CLASIFICACIN DE LOS ESTDOS FINANCIEROS

ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO GENERAL

ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL

ESTADOS FINACIEROS BSICOS

ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS

BALANCE INICIAL

BALANCE GENERAL

BALANCE GENERAL

ESTADOS DE PERIODOS INTEMEDIOS

ESTADO DE RESULTADOS

ESTADO DE RESULTADOS

ESTADO DE COSTOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINACIERA ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO ESTADO DE INVENTARIOS ESTADOS FINANCIEROS EXTRAORDINARIOS

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINACIERA ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

ESTADOS DE LIQUIDACIN

PRESENTADOS A LAS AUTORIDADES

PRESENTADOS SOBRE OTRAS BASES

ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros son el conjunto de informes preparados bajo la responsabilidad de los administradores del negocio, con el fin de darles a conocer a los usuarios la situacin financiera y los resultados operacionales de la empresa en un perodo determinado.

ESTADOS FINANCIEROS DE PROPSITO GENERAL Son aquellos que se preparan al cierre de un perodo determinado, para darles a conocer a usuarios indeterminados la situacin financiera y la capacidad de generacin de fondos favorables por el ente econmico. Estos estados se caracterizan por su claridad, neutralidad, concisin y fcil consulta. Pueden ser de dos tipos: estados financieros bsicos y estados financieros consolidados. 1. Estados Financieros Bsicos: el articulo 22 del decreto 2649 de 1993 clasifica los estados financieros bsicos de la siguiente manera:
o o o o o

Balance general. Estado de resultados Estado de cambios en el patrimonio Estado de cambios en la situacin financiera Estado de flujos efectivo. BALANCE GENERAL

Es el estado que presenta la situacin financiera de la empresa a una fecha determinada. El balance general ofrece informacin a los usuarios que estn interesados en conocer la verdadera situacin financiera de la empresa, como los analistas de crdito, proveedores o inversionistas, y, a su vez, puede utilizarse para la toma de decisiones de los administradores, gerentes o ejecutivos. Este estado debe prepararse como mnimo una vez al ao, aunque puede hacerse por perodos ms cortos (mensual, trimestral), segn los requerimientos de tipo administrativo o legal. Para facilitar un mejor anlisis financiero, el balance general debe presentarse debidamente clasificado en parte corriente y no corriente, segn el grado de realizacin de los activos y de exigibilidad de los pasivos.
o

Activos corrientes. Est representado por el disponible y todos aquellos bienes que se puedan realizar, vender o convertir en disponible en un trmino inferior a un ao. En estos activos se incluye el grupo de cuentas del disponible: caja, bancos, cuentas de ahorro, inversiones temporales, parte corriente de deudores, inventarios y los gastos pagados por anticipado.

Activos no corrientes. En este grupo estn todos los recursos que son convertibles en efectivo en un tiempo mayor a un ao y los que representan los bienes usados en el desarrollo del objeto social. Entre estos se encuentran: inversiones permanentes, la parte no corriente de los deudores, las propiedades, planta y equipo, los activos intangibles, cargos diferidos, otros activos y las valorizaciones. Pasivos corrientes. Estn representados por todas las obligaciones que posee el ente econmico con terceros, que deben cubrirse en un trmino inferior a un ao. Pasivos no corrientes. Estn representados por todas las obligaciones que posee el ente econmico con terceros, que deben cubrirse en un trmino superior a un ao.

Partes del balance general a. Encabezamiento: Formado con el nombre o razn social de la empresa, nombre del documento y fecha de corte de cuentas. b. Cuerpo o contenido: Este documento debe reflejar en su contenido la ecuacin patrimonial, por ello en el cuerpo de un balance se incluye nicamente las cuentas reales y se presentan clasificadas as: nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de activo, nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de pasivo y las cuentas de patrimonio. c. Firmas: debe llevar las firmas de los responsables de su elaboracin, revisin y aprobacin: el contador el revisor fiscal y el gerente. d. Notas a los a los estados financieros. Son prcticas contables y revelacin de la empresa, son parte integral de cada uno de los de los estados financieros. Esquema del Balance General BALANCE GENERAL XXX LTDA A 31 DE DICIEMBRE DE 20XX

ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Disponible Deudores Inversiones a corto plazo Inventarios ACTIVO NO CORRIENTE

XXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXX

Propiedad planta y equipo Inversiones a largo plazo OTROS ACTIVOS Intangibles Diferidos Valorizaciones TOTAL ACTIVO PASIVO PASIVO CORRIENTE Obligaciones Financieras Proveedores Cuentas Por Pagar Impuestos Gravmenes Y Tasas Obligaciones Laborales Diferidos PASIVOS NO CORRIENTE Otros Pasivos De Largo Plazo Bonos Y Papeles Comerciales TOTAL PASIVO PATRIMONIO Capital Social Supervit De Capital Reservas Revalorizacin Del Patrimonio Utilidad Del Ejercicio TOTAL PATRIMONIO TOTAL PATRIMONIO MAS PASIVO

XXXXX XXXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

GERENTE

REVISOR FISCAL

CONTADOR

ESTADO DE RESULTADOS

Antes denominado Estado de ganancias y prdidas, es quizs el estado de mayor importancia por cuanto permite evaluar la gestin operacional de la empresa y adems sirve de base para la toma de decisiones. En este estado se resumen todas las transacciones correspondientes a los ingresos generados y a los costos y gastos incurridos por la empresa en un perodo determinado. La diferencia que resulta entre los ingresos y egresos ser el producto de las operaciones que puede ser utilidad o prdida. Para la elaboracin de este estado, debe aplicarse el principio de causacin para todos los costos y gastos, y los ingresos deben reconocerse cuando se hayan realizado, a fin de obtener un resultado justo. La presentacin del estado de resultados est dada por el grupo de cuentas denominadas nominales, transitorias o de resultado, comenzando por los ingresos brutos operacionales, producto de la venta de bienes o servicios. A estos ingresos debe descontrseles el valor correspondiente a las devoluciones, rebajas o descuentos concedidos, a fin de determinar los ingresos netos del perodo. A los ingresos netos se les descuenta el valor de los costos y gastos operacionales administracin y de ventas, para determinar el valor de la utilidad operacional del ejercicio. Para determinar la utilidad antes de impuestos se les adicionan los ingresos no operacionales y se les restan los gastos no operacionales. Grupos De Cuentas del Estado de Resultados Los grupos de cuentas incluidas en este estado son:
o o o o o

Ingresos operacionales: corresponden a los ingresos generados por la venta de bienes o servicios. Costo de ventas: son los cargos asociados directamente a la compra o produccin de bienes o servicios vendidos. Gastos operacionales: erogaciones causadas en las actividades de administracin y comercializacin de la empresa. Ingresos no operacionales: ingresos generados por actividades diferentes del objeto social de la empresa Gastos no operacionales: cargos o erogaciones realizadas por la empresa que no corresponden directamente al objeto social.

Esquema General De Presentacin ESTADO DE RESULTADOS XXX LTDA A 31 DE DICIEMBRE DE 20XX

VENTAS

XXXX

(-) Devoluciones y descuentos INGRESOS OPERACIONALES (-) Costo de ventas UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL (-) Gastos operacionales de ventas (-) Gastos Operacionales de administracin UTILIDAD OPERACIONAL (+) Ingresos no operacionales (-) Gastos no operacionales UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS (-) Impuesto de renta y complementarios UTILIDAD LQUIDA (-) Reservas UTILIDAD DEL EJERCICIO

XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

GERENTE

REVISOR FISCAL

CONTADOR

2. Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situacin financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y los flujos de efectivo de un ente econmico matriz y sus subordinados, como si fuesen de una sola empresa.

ESTADOS FINANCIEROS DE PROPSITO ESPECIAL Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios de la informacin contable. Se caracterizan por tener un circulacin o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas operaciones o partidas.