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Um projeto de sucesso satisfaz todos os envolvidos, com resultados que atinjam seus objetivos, dentro das restries de tempo

e custo. Algumas necessidades tpicas das empresas e seus times de trabalho: - assegurar qualidade, prazo e custo, mesmo perante incertezas; - integrar diversos recursos interagindo continuamente entre si; - reduo de prazo projetos demasiadamente longos; - processamento de grande volume de informaes; - necessidade de comunicao entre todos os envolvidos; - identificar todas as atribuies e responsabilidades; - necessidade de acompanhamento do processo; - contnua necessidade de se conhecer as datas e os cursos previstos para o trmino do projeto; - preservar o nome da empresa e seu valor de mercado. Administrao: Planejamento e Gesto. Ciclo P D C A. Planejamento: definir atividades e metas; Execuo: treinar e executar tarefas; Verificao: medir os resultados das atividades; Correo: corrigir, aprender e melhorar. Os modernos princpios da Gesto da Qualidade enfatizam estes conceitos, implementando-os na prtica atravs do Gerenciamento de Projetos. Assim, com o tempo, foram estabelecidas diversas diretrizes e normas para sistematizar a administrao das rotinas nas organizaes, respeitando processos e ramos de atividades diferentes. Planejamento: um esforo sistemtico e formal que visa estabelecer direo para aumentar a probabilidade da ocorrncia dos resultados desejados. onde procuramos antecipar o que poder acontecer. Esse esforo aperfeioa-se na prtica. Estratgia: o conceito de como realizar o empreendimento, escolhendo a melhor alternativa para sairmos de um ponto inicial para um ponto final. Estabelece-se um objetivo, um ponto de partida para o incio do projeto, identifica-se alternativas e seleciona a melhor estratgia. Administrao por Projetos: Diferente do conceito de gerenciamento de projetos, na administrao de projetos o desdobramento do planejamento estratgico implementado atravs de diversos projetos, com metas estabelecidas. Programa: refere-se a um conjunto de projetos, que guardam entre si alguma afinidade, geralmente uma estratgia ou objetivo maior. Participao: definido o conceito da estratgia, o passo seguinte consiste em organizar nossas idias, envolvendo a participao de todos os interessados. Quem vai implementar quem deve estruturar. Projeto: tudo aquilo que no rotina. um processo nico, com um conjunto coordenado e controlado de atividades com datas definidas, conduzidas para atingir um objetivo com restries de tempo, custo e recursos. Gerenciamento de Projetos: a aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto, de forma a atingir e exceder as necessidades e expectativas dos interessados pelo projeto. Envolve a aplicao prtica de:

- Conhecimento - Habilidades -Tcnicas - Ferramentas Um segundo aspecto definido a filosofia da qualidade total, segundo o qual devemos buscar alcanar e ultrapassar as necessidades e expectativa de nossos clientes. Todo gerente de projeto deve optar por relacionar alguns dos interessados, bem como definir os acionistas e o padrinho do projeto. Interessados (Stakeholders): so as pessoas e organizaes interessadas pelo projeto, sendo direta ou indiretamente envolvidas ou afetadas pelo sucesso ou fracasso. Exemplos: o departamento de marketing, diretoria, colaboradores, fornecedores, etc. Acionistas (Shareholders): so os patrocinadores do projeto, pessoas ou organizaes que investem capital. Padrinho do Projeto: um executivo hierarquicamente acima do gerente do projeto, que integra as necessidades da organizao e do projeto. Porte dos Projetos: fato que os investimentos requeridos e os esforos necessrios variam de projeto para projeto, por isso temos que reconhecer as diferenas e avaliar quais tcnicas so adequadas para o caso. Classificao dos Projetos: No h uma escala universal de classificao, mas podemos definir ou filtrar as propostas aplicando tratamento diferenciado. Exemplos: de acordo com a urgncia, tecnologia empregada, faturamento, recursos humanos, impactos na organizao. Taxonomia: a cincia de classificao de um determinado universo de coisas, sistematicamente agrupando projetos. Seu propsito melhorar a comunicao e auxiliar na seleo de gerente de cada projeto. Evoluo do Gerenciamento de Projetos: Primeira Fase; Gerenciamento de Projetos como Arte: Fase anterior ao sculo 20, caracterizada por projetos administrados instintiva e empiricamente, ressaltando projetos complexos como a Muralha da China. Segunda Fase; Sistematizao: Iniciaram a utilizao de ferramentas elementares, baseadas em cronogramas, redes de atividades e organogramas. Exemplos: Cronograma de Gant, PERT, C P M, Estrutura Matricial. Terceira Fase; Expanso: Com a difuso dos conceitos de gerenciamento de projetos nas universidades, a nfase recai sobre o trip qualidade, tempo e custo. - Investimento em infra-estrutura; - Padronizao dos conceitos; - O ciclo de vida do projeto toma forma. Quarta Fase; Gerenciamento Contemporneo: Nesse incio do sculo 21, com as certificaes das normas ISO 9000, as atenes passaram a focalizar os projetos de novos produtos e a busca de vantagens competitivas. Aspectos marcantes: - Padronizao de Processos;

- Popularizao de softwares de gerenciamento de projetos; - Sensibilizao para o projeto de pessoas; - Profissionalizao das carreiras na rea de projetos. PMI O P M I (Project Management Institute) identifica nove reas de conhecimento em gerenciamento de projetos. Apesar de esta abordagem apresent-las de forma separada, por razes didticas, devemos estud-las com a percepo de que todas elas esto intimamente e inexoravelmente interligadas. reas de competncia: integrao, escopo, custo, suprimentos, RH, riscos, comunicao, qualidade e tempo. Foram identificados como importante para a gesto de um projeto tratar a questo de qualidade, ou seja, atender ao especificado e tratado entre as partes. Outros aspectos foram se agregando ao gerenciamento de projetos, tais como risco e comunicao. Todo projeto tem risco e o planejamento e tratamento desses riscos faz parte das atividades de gerenciamento de projeto. Sem a devida comunicao entre os envolvidos, um projeto pode estar fadado ao insucesso. As informaes devem fluir no tempo, na profundidade e no contedo desejado por cada envolvido, de acordo com a sua necessidade ou grau de envolvimento. Estruturas Organizacionais: Funcional: a tpica de organizaes tradicionais de manufatura, orientada para procedimentos de rotina por natureza. Sua desvantagem para o desenvolvimento de projetos reside nas exigncias das atividades extraordinrias que so conturbadoras da rotina estabelecida. Por Projetos: est mais orientada aos projetos e conseqentemente aos clientes, com maior foco e velocidade de resposta. Matricial: combina as duas alternativas anteriores, proporcionando maior flexibilidade que amortece o risco da organizao e dos colaboradores. Balanceada: existe uma escala progressiva entre os extremos, funcional e por projeto. Project Office: um conceito de organizao administrativa para ambientes de projeto, estruturando, hierarquizando as responsabilidades crticas. Tem: - Comit executivo: grupo de executivos de alta administrao da empresa; - Executivo de Programas: coordena os programas; - Suporte Tecnolgico: avalia continuamente o ambiente do projeto; - Suporte Administrativo: suporte para o planejamento e controle dos diversos projetos; - Gerente de Projeto: responsvel por todo o processo do projeto; - Equipe de trabalho: pessoas que executam as atividades; - Analistas: planejamento e acompanhamento das atividades. Gerente de Projeto: Seu perfil deve ser de uma pessoa generalista, capaz de se comunicar com todos, sabendo ouvir, atendendo as necessidades da equipe, uma liderana. Deve-se tambm ter flexibilidade, postura profissional, criatividade, pacincia, alm das habilidades tcnicas inerentes ao projeto e habilidades gerenciais. Ele deve acreditar no projeto, promover a comunicao entre os envolvidos, determinar o ritmo de trabalho, coordenar a documentao, administrar os conflitos, controlar a qualidade dos resultados, tomar decises, entre outros. Fases do projeto: O Ciclo de vida de um projeto.

Processos: no caso de projetos, denominamos cada fase como um processo com entradas (inputs), processamento (transformaes) e resultados (outputs). Conforme P M BOK, cinco processos: - Iniciao; - Planejamento; - Execuo; - Controle; - Encerramento. Carteira de Projetos: Processo de planejamento e gerenciamento de uma coleo de oportunidades. 1. Formalizao da proposta: organizar e registrar uma idia, de forma a facilitar a priorizao das propostas em carteira; 2. Seleo de propostas: envolve as atividades que filtram as propostas; - Check-list da viabilidade tcnico/econmica; - Proposta comercial; - Reunio de trabalho; - Apresentao executiva. 3. Priorizao de propostas: organiza uma lista ordenada que contempla alguns aspectos a serem levados em considerao; 4. Registro de projetos: atribui uma referncia de identificao, registrando as principais informaes. Proposta Executiva: Deve sintetizar as principais informaes do projeto apresentando a idia geral e os argumentos de sua viabilidade tcnica e econmica. Sua finalidade a venda do projeto aos acionistas. Ela deve ter: - Titulo do projeto; - Descrio do projeto; - Objetivos do projeto; - Fatores crticos de sucesso; - Premissas do projeto; - Responsabilidades; - Estratgias do projeto; - Restries do projeto. Estratgias para vender o projeto: Um projeto bem elaborado, informativo e lgico. preciso mostrar que voc realmente acredita no projeto e est comprometido com o mesmo. Alm de mostrar domnio do projeto e suas informaes.