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DESCRIO E ESPECIFICAO DO CARGO

Assessor Jurdico
Misso do cargo Prestar assessoria jurdica nas reas comercial, cvel, tributria, trabalhista etc., tanto nos aspectos preventivos quanto na administrao do contencioso, sugerindo medidas a tomar, visando resguardar os interesses e dar segurana jurdica aos atos e decises da empresa. Responsabilidades Administrar o contencioso da empresa, em todas as instncias, acompanhando os processos administrativos e judiciais, preparando recursos, impetrando mandados de segurana ou tomando as providncias necessrias para garantir os direitos e interesses da empresa. Analisar todos os tipos de contratos firmados pela empresa e avaliar os riscos envolvidos, visando garantir uma situao de segurana jurdica em todas as negociaes e contratos firmados com terceiros. Orientar todas as reas da empresa em questes relacionadas com a rea jurdica, visando garantir que as decises e procedimentos adotados estejam dentro da lei. Acompanhar a participao nos processos licitatrios, tomando todas as providncias necessrias para resguardar os interesses da empresa, inclusive fazendo impugnaes quando necessrio. Recomendar procedimentos internos, com objetivos preventivos, visando manter as atividades da empresa dentro da legislao e evitar prejuzos. Analisar a situao de clientes potencialmente inadimplentes, fazendo as recomendaes pertinentes s reas envolvidas, visando evitar o aumento dos crditos de liquidao duvidosa. Coordenar os escritrios de assessores jurdicos externos, contratando advogados em outras localidades, acompanhando processos e dando toda a orientao necessria em cada caso. Assessorar nas negociaes para compra e venda de imveis. Redigir correspondncias que envolvam aspectos jurdicos relevantes. Preparar defesas administrativas de cunho fiscal, junto aos rgos envolvidos.

Gerente de Contabilidade
Misso do cargo Planejar, organizar e supervisionar as atividades da contabilidade geral, visando assegurar que todos os relatrios e registros sejam feitos de acordo com os princpios e normas contbeis e legislao pertinente, dentro dos prazos e das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa. Responsabilidades Supervisionar as atividades da contabilidade, visando assegurar que todos os relatrios e registros contbeis sejam feitos de acordo com os princpios e normas contbeis e legislao pertinente, dentro dos prazos e das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa. Supervisionar a elaborao dos balancetes mensais (contbil e gerencial), visando assegurar que os mesmos reflitam corretamente a situao econmico-financeira da empresa. Analisar as informaes contbeis e preparar relatrios (especficos e eventuais) contendo informaes, explicaes e/ou interpretaes dos resultados e mutaes ocorridos no perodo, visando subsidiar o processo decisrio na empresa. Supervisionar as atividades de escriturao fiscal (ICMS, IPI, ISS etc.) e da apurao mensal do Imposto de Renda, visando assegurar que todos os tributos devidos sejam apurados e recolhidos na forma da lei, incluindo o cumprimento das obrigaes acessrias. Elaborar a Declarao Anual do Imposto de Renda, visando o cumprimento da legislao especfica. Pesquisar e estudar toda a legislao fiscal-tributria, dando a orientao necessria a todas as reas da empresa responsveis por emisso, registro ou trmite de documentos fiscais, visando prevenir incorrees e prejuzos empresa, bem como a conformidade s exigncias legais. Atender e acompanhar os trabalhos da auditoria externa, prestando todos os esclarecimentos necessrios, visando a agilizao e qualidade do trabalho da auditoria. Supervisionar o processo e elaborar os documentos necessrios ao cumprimento das obrigaes societrias da empresa (atas, assemblias, contrato social, etc.)

Supervisor de Contabilidade
Misso do cargo Supervisionar as atividades da contabilidade geral, visando assegurar que todos os relatrios e registros sejam feitos de acordo com os princpios e normas contbeis e legislao pertinente, dentro dos prazos e das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa. Responsabilidades Planejar e supervisionar a preparao dos relatrios contbeis (gerencial e fiscal), dentro dos prazos previstos e obedecendo aos princpios e procedimentos contbeis estabelecidos, visando fornecer subsdios para o processo decisrio e cumprimento da legislao. Orientar e acompanhar os lanamentos e rotinas contbeis, visando assegurar que os balancetes mensais e o balano final reflitam corretamente a realidade econmico-financeira da empresa. Apurar mensalmente o imposto de renda devido, incluindo a escriturao dos livros auxiliares obrigatrios, visando o correto pagamento do imposto e o cumprimento das obrigaes fiscais acessrias. Supervisionar a conciliao de todas as contas de ativo e passivo e de resultados, visando a identificao de eventuais distores e sua correo. Orientar os demais setores da empresa quanto a classificao contbil ou no que se refere a aspectos fiscais de documentos a serem emitidos ou escriturados. Fazer estudos e anlises sobre os nmeros do balano anual, tendo em vista a legislao tributria, visando fornecer subsdios para decises que possam minimizar a carga tributria. Conferir e ajustar os saldos das contas patrimoniais, de acordo com as normas contbeis e da empresa. Analisar as informaes contbeis e preparar relatrios de custo de produo, visando subsidiar o processo decisrio na empresa. Elaborar a Declarao Anual do Imposto de Renda, incluindo a escriturao dos livros pertinentes, visando o cumprimento da legislao especfica.

Manter controles e realizar inventrios dos bens patrimoniais, visando verificar a conformidade fsicocontbil. Atender fiscalizao municipal, estadual e federal, prestando os esclarecimentos e fornecendo os documentos solicitados.

Assistente Contbil
Misso do cargo Classificar documentos, efetuar lanamentos e conciliaes de contas de ativo, passivo, despesas e receitas, identificando e providenciando os ajustes necessrios. Responsabilidades Conciliar contas de ativo, passivo, despesas e receitas, identificando e providenciando os ajustes necessrios. Controlar, calcular, classificar e lanar a apropriao mensal de despesas registradas em contas do exerccio seguinte. Classificar e lanar as notas fiscais referentes a novas aquisies de bens do Ativo Imobilizado. Calcular e efetuar os lanamentos referentes s baixas de bens do ativo imobilizado vendidos ou descartados. Classificar e lanar os documentos contbeis de caixa e extra-caixa. Efetuar os clculos, lanamentos e controle contbil das correes monetrias e depreciaes dos bens. Classificar e preparar lanamentos diversos, como faturamento, folha de pagamento, recibos, avisos bancrios etc. Apurar contribuies a pagar - Cofins e PIS -, preparando as guias para pagamento. Apurar, classificar e lanar a receita a apropriar sobre aplicaes financeiras. Apurar, controlar e efetuar os lanamento relativos ao I.R.R.F., preparando as guias para recolhimento. Preparar a DCTF e outros documentos necessrios para atender a obrigaes acessrias definidas pela legislao tributria. Efetuar registros em rgos e reparties pblicas, como Junta Comercial, preenchendo e entregando os documentos necessrios. Controlar a emisso e registro dos livros Dirio, Razo e outros destinados escriturao da das atividades da empresa.

Auxiliar de Contabilidade
Misso do cargo Classificar documentos, efetuar lanamentos da escriturao contbil e conciliar contas do balano. Responsabilidades Classificar e lanar as notas fiscais de entrada, valor do ICMS e outros dados, conforme plano de contas. Classificar e lanar documentos relativos aos pagamentos e recebimentos efetuados pela empresa, conforme plano de contas. Classificar e lanar o faturamento, efetuando mensalmente a conciliao das respectivas contas de receitas. Lanar a folha de pagamento, conforme relatrios fornecidos pelo Depto. Pessoal. Conciliar diversas contas de ativo e passivo, como bancos, contas a receber, fornecedores, aplicaes, financiamentos, estoques etc., fazendo os ajustes necessrios. Verificar e conferir o clculo do IRF sobre notas fiscais de terceiros. Conferir extratos de aplicaes financeiras e fazer o lanamento do IR e do IOF. Contabilizar notas fiscais de entrada e sada e movimentao de estoques de almoxarifado. Prestar assistncia ao trabalho da auditoria interna ou externa.

Encarregado de Escriturao Fiscal


Misso do cargo Supervisionar todo o processo de escriturao fiscal, visando assegurar o cumprimento da legislao. Responsabilidades Escriturar os livros de registro do ICMS, IPI e ISSQN, observando as determinaes legais e efetuando os clculos para apurao do imposto a pagar. Efetuar o requerimento de solicitao de autorizao para impresso de notas fiscais, na poca oportuna, visando assegurar a disponibilidade de notas fiscais. Acompanhar a legislao do ICMS, IPI e ISSQN, dando a orientao necessria s demais reas da empresa envolvidas na emisso/recepo de documentos fiscais. Preparar requerimentos de solicitao de certides e de opo por regimes especiais de tributao junto a rgos pblicos. Preparar e conferir os relatrios e documentos mensais e anuais relativos a obrigaes acessrias exigidas pela legislao fiscal estadual e federal. Preparar e conferir documentos para pagamentos de tributos estaduais e federais, observando as instrues e cdigos para cada caso. Levantar informaes e documentos para atender fiscalizao, quando necessrio.

Assistente de Escriturao Fiscal


Misso do cargo Efetuar a escriturao dos livros fiscais e apurar o imposto devido. Responsabilidades Efetuar a escriturao dos livros fiscais de entrada e sada de mercadorias. Apurar mensalmente os impostos devidos e preparar os documentos para pagamento. Acompanhar a legislao do ICMS/IPI, dando a orientao necessria s demais reas da empresa envolvidas na emisso/recepo de documentos fiscais. Preparar e entregar junto aos respectivos rgos todos os relatrios e documentos relativos a obrigaes acessrias relacionadas com os impostos devidos. Solicitar aos fornecedores as cartas de correo de eventuais erros nas notas fiscais. Controlar o estoque de tales de notas fiscais, providenciando as necessrias autorizaes para impresso quando necessrio. Providenciar a inscrio, alterao ou baixa junto s Secretarias de Fazenda dos locais onde se situam as unidades da empresa. Atender fiscalizao, providenciando os documentos e informaes solicitados.

Auxiliar de Escriturao Fiscal


Misso do cargo Efetuar a escriturao fiscal, observando as determinaes legais e efetuando os clculos para apurao do imposto a pagar. Responsabilidade Escriturar os livros de registro do ICMS, IPI e ISSQN, observando as determinaes legais. Efetuar os clculos para apurao dos impostos a pagar. Efetuar o requerimento de solicitao de autorizao para impresso de notas fiscais, na poca oportuna, visando assegurar a disponibilidade de notas fiscais. Preencher guias para pagamento dos impostos, observando as instrues e cdigos para cada caso. Levantar informaes e documentos para atender fiscalizao, quando necessrio.

Conferir listagens das operaes interestaduais com substituio tributria, para controle de cada contribuinte substituto, conferindo valores e endereos. Preencher os formulrios de substituio tributria para apurao do ICMS e preparo da guia de recolhimento. Preparar as guias de recolhimento, verificando a existncia de devolues, e observando a data para pagamento do imposto em cada estado. Controlar e arquivar toda documentao referente a contribuintes substitutos. Conferir todos os dados de cada venda, incluindo cdigo fiscais, para preenchimento do DAPI (Demonstrao de Apurao do ICMS). Preparar e entregar junto aos respectivos rgos todos os relatrios e documentos relativos a obrigaes acessrias dos impostos devidos. Solicitar aos fornecedores as cartas de correo de eventuais erros nas notas fiscais.

Auditor Interno
Misso do cargo Programar e executar auditorias em todas as reas da empresa, visando assegurar a correta aplicao das normas internas da empresa, nas reas administrativas e operacionais, bem como a aplicao de leis, instrues normativas e outros dispositivos legais. Responsabilidades Analisar processos, rotinas, organizao do trabalho e controles operacionais, visando identificar oportunidades para melhorar a produtividade e eficincia do trabalho, atravs de sugestes e orientao s diversas reas da empresa. Verificar os livros contbeis, fiscais e auxiliares da empresa, examinando os registros efetuados, para apurar a correspondncia dos lanamentos com os documentos que lhes deram origem. Investigar as operaes contbeis e financeiras realizadas, verificando cheques, recibos, faturas, notas ficais e outros documentos, para comprovar a exatido das mesmas. Analisar os custos dos impostos, visando identificar oportunidades para reduo da carga tributria. Realizar auditorias na rea do Almoxarifado, verificando a movimentao de materiais e realizando inventrios para confronto dos dados fsicos com os controles internos e a contabilidade. Realizar auditorias na rea operacional / de produo, verificando quadro de pessoal, rotinas e procedimentos, fazendo as recomendaes necessrias para melhor produtividade do trabalho e qualidade do produto / servio. Preparar relatrios parciais e globais da auditoria realizada, assinalando as eventuais falhas encontradas e certificando a real situao patrimonial, econmica e financeira da empresa, para fornecer a seus dirigentes ou acionistas os subsdios contbeis necessrios tomada de decises. Realizar auditorias especficas para apurar possveis irregularidades contbeis ou nos procedimentos internos da empresa. Realizar inventrios de estoques, fazendo o confronto do estoque fsico com os registros contbeis, visando a elaborao de balanos e identificar e corrigir irregularidades ou divergncias. Analisar os custos de manuteno e de transportes, avaliando sua compatibilidade com a utilizao dos equipamentos e volume dos servios prestados.

Gerente Administrativo-Financeiro
Misso do cargo Planejar, organizar e supervisionar as atividades das reas Administrativa e financeira (Contabilidade, Fiscal-Tributria, Contas a Pagar / Receber, Tesouraria, Servios Gerais, Departamento Pessoal, Custos), visando assegurar que todas as tarefas sejam executadas dentro das normas e polticas estabelecidas pela empresa e das normas legais. Responsabilidade Participar das atividades relacionadas com o planejamento estratgico da empresa, levantando e analisando as informaes relevantes sobre o cenrio econmico-financeiro, visando contribuir para a elaborao de planos de ao que levem a empresa a atingir seus objetivos. Supervisionar e orientar as atividades da rea Financeira, visando assegurar adequado controle sobre toda a movimentao financeira da empresa, no que se refere a pagamentos, recebimentos e transferncias de numerrios. Definir os parmetros para as negociaes ou negociar diretamente com instituies financeiras, visando captar recursos financeiros ao menor custo possvel, ou obter as melhores taxas de remunerao para as aplicaes financeiras e menor custo das tarifas bancrias. Elaborar o planejamento econmico-financeiro e oramentrio da empresa, fazendo seu acompanhamento para identificao de desvios e proposio das correes necessrias, visando a obteno dos resultados esperados no curto, mdio e longo prazos. Orientar a preparao dos relatrios econmico-financeiros da empresa, bem como o controle do seu ativo imobilizado, visando assegurar a disponibilidade de informaes contbeis e gerenciais fidedignas para dar adequado suporte ao processo decisrio em todas as reas. Orientar e supervisionar as atividades de informatizao dos processos e sistemas da empresa, visando assegurar a disponibilidade de sistemas computadorizados tecnologicamente atualizados e que atendam as necessidades de todas as reas da empresa. Supervisionar a rea Fiscal-Tributria, acompanhando a legislao e orientando as reas da empresa envolvidas, visando o cumprimento das exigncias legais em termos de pagamentos de tributos e obrigaes acessrias, buscando minimizar os impactos da carga tributria para a empresa. Supervisionar as atividades do Departamento Pessoal, visando assegurar o cumprimento da legislao pertinente e o cumprimento das normas da empresa. Supervisionar as atividades de Contas a Pagar / Receber e Tesouraria, visando assegurar que os recebimentos e pagamentos sejam efetuados dentro das normas e procedimentos da empresa. Negociar com prestadores de servio na rea administrativa e de servios gerais, buscando sempre melhores condies de qualidade, preo e prazos. Analisar os contratos firmados com terceiros, do ponto de vista fiscal-tributrio e administrativo.

Supervisor Financeiro
Misso do cargo Supervisionar as atividades de contas a pagar e a receber, visando assegurar o cumprimento das obrigaes financeiras e recebimento dos crditos da empresa. Responsabilidade Supervisionar as atividades de contas a pagar e tesouraria, visando assegurar o cumprimento de todas as obrigaes financeiras da empresa. Supervisionar as atividades de contas a receber, visando assegurar que todos os crditos da empresa sejam recebidos em tempo hbil. Preparar previses de caixa, visando detectar necessidades de captao ou aplicao de recursos. Acompanhar e analisar o comportamento do mercado financeiro, visando subsidiar decises relacionadas com captao ou aplicao de recursos. Captar recursos financeiros no mercado, buscando as melhores formas e taxas de juros, visando atender a necessidades da empresa. Negociar despesas bancrias, seguros de veculos e outras tarifas bancrias, buscando minimizar os custos dessas transaes.

Verificar a exatido de toda a documentao relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos. Controlar os contratos de prestao de servios, leasing, aluguel, e financiamentos de longo prazo, para a liberao dos pagamentos nos prazos estabelecidos. Preparar o fluxo de caixa dirio e semanal. Controlar a posio de dbitos de clientes para liberao de novos pedidos de compra. Preparar relatrio sobre posio de clientes inadimplentes, contatando os representantes para soluo de pendncias. Preparar documentao para procedimentos judiciais em relao a crditos da empresa.

Encarregado de Contas a Pagar


Misso do Cargo Supervisionar os processos de pagamento dos compromissos financeiros da empresa, de acordo com os procedimentos e normas estabelecidas. Responsabilidades Manter controle dos compromissos financeiros da empresa, registrando em sistema de computador os documentos correspondentes (notas fiscais, faturas, contratos, recibos etc.), para encaminhamento para pagamento nos respectivos vencimentos. Manter controles dos pagamentos referentes a compromissos com clusulas contratuais e pagamentos programados, tais como contratos de leasing, manuteno de equipamentos e aluguis, visando o cumprimento do contrato e efetivao dos pagamentos nas datas acordadas. Preparar relatrios com previso de valores a pagar, em bases semanal e mensal, para efeitos de elaborao do Fluxo de Caixa. Calcular juros incidentes sobre ttulos vencidos, observando instrues do credor, para quitao do dbito. Manter controles sobre as retenes de imposto de renda, atraves de sistema de computador, e emitir as guias para recolhimento. Manter controle da movimentao bancria diria, atravs de planilhas eletrnicas, para apurar eventuais saldos devedores e lanamentos bancrios no correspondidos pela contabilidade. Manter controles dos pagamentos de IPTU e IPVA, mantendo a regularizada a situao dos veculos e imveis da empresa. Contatar fornecedores e bancos para soluo de pendncias relacionadas a pagame

Auxiliar de Contas a Pagar


Misso do cargo Executar as tarefas de rotina de controle das contas a pagar, visando o pagamento de ttulos e outros compromissos financeiros da empresa. Responsabilidades Verificar diariamente o vencimento de ttulos e outros compromissos financeiros. Separar os documentos e ttulos a pagar, preparando o respectivo processo para pagamento. Efetuar os lanamentos de Notas Fiscais de fornecedores e outros documentos no sistema de contas a pagar. Emitir cheques e borders para pagamento dos compromissos financeiros da empresa. Efetuar as baixas de pagamentos efetuados no sistema de Contas a Pagar. Contatar fornecedores para soluo de pendncias relativas documentao para pagamento. Contatar os bancos para solucionar pendncias relacionadas com os borders de pagamentos. Executar servio externo junto a bancos, fornecedores e rgos pblicos. Controlar os pagamentos relativos a contratos de prestao de servios. Organizar e enviar documentos relativos a pagamentos efetuados para a Contabilidade.

Assistente de Contas a Pagar


Misso do cargo Coordenar as atividades do setor de contas a pagar, visando a pontualidade no pagamento dos compromissos financeiros da empresa. Responsabilidades Verificar a exatido de toda a documentao relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos. Preparar as previses de pagamentos dirios, semanais, mensais ou conforme necessidade. Emitir cheques e preparar borders para pagamento de ttulos. Preparar relatrios sobre a posio financeira da empresa, para efeito de aplicao/resgate, verificando a movimentao diria. Efetuar as aplicaes dos recursos financeiros disponveis, conforme poltica da empresa. Controlar os contratos de prestao de servios, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos. Contatar fornecedores para soluo de pendncias relativas documentao para pagamento. Efetuar os lanamentos relativos a movimentao da tesouraria, como cheques emitidos, borders de pagamento e valores recebidos. Classificar as notas fiscais de fornecedores, para efeitos contbeis, de fluxo de caixa e de custos. Controlar todas as obrigaes contratuais fixas da empresa, como aluguis, ITPU, IPVA etc.

Auxiliar de Tesouraria
Misso do cargo Efetuar os pagamentos dos compromissos da empresa, atravs de cheques, ordens de pagamento, depsitos bancrios ou dinheiro, dentro das normas estabelecidas. Responsabilidades Emitir cheques e autorizaes de dbitos em conta corrente para pagamento de fornecedores e outros compromissos financeiros. Efetuar transferncias de numerrio entre as contas correntes da empresa. Controlar saldos de aplicaes financeiras, atravs de planilhas eletrnicas, gerando relatrios para anlise. Efetuar o fechamento dirio do caixa, verificando a necessidade de recursos para pagamento dos compromissos financeiros da empresa. Lanar os pagamentos dirios e preparar o relatrio com o movimento do caixa. Controlar os cheque pr-datados de clientes, fazendo a conciliao mensal destes. Conferir as boletas bancrias relativas aos pagamentos a fornecedores. Conferir extratos bancrios e fazer anotaes de saldos. Auxiliar na conferncia e lanamento de notas fiscais de fornecedores no sistema de contas a pagar. Conferir os movimentos dos caixas recebedores. Efetuar depsitos bancrios. Conferir todos os documentos pagos e encaminhar para contabilizao.

Assistente de Contas a Receber


Misso do cargo Efetuar os recebimentos dos ttulos em carteira/banco, bem como cheques devolvidos e cobranas efetuadas por terceiros, com a maior agilidade possvel. Responsabilidades

Enviar as faturas para os clientes e para a cobrana bancria, fazendo o acompanhamento at seu recebimento. Negociar com clientes a quitao de dbitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituio de mercadorias etc., visando um acordo mutuamente satisfatrio. Contatar clientes para soluo de pendncias relacionadas com o faturamento. Preparar relatrios com a posio das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados. Calcular juros e outros encargos financeiros sobre pagamentos de faturas em atraso. Analisar e liberar o crdito para os clientes dentro das normas estabelecidas pela empresa. Esclarecer dvidas de clientes e vendedores, propondo soluo para quitao de dbitos. Elaborar demonstrativo mensal da cobrana, visando manter controle das cobranas em aberto e o controle do nmero de clientes inadimplentes. Manter controle atualizado com os ndices econmico-financeiros mais utilizados pela empresa. Instruir aos bancos como proceder no casos de cobranas de clientes inadimplentes. Acompanhar os casos de compensao de dbitos com devoluo de mercadorias pelos clientes. Acompanhar os casos de cobranas judiciais, efetuadas por empresas especializadas.

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Auxiliar de Faturamento
Misso do cargo Executar as tarefas da rotina de faturamento, envolvendo o cadastramento de clientes, emisso e conferncia de notas fiscais, liberao de mercadorias para expedio, observando as condies do pedido e outros dados essenciais para emisso da nota fiscal. Responsabilidades Realizar o cadastramento de clientes novos, observando as condies contratuais e outros dados essenciais para emisso da nota fiscal. Codificar e cadastrar todos os produtos de cada contrato/pedido, observando as alquotas e a base de clculo de ICMS/IPI dos mesmos. Emitir e conferir todas as notas fiscais, assegurando conformidade com as condies contratuais/pedido, visando ao correto faturamento. Verificar posio do cliente em relao a pedidos em aberto. Verificar disponibilidade e liberao de produto para entrega. Preparar guias de ICMS de carreteiros. Preparar relatrio de faturamento para embarque da mercadoria e baixa no estoque pela expedio. Emitir notas fiscais de entrada para devoluo de mercadorias e compras nos casos liberados de emisso de NF pelo produtor. Conferir os conhecimentos, para emisso de nota fiscal de entrada e pagamento do frete.

Almoxarife
Misso do cargo Recepcionar os materiais entregues pelos fornecedores, conferindo as notas fiscais com os pedidos, verificando quantidades, qualidade e especificaes. Responsabilidades Organizar a estocagem dos materiais, de forma a preservar a sua integridade fsica e condies de uso, de acordo com as caractersticas de cada material, bem como para facilitar a sua localizao e manuseio. Manter controles dos estoques, atravs de registros apropriados, anotando todas as entradas e sadas, visando a facilitar a reposio e elaborao dos inventrios. Solicitar reposio dos materiais, conforme necessrio, de acordo com as normas de manuteno de nveis mnimos de estoque. Elaborar inventrio mensal, visando a comparao com os dados dos registros. Separar materiais para devoluo, encaminhando a documentao para os procedimentos necessrios. Atender as solicitaes dos usurios, fornecendo em tempo hbil os materiais e peas solicitadas. Controlar os nveis de estoques, solicitando a compra dos materiais necessrios para reposio, conforme poltica ou procedimentos estabelecidos para cada item. Supervisionar a elaborao do inventrio mensal, visando o ajuste de divergncias com os registros contbeis.

Auxiliar de Almoxarifado
Misso do cargo Receber mercadorias, descarregando os caminhes e conferindo as notas fiscais com os produtos entregues. Responsabilidades

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Arrumar as mercadorias dentro do almoxarifado de forma segura, a fim de facilitar a sua identificao e manuseio. Carregar caminhes com produtos para outras unidades. Auxiliar na limpeza do almoxarifado, para manter o local organizado e limpo. Atender o balco do almoxarifado, para receber requisies e entregar os materiais solicitados. Armazenar os materiais recebidos nos lugares determinados. Digitar baixas das requisies. Fazer a contagem diria dos materiais em estoque que tiveram movimentao. Participar no levantamento do inventrio trimestral dos estoques. Receber e conferir mercadorias para entrada no almoxarifado, conforme NF e pedido. Digitar as sadas de mercadorias. Fazer a contagem fsica das mercadorias, para controle do estoque. Solicitar a reposio de mercadorias, conforme necessrio. Manter o local de trabalho limpo e organizado.

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Gerente de Recursos Humanos


Misso do cargo Planejar e coordenar as atividades da rea de recursos humanos, visando a criar as condies para que a empresa possa recrutar, desenvolver, treinar e motivar os recursos humanos necessrios ao seu desenvolvimento e crescimento. Responsabilidade Planejar e supervisionar todas as atividades desenvolvidas pelas reas de seleo, treinamento, cargos e salrios, servio social, segurana e medicina do trabalho, visando a assegurar que a empresa tenha condies de atrair, reter, motivar e desenvolver os profissionais do calibre necessrio consecuo dos seus objetivos. Coordenar e implementar programas de treinamento e desenvolvimento gerencial e operacional, visando a assegurar o constante aprimoramento do desempenho e motivao dos recursos humanos, bem como garantir o desenvolvimento de potencial para os processos de sucesso nos diversos cargos chaves. Definir critrios, procedimentos e coordenar o processo de recrutamento e seleo de pessoal, visando a assegurar a qualidade do pessoal contratado pela empresa. Coordenar os programas de assistncia a funcionrios, envolvendo assistncia mdica e odontolgica e outros programas de assistncia social, visando dar aos funcionrios condies de maior motivao e desempenho no trabalho. Contribuir com recomendaes para a definio das polticas de remunerao e benefcios da empresa, coordenando a administrao de cargos e salrios, visando a assegurar o equilbrio interno e a competitividade externa das prticas de remunerao da empresa. Coordenar as atividades de medicina e segurana no trabalho, visando reduzir e eliminar as condies inseguras ou de riscos integridade fsica e sade dos funcionrios. Participar na concepo e desenvolvimento de novos projetos ou aes, envolvendo o elemento humano, tais como comunicaes, mediao de conflitos, monitorao do clima organizacional etc. Conduzir os processos de negociao coletiva junto a entidades sindicais, em conjunto com a rea jurdica, para celebrao de acordos coletivos de trabalho. Manter controles e relatrios analticos sobre a evoluo do quadro e custos de pessoal, bem como de rotatividade de pessoal e outras ocorrncias relevantes. Acompanhar os processos trabalhistas, fornecendo todas as informaes necessrias para a defesa, indicando representante da empresa, visando garantir os direitos e interesses da empresa. Acompanhar a legislao trabalhista e assegurar sua correta aplicao e entendimento por parte das filiais da empresa, visando contribuir para minimizao do contencioso jurdico-trabalhista.

Supervisor de Pessoal
Misso do cargo Supervisionar e controlar as atividades do Departamento Pessoal, visando a assegurar o cumprimento de todas as exigncias legais que regulam o vnculo empregatcio, bem como o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa. Responsabilidades Supervisionar a elaborao da folha de pagamento e correspondentes emisses das guias de pagamentos de impostos e encargos, visando o correto cumprimento dessas obrigaes. Manter controles de todos os valores a serrem descontados em folha de pagamento, tais como farmcia, despesas mdicas, hospitalares e odontolgicas, adiantamento salarial etc., visando a correta quitao desses dbitos. Manter atualizado o sistema computadorizado utilizado pelo Depto. Pessoal, em conjunto com a rea de informtica, visando a atender s modificaes na legislao ou procedimentos da empresa. Assessorar a rea jurdica nas defesas em processos trabalhistas, multas do Ministrio do Trabalho, atuando como ou indicando o representante da empresa, visando a melhor soluo das pendncias, tanto no aspecto estratgico quanto financeiro.

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Analisar e controlar contratos e convnios de assistncia mdica, odontolgica e hospitalar e com farmcias, visando ao cumprimento dos contratos bem como a identificao de necessidade de modificaes e ou implantao de novos benefcios sociais. Supervisionar a preparao e entrega de todas as informaes acessrias exigidas pelos diversos rgos governamentais (Ministrio do Trabalho, INSS, MEC, SESI etc., visando ao cumprimento de exigncias legais. Orientar todos os setores da empresa quanto a aplicao da legislao trabalhista e previdenciria, repassando as modificaes ocorridas, visando ao seu adequado cumprimento. Atender a empregados em questes relacionadas com normas e procedimentos da empresa, dando a orientao ou soluo devidas. Atender a fiscalizao trabalhista e previdenciria, fornecendo as informaes e documentos solicitados. Controlar o plano de benefcios sociais oferecidos pela empresa e fazer as incluses e excluses de beneficirios, visando a garantir sua operacionalizao e os descontos em folha de pagamento. Controlar os ndices de turn-over e absentesmo, analisando e avaliando cada situao, em conjunto com as demais reas. Supervisionar a preparao e entrega das obrigaes acessrias junto a rgos oficiais e o Ministrio do Trabalho.

Analista de Recrutamento e Seleo


Misso do Cargo Coordenar e executar atividades de recrutamento e seleo de pessoal, visando contribuir para a manuteno de um quadro de profissionais qualificados e que atendam s necessidades de crescimento e desenvolvimento da empresa. Responsabilidades Identificar e selecionar fontes de recrutamento. Realizar a triagem de candidatos atravs de entrevistas. Aplicar e analisar testes e emitir laudos de avaliao psicolgica e de potencial dos candidatos, fazendo as observaes e recomendaes em relao indicao do candidato para o cargo. Participar do processo de seleo interna para promoes ou transferncia, atravs de entrevistas e aplicao de testes especficos. Efetuar entrevistas de sada para levantamento de causas de rotatividade e outros fatores que possam influir no comportamento dos funcionrios, identificando pontos para ao da rea recursos humanos. Realizar entrevistas de desligamento, visando identificar causas de rotatividade e propor aes ou programas para corrigir distores de procedimentos e manter o nvel de rotatividade sob controle. Conduzir programas de treinamento e integrao de novos funcionrios, visando sua rpida adaptao e entrosamento com as respectivas equipes. Elaborar relatrios gerenciais, com informaes e dados estatsticos sobre recursos humanos, visando fornecer subsdios para decises e correes de polticas ou procedimentos na rea de recursos humanos. Desenvolver e realizar pesquisas de atitudes e percepes, visando identificar pontos de insatisfao e propor as aes corretivas necessrias. Atuar como instrutor de cursos ou palestras relacionados com a rea de Recursos Humanos. Participar do processo de concepo e desenvolvimento de novos projetos ou aes, envolvendo o elemento humano, tais como comunicaes, mediao de conflitos, monitorao do clima organizacional etc. Pesquisar fichas de candidatos com o perfil desejado. Convocar candidatos para testes e entrevistas de seleo. Enviar correspondncias e telegramas para candidatos. Promover a divulgao interna de vagas em aberto. Encaminhar candidatos aprovados para os exames de admisso e registro, fornecendo-lhes as instrues necessrias.

Analista de Treinamento e Desenvolvimento

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Misso do Cargo Coordenar e executar atividades de treinamento e desenvolvimento de pessoal, visando contribuir para a manuteno de um quadro de profissionais qualificados e que atendam s necessidades de crescimento e desenvolvimento da empresa. Responsabilidades Desenvolver e implementar programas de treinamento, educao e desenvolvimento profissional dos funcionrios, visando melhorar continuamente sua capacitao tcnica e desempenho individual e coletivo. Acompanhar e avaliar o resultado dos programas de treinamento, atravs da anlise de ndices de desempenho de cada rea, propondo, quando necessrio, mudanas para alcanar o padro desejado. Conduzir programas de treinamento e integrao de novos funcionrios, visando sua rpida adaptao e entrosamento com as respectivas equipes. Elaborar relatrios gerenciais, com informaes e dados estatsticos sobre recursos humanos, visando fornecer subsdios para decises e correes de polticas ou procedimentos na rea de recursos humanos. Atuar como instrutor de cursos ou palestras relacionados com a rea de Recursos Humanos. Levantar dados para o oramento dos planos de ao e projetos da rea, em conjunto com os responsveis pelas reas clientes, visando contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos no planejamento estratgico. Levantar as necessidades de treinamento, atravs da coleta de informaes junto s diversas reas do Banco, visando fornecer subsdios para a elaborao dos programas de treinamento. Levantar e organizar informaes sobre os cursos oferecidos no mercado e instrutores, organizando o processo de contratao. Pesquisar e cadastrar entidades de treinamento e fornecedores de materiais instrucionais Organizar os recursos instrucionais para os eventos de treinamento: projetor, equipamentos de vdeo e udio, montagem de manuais, apostilas, material de distribuio avulsa, certificados de presena e outros materiais utilizados nos treinamentos. Convocar treinandos para participao nos cursos programados e organizar sua locomoo. Fazer a inscrio de participantes em cursos externos, tomando as providncias relacionadas com datas, transporte, despesas e fornecendo as informaes necessrias aos participantes. Manter controles das atividades de treinamento: cursos realizados, registro de participantes, instrutores, despesas etc.

Assistente de Pessoal
Misso do cargo Supervisionar e/ou executar as atividades de rotina do departamento pessoal, visando o cumprimento da legislao e o atendimento dos funcionrios dentro das normas da empresa. Responsabilidade Preparar dados para a folha de pagamento, verificando clculos de horas e descontos, visando o seu correto processamento. Preparar clculos dos encargos trabalhistas e confeco das guias de recolhimento, visando o cumprimentos dos prazos e determinaes legais. Preparar clculos dos pagamentos relativos a frias e rescises de contratos de trabalho, visando o seu correto pagamento e cumprimento dos prazos legais. Atender a solicitaes dos funcionrios no que se refere a informaes sobre a folha de pagamento e outros assuntos relacionados com o vnculo empregatcio. Orientar as unidades ou setores da empresa sobre procedimentos do Depto. Pessoal, visando assegurar a qualidade das informaes e conformidade com os procedimentos legais. Fazer a classificao da folha de pagamento, conforme o plano de contas, para processamento pela contabilidade.

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Controlar o convnio de assistncia mdica, coletando os dados e preparando o processo para as incluses solicitadas, distribuindo as carteiras e informando aos usurios sobre o funcionamento do benefcio. Emitir relao para crdito em conta corrente bancria dos funcionrios. Emitir relatrios mensais com dados da Folha de Pagamento para efeitos de contabilizao e controle de custos. Emitir relatrios, conforme solicitao, com informaes da folha, conforme necessidade. Preparar relatrios de DIRF, RAIS, Informe de Rendimentos, CAGED e outras obrigaes acessrias relacionadas com a folha de pagamento. Preparar e controlar os cartes de ponto dos funcionrios. Efetuar clculos de rescises, frias e outros relacionados com a folha.

Auxiliar de Pessoal
Misso do cargo Executar tarefas de rotina do departamento pessoal, dentro das normas da empresa e legislao pertinente. Responsabilidade Efetuar clculos e digitar dados para processamento da folha de pagamento, atravs de sistema informatizado. Calcular rescises contratuais de funcionrios que se desligam da empresa. Atuar como preposto da empresa junto justia do trabalho nos casos de reclamaes trabalhistas. Receber, atualizar carteiras profissionais, consultando a folha de pagamento e fichas de registro, despachando-as para as unidades. Preencher formulrios para aposentadoria, a pedido de colaboradores (INSS). Atualizar fichas de registro de empregados. Controlar a distribuio do Vale-Transporte, atravs do levantamento do nmero de usurios, valores e quantidades de vales, para atender as necessidades de transporte dos colaboradores. Preparar os recolhimentos de contribuies sociais e demais encargos incidentes sobre a folha de pagamento. Preparar relatrios com informes sobre tributos federais, para cumprimento das obrigaes acessrias. Preparar guias para o recolhimento de INSS, PIS, I.R.F.F. e outras retenes na fonte. Preparar a RAIS e outros documentos relativos a obrigaes acessrias da legislao trabalhista. Receber e verificar a documentao e fazer o registro de novos empregados. Controlar o vencimento dos prazos de experincia nos contratos de trabalho. Controlar os exames mdicos admissionais, demissionais e peridicos. Separar a documentao necessria para instruir processo de reclamao trabalhista. Fazer levantamento de dbito por ocasio da demisso de empregado. Receber e conferir atestados mdicos, emitindo guias de retorno ao trabalho e encaminhando-os ao departamento mdico. Atender os empregados para esclarecimentos diversos em assuntos relacionados com o departamento pessoal.

Analista de Cargos e Salrios


Misso do Cargo Elaborar estudos e anlises para manuteno do Plano de Cargos & Salrios, dentro das normas e procedimentos estabelecidos, visando contribuir para a manuteno de um quadro de pessoal adequado e prticas de remunerao internamente equilibras e em sintonia com o mercado. Responsabilidades Elaborar anlise e descrio de cargos, coletando informaes atravs de questionrios e entrevistas com os ocupantes dos cargos, relatando as tarefas e responsabilidades de cada cargo, visando

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fornecer os elementos bsicos para a administrao de cargos e salrios e de outros processos na rea de recursos humanos. Elaborar anlises e estudos relacionados com a estrutura de cargos, visando fornecer subsdios para as polticas de planejamento de sucesses e desenvolvimento de pessoal. Elaborar pesquisas sobre as tendncias de mercado na rea de remunerao e benefcios, comparando as prticas da empresa com o mercado, tanto no segmento bancrio como em relao a outras empresas de porte e importnica semelhantes na comunicades, visando subsidiar a anlise da competitividade externa e a definio das polticas de remunerao da empresa. Elaborar tabelas salariais, com base na poltica definida pela empresa, visando a facilitar a administrao de cargos e salrios. Analisar os casos de alteraes de cargos, promoes, transferncias e outros tipos de movimentao de pessoal, observando as normais e procedimentos aplicveis, visando contribuir para a tomada de decises nesses assuntos. Elaborar estudos e simulaes de alteraes na estrutura de cargos e salrios e seus impactos nos custos de pessoal, visando subsidiar as decises relacionadas com cargos e salrios. Participar dos comits de avaliao de cargos, fornecendo informaes para facilitar o processo de anlise, avaliao e classificao de cargos.

Analista de Recrutamento e Seleo


Misso do Cargo Coordenar e executar atividades de recrutamento e seleo de pessoal, visando contribuir para a manuteno de um quadro de profissionais qualificados e que atendam s necessidades de crescimento e desenvolvimento da empresa. Responsabilidades Identificar e selecionar fontes de recrutamento. Realizar a triagem de candidatos atravs de entrevistas. Aplicar e analisar testes e emitir laudos de avaliao psicolgica e de potencial dos candidatos, fazendo as observaes e recomendaes em relao indicao do candidato para o cargo. Participar do processo de seleo interna para promoes ou transferncia, atravs de entrevistas e aplicao de testes especficos. Efetuar entrevistas de sada para levantamento de causas de rotatividade e outros fatores que possam influir no comportamento dos funcionrios, identificando pontos para ao da rea recursos humanos. Realizar entrevistas de desligamento, visando identificar causas de rotatividade e propor aes ou programas para corrigir distores de procedimentos e manter o nvel de rotatividade sob controle. Conduzir programas de treinamento e integrao de novos funcionrios, visando sua rpida adaptao e entrosamento com as respectivas equipes. Elaborar relatrios gerenciais, com informaes e dados estatsticos sobre recursos humanos, visando fornecer subsdios para decises e correes de polticas ou procedimentos na rea de recursos humanos. Desenvolver e realizar pesquisas de atitudes e percepes, visando identificar pontos de insatisfao e propor as aes corretivas necessrias. Atuar como instrutor de cursos ou palestras relacionados com a rea de Recursos Humanos. Participar do processo de concepo e desenvolvimento de novos projetos ou aes, envolvendo o elemento humano, tais como comunicaes, mediao de conflitos, monitorao do clima organizacional etc. Pesquisar fichas de candidatos com o perfil desejado. Convocar candidatos para testes e entrevistas de seleo. Enviar correspondncias e telegramas para candidatos. Promover a divulgao interna de vagas em aberto. Encaminhar candidatos aprovados para os exames de admisso e registro, fornecendo-lhes as instrues necessrias.

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Supervisor de Recrutamento, Seleo e Treinamento


Misso do cargo Conduzir as atividades de recrutamento e seleo de pessoal, definindo os procedimentos conforme os requisitos de cada cargo, visando assegurar a contratao de funcionrios com a qualificao e o perfil adequados. Responsabilidade Planejar e desenvolver programas de treinamento operacional, nos aspectos terico e prtico, incluindo formao e aperfeioamento de instrutores, visando atender as necessidades de cada setor da empresa. Supervisionar os setores de atendimento mdico, benefcios, odontologia, vigilncia, segurana e medicina do trabalho, visando um adequado atendimento aos funcionrios. Prestar apoio tcnico a todas as reas da empresa nos assuntos relacionados com educao, treinamento e desenvolvimento, visando melhorar a capacitao dos recursos humanos para atingir objetivos e metas estabelecidas. Orientar e acompanhar a implantao de programas de treinamento e conscientizao de pessoal, visando assegurar a obteno do retorno esperado. Auxiliar na administrao dos benefcios oferecidos aos funcionrios, captando e analisando ofertas de convnio, visando subsidiar a deciso de contratao do servio. Coordenar os programas relacionados com a Qualidade Total, visando contribuir para a efetiva participao e engajamento de todos os funcionrios no programa. Participar de atividades relacionadas com a assistncia social interna, visando a harmonia e satisfao dos funcionrios.

Supervisor de Treinamento
Misso do cargo Supervisionar o levantamento de necessidades, a organizao da infra-estrutura de apoio e acompanhar a execuo do programa de treinamento. Responsabilidade Levantar as necessidades de treinamento, atravs da coleta de informaes junto s unidades da empresa, visando fornecer subsdios para a elaborao dos programas de treinamento. Elaborar cronograma mensal do programa de treinamento, controlando o efetivo por curso, para cumprimento das metas estabelecidas. Rever anualmente os contedos dos cursos, modificando e aprimorando se necessrio, para atender as necessidades das diversas reas da empresa. Realizar treinamento introdutrio com novos funcionrios, fornecendo informaes sobre normas e procedimentos, visando a sua plena integrao. Ministrar treinamento na Matriz e Filiais, dentro do estabelecido no cronograma. Visitar as unidades da empresa para ajustar o treinamento disponibilidade dos setores, esclarecendo eventuais dvidas. Elaborar treinamentos especficos de reciclagem individual, para atender necessidades de treinamento detectadas. Fazer controle dos funcionrios treinados, registrando os cursos realizados, para efeitos de acompanhamento e planejamento. Realizar entrevista de acompanhamento dos novos funcionrios, aps 30 e 60 dias de trabalho, para dar retorno sobre seu desempenho. Realizar entrevista de desligamento com funcionrios que esto deixando a empresa, para obter informaes e opinies sobre a empresa para posterior anlise e avaliao.

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