto implica que algumas atividades devam ser executadas em srie enquanto outras devam ser executadas paralelamente. O PERT e o CPM possibilitam uma visualizao das relaes de interdependncia das atividades, por meio da rede, e tambm a determinao do tempo total de durao e a magnitude e tipo das folgas entre as atividades. Nas empresas de projetos, em que o fluxo de trabalho bem definido e as atividades podem ser estimadas em termos de tempo e custos com preciso razovel, comum a utilizao do CPM, determinstica. tcnica PERT restaria, ento, projetos em que existam atividades de pesquisa e desenvolvimento em grande nmero, e com elevado nvel de incerteza quanto a tempos e custos.
Primeira data de incio (PDI) a primeira data de incio de uma atividade, ou tempo mais cedo da atividade. igual ao cedo do evento inicial. Primeira data de trmino (PDT) a primeira data possvel para o trmino da atividade. igual PDI mais a durao da atividade ou, ento, ao cedo do evento inicial mais a durao da atividade. ltima data de trmino (UDT) a ltima data possvel para a concluso da atividade sem alterar a programao. igual ao tarde do evento final. Folga total (FT) o atraso mximo em uma atividade sem alterar o prazo mximo para seu trmino. igual ao tarde do evento final menos o cedo do evento inicial, menos a durao da atividade. Folga livre (FL) o atraso mximo em uma atividade sem alterar a data mais cedo de incio da atividade seguinte. igual ao cedo do evento final menos o cedo do evento inicial, menos a durao da atividade. Caminho crtico (CC) um caminho formado por atividades com folga nula, entre o evento inicial e o final, e representa o menor tempo possvel para a execuo do projeto. Genericamente, adota-se a seguinte simbologia: Atividade A (uma letra maiscula) Durao 3 (um nmero) Evento inicial 1 Evento final 2 Data mais cedo do evento inicial (0) Data mais tarde do evento inicial [0] Data mais cedo do evento final (3) Data mais tarde do evento final [10]
Retirado do livro Gerncia de Projetos / Engenharia Simultnea - Casaroto Filho