Consejera de Educacin y Ciencia de Castilla-La Mancha

Servicio de Formacin, Innovacin e Investigacin

TUTORIAL DE DROPBOX
REDES DE FORMACIN

Febrero de 2010

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Servicio de Formacin, Innovacin e Investigacin redesformacion@jccm.es

INDICE:
1.- Qu es Dropbox? ....................................................................................................... 2 2.- Instalacin y registro ................................................................................................... 2 3.- Acceso al portal de Dropbox. ...................................................................................... 7 4.- Compartir una carpeta con tu grupo para el trabajo colaborativo. ............................ 8 5.- Recuperar ficheros modificados errneamente en los ltimos 30 das. .................... 9

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Tutorial de manejo de Dropbox

1.- Qu es Dropbox? Dropbox es un servicio online que mediante la instalacin de un programa en el ordenador permite la realizacin de trabajos colaborativos ya que se pueden establecer carpetas con contenido en comn entre distintos ordenadores (slo precisa de conexin a Internet). Este programa es vlido tanto para Windows, como Linux y MAC.

Cuando algn participante modifica el contenido de una esas carpetas, los cambios se llevan a cabo en las carpetas de todos los integrantes del grupo. Adems si hay modificaciones simultneas se crean dos ficheros distintos indicando quin ha hecho las modificaciones a cada uno de ellos. Adems existe la posibilidad de recuperar los cambios realizados a ficheros hasta con 30 das de margen.

2.- Instalacin y registro Para instalar Dropbox en tu ordenador debes acceder a la pgina http://www.dropbox.com/ y descargar el programa de instalacin pinchando sobre el botn azul que pone Download Dropbox

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Al pinchar sobre dicho botn se nos abrir la siguiente ventana de descarga. Guardaremos el fichero en nuestro ordenador y lo ejecutaremos para comenzar la instalacin.

Al ejecutar el fichero descargado nos aparecer la siguiente ventana de instalacin

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La instalacin del programa no presenta ningn problema. Se pincha el botn Install y se sigue hasta que finaliza. Una vez instalado nos aparecer una ventana de registro para que creemos nuestra cuenta en Dropbox. Este registro nos proporcionar 2Gb de espacio online sincronizado con nuestro ordenador. Podremos escoger entre registrarnos por primera vez o introducir nuestros datos de registro si ya tenamos una cuenta en Dropbox.

En caso de registrarnos por primera vez, tendremos que rellenar nuestro Nombre, Apellidos, Email , Contrasea y Nombre que le vamos a poner a nuestro equipo. Una vez registrados nos llegar un correo electrnico para la confirmacin del registro.

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A continuacin nos aparecer una ventana explicando que se nos va a crear una carpeta llamada My Dropbox dentro de Mis documentos y en el Escritorio de tu ordenador. El contenido de esa carpeta coincide con el contenido que tenemos online y cuando metamos en ella cualquier fichero, automticamente se subir tambin a nuestro espacio online.

Tambin podremos comprobar como en la barra de tareas, donde se cargan los programas iniciales al arrancar nuestro ordenador, aparece un nuevo smbolo del programa Drobpox que es responsable de sincronizar la anterior carpeta con el espacio online.

Si el smbolo aparece con una animacin representada por una flecha azul es porque se est sincronizando, es decir, lo que tenemos en el servidor y en nuestro ordenador no corresponde exactamente, y se estn actualizando los ficheros para que ambas copias sean idnticas. Nota: Si el icono de Dropbox no aparece en nuestra barra de tarea es porque no se ha iniciado y por lo tanto no se est sincronizando nada con el servidor. Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre el icono Dropbox de la barra de tareas, aparecer el siguiente men:

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De donde podremos ir directamente a nuestra carpeta Dropbox, acceder al website de Dropbox, ver los ltimos cambios realizados en la carpeta, informacin sobre el espacio utilizado en el servidor, etc En preferencias (Preferences) podremos indicar otra carpeta distinta para Dropbox (por si no queremos tenerla dentro de Mis Documentos) y realizar ciertas configuraciones en cuanto a velocidad de descarga y subida de los ficheros, uso de proxy, etc. Normalmente no es necesario modificar nada de esto.

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3.- Acceso al portal de Dropbox.

En la pgina web de Dropbox (http://www.dropbox.com/) veremos un acceso para introducir nuestro email y la contrasea que hemos puesto durante el registro.

Una vez accedamos nos aparecer la siguiente pantalla:

En la parte superior de esta pantalla tenemos 3 pestaas que son las que nos van a interesar: -Files. Desde donde podemos visualizar las mismas carpetas que tenemos en la carpeta My dropbox en nuestro ordenador. -Recent Events. Desde donde se registran todas modificaciones que se han hecho a los ficheros en los ltimos 30 das, por lo que es posible recuperar un determinado fichero modificado. -Sharing. Desde donde se comparten carpetas con otros compaeros.

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4.- Compartir una carpeta con tu grupo para el trabajo colaborativo.

Esta opcin es quizs la ms interesante de Dropbox. Desde la pestaa Sharing podemos crear una carpeta y compartirla con otras personas que hayan instalado el programa y se hayan registrado en Dropbox. Se crear una carpeta para compartir y se mandarn unas invitaciones por correo electrnico a los integrantes de tu grupo. Cuando las acepten, les aparecer esta nueva carpeta dentro de las carpeta My Dropbox de su ordenador y podris empezar a trabajar colaborativamente dentro de ella (las modificaciones de cada integrante del grupo les aparecern al resto). Para compartir una carpeta, uno de los integrantes del grupo acceder a la pestaa Sharing y pinchar sobre el botn Share a folder tal y como se ve en la imagen

Se abrir la siguiente ventana desde la que podemos optar por crear una nueva carpeta compartida (esa es la opcin marcada por defecto) o compartir una carpeta de las que ya tienes creadas. Dejamos marcada la primera opcin, ponemos un nombre a la carpeta y le damos al botn Next.

A continuacin nos aparecer una pantalla para incluir los correos de las personas a las que vamos a invitar para compartir esa carpeta. Ponemos los correos de los compaeros de

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nuestro grupo (poniendo un punto y coma entre cada correo), incluimos el mensaje que queremos que aparezca en la invitacin y le damos a Share folder.

Con esto se nos crear esa carpeta compartida. Los integrantes de tu grupo recibirn una invitacin que tendrn que aceptar con su usuario (email) y contrasea de Dropbox (por lo que lo que primero deben hacer es instalarse el programa y registrarse antes de aceptar la invitacin). Una vez que esta carpeta ya est funcionando, en el caso de que dos personas modifiquen a la vez un mismo fichero, este fichero se duplicar incluyndole el texto de copia conflictiva y el nombre de la persona que la modifica, de forma que podis comprobar que ha puesto cada uno de vosotros mientras se editaba, para unificarlos y borrar el fichero duplicado.

5.- Recuperar ficheros modificados errneamente en los ltimos 30 das.

Desde la pestaa Recent Events podis consultar todas las modificaciones que se han hecho a los ficheros en los ltimos 30 das pinchando sobre el fichero que queris consultar.

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Si en la parte izquierda aparece el icono es porque el fichero ha sido borrado. An as podemos seguir visualizndolo y recuperarlo, siempre y cuando no pase ms de 30 das desde que se borro.

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