Cdigo de tica

mbito de aplicao
O Cdigo de tica agora publicado aplica-se a todos os colaboradores do Grupo EDP Energias de Portugal, adiante tambm referenciado como EDP, incluindo a Fundao EDP e todas as sociedades que estejam em relao de domnio com a EDP, sem prejuzo de outras disposies legais ou regulamentares aplicveis ou a que por inerncia do exerccio das suas funes se encontrem obrigados, bem como com as necessrias adaptaes aos colaboradores permanentes ou eventuais, mandatrios, auditores externos e a outras pessoas que lhes prestem servio a ttulo permanente ou ocasional. Neste sentido, por colaboradores deve entender-se todos os membros dos rgos sociais, dirigentes e colaboradores do Grupo EDP. Por clientes deve entender-se pessoas singulares ou colectivas a quem a EDP fornece o seu produto ou presta os seus servios. Por fornecedores deve entender-se pessoas singulares ou colectivas que fornecem produtos EDP ou lhe prestam servios. Por partes interessadas deve entender-se pessoas singulares ou colectivas com quem a EDP se relaciona nas suas actividades empresariais, institucionais e de cidadania, incluindo colaboradores, clientes, fornecedores, contrapartes, parceiros de negcio ou membros da comunidade com que a EDP interage, universalmente referenciados como stakeholders, que possam ter interesse legtimo na transparncia, no dilogo e na atitude tica do Grupo EDP e dos seus colaboradores.

1. Legislao e tica
1.1 1.1.1 Cumprimento da Legislao A EDP e todos os seus colaboradores comprometem-se a garantir em todas as suas actividades a total conformidade com as legislaes nacionais e internacionais vigentes nas regies onde operam. Os colaboradores nunca devero executar, em nome da EDP, qualquer aco que viole as legislaes e os regulamentos aplicveis sua actividade. A EDP deve prestar s autoridades de superviso e fiscalizao toda a colaborao ao seu alcance, satisfazendo as solicitaes que lhe forem dirigidas e no adoptando qualquer comportamento que possa impedir o exerccio das competncias de superviso por essas autoridades.

1.1.2

1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3

tica A EDP garante a disponibilizao do Cdigo de tica a todos os colaboradores, bem como a existncia de um canal de comunicao e de resoluo de dvidas. A abordagem da EDP na implementao deste Cdigo de tica ser pr-activa, aberta e complementada por regulamentao adequada. A EDP assume este Cdigo como a ferramenta privilegiada na resoluo de questes ticas, garantindo a conformidade deste com as prticas legais existentes em todas as regies onde opera.

2. Conduta no ambiente de trabalho

2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 Transparncia, honestidade e integridade A EDP e todos os seus colaboradores pautaro a sua actuao pelos mais elevados padres de integridade, honestidade e transparncia. Os colaboradores cumpriro as suas obrigaes de forma profissional, responsvel e zelosa, procurando a excelncia de desempenho, mesmo em circunstncias difceis. A EDP e todos os seus colaboradores aceitaro explicar e explicitar com total transparncia as sua decises e comportamentos profissionais sempre que, garantidos os devidos deveres de sigilo, para tal sejam adequadamente solicitados. Os colaboradores actuaro sempre de forma leal aos princpios e interesses da EDP. Todas as situaes que possam gerar conflitos entre os interesses pessoais e o dever de lealdade para com a empresa ou outros colaboradores, devem ser de imediato comunicadas por escrito pelo colaborador sua hierarquia. Os colaboradores comprometem-se a no exercer qualquer actividade profissional externa que interfira com as suas atribuies ou com as actividades da empresa. Os colaboradores com relaes familiares ou equiparadas no devero exercer a sua actividade profissional em relao hierrquica ou funcional directa. Os colaboradores devem reportar qualquer comportamento que esteja em conflito com este Cdigo de tica. garantida a confidencialidade e proteco jurdica de quem reporta, de acordo com regulamentao prpria, e um tratamento justo a quem reportado. Os colaboradores devem garantir a confidencialidade sobre os assuntos da empresa, dos seus clientes ou fornecedores. A informao a que tenham acesso deve ser utilizada apenas no interesse da prpria empresa ou quando expressamente autorizados por esta. Os colaboradores devero proteger o patrimnio da empresa utilizando-o apenas na execuo dos processos de negcio e assegurando o seu uso eficiente.

2.1.4

2.1.5 2.1.6 2.1.7

2.1.8

2.1.9

2.2 2.2.1

Ambiente de trabalho A EDP continuar a investir no aperfeioamento pessoal e profissional dos seus colaboradores, incentivando-os a levarem uma vida pessoal e profissional equilibrada. A EDP promover a correco, urbanidade, afabilidade e brio profissional nas relaes entre colaboradores, bem como o respeito pelos respectivos direitos, sensibilidades e diversidade. A segurana, sade e o bem-estar dos colaboradores uma prioridade de nvel mximo para a EDP. Todos os colaboradores devero conhecer, cumprir e fazer cumprir as normas de higiene e segurana no trabalho, bem como reportar quaisquer no conformidades verificadas. Os colaboradores devem respeitar e incentivar os valores da EDP, promovendo a cooperao, a responsabilidade individual e aceitando a diversidade. Desenvolvimento do capital humano A EDP far todos os esforos para proporcionar aos seus colaboradores elevados nveis de satisfao e realizao profissional, pagando remuneraes justas; proporcionando um ambiente de trabalho seguro e saudvel; e criando condies para o desenvolvimento profissional durante toda a sua carreira. Os colaboradores devem procurar desenvolver e actualizar de forma contnua os seus conhecimentos e competncias, e tirar o melhor aproveitamento das aces de formao promovidas pela empresa.

2.2.2

2.2.3

2.2.4 2.3 2.3.1

2.3.2

3. Direitos Humanos e igualdade de oportunidades

3.1 3.1.1 Direitos Humanos A EDP reconhece, junto da comunidade internacional, que os direitos humanos devem ser considerados fundamentais e universais, baseados em Convenes, Tratados e iniciativas internacionais como a Declarao Universal dos Direitos Humanos das Naes Unidas, a Organizao Internacional do Trabalho e a Global Compact. A EDP nunca empregar mo-de-obra infantil ou forada nem pactuar com tais prticas por parte de terceiros que lhe forneam produtos ou prestem qualquer tipo de servio. A EDP contra a deteno arbitrria, tortura ou execuo e a favor da liberdade de organizao e associao pacficas, da liberdade ideolgica, de conscincia e religiosa, bem como das liberdades de opinio e de expresso.

3.1.2

3.1.3

3.2 3.2.1

No discriminao e Igualdade de oportunidades A EDP compromete-se a promover o respeito pela igualdade de oportunidades para todos os seus colaboradores e potenciais colaboradores. Todas as suas prticas, polticas e procedimentos laborais esto orientadas no sentido de impedir a discriminao e o tratamento diferenciado em funo de raa, gnero, orientao sexual, credo, estado civil, deficincia fsica, orientao poltica ou de opinies de outra natureza, origem tnica ou social, naturalidade ou associao sindical. A EDP garante a salvaguarda da integridade moral dos seus colaboradores, assegurando o seu direito a condies de trabalho que respeitem a sua dignidade individual. A EDP procura proteger os seus colaboradores de actos de violncia psicolgica e condena quaisquer atitudes ou comportamentos que resultem na discriminao ou contrariem as convices dos seus colaboradores por exemplo, insultos, ameaas, isolamento, invaso da privacidade ou limitao profissional. A EDP no permite qualquer forma de coao moral ou psicolgica, nem comportamentos ofensivos da dignidade da pessoa humana.

3.2.2

3.2.3

4. Integridade
4.1 4.1.1 Proibio de prticas de corrupo e suborno interdita toda a prtica de corrupo, em todas as suas formas activas e passivas, quer atravs de actos e omisses quer por via da criao e manuteno de situaes de favor ou irregulares. A EDP e os seus colaboradores no efectuaro em nome da empresa contribuies monetrias ou de qualquer outra forma a partidos polticos, em qualquer parte do mundo, como tentativa de aliciamento ou de influncia. A EDP e os seus colaboradores daro o devido conhecimento da existncia de qualquer realidade referente empresa cuja divulgao seja susceptvel de interferir com a respectiva situao econmica, ambiental ou social. A EDP e os seus colaboradores recusaro quaisquer ofertas que possam ser consideradas ou interpretadas como uma tentativa de influenciar a empresa ou o colaborador. Em caso de dvida, o colaborador dever comunicar, por escrito, a situao respectiva hierarquia. Transaces particulares no mbito da Empresa Os colaboradores no podem negociar nem efectuar quaisquer acordos, relativamente a preos, partilha de mercados ou de clientes, em qualquer actividade susceptvel de restringir a concorrncia. Os colaboradores que estejam na posse de informao relevante, ainda no tornada pblica, susceptvel de poder influenciar as cotaes bolsistas de ttulos de empresas do Grupo EDP, nomeadamente estimativas de resultados, aquisies ou

4.1.2

4.1.3

4.1.4

4.2 4.2.1

4.2.2

parcerias significativas, aquisio ou perda de contratos relevantes, entre outros, no podem antes da sua divulgao oficial: divulgar essa informao a terceiros; transaccionar valores mobilirios de empresas do Grupo EDP, de parceiros estratgicos ou de empresas envolvidas em transaces ou relaes com o Grupo EDP que constituam ou possam vir a constituir factos relevantes.

4.3 4.3.1

Relaes com accionistas objectivo fundamental para a EDP a procura de criao de valor para os accionistas, suportado nos compromissos para com a excelncia do desempenho profissional, econmico, de responsabilidade social e de desenvolvimento sustentvel. A EDP compromete-se a respeitar o princpio de igualdade de tratamento aos seus accionistas, a todos assegurando a disponibilizao em tempo til das necessrias informaes, de forma verdadeira, transparente e rigorosa. Na informao prestada aos accionistas, individualmente ou na sua generalidade, a EDP proporcionar elementos qualitativos e quantitativos identificadores dos riscos econmicos, financeiros, sociais, ambientais e de sustentabilidade, comprometendose ainda intransigente defesa, proposta e aplicao de medidas adequadas eliminao ou mitigao dos riscos envolvidos. A EDP obriga-se a implementar mecanismos e regras de transparncia, iseno e objectividade adequados separao de interesses do Grupo EDP face a interesses de accionistas individuais ou de grupos de accionistas, sem prejuzo dos direitos legalmente tutelados, com os correspondentes deveres, em funo da participao no capital social.

4.3.2

4.3.3

4.3.4

5. Relaes com Clientes e Fornecedores

5.1 5.2 A EDP promover junto dos seus clientes e fornecedores a observncia dos regulamentos e prticas de segurana que estejam em vigor na empresa. A EDP promover a correco, urbanidade, afabilidade e brio profissional nas relaes com clientes e fornecedores, bem como o respeito pelos respectivos direitos, sensibilidades e diversidade. A EDP no manter relacionamentos com fornecedores que no estejam alinhados com o esprito deste Cdigo de tica. A EDP compromete-se a monitorizar a conduta tica dos seus fornecedores e a adoptar medidas imediatas e rigorosas nos casos em que a conduta tica seja questionvel.

5.3

6. Ambiente e sustentabilidade
6.1 A EDP e os seus colaboradores esto empenhados na mitigao dos impactos da sua actividade sobre o ambiente e na promoo da sustentabilidade em harmonia com os seus princpios constantes na Poltica de Ambiente e nos oito Princpios de Desenvolvimento Sustentvel do Grupo EDP: 6.2 Criao de valor; Eficincia na utilizao de recursos; Proteco do ambiente; Integridade; Dilogo com partes interessadas; Gesto do capital humano; Promoo do acesso energia elctrica; Apoio ao desenvolvimento sustentvel.

A EDP compromete-se a integrar o conceito da sustentabilidade no processo de tomada de deciso, avaliando o impacto da sua actividade nas regies em apreo.

7. Aco disciplinar
7.1 Todo o colaborador que no cumpra os princpios constantes neste Cdigo est sujeito a aces disciplinares, nos termos regulamentares aplicveis s infraces praticadas.