Você está na página 1de 68

Facultatea de Cibernetica, Statistica si Informatica Economica

Analiza informational-decizionala pentru departamentul de resurse umane din cadrul companiei SC ANTIBIOTICE SA
Seria: C Grupa: 1055 An: III Membri: Chebac Cristina Marica Valentina Radoi Cristina Zapodeanu Anca

Profesor coordonator: Codrin Nisioiu

Bucuresti, 2011

Analiza informational-decizionala pentru departamentul de resurse umane intr-o organizatie economica

A. Cunoasterea mecanismului economic


Studiul de caz prezinta o analiza informational-decizionala a sistemului reprezentat prin departamentul de resurse umane al SC.Antibiotice.SA.

.Obiectul de activitate si forma juridica

Denumirea: Societatea Comercial Antibiotice S.A. Iai Forma juridic: Societate pe actiuni Nr. de nmatriculare la Oficiul Registrului Comerului J22-285-1991 Cod fiscal: R 1973096 Sediul principal: Localitatea Iai, str. Valea Lupului, nr 1, telefon: 0232/220040, fax:211020, telex: 22244 Capital social: La nfiinarea societii.........................................78.190 RON Conform Hot. Guv. 500/1994.................................................5.019.940 RON nregistrat la Reg. Comerului (8/04/'98)................................6.849.958 RON La data de 31/12/2010...........................................................45.489.729 RON Valoarea terenului, n suprafa total de 433.047,35 mp, pentru care societatea deine Certificat de atestare a dreptului de proprietate, este de 1.198.260 RON i este inclus n capitalul social. S.C. Antibiotice S.A. Iasi a fost infiintata ca societate comerciala in baza Legii 15/1990 si HG nr. 1200/12.11.1990. Tara de infiintare: Romania Sectorul de activitate: 2110 Fabricarea produselor farmaceutice de baza

Obiectul principal de activitate: - Fabricarea urmatoarelor produse si grupe de produse: - Produse obtinute prin procese de biosinteza: Nistatina; - Produse injectabile (pulberi si solutii) in flacoane; - Produse orale: capsule, comprimate; - Produse de uz extern: unguente, creme, geluri, supozitoare ;

- Producerea de energie termica ; - Producerea de aer comprimat ; - Transporturi interne si externe cu mijloace auto proprii; - Prestari servicii.

Informatii privind relatiile firmei cu alte unitati in care detine titluri de participare S.C. Pharma S.A. Iasi unitate in care S.C. Antibiotice S.A. detine 30% din capitalul social reprezentand 6.000 actiuni a 10 lei/actiune. Actiunile au fost achizitionate in 01.12.2000. Celelalte actiuni sunt detinute de salariati ai firmei. Aceasta societate a luat fiinta in data de 22 noiembrie 2000, prin desprinderea activitatii de vanzari din cadrul S.C. Antibiotice S.A. Iasi, ca urmare a aparitiei O.U.G. 152/1991, prin care le era interzis producatorilor de medicamente sa comercializeze produsele fabricate, direct in farmaciile cu circuit deschis. Firma are sediul central la Iasi, soseaua Bucium nr.73 E avand puncte de lucru deschise in urmatoarele localitati: Cluj-Napoca, Craiova, Timisoara, Constanta si la Ploiesti.

Structura actionarilor Antibiotice la 07.09.2011

Ministerul Sanatatii (*) S.I.F. OLTENIA (*) TOTAL Alti actionari TOTAL General

53,0173% 10,0954% 63,1127% 36,8873% 100,00%

Nota: (*) Actionari semnificativi, conform legii nr. 297 din 28.06.2004, art. 2, alineatul 1

Scurt istoric
3

1955-1959 - In luna decembrie 1955 lua fiinta prima companie farmaceutica din Romania si din sudestul Europei care producea penicilina descoperita de Alexander Fleming. La acea data, compania purta numele de Fabrica Chimica nr. 2 Iasi. Patru ani mai tarziu, intra in functiune sectia de fabricatie a streptomicinei si incepea productia de unguente, creme si supozitoare.

1960-1977 - Sunt dezvoltate fluxurile tehnologice de fabricare a substantelor active (eritromicina, oxitetraciclina, tetraciclina, grizeofulvina, sinerdol, lizina). Antibiotice devine in aceasta perioada singurul producator de produse sterile pentru uz parenteral (injectabile) din Romania. Obtinerea in anul 1977 a autorizarii acordate de organismul regulator american Food and Drug Administration pentru fluxul de Streptomicina deschide portile pietei internationale.

1977-1989 - In anii '80 Antibiotice exporta deja 50% din productia realizata. Substantele active fabricate la Iasi deveneau astfel componenta de baza pentru o gama larga de medicamente fabricate de producatori atat din tara cat si de producatori din intreaga lume. In aceeasi perioada au fost inregistrate 44 de brevete de inventii in domeniul farmaceutic si au fost aplicate in procesul de fabricatie circa 600 de inovatii tehnologice.

1990 - Ca urmare a modificarilor survenite la nivel macroeconomic, conducerea companiei reorienteaza productia de medicamente. In portofoliul firmei, produsele finite castiga astfel locul principal, substantele active fabricate in aceasta perioada fiind utilizate pentru dezvoltarea de noi forme farmaceutice. In scurta vreme, se introduc in productie peste 30 de produse farmaceutice care plaseaza compania ieseana in topul producatorilor de antiinfectioase din Romania.

1993-1997 - In aceasta perioada se fac investitii majore de peste opt milioane de euro in scopul retehnologizarii si achizitiei de echipamente moderne si competitive. Antibiotice urca in topul primilor cinci producatori mondiali de penicilina si derivati de penicilina.

1997-2000 - Preocupata de calitatea produselor sale, compania implementeaza incepand cu 1997, un sistem performant de asigurare a calitatii ce implica controlul strict al proceselor de fabricatie. Astfel, in 1999, Antibiotice devine primul producator din Romania care este certificat Good Manufacturing Practice (GMP) pentru fluxul de pulberi pentru medicamente injectabile. Evolutia financiara ascendenta a determinat ca firma sa inregistreze o performanta notabila: cotarea la Bursa de Valori din Bucuresti.

2000-2004 - Investitiile continue in cercetare, in instruirea oamenilor, in calitate, precum si in modernizarea fluxurilor de fabricatie si a spatiilor de lucru au facut din Antibiotice o companie profitabila,

dinamica, cu o crestere economica sanatoasa. In ultimii cinci ani de activitate, nivelul profitului brut a ajuns la 5,2 milioane de euro, cu 173% mai mare decat nivelul atins in anul 2000. 2005 Antibiotice lanseaza o noua identitate de brand corporatist, odata cu aniversarea a 50 de ani de activitate. Incepand cu luna decembrie a acestui an, compania are un nou logo si un nou slogan care reflecta transformarile masive produse la nivel organizational, tehnologic si cultural in cadrul companiei Antibiotice.

2006 - Sistemul de Management al Calitatii la Antibiotice este certificat ISO 9001:2000 pentru domeniul fabricatiei de produse farmaceutice de catre LLOYDS REGISTER QUALITY

ASSURANCE.Compania Antibiotice si-a dezvoltat propriul Centru de Evaluare a Medicamentului, in urma unei investitii de peste un milion de Euro. Decizia de a investi in propriul Centru de Evaluare a Medicamentului (CEM) a rezultat din necesitatea de a realiza in cadrul companiei studiile clinice de faza I si in special studiile de bioechivalenta.

Valoarea sistemului de calitate implicat in fabricarea substantei active Nistatina produsa de Antibiotice a fost reconfirmata de autoritatea americana in domeniul medicamentului, Food and

DrugAdministration(FDA).

2007(Februarie) - Compania Antibiotice a obtinut recunoasterea implementarii Sistemul de Management Integrat (calitate, mediu, sanatate si securitate in munca) fapt care arata inca o data determinarea companiei de a se dezvolta durabil, avand in plan central orientarea catre satisfactia clientilor.

Furnizorii intreprinderii
Furnizorii provin att din interiorul, ct i din exteriorul companiei. Ei sunt n proporie de 75% furnizori externi i doar 25% furnizori interni. Sursele de aprovizionare externe provin din tari ca Franta, Spania, Germania, Grecia, Turcia, India etc. Detinerea certificatului de Management Integrat ii obliga sa dezvolte parteneriate cu furnizori care pot sa demonstreze respectarea cerintelor de calitate impuse de Good Manufacturing Practice si prin standardul international ISO 9001/2000. Antibiotice si-a dezvoltat in ultimii ani relatii comerciale cu peste 900 de firme nationale, mai mari sau mai mici, de la care se aprovizioneaza cu diverse bunuri si servicii pentru a-si derula activitatea pe plan intern si international. Pe plan intern, compania Antibiotice lucreaza cu un numar de 12 distribuitori importanti, detinatori de retele la nivel national. Promovarea produselor noastre se face prin echipele de reprezentanti medicali si de reprezentanti comerciali. Principalii furnizori sunt productorii de compui chimici pentru producerea medicamentelor i productorii de materiale speciale pentru conservarea in condiii optime a medicamentelor. Firma i

selecteaz cu grij colaboratorii, dup compatibilitatea obiectivelor comerciale i a eticii de afaceri. Relaiile pe care le stabilete cu partenerii de afceri sunt avantajoase pentru ambele pri, acest lucru fiind un semn al recunoaterii reciproce, a valorii pe care o aduce fiecare parte. De asemenea firma prefer parteneriatele i relaiile de afaceri pe termen lung.

BENEFICIARII INTREPRINDERII
Clientii principali ai societii sunt farmaciile, spitalele i companiile care activeaz n domeniul medical. S.C. Antibiotice S.A. aduce ncredere n nsntoire prin medicamente bune, sigure i ieftine. Acest lucru se realizeaz introducnd n uz medicamente care sporesc opiunile de tratament ale consumatorilor cescnd numrul spitalelor i farmaciilor unde se prescriu se ambaleaz sau se vnd produsele, preocupndu-se de condiionarea, ambalarea i dozarea produselor astfel nct ele s fie ct mai uor de administrat. 90% dintre produse sunt destinate pieei interne i doar 10% sunt exportate n state precum SUA, Germania, Australia sau India.

Definirea subsistemelor componente


Analiza structurarii informationale largeste sfera de cunoastere prin interferarea structurii organizatorice cu structura functionala. Realizarea acestei structurari permite identificarea compartimentelor care realizeaza fiecare activitate pentru fiecare functie a intreprinderii.

B. Descrierea sistemului informational actual


1.Analiza structurii organizatorice
Structura organizatorica este definita ca ansamblul persoanelor, al subdiviziunilor organizatorice si al relatiilor dintre acestea astfel constituite incat sa asigure premisele organizatorice adecvate realizarii obiectivelor prestabilite. Structura organizatorica poate fi considerata drept scheletul firmei si cuprinde doua parti: a)structura de conducere sau functionala b) structura de productie sau operationala. In cadrul acestor parti se regasesc componentele primare si anume postul, functia, compartimentul, relatiile organizatorice, ponderea ierarhica, nivelul ierarhic. n cadrul S.C. Antibiotice S.A. Iai, fiecare loc de munc este asigurat cu personal competent i calificat, n numr suficient pentru a asigura obiectivele asigurrii calitii de grad farmaceutic. n cadrul departamentului de Resurse Umane s-a alctuit organigrama societii, ca i organigramele fiecrui compartiment n parte care stabilesc sarcinile de serviciu, aprobate i n concordan cu procedurile interne.Personalul stabilit n organigram are, pe lng calificarea necesar, i o bun experien practic, din cele mai diverse domenii, att la cel cu studii superioare ct i la cel cu studii medii.

Organigrama firmei

Fig. nr. 1 Organigrama firmei

Postul reprezint n opinia celor mai multi autori componenta cea mai important a structurii. De modul n care se realizeaz analiza si proiectarea acestora depinde de cele mai multe ori succesul unei organizatii. Analiza postului reprezint procesul prin care se determin sarcinile postului precum si caracteristicile si responsabilittile ce sunt cerute unui individ pentru a realiza cu succes obligatiile ce-i revin. n urma analizei se realizeaz fisele de post care cuprind informatii privind descrierea postului si specificarea postului. Prezentul fisier prezinta fisele de post pentru departamentul de resurse umane , dupa cum urmeaza : fisa post director resurse umane, fisa post analist resurse umane, fisa post inspector resurse umane. Amendamente: legislatia actuala prevede obligativitatea angajatorului de a avea la dosarul personal al salariatului fisa de post (sarcini) aferenta postului ocupat. Fiind un act cu caracter intern fisa postului trebuie semnata pe toate paginile atat de angajator cat si de salariat.

FIA POSTULUI DIRECTOR RESURSE UMANE


Cod C.O.R.: 123207 Departament: resurse umane Obiectivul specific al postului:

Crearea i meninerea unui climat de lucru care s faciliteze formarea unei fore de munc

stabile i eficiente;

Elaborarea si implementarea politicilor de resurse umane (recrutare, selectie, integrare,

pregatire profesionala, motivare si relatii de munca) care sa asigure firmei necesarul de personal corespunzator din punct de vedere cantitativ si calitativ;

Coordonarea i conducerea tuturor activitilor de resurse umane (planificarea resurselor

umane, recrutarea i selecie, orientarea i instruire, acordare de bonificattii, evaluarea de personal, etc...); Integrarea postului de munca in structura organizatorica:

pozitia postului in organigrama: - postul imediat superior: director general; - postul imediat inferior: sef serviciu resurse umane;

subordonari: - are in subordine: personalul din cadrul departamentului resurse umane: sef serviciu

resurse umane, analist resurse umane, referent resurse umane; - este inlocuit de: nu este cazul; - inlocuiete pe: nu este cazul;

relaii: - ierarhice: adminstrator, director general;

10

- functionale: directorii si managerii companiei; - colaborare: personalul de la orice nivel ierarhic care are nevoie de consultan i supervizare; persoane fizice sau juridice din exteriorul organizaiei cu care se stabileste raporturi de colaborare; Sarcini si atribuii ale postului de munc:

Planific, organizeaz i supervizeaz activitile departamentului de resurse umane; Stabileste impreuna cu managerii de departament necesarul de rsurse umane pentru atingerea Organizeaz i coordoneaz ntregul proces de recrutare i selecie de personal pentru Urmrete i rspunde de activitatea de stimulare a personalului conform normelor legale i Planific i coordoneaz procesul de inductie al noilor angajati pentru a facilita integrarea

planului de afacere anual;

posturile vacante;

prevederilor CCM;

acestora n organizaie, urmrind evoluia acestora, din punct de vedere a performanelor profesionale i adaptabilitatea acestora la cerinele societii;

Elaboreaz programele de instruire anuale conform solicitrilor efilor de compartimente i ine evidena documentaiei necesare a activitii biroului, privind salarizarea, asigurrile Controleaz activitatea de eviden a carnetelor de munc, nregistrarea tuturor actelor la

rspunde de organizarea cursurilor de perfecionare interne si externe;

sociale, fluctuaia de personal, angajri, promovri, transferuri, plecri din societate;

ITM, a contractelor individuale de munc, prestri servicii, evidena concediilor medicale, pontajul, verific corecta ntocmire a dosarelor de pensionare, conform legislaiei n vigoare;

Coordoneaz realizarea

implementarea sistemelor de evaluare

si

bonificare a

performanelor profesionale ale angajailor;

Coordoneaz activitatea de reactualizare a fielor de post, Regulament Intern, Contract Coordoneaz activitatea de eviden militar, precum i pe cea de protecie a muncii; Realizeaz i raporteaz o serie de situaii cerute de conducerea societii, privind structura

colectiv de munca;

personalului pe diverse categorii de vrst, sex, socio-profesionale, fluctuaia de personal, absenteismul, cauzele acestora, etc.

Particip la soluionarea conflictelor de munc i plngerilor angajailor i menine o legtur Elaboreaz proceduri de lucru n cadrul biroului, privind principalele activiti de resurse

strns cu reprezentanii sindicatelor;

umane (recrutare i selecie, planificarea resurselor umane, instruire, evaluarea performanelor profesionale) i se asigur de respectarea acestora de ctre ntreg personalul biroului;

11

Analizeaz periodic indicatorii calitii proprii compartimentului si propune masuri de Consiliaz managerii privitor la relaiile cu angajaii, problemele juridice ale negocierilor cu Supervizeaz ntreinerea bazei de date a angajailor; intocmeste si gestioneaza eficient BVC al departamentului resurse umane; Reprezint compania n relaia cu autoritile publice pentru probleme de resurse umane; Stabilete modificrile cu impact asupra salariului n conformitate cu politica firmei; Elaboreaz i implementeaza la nivel de firm norme, reguli i proceduri de resurse umane Propune msuri de optimizare a structurii organizatorice i a modalitilor de lucru; Solicit angajailor informaii/documente legate de problemele de resurse umane ale firmei; Avizeaz: fie post/fise de evaluare; cereri de concediu, prime/sanciuni pentru personalul Susine/respinge propunerile managementului legate de continuarea activitii dup perioada Propune recompense/sanciuni pentru personalul din subordine;

imbunatatire;

liderii sindicali;

Autoritatea postului:

aprobate de conducere;

firmei;

de prob a angajailor firmei (motivnd n cazul refuzului);

Pregtirea necesar postului de munc:


de baza : studii superioare n domniul socio - uman de activitate; de specialitate: tiine economice, socio - psihologie; cursuri speciale: cursuri de psihologia muncii si organizaional, psihologie organizaional i

a conducerii, managementul resurselor umane, management organizaional, legislaia muncii, operare Pc, limb strain; Competenele postului de munca:

cunotine si deprinderi: Cunoaterea sistemului de operare Microsoft Office (word, excell, power point), Internet; Utilizarea unui pachet de programe statistice (SPSS); Cunoasterea limbii engleze la nivel mediu/avansat (citit, scris, vorbit); Cunotine privind tehnici de negociere; Cunotine din domeniul managementului resurselor umane, managementului organizational. Cunostine de psihologia muncii, de legislaia muncii; Cunoasterea pietei locale a fortei de munca; cerinte aptitudinale:nivel de inteligenta generala: peste mediu (capacitate de analiz i

1. 2. 3. 4. 5.

psihologia muncii, leadership; 6. 7.

sintez, memorie dezvoltat, judecat rapid, capacitate de deducie logic);

12

aptitudini speciale: capacitatea crescut de nelegere a mesajului verbal, scris sau oral, capacitate crescut de a asculta descrierea unui eveniment i de a o nelege; aptitudini de comunicare oral i scris; abiliti de negociere, de consultan i consiliere; abilitatea de a utiliza limbajul scris, ct i oral pentru a comunica informaii sau idei altor culegere, clasificare i inerpretare a informaiilor; planificare i organizare a operaiilor i activitilor; deprinderi de cercetare i investigaie; capacitate de a redacta rapoarte, de a sintetiza i clarifica informaiile; atenie concentrat i distributiv; rezisten la effort intelectual prelungit; cerine comportamentale: capacitate deosebit de relaionare interuman (sociabilitate, integrare n colectiv); volum ridicat de cunotine teoretice i practice; empatie i receptivitate fa de problemele umane; flexibilitate n gndire; integritate profesional (atitudine profesional imparial (profil etic); receptivitate crescut la solicitrile profesionale; eficien profesional (capacitate de mobilizare personal pentu finalizarea ntr-un timp ct promotor al schimbrii; abiliti de conducere, organizare i planificare; incredere personala; capacitate de adaptare; spirit intreprinzator; persoanlitate organizata, pragmatica; domenii de interes: interese intelectuale multiple, interese practice in sfera cunoasterii interpersonale, motivatie personala: motivatie crescuta pentru managementul resurselor umane, psihologia uman; dornic de realizare profesionala; conditii fizice ale muncii - mediu relativ stresant, munc de birou dar i de teren;

1. 2. 3. 4. 5. persoane; 6. 7. 8. 9. 10. 11.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

mai operativ a sarcinilor ce-i revin); 8. 9. 10. 11. 12. 13.

1. 2.

1. 2.

Conditii ale postului de munc:

13

program de lucru: conform normelor interne impuse de organizatie, cu posibilitate de natura muncii: att munc individual ct i munc de echip; deplasari: pe distane scurte, medii sau lungi (realizarea de evaluri psihologice, discuii cu

prelungire in functie de necesitatile departamentale;


personalul, etc..., de la punctele de lucru ale organizaiei) Responsabilitti:

in raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar i persoane externe (consultani, corpuri gestionarea eficient a conflictelor aprute ntre angajai; cooperarea cu subordonaii, angajaii firmei n vedere desfurrii cu succes a politicilor de onestitate i confiden vis--vis de anagajaii firmei; in raport cu aparatura pe care o utilizeaza: utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare, fr abuzuri; in raport cu produsele muncii: contiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de ndeplinit; pstreaza caracterul tiintific (nu dentureaz interpretarea probelor psihologice) in executarea

de control): 1. 2. HR; 3.

1.

1. 2.

sarcinilor de serviciu; in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine interioara: respecta normele de disciplina muncii impuse de organizatie; respecta normele stipulate in R.O.I., Contractul Colectiv de Munc; directorul de resurse umane se angajeaz s nu discute cu persoane din afara organizaiei sau

1. 2. 3.

cu persoane din cadrul organizaiei care nu sunt implicate n executarea sarcinilor de serviciu informaiile confideniale referitoare la situaia organizaiei n a cror posesie intr; 4. urmtoarele informaii sunt confideniale: rezultatele de la evalurile psihologice, indicatorii de performan stabilii pentru fiecare angajat, salarizare, informaii cu privire la starea resurselor umane a cror divulgare ar aduce costuri sociale majore;

privind relatiile cu colegii de munca, subordonaii: menine relaii colegiale si colaboreaz cu colegii; menine relatii corecte/ impartiale cu subordonaii; se va specializa continuu in tenici de abordare interpersonal; Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei; Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de calitate

1. 2. 3.

Salarizare:

a sarcinilor i atribuiilor sitpulate n prezenta fia postului;

14

Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial, fiind de datoria angajatorului

de a aduce la cunotina salariatului acest aspect; orice abatere de la aceast norm va fi sancionat disciplinar conform regulamentului intern al societatii .... Posibilitatile de promovare: 1. 2. n sfera de activitate actual nu exist; Transferul pe o poziie ierarhic supeiroar sau ntr-un alt domeniu de activitate se face n

funcie de nevoile organizaionale dar i de acumularea de noi de deprinderi i capaciti specifice; Clauz de confidenialitate: 1. Directorul de resurse uamne se angajeaz s nu discute cu persoane din afara organizaiei sau cu persoane din cadrul organizaiei care nu sunt implicate n executarea sarcinilor de serviciu informaiile confideniale referitoare la situaia organizaiei n a cror posesie intr; 2. directorul de resurse umane se oblig s respecte confidenialitatea informaiilor menionate n prezenta fi a postului pe toat durata contractului individual de munc sau conveniei civile de prestri de servicii ncheiat ntre persoana sa i organizaie i pe o perioad de 1 an de la ncheierea acestora; 3. Directorul de resurse umane se oblig totodat ca pe durata de valabilitate a contractului individual de munc i un an de la ncetarea acestuia s nu conduc o firm care este n competiie cu S.C. ............................, s nu lucreze ca angajat sau consilier al unei firme concurente; 4. n cazul n care directorul de resurse umane, cu intenie sau din culp, divulg informaii, date sau documente confideniale se oblig s despgubeasc societatea corespunztor prejudiciilor produse;

FIA POSTULUI ANALIST RESURSE UMANE


Cod C.O.R.: 342301 Departament: resurse umane Obiectivul specific al postului:

Titularul postului are rolul de a asigura aplicarea corect a procedurilor operaionale de

resurse umane. Integrarea postului de munca in structura organizatorica:

pozitia postului in organigrama: - postul imediat superior: director resurse umane; - postul imediat inferior: inspector resurse umane;

subordonari: - are in subordine: supervizeaza activitatea inspectorilor de resurse umane din cadrul

companiei; - este inlocuit de: nu este cazul; - inlocuiete pe: nu este cazul;

15

relaii: - ierarhice: director general, director resurse umane; - functionale: cu angajatii tuturor departamentelor din cadrul firmei;

Sarcini si atribuii ale postului de munc:


particip la definirea politicii de personal a companiei; particip la adaptarea structurii organizatorice a companiei n toate etapele dezvoltrii gestioneaz procedurile i contractele referitoare la asistena medical a angajailor i a culege informaii, observ evoluia indicilor de plat, n conformitate cu funcionarea i decide necesitatea expertizelor sau a consultanei de specialitate pentru domeniul su de ntocmirea pe calculator i editarea de adeverine, actualizri norme, diverse formulare, realizarea de anchete atunci cnd se constat abateri disciplinare; actualizarea statelor de funciuni i a tabelelor cu muncitori n baza structurii organizatorice centralizarea pe calculator a datelor din conturile de salarii i din state de plat a datelor studierea legislaiei muncii n vigoare; introducerea/iniializarea sau actualizarea bazei de date a salariailor firmei; calculul salariilor inclusiv listarea statelor de plat; evidena lunar a fondului de salarii realizat i a numrului de salariai pe societate, categorii asistarea managerului de resurse umane n realizarea i implementarea grilei de salarizare n

acesteia;

membrilor familiilor acestora;

evoluia societii;

activitate;

tabele, adrese necesare n cadrul biroului i firmei;


aprobate;

necesare ntocmirii rapoartelor statistice solicitate;


de personal, obiective, puncte de lucru;

conformitate cu reglementrile n vigoare i studierea consecinelor aplicrii acesteia (din punct de vedere al costurilor sociale, materiale, financiare);

operarea n sistemul de salarizarea a tuturor modificrilor ce apar (ncadrri, desfaceri de evidena prezenei la lucru a personalului de la sediul societii i ntocmirea formelor urmrirea ntocmirii corecte a pontajelor de ctre cei desemnai s le execute i existena ca normarea lucrrilor executate de firm dar i ofertele de preuri la forajele pentru teri;

contracte individuale de munc, negocieri de salarii, etc...);

necesare pentru salarizare;

anexe la contur, tabele cu sporul de antier;

16

asistarea managerului de departament n realizarea i implementarea politicilor HR att analiza muncii (orientat att spre postul de munc ct i spre ocupantul postului) premis sistemul de evaluare a angajailor; sistemul de compensaii materiale; sistemul de motivare a personalului; sistemul de promovarea; sistemul de perfecionare/instruire a angajailor; sistemul de bonificaii, premiere; sistemul de dezvoltare personal i orientare a carierei; orice alt activitate specific departamentului resurse umane; asigur aplicarea corect a procedurilor operaionale de resurse umane la nivelul companiei;

departamentale ct i organizaionale: 1. pentru sistemul de selecie i recrutare de personal; 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Autoritatea postului:

Pregtirea necesar postului de munc:


de baza : studii superioare n domniul socio - uman, jjuridice sau economice; cursuri speciale: management organizational, psihologia muncii, legislaia muncii, operare

Pc, limb strain; Competenele postului de munca:

cunotine si deprinderi: Cunoaterea sistemului de operare Microsoft Office (word, excell, power point), Internet; Cunotine juridice/legislaia muncii; Limba englez la nivel mediu (citit, scris, vorbit); Cunotine privind tehnici de negociere; Cunoatine in domeniul managementului resurselor umane, management organizaional,

1. 2. 3. 4. 5.

psihologie organizaional, leadership; cerinte aptitudinale: nivel de inteligenta generala: peste mediu (capacitate de analiz i sintez, memorie

1.

dezvoltat, judecat rapid, capacitate de deducie logic) aptitudini speciale: capacitatea crescut de nelegere a mesajului verbal, scris sau oral, capacitate crescut de a asculta descrierea unui eveniment i de a o nelege; aptitudine generala de nvare; aptitudini de comunicare oral i scris; abilitatea de a utiliza limbajul scris, ct i oral pentru a comunica informaii sau idei altor

1. 2. 3. 4. 5. persoane;

17

6. 7. 8. 9. 10. informaii)

planificare i organizare a operaiilor i activitilor; capacitate de a redacta rapoarte, de a sintetiza i clarifica informaiile; atenie concentrat i distributiv; rezisten la effort intelectual prelungit; vitez de cuprindere informaional (capacitate crescut de a combina o mulime de cerine comportamentale: capacitate deosebit de relaionare interuman (sociabilitate, integrare n colectiv); volum ridicat de cunotine teoretice i practice; empatie i receptivitate fa de problemele umane; flexibilitate n gndire; integritate profesional (atitudine profesional imparial (profil etic); eficien profesional (capacitate de mobilizare personal pentu finalizarea ntr-un timp ct

1. 2. 3. 4. 5. 6.

mai operativ a sarcinilor ce-i revin); 7. 8.

persoalitate ordonata, analitica, pragmatica; spirit intreprinzator; motivatie personala: motivatie crescuta pentru managementul resurselor umane; dornic de realizare profesionala conditii fizice ale muncii - mediu relativ stresant, munc de birou dar i de teren; program de lucru: conform normelor interne impuse de organizatie, cu posibilitate de natura muncii: att munc individual ct i munc de echip; deplasari: pe distane scurte, medii sau lungi (realizarea de evaluri psihologice, discuii cu

1. 2.

Conditii ale postului de munc:

prelungire in functie de necesitatile departamentale;


personalul, etc..., de la punctele de lucru ale organizaiei) Responsabilitti:

in raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar i persoane externe (consultani, corpuri gestionarea eficient a conflictelor aprute ntre angajai; onestitate i confiden vis--vis de anagajaii firmei; in raport cu aparatura pe care o utilizeaza: utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare, fr abuzuri; in raport cu produsele muncii: rspunde conform legii pentru secretul i securitatea documentelor pe care le pstreaz i

de control): 1. 2.

1.

1. manipuleaz ;

18

2.

rspunde disciplinar, contravenional sau penal, dup caz, pentru nendeplinirea sau contiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de ndeplinit; in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine interioara: respecta normele de disciplina muncii impuse de organizatie; respecta normele stipulate in R.O.I., Contractul Colectiv de Munc, Convenia Civil de privind relatiile cu colegii de munca, subordonaii: menine relaii colegiale si colaboreaz cu colegii; se va specializa continuu in tenici de abordare interpersonal; Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei; Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de calitate Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial, fiind de datoria angajatorului

ndeplinirea necorespunztoare a sarcinilor de serviciu ; 3.

1. 2.

Prestri Civile;

1. 2.

Salarizare:

a sarcinilor i atribuiilor sitpulate n prezenta fia postului;

de a aduce la cunotina salariatului acest aspect; orice abatere de la aceast norm va fi sancionat disciplinar conform regulamentului intern al societatii .... Posibilitatile de promovare:

n sfera de activitate actual nu exist; Transferul pe o poziie ierarhic supeiroar sau ntr-un alt domeniu de activitate se face n

funcie de nevoile organizaionale dar i de acumularea de noi de deprinderi i capaciti specifice;

FIA POSTULUI INSPECTOR RESURSE UMANE


Cod C.O.R.: 342301 Departament: resurse umane Obiectivul specific al postului:

organizarea i derularea operaiunilor de administrare de personal (carti de munca, contracte organizarea i derularea activitilor de arhivare;

individuale de munca, decizii manageriale, adeverinte de personal etc..);

Integrarea postului de munca in structura organizatorica:

pozitia postului in organigrama: - postul imediat superior: director resurse umane; - postul imediat inferior: nu este cazul;

subordonari: - are in subordine: nu este cazul;

19

- este inlocuit de: un alt inspector de resurse umane; - inlocuiete pe: un alt inspector de resurse umane;

relaii: - ierarhice: director general, director resurse umane; - functionale: cu angajatii tuturor departamentelor din cadrul firmei, functionarii Institutiilor

de Stat (ITM) cu care colaboreaza pentru rezolvarea operative a sarcinilor de serviciu; Sarcini si atribuii ale postului de munc:

ncadrarea noilor angajai n munc: ntocmirea formelor de angajare: completare de formulare contract individual de munc, fia

1.

cu datele personale, verificarea ca n dosarul personal s existe fia medical eliberat de medicul de medicina muncii i repartiie de la omaj, cv, copii dup diplomele de studii, certificate de pregtire profesional, etc. 2.

nregistrarea n carnetele de munc i n registrul de eviden al salariailor a tuturor Organizarea i derularea operaiunilor de eviden a personalului n cadrul organizaiei: evidena i pstrarea carnetelor de munc i a dosarelor de personal; evidena concediilor medicale, a invoirilor, a concediilor de odihn, a desfacerilor Activiti specifice de personal: inregistrarea contracului individual de munc sau a deciziei de desfacere a contractului intocmirea fomularelor de desfacere a contractului individual de munc (decizie de desfacere intocmirea adresei de ntiinare a salariatului cu privire la modificrile care se intenioneaz intocmirea dosarelor de pensionare conform legislaiei n vigoare pentru angajaii societii Eliberarea de adeverine solicitate de salariai dar i foti salariai pentru medicul de familie

schimbrilor survenite n situaia angajailor conform legilor i instruciunilor n vigoare;

1. 2.

contractelor individuale de munc (concedierilor), fluctuaiei de personal, etc...

1.

individual de munc n registrul de eviden a salariailor, n carnetul de munc ila Inspectoratul de Munc; 2. a contractului individual de munc, not de lichidare); 3. s se duc la (contract individual de munc) conform Codului Muncii; 4. care solicit acestea; 5. sau alte motive; eliberarea de adeverine pentru grup de munc i sporuri pentru fotii angajai ai societii dar i pentru cei plecai n strintate n conformitate cu datele extrase din dosarele personale i conturile existente n arhiv; ntocmirea pe calculator i redactarea de adeverine, formulare i alte acte specifice biroului;

Evidena i pstrarea n arhiva organizaiei a tuturor documentelor care se creeaz n societate arhivarea dosarelor de personal pentru personalul lichidat, conturilor cu salariile i a altor

conform reglemetrilor n vigoare: 1. documente care s ecreaz n cadrul biroului;

20

2. 3. 4. 5.

organizarea i pstrarea documentelor arhivate pe sectii, sectoare, luni, ani; inerea inventarului arhivei la zi, precum i a registrului de eviden curent a arhivei; primirea documentelor arhivate din anul expirat la sediul societii, iar de la obiective cu un an n um (numai dac este respectat legea 16/1996 i 358/2002 - copertat, legarea dosarelor care s-au deteriorat, desfcut; convocarea Comisiei de Selecionare a documentelor care au depit termenul de pstrare selecionarea, scoaterea din eviden i predarea din arhiv a documentelor care au depit inerea evidenei proceselor verbale de predare - primire a dosarelor; orice alt activitate specific departamentului resurse umane; asigur inregistrarea corecta a documentelor aferente administrarii de personal (operare carti

numerotat, nuruit i sigilat); 6. 7.

confrom Nomenclatorului arhivistic, numit de conducere a societii; 8. termenul de pstrare cu aprobarea Comisiei de Selecionare prin proces verbal; 9.

Autoritatea postului:

de munca, intocmire contracte individuale de munca, etc...); Pregtirea necesar postului de munc:

de baza : studii medii; cursuri speciale: curs de inspector de resurse umane, op0erare Pc; cunotine si deprinderi: Cunoaterea sistemului de operare Microsoft Office (word, excell, power point), Internet; Cunotine de legislaia muncii - Codul Muncii (legea 53/2003); cerinte aptitudinale: nivel de inteligenta generala: mediu (capacitate de analiz i sintez); aptitudini speciale: capacitate crescut de a asculta descrierea unui eveniment i de a o nelege; aptitudine generala de nvare; aptitudini de comunicare oral i scris; abilitatea de a utiliza limbajul scris, ct i oral pentru a comunica informaii sau idei altor atenie concentrat i distributiv; vitez de cuprindere informaional (capacitate crescut de a combina o mulime de cerine comportamentale: capacitate deosebit de relaionare interuman (sociabilitate, integrare n colectiv);

Competenele postului de munca:

1. 2.

1.

1. 2. 3. 4. persoane; 5. 6. informaii)

1.

21

2.

volum ridicat de cunotine teoretice i practice in sfera legislatie muncii, actualizari de empatie i receptivitate fa de problemele umane; integritate profesional (atitudine profesional imparial (profil etic); eficien profesional (capacitate de mobilizare personal pentu finalizarea ntr-un timp ct

legislatie in vigoare; 3. 4. 5.

mai operativ a sarcinilor ce-i revin); 6.


persoalitate ordonata, analitica; conditii fizice ale muncii - munc de birou dar i de teren; program de lucru: conform normelor interne impuse de organizatie, cu posibilitate de natura muncii: att munc individual ct i munc de echip; deplasari: pe distane scurte sau medii (la institutiile publice - ITM, etc); in raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar i persoane externe (consultani, corpuri onestitate i confiden vis--vis de anagajaii firmei; in raport cu aparatura pe care o utilizeaza: utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare, fr abuzuri; in raport cu produsele muncii: rspunde disciplinar, contravenional sau penal, dup caz, pentru nendeplinirea sau contiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de ndeplinit; in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine interioara: respecta normele de disciplina muncii impuse de organizatie; respecta normele stipulate in R.I., Contractul Colectiv de Munc; privind relatiile cu colegii de munca, subordonaii: menine relaii colegiale si colaboreaz cu colegii; Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei; Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de calitate Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial, fiind de datoria angajatorului

Conditiile postului de munc:

prelungire in functie de necesitatile departamentale;


Responsabilitti:

de control): 1.

1.

1.

ndeplinirea necorespunztoare a sarcinilor de serviciu ; 2.

1. 2.

1.

Salarizare:

a sarcinilor i atribuiilor sitpulate n prezenta fia postului;

de a aduce la cunotina salariatului acest aspect; orice abatere de la aceast norm va fi sancionat disciplinar conform regulamentului intern al societatii .... Posibilitatile de promovare:

22

n sfera de activitate actual nu exist; Transferul pe o poziie ierarhic supeiroar sau ntr-un alt domeniu de activitate se face n

funcie de nevoile organizaionale dar i de acumularea de noi de deprinderi i capaciti specifice; Pentru o mai buna intelegere a modului de functionare a departamentului de Resurse Umane, am realizat, pe baza analizarii fiselor de post , urmatoare schema , care defineste relatiile dintre subdiviziunile departamentului.

Legaturi intre functiile departamentului de Resurse Umane

23

2.Elementele supuse observarii


In cazul analizei informational-decizionale vor fi supuse observarii elementele principale ale sistemului informational: documentele(mesajele informationale), indicatori economice, deciziile si fluxurile informationale.

Machetele documentelor proprii cu inficatorii aferenti

M01- Contractul individual de munca

Nume angajat DURATA CONTRACTULUI Nedeterminata Determinata CONDITII DE MUNCA Normale Deosebite Speciale DURATA MUNCII 8h/zi Tura 12h/24h 12h/48h Program flexibil Fractiune de norma de 4 h/zi Salariu de incadrare lunar SALARIU BRUT LUNAR Pentru personalul economic, administrativ si alte specialitati Pentru personalul de specialitate 24 I06 I05 I04 I03 I02 I01

Pentru personalul tehnic autorizat Pentru restul personalului din Directia Tehnica SPORURI SPECIFICE Spor ore suplimentare Spor suplimentar Spor ore noapte Spor de weekend

I07 I08

I10 I11 I12 I14

M02 - Act aditional la contractul individual de munca Nume angajat DURATA CONTRACTULUI Nedeterminata Determinata CONDITII DE MUNCA Normale Deosebite Speciale I02 DURATA MUNCII 8h/zi Tura 12h/24h 12h/48h Program flexibil Fractiune de norma de 4 h/zi SALARIU BRUT LUNAR Salariu de incadrare lunar Pentru personalul economic, administrativ si alte specialitati Pentru personalul de specialitate I04 I16 I03

I15

I17

25

Pentru personalul tehnic autorizat Pentru restul personalului din Directia Tehnica SPORURI SPECIFICE Spor ore suplimentare Spor suplimentar Spor ore noapte Spor de weekend

I18 I19

I10 I11 I12 I14

M03 - Declaratia privind evidenta obligatiilor de plata catre bugetul Fondului National Unic de Asigurari Sociale de Sanatate pt concedii si indemnizatii
Total fond salarii brute realizat Total FAAMBP Total contributii concedii datorate FUNASS I24 indemnizatii din I22 I I20 I Total contributii pt concedii din FAAMBP Total cuantum prestatii de suportat din FNUASS pt concedii Suma suportata angajator a. Indemnizatii pt incapacitatea temporara de munca b. Prevenire imbolnavire c. d. e. Sarcina I26 I28 I30 I32 I34 I I36 Total suma de I37 de I25 I23 I I Total contributii pt concedii I21 I I

Suma din FNUASS concedii I27 I29 I31 I33 I35 I pt

Ingrijnire copil bolnav

Indemnizatie de risc maternal

Total suma de virat la FUNASS pt concedii si indemnizatii

recuperate de la FUNASS pt concedii si indemnizatii

M04 Lista nominala privind persoanele asigurate pentru care se plateste contributia la asigurarile sociale de sanatate

26

Nr.crt

CNP

Nume

Prenume Categ de asigurat I38

Suma datorata

Suma totala virata

Data

Data

angajarii plecarii

I39

I40

M05 - Lista nominal cuprinzand persoanele care se afla in intretinerea asiguratilor pentru care

se plateste contributia de asigurari sociale de sanatate

Nr.Crt

CNP angajat CNP

Persoane coasigurate Nume Prenume Tip I41

M06 - Centralizator referitor la obligatiile de plata ale angajatului la FNUASS

Casa de asigurari de sanatate

Contributia angajatorului Suma datorata I42 Suma total virata I43

Contributia asiguratorului Suma datorata I44 Suma total virata I45

M07 Declaratie privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat

Total venituri brute lunare

In conditii normale de munca

In conditii deosebite de munca I48 In conditii deosebite de munca I52 Total CAS datorata de angajator

In

conditii

special

de

munca I49 In conditii special de

I46 Total calcul a contributiei la BASS I50 Total contributii de

I47 In conditii normale de munca I51 I54

munca I53 I55

asigurari sociale de virat

27

Ajutoare de deces din Bugetul Asigurarilor

I56

Total CAS angajator de virat

I57

Total cuantum prestatii de asigurari sociale suportate din FAAMBP Cuantum total indemnizatii accidente munca Indemnizatii pentru I58 I59 Din care suma din

FAMBBP

capacitatea de munca Indemnizatii pentru I60 I61

trecerea temporara in alt loc de munca Indemnizatii reducerea munca Indemnizatii pe durata I64 I65 pentru locului de I62 I63

cursurilor de calificare

M08 Declaratie privind evidenta nominal a asiguratilor si a obligatiilor de plata la


asigurarilor pentru somaj Nr.crt Nume prenume si CNP CNPANT Tip contract Nr.ore Norma Nr.ore lucrate Nr.ore susp Baza de calcul I66 I67 I68 I69 I70 Cont indiv dator I71 I72 Tip asigurat

bugetul

M09 Stat de plata TIP RETRIBUTIE Salariu tarifar I73 SALARIUL REALIZAT Salariu de baza brut I74 SPORURI Plata ore suplimentare Bonus Plata ore noapte Plata ore weekend I75 I76 I77 I78 COMISION BONUSURI

28

Bonus

I79 BONURI DE MASA

Bonuri de masa Impozite pe bonuri de masa

I80 I81

CONTRACT DE ASIGURARI SOCIALE PENTRU ANGAJAT Somaj Asigurari sociale Asigurari de sanatate I82 I83 I84 IMPOZIT SALARII Deducere personala Impozit pe profit I85 I86 REST DE PLATA Plata legala neta I87

M10 Situatia locurilor de munca vacante

Localitatea is judetul in care se afla locul vacant

Ocupatia

Numar de locuri de munca vacante Vacant ca urmare a incetarii raporturilor de munca sau de serviciu Nou creat

Conditii minime de ocupare Vechime in domeniu Salariu de incadrare Studii Alte conditii Durata muncii Alte avantaje

Valabilitatea ofertei

Observatii

Denumire

I92

Cod COR

I93

I88

I89

I90

I03

I04

I91

M11- Fisa postului

Ocupatia Cod Denumire COR Scopul

Departament Durata muncii I94 I03 I88

Conditii minime de ocupare \ Alte Vechime in domeniu Studii I 89 I90 I94 conditii

Principalele res

I92

I93

29

M12 Lista de verificare pentru plecare de la locul de munca

Nume

Departament

Data plecarii

Lista lucrurilor de inapoiat

I94

Da I95

Nu

FISELE DOCUMENTELOR M01 Contractul individual de munca Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1) Periodicitate : se intocmeste la momentul angajarii in dublu exemplar Modul de calcul al indicatorilor : I01- indicator primar, se bifeaza la momentul intocmirii M01 I02 indicator primar, se bifeaza la momentul intocmirii M01 I03 - indicator primar, se bifeaza la momentul intocmirii M01 I04 indicator preluat din documentul extern M13 Furnizor: Monitorul Oficial I05 indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+13)*I04 I06 - indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+13)*I04 I07 indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+13)*I04 I08 indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+13)*I04 I09 indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+13)*I04 I10 indicator primar, se negociaza la intocmirea contractului I11 indicator primar, se negociaza la intocmirea contractului I12 indicator primar, se negociaza la intocmirea contractului I13 indicator primar, se negociaza la intocmirea contractului

M02 Act aditional la contractul individual de munca Beneficiari: Departamentul de resurse umana(S1) Periodicitate: Acest document se intocmeste de fiecare data cand un angajat schimba locul de munca in cadrul aceleiasi companii sau punctul de lucru Modul de calcul al indicatorilor : I15- indicator primar, se stabileste la momentul intocmirii M02 I02 indicator preluat din documentul M01

30

M03

I03 indicator preluat din documentul M01 I04 indicator preluat din M01 I05 indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+I13)*I04 I06 - indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+I13)*I04 I07 indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+I13)*I04 I08 indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+I13)*I04 I09 indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+I13)*I04 I10 se preia din M01 I11se preia din M01 I12se preia din M01 I14se preia din M01

Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1) Periodicitate : se intocmeste lunar, in doua exemplare Modul de calcul al indicatorilor : -I20 indicator preluat din documentul extern M15 Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2) -I21 indicator derivat, se calculeaza astfel: I22+I23+I24+I25 -I22 indicator derivat, se calculeaza astfel: I59+I61+I63+I65+I27+I35 -I23 indicator preluat din documentul M03(I29) -I24 indicator derivat, se calculeaza : I26+I28+I30+I32+I34 -I25 indicator derivat, se calculeaza I31+I33 -I26- indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2) -I27- indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2) -I28- indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2) I29- indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2) I30- indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2) I31- indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2) I32- indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)

31

I33- indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)

I34- indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)

I35- indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)

I36- indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)

I37- indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)

M04

Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1) si FNUASS(E2) Periodicitate : se intocmeste lunar, in doua exemplare Modul de calcul al indicatorilor : I38 indicator preluat din documentul extern M17 Furnizor: FNUASS(E2) I39 indicator preluat din documentul extern M18 Furnizor:Departamentul de Contabilitate(S2) I40 indicator preluat din documentul extern M19 Furnizor : Banca (E3)

M05

Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1) si FNUASS(E2) Periodicitate : se intocmeste lunar in doua exemplare Modul de calcul al indicatorilor: I41 - indicator preluat din documentul extern M17 Furnizor : FNUASS(E2)

M06 Beneficiar Departamentul de Resurse Umane(S1) Periodicitate se intocmeste lunar, intr-un singur exemplar Modul de calcul al indicatorilor :

32

I42 indicator preluat din document intern M04(I39) I43 indicator preluat din document intern M04(I40) I44 indicator derivat , se calculeaza astfel I05/I06/I07/I08/I09*5,5% I45 indicator derivat , se calculeaza astfel I05/I06/I07/I08/I09*5,5%

M07 Declaratie privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1) si BASS(E4) Periodicitate: se intocmeste lunar, in doua exemplare Modul de calcul al indicatorilor: I46 indicator derivat , se calculeaza I47+I48+I49 I47 indicator derivat, secalculeaza insumand toti indicatorii i I05/I06/I07/I08/I09 din toate documentele M01 care au bifat la indicatorul I02 speciale I48 indicator derivat, secalculeaza insumand toti indicatorii i I05/I06/I07/I08/I09 din toate documentele M01 care au bifat la indicatorul I02 speciale 150 indicator derivat, se calculeaza I51+I52+I53 I51 indicator derivat , se calculeaza 147*10.5% I52 indicator derivat, se calculeaza 148*10.5% 153 indicator derivat , se calculeaza 149*10.5% I54 indicator derivat , se calculeaza I50-I90 I90 regularizarea lunii anterioare preluat din documentul M17 Furnizor : BASS(E4) I55 indicator derivat , se calculeaza astfel: suma din M09 a tuturor asigurarilor de sanatate (I86) I56 indicator preluat din documentul extern M18 Furnizor: Departamentul de masuri de urgenta si PSI (S3) I57 - indicator derivat, se calculeaza I54+I58+I60+I62+I64-(I59+I61+I63+I65+I91) I91 regularizarea lunii anterioare preluat din documentul M19 Furnizor : CAS(E5) I58 indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2) I58 indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2) I58 indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2)

33

I59 indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2)

I60 indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2) I61 indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2) I62 indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2) I63 indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2)

I64 indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2)

I65 indicator preluat din documentul extern M16 Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2)

M08 Declaratie privind evidenta nominala a asigurarilor si a obligatilor de plata la bugetul asigurarilor pentru somaj Beneficiar: Departamentul de Resurse Umane(S1) si BASS(E4) Periodicitate: se intocmeste lunar, in doua exemplare Mod de calcul al indicatorilor: I66 indicator preluat din documentul intern M01 (I03) I67 indicator derivat, se calculeaza astfel nr_zile_luna_curenta *I03 I68- indicator preluat din documentul extern M23 I69- indicator derivat, se calculeaza astfel: I67-I68 I70 indicator preluat din M09 I71- indicator derivat- se calculeaza astfel 0,5*I70 I72 indicator preluat din documentul intern M04(I38) M09 Stat de plata Beneficiar: Departamentul de Resurse Umane, Departamentul de Contabilitate Periodicitate: se intocmeste lunar in 3 exemplare Modul de calcul al indicatorilor: I73- indicator preluat din documentul intern M01(I04) I74- indicator preluat din documentul intern M01 (se preia unul dintre indicatorii I05, I06, I07, I08, I09 in functie de postul ocupat) I75- indicator derivat- se calculeaza: I10*I74

34

I76- indicator derivat- se calculeaza I11*I74 I77- indicator derivat- se calculeaza I12*I74 I78- indicator derivat- se calculeaza I13*I74 I79- indicator preluat din document extern M15; furnizor- Departamentul de contabilitate S2 I80- indicator preluat din document extern M16; furnizor- Departamentul de contabilitate S2 I81- indicator derivat- se calculeaza astfel: I74+I75+I76+I77+I78+I79+I80 I82- indicator preluat din document extern M24- furnizor- Departamentul de contabilitate- S2 I83- indicator derivat- se calculeaza astfel: 16%*I82 I84- indicator derivat- se calculeaza astfel: 0,5%*I81 I85- indicator derivat- se calculeaza astfel: 10,5*I81 I86- indicator derivat- se calculeaza astfel: 5,5*I81 I87- indicator preluat din documentul extern M25- furnizor: Codul fiscal, Legea 571/2003(E6) I88- indicator derivat- se calculeaza astfel: 16%*I81 I89- indicator derivat- se calculeaza astfel: I81+I82+I87-(I83+I84+I85+I86+I88)

M10 - Situatia locurilor de munca vacante Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1), Agentia Nationala Pentru Ocuparea fortei de munca(E2) Periodicitate : se intocmeste de fiecare data cand apare un post nou sau se elibereaza un post Modul de calcul al indicatorilor : I92 se preia din COR I93 se preia din COR I04 se preia din M01 I03 se preia din M01 I88 se preia din documentul intern M11 I89 se preia din documentul intern M11 I90 se preia din documentul intern M11 I91 se decide la crearea M10 M11 Fisa postului Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1) Periodicitate : Acest document se intocmeste de fiecare data cand se angajeaza o noua persoana sau cand se introduc noi posturi Modul de calcul al indicatorilor: I92 se preia din documentul extern COR

35

I93 se preia din documentul extern COR I03 se preia din documentul intern M1 I88 - se stabilesc la intocmirea documentului M11 I89 - se stabilesc la intocmirea documentului M11 I90 se stabilesc la intocmirea documentului M11 I91 se stabileste la intocmirea documentului M11 I94 se inscrie in M11 M12- Lista de verificare pentru plecare de la locul de munca Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1) Periodicitate : Acest document se intocmeste de fiecare data cand un angajat demisioneaza, este concediat sau i s-a terminat contractul de munca Modul de calcul al indicatorilor: I94 se preia din M11 I95 se realizeaza la intocmirea M12 3. MATRICEA INFORMATIONALA A DOCUMENTELOR
Statie S1 M01, M02, M03, M04, M05, M06, M07, M08, M09, M10, M11, M12 M15, M16, M17, M24 M21 M23 M14 M13 M17 M19 M20 M22 M25 S2 S3 S4 S5 E1 E2 E3 E4 E5 E6

S1 S2 S3 S4 S5 E1 E2 E3 E4 E5 E6

M09

M03, M04, M05

M07, M08

36

4. LISTA DOCUMENTELOR PROPRII


Cod doc. M01 M02 M03 Denumirea documentului Furnizorul documentului Codul documentului particip la formare M13 M01 M02, M15, M16, M18 care

Contractul individual de Dep. Resurse umane munca Act aditional contractul de munca la Dep. Resurse umane

Declaratie prifind Dep. Resurse umane evidenta obligatiilor pe piata catre bugetul FNUASS pt concedii si indemnizatii Lista nominala Dep. Resurse umane cuprinzand persoanele asigurate pentru care se plateste contributia de asigurari sociale de sanatate Lista nominala cuprinzand persoanele aflate in intretinerea asiguratilor pentru care se plateste contributia de asigurari sociale de sanatate Centralizator referilor la Dep. Resurse umane obligatiile de plata ale angajatorului la FNUASS Declaratie privind Departamentul evidenta nominala a resurse umane asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor pentru somaj Declaratie privind Departamentul evidenta nominala a Resurse Umane asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor pentru somaj Stat de plata Situatia locurilor Departamentul Resurse Umane de Departamentul de

M04

M17,M18, M19

M05

M17

M06

M04

M07

M01, M09, M20, M21, M22

M16,

M08

de

M01, M04, M09, M23

M09 M10

de de

M01, M24, M25

M15,

M16,

M01, M11

37

munca vacante M11 M12 Fisa postului Lista de verificare pentru plecare de la locul de munca

Resurse Umane M01 M11

5.LISTA DOCUMENTELOR EXTERNE Cod document


M13 M14

Denumire document
Legea 118/2010 Documen centralizator salariati

Furnizori
E1- Monitorul Oficial S5- Departament Administrativ S2- Contabilitate

M15

Document centralizator salarii si comisione

M16

Document centralizator concedii si indemnizatii spre FAAMBP si FNUASS

S2- Contabilitate

M17 M18

Lista tipurilor de asigurati Document plati catre FNUASS

E2- FNUASS S2- Contabilitate

M19 M20 M21

Chitanta Document plati catre BASS Document de evidenta a persoanelor decedate

E3- Banca E4- BASS S3- Departamentul de situatii de urgenta si P.S.I E5- CAS

M22 CAS M23

Document istori plati catre

Pontaj

S4- Directia tehnologiei si Informatiei

M24

Document centralizator beneficii catre angajati

S2- Contabilitate

M25

Legea 571/2003

E6-Codul fiscal

38

6. LISTA BENEFICIARILOR

Cod staie S1 S2 E2 E4

Denumire staie Departamentul de Resurse Umane Departamentul de Contabilitate FNUASS Bugetul Asigurarilor Sociale de Stat 7.LISTA FURNIZORILOR DE INFORMAIE

Cod staie S1 S2 S3 S4 S5 E1 E2 E3 E4 E5 E6

Denumire staie

Departamentul de Resurse Umane Departamentul de Contabilitate Departamentul de Masuri de Urgenta si PSI Directia tehnologiei informatiei Departamentul Administrativ Monitorul Oficial FNUASS Banca Bugetul Asigurarilor Sociale de stat Casa de asigurari sociale Codul fiscal

39

8. LISTA SPAIULUI INFORMAIONAL

Cod staie S1 S2 S3

Denumire staie

Beneficiar

Furnizor

Departamentul de Resurse Umane Departamentul de Contabilitate Departamentul Urgenta si PSI de Masuri de

* *

* * *

S4 S5 E1 E2 E3 E4 stat E5 E6

Directia tehnologiei informatiei Departamentul Administrativ Monitorul Oficial FNUASS Banca Bugetul Asigurarilor Sociale de * *

* * * * * *

Casa de asigurari sociale Codul fiscal

* *

40

9. FLUXURI INFORMATIONALE LA NIVEL FIZIC

41

C. ANALIZA SI REPREZENTAREA SISTEMULUI INFORMATIONAL ACTUAL 1. Matricea document-document


Spatiul informational M01 M02 M03 M04 M05 M06 M07 M08 M09 M10 M11 M12 CDP S1 S2 S3 S4 S5 E1 E2 E3 E4 E5 E6

Cadranul I M01 M02 M03 M04 M05 M06 M07 M08 M09 M10 M11 M12 CDE M13 M14 M15 M16 M17 M18 M19 M20 M21 M22 M23 M24 M25 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Cadranul al III-a 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -1 -1 1 1 1 -1 -1 -1

Cadranul al II-alea -1 -1 1 0 0 0 -1 1 -1

-1 Cadranul al IV-lea -1 -1

-1 -1 -1 -1

42

2. Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii

43

3. Lista indicatorilor
Indicator O

N Timp De bifat Timp

Cod doc.care contine ind

Mod de formare

I01 I02

Durata contractului Conditii de munca

Evidenta Nedeterminat Serviciu Luni Evidenta Nedeterminat Serviciu Valoric

M01 M01,M02 M01,M02, M10,M11

M01 M01

I03 Durata muncii Salariul de incadrare

Evidenta Nedeterminat Serviciu Ore

M01

I04

Bani

Achitare

Lunar

Serviciu Valoric

M01,M02,M10 M13

Bani

SB pt personal I05 ec SB pt pers de specialit

Achitare Bani

Lunar

Serviciu Valoric

M01

I04+(I10+ I11+I12+13) *I04 I04+(I10+I11+ I12+13)*I04

I06

Achitare Bani

Lunar

Serviciu Valoric

M01

SB pt pers I07 tehnic autorizat SB pt restul I08 pers din dir tehnica I09 Spor ore suplimentare Spor I11 suplimentar Spor ore I12 noapte I13 Spor ore I14 weekend Durata I15 contractului I10 I16 SB pt personal ec SB pt pers de specialit

Achitare Bani

Lunar

Serviciu Valoric

M01

I04+(I10+I11+ I12+13)*I04

Achitare

Lunar

Serviciu Valoric

M01

I04+(I10+I11+ I12+13)*I04

Bani Bani Bani

Achitare Achitare Achitare

Lunar Lunar Lunar

Serviciu Valoric Serviciu Valoric Serviciu Valoric

M01,M02 M01,M02 M01,M02

M01 M01 M01

Bani Timp Bani

Achitare

Lunar

Serviciu Valoric

M01,M02 M01,M02

M01 M02

Evidenta Nedeterminat Serviciu Luni

Achitare Bani

Lunar

Serviciu Valoric

M02

I04+(I10+I11+ I12+13)*I04

I17

Achitare

Lunar

Serviciu Valoric

M02

I04+(I10+I11+

44

I12+13)*I04
SB pt pers I18 tehnic autorizat SB pt restul I19 pers din dir tehnica Total fond salarii brute Total I21 contributii pt concedii I20 Total I22 indemnizatii din FAAMBP Total contributii pt concedii din FAAMBP Total contributii concedii datorate FNUASS Total cuantum prestatii de suportat din FNUASS din concedii a.Suma suportata de angajator a.Suma din FNUASS pt concedii b.Suma suportata de angajator bSuma din FNUASS pt concedii c.Suma suportata de angajator c.Suma din FNUASS pt concedii d.Suma suportata de angajator Bani Achitare Bani Lunar Serviciu Valoric M02

I04+(I10+I11+ I12+13)*I04

Achitare Bani Bani

Lunar

Serviciu Valoric

M02

I04+(I10+I11+ I12+13)*I04

Calcul Calcul

Lunar Lunar

Serviciu Valoric Serviciu Valoric

M03 M03

M15

I22+I23+I24+I25

Bani

Calcul Bani

Lunar

Serviciu Valoric

Mo3

I59+I61+I63+I65 #VALUE!

I23

Calcul Bani

Lunar

Serviciu Valoric

M03

M03(I29)

I24

Calcul

Lunar

Serviciu Valoric

M03

I26+I28+I30+I32+I34

Bani

25

Calcul

Lunar

Serviciu Valorc

M03

I31+I33

I26

Bani

Achitare

Lunar

Serviciu Valoric

M03

M16

I27

Bani

Incasari

Lunar

Serviciu Valoric

M03

M16

I28

Bani

Achitare

Lunar

Serviciu Valoric

M03

M16

I29

Bani Incasari

Achitare

Lunar

Serviciu Valoric

M03

M16

I30

Achitare

Lunar

Servciu

Valoric

M03

M16

I31

Bani

Incasari

Lunar

Serviciu Valoric

M03

M16

I32

Bani

Achitare

Lunar

Serviciu Valoric

M03

M16

45

d.Suma din I33 FNUASS pt concedii e.Suma I34 suportata de angajator e.Suma din I35 FNUASS pt concedii I36
Total suma de virat la FUNASS pt concedii si indemnizatii Total suma de recuperate de la FUNASS pt concedii si indemnizatii

Bani

Achitare

Lunar

Serviciu Valoric

M03

M16

Bani

Achitare

Lunar

Serviciu Valoric

M03

M16

Bani

Achitare

Lunar

Serviciu Valoric

M03

M16

Bani Achitare Bani

Lunar

Serviciu Valoric

M03

M16

I37

Incasari De bifat

Lunar

Serviciu BValoric

M03

M16

I38

Categ de asigurat

Evidenta Lunar Achitare Achitare Lunar Lunar

Serviciu Nenumeric M04 Serviciu Valoric Serviciu Valoric Seficiu M04 M04

M17 M18 M19 M17

I39 Suma datorata I40 I41 I42 Suma totala virata Persoane coasigurate tip

Bani Bani De bifat Bani Bani

Evidenta Lunar Achitare Achitare Lunar Lunar

Nenumeric M05 M06 M06

Suma datorata angajator Suma total I43 vorata angajator I44 Suma datorata asigurat Suma total virata asigurat Total venituri brute lunare

Serviciu Valoric Serviciu Valoric

M04(I39) M04(I40)

Bani

Achitare

Lunar

Serviciu Valoric

M06

I05/I06/I07/I08/I09*5,5%

Bani

I45 I46

Achitare Calcul

Lunar Lunar

Serviciu Valoric Serviciu Valoric

M06 M07

I05/I06/I07/I08/I09*5,5% I47+I48+I49

Bani

46

Bani

In conditii I47 noramale de munca

Evidenta Lunar

Serviciu Valoric

M07

indicator derivat, secalculeaza insumand toti indicatorii i I05/I06/I07/I08/I09 din toate documentele M01 care au bifat la indicatorul I02 speciale

Bani

In conditii I48 deosebite de munca

Evidenta Lunar

Serviciu Valoric

M07

indicator derivat, secalculeaza insumand toti indicatorii i I05/I06/I07/I08/I09 din toate documentele M01 care au bifat la indicatorul I02 speciale

Bani

In conditii I49 special de munca

Evidenta Lunar

Serviciu Valoric

M07

indicator derivat, secalculeaza insumand toti indicatorii i I05/I06/I07/I08/I09 din toate documentele M01 care au bifat la indicatorul I02 speciale

47

Total calcul a I50 contributiei la BASS In conditii I51 normale de munca In conditii I52 deosebite de munca In conditii I53 special de munca Total contributii de I54 asigurari sociale de virat

Bani

Calcul

Lunar

Serviciu Valoric

M07

I51+I52+I53 147*10.5% 148*10.5% 149*10.5%

Bani

Evidenta Lunar

Serviciu Valoric

M07

Bani

Evidenta Lunar

Serviciu Valoric

M07

Bani

Evidenta Lunar

Serviciu Valoric

M07

Bani

Clacul Bani

Lunar

Serviciu Valoric

M07

I50-I90

Total CAS I55 datorat de angajator

Calcul

Lunar

Serviciu Valoric

M07

suma din M09 a tuturor asigurarilor de sanatate (I86)

Ajutoare de deces din I56 bugetul asigurarilor Total CAS I57 angajator de virat a.Cuantum total I58 indemnizatii de accidente de munca a.din care I59 suma FAAMBP b. Cuantum
total

Bani Incasari Bani

Lunar

Serviciu Valoric

M07

M18

I54+I58+I60+
Evidenta Lunar Serviciu Valoric M07

I62+I64(I59+I61+I63+I65+I91)

Bani Evidenta Lunar

Serviciu Valoric

M07

M16

Bani Bani

Calcul

Lunar

Serviciu Valoric

M07

M16

I60 indemnizatii
accidente munca

Evidenta Lunar Bani Bani

Serviciu Valoric

M07

M16

I61

b.din care suma FAAMBP c. Cuantum total


indemnizatii accidente munca

Calcul

Lunar

Serviciu Valoric

M07

M16

I62

Evidenta Lunar Bani

Serviciu Valoric

M07

M16

I63

c.din care suma FAAMBP

Calcul

Lunar

Serviciu Valoric

M07

M16

48

d. Cuantum
total

I64 indemnizatii
accidente munca

Bani Evidenta Lunar De Bani bifat

Serviciu Valoric

M07

M16

I65

d.din care suma FAAMBP

Calcul

Lunar

Serviciu Valoric

M07

M16

I66 Tip contract

Evidenta Nedeterminat Serviciu Nenumeric M08

M01 (I03) nr_zile_luna_curenta *I03


M23

I67 Nr ore norma

Timp

Evidenta Lunar

Serviciu Valoric

M08

I68 Nr ore lucrate I69 Nr ore susp I70 Baza de calcul I71 Cont indiv datorii

De Bani Bani Timp Timp bifat

Evidenta Lunar Evidenta Lunar Calcul Calcul Lunar Lunar

Serviciu Valoric Serviciu Valoric Serviciu Valoric Serviciu Valoric

M08 M08 M08 M08

I67-I68
M09

0,5*I70 M04(I38) M01(I04)

I72 Tip asigurat I73 Salariu tarifar

Evidenta Lunar Evidenta Lunar

Serviciu Nenumeric M08 Serviciu Valoric M09

Bani Bani

I74

Salariu de baza brut

Achitare

Lunar

Serviciu Valoric

M09

M01 (se preia unul dintr indicatorii I05, I06, I07, I08, I09 in functie de postul ocupat)

I75 I76 I77 I78 I79 I80

Bani Bani

Plata ore suplimentare Bonus Plata ore noapte Plata ore weekend Bonus Bonuri de masa

Ban Ban Bani Bani Bani i i

Achitare Achitare Achitare Achitare Achitare Achitare

Lunar Lunar Lunar Lunar Lunar Lunar

Serviciu Valoric Serviciu Valoric Serviciu Valoric Serviciu Valoric Serviciu Valoric Serviciu Valoric

M09 M09 M09 M09 M09 M09

I10*I74 I11*I74 I12*I74 I13*I74


M15 M16

Impozite pe I81 bonuri de masa I82 Somaj Asigurari I83 sociale

Clacul Ban i Achitare Achitare

Lunar Lunar Lunar

Serviciu Valoric Serviciu Valoric Serviciu Valoric

M09 M09 M09

I74+I75+ I76+I77+I78 #VALUE!


M24

Bani

16%*I82

49

Asigurari de sanatate Deducere I85 personala Impozit pe I86 profit I84 I87 I88

De De De De De De Timp Bani Bani Bani Bani completat completat completat completat completat completat

Achitare Incasari Calcul Achitare

Lunar Lunar Lunar Lunar

Serviciu Valoric Serviciu Valoric Serviciu Valoric Serviciu Valoric Serviciu Valoric

M09 M09 M09 M10 M10,M11

0,5%*I81 10,5*I81 5,5*I81


M25 M09

Plata legala neta


Vechime in domeniu

Evidenta Lunar

I89 Studii

Evidenta Lunar

Serviciu Nenumeric M10,M11

M09

I90 Alte Conditii

Evidenta Lunar

Serviciu Nenumeric M10,M11

M09

I92 Denumire

Evidenta Lunar

Serviciu Nenumeric M10,M11

COR

I93 Cod COR

Evidenta Lunar

Serviciu Nenumeric M10,M11

COR

I94

Principalele responsabilitati

Evidenta Lunar

Serviciu Nenumeric M11

M11

I95

Lista lucrurilor de inapoiat

Evidenta Lunar

Serviciu Nenumeric M12

M12

50

4. Matricea informationala indicator-document


Indicatori proprii Documente proprii I M 0 1 M 0 2 M 0 3 M 0 4 M 0 5 M 0 6 M 0 7 M 0 8 M 0 9 M 1 0 M 1 1

Documente externe II
M 1 2 M 1 3 M 1 4 M 1 5 M 1 6 M 1 7 M 1 8 M1 9 M 2 0 M 2 1 M 2 2 M 2 3 M 2 4 M 2 5

I01

I02 I03 I05 I06 I07 I08 I10 I11 I12 I14

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1

51

1 1 1 1

I15 I16 I17 I18 I19 I21 I22 I23 I24 I25 I42 I43 I44 I45 I46 I47 I48 I49 I50 I51 I52 I53 I54 I55 I57 I66 I67 I69 I70 I71 I72 I73 I74 I75 I76 I77 I78 I81 I88 I89

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

I92

52

I93 I94 I95 Ind ext I04 III

1 1 1 IV 1

I20

I26 I27 I28 I29 I30 I31 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38

53

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

I39 I40 I41 I56 I58 I59 I60 I61 I62 I63 I64 I65 I68 I79 I80 I82 I87 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1

1 1

54

D. ELABORAREA FLUXURILOR INFORMATIONALE LA NIVEL CONCEPTUAL 1. Matricea informationala indicator-indicator


I01 I02 I03 I04 I05 I06 I07 I08 I09 I10 I11 I12 I13 I14 I15 I16 I17 I18 I19 I20 I21 I22 I23 I24 1 I25 1

I0 1 I0 2 I0 3 I0 4 I0 5 I0 6 I0 7 I0 8 I0 9 I1 0 I1 1 I1 2 I1 3 I1 4 I1 5 I1 6 I1 7 I1 8 I1 9 I2 0 I2 1 I2 2 I2 3 I2 4 I2 5 I2 6 I2

1 1 1 1 1

1 1 1 1 1

1 1 1 1 1

1 1 1 1 1

55

7 I2 8 I2 9 I3 0 I3 1 I3 2 I3 3 I3 4 I3 5 I3 6 I3 7 I3 8 I3 9 I4 0 I4 1 I4 2 I4 3 I4 4 I4 5 I4 6 I4 7 I4 8 I4 9 I5 0 I5 1 I5 2 I5 3 I5 4 I5 5 I5 6

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

1 1

56

I5 7 I5 8 I5 9 I6 0 I6 1 I6 2 I6 3 I6 4 I6 5 I6 6 I6 7 I6 8 I6 9 I7 0 I7 1 I7 2 I7 3 I7 4 I7 5 I7 6 I7 7 I7 8 I7 9 I8 0 I8 1 I8 2 I8 3 I8 4 I8 5 I8

1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

57

6 I8 7 I8 8 I8 9 I9 0 I9 1 I9 2 I9 3 I9 4 I9 5

2. Matricea informationala indicator-decizii


D1 D2 D3 D1= modificarea conditiilor de munca D2= modificarea sporurilor I01 I02 I03 I04 I05 I06 I07 I08 I09 I10 I11 I12 I13 I14 I15 I16 I17 I18 I19 I20 I21 I22 I23 I24 I25 1 D3=modificarea normei de munca 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

58

I26 I27 I28 I29 I30 I31 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38 I39 I40 I41 I42 I43 I44 I45 I46 I47 I48 I49 I50 I51 I52 I53 I54 I55 I56 I57 I58 I59 I60 I61 I62 I63 I64 I65 I66 I67 I68 I69 I70 I71 I72

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1

59

I73 I74 I75 I76 I77 I78 I79 I80 I81 I82 I83 I84 I85 I86 I87 I88 I89 I90 I91 I92 I93 I94 I95

1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1

60

E. ANALIZA FLUXURILOR INFORMATIONALE LA NIVEL LOGIC

1. Matricea cerintei externe de informatii IP


I01 I02 I03 I05 I06 I07 I08 I09 I10 I11 I12 I13 I14 I17 I19 I21 I22 I23 I24 I25 I36 I42 I43 I44 I45 I46 I47 I48 I49 I50 I51 I52 I53 I54 I55 I57 I66 I67 I69 I70 I71 S1 S2 S3 S4 S5 E1 E2 E3 E4 E5 E6 1 1 1 1 -1 1 -1 1 -1 1 -1 1 -1 1 1 1 1 1 1 -1 1 -1 1 -1 1 1 -1 1 1 -1 1 1 -1 1 1 -1 1 1 -1 1 1 -1 1 -1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 -1 1 1 1 -1 1 -1 1 1 1 1 1 -1 1 1 1 1 1

61

I72 I73 I74 I75 I76 I77 I78 I81 I83 I84 I85 I86 I87 I88 I89

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

-1 1 1 1 1 1 1 1 -1 1 -1 1 -1 1 -1 1 -1 1 -1 1 -1 1 -1 -1

-1 -1 -1

IE
I04 I15 I16 I18 I20 I26 I27 I28 I29 I30 I31 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38 I39 I40 I41 I56 I58 I59

-1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1

-1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 -1 1 1 1 -1 -1

-1 1 1 1 1

-1 -1

62

I60 I61 I62 I63 I64 I65 I68 I79 I80 I82 I87 I90 I91

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

-1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 1 -1 1 -1 1 -1 1

1 1 1 1 1 1 1

-1 -1 -1

2. Matricea modului de utilizare a indicatorilor


I I01 I02 I03 I04 I05 I06 I07 I08 I09 I10 I11 I12 I13 I14 I15 I16 I17 I18 I19 I20 I21 I22 I23 I24 I25 I26 I27 I28 SP SC * * * * * * * * * * * * * * * * CE ANALIZA I U U I U U U U U U U U U I I I I I I C C C C C C C C C

* * * * *

* * * * * * * * *

63

I29 I30 I31 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38 I39 I40 I41 I42 I43 I44 I45 I46 I47 I48 I49 I50 I51 I52 I53 I54 I55 I56 I57 I58 I59 I60 I61 I62 I63 I64 I65 I66 I67 I68 I69 I70 I71 I72 I73 I74 I75

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

* * * * * * * * * * * * *

* * * * * * * * * * *

* * * * * *

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

C C C C C C C C C C C C C C C U U U U U U U U U U U U C U C C C C C C C C C U U U U U U U U U

64

I76 I77 I78 I79 I80 I81 I82 I83 I84 I85 I86 I87 I88 I89 I90 I91 I92 I93 I94 I95

* * *

* * * * * * * * * * * * *

* * * * * * * *

U U U I U U U U U U U U U U I I I I I I

Analizand matricea modului de utilizare a indicatorilor se poate observa ca indicatorii I01, I04, I14, I15, I16, I17, I18, I19, I79, I90, I91, I92, I93, I94, I95 sunt inutili. Ceilalti indicatori sunt utili, participand direct la fundamentarea deciziilor si de calcul. La etapa de reproiectare se vor analiza indicatorii inutili in vederea eliminarii din sistem.

65

F. EVALUAREA SI REPROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIONAL

1. Evaluarea In faza de evaluare a sistemului informational, echipa de analiza informationaldecizionala va trebui sa ia in calcul mai multe aspecte specifice sistemului, care pot consta in logica generala de sistem , faptele de opinie, rezultatelor modelelor de analiza si reprezentare a sistemului informational. Structura studiului de caz 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 2 3 4 5 6 7 Organigrama Machetele documentelor Fisele documentelor Lista documentelor proprii Lista documentelor externe Lista beneficiarilor Lista furnizorilor Lista spatiului informational Schema fluxurilor la nivel fizic 2,3 3 1,3 1,3 6,7 5,8 4,5,8 a 3,5,8 2,3 4,5,12 12 2,3,12 3,5,12 a 14,15,16

Matricea document-document 1 Schema fluxurilor de formare documentelor proprii 1 Lista indicatorilor 1 Matricea indicator-document 1 Matricea indicator-indicator 1 Matricea indicator-decizii 1 Matricea cerintei externe 1 Matricea modului de utilizare indicatorilor

66

Matricea studiului de caz


ELEMENT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2.Reproiectarea Se constata ca indicatorul I01 este inutil. Acesta apartine documentului M01, dar nu poate fi eliminat din sistem deoarece participa la formarea indicatorilor I02, I10, I11, I12, I14, care sunt utili. Indicatorul I04 este de asemenea inutil. Apartine documentelor M01, M02 si M10. M02 participa la formarea indicatorului I15 care este la randul sau inutil. Acesta apartine documentelor M01 si M02. M01 participa la formarea documentelor M02, M07, M09 si M11, dar documentul M02 nu participa la formarea nici unui document deci poate fi eliminat din sistem. Indicatorii I14, I15 apartin documentelor M01 si M02. Dar M01 participa la formarea altor indicatori, deci nu poate fi eliminat din sistem. Indicatorii I16, I17, I18, I19 apartin documentului M02, care nu participa la formarea altor documente, deci poate fi eliminat din sistem.
67

Indicatorul I79 apartine documentului M09. Este un indicator inutil, dar documentul din care face parte participa la formarea indicatorilor I73, I74... I87, care nu sunt inutili, deci M09 nu poate fi eliminat din sistem. Indicatorii I90, I91, I92, I93 apartin documentelor M10 si M11. Documentul M11 participa la formarea indicatorului I94 care este de asemenea inutil. Documentul M10 nu participa la formarea altor indicatori, deci putem exclude din sistem M10 si M11. Indicatorul I94 apartine documentului M11, care am concluzionat anterior ca poate fi eliminat. Indicatorul I95 apartine documentului M12. M12 nu mai participa de asemenea la formarea altor indicatori, deci poate fi si acesta exclus din sistem. Putem concluziona ca reproiectarea sistemului informational presupune eliminarea documentelor M02, M10, M11 si M12, acestea continand informatii redundante.

68

Você também pode gostar