06 Guia UNESCO

Gua para la redaccin de artculos cientficos destinados a la publicacin
SEGUNDA EDICION Programa General de Informacin y UNISIST
Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura UNESCO.

Pars. Mayo de 1983.
Revisada y actualizada por Anders Martinsson Programa General de Informacin y UNISIST Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura El presente documento es una reproduccin fotogrfica del texto redactado por el autor. Asiento recomendado: Gua para la redaccin de artculos cientficos destinados a la publicacin/ Preparada para el/ Programa General de Informacin y UNISIST-Segunda Edicin/revisada y actualizada por Anders Martinsson-Pars-Unesco, 1983-13 pgs. 30 cm- (PGI-83/WS/10). Primera edicin en Pars: Unesco, 1968 (SC/MD/5) I - Anders Martinsson II- Unesco Programa General de Informacin y UNISIST.
Unesco 1983.
SUMARIO:
. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
INTRODUCCION PREAMBULO CATEGORIAS DE ARTICULOS REGLA CONTRA LA DUPLICACION DE PUBLICACIONES ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL MANUSCRITO ESTILO DE PRESENTACION CITAS Y REFERENCIAS BIBLID (IDENTIFICACION BIBLIOGRAFICA) PREPARACION DE RESUMENES ANALITICOS TERMINOLOGIA Y NOMENCLATURA PREPARACION DE CUADROS PREPARACION DE ILUSTRACIONES FORMA DE PRESENTACION RECOMENDACIONES COMPLEMENTARIAS A LOS JEFES DE REDACCION NORMAS RELATIVAS A LAS PUBLICACIONES CIENTIFICAS LISTA DE ABREVIATURAS
Secretara de la Revista CIUDADES Instituto Universitario de Urbanstica de la Universidad de Valladolid, Escuela Tcnica Superior de Arquitectura Av/ Salamanca s/n 47014 Valladolid, ESPAA Telf (+34) 983 184471 Fax (+34) 983 423439 secretaria.academica.iuu@uva.es www.uva.es/iuu
INTRODUCCIN
En 1962, la UNESCO public las Normas que deben aplicarse en materia de publicaciones cientficas (documento UNESCO / NS / 177), preparado por el entonces comit de enlace FIDCIUC-FIAB- OIUN. Dicho comit haba sido creado para examinar los medios de llevar a cabo una actividad internacional eficaz que permitieran mejorar la situacin de la informacin cientfica. El comit consider que la falta de disciplina libremente aceptada en materia de redaccin y de publicaciones de informaciones cientficas era una de las causas principales del intil aumento de los documentos publicados, as como de los gastos que entraa su publicacin primaria y el posterior tratamiento de las publicaciones en los servicios de indizado y de extractos y en las bibliotecas. Por consiguiente, el comit estableci en las normas, en la forma ms concisa posible, las reglas que debieran seguir los autores de publicaciones cientficas y los redactores de revistas cientficas. La UNESCO y la Oficina de Resmenes Analticos del CIUC difundieron ampliamente las normas en espaol, Francs, Ingles y Ruso; asimismo, se publicaron versiones en Alemn, Esperanto, Polaco y Portugus. En 1968, fue publicada la nueva Gua para la Redaccin de artculos Cientficos Destinados a la Publicacin, en la que se tuvieron en cuenta todas las sugerencias y comentarios recibidos en relacin con las Normas y, en particular, un estudio detenido de las mismas y de su anexo: la Gua para la preparacin y publicacin de resmenes analticos (titulo dado entonces al resumen preparado por el autor) elaborada por la Unin Internacional de Fsica Pura y Aplicada (UIFPA). En principio, se conservaron en la Gua todos los elementos esenciales de las Normas y solo se hicieron algunas adiciones y ligeras modificaciones a las normas existentes. No obstante, visto retrospectivamente, la extraordinaria utilidad e impacto del documento mencionado se debi, en gran parte, al hecho de que aqullas iban acompaadas de comentarios, detalles y sugerencias secundarias, generalmente de carcter explicativo, presentado en cursiva, en columna aparte, para facilitar la lectura del texto. En presente edicin de la Gua, se mantiene y ampla el enfoque de una norma explicativa. La nueva edicin refleja, adems, la evolucin registrada desde 1.968 en el mundo de las publicaciones cientficas, sobre todo dentro de las asociaciones de jefes de redaccin agrupadas en la IFSEA y que cuenta con patrocinio de la UNESCO. En primer lugar, la publicacin de trabajos cientficos es ahora ms profesional, por lo que la presentacin de publicaciones cientficas se centran ms en el editor y en el usuario que en los bibliotecarios y documentalistas. Actualmente, se hace mayor hincapi en la ergonoma, la economa y las tcnicas ms recientes de produccin de publicaciones, teniendo muy en cuenta los hbitos de trabajo del lector y, por supuesto, las necesidades de los servicios auxiliares. En segundo trmino, las nuevas tcnicas de tratamiento de textos y de la palabra han eliminado la clara lnea divisoria que exista entre la produccin tipogrfica y la de manuscritos. La presente Gua trata de la preparacin tcnica del manuscrito para su composicin profesional, y no de las tcnicas, ms o menos desarrolladas, que utiliza cada autor para elaborar un texto mecanografiado, listo para reproducirlo en una publicacin relativamente efmera. No obstante, los principios bsicos deberan ser similares. La preparacin adecuada de manuscritos e ilustraciones disminuyen radicalmente los costos de edicin. Las publicaciones correctamente preparadas reducen los enormes gastos que han de sufragar las bibliotecas cientficas y los centros de documentacin de todo el mundo. Adems del control de calidad editorial del texto en los manuscritos cientficos, una presentacin que tenga en cuenta los factores ergonmicos y econmicos contribuir en gran medida a disminuir los costos de edicin y los tiempos de lectura y de bsqueda del lector.
2
1. PREMBULO
La finalidad esencial de un artculo cientfico (erudito) es comunicar los resultados de investigaciones, ideas y debates de una manera clara, concisa y fidedigna. Los autores y los jefes de redaccin deben tratar sobre todo de lograr ese objetivo. La mayora de las recomendaciones formuladas en la presente Gua estn concebidas con ese fin. La publicacin es uno de los mtodos inherentes al trabajo cientfico. Es preciso establecer estrategias de publicacin bien elaboradas y seguir con conocimiento de causa una serie de normas adecuadas para facilitar el intercambio entre cientficos de todos los pases y reducir a proporciones razonables el incremento del volumen de las publicaciones.
2. CATEGORAS DE ARTCULOS
2.1 Memorias cientficas originales, en las que se informa sobre los resultados obtenidos, se describen mtodos, tcnicas y aparatos, se presentan nuevas ideas, etc.
Esta es la principal categora de colaboraciones primarias destinadas a publicaciones peridicas. Adems de los artculos completos y las monografas, las notas preliminares y la exposicin subsiguiente en forma de anotacin desempean un papel importante en la publicacin primaria. Un texto pertenece a la categora de publicaciones originales cuando contribuye a ampliar considerablemente el conocimiento o la comprensin de un problema y est redactado de tal manera que un investigador competente pueda repetir los experimentos, observaciones, clculos o razonamientos tericos del autor y juzgar sus conclusiones y a precisin de su trabajo.
2.2. Publicaciones secundarias y servicios de informacin
Por lo general, estos sistemas son administrados por importantes organismos comerciales o gubernamentales y se ocupan de la elaboracin de resmenes y el indizado de publicaciones primarias, as como del almacenamiento y recuperacin de la informacin contenida en ellas. El autor de memorias cientficas necesita estos sistemas para obtener resmenes analticos y grupos de palabras clave.
2.3. Estudios recapitulativos
Un estudio recapitulativo es una investigacin realizada sobre un tema determinado, en a que se renen, analizan y discuten informaciones ya publicadas. Su alcance depende de la publicacin a la que se destina. El estudio recapitulativo es considerado, a veces, como una publicacin secundaria e, incluso, terciaria; de hecho, los compiladores creativos de este tipo de estudio a menudo lo complementan con actitudes considerables de informacin primaria. El autor de un estudio recapitulativo debe tener en cuenta todos los trabajos publicados que han hecho avanzar el tema, o que lo habran hecho avanzar si se hubiesen tomado en consideracin.
3. REGLA CONTRA LA DUPLICACIN DE PUBLICACIONES

3.1. No debe enviarse ningn manuscrito, para su publicacin, si este ha sido ya editado o ha de serlo en algn otro medio.
Los manuscritos no deben someterse simultneamente al examen de varias revistas o publicaciones peridicas. Esta regla obedece a consideraciones sobre la economa general de la informacin cientfica, la preocupacin por los esfuerzos que deben realizar los jefes de redaccin y los comits de lectura y a problemas de derechos de autor. Excepcionalmente, los autores y los responsables de la publicacin pueden llegar a un acuerdo cuando sta vaya a realizarse en reas lingsticas claramente separadas o la reedicin del trabajo se deba a una evidente imposibilidad de obtenerlo. 3

Las presentaciones subsiguientes de manuscritos deben ir siempre acompaadas de una declaracin sobre consideraciones previamente formuladas acerca de ellos por los jefes de redaccin o los comits de lectura.
4. ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL MANUSCRITO

4.1. El ttulo debe ser conciso; su objeto es dar a conocer el lector el contenido esencial del artculo.
No debe sobrecargarse con informacin expuesta en forma de abreviaturas, parntesis, frmulas o caracteres desconocidos en el idioma utilizado en la revista. Ya no es necesario sobrecargar el ttulo con elementos indicativos ni aadir un subttulo, porque todo ello se suple con el resumen analtico y las palabras clave.
4.2. El resumen analtico es un ttulo ms extenso compuesto por oraciones conexas.
Todos los artculos deben incluir un resumen de este tipo, en consideracin a los lectores y a los servicios de informacin secundaria (para mayores detalles, vase el punto 8.1 y siguiente). Ms adelante figura una seccin especial en la que se da informacin detallada para la redaccin de resmenes analticos. En ella se explica la disposicin del ttulo, el resumen analtico y las palabras clave. Otros elementos del mismo son la identificacin bibliogrfica (Biblid) y la identificacin (direccin, etc.) del autor.
4.3. Una lnea de palabras clave colocada a continuacin del resumen analtico facilita grandemente a los servicios secundarios el indizado del artculo.
Adems, la lnea de palabras clave disminuye la cantidad de elementos indicativos incluidos en el resumen analtico y permite adoptar un enfoque ms informativo. Segn la prctica habitual de las distintas revistas, las palabras clave pueden elegirse libremente o de acuerdo con un vocabulario autorizado.
4.4. El texto principal debe estar bien integrado, aunque dividido en secciones, mediante encabezamientos de carcter informativo.
Deben evitarse las notas al pie de pgina y la separacin innecesaria de partes del texto en forma de anexos o apndices. La notacin aumenta considerablemente los costos de composicin del texto y se opone a la ergonoma de la lectura. La presente Gua no pretende ser un manual de estilo para todo tipo de manuscritos cientficos. Deben consultarse cuidadosamente (y con espritu crtico) las instrucciones para los autores que proporcionan las distintas revistas y los manuales de estilo publicados en relacin con las diferentes materias.
4.5. Un resumen redactado en el mismo idioma del artculo o traducido a una lengua de mayor difusin internacional facilita la asequibilidad del artculo.
A diferencia del resumen analtico, el resumen puede variar considerablemente en extensin, en funcin de la longitud del artculo y no est sujeto a muchas de las limitaciones estilsticas impuestas a aqul. El resumen puede combinarse con conclusiones y presentar informacin adicional, en forma de sntesis grficas, aspectos ms amplios del campo de estudio, etc.
4.6. La lista de referencias debe elaborarse con especial cuidado,
...considerando cada uno de los elementos y prestando atencin a los detalles de puntuacin, de acuerdo con las instrucciones para los autores de las respectivas publicaciones. Las listas de referencias suelen adquirir una magnitud desproporcionada en la publicacin de temas cientficos, hasta tal punto que, en ocasiones, requieren un mayor esfuerzo editorial que la parte estrictamente cientfica del artculo.
4
5. ESTILO DE PRESENTACIN
5.1. La introduccin debe explicar la finalidad del artculo.
Si en un artculo de investigacin primaria se incluye una resea crtica o histrica de los conocimientos existentes, sta debe limitarse estrictamente al tema tratado en el artculo. Las reseas ms generales deben publicarse, como tales, por separado.
5.2. Debe exponerse el tema de la manera ms concisa posible, utilizando un vocabulario sencillo y directo.
La terminologa y la nomenclatura, aunque forman parte del lenguaje cientfico, han de usarse con sentido crtico y con mesura (vase el punto 9.1). Los autores debern procurar que sus artculos contengan todos los datos que contribuyan a la comprensin del artculo y con ese fin, darn las explicaciones necesarias sobre el sentido de los smbolos y abreviaturas empleados. Los autores no deben utilizar demasiadas abreviaturas poco corrientes y sobre todo, las que designen trminos de escasa utilizacin, ya que esa prctica dificulta considerablemente la lectura de los artculos. Incluso las abreviaturas normalizadas a nivel nacional o ampliamente reconocidas resultan harto dificultosas para los lectores cuya lengua materna no es la del artculo.
5.3. Los autores deben aclarar qu partes del artculo representan contribuciones propias y cules corresponden a aportes de otros investigadores.
Deben especificar cuidadosamente en el texto las limitaciones del trabajo realizado: el grado de validez de sus conclusiones, las fuentes de error y los errores probables en los datos presentados. No deben adoptar una actitud excesivamente optimista respecto de la precisin de su trabajo, la universalidad de sus conclusiones o la aplicabilidad de los resultados obtenidos. Evitarn los argumentos ad hominem cuando critiquen otros trabajos conexos. Las crticas slo se referirn al aspecto cientfico de esos trabajos.
5.4. Si por consideraciones de propiedad industrial o de seguridad nacional el autor se ve obligado a limitar sensiblemente la informacin cientfica que ha de contener el artculo, esto debe quedar sealado en el texto,
...que en cuyo caso suele convertirse en una publicacin provisional. Se habr de indicar si el artculo se publica en forma de resumen y si los datos primarios estn depositados en algn centro de acceso general.
5.5. La mayora de las revistas, en particular las publicaciones seriadas, han establecido instrucciones para los autores en las que se indica con detalle la presentacin que deben adoptar.
Suelen referirse a la presentacin general, a la forma de las referencias bibliogrficas, las condiciones establecidas para cuadros e ilustraciones, etc. Dichas instrucciones estn actualizadas, en mayor o menor grado, con arreglo a la evolucin moderna de las publicaciones, pero deben cumplirse siempre para facilitar el rpido tratamiento de los manuscritos. El estudio de la presentacin y del estilo de artculos anlogos publicados sobre temas afines en la revista a que se destina el artculo puede dar valiosas indicaciones sobre la forma y contenido convenientes. Los autores experimentados que poseen profundos conocimientos de la evolucin tcnica y estilstica de la publicacin cientfica no deben vacilar en buscar un acuerdo sobre la modernizacin de las instrucciones para los autores.
6. CITAS Y REFERENCIAS
6.1. Los trabajos anteriores publicados sobre el mismo tema deben ser objeto de referencias bibliogrficas explcitas
...cuando stas sean necesarias para poner de manifiesto el progreso que suponen los nuevos trabajos y resultados para el conocimiento del tema. 5

En esas referencias se expresar el debido reconocimiento de los trabajos que hayan permitido realizar la nueva aportacin.
6.2. En general, slo hay que mencionar trabajos publicados y en principio, deben abarcarse todas las fuentes oportunas incluidas en esta categora.
Se har referencia tambin a los trabajos aceptados para su publicacin o de dominio pblico sin han sido utilizados por el autor. Debe evitarse, dentro de lo posible, toda referencia a comunicaciones y documentos privados de difusin limitada (es decir, no universalmente accesibles). No se trata de prohibir las alusiones a entrevistas o comunicaciones privadas, pero es ciertamente injustificado apoyar una afirmacin o una teora en una entrevista no controlada.
6.3. Las referencias deben indicarse en el texto mediante una cita que sea lo ms breve posible y que corresponda a una referencia completa en la lista de referencias que figura al final del trabajo.
Una cita en el texto puede consistir en el nombre del autor (o de los autores) y el ao de publicacin, a lo que corresponder un artculo que comience con los mismos datos en la lista de referencias, dispuesto en orden alfabtico ( y cronolgicamente, si se hace referencia a ms de un trabajo del mismo autor). Este sistema es el ms ergonmico, tanto para el autor como para el lector: el elemento mnemnico de la cita que menciona al autor y el ao de publicacin permite evitar la consulta frecuente de la lista de referencias. En las publicaciones cientficas se siguen empleando otros procedimientos, desde las referencias al pie de pgina (que, por no ser econmicas ni ergonmicas, deben evitarse totalmente), hasta las notas de referencia al final del texto y las citas numeradas, correspondientes a listas de referencias no alfabticas o alfabticas. Todos estos sistemas requieren una lectura en dos lugares diferentes.
7. BIBLID (IDENTIFICACIN BIBLIOGRFICA)

7.1. Para poder identificar cada uno de los componentes de una publicacin peridica (volumen, nmero, artculo, pgina, etc.) en citas y referencias adecuadas, se ha de proporcionar una serie de elementos bibliogrficos normalizados, agrupados bajo la denominacin de biblid (vase Norma ISO 30 en la lista de Normas adjunta).
El biblid del artculo resulta fundamental, sobre todo, para la circulacin de referencias en las publicaciones cientficas (eruditas). Adems de esta ltima funcin, una condicin principal del biblid es que la identificacin debe acompaar, automticamente, una separata o un elemento secundario de la publicacin que haya sido reproducido (pgina, pginas enfrentadas, resmenes analticos, etc.).
8. PREPARACIN DE RESUMENES ANALTICOS

8.1. Ante el creciente volumen del material cientfico publicado, es indispensable que el contenido bsico de todos los artculos sea fcilmente accesible, en forma concisa.
Para ello, los ttulos han de ser adecuados y deben ir seguidos de un resumen analtico, al comienzo de cada artculo. Al redactar el resumen, los autores no deben olvidar que, probablemente, ser esa la nica parte del artculo que leer la mayora de los lectores. El resumen tiene una doble finalidad: a) Proporcionar a determinados lectores, tanto al especialista en el tema como al cientfico que lee (hojea) una publicacin para obtener ms amplia orientacin, una informacin suficiente que les permita juzgar si les conviene profundizar en el texto. b) Acelerar el trabajo de los servicios de resmenes analticos de manera que puedan reproducir inmediatamente el resumen en cuestin. Un resumen bien formulado, que guarde relacin con un ttulo adecuado y con un conjunto de palabras clave, constituye 6

una gran ayuda para el mejoramiento general de los servicios de informacin en el campo cientfico. Una ventaja considerable que tienen los resmenes analticos redactados por los autores (antes denominados sinopsis) sobre los resmenes elaborados por terceros es que los conocimientos especializados del autor pueden utilizarse para seleccionar y subrayar los aspectos esenciales del artculo.
8.2. El lugar y extensin del resumen analtico vienen determinados por su carcter de complemento del ttulo, redactado en forma de oraciones conexas.
Por lo tanto, el resumen debe estar situado entre el ttulo y el texto principal y (al igual que el ttulo) variar dentro de lmites relativamente estrechos; segn el tipo de caracteres elegidos, se suele recomendar un mximo de 200 a 250 palabras (vanse las instrucciones para los autores de las respectivas publicaciones). Teniendo en cuenta que el resumen analtico (o el ttulo) no es un sumario o condensado arbitrario del artculo, no debe extenderse tanto que venga a corresponder a un largo texto, sino que, por el contrario, habr de ser cada vez ms selectivo e indicativo. En general, se trata de que, una vez impreso en su forma definitiva el resumen analtico (agregado, si es posible, el biblid del artculo), sta pueda ser directamente reproducido o cortado y pegado, por ejemplo, en fichas de 75 x 125 mm, tamao correspondiente al de las hojas especiales de impresin de resmenes. (Este tamao, a pesar de no haber sido adoptado oficialmente, es uno de los ms ampliamente aceptados en el campo de la informacin; el formato adecuado para resmenes analticos y la reproduccin en hojas listas para ser cortadas y pegadas fueron recomendados, originalmente, por la Conferencia Internacional sobre Resmenes Analticos Cientficos).
8.3. Contenido: el resumen debe incluir, de manera detallada pero sucinta, los resultados y conclusiones del artculo,
...ajustndose al espacio a ello destinado, e indicar, dentro de estos lmites, todo tipo de informacin nueva que contenga el artculo. No deber contener datos o consideraciones que no figuren en el texto ni detalles de inters secundario. En la mayora de las normas e instrucciones se hace una distincin entre resmenes informativos (que especifican resultados particulares y reproducen datos de inters directo para el lector) e indicativos (que indican los resultados por categora de clasificacin, es decir, los datos de utilidad directa para el indizado), y se reconoce la utilidad de adoptar un informe mixto. En realidad, estas distinciones suelen ser ms bien tericas: los conjuntos de palabras clave aligeran el resumen de una excesiva carga de elementos indicativos; a su vez, los resmenes de artculos ms largos adoptan, automticamente, un enfoque ms indicativo.
8.4. El resumen analtico debe ser independiente, aunque puede interrelacionarse con el ttulo.
Razones: los servicios secundarios reproducen solamente el resumen analtico, junto con el ttulo; por eso, deben evitarse las citas del texto aisladas o las referencias a figuras que aparezcan en el mismo (ya que el resumen no incluye referencias ni ilustraciones). Por razones similares, el texto del resumen no debe estar redactado en primera persona (lo que, en cambio, est ampliamente permitido y es recomendable en el estilo moderno de redaccin de textos cientficos; en el resumen analtico, sin embargo, no es ya el autor quien habla).
7

8.5. Conviene calificar la manera en que han sido tratados los diversos aspectos de la materia con adjetivos como sucinto, detallado, terico, experimental, etc. 8.6. Las informaciones nuevas comprenden hechos observados, las conclusiones de una experiencia o de un razonamiento, las caractersticas principales de un nuevo mtodo o aparato, etc.
Se mencionarn los nuevos materiales (compuestos, etc.) y los nuevos datos, numricos o verbales.
8.7. Es an ms importante evitar abreviaturas, smbolos, etc. en el resumen analtico que en el cuerpo del artculo.
Dada la ndole independiente del resumen, no cabe explicar abreviaturas y smbolos en otro espacio que el asignado al mismo.
8.8. Tanto en los resmenes como en los ttulos, debe evitarse el empleo de frmulas grficas, smbolos y caracteres en otros alfabetos.
Los dispositivos de almacenamiento y de impresin de los servicios secundarios solo tienen, por lo general, los caracteres correspondientes al alfabeto latino (ingls y excepcionalmente, los signos diacrticos utilizados en las principales lenguas Romance).
8.9. Cualquiera que sea el idioma en que est redactado el original, se recomienda publicar los resmenes analticos por lo menos en una de las lenguas de mayor difusin en el mundo cientfico, para facilitar su difusin internacional.
9. TERMINOLOGIA Y NOMENCLATURA
9.1. La nueva terminologa y nomenclatura debe ir acompaada de una explicacin sobre la derivacin y construccin del trmino o nombre en cuestin.
Los nuevos trminos deben introducirse slo para fenmenos que se mencionan con frecuencia y que no pueden describirse recurriendo a breves expresiones de uso comn. Los trminos deben elaborarse teniendo debidamente en cuenta su etimologa, contenido semntico y caractersticas mnemnicas. Explicar la construccin de un trmino o de un nombre es, tambin, un acto de autodisciplina; la introduccin de una nueva palabra constituye una innovacin suficientemente importante como para dar lugar a dicho tratamiento. No deben utilizarse innecesariamente, como trminos nuevos, palabras de uso comn, ya que ello restringe la flexibilidad del lenguaje no terminolgico.
10. PREPARACIN DE CUADROS

10.1. Los detalles relativos para la preparacin de cuadros escapan al alcance de la presente Gua, ya que suelen variar segn los distintos campos cientficos.
No obstante, conviene sealar que los cuadros elaborados segn la tipografa moderna carecen de lneas verticales. Los cuadros que contienen elementos grficos distintos de caracteres normales y de lneas horizontales (lneas irregulares, frmulas y smbolos pocos comunes, etc.) deben dibujarse, preferentemente, para ser reproducidos como figuras. Los cuadros deben ir acompaados de una leyenda explicativa y no un simple ttulo o referencia a una explicacin que figura en el cuerpo del texto. Los sistemas modernos de procesamiento de textos y los dispositivos correspondientes e composicin tipogrfica ofrecen la posibilidad de volver a emplear las lneas verticales utilizadas en la poca de la artesana tipogrfica, pero stas resultan anticuadas y poco prcticas en el mecanografiado de los manuscritos.
8
11. PREPARACIN DE ILUSTRACIONES

11.1. Las ilustraciones deben planearse de tal forma que abarquen todo el espacio que ocupa el texto o el de una columna.
Si se utiliza un ancho intermedio, debe preverse un espacio suficiente para colocar la leyenda al lado de la figura dentro del rea destinada al texto. El costo de reproduccin de una ilustracin se basa en el marco rectangular ms pequeo dentro del cual puede acomodare la figura. No deben dejarse ngulos abiertos o espacios innecesarios entre los elementos de figuras mltiples.
11.2. Los dibujos lineales deben realizarse con trazados de igual espesor y ennegrecimiento.
Para las partes sombreadas, no deben emplearse tramas dibujadas o adheridas con lneas demasiado prximas. Las lneas deben interrumpirse, sobre todo, cuando interfieren con elementos del texto. Las tramas demasiado densas, los ngulos entre cuadrculas y las partes sobrecargadas de detalles tienden a ennegrecerse demasiado al utilizarse todos los mtodos de reproduccin comunes, en particular cuando se efectan reducciones. Adems, suelen hacerse ms visibles las irregularidades y otras imperfecciones de las lneas.
11.3. Las fotografas destinadas a ilustraciones de medio tono deben revelarse sobre papel blanco brillante.
Deben ser ntidas y bien contrastadas, pero sin zonas demasiado oscuras o extremadamente claras. Si se emplea luz incidente para fotografas de laboratorio, la luz debe provenir uniformemente del ngulo superior izquierdo. En una figura mltiple, todos los elementos deben ser de tono y contraste semejantes. En lo posible, las figuras mltiples deben estar compuestas por unidades rectangulares. Las fotografas deben montarse sobre cartulinas, preferentemente del mismo tamao de las hojas del texto mecanografiado. Se evitarn las composiciones que exijan una delineacin, porque resultan costosas y el trazado de los objetos queda sujeto al criterio del impresor.
11.4. Para el texto de todo tipo de ilustraciones, debe utilizarse estncil o rotulado adhesivo y no el mecanografiado habitual.
Se prestar especial atencin al espaciamiento y alineacin correctos de las letras. Para una reproduccin ntida, se recomienda el empleo de letras sencillas, por ejemplo, de tipo Letraset. Existen actualmente aparatos de precio accesible (similar al de una mquina de escribir) para el espaciamiento y alineacin automticos, en cintas adhesivas, de textos correspondientes a ilustraciones y sobre el papel especial; no deben paginarse las lminas.
11.5. Deben numerarse consecutivamente (con nmeros arbigos), las ilustraciones que forman figuras y son reproducidas en hojas ordinarias (incluso si ocupan una pgina entera).
Se proceder de la misma forma con las ilustraciones que hayan de reproducirse en lminas por mtodos particulares y sobre el papel especial; no deben paginarse las lminas.
11.6. Todas las ilustraciones deben ir acompaadas de una leyenda explicativa y no solamente de ttulos o referencias que figuran en el texto.
La explicacin de los smbolos se dar inmediatamente despus del smbolo correspondiente de la leyenda y no mediante una llamada incluida en la misma. Las ilustraciones que carecen de leyenda requieren por lo menos, una lectura en dos lugares distintos y a menudo, una consulta del texto principal. Las explicaciones de leyendas mediante llamadas numricas obligan a una lectura en tres o incluso cuatro lugares diferentes.
9
12. FORMA DE PRESENTACIN

12.1. Deben presentarse por separado el texto principal (con su resumen analtico y referencias), las leyendas, los cuadros y las ilustraciones.
No deben cortarse y pegarse figuras originales, leyendas o cuadros originales (numerados), en el lugar del texto principal que el autor ha destinado a los mismos. Esto se explica por las formas habituales de composicin, que se utilizan en todos los mtodos de impresin profesionales. La descomposicin y recomposicin de manuscritos e ilustraciones originales es la tarea ms tediosa y frustrante que puede abordar un jefe de redaccin. Slo escapan a esta regla las pginas mecanografiadas listas para la reproduccin fotogrfica (a condicin de que no incluyan ilustraciones en medio tono).
12.2. Todos los textos deben estar ampliamente espaciados y tener un ancho margen izquierdo.
La posicin de las figuras y de los cuadros debe estar indicada en el margen (o en el de las pruebas de galera, cuando el autor se ocupe de ello). Es necesario dejar amplias interlneas para poder introducir modificaciones, dar instrucciones al cajista, etc. Ntese que las tcnicas de composicin (en tipografa integral) exigen que las modificaciones sean indicadas en el mismo lugar donde deben efectuarse, mientras que en la correccin de pruebas, se sealan en el margen mediante un signo convencional, que vuelve a encontrarse en el lugar deseado, en la lnea correspondiente.
12.3. Todos los textos y figuras deben ser definitivos, por lo que su ortografa y lenguaje han de ser correctos.
Asimismo, deben leerse cuidadosamente para asegurarse de que son coherentes en todos sus detalles. En las ilustraciones originales se indicar, por lo menos, el nombre del autor y su nmero de referencia en el texto. Una preparacin poco cuidadosa de los manuscritos entraa una prdida de tiempo para los jefes de redaccin (es decir, particularmente del tiempo de investigacin de otros cientficos), los crticos y (si el artculo se publica) los lectores. Adems hace dudar del valor cientfico de los trabajos expuestos. Cuando el autor redacte su artculo en una lengua que no domina perfectamente, debe consultar a colegas que la conozcan a fondo para presentar el trabajo en una forma aceptable. No es razonable esperar que los jefes de redaccin o comits de lectura se encarguen de escribir de nuevo un artculo para corregir las definiciones lingsticas.
13. RECOMENDACIONES COMPLEMENTARIAS A LOS JEFES DE REDACCIN.

13.1. El jefe de redaccin es el representante del autor en el campo de la edicin cientfica.
Su tarea consiste en conciliar en una publicacin, el contenido cientfico con los medios modernos de expresin y encauzar la informacin que el autor dirige al lector, de una forma eficaz y conforme a las finalidades buscadas. Esta metodologa, inherente al trabajo cientfico, justifica la adquisicin, por parte del cientfico, de una verdadera competencia profesional en esta materia.
10

13.2. Los jefes de redaccin habrn de velar para que las revistas u otras publicaciones seriadas a su cargo respondan a un programa u orientacin claramente definidos y atenerse a esa estructura para transmitir la informacin adecuada al lector apropiado. 13.3. Los jefes de redaccin deben procurar tambin que toda publicacin seriada a su cargo vaya acompaada de instrucciones para los autores, actualizadas de acuerdo con las normas modernas y que no se opongan a los principios fundamentales enunciados en el presente documento. 13.4. Los jefes de redaccin deben procurar, en particular, que todas las colaboraciones incluyan elementos normalizados que faciliten la circulacin y precisin de la informacin cientfica en las publicaciones originales y los servicios de referencia, es decir la identificacin bibliogrfica, los resmenes analticos y los sistemas adecuados de citas y referencias.
En la revista se debe especificar claramente si se autoriza la reproduccin de resmenes analticos.

3.5. Para la evaluacin profesional de los manuscritos sobre temas ajenos a su especialidad, los jefes de redaccin deben recurrir al asesoramiento de crticos especializados.
La crtica de los manuscritos de dimensiones de un artculo constituye una prctica comn entre cientficos. El nmero de crticos puede variar en funcin de las necesidades del jefe de redaccin.
13.6. Considerando que el trabajo del jefe de redaccin es, esencialmente, una prolongacin del realizado por el autor, aqul se convierte en el maestro por antonomasia de los mtodos y la metodologa de la edicin.
La enseanza sobre el tema organizada por las universidades libera a los jefes de redaccin de la pesada tarea de orientar personalmente a cada autor.
14. NORMAS RELATIVAS A LAS PUBLICACIONES CIENTFICAS

Las publicaciones cientficas estn sujetas a una serie de normas internacionales (ISO), principalmente desde el punto de vista de bibliotecarios y documentalistas. En muchos pases existen normas nacionales equivalentes. Las normas propiamente dichas estn complementadas por importantes documentos normativos (guas y manuales para autores y editores, etc.), la mayora de los cuales estn destinados a un sector cientfico determinado. La siguiente lista se refiere, nicamente a normas ISO ya publicadas o en vas de elaboracin (DIS: proyecto de norma internacional; DP: anteproyecto; el asterisco indica que la norma considerada est siendo revisada; R indica una Recomendacin ISO segn la antigua terminologa): ISO 4* (1972) Internacional code for the abbreviation of titles of periodicals (Cdigo internacional para la abreviacin de los ttulos de las Publicaciones peridicas). ISO 8 (1977) Presentation of periodicals (Presentacin de las publicaciones Peridicas). ISO 9* (1968) Internacional system for the transliteration of Slavic Cyrillic Characters (Sistema internacional para la transliteracin de los Caracteres cirlicos). ISO DIS 18 (1980) Short contents lists of peridicals and other documents (sumario de publicaciones peridicas y de otros documentos). ISO DP 30 (1982) Bibliographic identification (biblid) of serials (Identificacin Bibliogrfica (biblid) de publicaciones seriadas). ISO 31 comprises 13 separate documents (as of 1982) for quantities, units and symbols of special fields. (La Norma ISO comprende 13 documentos separados desde 1982 para cantidades, unidades y smbolos en campos especializados).
11

ISO 214 (1976) Abstracts for publication and documentation (Resmenes analticos para publicacin y documentacin. ISO R 215*(1961) Presentation of contributions to pediodicals (presentacin de Artculos de publicaciones peridicas). ISO DIS 233 (1975) International system for the transliteration of Arabic Characters Into Latin characters (Sistema internacional para la transliteracin de caracteres rabes en caracteres latinos). ISO DIS 259 ( 1975) Transliteration of Hebrew characters into Latin characters (Transliteracin de caracteres hebreos en caracteres latinos). ISO DP 690 (1980) Bibliographic references to monographs and serials, and to Contributions in monographs and serials ( Referencias bibliogrficas para monografas y publicaciones seriadas y para contribuciones a las mismas). ISO 710 comprises three separate documents (as of 1982) for graphical symbols on detailed maps, plans and geological cross-sections. (La Norma ISO 710 comprende 3 documentos separados (desde 1982) sobre smbolos grficos de mapas, planos y cortes geolgicos detallados). ISO 832 (1975) Bibliographical references: Abreviations of typical words (Refencias bibliogrficas: abreviaturas de palabras de uso frecuente). ISO R 843* (1968) International system for the transliteration of Greek characters into Latin characters (Sistema internacional para la transliteracin de caracteres griegos en caracteres latinos). ISO 999 (1975) Index of a publication (Indice de una publicacin). ISO 1000 (1973) SI units and recommendations for the use of their multiples and of Their multiples and of certain other units (Unidades S y recomendaciones para el uso de sus mltiplos y de otras unidades). ISO 1086 (1975) Title-leaves of a book (Hojas de ttulo de un libro). ISO 2014 (1978) Writing calendar dates in all-numeric form (Escritura numrica de Fechas). ISO 2108 (1978) International standard book numberinh (ISBN) (Numeracin internacional normalizada de libros (ISBN). ISO 2384 (1977) Presentation of translation (Presentacin de traducciones). ISO DIS 2805 (1974) Transliteration of the alphabets of non-Slavic languages using Cyrullic characters (Transliteracin de los alfabetos de lenguas no eslavas con caracteres cirlicos). ISO 3297 (1975) International standard serial nubering (ISSN) (Numeracin normalizada internacional de publicaciones seriadas (ISSN). ISO DIS 3602 (1975) Romanization of Japanese (Romanizacin del japons). ISO DIS 5122 (1979) Abstract sheets in serial publications (Sumarios analticos en Publicaciones seriadas). ISO DIS 5966 (1978) Presentation of scientific and technical reports (presentacin de informes cientficos y tcnicos). ISO DP 6357 (1981) Spine titles on books other publications (Ttulos en tomos de Libros y en otras publicaciones). Las normas arriba mencionadas han sido publicadas en ISO Standard Handbook 1: Informacin transfer; 2nd edition, Geneva, 1982 y pueden obtenerse dirigindose a la Sede de la Organizacin Internacional de Normalizacin, 1 rue de Varemb, CH-1211 Ginebra 20 (Suiza) o a la correspondiente Organizacin Nacional de Normalizacin de los pases miembros 12

de la ISO (los documentos designados con las siglas DP y DIS no son de disponibilidad universal, pero se espera que sean aceptados como normas durante el perodo de vigencia del presente documento). La UNISIST Guide to standard for information handling (1980), que puede obtenerse dirigindose a la Seccin de Promocin de Mtodos, Reglas y Normas de la Divisin del Programa General de Informacin de la UNESCO, 7 Place de Fontenoy, F-75700 Pars (Francia), incluye una amplia seleccin de referencias o normas nacionales y a documentos normativos (la mayora internacionales).
15. LISTA DE ABREVIATURAS

CIUC FID IFLA IFSEA SO Consejo Internacional de Uniones Cientficas Federacin Internacional de Documentacin Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas Federacin Internacional de Asociaciones de Editores Cientficos Organizacin Internacional de Normalizacin
13

06 Guia UNESCO

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

06 Guia UNESCO

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Gua para la redaccin de artculos cientficos destinados a la publicacin

SEGUNDA EDICION Programa General de Informacin y UNISIST

Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura UNESCO.

. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Gua para la redaccin de artculos cientficos destinados a la publicacin

Gua para la redaccin de artculos cientficos destinados a la publicacin

3. REGLA CONTRA LA DUPLICACIN DE PUBLICACIONES

Gua para la redaccin de artculos cientficos destinados a la publicacin

4. ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL MANUSCRITO

Gua para la redaccin de artculos cientficos destinados a la publicacin

Gua para la redaccin de artculos cientficos destinados a la publicacin

7. BIBLID (IDENTIFICACIN BIBLIOGRFICA)

8. PREPARACIN DE RESUMENES ANALTICOS

Gua para la redaccin de artculos cientficos destinados a la publicacin

Gua para la redaccin de artculos cientficos destinados a la publicacin

10. PREPARACIN DE CUADROS

Gua para la redaccin de artculos cientficos destinados a la publicacin

11. PREPARACIN DE ILUSTRACIONES

Gua para la redaccin de artculos cientficos destinados a la publicacin

12. FORMA DE PRESENTACIN

13. RECOMENDACIONES COMPLEMENTARIAS A LOS JEFES DE REDACCIN.

Gua para la redaccin de artculos cientficos destinados a la publicacin

En la revista se debe especificar claramente si se autoriza la reproduccin de resmenes analticos.

14. NORMAS RELATIVAS A LAS PUBLICACIONES CIENTFICAS

Gua para la redaccin de artculos cientficos destinados a la publicacin

Gua para la redaccin de artculos cientficos destinados a la publicacin

15. LISTA DE ABREVIATURAS

Você também pode gostar