R-02-V-02

REGLAMENTO PARA EL USO DE LA MARCA DE CONFORMIDAD

Unidad de Carbono Neutro Universidad EARTH

Elaborado por: Angela Espinoza Lpez Revisado por: Edmundo Castro Jimnez Aprobado por: Edmundo Castro Jimnez

19-02-2011 20-02-2011 20-02-2011

REGLAMENTO PARA EL USO DE LA MARCA DE CONFORMIDAD

La marca de certificacin Carbono Neutro de la Universidad EARTH (en adelante denominada la marca de conformidad o simplemente la marca) reconoce pblicamente el compromiso ambiental y social de una organizacin a la iniciativa de la estrategia Nacional de Cambio Climtico de Costa Rica. Dueo de la marca de conformidad 1. La marca de conformidad de Carbono Neutro es propiedad de EARTH y no debe ser utilizada por ninguna organizacin, excepto que acepte este reglamento y que haya sido certificada como Organizacin Carbono Neutral por la Unidad de Carbono NeutroEARTH (UCN-EARTH). Disponibilidad y requisitos 2. La certificacin de Carbono Neutro est disponible para todas las organizaciones que quieran ser Carbono Neutro, que posean un sistema de gestin de la informacin sobre los GEI, que cumplan los requisitos establecidos en la normas INTE-ISO 140641, INTE-ISO 14064-2 y verificada por la INTE-ISO 14064-3, GEI. 3. Con el fin de asegurar el uso adecuado de la marca, se establecen las siguientes normas generales que protegen su valor e integridad y la identidad visual de la UCNEARTH como organizacin emisora de la certificacin: 3.1 La marca no debe ser utilizada por los clientes que estn en proceso de evaluacin y certificacin, tampoco por aquella organizacin con certificacin vencida, retirada o suspendida. 3.2 La marca no debe utilizarse en actividades excluidas del alcance de la certificacin, ni en los documentos emitidos como resultado de las actividades

distintas de aquellas incluidas en el alcance de la certificacin.

3.3 La marca no debe utilizarse en papelera corporativa o en facturas.

3.4 No se permite el uso de ninguna de las marcas (de productos, servicios, nombre comercial u otras) de la Universidad EARTH, en sustitucin de la marca de Conformidad Carbono Neutro Universidad EARTH.

3.5 No se puede utilizar la marca en actividades o instalaciones que estn fuera del alcance de la certificacin otorgada.

3.6 Las organizaciones certificadas no pueden transmitir de ninguna manera, la utilizacin de la marca a subcontratistas o a terceros.

3.7 La marca debe ser legible y no deber ser alterada en forma alguna.

3.8 La marca no debe ser utilizada sobre un producto o en un embalaje de producto a la vista del consumidor ni de ninguna otra manera que se pueda interpretar como una indicacin de la conformidad de dicho producto.

3.9. La marca no debe ser utilizada sobre inventario GEI o informe de validacin o verificacin de GEI, por considerarse parte de un producto segn norma INTE-ISO 14065.

Se puede incluir una leyenda dirigida al consumidor haciendo referencia a la hoja web donde se muestra la documentacin que soporta la condicin de carbono neutralidad de la organizacin. La marca solo se utilizar cuando la organizacin demuestre ante la UCN-EARTH ser carbono neutral.

Mencin del alcance de la Certificacin Carbono Neutro 4. Los materiales promocionales o corporativos que incorporen la marca de conformidad debern indicar en algn lugar visible el alcance de la certificacin otorgada, siempre que las dimensiones del material lo permitan. Reglas para el uso empresarial de la marca 5. La marca de conformidad de la UCN-EARTH es una sola unidad grfica cuya forma original debe mantenerse sin ninguna alteracin. Ningn elemento, como por ejemplo las hojas, puede ser separado y desplegado como una imagen grfica independiente. Colocacin de la marca de conformidad 6. La marca no debe aparecer en una posicin donde pudiera confundirse con la marca de una compaa o del producto de ella. En la medida de lo posible debe colocarse en un sitio prominente en el material de comunicacin o promocin. 7. Para asegurar el impacto visual de la marca de conformidad, se ha definido un rea mnima de espacio en blanco alrededor de la marca de aproximadamente un 20% de su ancho. En este espacio no debe aparecer ningn otro elemento.

Requerimientos mnimos de tamao 8. La marca nunca debe ser reproducida en un tamao inferior a 2,5 centmetros de ancho. 9. En el caso de materiales de gran tamao, la marca debe ampliarse proporcionalmente con el fin de asegurar su visibilidad.

Color aprobado de la marca 10. Para asegurar la integridad de la marca, se puede utilizar nicamente en los colores aprobados: Pantone 321C y Pantone 376C. La marca est montada sobre un fondo blanco y tiene un fino contorno blanco alrededor del borde para garantizar que resalte sobre cualquier color de fondo. 11. La marca se encuentra disponible en negro sobre fondo blanco, para ser utilizada nicamente en materiales promocionales en blanco y negro 12. No se permite que otro color de fondo sea visible a travs de la marca.

Uso incorrecto 13. Los siguientes son ejemplos de uso inadecuado de la marca de certificacin Carbono Neutro y, por tanto, no permitidos: 13.1 Cambiar el color 13.2 Colocar la marca en un recuadro 13.3 Permitir que los colores o imgenes de fondo sean visibles a travs de la marca. 13.4 Sacar o separar elementos grficos (por ejemplo las hojas del logo de EARTH) de la marca

13.5 Reducir el tamao a menos de 2,5 cm. de ancho.

14. Los siguientes son ejemplos visuales de algunos de estos usos incorrectos para fcil identificacin.

15. El uso no autorizado o inadecuado de la marca Carbono Neutro est estrictamente prohibido. Incumplimiento del reglamento y retiro de autorizacin 16. En caso de irregularidades, o el mal uso de la marca, la UCN-EARTH podr aplicar las respectivas acciones y sanciones, incluyendo la cancelacin del uso de la marca de conformidad para el rea afectada por la infraccin. En caso de sospechar de una violacin a las respectivas normas, al contrato o al reglamento de certificacin, la UCNEARTH realizar reinspecciones y verificar el cumplimiento del uso de la marca, elaborar un informe que contenga las acciones correctivas impuestas, los costos en que incurra la UCN-EARTH por esas reinspecciones sern pagados por la organizacin certificada que incurri en la falta.

17. La UCN-EARTH verificar la eficiencia de las acciones correctivas implementadas por la organizacin certificada y si ests son satisfactorias, podr levantar la

suspensin u cualquier otra sancin que haya impuesto y podr dar la autorizacin para el uso de la marca.

18. La validez en el uso de la marca estar sujeta al resultado de las auditoras anuales de seguimiento y a las auditoras especiales de validacin o verificacin, (producto de alguna irregularidad o queja emitida en contra de la Organizacin Certificada); en las actividades de vigilancia posteriores y en la re-certificacin, lo cual es verificado

mediante una auditora de seguimiento anual y una auditora de renovacin.

Apelaciones 19. Las decisiones tomadas por la UCN-EARTH en relacin con la cancelacin o cualquier otra infraccin son susceptibles de apelacin, cuyo proceso se llevar a cabo de acuerdo con el procedimiento establecido por la UCN-EARTH. La Organizacin Certificada tiene un plazo de (8) das hbiles a partir de la notificacin de la decisin tomada para interponer el recurso.

Modificacin del reglamento 20. La UCN- EARTH puede modificar este Reglamento o promulgar nueva normativa que ser notificada a la Organizacin Certificada con dos meses de anticipacin a su vigencia. Vigencia del uso de la marca 21. Una Organizacin Certificada podr utilizar la marca de conformidad mientras tenga vigente el certificado de carbono neutro emitido por la UCN-EARTH y cumpla con la normativa relacionada con carbono neutralidad.

Identificacin de cambios

Descripcin del cambio

Cambio de versin de 01 a 02 producto de la auditora interna

Aprobado
Edmundo Castro Jimnez

Responsable
Angela Espinoza Lpez

Anexos
No aplica