Manual Sepiades PTBR

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Manual SEPIADES
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dispon vel em:
em:
http://www.knaw.nl/ecpa/publ/pdf/2710.pdf
Rogrio Rocha Ferreira

Mestrando em Patrimnio Cultural
Universidade Federal de Santa Maria
E-mail: rogeomatico@yahoo.com.br
NDICE MANUAL SEPIADES
A. NVEL DO INSTITUTO ......................................................................................... 11

A.1. ADMINISTRAO ............................................................................................ 11
A.1.1. REGISTRO DE DADOS DO REGISTRO ....................................................... 11
A.1.1.1. DATA DE REGISTRO ....................................................................... 11
A.1.1.2. HORRIO DAS INSCRIES .......................................................... 11
A.1.1.3. CATALOGADOR ............................................................................... 11
A.1.1.4. GRAVAO ...................................................................................... 11
A.1.2. INSTITUTO CDIGO ..................................................................................... 12
A.1.2.1. INSTITUTO DO CDIGO.................................................................. 12
A.1.2.2. CDIGO DE ESPECIFICAO DA INSTITUTO/ENTIDADE ........... 12
A.1.3. ADMINISTRAO IDENTIDADE .................................................................. 12
A.1.3.1. PAS CDIGO................................................................................... 12
A.1.3.2. NOME ............................................................................................... 12
A.1.3.3. ENDEREO DE VISITA .................................................................... 12
A.1.3.3.1. ADICIONAL ENDEREO ........................................................... 12
A.1.3.3.2. RUA E NMERO ........................................................................ 12
A.1.3.3.3. CIDADE ...................................................................................... 13
A.1.3.3.4. ESTADO ..................................................................................... 13
A.1.3.4. ENDEREO POSTAL ....................................................................... 13
A.1.3.4.1. ADICIONAL ENDEREO ........................................................... 13
A.1.3.4.2. RUA E NMERO ........................................................................ 13
A.1.3.4.3. P.O. CAIXA ................................................................................. 13
A.1.3.4.4. CEP / CDIGO POSTAL ............................................................ 13
A.1.3.4.5. CIDADE ...................................................................................... 13
A.1.3.4.6. ESTADO ..................................................................................... 13
A.1.3.5. E-MAIL .............................................................................................. 13
A.1.3.6. TELEFONE ....................................................................................... 14
A.1.3.7. FAX ................................................................................................... 14
A.1.3.8. SITE .................................................................................................. 14
A.1.3.9. HORA DE ABERTURA ..................................................................... 14
A.1.3.10. INFORMAO SOBRE SERVIOS ........................................... 14
A.2. MATERIAL ........................................................................................................ 14
A.2.1. DESCRIO .................................................................................................. 14
B. NVEL DE AQUISIO ........................................................................................ 15
B.1. ADMINISTRAO ............................................................................................ 15
B.1.1. REGISTRO DE DADOS DO REGISTRO ....................................................... 15
B.1.1.1. DATA DA INSCRIO ...................................................................... 15
B.1.1.2. HORRIO DA INSCRIO ............................................................... 15
B.1.1.3. CATALOGADOR ............................................................................... 15
B.1.1.4. ESTATUTO DO RECORD ................................................................ 15

B.1.2. CDIGO DE AQUISIO .............................................................................. 16
B.1.2.1. PRINCIPAL CDIGO DE AQUISIO ............................................. 16
B. 1.2.2. OUTROS CDIGOS DE AQUISIO ............................................. 16
B.1.2.2.1. OUTROS CDIGOS DE AQUISIO ........................................ 16
B.1.2.2.2. OUTROS CDIGOS DE AQUISIO - ESPECIFICAO........ 16
B.1.3. DATA DE AQUISIO................................................................................... 16
B.1.4. MOTIVO DE AQUISIO .............................................................................. 16
B.1.5. LOCALIZAO TEMPORRIA ..................................................................... 16
B.1.5.1. LOCALIZAO TEMPORRIA DATA ........................................... 16
B.1.5.2. LOCALIZAO TEMPORRIA LOCAL ......................................... 17
B.1.5.3. LOCALIZAO TEMPORRIA OUTRAS DATAS ......................... 17
B.1.6. AUTORIZAES ........................................................................................... 17
B.1.7. RESTRIES DE ACESSO .......................................................................... 17
B.1.7.1. PRESENA DE RESTRIES DE ACESSO................................... 17
B.1.7.2. RESTRIES DE ACESSO ESPECIFICAO ............................ 17
B.1.8. RETORNAR ................................................................................................... 17
B.1.9. FONTE DE AQUISIO ................................................................................ 17
B.1.9.1. NOME ............................................................................................... 17
B.1.9.2. NOME TIPO ...................................................................................... 18
B.1.9.3. NOME FUNO ............................................................................... 18
B.1.9.4. INFORMAES PARA CONTATO DA AQUISIO........................ 18
B.1.10. AQUISIO ................................................................................................. 18
B.1.10.1. MTODO DE AQUISIO .............................................................. 18
B.1.10.2. MTODO DE AQUISIO ESPECIFICAO ............................. 18
B.1.11. REFERNCIAS ............................................................................................ 18
B.1.11.1. REFERNCIA AO CONTRATO ...................................................... 18
B.1.11.2. REFERNCIA A OUTRAS FONTES .............................................. 18
B.2. PROVENINCIA ............................................................................................... 19
B.2.1. HISTRIA DA AQUISIO ........................................................................... 19
B.3. MATERIAL ........................................................................................................ 19
B.3.1. CONTEDO DA AQUISIO ........................................................................ 19
C. NVEL DA COLEO .......................................................................................... 20
C.1. ADMINISTRAO ............................................................................................ 20
C.1.1. DADOS DO REGISTRO ................................................................................. 20
C.1.1.1. DATA DE REGISTRO ....................................................................... 20
C.1.1.2. HORRIO DAS INSCRIES .......................................................... 20
C.1.1.3. CATALOGADOR............................................................................... 20
C.1.1.4. ESTADO DA GRAVAO ................................................................ 20
C.1.2. CDIGO DE REFERNCIA ........................................................................... 20
C.1.2.1. PRINCIPAL CDIGO DE REFERNCIA .......................................... 20
C.1.2.2. CDIGOS DE REFERNCIA ........................................................... 21

C.1.2.2.1. OUTROS CDIGOS DE REFERNCIA .................................... 21
C.1.2.2.2. OUTROS CDIGOS DE REFERNCIA ESPECIFICAO ... 21
C.1.3. RESTRIES DE ACESSO .......................................................................... 21
C.1.3.1. PRESENA DE ACESSO RESTRIES ........................................ 21
C.1.3.2. RESTRIES DE ACESSO - ESPECIFICAO ............................. 21
C.1.4. LOCAL ........................................................................................................... 21
C.1.4.1. LOCALIZAO PERMANENTE ....................................................... 21
C.1.4.2. LOCALIZAO TEMPORRIA ........................................................ 21
C.1.4.2.1. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA ..................................... 21
C.1.4.2.2. LOCALIZAO TEMPORRIA - LUGAR .................................. 22
C.1.4.2.3. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA RETIRADA .................. 22
C.1.5. COPYRIGHT .................................................................................................. 22
C.1.5.1. PRESENA DE COPYRIGHT .......................................................... 22
C.1.5.2. COPYRIGHT ESPECIFICAO ....................................................... 22
C.1.5.3. COPYRIGHT HOLDER ..................................................................... 22
C.1.5.3.1. COPYRIGHT NOME DO TITULAR ............................................ 22
C.1.5.3.2. COPYRIGHT TIPO DO NOME DO TITULAR............................. 22
C.1.5.3.3. DIREITOS AUTORAIS - NOME E FUNO .............................. 22
C.1.5.3.4 DIREITOS AUTORAIS INFORMAES PARA CONTATO DO
NOME DO TITULAR DO COPYRIGHT ...................................................... 22
C.1.6. SNTESE DAS DECISES TOMADAS ......................................................... 23
C.1.7. RELACIONAMENTOS ................................................................................... 23
C.1.7.1. RELAO INTERNA ........................................................................ 23
C.1.7.2. RELACIONAMENTOS EXTERNOS ................................................. 23
C.1.8. REFERNCIAS .............................................................................................. 23
C.1.9. COMENTRIOS ............................................................................................. 24
C.2. PROVENINCIA ............................................................................................... 24
C.2.1. PESSOA OU ENTIDADE RESPONSVEL PELA CRIAO ....................... 24
C.2.1.1. NOME ............................................................................................... 24
C.2.1.2. TIPO DO NOME................................................................................ 24
C.2.1.3. FUNO DO NOME ......................................................................... 24
C.2.2. HISTRIA DA COLEO .............................................................................. 24
C.2.3. ORIGENS DA COLEO .............................................................................. 25
C.2.3.1. ORIGENS DA COBRANA .............................................................. 25
C.2.3.2. ORIGENS DA COBRANA - ESPECIFICAO .............................. 25
C.2.4. ESTRUTURA DA COLEO ......................................................................... 25
C.3. MATERIAL ........................................................................................................ 25
C.3.1. TTULO ........................................................................................................... 25
C.3.1.1. TTULO FORMAL ............................................................................. 25
C.3.1.2 OUTROS TTULOS............................................................................ 25
C.3.1.2.1. OUTRO TTULO ......................................................................... 25
C.3.1.2.2 ESPECIFICAO DO TIPO DA COLEO E OUTRO TIPO DE

FONTE ........................................................................................................ 26
C.3.2. DESCRIO .................................................................................................. 26
C.3.3. NOMES........................................................................................................... 26
C.3.3.1. NOME PRPRIO .............................................................................. 26
C.3.3.2. TIPO DE NOME ................................................................................ 26
C.3.3.3. FUNO DO NOME ......................................................................... 26
C.3.4.LOCALIZAO GEOGRFICA ..................................................................... 27
C.3.4.1. SITUAO GEOGRFICA ............................................................... 27
C.3.4.2. SITUAO GEOGRFICA - ESPECIFICAO ............................... 27
C.3.4.3. LOCALIZAO GEOGRFICA - PAPEL ......................................... 27
C.3.4.4. LOCALIZAES GEOGRFICAS - INFORMAES ADICIONAIS 27
C.3.5. DATA .............................................................................................................. 27
C.3.5.1. DATA ................................................................................................ 27
C.3.5.2 HORRIO DE ESPAO DE TEMPO ................................................. 27
C.3.5.2.1. PERODO DE TEMPO A PARTIR DE: ....................................... 27
C.3.5.2.2. PERODO DE TEMPO A PARTIR DE: - ESTADO ..................... 28
C.3.5.3. TEMPO ............................................................................................. 28
C.3.5.3.1. PERODO DE TEMPO PARA..................................................... 28
C.3.5.3.2. PERODO DE TEMPO AT - ESTADO...................................... 28
C.3.5.4. ESPECIFICAO ............................................................................. 28
C.3.5.5. PAPEL .............................................................................................. 28
C.3.6. DESCRITORES/ASSUNTOS/CLASSIFICAO ........................................... 28
C.3.6.1. DESCRITORES ................................................................................ 28
C.3.6.1.1. DESCRITORES/POSIES ...................................................... 28
C.3.6.1.2. DESCRITORES/ESPECIFICAO DO ASSUNTO ................... 28
C.3.6.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS .................................................... 29
C.3.6.2.1. CLASSIFICAO DOS TERMOS .............................................. 29
C.3.6.2.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS - ESPECIFICAO .............. 29
C.3.7. SUMRIO DA COLEO .............................................................................. 29
C.3.7.1. TIPO DE MATERIAL ......................................................................... 29
C.3.7.2. NMERO .......................................................................................... 29
C.3.7.3. NMERO DE ESTADO .................................................................... 29
C.3.7.4. LOCALIZAO ................................................................................. 30
C.3.8. VINCULATIVAS ............................................................................................. 30
C.3.9. REFERNCIAS .............................................................................................. 30
D NVEL DE GRUPO ................................................................................................ 31
D.1. ADMINISTRAO ............................................................................................ 31
D.1.1. REGISTRO DE DADOS DO REGISTRO ....................................................... 31
D.1.1.1. DATA DE REGISTRO ....................................................................... 31
D.1.1.2. HORRIO DAS INSCRIES .......................................................... 31
D.1.1.3. CATALOGADOR............................................................................... 31
D.1.1.4. ESTADO DA GRAVAO ................................................................ 31
D.1.2. CDIGO DE REFERNCIA ........................................................................... 32
D.1.2.1. PRINCIPAL CDIGO DE REFERNCIA .......................................... 32

D.1.2.2. OUTROS CDIGOS ......................................................................... 32
D.1.2.2.1 OUTROS CDIGOS DE REFERNCIA ..................................... 32
D.1.2.2.2. OUTRA ESPECIFICAO DE CDIGO.................................... 32
D.1.3. RESTRIES DE ACESSO .......................................................................... 32
D.1.3.1. PRESENA DE RESTRIES DE RESTRIES .......................... 32
D.1.3.2. RESTRIES DE ACESSO - ESPECIFICAO ............................. 32
D.1.4. LOCALIZAO .............................................................................................. 32
D.1.4.1. LOCALIZAO PERMANENTE ....................................................... 32
D.1.4.2. LOCALIZAO TEMPORRIA ........................................................ 33
D.1.4.2.1. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA ..................................... 33
D.1.4.2.2. LOCALIZAO TEMPORRIA - LUGAR .................................. 33
D.1.4.2.3. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA DA RETIRADA ............ 33
D.1.5. COPYRIGHT .................................................................................................. 33
D.1.5.1. PRESENA DE COPYRIGHT .......................................................... 33
D.1.5.2. COPYRIGHT ESPECIFICAO ....................................................... 33
D.1.5.3. COPYRIGHT HOLDER ..................................................................... 33
D.1.5.3.1. COPYRIGHT NOME DO TITULAR ............................................ 33
D.1.5.3.2. COPYRIGHT TIPO DO NOME DO TITULAR............................. 33
D.1.5.3.3. COPYRIGHT TITULAR NOME E FUNO ............................... 34
D.1.5.3.4 DIREITOS AUTORAIS.- INFORMAES PARA CONTATO DO
D.1.6. RELACIONAMENTOS ................................................................................... 34
D.1.6.1. RELACIONAMENTO INTERNO ....................................................... 34
D.1.6.2. RELAES EXTERNAS .................................................................. 34
D.1.7. REFERNCIAS .............................................................................................. 34
D.1.8. COMENTRIOS ............................................................................................. 34
D.2. PROVENINCIA ............................................................................................... 35
D.2.1. PESSOA OU ENTIDADE RESPONSVEL PELA CRIAO ....................... 35
D.2.1.1. NOME ............................................................................................... 35
D.2.1.2. TIPO DO NOME................................................................................ 35
D.2.1.3. FUNO DO NOME ......................................................................... 35
D.2.2. HISTRIA DO AGRUPAMENTO ................................................................... 35
D.2.3. ORIGENS DO AGRUPAMENTO.................................................................... 35
D.2.3.2. ORIGENS DO AGRUPAMENTO - ESPECIFICAO ...................... 36
D.2.4. ESTRUTURA DO AGRUPAMENTO .............................................................. 36
D.3. MATERIAL ........................................................................................................ 36
D.3.1. TTULO ........................................................................................................... 36
D.3.1.1. TTULO FORMAL ............................................................................. 36
D.3.1.2. OUTROS TTULOS........................................................................... 36
D.3.1.2.1. OUTROS TTULOS .................................................................... 36
D.3.1.2.2. ESPECIFICAO DO TIPO E DA FONTE DE OUTRO TTULO
.................................................................................................................... 36
D.3.2. DEFINIO .................................................................................................... 37
D.3.3. NOMES........................................................................................................... 37
D.3.3.1. NOME PRPRIO .............................................................................. 37
D.3.3.2. TIPO DE NOME ................................................................................ 37
D.3.3.3. FUNO DO NOME ......................................................................... 37
D.3.4. LOCALIZAO GEOGRFICA .................................................................... 37
D.3.4.1. SITUAO GEOGRFICA ............................................................... 37
D.3.4.2. SITUAO GEOGRFICA - ESPECIFICAO ............................... 38
D.3.4.3. SITUAO GEOGRFICA - PAPEL ................................................ 38
D.3.4.4. SITUAO GEOGRFICA - INFORMAES ADICIONAIS............ 38
D.3.5. DATAS ........................................................................................................... 38
D.3.5.1. DATA ................................................................................................ 38
D.3.5.2. HORRIO A PARTIR DE .................................................................. 38
D.3.5.2.1. PERODO DE TEMPO A PARTIR DE ........................................ 38
D.3.5.2.2. PERODO DE TEMPO ESTADO DE .......................................... 39
D.3.5.3. TEMPO ............................................................................................. 39
D.3.5.3.1 PERODO DE TEMPO PARA...................................................... 39
D.3.5.3.2. PERODO DE TEMPO A SITUAO ......................................... 39
D.3.5.4. ESPECIFICAO ............................................................................. 39
D.3.5.5. PAPEL .............................................................................................. 39
D.3.6. DESCRITORES/ASSUNTO/CLASSIFICAO ............................................. 39
D.3.6.1. DESCRITORES ........................................................................................... 39
D.3.6.1.1. DESCRITORES/ASSUNTO ....................................................... 39
D.3.6.1.2. DESCRITORES/ASSUNTO - ESPECIFICAO ....................... 40
D.3.6.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS .................................................... 40
D.3.6.2.1. CLASSIFICAO DOS TERMOS .............................................. 40
D.3.6.2.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS - ESPECIFICAO .............. 40
D.3.7. SUMRIO DO AGRUPAMENTO ................................................................... 40
D.3.7.1. TIPO DE MATERIAL ......................................................................... 40
D.3.7.2. NMERO .......................................................................................... 41
D.3.7.3. ESTADO DO NMERO .................................................................... 41
D.3.7.4. LOCALIZAO ................................................................................. 41
D.3.8. VINCULATIVAS ............................................................................................. 41
D.3.9. REFERNCIAS .............................................................................................. 41
E. NVEL DE ITEM DOCUMENTAL ......................................................................... 42
E IMAGEM VISUAL .................................................................................................. 42
E.1. ADMINISTRAO ............................................................................................ 42
E.1.1. DADOS DO REGISTRO ................................................................................. 42
E.1.1.1. DATA DE REGISTRO ....................................................................... 42
E.1.1.2. HORRIO DAS INSCRIES .......................................................... 42
E.1.1.3. CATALOGADOR ............................................................................... 42
E.1.1.4. ESTADO DA GRAVAO ................................................................ 43
E.1.5. COPYRIGHT................................................................................................... 43
E.1.5.1. PRESENA DE COPYRIGHT .......................................................... 43
E.1.5.2. COPYRIGHT ESPECIFICAO ....................................................... 43
E.1.5.3 COPYRIGHT HOLDER ...................................................................... 43

E.1.5.3.1.COPYRIGHT NOME DO TITULAR ............................................. 43
E.1.5.3.2. NOME DO TIPO DOS DIREITOS............................................... 43
E.1.5.3.3. DIREITOS AUTORAIS TITULAR NOME FUNO .................... 43
E.1.5.3.4 DIREITOS AUTORAIS INFORMAES PARA CONTATO DO
E.3.1.3. NOMES ............................................................................................. 44
E.3.1.3.1. NOME PRPRIO ....................................................................... 44
E.3.1.3.2. TIPO DE NOME .......................................................................... 44
E.3.1.3.3. NOME DA FUNO ................................................................... 44
E.3.1. CONTEDO VISUAL ..................................................................................... 44
E.3.1.1. TTULO ............................................................................................. 44
E.3.1.1.1. DEFINIO FORMAL TTULO................................................... 44
E.3.1.1.2. OUTROS TTULOS .................................................................... 44
E.3.1.1.2.1. OUTRO TTULO .................................................................. 44
E.3.1.1.2.2. ESPECIFICAO DO TIPO E FONTE DO OUTRO TTULO
................................................................................................................ 45
E.3.1.2. DESCRIO/LEGENDA ................................................................... 45
E.3.1.3. NOMES ............................................................................................. 45
E.3.1.3.1. NOME PRPRIO ....................................................................... 45
E.3.1.3.2. TIPO DO NOME ......................................................................... 45
E.3.1.3.3. NOME DA FUNO ................................................................... 45
E.3.1.4. LOCALIZAO GEOGRFICAS ...................................................... 46
E.3.1.4.1. LOCALIZAO GEOGRFICA .................................................. 46
E.3.1.4.2. ESPECIFICAO DA LOCALIZAO GEOGRFICA .............. 46
E.3.1.4.3 LOCALIZAO GEOGRFICA - PAPEL .................................... 46
E.3.1.4.4. LOCALIZAO GEOGRFICA - INFORMAES ADICIONAIS
.................................................................................................................... 46
E.3.1.5. DATA ................................................................................................. 47
E.3.1.5.1. DATA .......................................................................................... 47
E.3.1.5.2. PERODO DE TEMPO A PARTIR DE ........................................ 47
E.3.1.5.3. PERODO DE TEMPO A ............................................................ 47
E.3.1.5.4. ESTADO DA DATA .................................................................... 47
E.3.1.5.5. ESPECIFICAO DA DATA ...................................................... 47
E.3.1.6. DESCRITORES/ASSUNTO/CLASSIFICAO................................. 47
E.3.1.6.1. DESCRITORES/ASSUNTO........................................................ 47
E.3.1.6.1.1. DESCRITORES/ASSUNTO ................................................. 47
E.3.1.6.1.2. DESCRITORES/ASSUNTO - ESPECIFICAO ................. 48
E.3.1.6.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS .............................................. 48
E.3.1.6.2.1. CLASSIFICAO TERMOS ................................................ 48
E.3.1.6.2.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS - ESPECIFICAO ....... 48
E IMAGEM FSICA ................................................................................................... 49
E.1. ADMINISTRAO ............................................................................................ 49
E.1.1. DADOS DO REGISTRO ................................................................................. 49
E.1.1.1. DATA DE REGISTRO ....................................................................... 49
E.1.1.2. HORRIO DAS INSCRIES .......................................................... 49
E.1.1.3. CATALOGADOR ............................................................................... 49
E.1.1.4. ESTADO DA GRAVAO ................................................................ 49
E.1.2. CDIGO DE REFERNCIA ........................................................................... 49

E.1.2.1. PRINCIPAL CDIGO DE REFERNCIA .......................................... 49
E.1.2.2. OUTROS CDIGOS ......................................................................... 50
E.1.2.2.1 OUTROS CDIGOS DE REFERNCIA.................................... 50
E.1.2.2.2. OUTROS CDIGOS DE REFERNCIA - ESPECIFICAO .... 50
E.1.3. RESTRIES DE ACESSO ........................................................................... 50
E.1.3.1. PRESENA DE ACESSO RESTRIES ........................................ 50
E.1.3.2. RESTRIES DE ACESSO - ESPECIFICAO ............................. 50
E.1.4. LOCALIZAO .............................................................................................. 50
E.1.4.1. DEFINIO PERMANENTE LOCALIZAO ................................... 50
E.1.4.2 LOCALIZAO TEMPORRIA.......................................................... 50
E.1.4.2.1. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA ..................................... 50
E.1.4.2.2. LOCALIZAO TEMPORRIA - LUGAR................................... 51
E.1.4.2.3. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA RETIRADA .................. 51
E.1.6. RELACIONAMENTOS ................................................................................... 51
E.1.6.1. RELACIONAMENTOS INTERNOS ................................................... 51
E.1.6.2. RELAES EXTERNAS .................................................................. 51
E.1.7. REFERNCIAS .............................................................................................. 51
E.2. PROVENINCIA................................................................................................ 51
E.2.1. PESSOA OU ENTIDADE RESPONSVEL PELA CRIAO DA IMAGEM
FSICA ...................................................................................................................... 51
E.2.1.1. NOME ............................................................................................... 52
E.2.1.2. TIPO DO NOME ................................................................................ 52
E.2.1.3. NOME DA FUNO ......................................................................... 52
E.3.MATERIAL ......................................................................................................... 52
E.3.2.1. SITUAO ........................................................................................ 52
E.3.2.1.1. STATUS...................................................................................... 52
E.3.2.1.2. STATUS - ESPECIFICAO ..................................................... 52
E.3.2.1.3. DEFINIO FONTE ................................................................... 53
E.3.2.2. DATA DA CRIAO ......................................................................... 53
E.3.2.2.1. DATA .......................................................................................... 53
E.3.2.2.2. PERODO DE TEMPO A PARTIR DE ........................................ 53
E.3.2.2.3. PERODO DE TEMPO PARA ..................................................... 53
E.3.2.2.4. ESTADO DA DATA .................................................................... 53
E.3.2.2.5. ESPECIFICAO DA DATA ...................................................... 53
E.3.2.3. INSCRIES/ASSINATURAS .......................................................... 53
E.3.2.3.1. INSCRIES ............................................................................. 53
E.3.2.3.2. ASSINATURAS .......................................................................... 54
E.3.2.3.2.1. ASSINATURAS .................................................................... 54
E.3.2.3.2.2. ASSINATURAS ESPECIFICAO ................................... 54
E.3.2.4.1. FOTOGRAFIA ............................................................................ 54
E.3.2.4.1.1.TCNICO .............................................................................. 54
E.3.2.4.1.1.1 IDENTIFICAO DA COR: MONOCROMTICA OU
POLICROMTICAS ............................................................................ 54
E.3.2.4.1.1.2. POLARIDADE: NEGATIVO OU POSITIVO .................. 54
E.3.2.4.1.1.3. TIPO: TRANSPARNCIA OU REFLEXIVO ................. 54
E.3.2.4.1.1.4.TRANSPORTADORA/BASE ......................................... 54
E.3.2.4.1.2. FOTOGRAFIA TIPO............................................................. 55
E.3.2.4.1.2.1. TIPOS FOTOGRFICOS .............................................. 55
E.3.2.4.1.2.2. PROCESSAMENTO DE EQUIPAMENTOS .................. 55
E.3.2.4.1.3. PS-TRATAMENTO ............................................................ 55
E.3.2.4.1.3.1. PS-TRATAMENTO ..................................................... 55
E.3.2.4.1.3.2. PS-TRATAMENTO - ESPECIFICAO .................... 56
E.3.2.4.1.4. MONTAGEME ENQUADRAMENTO.................................... 56
E.3.2.4.1.4.1. MONTAGEM ................................................................. 56
E.3.2.4.1.4.1.1. MONTAGEM/NO .................................................. 56
E.3.2.4.1.4.1.2. MATERIAL DE MONTAGEM ................................. 56
E.3.2.4.1.4.1.3. MONTAGEM E DATA MAKER .............................. 56
E.3.2.4.1.2 EMOLDURAO .................................................................. 56
E.3.2.4.1.2.1. EMOLDURADOS/NO EMOLDURADOS .................... 56
E.3.2.4.1.2.2. MATERIAL DE EMOLDURAO ................................. 57
E.3.2.4.1.2.3. EMOLDURAO - DATA E AUTOR ............................ 57
E.3.2.4.1.5 DIMENSES ........................................................................ 57
E.3.2.4.1.5.1. ORIENTAO DA FORMA .......................................... 57
E.3.2.4.1.5.2. USANDO FORMATOS .................................................. 57
E.3.2.4.1.5.3. DIMENSES ................................................................. 57
E.3.2.4.1.5.3.1. DIMENSES DA PARTE MEDIDA ........................ 57
E.3.2.4.1.5.3.2. DIMENSES DE MEDIO DE VALOR ............... 57
E.3.2.4.1.5.3.2.1. DIMENSES DE MEDIO DA ALTURA DE
VALOR ......................................................................................... 57
E.3.2.4.1.5.3.2.2. DIMENSES - MEDIO DE VALOR
LARGURA .................................................................................... 57
E.3.2.4.1.5.3.2.3. DIMENSES DE MEDIO DA
PROFUNDIDADE ......................................................................... 58
E.3.2.4.1.5.3.3. UNIDADE DA MEDIO DAS ............................... 58
E.3.2.4.1.5.4. DIMENSES-ESPECIFICAES ................................ 58
E.3.2.4.1.6. CONDIO DE CONSERVAO ....................................... 58
E.3.2.4.1.6.1. EXAME .......................................................................... 58
E.3.2.4.1.6.1.1. DATA DA CONDIO EXAME .............................. 58
E.3.2.4.1.6.1.2. AGENTE ................................................................. 58
E.3.2.4.1.6.1.3. CONDIO CATEGORIA ...................................... 58
E.3.2.4.1.6.2. TRATAMENTO.............................................................. 59
E.3.2.4.1.6.2.1. TRATAMENTO DATA ............................................ 59
E.3.2.4.1.6.2.2. TRATAMENTO AGENTE ....................................... 59
E.3.2.4.1.6.2.3. TRATAMENTO ESPECIFICAO ......................... 59
E.3.2.4.1.7. ENCADERNAO ............................................................... 59
E.3.2.4.1.8 VINCULATIVA. ENTALHES .................................................. 59
E.3.2.4.2. ARQUIVO DE FOTO DIGITAL ................................................... 60
E.3.2.4.2.1. PLANO DE CAPTAO ...................................................... 60
E.3.2.4.2.1.1. DISPOSITIVO DE CAPTAO..................................... 60
E.3.2.4.2.1.2. FABRICANTE DO DISPOSITIVO DE CAPTURA ......... 60
E.3.2.4.2.1.3. NOME DO MODELO DO DISPOSITIVO DE CAPTURA
............................................................................................................. 60
E.3.2.4.2.1.4. NMERO DO MODELO DO DISPOSITIVO ................. 60
E.3.2.4.2.2. CAPTAO ......................................................................... 61
E.3.2.4.2.2.1 SOFTWARE.DE CAPTURA ........................................... 61
10
E.3.2.4.2.2.2. VERSO DO SOFTWARE DE CAPTURA ................... 61

E.3.2.4.2.3. COR ..................................................................................... 61
E.3.2.4.2.4. DIMENSES ........................................................................ 61
E.3.2.4.2.4.1. ORIENTAO E DE FORMA ....................................... 61
E.3.2.4.2.4.2. DIMENSES ................................................................. 61
E.3.2.4.2.4.2.1. IMAGEM LARGURA .............................................. 61
E.3.2.4.2.4.2.2. IMAGEM COMPRIMENTO ..................................... 62
E.3.2.4.2.5. RESOLUO ....................................................................... 62
E.3.2.4.2.6. COR ESPAO E COR PROFUNDIDADE ........................... 62
E.3.2.4.2.7. FORMATO DO ARQUIVO ................................................... 62
E.3.2.4.2.8 TAMANHO ............................................................................ 62
E.3.2.4.2.9. COMPRESSO ................................................................... 62
E.3.2.4.2.9.1. ESQUEMA DE COMPRESSO .................................... 62
E.3.2.4.2.9.2. NVEL DE COMPRESSO ........................................... 63
E.3.2.4.2.10. DADOS .............................................................................. 63
E.3.2.4.2.10.1 MEIO DE ARMAZENAMENTO. SUPORTE DE
ARMAZENAMENTO DE DADOS ........................................................ 63
E.3.2.4.2.10.3. DADOS SUPORTE DE ARMAZENAMENTO
INFORMAES ADICIONAIS ............................................................ 63
E.3.2.4.2.11. CORREO ...................................................................... 63
E.3.2.4.2.11.1. CORREO ................................................................ 63
E.3.2.4.2.11.2. CORREO - ESPECIFICAO ............................... 63
E.3.2.4.2.12. OBJETIVO ......................................................................... 63
E.3.2.5. REFERNCIAS ................................................................................. 64
11
A. NVEL DO INSTITUTO
Informaes sobre o instituto fornecem dados essenciais para o usurio sobre o
paradeiro da coleta(s), o pano de fundo do instituto que detm a coleta(s) e como
entrar em contato com o instituto. Este pode ser muito til quando colees so
asseguradas a interoperabilidade com outras colees fora do instituto,
para exemplo, se dois institutos por um conjunto esforo decidir publicar as
suas colees na Internet.
A.1. ADMINISTRAO
A.1.1. REGISTRO DE DADOS DO REGISTRO
A.1.1.1. DATA DE REGISTRO
Definio: data local de entrada no catalogo ou a atualizao feita no catlogo da
instituio: data local do registro de acordo com a norma ISO 8601, de acordo com a
AAAA-MM-DD estrutura Exemplo: 2002/12/29 Comentrio: ver para mais
informaes:
W3C
nota
sobre
a
utilizao
de
ISO
8601
em:
http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datahora-19980827
A.1.1.2. HORRIO DAS INSCRIES
Definio: tempo de entrada ou atualizao feita no catlogo da instituio: gravar
hora local segundo a norma ISO 8601, de acordo com a hh:mm:ss estrutura
Exemplo: 22:20:13 Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota sobre a
utilizao da norma ISO 8601 em http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datahora19980827. Este elemento poderia ser relevantes para a manuteno de dados, e.g.
a fim de fazer as correes.
A.1.1.3. CATALOGADOR
Definio: nome ou cdigo do catalogador da instituio: registro do nome ou cdigo
do catalogador Exemplo: Silva, Joo. Comentrio: um cdigo poderia ser utilizado
para proteger a privacidade de um catalogador.
A.1.1.4. GRAVAO
Definio: estado de dados registrados em relao distribuio da instituio:
escolher entre aprovado ou no aprovados. Comentrio: usar este elemento quando
voc quiser verificar uma catalogao de entrada ou atualizao antes que ela seja
feita e disponibilizada ao pblico.
12
A.1.2. INSTITUTO CDIGO

A.1.2.1. INSTITUTO DO CDIGO
Definio: cdigo nico da instituio: um cdigo de gravao nico do instituto.
Exemplo: Estes cdigos so indicados pelos Arquivos Nacionais Suecos, Museu da
Cidade de Estocolmo, Arquivo da Cidade de Estocolmo e Biblioteca Real KB
Nacional Sueca Arquivos RA. Comentrio: este cdigo pode ser designado a nvel
nacional ou a nvel internacional pela autoridade instituto. Este elemento tambm
pode ser utilizado para designar uma tcnica fundamental para o instituto, a fim de
interoperabilidade.
A.1.2.2. CDIGO DE ESPECIFICAO DA INSTITUTO/ENTIDADE
Definio: descrio do cdigo nico(s) da instituio. Descrever nico cdigo(s) do
instituto. Exemplo: cdigo dado pelo Arquivo Nacional Sueco
A.1.3. ADMINISTRAO IDENTIDADE
A.1.3.1. PAS CDIGO
Definio: ISO do pas cdigo de pas do instituto Instituio: recomendado o uso
ISO 3166 a lista de cdigo pode ser encontrada em:http://www.iso.ch/iso/en/prodsservices/iso3166ma/02iso-166-code- Listas / index.html. Exemplo: NL DK SE FI
A.1.3.2. NOME
Definio: nome da instituio: o registro nome completo do instituto Exemplo:
Finnish Museum of Photography Estocolmo Museu
A.1.3.3. ENDEREO DE VISITA
A.1.3.3.1. ADICIONAL ENDEREO
Definio: informaes extras de endereo, rua e nmero, por exemplo:
departamento da parte especfica dentro do instituto, etc. Instituio: preencha o
endereo adicional de acordo com informaes locais e convenes Exemplo:
Departamento de conservao Trippenhuis.
A.1.3.3.2. RUA E NMERO
Definio: rua e nmero do instituto: preencha o endereo adicional de acordo com
informaes locais e convenes. Exemplo: Kloveniersburgwal, 2910 Downing
Street
13
A.1.3.3.3. CIDADE
Definio: local onde o instituto est localizado: preencher o lugar de acordo com o
convenes locais. Exemplo: Amesterd.
A.1.3.3.4. ESTADO
Definio: estado em que o instituto est localizado: preencher o estado de acordo
com convenes locais. Exemplo: Noord-Holland, Ohio
A.1.3.4. ENDEREO POSTAL
A.1.3.4.1. ADICIONAL ENDEREO
Definio: linha extra de endereo, em frente rua e nmero para indicar e.g.
departamento, parte especfica dentro do instituto, etc. Na instituio: preencher as
informaes adicionais de endereo de acordo com as convenes locais. Exemplo:
Departamento de Conservao Trippenhuis.
A.1.3.4.2. RUA E NMERO
Definio: rua e nmero da Instituio: preencher as informaes adicionais de
endereo de acordo com as convenes locais. Exemplo: Kloveniersburgwal, 2910
Downing Street
A.1.3.4.3. P.O. CAIXA
Definio: P.O. Caixa do instituto na instituio: preencha o P.O. Caixa, de acordo
com as convenes locais Exemplo: Postbus 19121.
A.1.3.4.4. CEP / CDIGO POSTAL
Definio: cdigo postal da Instituio: preencher cdigo postal, de acordo com as
convenes locais. Exemplo: GC Postbus 100019121
A.1.3.4.5. CIDADE
Definio: local onde o instituto est localizado: preencher o lugar de acordo com
convenes locais. Exemplo: Amesterd
A.1.3.4.6. ESTADO
Definio: estado em que o instituto: preencher o estado de acordo com convenes
locais. Exemplo: Noord-Holland, Ohio
A.1.3.5. E-MAIL
Definio:
endereo
ecpa@bureau.knaw.nl
de
correio
eletrnico
da
instituio.
Exemplo:
14
A.1.3.6. TELEFONE
Definio: nmero de telefone do instituto: registrar o nmero de telefone do instituto
para tirar possveis dvidas. Incluir o prefixo internacional se o seu pblico alvo no
se limita a um pas. Exemplo: (+44) 20556204839. Comentrio: ver prefixos
internacionais em http://www.phonenumbers.net/.
A.1.3.7. FAX
Definio: nmero de fax do instituto: o registro de fax para possveis dvidas. Incluir
o internacional prefixo se o seu pblico alvo no limitado para um pas. Exemplo:
(+44)206204941.
Comentrio:
ver
internacionais
prefixos
em
http://www.phonenumbers.net/.
A.1.3.8. SITE
Definio: Uniform Resource Locator (URL) do site da instituto: o registro do instituto
em URL. Exemplo: http://www.nb.no/.
A.1.3.9. HORA DE ABERTURA
Definio: hora de abertura do o instituto: registro horrio local e feriados. Exemplo:
segunda-feira at sexta-feira 10:00 17:00.
A.1.3.10. INFORMAO SOBRE SERVIOS
Definio: informao sobre os servios pblicos prestados pela instituio: registro
informaes prticas sobre os servios aos usurios. Exemplos: a reproduo e
servios de consulta so restritos apenas aos utilizadores registrados.
A.2. MATERIAL
A.2.1. DESCRIO
Definio: descrio geral do instituto e sua cobrana(s): oferecer em 10/20 linhas
bsicas com informaes sobre o instituto e sua coleo. Exemplo: A Biblioteca
Nacional o centro de Bibliogrfica e Documental Patrimnio da Espanha, que
rene e preserva todas as publicaes produzidos na Espanha, independentemente
da sua forma. O BNE prev o acesso aos documentos, e facilita a reproduo de
materiais, em benefcio dos diretos e usurios remotos que necessitam de tais
servios. Novas formas de tecnologia so utilizadas, tais como digitalizao - que
permitem o equilbrio entre o acesso e a preservao do documento a ser mantido.
O BNE tambm o ponto focal para a Comisso Digital Patrimnio Cultural e
contedos de bibliotecas, arquivos e museus. O secretariado est localizado no
Departamento de Promoo, Cultural Desenvolvimento Institucional e Relations.
Proporciona uma ligao entre Comisses Digital Patrimnio Cultural e contedos
para bibliotecas, arquivos e museus da Espanha. O BNE tem material fotogrfico
contendo cerca de 1,7 milhes de itens. O que serve como uma biblioteca nacional e
centro de informao em relao a questes de preservao.
15
B. NVEL DE AQUISIO
Uma das principais tarefas de um catlogo a de fornecer informaes sobre a
histria e contexto de (partes de) uma coleo. Esta informao pode ser relevante
para o instituto para efeitos de gesto interna (por exemplo: que obrigaes o
instituto tem em relao aquisio, o registro da compra, o acompanhamento da
sua localizao, etc), mas tambm para um usurio (por exemplo: informaes sobre
a forma como uma coleo veio a ser sua, o seu anterior proprietrio(s), etc.) dentro
do modelo SEPIADES cada coleta foi aquisio, pelo menos, um mdulo que o
acompanhavam.
B.1. ADMINISTRAO
B.1.1. REGISTRO DE DADOS DO REGISTRO
B.1.1.1. DATA DA INSCRIO
Definio: data de entrada ou atualizao feita no catlogo das na instituio:
registro local data de acordo com norma ISO 8601, de acordo com a AAAA-MM-DD
estrutura. Exemplo: 2002/12/29 Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota
sobre a utilizao da norma ISO 8601 em http://www.w3.org/ TR/1998/NOTEdatetime-19980827.
B.1.1.2. HORRIO DA INSCRIO
Definio: momento da catalogao ou a atualizao do catlogo da instituio:
gravar hora local de acordo com a norma ISO 8601, de acordo com as hh:mm:ss
estrutura. Exemplo: 22:20:13. Comentrio: para ver mais informaes: W3C nota
sobre a utilizao da norma ISO 8601em http://www.w3.org/ TR/1998/NOTEdatetime-19980827. Este elemento poderia ser relevante para a manuteno de
dados, por exemplo, a fim de fazer as correes.
B.1.1.3. CATALOGADOR
Definio: nome ou cdigo do catalogador Instituio: registro do nome ou cdigo
catalogador Exemplo: Silva, Joo Comentrio: um cdigo pode ser usado para
proteger a privacidade de um catalogador.
B.1.1.4. ESTATUTO DO RECORD
Definio: estado de dados registrados em relao distribuio das na instituio:
escolha entre os aprovados ou no aprovados Comentrio: usar este elemento
quando quiser para verificar uma catalogao entrada ou atualizao antes que ela
seja posta disposio do pblico.
16
B.1.2. CDIGO DE AQUISIO

B.1.2.1. PRINCIPAL CDIGO DE AQUISIO
Definio: cdigo principal dado para a aquisio pelo instituto Instituio: gravar o
cdigo principal Exemplo: D1973: 103
B. 1.2.2. OUTROS CDIGOS DE AQUISIO
B.1.2.2.1. OUTROS CDIGOS DE AQUISIO
Definio: cdigo dado para a aquisio na instituio: gravar o cdigo
B.1.2.2.2. OUTROS CDIGOS DE AQUISIO - ESPECIFICAO
Definio: Explicao do cdigo indicado no B.1.2.2.1. Instituio: dar uma breve
descrio do que o cdigo entrou em B.1.2.2.1. Exemplo: B.1.2.2.1. 081273
B.1.2.2.2. Old aquisio cdigo com apenas uma aquisio data (enquanto que os
novos cdigos consistem de aquisio ano e o consecutivos (corrida) o nmero de
aquisies desse ano) Comentrio: B.1.2.2.1 e B.1.2.2.2. So repetidos, como um
grupo
B.1.3. DATA DE AQUISIO
Definio: data da aquisio, quando chegou instituto ou j foi entregue a ma
pessoa que representa o instituto Instituio: registro local data de acordo com
norma ISO 8601, AAAA-MM-DD estrutura Exemplo: 2002/12/29 Comentrio: ver
para mais informaes: W3C nota sobre a utilizao da norma ISO 8601 em:
http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datetime-19980827
B.1.4. MOTIVO DE AQUISIO
Definio: uma razo de adquirir uma determinada aquisio na instituio:
descrever a motivao do instituto em adquirir esta aquisio. Exemplo: para fazer
uma coleo completa de um emprstimo anual de 2002 Exposio.
B.1.5. LOCALIZAO TEMPORRIA
B.1.5.1. LOCALIZAO TEMPORRIA DATA
Definio: local data de aquisio tenha sido armazenado em localizao temporria
na instituio: registro local data de acordo com a ISO 8601 padro, de acordo com
a estrutura AAAA-MM-DD. Exemplo: 2002/12/29. Comentrio: ver para mais
informaes: W3C nota sobre a utilizao da norma ISO 8601 em:
http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datetime-19980827.
17
B.1.5.2. LOCALIZAO TEMPORRIA LOCAL

Definio: localizao temporria na instituio: indicar o local temporrio. Exemplo:
construir 2 / armazenagem sala 12 / prateleiras F6-F10.
B.1.5.3. LOCALIZAO TEMPORRIA OUTRAS DATAS
Definio: data em que locais de aquisio tenha sido retirado da instituio: gravar
local data de acordo com norma ISO 8601, de acordo com a estrutura AAAA-MMDD. Exemplo: 2002/12/30. Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota sobre
a utilizao da norma ISO 8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datetime19980827.
B.1.6. AUTORIZAES
Definio: os atos do instituto que se compromete a fazer na instituio relativas
aquisies: descrever os compromissos do instituto em relao aquisio como um
todo. Exemplos: Para compensao da doao dos negativos de vidro o instituto
produz 10 novos preto e branco contacto imprimi-las para o doador. As impresses
devem ser entregues aos doadores em quatro semanas a partir do dia, o material j
chegou ao instituto. O doador quer o seu nome mencionado na publicao de fotos
da coleo. O nome deve ser apresentado desta forma: Kristin Aasb Collection.
B.1.7. RESTRIES DE ACESSO
B.1.7.1. PRESENA DE RESTRIES DE ACESSO
B.1.7.2. RESTRIES DE ACESSO ESPECIFICAO
Definio: restries de acesso com relao aos direitos relativos institutos uma
aquisio: escolher entre sim ou no, no deve haver omisso
B.1.8. RETORNAR
Definio do material: retorno de (parte da) a aquisio para o proprietrio: gravar a
data, nome e assinatura e, possivelmente, uma referncia (de um contrato, por
exemplo) ou explicao Comentrio: quando um objeto ou grupo de objetos tido
como o instituto em um emprstimo, o fato de ter sido devolvido deve ser
documentado.
B.1.9. FONTE DE AQUISIO
B.1.9.1. NOME
Definio: pessoa ou entidade ligada a instituio para a aquisio: registro do nome
do indivduo ou entidade (agncia, organizao, etc), de acordo com uma estrutura
fixa como: apelido, nome ou sigla de organizao. Exemplo: Jones, J. Bruxelas Foto
Agncia Biblioteca Nacional de Espanha.
18
B.1.9.2. NOME TIPO

Definio: tipo de nome na instituio: fornecer informaes sobre o tipo de nome
Exemplo: pessoa, organizao, agncia fotografia, etc.
B.1.9.3. NOME FUNO
Definio: a funo dessa pessoa ou entidade na instituio: especificar a funo da
pessoa de entidades mencionadas sob B.1.9.1. Exemplo: criador original de
aquisio, aquisio direta na fonte, o proprietrio, vendedor, financiador, executor.
B.1.9.4. INFORMAES PARA CONTATO DA AQUISIO
Definio: outras informaes de contato em relao aquisio fonte na instituio:
fornecer informaes sobre endereo, telefone, e-mail, fax da pessoa ou entidade
mencionada no B.1.9.1.
B.1.10. AQUISIO
B.1.10.1. MTODO DE AQUISIO
Definio: mtodo pelo qual uma aquisio entrou na coleo da instituio:
escolher entre oferta / compra / troca / legado / legal depositar / depsito / a ttulo de
emprstimo / desconhecido / outros, nomeadamente.
B.1.10.2. MTODO DE AQUISIO ESPECIFICAO
Definio: descrio pormenorizada do mtodo de aquisio da instituio.
Comentrio: no caso de uma compra o preo em moeda nacional ou valor de troca
pode ser gravado.
B.1.11. REFERNCIAS
B.1.11.1. REFERNCIA AO CONTRATO
Definio: a referncia ao contrato de aquisio da instituio: registrar o cdigo do
contrato que pertence a esta aquisio. Se o contrato est tambm disponvel em
formato digital, pode ser ligado a este elemento.
B.1.11.2. REFERNCIA A OUTRAS FONTES
Definio: referncias aos recursos que fornecem informaes sobre a aquisio na
instituio: descrever em uma forma padronizada referncias para as pessoas,
literatura, websites, etc. Comentrio: este elemento pode ser usado para fornecer
uma anotao bibliografia ou referncias a entrevistas com pessoas.
19
B.2. PROVENINCIA
B.2.1. HISTRIA DA AQUISIO
Definio: etapas histricas de aquisio: fornecer informaes sobre os histricos e
antecedentes da aquisio.
B.3. MATERIAL
B.3.1. CONTEDO DA AQUISIO
Definio: contedo da aquisio na instituio: descrever na lista geral, o contedo
da aquisio. Exemplo: Esta aquisio composta por trabalhos do fotgrafo
Valonen em 1920-1960 quando ele tinha o seu estdio fotogrfico em Helsnquia.
Inclui tambm seu arquivo profissional com revistas e jornais de estdio a partir de
sua carreira.
20
C. NVEL DA COLEO
Uma coleo um grupo de objetos que foram reunidos por um indivduo ou
organizao. A forma como foi criada uma coleo pode ser muito diferente: por
exemplo, pelo instituto que o detm, pelo fotgrafo ou por um colecionador privado.
Dentro do modelo SEPIADES um instituto pode ter uma ou mais diferentes colees
fotogrficas.
C.1. ADMINISTRAO
C.1.1. DADOS DO REGISTRO
C.1.1.1. DATA DE REGISTRO
Definio: data em que se deu entrada ou atualizao feita no catlogo da
instituio: registro local data de acordo com norma ISO 8601, de acordo com a
estrutura AAAA-MM-DD. Exemplo: 2002/12/29. Comentrio: ver para mais
informaes: W3C nota sobre a utilizao da norma ISO 8601 em
C.1.1.2. HORRIO DAS INSCRIES
Definio: momento da entrada ou a atualizao foi feita no catlogo da instituio:
estrutura Exemplo: 22:20:13 Comentrio: para ver mais informaes: W3C nota
sobre a utilizao da norma ISO 8601 em http://www.w3.org/TR/1998/NOTEdatetime-19980827. Este elemento poderia ser relevantes para a manuteno de
C.1.1.3. CATALOGADOR
Definio: nome ou cdigo do catalogador na instituio: registro do nome ou cdigo
catalogador Exemplo: Silva, Joo. Comentrio: um cdigo pode ser usado para
C.1.1.4. ESTADO DA GRAVAO
Definio: estado dos dados registrados em relao distribuio das na instituio:
escolha entre os aprovados ou no aprovados. Exemplo: usar este elemento quando
quiser para verificar uma catalogao entrada ou atualizao antes que ela seja
posta disposio do pblico.
C.1.2. CDIGO DE REFERNCIA
C.1.2.1. PRINCIPAL CDIGO DE REFERNCIA
Definio: principal cdigo da coleo na instituio: o registro do principal cdigo
nico da coleo. Exemplo: 45453ab
21
C.1.2.2. CDIGOS DE REFERNCIA

C.1.2.2.1. OUTROS CDIGOS DE REFERNCIA
Definio: outro cdigo da coleo Na instituio: gravar o outro cdigo da recolha
Exemplo: 454eee3ab
C.1.2.2.2. OUTROS CDIGOS DE REFERNCIA ESPECIFICAO
Definio: descrio de outro cdigo da recolha na instituio: especificar cdigo
mencionado no C.1.2.2.1. Exemplo: Cdigo dado pelo fotgrafo.
C.1.3. RESTRIES DE ACESSO
C.1.3.1. PRESENA DE ACESSO RESTRIES
Definio: acesso e restries em relao aos direitos relativos institutos uma
recolha das na instituio: escolher entre sim ou no, no deve ser desfeito
C.1.3.2. RESTRIES DE ACESSO - ESPECIFICAO
Definio: especificao das restries de acesso em relao aos direitos relativos
institutos uma recolha das na instituio: descrever restries de acesso. Exemplos:
a no at para no mostrar cpia (at) cpias somente para pesquisa e preservao
finalidades (at) para no publicar (at) para no mostrar na internet. Comentrio:
este elemento pode incluir informaes sobre restries, como resultado da
privacidade, regulamentos, etc.
C.1.4. LOCAL
C.1.4.1. LOCALIZAO PERMANENTE
Definio: referncia a permanente localizao fsica da coleo na instituio:
gravar uma inequvoca referncia localizao fsica permanente da coleo
Exemplo: prdio 2 / armazenagem sala 12 / prateleiras F6-F10.
C.1.4.2. LOCALIZAO TEMPORRIA
C.1.4.2.1. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA
Definio: data em que locais recolha tenha sido armazenado em local temporrio
Na instituio: registro local data de acordo com norma ISO 8601, de acordo com a
estrutura AAAA-MM-DD. Exemplo: 2002/12/29.
22
C.1.4.2.2. LOCALIZAO TEMPORRIA - LUGAR

Definio: localizao temporria onde recolha tenha sido armazenado na
instituio: indicar em breve o local temporrio. Exemplo: construir 2 /
armazenamento sala 12 / prateleiras F6-F10.
C.1.4.2.3. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA RETIRADA
Definio: data da coleta do local onde foi retirado da localizao temporria e
colocado (de volta) para a localizao permanente na instituio: registro local data
de acordo com norma ISO 8601, de acordo com a estrutura YYYY-MM-DD.
Exemplo: 2002/12/29.
C.1.5. COPYRIGHT
C.1.5.1. PRESENA DE COPYRIGHT
Definio: presena de direitos de autor em relao a instituio para a recolha:
escolher entre sim e no.
C.1.5.2. COPYRIGHT ESPECIFICAO
Definio: a descrio do autor em que respeita recolha na instituio: descrever
em geral breves informaes sobre os direitos autorais. Exemplo: O autor do
presente recolha, fotografado por J. Jones, foi designado para o Nacional Museu por
W. Smith, que era seu empregador, nesse momento.
C.1.5.3. COPYRIGHT HOLDER
C.1.5.3.1. COPYRIGHT NOME DO TITULAR
Definio: o proprietrio(s) dos direitos da coleo que tem a exclusividade,
juridicamente garantido direito de reproduzir, publicar e vender a coleo. Na
instituio: fornecer o nome da pessoa ou entidade que detm a autor. Exemplo:
John Rylands University Library of Manchester
C.1.5.3.2. COPYRIGHT TIPO DO NOME DO TITULAR
Definio: tipo de nome da instituio: fornecer informaes sobre o tipo de nome
C.1.5.3.3. DIREITOS AUTORAIS - NOME E FUNO
Definio: a funo dessa pessoa ou entidade na instituio: sempre escolher.
C.1.5.3.4 DIREITOS AUTORAIS INFORMAES PARA CONTATO DO NOME
DO TITULAR DO COPYRIGHT
23
Definio: informaes de contato essa pessoa ou entidade na instituio: incluir

todos informaes de contato como, por exemplo nmero de telefone, e-mail, visita e
/ ou endereo postal etc.
C.1.6. SNTESE DAS DECISES TOMADAS
Definio: decises importantes que o instituto fez relativas ao tratamento do
material e da forma que est sendo registrado e catalogado Na instituio: referemse s opes de ordenao e numerao que sido feita pelo instituto, em
comparao com a forma como o material chegou e para as opes de registro e
catalogao como a existncia de referncias, a matrcula programa, o nvel de
registro, regras e fontes primrias etc. Exemplos: Pacote de materiais: fornecer
informaes sobre anteriores pacote materiais. Se tiver sido alterado, fornecer
informaes sobre os novos materiais e motivao para a escolha deles.
Numerao: fornecer informaes sobre a numerao anterior. Se ele tiver
sido mudado, fornecer informaes sobre o novo sistema de numerao e
motivao para a escolha dele. Ordenao: fornecer informaes sobre a
anterior triagem. Se tiver sido alterada, fornecer informaes sobre o novo sistema
de triagem e de motivao para a escolha dele. Comentrio: elementos que possam
ser relevantes para o pblico porque explica a razo pela qual uma
determinada coleo apresentada a forma como ela . Alm disso, d uma pista
sobre a forma como o material foi avaliado pelo instituto, no momento da
catalogao.
C.1.7. RELACIONAMENTOS
C.1.7.1. RELAO INTERNA
Definio: especificao da relao entre a coleta e outras colees e/ou grupos
dentro do instituto: escolher tem entre partes/relacionada com, combinado com o
nome e/ou nmero de relacionados parte(s). Exemplo: Tem peas um agrupamento,
agrupando b, c agrupamento Relacionadas ao mesmo tipo de cobrana 2.
Comentrio: quando se aplica em SEPIADES uma ferramenta do software, as
relaes entre as colees e agrupamentos pode ser implementado em um banco
de dados relacional ou esquema/DTD. A aplicao pode derivar da posio
hierrquica de certa coleta utilizando essas referncias.
C.1.7.2. RELACIONAMENTOS EXTERNOS
Definio: especificao da relao entre a coleta e outras colees e/ou grupos fora
da instituio: fornecer nome de recolha/agrupamento e nome de instituto. Exemplo:
relacionadas com a coleta de outros x instituto
C.1.8. REFERNCIAS
Definio: referncias aos recursos que fornecem informaes sobre a coleta na
instituio: descrever em uma forma padronizada referncias a literatura relevante,
sites, etc. Exemplo: Marga Altena, Charles Breijer em: Geschiedenis van de
NEDERLANDSE fotografie em monografin pt-Thema artikelen, Alphen aan den Rijn /
Amsterdam 1984, no. 16 Veronica Hekking e Flip Bool, De illegale cmera 19401945, Naarden 1995 Rik Suermondt, na Indonsia, em texto: P / F, Vakblad voor
24
fotografie pt imagiologia, 1995 2, pp. 51-58. Comentrio: este elemento pode ser
usado para fornecer uma bibliografia anotada.
C.1.9. COMENTRIOS
Definio: observaes sobre a cobrana administrativa na instituio: registro
administrativo adicional observaes. Comentrio: este elemento poderia ser
utilizada pelo catalogador para fazer notas adicionais sobre provenincia.
C.2. PROVENINCIA
C.2.1. PESSOA OU ENTIDADE RESPONSVEL PELA CRIAO
C.2.1.1. NOME
Definio: pessoa ou entidade principal responsvel pela criao da coleo Na
instituio: registro do nome do indivduo ou entidade (agncia, organizao, etc),
que criou a coleo, de acordo com uma estrutura fixa como, por exemplo
sobrenome, iniciais e, no caso de organizao, o nome da organizao Exemplo:
Jones, J. Bruxelas Foto Agncia Biblioteca Nacional de Espanha
C.2.1.2. TIPO DO NOME
Exemplo: pessoa, organizao, agncia fotografia.
C.2.1.3. FUNO DO NOME
Definio: a funo dessa pessoa ou entidade na instituio: o valor padro dever
ser criador. Comentrio: Uma coleo pode ser criada por pessoas individuais como
colecionadores, fotgrafos, etc ou organizaes como fundaes, arquivos,
bibliotecas e museus. Estas pessoas ou organizaes podem estar ligados a
biografias, feita pelo catalogador ou provenientes de uma fonte padro, como por
exemplo:
Lista
da
Unio
Artista
de
Nomes
(Ulan),
URL:
http://www.getty.edu/research/tools/vocabulary/ulan/), o International Standard
Archival Authority Record (rgos Sociais, Pessoas e Famlias), URL:
http://www.hmc.gov.uk/icacds/eng/standardsISAAR2.htm ou a partir de uma base de
dados do instituto.
C.2.2. HISTRIA DA COLEO
Definio: uma histria de, ou informaes pessoais, a recolha e/ou criador de
colocar o material no contexto da instituio: fornecer informaes detalhadas sobre
o ciclo de vida do conjunto, do criador, informaes, etc.
25
C.2.3. ORIGENS DA COLEO

C.2.3.1. ORIGENS DA COBRANA
Definio: informao sobre a temtica ou caractersticas fsicas da coleo Na
instituio: escolher entre os servios administrativos ou originais. Se a cobrana j
foi ordenada, pois quando ela foi avaliada, escolha original. Caso contrrio,
quando a coleo foi criada mais tarde, pelo instituto, a fim de tratar eficazmente o
material ou apresent-la de um modo abrangente, um agrupamento administrativo.
Comentrio: para fins provenincia essencial para saber com que base a recolha
foi formado. Se houver um agrupamento original, altamente recomendado a
cumpri-lo e no alter-lo em um grupo administrativo.
C.2.3.2. ORIGENS DA COBRANA - ESPECIFICAO
Definio: especificao das origens mencionado no C.2.3.1. da instituio: a
explicao da base da coleo.
C.2.4. ESTRUTURA DA COLEO
Definio: informaes sobre a estrutura da coleo na instituio: lista diferentes
partes da coleo, por exemplo informativas dos principais ttulos grupos, a subgrupos no nvel seguinte e assim por diante. Comentrio: este elemento pode ser
usado para descrever o contedo do conjunto de uma forma geral. Isto pode ser til
quando um conjunto descrito na recolha nvel apenas. A lista dos grupos
SEPIADES poder ser feito automaticamente quando executado em uma
ferramenta do software, por exemplo, por recuperar todos os grupos que pertencem
coleo automaticamente.
C.3. MATERIAL
C.3.1. TTULO
C.3.1.1. TTULO FORMAL
Definio: nome que foi dado pelo criador da coleo na instituio: registro do ttulo
original da coleo. Exemplo: Amesterd, no Outono. Comentrio: no inclua aspas.
C.3.1.2 OUTROS TTULOS
C.3.1.2.1. OUTRO TTULO
Definio: outro ttulo que tem sido dado cobrana pelo editor, catalogador ou
outros na instituio: registro do outro ttulo do recolha. Exemplo: Jameson.
26
C.3.1.2.2 ESPECIFICAO DO TIPO DA COLEO E OUTRO TIPO DE FONTE

Definio: descrio dos outro ttulo dado cobrana pelo editor, catalogador ou
outros na instituio: fornecer uma breve descrio do ttulo e outros por quem tiver
sido dada. Exemplo: inventou ttulo, ttulo anterior, trabalho etc. ttulo, dado pelo
anterior proprietrio Comentrio: quando um ttulo inventado criado, recomenda-se
a fornecer uma descrio curta do texto de acordo com a homogeneidade das
regras, contendo: quem: pessoas, animais, coisas que: aes, as condies em que:
geogrfico ou espao arquitetnico: estaes e da hora do dia, fases da vida
(infncia, juventude, idade adulta, velhice, etc.).
C.3.2. DESCRIO
Definio: descrio da coleo em uma forma narrativa centrada sobre o que a
coleo sobre as na instituio: descrever, em termos gerais, o que a coleo
sobre. Fornecer informaes sobre quem, o qu, quando e onde,
especialmente sempre que um sistema de classificao no utilizado. Exemplo: As
fotos no De Brug-Djambatan recolha abranger grande parte da histria e mesmo nos
pases asiticos pr-histria, embora a maior parte so do sculo XX, especialmente
a 1940 e 1950.
C.3.3. NOMES
C.3.3.1. NOME PRPRIO
Definio: nome da pessoa ou entidade relacionada com a recolha na instituio:
gravar o nome da pessoa ou entidade relacionada ao recolha Exemplo: a. Jones, J.
B. Mona Lisa c. Titanic d. Pluto.
C.3.3.2. TIPO DE NOME
Definio: tipo de nome na instituio: escolha a partir de uma autoridade lista
contendo estes termos: Animal Corporation Pessoa (valor padro) Objeto com nome
prprio trabalho de arte Outros, nomeadamente Exemplo: a. B. Pessoa Pessoa c.
Objeto com bom nome d. Animal
C.3.3.3. FUNO DO NOME
Definio: a funo deste nome na instituio: a funo de escolher o nome de uma
autoridade lista contendo estes termos: Assistente, fotgrafo, copista, Curador,
Criador, Criador de arquivo de recolha retratado, Proprietrio Titular dos
direitos Informe o anterior proprietrio relacionados, retocador, Scanner operador
Outros, nomeadamente. Exemplo: a. Assistente-fotgrafo b. Ilustrado c. Retratado d.
Efgie Comentrio: biografias desses nomes tambm podem ser includas.
Podem ser feitas pelo catalogador ou derivados de uma fonte padro, como e.g. a
Unio
Lista
de
Artista
Nomes
(Ulan),
URL:
http://www.getty.edu/research/tools/vocabulary/ulan/,
o
Internacional Standard
dados interna dentro do instituto.
27
C.3.4.LOCALIZAO GEOGRFICA
C.3.4.1. SITUAO GEOGRFICA
Definio: relacionadas com a localizao geogrfica/representadas na coleo da
instituio: gravar o nome da sua localizao geogrfica. Exemplo: a. Europa b.
Blgica c. Haute Savoye d. Noord-Holland e. Helsnquia f. Stockmanstraat g. Monte
Everest.
C.3.4.2. SITUAO GEOGRFICA - ESPECIFICAO
Definio: especificao de localizao geogrfica na instituio: especificar a
localizao geogrfica mencionada no C.3.4.1. Exemplo: a. b. continente nao c.
regio d. provncia e. lugar habitado f. rua g. natural site
C.3.4.3. LOCALIZAO GEOGRFICA - PAPEL
Definio: especificao do papel do geogrfico do local mencionado no C.3.4.1. na
instituio: escolher entre relacionados ou representadas. Exemplo: uma fotografia
de um interior em Oslo faria Oslo uma relacionada com a localizao geogrfica.
Uma foto do skyline de Oslo teria Oslo retratado fazer uma localizao geogrfica.
C.3.4.4. LOCALIZAES GEOGRFICAS - INFORMAES ADICIONAIS
Definio: adicionar informaes sobre a localizao geogrfica mencionada no
C.3.4.1. da instituio: uso deste elemento, por exemplo para criar um link para um
lxico de sinnimos. Comentrio: para os nomes de localizaes geogrficas,
altamente recomendado o uso controlado listas. Ao lidar com uma localizao
geogrfica que teve mais de um nome no tempo (como por exemplo, St Petersburg),
recomendado usar um tesauro que poderia ajudar a incluir sinnimos de
localizaes geogrficas (por exemplo, Petrogrado, Leningrado, Stalingrad). Gettys
Thesaurus
de
Nomes
Geogrficos
(TGN,
URL:
http://www.getty.edu/research/tools/vocabulary/tgn/) pode ser til. Usar C.3.4.4. para
criar um link para um tesauro.
C.3.5. DATA
C.3.5.1. DATA
Definio: a data em que a coleo foi publicada e/ou expostos na instituio:
registro local data de acordo com norma ISO 8601, de acordo com a estrutura
AAAA-MM-DD. Exemplo: 2002/12/29. Comentrio: ver para mais informaes: W3C
nota sobre a utilizao da norma ISO 8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTEdatetime-19980827.
C.3.5.2 HORRIO DE ESPAO DE TEMPO
C.3.5.2.1. PERODO DE TEMPO A PARTIR DE:
Definio: data do mais antigo material na coleo na instituio: registro do local
data, de acordo com a norma ISO 8601, de acordo com a estrutura AAAA-MM-DD.
Exemplo: 1880/12/14. Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota sobre a
utilizao da norma ISO 8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datetime19980827.
28
C.3.5.2.2. PERODO DE TEMPO A PARTIR DE: - ESTADO

Definio: estatuto da data em relao ao material mais antigo Instituio: escolher
entre exato ou aproximadamente.
C.3.5.3. TEMPO
C.3.5.3.1. PERODO DE TEMPO PARA
Definio: data material mais novo na coleo da instituio: gravar a data local, de
acordo com a norma ISO 8601, de acordo com estrutura AAAA-MM-DD. Exemplo:
2002/12/29. Comentrio: ver mais informaes: W3C nota sobre a utilizao da
norma ISO 8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datetime-19980827.
C.3.5.3.2. PERODO DE TEMPO AT - ESTADO
Definio: estado de data em relao aos materiais mais novos na instituio:
escolher entre exata ou aproximadamente.
C.3.5.4. ESPECIFICAO
Definio: especificao da data ou intervalo de tempo Na instituio: escolha entre
a data da exposio, data de publicao e data de transformao Exemplo: a data
da exposio a data em que o foto foi tirada, a data da transformao a data em
que o caula fsica materiais na coleo foi criada. A exposio ir data costuma ser
o mais importante.
C.3.5.5. PAPEL
Definio: papel da data ou prazo na instituio: escolher entre representado e
relacionados. Exemplo: uma coleo de fotos sobre Rembrandt Night Watch 1642
teria retratado como data e e.g. 1980 (data em que a foto foi feito), como uma data
relacionada. Descritores/Assunto/classificao.
C.3.6. DESCRITORES/ASSUNTOS/CLASSIFICAO
C.3.6.1. DESCRITORES
C.3.6.1.1. DESCRITORES/POSIES
Definio: termo para indicar, em geral o que est no recolha da instituio: escolher
termos controlado a partir de uma lista.
C.3.6.1.2. DESCRITORES/ESPECIFICAO DO ASSUNTO
Definio: especificao do prazo para indicar o que , em geral na recolha na
instituio: fornecer nome de Descritor/assunto esquema utilizado. Comentrio:
local, controlada listas so altamente recomendados. Aconselha-se para controlar os
descritores/assunto aderindo a empresa regras. Para alm das listas locais voc
pode tambm usar tesauros existentes como a Tesauros de material grfico,
disponvel em URL: http://lcweb.loc.gov/rr/print/tgm2/downloadtgm2.html, Arte e
Gettys Architecture Thesaurusverhttp://www.getty.edu/research/tools/vocabulary/aat/
ou
local/nacionalthesauri/sistemas
(ver
por
exemplo,
URL:
http://www.darmstadt.gmd.de/ ~ lutes / thesauri.htm> para obter uma viso geral
do thesauri disponvel). Ler Thesaurus princpios e prtica, por L. Vontade (Vontade
29
Informao, 1992) na URL: http://www.willpower.demon.co.uk/thesprin.htm para os

requisitos bsicos ao conceber um tesauro de seu prprio pas. Comentrio:
C.3.6.1.1. e C.3.6.1.2. so repetitivos, como um grupo.
C.3.6.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS
C.3.6.2.1. CLASSIFICAO DOS TERMOS
Definio: termo especfico ou cdigo formal a partir de um sistema de classificao
que pode ser atribudo a um trabalho na instituio: escolher termos controlado a
partir de uma lista.
C.3.6.2.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS - ESPECIFICAO
Definio: especificao de classificao ou regime onde termo ou cdigo sob
C.3.6.2.1. tem sido derivadas na instituio: fornecer nome ou sigla do sistema de
classificao utilizado. Comentrio: recomendado usar sistemas de classificao
existentes. Nota que existe uma diferena nos termos e com classificao
descritores / assunto. Classificao coloca o contedo para um mais amplo contexto,
enquanto descritores salientar alguns detalhes na imagem. Assunto posies
colocar os descritores em uma ordem hierrquica. o tesauro no um sistema de
classificao, em thesauri encontrar descritores. Outline12 e Iconclass13
classificao so ferramentas que pode ser usado para dar tema a imagens. Por
exemplo, no caso de uma imagem de Bill Clintons co, um descritor pode ser a raa
de co no plural poodles. Em um contexto cultural a classificao prazo pode ser
animais de estimao, em uma coleo zoolgica, pode ser um dos animais
domsticos e em fotografia classificao animal fotos.
C.3.7. SUMRIO DA COLEO
C.3.7.1. TIPO DE MATERIAL
Definio: tipo de material em recolha das na instituio: escolher entre os materiais
fotogrficos, documentos, manuscritos, publicaes, outros, nomeadamente
Comentrio: recomendado o uso desse elemento, para indicar o contedo de um
conjunto colheita, tambm no-materiais fotogrficos no mbito de uma coleo, por
exemplo, a conjunto constitudo por fotografias e documentos.
C.3.7.2. NMERO
Definio: nmero de determinado tipo de cobrana na instituio: registro nmero
de itens.
C.3.7.3. NMERO DE ESTADO
Definio: especificao do estatuto de nmero na instituio: escolher entre exata
ou aproximadamente
30
C.3.7.4. LOCALIZAO
Definio: referncia ao local onde o material pode ser encontrado na instituio:
indicar a localizao dos materiais por uma localizao nmero ou uma descrio.
C.3.8. VINCULATIVAS
Definio: tampa feitos de materiais diferentes para proteger objetos com livro forma
na instituio: fornecer informaes sobre a qualidade e os detalhes do vinculativo
Comentrio: este elemento deve ser usado apenas quando a coleo um lbum.
C.3.9. REFERNCIAS
Definio: referncias aos recursos que fornecer informaes sobre da recolha na
sites, etc. Exemplo: Hirn, Sven 1977: Ateljeesta luontoon. SVM: n sti, Helsnquia. Em
seu livro sobre fotografia e fotgrafos, na Finlndia durante os anos 1871-1900 Hirn
apresenta I.K. Inhas trabalho e histria em um artigo sobre pginas 70-85. H 22
das suas fotos includas e todas elas pertencem para a nossa coleo. Comentrio:
este elemento pode ser usado para fornecer uma bibliografia anotada.
31
D NVEL DE GRUPO
Um grupo um agregado de imagens fsicas, que pode ser tanto uma subdiviso de
uma coleo ou outro agrupamento. Uma vez que pode haver diferentes estruturas
hierrquicas dentro de uma recolha fotogrfica, o modelo SEPIADES permite um
nmero ilimitado de agrupamentos e respectivos sub -agrupamentos.
D.1. ADMINISTRAO
D.1.1. REGISTRO DE DADOS DO REGISTRO
D.1.1.1. DATA DE REGISTRO
Definio: data em que deram entrada ou atualizao feita no catlogo na
estrutura AAAA-MM-DD. Exemplo: 2002/12/29 Comentrio: ver para mais
D.1.1.2. HORRIO DAS INSCRIES
D.1.1.3. CATALOGADOR
catalogador. Exemplo: Silva, Joo Comentrio: um cdigo poderia ser utilizado, a fim
de proteger a privacidade de um catalogador.
D.1.1.4. ESTADO DA GRAVAO
Definio: estado dos dados em relao distribuio na instituio: escolher entre
aprovado ou no aprovada. Exemplo: usar este elemento quando pretende verificar
uma entrada de catalogao ou atualizao antes que ela seja posta disposio do
pblico. Comentrio: repetitivo, como um grupo.
32
D.1.2. CDIGO DE REFERNCIA

D.1.2.1. PRINCIPAL CDIGO DE REFERNCIA
Definio: nico cdigo do agrupamento na instituio: registrar o principal cdigo
nico do agrupamento. Exemplo: 45453ab.
D.1.2.2. OUTROS CDIGOS
D.1.2.2.1 OUTROS CDIGOS DE REFERNCIA
Definio: outro cdigo do agrupamento Instituio: gravar o outro cdigo do
agrupamento. Exemplo: 454eee3ab.
D.1.2.2.2. OUTRA ESPECIFICAO DE CDIGO
Definio: descrio de outro cdigo na instituio: especificar cdigo mencionado
no D.1.2.2.1. Exemplo: cdigo dado pelo fotgrafo, cdigo anterior.
D.1.3. RESTRIES DE ACESSO
D.1.3.1. PRESENA DE RESTRIES DE RESTRIES
Definio: acesso e restries em relao aos direitos relativos institutos uma
recolha das na instituio: escolher entre sim ou no, no deve ser desfeito
D.1.3.2. RESTRIES DE ACESSO - ESPECIFICAO
D.1.4. LOCALIZAO
D.1.4.1. LOCALIZAO PERMANENTE
33
D.1.4.2. LOCALIZAO TEMPORRIA

D.1.4.2.1. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA
D.1.4.2.2. LOCALIZAO TEMPORRIA - LUGAR
D.1.4.2.3. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA DA RETIRADA
Exemplo: 2002/12/29.
D.1.5. COPYRIGHT
D.1.5.1. PRESENA DE COPYRIGHT
D.1.5.2. COPYRIGHT ESPECIFICAO
D.1.5.3. COPYRIGHT HOLDER
D.1.5.3.1. COPYRIGHT NOME DO TITULAR
John Rylands University Library of Manchester
D.1.5.3.2. COPYRIGHT TIPO DO NOME DO TITULAR
34
D.1.5.3.3. COPYRIGHT TITULAR NOME E FUNO

D.1.5.3.4 DIREITOS AUTORAIS.- INFORMAES PARA CONTATO DO NOME
D.1.6. RELACIONAMENTOS
D.1.6.1. RELACIONAMENTO INTERNO
Definio: especificao da relao entre o agrupamento, colees e outras
colees e/ou grupos dentro da instituio: escolher entre possui partes/relacionada
ou faz parte de, juntamente com nome e/ou nmero de relacionadas parte(s).
Exemplo: parte Tem peas da coleo 1 a, b, c relacionados ao mesmo tipo de
agrupamento 2. Comentrio: quando se aplica SEPIADES em um software, as
relaes entre os conjuntos e/ou agrupamentos e/ou itens individuais poderia ser
implementadas em um banco de dados relacional ou esquema DTD. A aplicao
pode derivar da posio hierrquica de um determinado grupo, usando estas
referncias cruzadas.
D.1.6.2. RELAES EXTERNAS
Definio: especificao da relao entre a coleta e outras colees e/ou grupos fora
da instituio: fornecer nome de recolha/agrupamento e nome de instituto. Exemplo:
relacionadas com a coleta de outros x instituto
D.1.7. REFERNCIAS
Definio: referncias aos recursos que fornecem informaes sobre a coleta na
sites, etc. Exemplo: Marga Altena, Charles Breijer em: Geschiedenis van de
NEDERLANDSE fotografie em monografin pt-Thema artikelen, Alphen aan den Rijn /
Amsterdam 1984, no. 16 Veronica Hekking e Flip Bool, De illegale cmera 19401945, Naarden 1995 Rik Suermondt, na Indonsia, em texto: P / F, Vakblad voor
fotografie pt imagiologia, 1995 2, pp. 51-58. Comentrio: este elemento pode ser
usado para fornecer uma bibliografia anotada.
D.1.8. COMENTRIOS
Definio: observaes sobre o agrupamento na instituio: registro administrativo
adicional observaes Comentrio: este elemento poderia ser utilizada para incluir
notas feitas pelo catalogador(s).
35
D.2. PROVENINCIA
D.2.1. PESSOA OU ENTIDADE RESPONSVEL PELA CRIAO
D.2.1.1. NOME
Definio: indivduo ou entidade essencialmente responsvel pela criao do
agrupamento na instituio: o registro nome da pessoa ou entidade (agncia,
organizao, etc) que criou o grupo, de acordo com uma estrutura fixa, como por
exemplo sobrenome, iniciais e, no caso da organizao, o nome da organizao
Exemplo: Jones, J. Bruxelas Foto Agncia Biblioteca Nacional de Espanha.
D.2.1.2. TIPO DO NOME
Exemplo: pessoa, organizao, fotografia agncia, etc.
D.2.1.3. FUNO DO NOME
Definio: a funo da pessoa ou entidade na Instituio: sempre escolher criador
Comentrio: Biografias do nome da (s) criador (s) tambm poderiam ser includas.
Eles podem ser feitas pelo catalogador ou derivados de uma norma fonte, como por
exemplo
a
Unio
Lista
de
Artista
Nomes
(Ulan),
URL:
http://www.getty.edu/research/tools/vocabulary/ulan/, o Internacional Standard
dados do instituto.
D.2.2. HISTRIA DO AGRUPAMENTO
Definio: uma histria ou detalhes sobre biogrfica, o agrupamento e/ou criador,
colocar o material no contexto. da instituio: fornecer informaes detalhadas sobre
o ciclo de vida do agrupamento, o seu criador, informaes de fundo, etc.
D.2.3. ORIGENS DO AGRUPAMENTO
Definio: informao sobre a temtica e as caractersticas fsicas do agrupamento
na instituio: escolher entre os servios administrativos ou originais. Se o grupo j
tinha sido encomendado, pois quando ela foi avaliada, escolha original. Caso
contrrio, quando o agrupamento foi feito mais tarde, pelo instituto, a fim de lidar
com o material efetivamente ou apresent-lo, de um modo abrangente, um
agrupamento administrativo. Comentrio: para provenincia fins essencial para
saber com que base o agrupamento foi formado. Se existe um grupo inicial
altamente recomendado a cumpri-lo, e no mud-lo em uma administrao
agrupamento.
36
D.2.3.2. ORIGENS DO AGRUPAMENTO - ESPECIFICAO

Definio: especificao das origens mencionadas nas D.2.3.1. n instituio: novas
explicao da base do agrupamento.
D.2.4. ESTRUTURA DO AGRUPAMENTO
Definio: informao sobre a estrutura do agrupamento na instituio: lista as
diferentes partes do agrupamento, por exemplo informativa ttulos dos principais
grupos, os sub-grupos no nvel seguinte e assim por diante Comentrio: este
elemento pode ser usado para descrever o contedo do agrupamento, em um forma
muito geral. Isto pode ser muito til quando uma coleo descrita nos
agrupamentos de nvel apenas. A listagem dos grupos pode ser feito no SEPIADES
automaticamente quando executado em uma ferramenta de software recuperar
todos os agrupamentos e as colees que esto relacionados com a agrupamento
automaticamente.
D.3. MATERIAL
D.3.1. TTULO
D.3.1.1. TTULO FORMAL
Definio: nome que foi dado pelo criador do agrupamento Instituio: registrar o
ttulo original do agrupamento Exemplo: Amesterdo no Outono Comentrio: no
inclua aspas.
D.3.1.2. OUTROS TTULOS
D.3.1.2.1. OUTROS TTULOS
Definio: outros ttulos que foi dado ao agrupamento pelo editor, catalogador ou
outros na instituio: registro do outro ttulo do agrupamento. Exemplo: srie.
D.3.1.2.2. ESPECIFICAO DO TIPO E DA FONTE DE OUTRO TTULO
Definio: descrio de um outro ttulo dado ao agrupamento por editor, catalogador
ou outras na instituio: fornecer uma breve descrio do outro ttulo e por quem foi
dado Exemplo: inventou ttulo, ttulo anterior, o trabalho etc. ttulo dado por anterior
proprietrio. Comentrio: ao criar um ttulo que inventado recomendamos fornecer
um breve texto descritivo e de acordo com a homogeneidade das regras, contendo:
quem: pessoas, animais, coisas que: aes, as condies do espao geogrfico e
arquitetnico ou quando: estaes e da hora do dia, fases da vida (infncia,
juventude, idade adulta, velhice, etc).
37
D.3.2. DEFINIO
Descrio: descrio do agrupamento em uma forma narrativa centrada sobre o
grupo na instituio: descrever, em termos gerais, o que o agrupamento est em
causa. Fornecer informaes sobre quem, o qu, quando e onde sobretudo quando
um sistema de classificao no utilizada. Exemplo: Esta srie abrange a
construo da primeira parte do edifcio Johnson.
D.3.3. NOMES
D.3.3.1. NOME PRPRIO
Definio: bom nome do indivduo ou entidade relacionada ao agrupamento. Na
instituio: registro do nome do indivduo ou entidade relacionada ao agrupamento
Exemplo: a. Jones, J. B. Mona Lisa c. Titanic d. Pluto
D.3.3.2. TIPO DE NOME
Definio: tipo de nome na instituio: escolha a partir de uma lista contendo estes
autoridade termos: Animal Corporation Pessoa (valor padro) Objeto com nome
prprio Outra obra de arte, nomeadamente Exemplo: a. B. Pessoa Pessoa c. Objeto
com bom nome.
D.3.3.3. FUNO DO NOME
Definio: a funo deste nome aa instituio: a funo de escolher o nome de uma
autoridade contendo estes termos: Assistente fotgrafo copista Curador Criador de
arquivo Criador do agrupamento representado Proprietrio Titular da direitos
informer anterior proprietrio Relacionadas retocador Scanner operador Outros,
Exemplo a saber: a. Assistente de fotgrafo b. Ilustrado c. Retratado d. Retratado
Comentrio: biografias desses nomes tambm poderiam ser includas. Eles podem
ser feitas pelo catalogador ou derivados de uma norma fonte, como por exemplo a
Unio
Lista
de
Artista
Nomes
(Ulan),
URL:
dados do instituto.
D.3.4. LOCALIZAO GEOGRFICA
D.3.4.1. SITUAO GEOGRFICA
Definio: localizao geogrfica relacionadas com o retratado agrupamento na
instituio: registro do nome de a localizao geogrfica. Exemplo: a. Europa b.
Blgica c. Haute Savoye d. Noord-Holland e. Helsnquia f. Stockmanstraat g. Monte
Everest.
38
D.3.4.2. SITUAO GEOGRFICA - ESPECIFICAO

Definio: especificao da localizao geogrfica: especificar o localizao
geogrfica mencionada no D.3.4.1. Exemplo: a. b. continente nao c. regio d.
provncia e. lugar habitado f. rua g. natural site
D.3.4.3. SITUAO GEOGRFICA - PAPEL
Definio: especificao da funo da sua localizao geogrfica mencionada no
D.3.4.1. : escolher entre coligadas ou retratado Exemplo: uma srie de fotografias de
um interior em Oslo Oslo faria uma relacionada localizao geogrfica. Uma srie de
o skyline de Oslo Oslo faria uma retratada localizao geogrfica.
D.3.4.4. SITUAO GEOGRFICA - INFORMAES ADICIONAIS
Definio: obter informaes adicionais sobre a localizao geogrfica mencionada
no D.3.4.1.: uso este elemento, por exemplo para criar um link para um lxico de
sinnimos Comentrio: para os nomes de localizaes geogrficas, altamente
recomendvel usar controlados listas. Ao lidar com uma localizao geogrfica que
teve mais de um nome no tempo (como por exemplo a de So Petersburgo),
recomenda-se a utilizao de um thesaurus que poderia ajudar a incluir sinnimos
de geogrficas localizaes (por exemplo, Petrogrado, Leningrado, etc.) Gettys
Thesaurus
de
Nomes
Geogrficos
(TGN,
URL:
http://www.getty.edu/research/tools/vocabulary/tgn/) pode ser til. Usar D.3.4.4. para
criar um link para um tesauro
D.3.5. DATAS
D.3.5.1. DATA
Definio: a data em que o agrupamento foi publicada e/ou expostos Na instituio:
AAAA-MM-DD. Exemplo: 2002/12/29 Comentrio: ver para mais informaes: W3C
nota sobre a utilizao da norma ISO 8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTEdatetime-19980827
D.3.5.2. HORRIO A PARTIR DE
D.3.5.2.1. PERODO DE TEMPO A PARTIR DE
Definio: data da mais antiga material no agrupamento na instituio: registro da
data local, de acordo a norma ISO 8601, de acordo com a estrutura AAAA-MM-DD.
Exemplo: 1880-12-14 Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota sobre a
utilizao da norma ISO 8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datetime19980827
39
D.3.5.2.2. PERODO DE TEMPO ESTADO DE

Definio: estado de data em relao a mais antiga material na instituio: escolher
entre exata ou aproximadamente.
D.3.5.3. TEMPO
D.3.5.3.1 PERODO DE TEMPO PARA
Definio: data da mais nova do material no agrupamento da instituio: registro do
local data, de acordo com a norma ISO 8601, de acordo com a estrutura AAAA-MMDD. Exemplo: 2002/12/29 Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota sobre
a utilizao da norma ISO 8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datetime19980827
D.3.5.3.2. PERODO DE TEMPO A SITUAO
Definio: estado da data em relao aos mais novos materiais Instituio: escolher
entre exato ou aproximadamente.
D.3.5.4. ESPECIFICAO
Definio: especificao de a data ou a hora: escolher entre a data da exposio,
data de publicao e data de processamento. Exemplo: a data de exposio a
data em que a foto foi tirada, a data da transformao o data em que o mais novo
material fsico no agrupamento foi criado. A exposio data ser normalmente o
mais importante.
D.3.5.5. PAPEL
Definio: especificao do papel da data ou intervalo de tempo na instituio:
escolher entre representado e afins Exemplo: um agrupamento de fotos sobre
Rembrandt Night Watch 1642 teria retratado como data e e.g. 1980 (data em que a
foto foi feita), como uma data relacionada.
D.3.6. DESCRITORES/ASSUNTO/CLASSIFICAO
D.3.6.1. DESCRITORES
D.3.6.1.1. DESCRITORES/ASSUNTO
Definio: termo para indicar, em geral o que est no agrupamento na instituio:
escolher termos controlado a partir de uma lista.
40
D.3.6.1.2. DESCRITORES/ASSUNTO - ESPECIFICAO

Definio: especificao do prazo para indicar, em geral o que est no agrupamento
na instituio: fornecer nome de Descritor/assunto esquema utilizado Comentrio:
local, controlada listas so altamente recomendados. Aconselha-se para controlar os
descritores/assunto aderindo a empresa regras. Alm das listas locais voc pode
tambm usar thesauri existentes como a Thesaurus de material grfico, disponvel
em URL: http://lcweb.loc.gov/rr/print/tgm2/downloadtgm2.html, Arte e Gettys
Architecture
Thesaurus
(ver
URL:
http://www.getty.edu/research/tools/vocabulary/aat/) ou local / nacional thesauri /
sistemas (ver por exemplo, URL: http://www.darmstadt.gmd.de/ ~ lutes /
thesauri.html para uma viso geral do thesauri disponvel). Ler Thesaurus princpios
e prtica, por L. Vontade (Vontade Informao, 1992) no URL:
http://www.willpower.demon.co.uk/thesprin.htm para os requisitos bsicos ao
conceber um tesauro de seu prprio
D.3.6.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS

D.3.6.2.1. CLASSIFICAO DOS TERMOS
Definio: termo especfico ou cdigo formal a partir de um sistema de classificao
que pode ser atribudo a um trabalho. Melhor prtica: escolher termos controlado a
D.3.6.2.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS - ESPECIFICAO
Definio: especificao de classificao regime onde termo ou cdigo sob
D.3.6.2.1. tem sido derivadas na instituio: fornecer nome de sistema de
classificao utilizado Comentrio: recomendado usar sistemas de classificao
existentes. Note que existe uma diferena na classificao usando termos e
descritores / sujeito rubricas. Classificao coloca o contedo em um contexto mais
amplo, enquanto descritores salientar alguns detalhes na imagem. Assunto posies
ponha os descritores em uma ordem hierrquica. Um tesauro no um sistema de
classificao, thesauri em que voc ir encontrar descries. Outline15 e
classificao Iconclass16 so ferramentas que podem ser utilizados para thematize
imagens. Por exemplo, no caso de uma foto de Bill Clintons co, um descritor pode
ser a raa de co no plural poodle. Em uma culturalhistorical contexto, a
classificao prazo podem ser animais de estimao, em um zoological
agrupamento pode ser animais domsticos e em uma foto classificao dos animais
fotos.
D.3.7. SUMRIO DO AGRUPAMENTO
D.3.7.1. TIPO DE MATERIAL
Definio: tipo de material no agrupamento Na instituio: escolher entre os
materiais
fotogrficos,
documentos,
manuscritos,
publicaes,
outros,
nomeadamente Comentrio: recomenda-se a usar este elemento para indicar o
41
contedo de todo um grupo, tambm no materiais fotogrficos dentro de um

agrupamento, por exemplo, um agrupamento constitudo por fotografias e
documentos.
D.3.7.2. NMERO
Definio: nmero de certo tipo de agrupamento na instituio: nmero recorde de
pontos.
D.3.7.3. ESTADO DO NMERO
Definio: especificao do estado do nmero na instituio: escolher entre exata ou
aproximadamente.
D.3.7.4. LOCALIZAO
Definio: referncia ao local onde os materiais podem ser encontrados na
instituio: indicar a localizao dos materiais por uma localizao nmero ou uma
descrio.
D.3.8. VINCULATIVAS
Definio: tampa feita de diferentes materiais para proteger objetos com formato
livro: fornecer informaes sobre a qualidade e os pormenores de ligao
Comentrio: este elemento dever ser utilizado apenas quando o grupo um lbum.
D.3.9. REFERNCIAS
Definio: referncias aos recursos que fornecem informaes sobre o agrupamento
na instituio: descrever em uma padronizao forma de referncias relevantes
literatura, sites, etc. Exemplo: Marga Altena, Charles Breijer em: Geschiedenis van
de Nederlandse fotografie no Thema monografin pt-artikelen, Alphen aan den Rijn /
Amsterdam 1984, no. 16 Veronica Hekking e Flip Bool, De illegale cmera 19401945, Rik Suermondt Naarden 1995, a Indonsia na redaco em: P / F, Vakblad
VOOR fotografie pt imagiologia, 1995 2, pp. 51-58 Comentrio: este elemento pode
ser usados para fornecer uma bibliografia anotada.
42
E. NVEL DE ITEM DOCUMENTAL

Dentro da hierarquia SEPIADES o item documental o nvel mais baixo, a maioria
nvel pormenorizado. Sobre o item documental feita uma distino entre o visual e
fsico da imagem. Basicamente, a imagem visual a imagem que voc pode ver, por
outras palavras, a cena que est representada. claro que no seria uma imagem
se no houvesse uma questo fsica que poder exibi-la: uma fotografia, uma
negativa, um slide, uma imagem digital, etc. Estas manifestaes fsicas so
chamadas imagens fsicas. Cada descrio sobre o item documental se refere a
uma imagem visual e, menos uma imagem fsica. Na descrio fsica do item
documental foi feita uma distino entre a fotografia e fotografia digital do arquivo. O
arquivo digital no visvel, da mesma forma que uma produzida digitalmente,
negativo ou transparncia. Ela s visvel atravs de diferentes mdias e
dependentes sobre as definies e as condies (computador e tambm tela) do
meio que apresent-lo. Embora estritamente falando uma imagem digital no
fsica, quando ela armazenada como um arquivo, o software, requisitos de
hardware e fornecer informaes tcnicas, que to importante para se registrar
como por exemplo no caso da tcnica fotogrfica impresses fotogrficas.
E IMAGEM VISUAL
E.1. ADMINISTRAO
E.1.1. DADOS DO REGISTRO
E.1.1.1. DATA DE REGISTRO
Definio: data de entrada ou atualizao que feita no catlogo na instituio:
AAAA-MM-DD. Exemplo: 2002/12/29. Comentrio: ver para mais informaes: W3C
nota sobre a utilizao da norma ISO 8601 em http://www.w3.org/TR/1998/NOTEdatetime-19980827.
E.1.1.2. HORRIO DAS INSCRIES
E.1.1.3. CATALOGADOR
43
E.1.1.4. ESTADO DA GRAVAO

E.1.5. COPYRIGHT
E.1.5.1. PRESENA DE COPYRIGHT
E.1.5.2. COPYRIGHT ESPECIFICAO
E.1.5.3 COPYRIGHT HOLDER
E.1.5.3.1.COPYRIGHT NOME DO TITULAR
John Rylands University Library of Manchester.
E.1.5.3.2. NOME DO TIPO DOS DIREITOS
E.1.5.3.3. DIREITOS AUTORAIS TITULAR NOME FUNO
E.1.5.3.4 DIREITOS AUTORAIS INFORMAES PARA CONTATO DO NOME
44
E.3.1.3. NOMES
E.3.1.3.1. NOME PRPRIO
Definio: nome prprio do indivduo ou entidade relacionada com a imagem visual
na instituio: gravar o nome da pessoa ou entidade relacionada com a imagem
visual Exemplo: a. Jones, J. B. Mona Lisa c. Titanic d. Pluto.
E.3.1.3.2. TIPO DE NOME
Definio: tipo de nome Instituio: escolher entre um autoridade lista contendo
estes termos: Animal Corporation Pessoa (valor padro) Objeto com nome prprio
trabalho de arte Outros, nomeadamente Exemplo: a. B. Pessoa Pessoa c. Objeto
com bom nome d. Animal
E.3.1.3.3. NOME DA FUNO
Definio: a funo deste nome na instituio: a funo de escolher o nome de uma
autoridade lista contendo estes termos: Assistente fotgrafo copista Curador Criador
Criador de arquivo de imagem retratada retratado Proprietrio Titular dos direitos
Informer anterior proprietrio relacionados retocador Scanner operador Outros,
nomeadamente Exemplo: a. Assistente de fotgrafo b. Ilustrado c. Retratado d.
Efgie Comentrio: biografias desses nomes tambm poderiam ser includas.
Poderiam ser feitas pelo catalogador ou derivados de uma fonte padro, como e.g. a
Unio
Lista
de
Artista
Nomes
(Ulan),
URL:
E.3.1. CONTEDO VISUAL
E.3.1.1. TTULO
E.3.1.1.1. DEFINIO FORMAL TTULO
Definio: denominao que se foi dada pelo criador da imagem visual Instituio: o
registro ttulo da imagem visual Exemplo: Amesterd no Outono. Comentrio: No
inserir aspas.
E.3.1.1.2. OUTROS TTULOS
E.3.1.1.2.1. OUTRO TTULO
Definio: outro ttulo que tenha sido dada imagem visual pelo editor, catalogador,
reseacher ou outras na instituio: o registro de outro ttulo a imagem visual
Exemplo: Baker Street.
45
E.3.1.1.2.2. ESPECIFICAO DO TIPO E FONTE DO OUTRO TTULO

Definio: descrio dos outros ttulos dado imagem visual pela editora,
catalogador, reseacher ou outros Na instituio: fornecer uma breve descrio do
outro ttulo Exemplo: inventou ttulo, ttulo anterior, o trabalho etc. ttulo dado por
anterior proprietrio Comentrio: ao criar um ttulo que inventado recomendado
para fornecer um breve texto descritivo e de acordo com a homogeneidade das
regras, contendo: quem: pessoas, animais, coisas que: aes, as condies em que:
arquitetnico espao geogrfico ou quando: estaes e da hora do dia, fases da vida
(infncia, juventude, idade adulta, velhice, etc).
E.3.1.2. DESCRIO/LEGENDA
Definio: descrio em uma forma narrativa centrada sobre o que a imagem visual
de cerca de Melhor prtica: fornecer uma descrio narrativa sobre a imagem
visual. Incluir informaes sobre quem, o qu, quando e onde, especialmente
quando um sistema de classificao no utilizado. Exemplo: Um reprter
supervisionar uma impressora aprendiz para a fixao das folhas de rpida
impresso Uusi na mquina, pressionando Kirjapaino empresa em Kuopio 1900.
Comentrio: fornecer informaes sobre: quem: pessoas, animais e coisas que:
eventos onde: geogrfica ou espao arquitetnico quando: tempo linear, datas ou
perodos Esta informao pode ser adquirida a partir de fontes secundrias como
por exemplo Recomenda literatura. Incluir fontes de informao, se relevantes.
Palavras no utilizadas nos descritores o sujeito, rubricas/classificao elemento
(3.1.6) pode ser usado neste elemento, com vista a uma eventual pesquisa livre de
texto do usurio.
E.3.1.3. NOMES
E.3.1.3.1. NOME PRPRIO
Definio: bom nome do indivduo ou entidade relacionada com a imagem visual Na
instituio: registro do nome do indivduo ou entidade relacionada com a imagem
visual Exemplo: a. Jones, J. b. Mona Lisa c. Titanic d. Pluto
E.3.1.3.2. TIPO DO NOME
Definio: tipo de nome na instituio: escolha a partir de uma lista contendo
autoridade nestes termos: Animal Corporation Pessoa (valor padro) Objeto com
nome prprio trabalho de arte Outras, nomeadamente Exemplo: a. B. Pessoa
Pessoa c. Objeto com bom nome d. Animal.
E.3.1.3.3. NOME DA FUNO
Definio: a funo deste nome na Instituio: escolher a funo do nome de uma
autoridade lista contendo estes termos: Assistente Fotgrafo copista Curador
Criador de arquivo, Criador do retratado, imagem retratada, Proprietrio Titular,
anterior proprietrio dos direitos conexos, retocador, digitalizador entre outros,
nomeadamente Exemplo: a. Assistente Fotgrafo b. Ilustrado c. Retratado d.
Retratado Comentrio: biografias de estes nomes tambm poderiam ser includas.
46
Eles podem ser feitas pelo catalogador ou provenientes de uma fonte padro, como
por
exemplo:
Lista
da
Unio
Artista
de
Nomes
(Ulan),
URL:
E.3.1.4. LOCALIZAO GEOGRFICAS
E.3.1.4.1. LOCALIZAO GEOGRFICA
Definio: relacionadas com a localizao geogrfica retratado na imagem visual:
gravar o nome da sua localizao geogrfica. Exemplo: a. Amrica do Sul b. ndia c.
Balcs d. Frsia e. Montpellier f. Baker Street g. Montar Everest.
E.3.1.4.2. ESPECIFICAO DA LOCALIZAO GEOGRFICA
Definio: especificao de localizao geogrfica: especificar a localizao
geogrfica mencionada no E.3.1.4.1. Exemplo: a.b. continente nao c. regio d.
provncia e. lugar habitado f. rua g. naturais.
E.3.1.4.3 LOCALIZAO GEOGRFICA - PAPEL
Definio: especificao da funo da sua localizao geogrfica mencionada no
E.3.1.4.1.: escolher entre coligadas ou retratado Exemplo: Um fotografia de um
grego antigo bowl Grcia pode ter como uma relacionados localizao geogrfica
Uma fotografia area da Grcia tornaria um retratado localizao geogrfica. Para
os nomes de localizaes geogrficas altamente recomendado o uso controlado
listas.
E.3.1.4.4. LOCALIZAO GEOGRFICA - INFORMAES ADICIONAIS
Definio: informaes adicionais sobre a localizao geogrfica mencionada no
E.3.1.4.1.: uso deste elemento, por exemplo para criar um link para um tesauro
Comentrio de sinnimos: em vez de nomes de localizaes geogrficas,
altamente recomendado o uso controlado listas. Ao lidar com um localizao
geogrfica que teve mais de um nome no tempo (like. St Petersburg),
recomendado usar um tesauro que poderia ajudar a incluir sinnimos de
localizaes geogrficas (por exemplo, Petrogrado, Leningrado, etc.) Gettys
Thesaurus
de
Nomes
Geogrficos
(TGN,
URL:
http://www.getty.edu/research/tools/vocabulary/tgn/) pode ser til. Usar E.3.1.4.4.
para criar um link para um tesauro.
47
E.3.1.5. DATA
E.3.1.5.1. DATA
Definio: a data em que foi publicada a imagem visual e/ou expostos na instituio:
AAAA-MM-DD. Exemplo: 2002/12/29 Comentrio: ver para mais informaes: W3C
nota sobre a utilizao da norma ISO 8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTEdatetime-19980827
E.3.1.5.2. PERODO DE TEMPO A PARTIR DE
Definio: local data imagem foi publicada e/ou na instituio expostos: registro mais
antiga data local de acordo com a ISO 8601 norma, de acordo com estrutura AAAAMM-DD. Exemplo: 2002/12/29 Comentrio: para ver mais informaes: W3C nota
sobre a utilizao da norma ISO 8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTEdatetime-19980827.
E.3.1.5.3. PERODO DE TEMPO A
Definio: local data imagem foi publicada e/ou expostos: registro mais recente da
data local de acordo com a ISSO 8601 padro, de acordo com a estrutura AAAAMM-DD. Exemplo: 2002/12/29 Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota
sobre a utilizao da norma ISO 8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTEdatetime-19980827
E.3.1.5.4. ESTADO DA DATA
Definio: estado de data Instituio: escolher entre exato ou aproximadamente.
E.3.1.5.5. ESPECIFICAO DA DATA
Definio: especificao de data na instituio: escolher entre exposio data
(padro) ou publicando data.
E.3.1.6. DESCRITORES/ASSUNTO/CLASSIFICAO
E.3.1.6.1. DESCRITORES/ASSUNTO
E.3.1.6.1.1. DESCRITORES/ASSUNTO
Definio: termo para indicar o que est na imagem visual: escolher termos
controlado a partir de uma lista.
48
E.3.1.6.1.2. DESCRITORES/ASSUNTO - ESPECIFICAO

Definio: especificao do prazo para indicar o que est na imagem visual: fornecer
nome de Descritor / assunto esquema utilizado Comentrio: local, controlada listas
so altamente recomendados. Aconselha-se para controlar os descritores / assunto
aderindo a empresa regras. Para alm das listas locais voc pode tambm usar
thesauri existentes como a Thesaurus de material grfico, disponvel em URL:
http://lcweb.loc.gov/rr/print/tgm2/downloadtgm2.html, Arte e Gettys Architecture
Thesaurus (ver URL: http://www.getty.edu/research/tools/vocabulary/aat/) ou local /
nacional thesauri / sistemas (ver por exemplo, URL: http://www.darmstadt.gmd.de/ ~
lutes / thesauri.html para uma viso geral do thesauri disponvel). Ler Thesaurus
princpios e prtica, por L. Vontade (Vontade Informao, 1992) no URL:
http://www.willpower.demon.co.uk/thesprin.htm para os requisitos bsicos ao
conceber um tesauro de seu prprio pas.
E.3.1.6.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS
E.3.1.6.2.1. CLASSIFICAO TERMOS
Definio: termo especfico ou cdigo a partir de um esquema formal de
classificao que pode ser atribudo a um trabalho: escolher termos controlado a
E.3.1.6.2.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS - ESPECIFICAO
Definio: especificao de sistema de classificao onde termo ou cdigo sob
E.3.1.6.2.1. foi derivadas: fornecer nome ou sigla da sistema de classificao
utilizado Comentrio: recomendado o uso existentes sistemas de classificao.
Note que existe uma diferena no uso classificao termos e descritores / assunto.
Classificao coloca o contedo em um contexto mais amplo, enquanto descritores
apontar alguns detalhes na imagem. Assunto posies colocar os descritores em
uma ordem hierrquica. Um tesauro no um sistema de classificao, em thesauri
encontrar descritores. Outline18 e Iconclass19 so ferramentas de classificao
que podem ser utilizados para imagens. Para exemplo, no caso de uma foto de Bill
Clintons co, um descritor pode ser a raa de co no plural poodle. Em um contexto,
a cultural historical classificao prazo podem ser animais de estimao, em uma
coleo zoolgica, pode ser animais domsticos, e em uma foto classificao animal
fotos.
49
E IMAGEM FSICA
E.1. ADMINISTRAO
E.1.1. DADOS DO REGISTRO
E.1.1.1. DATA DE REGISTRO
Definio: data em que se deu entrada ou atualizao feita no catlogo da
estrutura AAAA-MM-DD. Exemplo: 2002/12/29. Comentrio: ver para mais
E.1.1.2. HORRIO DAS INSCRIES
E.1.1.3. CATALOGADOR
E.1.1.4. ESTADO DA GRAVAO
E.1.2. CDIGO DE REFERNCIA
E.1.2.1. PRINCIPAL CDIGO DE REFERNCIA
Definio: principal cdigo da coleo na instituio: o registro do principal cdigo
nico da coleo. Exemplo: 45453ab Comentrio: no caso de um arquivo digital, um
identificador nico dentro do sistema local, pode ser considerada como a principal
referncia cdigo. Este pode ser, por exemplo, o nome do arquivo, incluindo a
prorrogao. Ele recomendado para seguir NISO Z39. 87 / AIM 20-2002, consulte
Data Dictionary -Tcnico Metadata for Digital Still Images, Projecto de Norma para
Trial Utilize, liberados junho 1, 2002, p.12, 6.2.1. Imagem Identificador
50
URL:http://www.niso.org/standards/resources/Z39_87_trial_use.pdf
E.1.2.2. OUTROS CDIGOS
E.1.2.2.1 OUTROS CDIGOS DE REFERNCIA
Definio: outro cdigo da coleo Na instituio: gravar o outro cdigo da recolha
Exemplo: 454eee3ab
E.1.2.2.2. OUTROS CDIGOS DE REFERNCIA - ESPECIFICAO
Definio: descrio de outro cdigo da recolha na instituio: especificar cdigo
mencionado no E.1.2.2.1. Exemplo: Cdigo dado pelo fotgrafo.
E.1.3. RESTRIES DE ACESSO
E.1.3.1. PRESENA DE ACESSO RESTRIES
Definio restries de acesso em relao aos direitos relativos a imagem fsica:
escolher entre sim ou no, devem padro haver
E.1.3.2. RESTRIES DE ACESSO - ESPECIFICAO
E.1.4. LOCALIZAO
E.1.4.1. DEFINIO PERMANENTE LOCALIZAO
E.1.4.2 LOCALIZAO TEMPORRIA
E.1.4.2.1. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA
51
E.1.4.2.2. LOCALIZAO TEMPORRIA - LUGAR

E.1.4.2.3. LOCALIZAO TEMPORRIA - DATA RETIRADA
Exemplo: 2002/12/29.
E.1.6. RELACIONAMENTOS
E.1.6.1. RELACIONAMENTOS INTERNOS
Definio: especificao da relao entre a imagem fsica e outras imagens fsicas
dentro da instituio: escolhas relacionadas, combinando com o nome e / ou nmero
de relacionados parte (s). Exemplo: relacionadas com a mesma espcie de
fotografia no agrupamento 2.
E.1.6.2. RELAES EXTERNAS
Definio: especificao da relao entre a imagem fsica e outras imagens fsicas
na instituio fora do instituto: fornecer ttulo ou principal referncia cdigo de
imagem e nome fsico do instituto. Exemplo: relacionadas com a 123C negativos na
Biblioteca Real da Dinamarca.
E.1.7. REFERNCIAS
Definio: referncias aos recursos que fornecem informaes sobre as imagens
fsicas: descrever de forma padronizada referncias a literatura relevante, websites,
etc Exemplo: Marga Altena, Charles Breijer em: Geschiedenis van de Nederlandse
fotografie em monografin PT Thema-artikelen, Alphen aan den Rijn / Amsterdam
1984, no. 16 Veronica Hekking e Flip Bool, De illegale cmera 1940-1945, Naarden
1995 Rik Suermondt, Indonsia, em textos em: P / F, Vakblad voor fotografie PT
imagiologia, 1995 2, pp. 51-58 Comentrio: este elemento pode ser usado para
fornecer uma bibliografia anotada.
E.2. PROVENINCIA
E.2.1. PESSOA OU ENTIDADE RESPONSVEL PELA CRIAO DA IMAGEM
FSICA
52
E.2.1.1. NOME
Definio: pessoa ou entidade principal responsvel pela criao da coleo Na
instituio: registro do nome do indivduo ou entidade (agncia, organizao, etc),
que criou a coleo, de acordo com uma estrutura fixa como, por exemplo
sobrenome, iniciais e, no caso de organizao, o nome da organizao Exemplo:
Jones, J. Bruxelas Foto Agncia Biblioteca Nacional de Espanha
E.2.1.2. TIPO DO NOME
Exemplo: pessoa, organizao, agncia fotografia.
E.2.1.3. NOME DA FUNO
Definio: a funo de essa pessoa ou entidade na instituio: valor padro
fotgrafo Comentrio: Biografias dos nomes tambm podem ser includos. Elas
podem ser feitas pelo catalogador ou provenientes de uma fonte padro, como por
exemplo:
a
Unio
Lista
de
Artista
Nomes
(Ulan),
URL:
http://www.getty.edu/research/tools/vocabulary/ulan, o Internacional Standard
dados do instituto. E.2.2. Histria da imagem fsica Definio: uma histria de, ou
informaes pessoais, a imagem fsica e / ou criador de colocar o material em
contexto. Na instituio: fornecer informaes detalhadas sobre o ciclo de vida da
imagem fsica, seu criador, informaes, etc.
E.3.MATERIAL
E.3.2.1. SITUAO
E.3.2.1.1. STATUS
Definio: status da imagem fsica na instituio: escolher entre original ou
reproduo, o ltimo referindo-se ao as cpias que tenham sido efetuadas a partir
dos originais aps a aquisio. Comentrio: ele pode ser relevante para fazer uma
terminologia de reprodues como um subgrupo: diapositivo, cpia mestre, etc. Essa
lista dever ser desenvolvida em cada instituto, de acordo com suas necessidades
especficas.
E.3.2.1.2. STATUS - ESPECIFICAO
Definio: obter informaes adicionais sobre o statuso. Exemplo: mestre negativa
de impresso positiva feita nos anos sessenta Comentrio: este elemento s
relevante quando selecionado original (ao abrigo E.3.2.1.1.).
53
E.3.2.1.3. DEFINIO FONTE

Definio: fonte para a reproduo na instituio: fornecer um (nico) nmero de
referncia da fonte objeto e / ou descrever fonte objeto de outra forma. Exemplo:
NBR9802: 00034. A fonte utilizada um original, negativo. Comentrio: este
elemento s relevante quando a reproduo for selecionada (ao abrigo E.3.2.1.1.).
E.3.2.2. DATA DA CRIAO
E.3.2.2.1. DATA
Definio: data em que a imagem foi processada: registro local data de acordo com
a norma ISO 8601, de acordo com a estrutura AAAA-MM-DD. Exemplo: 2002/12/29
Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota sobre a utilizao da norma ISO
8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datetime-19980827. O valor padro
aqui deve ser a publicao ou exposio data mencionada sob E.3.1.5 .
E.3.2.2.2. PERODO DE TEMPO A PARTIR DE
Definio: data em que a imagem foi processada: registro mais antiga data local de
acordo com a norma ISO 8601, de acordo com estrutura AAAA-MM-DD. Exemplo:
2002/12/29 Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota sobre a utilizao da
norma ISO 8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datetime-19980827
E.3.2.2.3. PERODO DE TEMPO PARA
Definio: data em que a imagem transformada: registro mais recente data locais de
acordo com a ISSO 8601 padro, de acordo com a estrutura AAAA-MM-DD.
Exemplo: 2002/12/29. Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota sobre a
utilizao da norma ISO 8601 em: http://www.w3.org/TR/1998/NOTE-datetime19980827.
E.3.2.2.4. ESTADO DA DATA
Definio: estado de data Instituio: escolher entre exato ou aproximadamente.
E.3.2.2.5. ESPECIFICAO DA DATA
Definio: especificao da data: data de transformao (padro).
E.3.2.3. INSCRIES/ASSINATURAS
E.3.2.3.1. INSCRIES
Definio: qualquer texto acrescentado imagem fsica: cpia exata do texto se
presta relevantes, informaes extra. Caso faa apenas uma nota. Indicar o local
sobre o objeto em que a inscrio est situado. Exemplo: selos, notas, marcas,
54
cdigos, etc Comentrio: se houver um compromisso formal ttulo sobre o objeto,

deve referir-se tanto nas inscries e elementos ttulo.
E.3.2.3.2. ASSINATURAS
E.3.2.3.2.1. ASSINATURAS
Definio: presena de uma assinatura sobre a imagem fsica Na instituio:
escolher entre sim ou no
E.3.2.3.2.2. ASSINATURAS ESPECIFICAO
Definio: mais informaes sobre a assinatura mencionados no E.3.2.3.2.1.:
fornecer informaes sobre onde a assinatura sede, suas origens, etc.
E.3.2.4.1. FOTOGRAFIA
E.3.2.4.1.1.TCNICO
E.3.2.4.1.1.1 IDENTIFICAO DA COR: MONOCROMTICA OU
POLICROMTICAS
Definio: cor da imagem: escolher entre monocromtico e policromtico Exemplo:
preto e branco e azul impresso seria monocromtica, a cor policromtico
Comentrio: monocromticos significa apenas uma cor, enquanto mais de meio
policromticas uma cor.
E.3.2.4.1.1.2. POLARIDADE: NEGATIVO OU POSITIVO
Definio: polaridade da imagem fsica: escolher entre positivos e negativos
Comentrio: uma fotografia negativa ou positivo. Negativas conter valores tonais
oposto da realidade. O daylight cu e.g. negativa sobre um tem a mais escura
valores tonais. Fotografias com uma polaridade positiva tonal tm valores que so
semelhantes com a realidade.
E.3.2.4.1.1.3. TIPO: TRANSPARNCIA OU REFLEXIVO
Definio: tipo de imagem fsica Instituio: escolher entre transparante e reflexiva
Comentrio: uma fotografia ou um meio que reflete luz ou de um meio que permite
a passagem de luz. O primeiro reflexivo e chamado o segundo tipo transparante.
E.3.2.4.1.1.4.TRANSPORTADORA/BASE
Definio: base ou principal apoio da imagem fsica: escolher entre papel, vidro,
plstico, metal, outras Comentrio: a fim de especificar ainda mais uma viso mais
detalhada das bases podem ser obtidas a partir da tabela abaixo. Metal Alumnio
55
Cobre Ferro Outros Livro Papis no revestidos barita papel revestido de plstico
papel revestido (RC ou PE) Outros Plstico Acetato de celulose Celulose Celulose
Diacetato triacetato Polister (PET) Acrilico de policloreto de vinilo (PVC) Polietileno
(PE), Polipropileno (PP), Outros Wood Outro Comentrio: os elementos sob
E.3.2.4.1.1. se destinam a ser fundamental identificadores do material, que na
maioria dos casos, pode ser facilmente preenchida sem quaisquer conhecimentos
especficos. Estes quatro primrias identificao elementos podem ajudar a peritos
para identificar fsica imagens com mais detalhe.
E.3.2.4.1.2. FOTOGRAFIA TIPO
E.3.2.4.1.2.1. TIPOS FOTOGRFICOS
Definio: nome de processo qumico ou o nome comercial do processo: gravar o
nome de processo qumico ou o nome comercial do processo, de preferncia de
uma autoridade lista Exemplo: Polaroid Comentrio: para obter mais informaes
sobre a identificao de precoce processos fotogrficos consultar, por exemplo:
Reilly, JM, Cuidados e Identificao da 19th-Century Photographic Prints (Rochester
NY, 1986)
E.3.2.4.1.2.2. PROCESSAMENTO DE EQUIPAMENTOS
Definio: informao sobre equipamento utilizado para processar a imagem fsica.
Exemplo: no caso de uma tinta jacto imprimir informao pode ser fornecida sobre
os dispositivos perifricos utilizados para a produo de imagens em papel e outros
suportes (o fabricante, impressora nome, nmero de modelo e nmero de srie da
impressora) e impresso corantes (corantes, corante lquido baseado tintas,
pigmentos baseados tinta, sintticas ceras, juntamente com o fabricante, tipo de
cdigo, nmero, etc marcador de a tinta) Para obter mais informaes sobre a
impressora a jato de tinta imprime, consultar: - Jrgens, Martin, Digital ID site e
processar dados, URL: http://aic.stanford.edu/conspec/emg/juergens/ - Jrgens,
Martin,
Preservao
da
Ink
Jet
cpias,
URL:http://www.knaw.nl/ecpa/PUBL/jurgens.html - Sharma, Abhay & Tunstall,
Richard 1995: Impresso proposies. In: British Journal of Photography 10, Vol. 95
mai 141 # 7024.
E.3.2.4.1.3. PS-TRATAMENTO
E.3.2.4.1.3.1. PS-TRATAMENTO
Definio: informao sobre o tipo de ps-tratamento aplicado: escolher a partir de
uma autoridade lista contendo: Toning, mo-aplicado colorao, retoque, em
revestimentos de superfcie, laminao, waxing, envernizamento, ferrotipagem,
outros, nomeadamente.
56
E.3.2.4.1.3.2. PS-TRATAMENTO - ESPECIFICAO

Definio:especificao de ps-tratamento aplicado na instituio: uma breve
explicao do ps-tratamento Exemplos: a. Toning: informao intencional sobre a
evoluo qumica dos tons da imagem fsica. Relatrio quando foi feito, os produtos
qumicos utilizados e de processamento, e o nome da pessoa que fez isso. b. moaplicado colorao: localizao extra de mo corantes adicionados na superfcie da
fsica image.Describe a localizao da mo extra corantes adicionados na superfcie
da imagem fsica. Tambm registrar o tipo de corantes so utilizados. c. retocar:
correes feitas na superfcie da imagem fsica. Descreva as correes efectuadas
na superfcie da imagem fsica e como eles esto localizados. Tambm registrar o
tipo de cores e os meios de comunicao foram utilizados. d. revestimentos
superficiais: gravar qualquer superfcie proteco social (laquer, laminado ou outros),
que aplicaram-nos e quando. e. laminao: fornecer informaes sobre meios e
mtodos f. waxing: fornecer informaes sobre meios de comunicao e mtodos g.
envernizamento: fornecer informaes sobre meios e mtodos h. ferrtipo: fornecer
informaes sobre mtodos.
E.3.2.4.1.4. MONTAGEME ENQUADRAMENTO
E.3.2.4.1.4.1. MONTAGEM
E.3.2.4.1.4.1.1. MONTAGEM/NO
Definio montada: ou no da imagem fsica montado: escolher entre sim e no.
E.3.2.4.1.4.1.2. MATERIAL DE MONTAGEM
Definio: montar material: escolher entre papel / papelo / carto / kapamount /
hardboard / contraplacado bordo / metal / acrlico bordo / outros materiais de
montagem.
E.3.2.4.1.4.1.3. MONTAGEM E DATA MAKER
Definio: especificao de quando e quem fez montagem: registro do dia em que
foi feito e montagem o nome da pessoa ou empresa que fez isso.
E.3.2.4.1.2 EMOLDURAO
E.3.2.4.1.2.1. EMOLDURADOS/NO EMOLDURADOS
Definio: imagem emoldurada: se o registro emoldurado fsica imagem
circundada, apoiados ou delimitada por uma fronteira ou de um caso. Em outros
casos no enquadrados.
57
E.3.2.4.1.2.2. MATERIAL DE EMOLDURAO

Definio: definio material Instituio: escolher entre madeira / metal / plstico /
papel / outros.
E.3.2.4.1.2.3. EMOLDURAO - DATA E AUTOR
Definio: especificao de quando e de quem fez: o registro dia em que foi feito e
enquadrar o nome da pessoa ou empresa que fez.
E.3.2.4.1.5 DIMENSES
E.3.2.4.1.5.1. ORIENTAO DA FORMA
Definio: descrio da forma como uma obra destinada a ser visto ou que tenha foi
demonstrada: escolher entre horizontal (= paisagem), verticais (= retrato), quadrado,
oval, circular, irregular, ou outros forma, nomeadamente Comentrio: este elemento
pode ser til para a pesquisa catlogos, publicaes e tambm para verificar se, por
exemplo uma cpia digital tem a mesma orientao que o original. A definio foi
copiada A partir das categorias para a descrio de obras de arte, um marco
conceitual quadro para descrever e acessar informaes sobre objetos e imagens,
publicado
pela
Getty
Institute,
pode
ser
encontrada
no
URL:
http://www.getty.edu/research/institute/standards/cdwa/index.html
E.3.2.4.1.5.2. USANDO FORMATOS
Definio: formatos padronizados para utilizao especfica Instituio: escolher
formato de lista controlada.
E.3.2.4.1.5.3. DIMENSES
E.3.2.4.1.5.3.1. DIMENSES DA PARTE MEDIDA
Definio: parte da imagem fsica que medida: escolher entre a imagem rea,
imprimir tamanho, secundrio apoio, estrutura, outros, saber
E.3.2.4.1.5.3.2. DIMENSES DE MEDIO DE VALOR
E.3.2.4.1.5.3.2.1. DIMENSES DE MEDIO DA ALTURA DE VALOR
Definio: altura da parte medida: escolher a partir de formato padro lista
controlada ou definir prprio formato.
E.3.2.4.1.5.3.2.2. DIMENSES - MEDIO DE VALOR LARGURA
Definio: largura da parte medida: escolher modelo de lista controlada ou definir
prprias formato.
58
E.3.2.4.1.5.3.2.3. DIMENSES DE MEDIO DA PROFUNDIDADE

Definio: profundidade da medida: escolher formato padro controlados a partir de
lista ou definir prprio formato.
E.3.2.4.1.5.3.3. UNIDADE DA MEDIO DAS
Definio: unidade de medio mencionado no E.3.2.4.1.5.3.2.: escolher entre cm,
mm, polegadas ou outros, a saber. Recomenda-se a dar as medidas em milmetros
(ou centmetros, dependendo da utilizao do instituto). As excepes a esta regra
mtrica so alguns tamanhos padro de negativos e transparancies que so dadas
em polegadas.
E.3.2.4.1.5.4. DIMENSES-ESPECIFICAES
Definio: mais informaes sobre as dimenses: registrar informaes adicionais
sobre as dimenses da imagem fsica Exemplo: se a imagem tem um fsico forma
circular o dimetro fornece informaes sobre as suas dimenses. Se ele tem um
formato oval a pequenas e grandes eixos so gravados.
E.3.2.4.1.6. CONDIO DE CONSERVAO
(Baseado em Jesper Stub Johnsen, Conservao e Gesto de Sobrevivncia
Arquivsticos Colees fotogrficas, Gteborg Estudos em Conservao 5, p.56 eA).
E.3.2.4.1.6.1. EXAME
E.3.2.4.1.6.1.1. DATA DA CONDIO EXAME
Definio: local data exame realizado Na instituio: registro local data de acordo
com norma ISO 8601, de acordo com a AAAA-MM-DD estrutura Exemplo:
2002/12/29 Comentrio: ver para mais informaes: W3C nota sobre a utilizao da
E.3.2.4.1.6.1.2. AGENTE
Definio: pessoa ou entidade que faz o exame: nome da pessoa ou entidade que
faz o exame Exemplo: Isomursu, Anne.
E.3.2.4.1.6.1.3. CONDIO CATEGORIA
Definio: condio fsica do objeto: escolher um dos destas quatro categorias: 0
bom estado Categoria 0 para imagens em bom estado, sem sinais de dano ou
deteriorao em curso.Exemplos: Positivos em perfeito estado, sem sinais de
decadncia n menor danos fsicos (arranhes, fissuras, dissolvida ou emulso
soltas, soltas montagem etc) no descolorao, clareamento e fading. No prata
espelhamento 1 MINOR sinais de deteriorao categoria 1 para imagens com
alguns sinais de deteriorao. As imagens neste grupo devem ser observados ou
reavaliada antes da sua utilizao, por exemplo, cpia (negativos),
59
visualizando(filme), exibio (impresses), ou pesquisa (todos os materiais).

Exemplos: Montagem / remounting antes da exposio, cpia ou digitalizao
necessria Menores danos fsicos (arranhes e rachaduras etc) Menor prata
espelhamento juntamente imprimir bordas 2 CONSERVATION TRATAMENTO
EXIGIAM categoria 2 para imagens, com evidentes sinais de deteriorao (por
exemplo base degradao, fendas, dissoluo ou separao da camada de emulso
e / ou descolorao, descolorao ou branqueamento da imagem). Exemplos de
Imagens montadas em lbuns onde o adesivo alvejantes a imagem Fsica danos
(arranhes, fissuras, trincas ou dobragem esquina, quebradio papel de base,
quebradio montagem etc), que ir danificar as imagens quando manuseada
Qumica gerada descolorao, clareamento e fading Imagens montado em cido
bordo j causando descolorao e branqueamento Biolgica ataque 3
CONSERVATION TRATAMENTO Categoria 3 necessrio agora para imagens
com evidentes sinais de deteriorao como em duas, mas de tal avanado afirmam
que deve ser dada a maior prioridade preservao. Alm disso, esta categoria
tambm inclui imagens que necessitam de tratamento agudo (por exemplo, imagens
e imagens com molhada atividade biolgica). Exemplos Wet e / ou queimado
imagens Sticky fita, clipes etc
E.3.2.4.1.6.2. TRATAMENTO
E.3.2.4.1.6.2.1. TRATAMENTO DATA
Definio:especificao de conservao tratamento: registro local data de acordo
com a norma ISO 8601, de acordo com a estrutura AAAA-MM-DD.
E.3.2.4.1.6.2.2. TRATAMENTO AGENTE
Definio: pessoa ou entidade que faz o tratamento: registro nome da pessoa ou
entidade que faz o tratamento Exemplo: Isomursu, Anne.
E.3.2.4.1.6.2.3. TRATAMENTO ESPECIFICAO
Definio: especificao de conservao tratamento: gravar em breve informaes
sobre o tratamento realizado Exemplo: manchas removidas, moldura ajustada.
E.3.2.4.1.7. ENCADERNAO
Definio: tampa feitas de diferentes materiais para proteger objetos: fornecer
informaes sobre a qualidade e Detalhes.
E.3.2.4.1.8 VINCULATIVA. ENTALHES
Definio: cortes ou endentaes negativos: transliterar os cortes ou endentaes
nos negativos nos casos em que no h filme cdigo escrito Comentrio: entalhes
podem ajudar a identificar transparncias.
60
E.3.2.4.2. ARQUIVO DE FOTO DIGITAL

E.3.2.4.2.1. PLANO DE CAPTAO
E.3.2.4.2.1.1. DISPOSITIVO DE CAPTAO
Definio: classificao do dispositivo utilizado para criar a imagem de dados:
fornecer informaes sobre o tipo de dispositivo que foi utilizado para criar o ficheiro
eletrnico. Exemplo: scanner, digital cmera, a reflexo imprimir scanner
Comentrio: este elemento derivado de NISO Z.39.87 / AIIM 20-2002 - Data
Dictionary - Technical Metadata Digital para imagens fixas, Projecto de Norma para
Trial Uso, 1 jun. liberada, 2002, p.18, 7.5. DeviceSource, URL:
http://www.niso.org/standards/resources/Z39_87_trial_use.pdf
E.3.2.4.2.1.2. FABRICANTE DO DISPOSITIVO DE CAPTURA
Definio: o fabricante do dispositivo de captura utilizado para criar a imagem:
registro do nome do fabricante Exemplo: Nikon Comentrio: este elemento
proveniente NISO Z.39.87 / AIIM 20-2002 - Data Dictionary - Technical Metadata for
Digital Still Images, Projecto de Norma para Trial Utilize, liberados junho 1, 2002,
p.18, 7.6.1.1., URL: http://www.niso.org/standards/resources/Z39_87_trial_use.pdf
E.3.2.4.2.1.3. NOME DO MODELO DO DISPOSITIVO DE CAPTURA
Definio: nome do modelo do dispositivo usado para criar a imagem: o registro
nome ou cdigo do modelo Exemplo: Coolpix Comentrio: este elemento
derivados da NISO Z.39.87 / AIIM 20-2002 - Data Dictionary Technical Metadata
for Digital Still Images, Projecto de Norma para Trial Uso, liberados junho 1, 2002,
p.19, 7.6.1.2.1., URL:http://www.niso.org/standards/resources/Z39_87_trial_use.pdf
E.3.2.4.2.1.4. NMERO DO MODELO DO DISPOSITIVO
Definio: nmero do modelo da captura: gravar o nmero do modelo Exemplo:
5000 C omment: este elemento derivados da NISO Z.39.87 / AIIM 20-2002 - Data
Dictionary Technical Metadata for Digital Still Images, Projecto de Norma para Trial
Uso,
liberados
junho
1,
2002,
p.19,
7.6.1.2.2.,
E.3.2.4.2.1.5. Capturar dispositivo modelo de srie
Definio: o nmero de srie do dispositivo de captura utilizado para criar a imagem
Melhor prtica: registrar o nmero de srie do modelo Exemplo: 89955994
Comentrio: este elemento proveniente NISO Z.39.87 / AIIM 20-2002 Dados
Dictionary - Technical Metadata for Digital Still Images, Projecto de Norma Uso de
Julgamento,
publicado
1.
de
junho,
2002,
p.19,
7.6.1.2.3.,
61
E.3.2.4.2.2. CAPTAO
E.3.2.4.2.2.1 SOFTWARE.DE CAPTURA
Definio: nome do software utilizado para criar a imagem: registrar o nome do
software utilizado para criar a imagem Exemplo: Folha Comentrio: este elemento
proveniente NISO Z.39.87 / AIIM 20-2002 - Data Dictionary - Technical Metadata for
Digital Still Images, Projecto de Norma para Uso Trial, publicado 1. De junho, 2002,
p.19, 7.6.2.1., URL: http://www.niso.org/standards/resources/Z39_87_trial_use.pdf
E.3.2.4.2.2.2. VERSO DO SOFTWARE DE CAPTURA
Definio: nome do nmero da verso do software utilizado para criar a imagem:
gravar o nome do nmero de verso do software utilizado para criar o imagem
Exemplo: 4,0 Comentrio: este elemento proveniente NISO Z.39.87 / AIIM 20-2002
- Data Dictionary - Technical Metadata for Digital Still Imagens, Projecto de Norma
para
Uso
Trial,
publicado
1.
De
junho,
2002,
p.19,
7.6.2.2.,
E.3.2.4.2.3. COR
Definio do sistema de gesto: sistema (se houver) utilizado para melhorar a
consistncia da cor: registro do nome e verso do sistema de gerenciamento de
cores utilizadas Exemplo: ColorSync 1/1 Comentrio: este elemento proveniente
do EVO-lite DTD utilizado no Visual Arquivos projecto europeu, para ser encontrado
em http://www.eva-eu.org
E.3.2.4.2.4. DIMENSES
E.3.2.4.2.4.1. ORIENTAO E DE FORMA
Definio: descrio da forma como uma obra destinada a ser visto ou que tenha foi
demonstrada: escolher entre horizontal (= paisagem), verticais (= retrato), quadrado,
oval, circular, irregular, ou outros forma, nomeadamente Exemplo: oval Comentrio:
este elemento pode ser til para pesquisar catlogos, publicaes e tambm para
verificar se, por exemplo um digital cpia tem a mesma orientao que o original. A
definio foi copiado a partir das categorias para a descrio de obras de arte, um
quadro conceptual para descrever e acessar informaes sobre objetos e imagens,
publicado
pela
Getty
Institute,
para
ser
encontrado
em
http://www.getty.edu/research/institute/standards/cdwa/index.html
E.3.2.4.2.4.2. DIMENSES
E.3.2.4.2.4.2.1. IMAGEM LARGURA
Definio: especificao da largura da imagem digital, ou seja, horizontal ou X
dimenses em pixels: registrar o nmero de pixels de direo horizontal Exemplo:
62
2000 Comentrio: Este elemento derivado de NISO Z.39.87 / AIIM 20-2002 Dicionrio de dados - Tcnicas de Metadados Digital Still Images, Projeto de Norma
para
Trial
Uso,
1
jun.
Liberada,
2002,
p.30,
8.1.5.,
URL:
http://www.niso.org/standards/resources/Z39_87_trial_use.pdf
E.3.2.4.2.4.2.2. IMAGEM COMPRIMENTO
Definio: especificao do comprimento da imagem digital, ou seja, a dimenso
vertical ou Y, em pixels: registrar o nmero de pixels na direo vertical Exemplo:
1500 Comentrio: Este elemento derivado NISO Z.39.87 / AIIM 20-2002 - Data
Dictionary - Technical Metadata for Digital Still Images, Projecto Norma para Uso
Trial,
publicado
1.
De
junho,
2002,
p.30,
8.1.6.,
E.3.2.4.2.5. RESOLUO
Definio: densidade da fotografia digital: registrar o nmero de pontos por polegada
(ppp) Exemplo: 300 dpi.
E.3.2.4.2.6. COR ESPAO E COR PROFUNDIDADE
Definio: cor espao cor e profundidade: escolher entre grayscale / RGB 8 bits /
RGB de 16 bits / 8 bits CMYK / CMYK de 16 bits / Lab 8 bits / Lab 16 bits / outros.
E.3.2.4.2.7. FORMATO DO ARQUIVO
Definio: formato de arquivo digital: escolher entre TIFF, EPS, PSD, GIF, JPEG,
Photo CD, outros .
E.3.2.4.2.8 TAMANHO
Definio: extenso da imagem em nmero de bytes Instituio: gravar o tamanho
do ficheiro em bytes como fornecidos pelo sistema. Exemplo: 634, 5674 Comentrio:
este elemento derivados da NISO Z.39.87 / AIIM 20-2002 - Data Dictionary
Technical Metadata for Digital Still Images, Projecto de Norma para Trial Uso,
liberados junho 1, 2002, p.13, 6.2.2.,
URL:http://www.niso.org/standards/resources/Z39_87_trial_use.pdf.
E.3.2.4.2.9. COMPRESSO
E.3.2.4.2.9.1. ESQUEMA DE COMPRESSO
Definio: regime de compresso utilizada para armazenar a imagem digital:
escolher a partir de uma lista pr-selecionada Exemplo: Descomprimido CCITT 1D
CCITT Grupo 3 CCITT Grupo 4 LZW JPEG Packbits Comentrio: este elemento
derivados da NISO Z.39.87 / AIIM 20-2002 - Data Dictionary Technical Metadata
for Digital Still Images, Projecto de Norma para Trial Uso, liberada 1 de junho de
2002, p.6, 6.1.3.1.,
63
E.3.2.4.2.9.2. NVEL DE COMPRESSO

Definio: nvel de compresso utilizado em E.3.2.4.2.9.1.: fornecer nmero de taxa
de compresso Exemplo: 10, 20 Comentrio: este elemento proveniente NISO
Z.39.87 / AIIM 20-2002 - Data Dictionary - Technical Metadata for Digital Still Images,
Projecto de Norma para Uso Trial, publicado 1. De junho, 2002, p.6, 6.1.3.2.,
E.3.2.4.2.10. DADOS
E.3.2.4.2.10.1 MEIO DE ARMAZENAMENTO. SUPORTE DE ARMAZENAMENTO
DE DADOS
Definio: suporte de armazenamento digital de imagens em que : gravar
informaes sobre o gravador de dados: se sempre disponvel recorde nome do
fabricante e tipo Exemplo: Disco rgido, foto-CD, CD-ROM, zipdisk, disquete, datcassete. E.3.2.4.2.10.2. Suporte de armazenamento de dados produzindo data
Definio: Record produzir a data do armazenamento mdio recorde local data de
acordo com norma ISO 8601, de acordo com a YYYY-MM-DD estrutura Exemplo:
2002/12/29 Comentrio: para ver mais informaes: W3C nota sobre a utilizao da
E.3.2.4.2.10.3. DADOS SUPORTE DE ARMAZENAMENTO INFORMAES
ADICIONAIS
Definio: informaes adicionais sobre o suporte de armazenamento de dados:
fornecer mais informaes sobre o armazenamento de dados mdio Exemplo:
fornecer queima na velocidade caso de um cd-r.
E.3.2.4.2.11. CORREO
E.3.2.4.2.11.1. CORREO
Definio: se a imagem digital tem sido corrigido ou no na instituio: escolher
entre sim ou no.
E.3.2.4.2.11.2. CORREO - ESPECIFICAO
Definio: especificao de ato (s) de correo Na instituio: registrar quaisquer
correes e sua extenso Exemplo: revertida de negativo para positivo
E.3.2.4.2.12. OBJETIVO
Definio: utilizao da imagem digital: escolher entre: digital mestre, derivativo,
miniatura, outros, nomeadamente.
64
E.3.2.5. REFERNCIAS
Definio: referncias aos recursos que fornecem informaes sobre as
caractersticas fsicas da image: descrever de forma padronizada referncias a
literatura pertinente, websites, etc Exemplo: Marga Altena, Charles Breijer em:
Geschiedenis van de Nederlandse fotografie em monografin PT Thema-artikelen,
Alphen aan den Rijn / Amsterdam 1984, no. 16 Veronica Hekking e Flip Bool, De
illegale cmera 1940-1945, Naarden 1995 Rik Suermondt, Indonsia, em textos em:
P / F, Vakblad voor fotografie PT imagiologia, 1995 2, pp. 51-58 Comentrio: este
elemento pode ser usado para fornecer uma bibliografia anotada.

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Rogrio Rocha Ferreira

NDICE MANUAL SEPIADES

A. NVEL DO INSTITUTO ......................................................................................... 11

B.1.1.4. ESTATUTO DO RECORD ................................................................ 15

C.1.2.2. CDIGOS DE REFERNCIA ........................................................... 21

C.3.1.2.2 ESPECIFICAO DO TIPO DA COLEO E OUTRO TIPO DE

D.1.2.1. PRINCIPAL CDIGO DE REFERNCIA .......................................... 32

E.1.5.3 COPYRIGHT HOLDER ...................................................................... 43

E.1.2. CDIGO DE REFERNCIA ........................................................................... 49

E.3.2.4.2.2.2. VERSO DO SOFTWARE DE CAPTURA ................... 61

A.1.2. INSTITUTO CDIGO

B.1.2. CDIGO DE AQUISIO

B.1.5.2. LOCALIZAO TEMPORRIA LOCAL

B.1.9.2. NOME TIPO

C.1.2.2. CDIGOS DE REFERNCIA

C.1.4.2.2. LOCALIZAO TEMPORRIA - LUGAR

Definio: informaes de contato essa pessoa ou entidade na instituio: incluir

C.2.3. ORIGENS DA COLEO

C.3.1.2.2 ESPECIFICAO DO TIPO DA COLEO E OUTRO TIPO DE FONTE

C.3.5.2.2. PERODO DE TEMPO A PARTIR DE: - ESTADO

Informao, 1992) na URL: http://www.willpower.demon.co.uk/thesprin.htm para os

D.1.2. CDIGO DE REFERNCIA

D.1.4.2. LOCALIZAO TEMPORRIA

D.1.5.3.3. COPYRIGHT TITULAR NOME E FUNO

D.2.3.2. ORIGENS DO AGRUPAMENTO - ESPECIFICAO

D.3.4.2. SITUAO GEOGRFICA - ESPECIFICAO

D.3.5.2.2. PERODO DE TEMPO ESTADO DE

D.3.6.1.2. DESCRITORES/ASSUNTO - ESPECIFICAO

D.3.6.2. CLASSIFICAO DOS TERMOS

contedo de todo um grupo, tambm no materiais fotogrficos dentro de um

E. NVEL DE ITEM DOCUMENTAL

E.1.1.4. ESTADO DA GRAVAO

E.3.1.1.2.2. ESPECIFICAO DO TIPO E FONTE DO OUTRO TTULO

E.3.1.6.1.2. DESCRITORES/ASSUNTO - ESPECIFICAO

E.1.4.2.2. LOCALIZAO TEMPORRIA - LUGAR

E.3.2.1.3. DEFINIO FONTE

cdigos, etc Comentrio: se houver um compromisso formal ttulo sobre o objeto,

E.3.2.4.1.3.2. PS-TRATAMENTO - ESPECIFICAO

E.3.2.4.1.2.2. MATERIAL DE EMOLDURAO

E.3.2.4.1.5.3.2.3. DIMENSES DE MEDIO DA PROFUNDIDADE

visualizando(filme), exibio (impresses), ou pesquisa (todos os materiais).

E.3.2.4.2. ARQUIVO DE FOTO DIGITAL

E.3.2.4.2.9.2. NVEL DE COMPRESSO

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