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PROVISO X RESERVAS DIFERENCIAO CONTBIL Jlio Csar Zanluca H diferena entre proviso e reservas na contabilidade?

? O que cada um representa, e quando pode ser contabilizado? So dvidas comuns, que, resumidamente, tentarei solucionar adiante. PROVISO Proviso uma reserva de um valor para atender a despesas que se esperam. A proviso visa a cobertura de um gasto j considerado certo ou de grande possibilidade de ocorrncia. As provises representam expectativas de perdas de ativos ou estimativas de valores a desembolsar que, apesar de financeiramente ainda no efetivadas, derivam de fatos geradores contbeis j ocorridos. A partir do momento que essas perdas de ativos ou obrigaes se tornam totalmente definidas, deixam de ser consideradas como provises, como por exemplo: a proviso para frias se transforma em salrios a pagar, a proviso para Imposto de Renda passa a ser Impostos de Renda a pagar. Alm das citadas provises de frias e do imposto de renda, temos outras provises bastante comuns, como: para pagamento do 13 salrio, participaes dos empregados nos resultados da empresa, contribuio social sobre o lucro, etc. Tratam-se de despesas que, ainda que no pagas, configuram-se como ocorridas, pelo princpio de competncia contbil. Exemplo: Contabilizao da proviso para participao dos empregados nos resultados da empresa: D Participao dos Trabalhadores nos Resultados (Conta de Resultado) C Participaes nos Resultados Empregados (Passivo Circulante) RESERVAS Por outro lado, as reservas representam a diferena entre o patrimnio lquido e o capital, sendo resultantes de valores entregues pelos titulares do capital que no representam aumento de capital, ou representam acrscimos de valor de elementos do ativo, ou ainda se originam de lucros no distribudos aos scios ou acionistas. RESERVAS DE CONTINGNCIA Contingncia uma condio ou situao cujo resultado final, favorvel ou desfavorvel, depende de eventos futuros incertos. Em contabilidade essa definio se restringe s situaes existentes data das demonstraes e informaes contbeis, cujo efeito financeiro ser determinado por eventos futuros que possam ocorrer ou deixar de ocorrer.

De acordo com o artigo 195 da Lei n 6.404/76, a assemblia geral poder, por proposta dos rgos de administrao, destinar parte do lucro lquido formao de reserva com a finalidade de compensar, em exerccio futuro, a diminuio do lucro decorrente de perda julgada provvel, cujo valor possa ser estimado. Nesse caso, a proposta dos rgos da administrao dever indicar a causa da perda prevista e justificar, com as razes de prudncia que a recomendem, a constituio da reserva. No exerccio em que ocorrer a perda efetivamente, ou deixarem de existir as razes que justificaram a sua constituio, efetua-se a reverso da Reserva para Contingncias anteriormente constituda para a conta de Lucros Acumulados. A perda contingente deve ser registrada sempre que: 1. for provvel que eventos futuros e/ou a experincia passada venham a confirmar a diminuio do valor de realizao ou de recuperao de um ativo ou a existncia de um passivo; e 2. a perda puder ser razoavelmente estimada. Ou seja, trata-se da possibilidade de ocorrncia de eventos futuros, cuja estimativa possa ser prevista no presente. Se no h possibilidade de estimativa, mesmo que sua ocorrncia seja provvel, no se contabiliza qualquer reserva para contingncias. Contudo, caso o montante envolvido no possa ser razoavelmente estimado, toda e qualquer informao relevante deve ser divulgada, pelo menos, em nota explicativa. Um exemplo de contingncia futura seria o fechamento de atividades de uma filial, cuja possibilidade esteja sendo estudada pela administrao, que gerar pagamento de multas do FGTS por rescises de contrato de trabalho. Neste caso, sugere-se que se efetive uma reserva de contingncia, visando atender tal provvel evento futuro, quantificando-o adequadamente com base nas estimativas das multas a serem pagas aos trabalhadores, da seguinte forma: D Lucros ou Prejuzos Acumulados (Patrimnio Lquido) C Reservas para Contingncias Futuras Multas Rescisrias Trabalhistas (Patrimnio Lquido)