PROYECTO EMPRESARIAL PLAN DE NEGOCIOS

PLAN DE NEGOCIOS 1
SENA Juan Felipe Gonzlez M. Instructor

PRESENTACIN
Aquel que nunca ha fracasado, es por que tampoco nunca ha intentado nada Og Mandino

La creacin de una empresa, hoy en da involucra ms que la conformacin interna de su negocio. Se deben tener en cuenta aspectos tales como el entorno dentro del cual se va a desarrollar o instalar, cmo va a introducir en el mercado sus productos o servicios y lo ms importante, el nivel de compromiso del autor de la idea de negocios. El emprendedor es directamente el agente de cambio y del dinamismo del nuevo negocio, es el encargado de crear oportunidades de empleo y de desarrollo personal, el autor intelectual del progreso y desarrollo de la comunidad, pues a travs del xito en las operaciones comerciales y productivas est generando valor agregado y riqueza que se traducen en el desarrollo econmico y social de una regin. El emprendedor es aquel individuo que posee espritu constante de bsqueda de nuevas expectativas, que acepta el riesgo como parte inherente a todo lo que hace y que percibe los peligros y obstculos, no como barreras sino como retos que, al ser superados, se convierten en valiosas experiencias. El emprendedor disfruta de invaluables caractersticas como la constancia, la perseverancia, la confianza en s mismo y en lo que ejecuta, firmeza en el momento de tomar decisiones, criterio, seguridad, adaptacin al cambio y a los riesgos, pero lo que realmente enmarca su personalidad son la innovacin y la creatividad que impone como sello en todo cuanto desarrolla y se reflejan en logros concretos como calidad y productividad. Quien decida emprender el camino hacia la creacin de su propio negocio debe enfocar su atencin en el fomento de su talento empresarial pues a partir de ste podr generar ventajas competitivas y hacer que su producto o servicio sea nico en el mercado. Algunos de los pretextos que le impiden decidirse a conformar su propio negocio pueden ser el riesgo de perder su estabilidad econmica, la falta de experiencia, carencia de recursos financieros para establecerlo, incapacidad personal, temor a fracasar, o tal vez miedo al mundo actual, el cual considera demasiado competitivo y sobresaturado de productos y servicios. Si supera estas concepciones pesimistas del mundo empresarial, ser consciente de las oportunidades y comprender que el ser emprendedor est a su alcance y que slo se necesita tener la actitud correcta y el firme deseo y la voluntad de creer en los sueos y hacerlos realidad. Conformar su propio negocio puede parecerle algo relativamente difcil, pero una vez est seguro comprender cun emocionante puede llegar a ser. Aunque la idea necesite tiempo para tomar forma, poco a poco la ir haciendo realidad si se compromete consigo mismo a estructurar un Plan de Negocios, dedicando esfuerzos y

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conocimientos para asegurar el enfoque correcto de su empresa y progresar dentro del competido mercado actual. Y por supuesto, con el compromiso constante del mejoramiento continuo en todos los procesos relacionados con su actividad. Usted como autor intelectual de la idea, plasmara todo su conocimiento sobre el proyecto mostrando que El PLAN DE NEGOCIOS es el documento que se debe considerar como el ms importante que se haya elaborado.

OBJETIVO Proporcionar al emprendedor una herramienta que le permita proyectar, realizar simulaciones y anlisis de sensibilidad de su idea de negocios en tiempos reales, mediante un documento escrito haciendo proyecciones y anlisis de las operaciones estratgicas de mercados, finanzas, produccin, costos, precios, entre otras.

LAS IDEAS SIN ACCIN, SON INTILES.

Jess B. Camero

1.

QU ES EL PLAN DE NEGOCIOS

El Plan de Negocios es un documento escrito, que le brindar a la empresa una identidad propia al responder y describir de manera comprensiva interrogantes como: En qu consiste su negocio? Quin llevar la direccin de su negocio? Ser nico su producto o productos? Por qu? Qu mecanismos emplear para lograr el xito de su empresa? Cuales son las causas y razones de xito o de fracaso en el negocio? Qu recursos o materia prima se requieren? Establezca cuanto se invierte y cuanto se gana? Medir los niveles de riesgo. Enuncie en forma clara y precisa los propsitos, ideas, conceptos, formas operativas, resultados y la visin sobre el proyecto. Proyecte el negocio en el corto, mediano y largo plazo, prevea obstculos e identifique soluciones a las coyunturas que se presentan.

Cada plan de negocios es diferente, tan diferente como el emprendedor mismo y la idea a la que dio origen. El objetivo de este fascculo es servir de gua genrica y de herramienta al empresario en el desarrollo de su plan, no obstante, cada plan deber adecuarse a las necesidades y exigencias del negocio, es decir, a sus caractersticas propias, pues de esta forma el plan de negocios le permite llevar un seguimiento y control de todas las decisiones y operaciones que se tomen en la empresa.

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El Plan de Negocios permitirle hacer un anlisis exhaustivo de todos los aspectos, tanto internos como externos que pueden incidir en el xito total de su negocio o de su proyecto. Adems le da fiel convencimiento de su idea de negocios, porque al realizar este plan, el emprendedor minimiza las posibilidades de riesgo, evidencia las debilidades de su empresa, selecciona muy bien su mercado meta, le da claridad para conformar el equipo de trabajo en las diferentes reas de la empresa, todo lo cual se plasma o redacta en un documento muy conciso que permite establecer contactos certeros con clientes, proveedores, inversionistas, y en fin se eliminan muchos otros errores que frecuentemente se cometen al elaborarlo. El Plan de Empresa es un documento dinmico que se puede ajustar continuamente de acuerdo como cambien las condiciones del entorno.

2.

VENTAJAS DEL PLAN DE NEGOCIOS

Lo importante antes de redactar un Plan de Negocios, es haber reflexionado sobre la Viabilidad del Proyecto de Inversin y haber pensado detalladamente sobre su puesta en marcha, esto permitir por un lado, que el emprendedor adquiera habilidades analticas y conceptuales slidas, y por otra parte, dotarlo de un mapa que lo oriente de cara hacia sus objetivos para que no divague y pierda informacin obvia e importante. En este sentido, El Plan de Negocios es un documento para la reflexin interna del emprendedor, aunque generalmente se constituye en una Tarjeta de Presentacin de su proyecto empresarial ante entidades financieras, de apoyo a los emprendedores, las incubadoras, futuros socios e inversionistas potenciales. Igualmente, contribuye al logro de las metas de los emprendedores porque permite: El planeamiento correcto de la creacin de la empresa, disminuyendo los niveles de incertidumbre del posicionamiento exitoso del negocio en el mercado. Identificar plenamente el segmento del mercado que demanda los bienes o servicios de la nueva empresa. La planificacin, organizacin y ejecucin de las actividades desarrolladas para la puesta en marcha de la empresa. Elaborar el presupuesto de los recursos econmicos de inversin requeridos y la identificacin de las fuentes de financiacin. El control y evaluacin de los resultados, para evitar consecuencias funestas que afecten la estabilidad de la empresa. Adems el Plan de Negocios le ayuda al emprendedor a:

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Comprometerse con la idea. Desarrollarse como un excelente Administrador. Salvar el dinero y el tiempo invertido, mediante un correcto enfoque de las actividades y control de las mismas. Convencer a otras compaas con las cuales desea formar alianzas estratgicas. Mejorar la habilidad de tomar decisiones con mayor solidez informativa de manera inteligente, gil y correcta. 3. DESVENTAJAS DEL PLAN DE NEGOCIOS

Algo que no podemos desconocer es que si los emprendedores realmente investigaran a conciencia las ideas concernientes a su proyecto empresarial y redactaran adecuados Planes de Negocios antes de comenzarlo, no se habran fundado empresas que posteriormente fracasaron o cerraron. En el desarrollo del Plan de Negocios, pueden presentarse algunas situaciones que impiden el xito en su ejecucin, ellas pueden ser: Identificacin errnea, en la investigacin de mercados, de los clientes potenciales, el precio adecuado, los canales de distribucin, la promocin y publicidad requerida, la proyeccin en ventas y los recursos necesarios. La mala proyeccin del presupuesto de inversin y de las fuentes de financiamiento. El cronograma proyectado no se ajusta con el uso del factor humano, los recursos tcnicos, tecnolgicos y econmicos. 4. ERRORES EN LA ELABORACIN DE UN PLAN DE NEGOCIOS

El emprendedor debe tener en cuenta que el Plan de Negocios no es una garanta de triunfo y no se hace nicamente para conseguir dinero, es importante pensar en: Que un negocio ser exitoso por el simple hecho de comenzar con suficientes recursos econmicos. Enamorarse de la idea y cegarse ante las deficiencias del producto (bien o servicio). Pensar que cualquier producto (bien/servicio) tecnolgicamente importante es comercializable y puede convertirse por ello en un negocio factible y rentable. Carecer de claridad para conformar el equipo de trabajo adecuado. Procure que usted y sus futuros colaboradores tengan experiencia administrativa y conocimientos del negocio y del mercadeo. Estimar las ventas a travs de la capacidad de produccin de los equipos y no contar con otros aspectos relevantes que influyen en la variacin de sus ventas. Fallar en el anlisis y entendimiento de su mercado meta. Tratar de ocultar debilidades de su negocio.

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Suponer cifras sin razn alguna y no evaluar el efecto del supuesto. Ajustar sus estados financieros a la conveniencia o con proyecciones irreales. Enviar El Plan de Negocios a la persona equivocada. Mostrar ms de lo que tiene. Evite la codicia y el engao. RAZONES PARA ESCRIBIR EL PLAN DE NEGOCIOS

El escribir el plan de negocios genera un documento que: Proporciona informacin al empresario para convencerse de la idea antes de antes de realizar un compromiso financiero y de negocio. Brinda la posibilidad de explicar, justificar, ampliar o reducir las razones que le dan vida a un proyecto, o por el contrario que demuestran que se debe llevar a cabo en otras circunstancias. Permite registrar el estado actual y futuro del proyecto y de su entorno, y el plan de accin para la empresa con factores en pro y en contra, con lo cual es posible controlar el desarrollo del mismo y la forma de correctivos a tiempo. Es una herramienta de evaluacin para conseguir inversionistas, prstamos bancarios, proveedores y clientes. 6. ESTRUCTURA DEL PLAN DE NEGOCIOS

El plan de negocios se lleva a cabo mediante un proceso organizado y sistmico del estudio de la oportunidad de negocio. Esto consiste en que el empresario recoge toda la informacin relacionada a las diferentes reas del negocio, la procesa, define estrategias de manejo y evala si el negocio tiene el potencial que requiere o no, y si llena sus expectativas. Los conceptos bsicos de conocimientos generales que debe poseer el generador de ideas para desarrollar eficientemente cada uno de los componentes del Plan de Negocios, se presentan a continuacin en donde se muestra la parte conceptual de los elementos que lo componen:

1. Pgina de ttulo: Esta pgina contiene el nombre de su producto o servicio, la razn social de su empresa, el nombre de los autores del proyecto, direccin y telfono de la compaa. 2. Tabla de contenido: Incluye una lista secuencial y paginacin de las secciones de su plan de negocios

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3. Resumen ejecutivo: Es una sntesis de su Plan de Negocios la cual, en forma breve y concisa, se presenta cada seccin del plan, es corta y en ocasiones es la nica seccin de su Plan que algunos leern; por lo tanto debe ser muy certera y atractiva. 4. Definicin de la industria: Esta seccin le ayudar a conocer mejor el sector donde ubicar su negocio, las empresas que lo conforman, diversos aspectos de su competencia, el desarrollo y crecimiento del sector industrial al cual pertenece su idea de negocios o el proyecto que va a emprender. 5. Descripcin de la empresa: Esta seccin brinda la informacin bsica de su Compaa. Aqu se define la visin y misin de la empresa, es decir la razn de ser, y una proyeccin de lo que ser su negocio en un futuro, cmo se ver, y las metas y objetivos para conseguirlo. 6. Definicin del producto: Describe las caractersticas de su producto bsico o servicio, teniendo en cuenta qu lo hace nico y competitivo en el mercado. Sus planes futuros de investigacin y desarrollo, sus beneficios adicionales, las caractersticas, etc. 7. Anlisis de mercadeo: Le ayuda a definir la demanda de su producto, el mercado objetivo, los aspectos demogrficos y psicogrficos de sus clientes meta, los productos y servicios de sus competidores, as como los riesgos de su negocio y del medio. 8. Plan de mercadeo: Todo lo relacionado con estrategias, publicidad, ventas, canales de distribucin, promocin y relaciones pblicas estn cubiertos en este punto. 9. Anlisis administrativo: Le permite conocer en detalle las exigencias legales y administrativas de la empresa, su constitucin, las necesidades de estructura administrativa y de personal que el negocio le exige, los requisitos de los distintos cargos, el manejo, las lneas de autoridad y el perfil de las personas responsables de llevar a la empresa al cumplimiento de los objetivos y metas establecidas. 10. Anlisis tcnico: El objetivo central de esta seccin es definir e identificar la necesidad de procesos productivos, materias primas e insumos bsicos, recursos humanos, maquinaria y equipo, infraestructura fsica y distribucin en planta. 11. Anlisis financiero: Aqu son analizados y demostrados los requerimientos de capital de su compaa y las utilidades y rentabilidad del proyecto. 12. Anlisis de riesgos: Analiza las consecuencias de cambios potenciales en las variables bsicas que puedan ocurrir en el transcurso del proyecto y que generen efectos en la factibilidad del mismo. 13. Anlisis Social: Determina la forma como puede incidir el negocio sobre el conjunto social en el cual se va a establecer, y previene las posibles incidencias

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negativas sobre la comunidad, pues de ella depende, en gran parte, el xito del negocio. 14. Documentos de Soporte: Esta seccin incluye una variedad de documentos adicionales para sustentar su plan de negocios, incluye folletos de su compaa resmenes de personal clave, patentes o marcas registradas, etc.
BIBLIOGRAFA

VARELA, Rodrigo. Innovacin Empresarial: Un Nuevo Enfoque de Desarrollo. ICESI. Cali (V). 1991. PRADILLA, A. Humberto y CAMACHO, P. Jaime. El Plan de Negocios: clave del xito. Revista Emprendedor No.3. Pgs. 54 59. SENA. Bogota. 2001. Manual del Asesor FACE. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Santa fe de Bogot D.C. 1994. La poltica del SENA frente a la innovacin, la competitividad y el desarrollo tecnolgico productivo. 2001. Documentos, soportes y guas del Programa Nacional de Incubacin de Empresas. Direccin General del SENA. Bogot, Octubre del 2001.

SABIO CONSEJO...
El joven discpulo de un filosofo sabio llega a casa de este y le dice: - Oye maestro, un amigo tuyo estuvo hablando de ti con malevolencia..... - Espera! - lo interrumpe el filosofo - ya hiciste pasar por las tres rejas lo que vas a contarme? - Las tres rejas? Pregunt el joven. - S. La primera es la VERDAD. Estas seguro de que lo que quieres decirme es absolutamente cierto? - No. Lo o comentar a unos vecinos ... - Al menos lo habrs hecho pasar por la segunda reja, que es la BONDAD. Eso que deseas decirme, es bueno para alguien?. - No, en realidad no. Al contrario... - !Ah, vaya! La ltima reja es la NECESIDAD. Es necesario hacerme saber eso que tanto te inquieta? - A decir verdad, no. - Entonces - dijo el sabio sonriendo - Si no es VERDAD, ni BUENO ni NECESARIO, sepultmoslo en el olvido !! Annimo.
JUAN FELIPE GONZALEZ M TUTOR SENA.