APLICACIN DE LA METODOLOGA SISTMICA BLANDA DESARROLLO DE PROYECTOS DE CARITAS DIOCESANA SISTEMA DE ACTIVIDAD HUMANA Sistema orientado a colaborar en el desarrollo

de la comunidad rural y promoviendo el desarrollo de Programas y Proyectos de urbana, HUNUCO

Desarrollo Social - Comunal

y de Desarrollo Econmico - Productivo.

Modelo Emblemtico del sistema de Actividad Humana (Critas Diocesana Hunuco)

Donde: A: Misin de Critas Hunuco. B: Instituciones que tienen la intencin de brindar el servicio. C: Los que llevan a cabo el Servicio. D: Los beneficiados del Servicio. E: Las restricciones para que no se pueda brindar el servicio.

F: Los que tienen el poder de detener el Servicio. IMAGEN DE LA SITUACIN PROBLEMA REFERENCIA CULTURAL A. REFERENCIA DE INTERVENCIN Cliente: Critas Diocesana Hunuco. Solucionador candidato de la problemtica: Critas Del Per Critas Diocesana Hunuco. Fuentes Cooperantes. Poseedores de la problemtica: Critas Diocesana Hunuco. Poblacin Objetiva. B. REFERENCIA SOCIAL Papeles: El Consejo Directivo es el encargado supervisar los programas y proyectos en ejecucin, promueve el voluntariado. El Secretario Ejecutivo representa a la institucin en sus relaciones con otros entes de la iglesia y las parroquias, y ante organismos pblicos y privados, nacionales y extranjeros como las fuentes cooperantes El coordinador de proyectos, se encarga de coordinar la planificacin, organizacin direccin y control de las actividades vinculadas a la bsqueda e identificacin de recursos, formulacin, planificacin y ejecucin de programas y proyectos de desarrollo social y econmico productivo. Los encargados de las Unidades de Desarrollo Social y Desarrollo Econmico Productivo, participan en el desarrollo de propuestas, objetivos, metodologas y normas tcnicas orientadas a la eficacia y eficiencia de los proyectos; as

mismo planifican organizan, coordinan, ejecutan, monitorean y evalan los proyectos de desarrollo social y econmico productivo, y coordinan con Critas del Per de quienes recibimos capacitacin y asesora especializada que se requiere. La poblacin beneficiada son aquellas que reciben el apoyo como resultado de la ejecucin de los proyectos. Los voluntarios de Critas Hunuco, trabajan en los programas y proyectos que se ejecutan y apoyan en temas de coordinacin con el equipo tcnico de Critas. Normas: Critas Diocesana Hunuco ejerce sus funciones y responsabilidades bajo el amparo del estatuto que lo rige. Valores: Critas Hunuco reconoce los siguientes valores y principios como fundamentales para su vida institucional: Solidaridad, Justicia Social, Responsabilidad, Amor al prjimo, Reconciliacin y Protagonismo de los pobres. C. REFERENCIA POLTICA Los rganos de Direccin y Gobierno conformados por la Presidencia, Asamblea General y el Consejo Directivo Diocesano son los que realizan las acciones y las tomas de

decisiones en Critas Diocesana Hunuco.

SITUACIN PROBLEMTICA NO ESTRUCTURADA

Actualmente existen situaciones problemticas que alteran el correcto funcionamiento de Critas, tales como falta coordinacin entre los personales de la institucin, con los voluntarios y con la poblacin objetiva. El cual crea desconcierto en el personal, ya que no se les inform oportunamente de los cambios que se realizaron por falta de coordinacin; as mismo Critas Hunuco tiene una fuerte dependencia de sus Fuentes cooperantes para elaborar y ejecutar los proyectos y los recursos con los que cuenta no son suficientes para poder llevar a cabo los proyectos. Por esa falta de presupuesto no se puede contratar a personal capacitado en elaboracin de proyectos, por eso que muchas veces el personal de Critas Hunuco se ve en la necesidad de realizar varias funciones; luego, una vez elaborado los proyectos se debe de esperar un lapso aproximado de un ao y si se tiene suerte pueden ser en seis meses, lo cual genera malestar en proyectos donde se requiere compra de materiales de construccin, los cuales pueden alterarse su precio conllevando a una reformulacin del proyecto, la cual tiene que ser aceptada por la fuente cooperante para que acepten la reformulacin; pero esa situacin crea el descontento y desconfianza de las Fuentes cooperantes que esperan el cumplimiento de los objetivos que se plantearon inicialmente en el proyecto; esa situacin de reformulacin genera malestar en la poblacin objetiva porque no se cumplen en un 100% las expectativas que se deban de cumplir inicialmente. WELTANSHAUUNG (PUNTO DE VISTA ACERCA DE LA SITUACIN PROBLEMTICA) DE LOS INVOLUCRADOS

W1. Coordinadora de Accin Social La falta de integracin y de participacin por parte del personal de Critas, voluntarios y de la poblacin objetiva directa, conlleva a una desorganizacin de las actividades y por ende al cambio del plan de trabajo.

W2. Secretario Ejecutivo.

Existe poca participacin de los involucrados en la manifestacin de sus necesidades; ya que muchas veces la poblacin, las municipalidades desconocen los servicios que realmente brinda Critas, como consecuencia no hay propuestas para la formulacin de proyectos. Nuestra institucin no cuenta con personal especialista de cada rea, que se dedique slo a la formulacin de proyectos, haciendo que peligre la viabilidad de estos, actualmente se cuenta con un personal que cumple varios roles, entre ellos formular proyectos, debido a esto, se tiene que esperar un periodo de tiempo para poder presentar los proyectos a las fuentes cooperantes, contando as con pocos proyectos en la cartera de proyectos. W3. Fuente Cooperante El dinero, algunas veces otros tipos de recursos, que proporcionamos para la ejecucin de los proyectos, deben ser sustentados por medio de resultados y el cumplimiento de los objetivos que se proponen en los proyectos; de los cuales en diferentes circunstancias no han cumplido al 100% de sus objetivos y esa situacin crea desconfianza para un apoyo futuro. W4. Coordinador de Proyectos. En los proyectos de infraestructura se presentan los problemas con las fuentes cooperantes, ya que el dinero destinado para esos proyectos ya no tiene el valor de cuando se hizo la peticin de ese dinero, porque la aprobacin de los proyectos tiene un periodo de aproximadamente un ao y los precios de los materiales de construccin varan; luego, al no poder cumplir con los objetivos trazados, debemos de reducir esa meta o pedir ms recursos a fin de cumplirlos; pero eso nos genera un inconveniente con las fuentes cooperantes, que esperan resultados de acuerdo a los objetivos que se plantearon inicialmente en el proyecto.

W5. Presidente del Centro Poblado de Huallanca.

Muchas veces la ayuda que brindan es insuficiente y solo pueden llegar a una parte de la poblacin, creando el descontento de muchas familias que se sienten menospreciadas al no llegarles ayuda a ellos tambin. W6. Presidente del Centro Poblado de auza. Las semillas con las que contamos nos generan problemas, porque las plantitas no tienen la fortaleza con la que deberan de crecer como que si contara con semillas de calidad; es por eso que requerimos de buenos insumos para vender productos de calidad y as generaramos los ingresos necesarios para devolver lo que nos estn prestando en cierto modo ya que debemos devolverlo. W7. Coordinador de Proyectos del Municipio de Churubamba. Nosotros no presentamos proyectos a otras instituciones porque no sabemos a qu instituciones presentarlos, deberan de venir a orientarnos para saber cmo y dnde elaborar y presentar los proyectos. W8. Voluntario. Cuando vamos a dar las charlas contamos con una metodologa que nos dan en Critas que debemos de respetar para llegar a la poblacin, pero las personas no prestan atencin a lo que exponemos y dan la sensacin de que van por cumplir y que nuestra labor no es suficiente para ellos.

CUADRO PICTOGRFICO

SISTEMAS PERTINENTES y y y y y y y y Sistema de informacin y capacitacin a los involucrados para la presentacin de proyectos Sistema de participacin del personal de Critas y de la poblacin objetiva Sistema de contratacin del personal para la formulacin de cada tipo de proyectos Sistema de formulacin de proyectos de infraestructura Sistema de servicio de ayuda proporcionada Sistema de produccin de productos de calidad Sistema de informacin para presentacin de proyectos Sistema de mejora de las metodologas de capacitacin

MODELADO DE SISTEMAS PERTINENTES SISTEMA DE INFORMACIN Y CAPACITACIN A LOS INVOLUCRADOS PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS Definicin Bsica: Un sistema de Critas Diocesana Hunuco y llevado a cabo por el coordinador de proyectos para informar los servicios que brinda Critas y para capacitar a los involucrados para que puedan presentar sus propuestas de proyectos, mediante charlas, para lograr que los proyectos se formulen desde las necesidades de la poblacin, y as lograr la sostenibilidad de los proyectos. C: Involucrados (municipalides de los distritos, centros poblados, poblacin) A: Coordinador de proyectos

T:

Poblacin que no participa en la presentacin de perfiles de proyectos

Participacin poblacin en la presentacin de perfiles de proyectos

W: Existe poca participacin de los involucrados en la manifestacin de sus necesidades; ya que muchas veces la poblacin, las municipalidades desconocen los servicios que realmente brinda Critas, como consecuencia no hay propuestas para la formulacin de proyectos. O: Critas Diocesana Hunuco E: Presupuesto, desinters de la municipalidad, poblacin. Modelo Conceptual

Poblacin que no participa en la presentacin de perfiles de proyectos

A1: Identificar las zonas de intervencin

Presupuesto

A2: Obtener informacin de las zonas de intervencin A3: Identificar los recursos disponibles

A4: Elaborar presupuesto para realizar las capacitaciones

A5: Elaborar plan para informar los servicios que brinda, y capacitar a los involucrados para que presenten sus propuestas de proyectos

Desinters de la municipalidad, poblacin

A6: Implementar el plan de actividades de capacitacin

Participacin poblacin en la presentacin de perfiles de proyectos

SISTEMA DE PARTICIPACIN DEL PERSONAL DE CRITAS Y DE LA POBLACIN OBJETIVA

Definicin Bsica: Un sistema del Secretario Ejecutivo, que permita mejorar la participacin del personal, de los voluntarios y de los beneficiarios en la ejecucin de proyectos; mediante charlas, llevado a cabo por el coordinador de proyectos para que Critas pueda cumplir efectivamente con sus objetivos planteados. C: Personal, los voluntarios y los beneficiarios A: Coordinador de proyectos

T:

Personal, voluntarios y los beneficiarios que no participan en la ejecucin de proyectos

Participacin efectiva del personal, los voluntarios y los beneficiarios en la ejecucin de proyectos

W: La falta de integracin y de participacin por parte del personal de Critas, voluntarios y de la poblacin objetiva directa, conlleva a una desorganizacin las actividades y por ende al cambio del plan de trabajo. O: Secretario Ejecutivo E: Presupuesto, cultura de la poblacin

de

Modelo Conceptual
Personal, voluntarios y los beneficiarios que no participan en la ejecucin de proyectos

A1: Realizar entrevistas a los voluntarios y a los beneficiarios

Presupuesto

A2: Determinar las causas por la que los voluntarios, los beneficiarios no participan como debera ser, en la ejecucin de proyectos

A3: Elaborar plan para incentivar la participacin

A4: Evaluar la viabilidad y factibilidad de los planes

Cultura de la poblacin

A5: Ejecutar el plan de de actividades de motivacin

Participacin efectiva del personal, los voluntarios y los beneficiarios en la ejecucin de proyectos

SISTEMA DE CONTRATACIN DEL PERSONAL PARA LA FORMULACIN DE CADA TIPO DE PROYECTOS Definicin Bsica: Sistema de Critas Diocesana Hunuco, para contratar personal de cada tipo de proyecto, llevado a cabo por el Secretario Ejecutivo, para una buena

formulacin de proyectos, mediante la obtencin de mayor presupuesto, con la finalidad de lograr la viabilidad de los proyectos. C: Critas Diocesana Hunuco, beneficiarios A: Secretario Ejecutivo
Carencia de personal para la formulacin de cada tipo de proyecto Personal para la formulacin de cada tipo de proyectos

T:

W: Nuestra institucin no cuenta con personal especialista de cada rea, que se dedique slo a la formulacin de proyectos, haciendo que peligre la viabilidad de estos, actualmente se cuenta con un personal que cumple varios roles, entre ellos formular proyectos, debido a esto, se tiene que esperar un periodo de tiempo para poder presentar los proyectos a las fuentes cooperantes, contando as con pocos proyectos en la cartera de proyectos. O: Critas Diocesana Hunuco E: Presupuesto

Modelo Conceptual

Carencia de personal para la formulacin de cada tipo de proyecto

A1: Evaluar presupuesto

A3: Publicar avisos en los medios de comunicacin para que presenten sus documentos

A2: Definir el perfil del personal requerido

A4: Evaluar los documentos solicitados

A5: Entrevistar a los seleccionados Presupuesto

A6: Contratar al personal con perfil requerido

Personal para la formulacin de cada tipo de proyectos

SISTEMA DE FORMULACIN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Definicin Bsica: Un sistema del Secretario Ejecutivo, para una adecuada formulacin de proyectos de infraestructura, llevado a cabo por el Coordinador de proyectos, mediante la consideracin de aspectos externos que tiene influencia en este tipo de proyecto, para que una vez aceptado el proyecto, se logre los objetivos planteados en dicho proyecto.

C: La poblacin beneficiada del proyecto A: Coordinador de proyectos

Formulacin de proyectos de infraestructura que no toma en cuenta las variables de entorno Formulacin de proyectos de infraestructura tomando en cuenta las variables de entorno

T:

W: En los proyectos de infraestructura se presentan los problemas con las fuentes cooperantes, ya que el dinero destinado para esos proyectos ya no tiene el valor de cuando se hizo la peticin de ese dinero, porque la aprobacin de los proyectos tiene un periodo de aproximadamente un ao y los precios de los materiales de construccin varan; luego, al no poder cumplir con los objetivos trazados, debemos de reducir esa meta o pedir ms recursos a fin de cumplirlos; pero eso nos genera un inconveniente con las fuentes cooperantes, que esperan resultados de acuerdo a los objetivos que se plantearon inicialmente en el proyecto. O: Secretario Ejecutivo E: Polticas de la institucin

Modelo Conceptual

Formulacin de proyectos de infraestructura que no toma en cuenta las variables de entorno

A1: Identificar los materiales que se van a utilizar en la ejecucin de proyectos de infraestructura

A2: Obtener informacin de los precios de los materiales y su posible variacin

A3: Elaborar presupuesto para adquirir materiales

A4: Informar a la fuente cooperante de las posibles variaciones de los precios de los materiales

Polticas de la institucin

A5: Formular el proyecto de infraestructura

Formulacin de proyectos de infraestructura tomando en cuenta las variables de entorno

SISTEMA DE SERVICIO DE AYUDA PROPORCIONADA Definicin Bsica: Un sistema de Critas Diocesana Hunuco para proporcionar mayor apoyo a la poblacin consiguiendo ms recursos para satisfacer las necesidades de la poblacin. C: La poblacin beneficiada A: Personal y voluntarios
Ayuda insuficiente para toda la poblacin.
Toda la poblacin beneficiada con la ayuda de Critas.

T:

W: Muchas veces la ayuda que brindan es insuficiente y solo pueden llegar a una parte de la poblacin, creando el descontento de muchas familias que se sienten menospreciadas al no llegarles ayuda a ellos tambin. O: Critas Diocesana Hunuco E: Presupuesto, compromiso de los voluntarios

Modelo Conceptual

Ayuda insuficiente para toda la poblacin.

A1: Entrevistar previamente a autoridades de la zona

A3: Mejorar la relacin con las fuentes cooperantes, proveedores

A2: Contar adecuadamente a la poblacin

A4: Poseer mayor cantidad de recursos para la ayuda

A5: Capacitar mejor a los voluntarios

Presupuesto

A6: Dar asistencia a la poblacin

Compromiso de los voluntarios

Toda la poblacin beneficiada con la ayuda de Critas.

SISTEMA QUE BRINDE INSUMOS DE CALIDAD Definicin Bsica: Un sistema de Critas Diocesana Hunuco, que brinde insumos de calidad en los proyectos de produccin, para obtener productos de calidad y as lograr vender a un buen precio en el mercado, con la finalidad de mejorar la calidad de vida de la poblacin. C: La poblacin beneficiada A: Equipo tcnico
Insumos de baja calidad generando productos de baja calidad
Insumos de calidad que generan Productos de Calidad

T:

W: Las semillas con las que contamos nos generan problemas, porque las plantitas no tienen la fortaleza con la que deberan de crecer como que si contara con semillas de calidad; es por eso que requerimos de buenos insumos para vender productos de calidad y as generaramos los ingresos necesarios para devolver lo que nos estn prestando en cierto modo ya que debemos devolverlo. O: Critas Diocesana Hunuco E: Presupuesto

Modelo Conceptual

Insumos de baja calidad generando productos de baja calidad

A1: Investigar que insumos son los que requiere la poblacin

A2: Listar insumos por temporada e importancia

A3: Hacer seleccin de proveedores

A4: Obtener mejores insumos

A5: Promover ms charlas y capacitaciones

Presupuesto

A6: Mejorar las competencias en produccin

Insumos de calidad que generan Productos de Calidad

SISTEMA DE INFORMACIN PARA PRESENTACIN DE PROYECTOS Definicin Bsica: Un sistema de Critas Diocesana Hunuco que permite dar a conocer la manera como presentar sus propuestas de proyectos, mediante charlas y capacitaciones llevadas a cabo por el coordinador de proyectos, con la finalidad de que Critas pueda brindar un mejor servicio a la poblacin de dicha municipalidad. C: Municipios, entidades afines con Critas A: Coordinador de proyectos
Municipalidad que desconoce de la presentacin de proyectos Municipalidad que conoce donde y como presentar sus proyectos

T:

W: Nosotros no presentamos proyectos a otras instituciones porque no sabemos a qu instituciones presentarlos, deberan de venir a orientarnos para saber cmo y dnde elaborar y presentar los proyectos. O: Critas Diocesana Hunuco E: Presupuesto, inters de los municipios

Modelo Conceptual

Municipalidad que desconoce de la presentacin de proyectos

A1: Convocar a reuniones

A2: Promover ms charlas y capacitaciones

A3: Capacitar acerca de cmo presentar sus proyectos A4: Dar charlas sobre los proyectos que realiza

Presupuesto

A5: Promover el desarrollo de proyectos de trabajo en conjunto

Inters de los municipios Municipalidad que conoce donde y como presentar sus proyectos

SISTEMA QUE MEJORA LAS METODOLOGAS DE CAPACITACIN Definicin Bsica: Un sistema del Coordinador Critas Diocesana Hunuco, para mejorar las metodologas de capacitacin, llevado a cabo por los voluntarios y el personal de Critas, para que la poblacin pueda entender mejor las charlas y as mejorar su calidad de vida. C: Voluntarios y Poblacin objetivo A: Voluntarios y personal de Critas

T:

Capacitaciones y metodologas que contamos no son convenientes para la poblacin

Capacitaciones y metodologas oportunas para llegar mejor a la poblacin

W: Cuando vamos a dar las charlas contamos con una metodologa que nos dan en Critas que debemos de respetar para llegar a la poblacin, pero las personas no prestan atencin a lo que exponemos y dan la sensacin de que van por cumplir y que nuestra labor no es suficiente para ellos. O: Coordinador Critas Diocesana Hunuco E: Inters de los voluntarios, cultura de la poblacin

Modelo Conceptual

Capacitaciones y metodologas que contamos no son convenientes para la poblacin

A1: Citar a reuniones

A2: Evaluar experiencias previas A3: Evaluar capacitaciones y metodologas

A4: Fortalecer puntos dbiles

Cultura de la poblacin

A5: Mejorar las presentaciones para la poblacin

Inters de los voluntarios

Capacitaciones y metodologas oportunas para llegar mejor a la poblacin

Proyectos que no son sostenibles

MODELO CONCEPTUAL DE TAREA PRIMARIA

AP3: Contar adecuadamente a la poblacin AP1: Identificar las zonas de intervencin, materiales que se van a utilizar en la ejecucin de proyectos de infraestructura AP2: Convocar a reuniones a la poblacin, y al personal AP5: Evaluar capacitaciones y metodologas AP9: Informar proyectos que realiza, capacitar acerca de cmo presentar sus proyectos

AP6: Evaluar experiencias previas

AP4: Dar asistencia a la poblacin

AP7: Fortalecer puntos dbiles

AP11: Realizar entrevistas a los voluntarios y a los beneficiarios, autoridades de la zona

AP21: Obtener informacin de los precios de los materiales y su posible variacin

AP12: Determinar las causas por la que los voluntarios, los beneficiarios no participan

A15: Identificar recursos disponibles AP16: Publicar avisos en los medios de comunicacin para que presenten sus documentos

AP17: Definir el perfil del personal requerido

AP13: Elaborar plan para incentivar la participacin

AP10: Promover el desarrollo de proyectos de trabajo en conjunto AP14: Ejecutar el plan de de actividades de motivacin AP25: Mejorar la relacin con las fuentes cooperantes, proveedores

AP18: Evaluar documentos solicitados

AP22: Elaborar presupuesto para adquirir materiales AP23: Formular el proyecto de infraestructura

AP8: Mejorar las competencias en produccin, las presentaciones para la poblacin

AP26: Investigar que insumos son los que requiere la poblacin MODELO

CONCEPTUAL DE TAREA

AP27: Listar insumos no Proyectos que por son sostenibles temporada e importancia

AP24: Informar a la fuente cooperante de las posibles variaciones de los precios de los PRIMARIA CONFIRMADA materiales

AP19: Entrevistar a los seleccionados

AP28: Hacer seleccin de proveedores

AP29: Obtener mejores insumos

AP20: Contratar al personal con perfil requerido

AC2: Elaborar presupuesto

AC3: Promover propuestas de proyectos AC4: Incentivar a la participacin en la ejecucin de proyectos

Proyectos sostenibles

AC1: Convocar a reuniones, entrevistas con fuentes cooperantes, proveedores, pobladores, personas interesadas en proyectos, personal de Critas.

AC5: Realizar charlas, capacitaciones al personal y a la poblacin

AC6: Obtener insumos de calidad

AC7: Buscar mejoras en las relaciones con Fuentes cooperantes y proveedores de recursos/insumos AC8: Promover el desarrollo de proyectos de trabajo en conjunto

AC10: Contar con personal requerido y mejorar el perfil de voluntarios en diferentes actividades

AC9: Evaluar el resultado de las capacitaciones, metodologas usadas para llegar a la poblacin.

AC11: Hacer estudios de variaciones de precios

AC12: Reforzar aspectos de mejora de desarrollo de los proyectos

AC13: Buscar la autofinanciacin de Critas

Proyectos sostenibles

MODELO CONCEPTUAL DE TAREA PRIMARIA CONFIRMADA Y VALIDADA

Proyectos que no son sostenibles

AV1: Convocar a reuniones, entrevistas con fuentes cooperantes, proveedores, pobladores, personas interesadas en proyectos, personal de Critas.

AV2: Promover propuestas de proyectos

AV3: Incentivar a la participacin de ejecucin de proyectos

AV5: Contar con personal requerido y mejorar el perfil de voluntarios en diferentes actividades

AV4: Buscar mejoras en las relaciones con Fuentes cooperantes y proveedores de recursos/insumos

AV7: Buscar la autofinanciacin de Critas AV6: Hacer estudios de variaciones de precios y calidad de insumos

AV8: Reforzar aspectos de mejora de desarrollo de los proyectos

Proyectos sostenibles

MATRIZ DE VALIDACIN DE LA INTEGRACIN:

AV1
A1: Identificar las zonas de intervencin A2: Obtener informacin de las zonas de intervencin A3: Identificar los recursos disponibles A4: Elaborar presupuesto para realizar las capacitaciones A5: Elaborar plan para informar y capacitar a los involucrados para que presenten sus propuestas de proyectos A6: Implementar el plan de actividades de capacitacin A1: Realizar entrevistas a los voluntarios y a los beneficiarios A2: Determinar las causas por la que los voluntarios, los beneficiarios no participan como debera ser, en la ejecucin de proyectos A3: Elaborar plan para incentivar la participacin A4: Evaluar la viabilidad y factibilidad de los planes A5: Ejecutar el plan de de actividades de motivacin A1: Evaluar presupuesto A2: Definir el perfil del personal requerido A3: Publicar avisos en los medios de comunicacin para que presenten sus documentos A4: Evaluar los documentos solicitados A5: Entrevistar a los seleccionados A6: Contratar al personal con perfil requerido A1: Identificar los materiales que se van a utilizar en la ejecucin de proyectos de infraestructura A2: Obtener informacin de los precios de los materiales y su posible variacin A3: Elaborar presupuesto para adquirir materiales A4: Informar a la fuente cooperante de las posibles variaciones de los precios de los materiales A5: Formular el proyecto de infraestructura A1: Entrevistar previamente a autoridades de la zona A2: Contar adecuadamente a la poblacin A3: Mejorar la relacin con los proveedores A4: Poseer mayor cantidad de recursos para la ayuda A5: Capacitar mejor a los voluntarios A6: Dar asistencia a la poblacin A1: Investigar que insumos son los que requiere la poblacin A2: Listar insumos por temporada e importancia A3: Hacer seleccin de proveedores A4: Obtener mejores insumos A5: Promover ms charlas y capacitaciones A6: Mejorar las competencias en produccin A1: Convocar a reuniones A2: Promover ms charlas y capacitaciones A3: Capacitar acerca de cmo presentar sus proyectos A4: Dar charlas sobre los proyectos que realiza A5: Promover el desarrollo de proyectos de trabajo en conjunto A1: Citar a reuniones A2: Evaluar experiencias previas A3: Evaluar capacitaciones y metodologas A4: Fortalecer puntos dbiles
PRIMER MODELO CONCEPTUAL

ACTIVIDADES DEL MCTPCyV AV2 AV3 AV4 AV5 AV6 A D A A

AV7

AV8

A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

OCTAVO MODELO CONCEPTU AL

STIMO MODELO CONCEPTUAL

SEXTO MODELO CONCEPTUAL

QUINTO MODELO CONCEPTUAL

CUARTO MODELO CONCEPTUAL

TERCER MODELO CONCEPTUAL

SEGUNDO MODELO CONCEPTUAL

A5: Mejorar las presentaciones para la poblacin ACTIVIDADES NUEVAS

A I

MATRIZ DE COMPARACIN

CAMBIOS CULTURALMENTE FACTIBLES Y SISTMICAMENTE DESEABLE Evaluar aspectos referidos a las personas; perfiles y capacidades, y a los proyectos; etapa previa, durante, cierre y seguimiento. y Informar y capacitar a municipios, poblacin y personas interesadas para que puedan presentar propuestas de proyectos Ideas, bosquejos, proyectos exploratorios, proyectos, de nuevas zonas de intervencin y de programas a tratar. y Realizar charlas a la poblacin para explicarles los beneficios del proyecto, y cun importante es su participacin. y Contratar personal para las diferentes reas, para el cumplimiento efectivo de los roles. y y Formular los proyectos adecuadamente para cumplir con los objetivos planteados. Aplicar investigacin operativa para la optimizacin de costos, prospectiva y porque no, nuevos proveedores, fuentes cooperantes ms tolerantes. y Tomar referencia de guas, manuales, buenas y mejores prcticas.

Realizar capacitaciones en gestin de proyectos. y Generar Ingresos, provenientes de proyectos orientados a satisfacer necesidades por el cual la poblacin estara dispuesta a pagar. y Formular los proyectos desde las necesidades de la comunidad. Generando ingresos capaces de sustentar sus costos, gastos.

RECOMENDACIN FINAL Esta metodologa ayud a los involucrados a entender la situacin problemtica en la que viven y a partir de ello propusieron cambios. La perdurabilidad de los proyectos no es suficiente, no hay sostenibilidad de lo que se inicia, para lograr dicha sostenibilidad, los involucrados proponen que los proyectos deben ser planteados como una necesidad desde las propias comunidades. La dependencia de Critas por parte de las fuentes cooperantes es un factor que cada da est siendo tomado con ms importancia ya que esa dependencia le genera muchas veces la presin de depender de algo o alguien; como el uso de los recursos, la limitacin que genera, es por eso que se est siendo optado un proceso de independizacin a travs de la generacin de recursos que sustenten sus costos y gastos. La implementacin de los cambios llevar a cabo una cultura humana, y sta modificar a la cultura actual de Critas Diocesana Hunuco, al menos en poca y, posiblemente, en gran medida. Pero los cambios se implementarn slo si se reciben como significativos dentro de dicha cultura; dentro de la visin del mundo de dicha cultura.

ANEXOS

DESARROLLO DE LA METODOLOGA SISTMICA BLANDA Donde se describe las actividades, con propsito definido, que realiza la institucin, las Definir el Sistema de personas que tienen la intencin de brindar el servicio, las personas que llevan a cabo la Actividad Humana de la accin, los beneficiados del servicio, las restricciones del entorno, y las personas que Organizacin puedan detener la accin a llevarse a cabo. Teniendo en cuenta la clasificacin que nos brinda Michael Godet, que entre ellas tenemos: Comunidad, saber, poder y produccin; y adems usando los postulados de Seleccionar a los Churchman que llega la conclusin que los resultados de la intervencin de sistemas involucrados de la reciben sus garantas de la participacin mxima de aquellos envueltos; el principio de sweep in como este ha sido llamado y de Stafford Beer que menciona lo siguiente: las situacin bajo estudio personas que mejor entienden cmo funcionan esos sistemas, son aquellas que las hacen funcionar , de acuerdo a ese postulado buscaremos los componentes que hacen que Critas Hunuco funcione como un sistema. Para ver en qu contexto est: Establecer el anlisis de intervencin, donde se identificar 3 papeles: Papel de cliente: es la persona o personas que ocasionan que el estudio se lleve a cabo, Papel del solucionador candidato del problema; es aquel que desee hacer algo acerca de Indagacin acerca de la la situacin en cuestin y el Papel del propietario del problema; el solucionador del cultura en la cual el problema debe decidir a quienes considerar como posibles poseedores del problema. trabajo se sta haciendo Establecer el anlisis del Sistema Social ; lo constituye una interaccin continuamente en cambio, entre tres elementos: papeles (se quiere dar a entender una posicin social que la gente en la situacin problema identifica como significativa), normas y valores. Establecer el anlisis del Sistema Poltico ; permitir alcanzar el acomodo de ciertos intereses de la organizacin. Identificaremos la forma de cmo y mediante que mecanismos se expresa el poder en la organizacin. Realizar entrevista a los Para poder recopilar informacin de la situacin problemtica. involucrados Realizar el pictrico o enriquecida cuadro Donde se expresa la situacin problemtica con los Weltanschauungs, es decir se plasmar imagen los Weltanschauungs o punto de vista de los entrevistados. los involucrado sobre la situacin

Seleccionar los sistemas Tomando como referencia las perspectivas de problemtica. pertinentes Que comprende, realizar: Modelar los pertinentes

sistemas Definiciones bsicas, las cuales expresan un sistema de actividad con propsito definido, teniendo en cuenta el anlisis CATWDE que significa: Cliente. Vctima o beneficiario del sistema, Actores. Realizan las actividades definidas en el sistema. Transformacin. Este se muestra como la conversin de las entradas en salidas. Weltanschauung. La expresin

alemana, la visin del mundo. Esta visin del mundo hace el proceso de transformacin significativo en el contexto. Dueo. Cada sistema tiene algn propietario, que tiene el poder de comenzar y de cerrar el sistema. Restricciones ambientales. stos son los elementos externos que deben ser considerados. Y elaborar modelos conceptuales de cada anlisis CATWDE identificado, consiste en identificar las actividades mnimas para lograr una transformacin. Elaborar el Modelo Mediante la unin de los modelos conceptuales se obtendr este modelo conceptual de conceptual de Tarea tarea primaria, ser elaborado por los Analistas. *Elaboracin de la primera Matriz de Comparacin y Validacin Primaria Elaborar el Modelo Se elaborar mediante los Analistas y el Sistema Solucionador del Problema, a fin de Conceptual de Tarea simplificar el modelo. *Elaboracin de la segunda Matriz de Comparacin y Validacin; mejora de la primera. Primaria Confirmado Ser el ltimo modelo comparado con la realidad y que se llevar a cabo por los Analistas y Elaborar el Modelo el Sistema Contenedor del Problema. Conceptual de Tarea Primaria Confirmado Y Tercera *Matriz de Comparacin y Validacin a fin de poder apreciar los cambios que se Validado hicieron durante el proceso de elaboracin de los modelos conceptuales. Cambios culturalmente Se lograr a travs de una matriz para comparar lo que se desea con lo que es factible. factibles y Pero ms all de la definicin de los cambios el usuario busca la implementacin de los sistmicamente mismos. deseables.

CRITERIO DE SELECCIN DE INVOLUCRADOS Teniendo en cuenta la clasificacin que nos brinda Michael Godet, que entre ellas tenemos: Comunidad, saber, poder y produccin; y adems usando los postulados de Churchman que llega la conclusin que los resultados de la intervencin de sistemas reciben sus garantas de la participacin mxima de aquellos envueltos; el principio de sweep in como este ha sido llamado y de Stafford Beer que menciona lo siguiente: las personas que mejor entienden cmo funcionan esos sistemas, son aquellas que las hacen funcionar, de acuerdo a ese postulado buscaremos los componentes que hacen que Critas Hunuco funcione como un sistema.

Poder W2. Secretario Ejecutivo.

Saber W1. Coordinadora de Accin Social W4. Coordinador de Proyectos. W7. Coordinador de Proyectos del Municipio de Churubamba. Produccin W3. Fuente Cooperante Comunidad W5. Presidente del Centro Poblado de Huallanca. W6. Presidente del Centro Poblado de auza. W8. Voluntario