DESCRIÇÃO E ESPECIFICAÇÃO DO CARGO

Assessor Jurídico
Missão do cargo Prestar assessoria jurídica nas áreas comercial, cível, tributária, trabalhista etc., tanto nos aspectos preventivos quanto na administração do contencioso, sugerindo medidas a tomar, visando resguardar os interesses e dar segurança jurídica aos atos e decisões da empresa. Responsabilidades Administrar o contencioso da empresa, em todas as instâncias, acompanhando os processos administrativos e judiciais, preparando recursos, impetrando mandados de segurança ou tomando as providências necessárias para garantir os direitos e interesses da empresa. Analisar todos os tipos de contratos firmados pela empresa e avaliar os riscos envolvidos, visando garantir uma situação de segurança jurídica em todas as negociações e contratos firmados com terceiros. Orientar todas as áreas da empresa em questões relacionadas com a área jurídica, visando garantir que as decisões e procedimentos adotados estejam dentro da lei. Acompanhar a participação nos processos licitatórios, tomando todas as providências necessárias para resguardar os interesses da empresa, inclusive fazendo impugnações quando necessário. Recomendar procedimentos internos, com objetivos preventivos, visando manter as atividades da empresa dentro da legislação e evitar prejuízos. Analisar a situação de clientes potencialmente inadimplentes, fazendo as recomendações pertinentes às áreas envolvidas, visando evitar o aumento dos créditos de liquidação duvidosa. Coordenar os escritórios de assessores jurídicos externos, contratando advogados em outras localidades, acompanhando processos e dando toda a orientação necessária em cada caso. Assessorar nas negociações para compra e venda de imóveis. Redigir correspondências que envolvam aspectos jurídicos relevantes. Preparar defesas administrativas de cunho fiscal, junto aos órgãos envolvidos.

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registro ou trâmite de documentos fiscais. visando subsidiar o processo decisório na empresa. Atender e acompanhar os trabalhos da auditoria externa. dentro dos prazos previstos e obedecendo aos princípios e procedimentos contábeis estabelecidos. incluindo a escrituração dos livros auxiliares obrigatórios. visando o cumprimento da legislação específica. visando assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos de acordo com os princípios e normas contábeis e legislação pertinente. Orientar e acompanhar os lançamentos e rotinas contábeis. visando prevenir incorreções e prejuízos à empresa. IPI. visando assegurar que os mesmos reflitam corretamente a situação econômico-financeira da empresa. Responsabilidades Supervisionar as atividades da contabilidade. dando a orientação necessária a todas as áreas da empresa responsáveis por emissão. visando fornecer subsídios para o processo decisório e cumprimento da legislação. visando a agilização e qualidade do trabalho da auditoria. contrato social.) e da apuração mensal do Imposto de Renda. 2 .) Supervisor de Contabilidade Missão do cargo Supervisionar as atividades da contabilidade geral. explicações e/ou interpretações dos resultados e mutações ocorridos no período. tendo em vista a legislação tributária. dentro dos prazos e das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa. bem como a conformidade às exigências legais. dentro dos prazos e das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa. Pesquisar e estudar toda a legislação fiscal-tributária. Responsabilidades Planejar e supervisionar a preparação dos relatórios contábeis (gerencial e fiscal). Conferir e ajustar os saldos das contas patrimoniais. Analisar as informações contábeis e preparar relatórios (específicos e eventuais) contendo informações. assembléias. Supervisionar as atividades de escrituração fiscal (ICMS. Supervisionar o processo e elaborar os documentos necessários ao cumprimento das obrigações societárias da empresa (atas. prestando todos os esclarecimentos necessários. visando assegurar que todos os relatórios e registros contábeis sejam feitos de acordo com os princípios e normas contábeis e legislação pertinente. visando o correto pagamento do imposto e o cumprimento das obrigações fiscais acessórias. visando subsidiar o processo decisório na empresa. visando a identificação de eventuais distorções e sua correção. Fazer estudos e análises sobre os números do balanço anual. visando assegurar que os balancetes mensais e o balanço final reflitam corretamente a realidade econômico-financeira da empresa. visando o cumprimento da legislação específica. etc. visando fornecer subsídios para decisões que possam minimizar a carga tributária. Elaborar a Declaração Anual do Imposto de Renda. Supervisionar a elaboração dos balancetes mensais (contábil e gerencial).Gerente de Contabilidade Missão do cargo Planejar. organizar e supervisionar as atividades da contabilidade geral. visando assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos de acordo com os princípios e normas contábeis e legislação pertinente. incluindo o cumprimento das obrigações acessórias. incluindo a escrituração dos livros pertinentes. de acordo com as normas contábeis e da empresa. Elaborar a Declaração Anual do Imposto de Renda. Apurar mensalmente o imposto de renda devido. Supervisionar a conciliação de todas as contas de ativo e passivo e de resultados. visando assegurar que todos os tributos devidos sejam apurados e recolhidos na forma da lei. dentro dos prazos e das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa. ISS etc. Orientar os demais setores da empresa quanto a classificação contábil ou no que se refere a aspectos fiscais de documentos a serem emitidos ou escriturados. Analisar as informações contábeis e preparar relatórios de custo de produção.

efetuar lançamentos e conciliações de contas de ativo. Responsabilidades Classificar e lançar as notas fiscais de entrada. conforme plano de contas. Conciliar diversas contas de ativo e passivo. preenchendo e entregando os documentos necessários. Efetuar os cálculos. folha de pagamento. Classificar e preparar lançamentos diversos. Classificar e lançar o faturamento. Classificar e lançar as notas fiscais referentes a novas aquisições de bens do Ativo Imobilizado.R. despesas e receitas. Conferir extratos de aplicações financeiras e fazer o lançamento do IR e do IOF. visando verificar a conformidade físicocontábil. valor do ICMS e outros dados. Lançar a folha de pagamento. Contabilizar notas fiscais de entrada e saída e movimentação de estoques de almoxarifado. como faturamento. Assistente Contábil Missão do cargo Classificar documentos. estadual e federal. conforme relatórios fornecidos pelo Depto. Classificar e lançar os documentos contábeis de caixa e extra-caixa. calcular. Apurar. controlar e efetuar os lançamento relativos ao I.F. efetuar lançamentos da escrituração contábil e conciliar contas do balanço. despesas e receitas. contas a receber. Apurar.. classificar e lançar a apropriação mensal de despesas registradas em contas do exercício seguinte. identificando e providenciando os ajustes necessários.Manter controles e realizar inventários dos bens patrimoniais. 3 . recibos. Classificar e lançar documentos relativos aos pagamentos e recebimentos efetuados pela empresa. classificar e lançar a receita a apropriar sobre aplicações financeiras. Razão e outros destinados à escrituração da das atividades da empresa. Efetuar registros em órgãos e repartições públicas. Atender à fiscalização municipal. fazendo os ajustes necessários. Auxiliar de Contabilidade Missão do cargo Classificar documentos. lançamentos e controle contábil das correções monetárias e depreciações dos bens.R. Calcular e efetuar os lançamentos referentes às baixas de bens do ativo imobilizado vendidos ou descartados. avisos bancários etc. fornecedores. Verificar e conferir o cálculo do IRF sobre notas fiscais de terceiros.Cofins e PIS -. Responsabilidades Conciliar contas de ativo. Preparar a DCTF e outros documentos necessários para atender a obrigações acessórias definidas pela legislação tributária. financiamentos. passivo.. Pessoal. efetuando mensalmente a conciliação das respectivas contas de receitas. Controlar. como bancos. conforme plano de contas. Controlar a emissão e registro dos livros Diário. aplicações. passivo. preparando as guias para recolhimento. Apurar contribuições a pagar . preparando as guias para pagamento. Prestar assistência ao trabalho da auditoria interna ou externa. como Junta Comercial. prestando os esclarecimentos e fornecendo os documentos solicitados. identificando e providenciando os ajustes necessários. estoques etc.

quando necessário. Solicitar aos fornecedores as cartas de correção de eventuais erros nas notas fiscais. Acompanhar a legislação do ICMS. IPI e ISSQN. Efetuar o requerimento de solicitação de autorização para impressão de notas fiscais. Levantar informações e documentos para atender à fiscalização. Atender à fiscalização. Levantar informações e documentos para atender à fiscalização. Responsabilidades Efetuar a escrituração dos livros fiscais de entrada e saída de mercadorias. Assistente de Escrituração Fiscal Missão do cargo Efetuar a escrituração dos livros fiscais e apurar o imposto devido. Apurar mensalmente os impostos devidos e preparar os documentos para pagamento. Responsabilidades Escriturar os livros de registro do ICMS. Acompanhar a legislação do ICMS/IPI. Preparar e conferir documentos para pagamentos de tributos estaduais e federais. dando a orientação necessária às demais áreas da empresa envolvidas na emissão/recepção de documentos fiscais. na época oportuna. visando assegurar a disponibilidade de notas fiscais. alteração ou baixa junto às Secretarias de Fazenda dos locais onde se situam as unidades da empresa. visando assegurar o cumprimento da legislação. Efetuar os cálculos para apuração dos impostos a pagar. observando as determinações legais e efetuando os cálculos para apuração do imposto a pagar. visando assegurar a disponibilidade de notas fiscais. Preencher guias para pagamento dos impostos. Auxiliar de Escrituração Fiscal Missão do cargo Efetuar a escrituração fiscal. Preparar requerimentos de solicitação de certidões e de opção por regimes especiais de tributação junto a órgãos públicos. quando necessário. Providenciar a inscrição. Controlar o estoque de talões de notas fiscais. observando as determinações legais e efetuando os cálculos para apuração do imposto a pagar.Encarregado de Escrituração Fiscal Missão do cargo Supervisionar todo o processo de escrituração fiscal. 4 . dando a orientação necessária às demais áreas da empresa envolvidas na emissão/recepção de documentos fiscais. providenciando os documentos e informações solicitados. Preparar e conferir os relatórios e documentos mensais e anuais relativos a obrigações acessórias exigidas pela legislação fiscal estadual e federal. IPI e ISSQN. na época oportuna. IPI e ISSQN. Preparar e entregar junto aos respectivos órgãos todos os relatórios e documentos relativos a obrigações acessórias relacionadas com os impostos devidos. providenciando as necessárias autorizações para impressão quando necessário. Responsabilidade Escriturar os livros de registro do ICMS. Efetuar o requerimento de solicitação de autorização para impressão de notas fiscais. observando as instruções e códigos para cada caso. observando as instruções e códigos para cada caso. observando as determinações legais.

Preparar as guias de recolhimento. 5 . para preenchimento do DAPI (Demonstração de Apuração do ICMS). e observando a data para pagamento do imposto em cada estado. verificando a existência de devoluções. Conferir todos os dados de cada venda. Controlar e arquivar toda documentação referente a contribuintes substitutos. Preparar e entregar junto aos respectivos órgãos todos os relatórios e documentos relativos a obrigações acessórias dos impostos devidos. conferindo valores e endereços. incluindo código fiscais. para controle de cada contribuinte substituto. Solicitar aos fornecedores as cartas de correção de eventuais erros nas notas fiscais.Conferir listagens das operações interestaduais com substituição tributária. Preencher os formulários de substituição tributária para apuração do ICMS e preparo da guia de recolhimento.

visando identificar oportunidades para melhorar a produtividade e eficiência do trabalho. visando a elaboração de balanços e identificar e corrigir irregularidades ou divergências. econômica e financeira da empresa. verificando quadro de pessoal. para comprovar a exatidão das mesmas.Auditor Interno Missão do cargo Programar e executar auditorias em todas as áreas da empresa. assinalando as eventuais falhas encontradas e certificando a real situação patrimonial. fazendo as recomendações necessárias para melhor produtividade do trabalho e qualidade do produto / serviço. Responsabilidades Analisar processos. nas áreas administrativas e operacionais. Realizar auditorias na área do Almoxarifado. rotinas. para apurar a correspondência dos lançamentos com os documentos que lhes deram origem. Analisar os custos de manutenção e de transportes. Investigar as operações contábeis e financeiras realizadas. bem como a aplicação de leis. Realizar auditorias específicas para apurar possíveis irregularidades contábeis ou nos procedimentos internos da empresa. rotinas e procedimentos. faturas. organização do trabalho e controles operacionais. Verificar os livros contábeis. Realizar auditorias na área operacional / de produção. Realizar inventários de estoques. visando identificar oportunidades para redução da carga tributária. examinando os registros efetuados. recibos. avaliando sua compatibilidade com a utilização dos equipamentos e volume dos serviços prestados. verificando a movimentação de materiais e realizando inventários para confronto dos dados físicos com os controles internos e a contabilidade. verificando cheques. Preparar relatórios parciais e globais da auditoria realizada. 6 . através de sugestões e orientação às diversas áreas da empresa. Analisar os custos dos impostos. visando assegurar a correta aplicação das normas internas da empresa. para fornecer a seus dirigentes ou acionistas os subsídios contábeis necessários à tomada de decisões. fazendo o confronto do estoque físico com os registros contábeis. notas ficais e outros documentos. fiscais e auxiliares da empresa. instruções normativas e outros dispositivos legais.

visando a obtenção dos resultados esperados no curto. Supervisionar e orientar as atividades da área Financeira. Supervisionar as atividades de contas a receber. no que se refere a pagamentos. preço e prazos. ou obter as melhores taxas de remuneração para as aplicações financeiras e menor custo das tarifas bancárias. médio e longo prazos. buscando minimizar os custos dessas transações. do ponto de vista fiscal-tributário e administrativo. visando assegurar a disponibilidade de informações contábeis e gerenciais fidedignas para dar adequado suporte ao processo decisório em todas as áreas. acompanhando a legislação e orientando as áreas da empresa envolvidas. visando assegurar que todas as tarefas sejam executadas dentro das normas e políticas estabelecidas pela empresa e das normas legais. buscando as melhores formas e taxas de juros. visando assegurar o cumprimento de todas as obrigações financeiras da empresa. Departamento Pessoal. Negociar com prestadores de serviço na área administrativa e de serviços gerais. Tesouraria. visando assegurar que todos os créditos da empresa sejam recebidos em tempo hábil. fazendo seu acompanhamento para identificação de desvios e proposição das correções necessárias. Responsabilidade Participar das atividades relacionadas com o planejamento estratégico da empresa. recebimentos e transferências de numerários. visando o cumprimento das exigências legais em termos de pagamentos de tributos e obrigações acessórias. Custos). visando assegurar adequado controle sobre toda a movimentação financeira da empresa. organizar e supervisionar as atividades das áreas Administrativa e financeira (Contabilidade. visando detectar necessidades de captação ou aplicação de recursos. Orientar a preparação dos relatórios econômico-financeiros da empresa. Acompanhar e analisar o comportamento do mercado financeiro. buscando sempre melhores condições de qualidade. buscando minimizar os impactos da carga tributária para a empresa. Captar recursos financeiros no mercado. Serviços Gerais. visando assegurar o cumprimento da legislação pertinente e o cumprimento das normas da empresa. Elaborar o planejamento econômico-financeiro e orçamentário da empresa. Negociar despesas bancárias. Fiscal-Tributária. Responsabilidade Supervisionar as atividades de contas a pagar e tesouraria. levantando e analisando as informações relevantes sobre o cenário econômico-financeiro. 7 . Analisar os contratos firmados com terceiros.Gerente Administrativo-Financeiro Missão do cargo Planejar. visando assegurar que os recebimentos e pagamentos sejam efetuados dentro das normas e procedimentos da empresa. Contas a Pagar / Receber. Supervisionar as atividades do Departamento Pessoal. visando assegurar a disponibilidade de sistemas computadorizados tecnologicamente atualizados e que atendam as necessidades de todas as áreas da empresa. visando assegurar o cumprimento das obrigações financeiras e recebimento dos créditos da empresa. Supervisionar as atividades de Contas a Pagar / Receber e Tesouraria. bem como o controle do seu ativo imobilizado. Definir os parâmetros para as negociações ou negociar diretamente com instituições financeiras. Preparar previsões de caixa. visando subsidiar decisões relacionadas com captação ou aplicação de recursos. Orientar e supervisionar as atividades de informatização dos processos e sistemas da empresa. visando captar recursos financeiros ao menor custo possível. visando atender a necessidades da empresa. Supervisor Financeiro Missão do cargo Supervisionar as atividades de contas a pagar e a receber. visando contribuir para a elaboração de planos de ação que levem a empresa a atingir seus objetivos. Supervisionar a área Fiscal-Tributária. seguros de veículos e outras tarifas bancárias.

recibos etc. Controlar os pagamentos relativos a contratos de prestação de serviços. para a liberação dos pagamentos nos prazos estabelecidos. de acordo com os procedimentos e normas estabelecidas. 8 . Manter controle da movimentação bancária diária. Preparar documentação para procedimentos judiciais em relação a créditos da empresa. em bases semanal e mensal. contratos. Contatar fornecedores para solução de pendências relativas à documentação para pagamento. Preparar relatórios com previsão de valores a pagar. preparando o respectivo processo para pagamento. e emitir as guias para recolhimento. Contatar os bancos para solucionar pendências relacionadas com os borderôs de pagamentos.). para efeitos de elaboração do Fluxo de Caixa. para encaminhamento para pagamento nos respectivos vencimentos. leasing. mantendo a regularizada a situação dos veículos e imóveis da empresa. Responsabilidades Manter controle dos compromissos financeiros da empresa. Controlar a posição de débitos de clientes para liberação de novos pedidos de compra. Manter controles dos pagamentos de IPTU e IPVA. Efetuar as baixas de pagamentos efetuados no sistema de Contas a Pagar. Organizar e enviar documentos relativos a pagamentos efetuados para a Contabilidade. atraves de sistema de computador. através de planilhas eletrônicas. Manter controles dos pagamentos referentes a compromissos com cláusulas contratuais e pagamentos programados. conforme as normas e procedimentos estabelecidos. e financiamentos de longo prazo. observando instruções do credor. Separar os documentos e títulos a pagar.Verificar a exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos. registrando em sistema de computador os documentos correspondentes (notas fiscais. Contatar fornecedores e bancos para solução de pendências relacionadas a pagame Auxiliar de Contas a Pagar Missão do cargo Executar as tarefas de rotina de controle das contas a pagar. Preparar relatório sobre posição de clientes inadimplentes. Executar serviço externo junto a bancos. Controlar os contratos de prestação de serviços. Encarregado de Contas a Pagar Missão do Cargo Supervisionar os processos de pagamento dos compromissos financeiros da empresa. Responsabilidades Verificar diariamente o vencimento de títulos e outros compromissos financeiros. Emitir cheques e borderôs para pagamento dos compromissos financeiros da empresa. contatando os representantes para solução de pendências. aluguel. para quitação do débito. Preparar o fluxo de caixa diário e semanal. Efetuar os lançamentos de Notas Fiscais de fornecedores e outros documentos no sistema de contas a pagar. fornecedores e órgãos públicos. Manter controles sobre as retenções de imposto de renda. Calcular juros incidentes sobre títulos vencidos. para apurar eventuais saldos devedores e lançamentos bancários não correspondidos pela contabilidade. manutenção de equipamentos e aluguéis. visando o cumprimento do contrato e efetivação dos pagamentos nas datas acordadas. faturas. visando o pagamento de títulos e outros compromissos financeiros da empresa. tais como contratos de leasing.

com a maior agilidade possível. depósitos bancários ou dinheiro. através de planilhas eletrônicas. como aluguéis. Conferir as boletas bancárias relativas aos pagamentos a fornecedores. Preparar relatórios sobre a posição financeira da empresa. como cheques emitidos. Controlar saldos de aplicações financeiras. conforme as normas e procedimentos estabelecidos. Classificar as notas fiscais de fornecedores. ITPU. semanais. borderôs de pagamento e valores recebidos. Contatar fornecedores para solução de pendências relativas à documentação para pagamento. Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos. ordens de pagamento. Auxiliar na conferência e lançamento de notas fiscais de fornecedores no sistema de contas a pagar. de fluxo de caixa e de custos. verificando a necessidade de recursos para pagamento dos compromissos financeiros da empresa.Assistente de Contas a Pagar Missão do cargo Coordenar as atividades do setor de contas a pagar. Efetuar as aplicações dos recursos financeiros disponíveis. através de cheques. bem como cheques devolvidos e cobranças efetuadas por terceiros. conforme política da empresa. Responsabilidades Verificar a exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos. para efeitos contábeis. visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos. Responsabilidades 9 . Efetuar transferências de numerário entre as contas correntes da empresa. gerando relatórios para análise. para efeito de aplicação/resgate. Conferir todos os documentos pagos e encaminhar para contabilização. dentro das normas estabelecidas. Preparar as previsões de pagamentos diários. Lançar os pagamentos diários e preparar o relatório com o movimento do caixa. fazendo a conciliação mensal destes. verificando a movimentação diária. Efetuar o fechamento diário do caixa. IPVA etc. Assistente de Contas a Receber Missão do cargo Efetuar os recebimentos dos títulos em carteira/banco. Conferir os movimentos dos caixas recebedores. visando a pontualidade no pagamento dos compromissos financeiros da empresa. Controlar todas as obrigações contratuais fixas da empresa. mensais ou conforme necessidade. Controlar os cheque pré-datados de clientes. Responsabilidades Emitir cheques e autorizações de débitos em conta corrente para pagamento de fornecedores e outros compromissos financeiros. Efetuar depósitos bancários. Conferir extratos bancários e fazer anotações de saldos. Efetuar os lançamentos relativos a movimentação da tesouraria. Auxiliar de Tesouraria Missão do cargo Efetuar os pagamentos dos compromissos da empresa. Controlar os contratos de prestação de serviços.

visando um acordo mutuamente satisfatório. Contatar clientes para solução de pendências relacionadas com o faturamento. Elaborar demonstrativo mensal da cobrança. Negociar com clientes a quitação de débitos. fazendo o acompanhamento até seu recebimento. Acompanhar os casos de compensação de débitos com devolução de mercadorias pelos clientes. propondo solução para quitação de débitos. Instruir aos bancos como proceder no casos de cobranças de clientes inadimplentes. Analisar e liberar o crédito para os clientes dentro das normas estabelecidas pela empresa. 10 . efetuadas por empresas especializadas. Calcular juros e outros encargos financeiros sobre pagamentos de faturas em atraso. Manter controle atualizado com os índices econômico-financeiros mais utilizados pela empresa. Esclarecer dúvidas de clientes e vendedores. Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados. visando manter controle das cobranças em aberto e o controle do número de clientes inadimplentes. restituição de mercadorias etc. Acompanhar os casos de cobranças judiciais. abatimentos.Enviar as faturas para os clientes e para a cobrança bancária.. envolvendo aspectos como prazos. juros.

11 .

Verificar disponibilidade e liberação de produto para entrega. Conferir os conhecimentos. conforme necessário. de acordo com as características de cada material. Solicitar reposição dos materiais. Separar materiais para devolução. visando a comparação com os dados dos registros. Elaborar inventário mensal. Responsabilidades Organizar a estocagem dos materiais. bem como para facilitar a sua localização e manuseio. Verificar posição do cliente em relação a pedidos em aberto. observando as alíquotas e a base de cálculo de ICMS/IPI dos mesmos. descarregando os caminhões e conferindo as notas fiscais com os produtos entregues. Emitir notas fiscais de entrada para devolução de mercadorias e compras nos casos liberados de emissão de NF pelo produtor. liberação de mercadorias para expedição. para emissão de nota fiscal de entrada e pagamento do frete. visando o ajuste de divergências com os registros contábeis.Auxiliar de Faturamento Missão do cargo Executar as tarefas da rotina de faturamento. Supervisionar a elaboração do inventário mensal. assegurando conformidade com as condições contratuais/pedido. conforme política ou procedimentos estabelecidos para cada item. Responsabilidades 12 . solicitando a compra dos materiais necessários para reposição. de forma a preservar a sua integridade física e condições de uso. Controlar os níveis de estoques. observando as condições do pedido e outros dados essenciais para emissão da nota fiscal. de acordo com as normas de manutenção de níveis mínimos de estoque. Emitir e conferir todas as notas fiscais. Preparar guias de ICMS de carreteiros. verificando quantidades. emissão e conferência de notas fiscais. Atender as solicitações dos usuários. Manter controles dos estoques. Almoxarife Missão do cargo Recepcionar os materiais entregues pelos fornecedores. envolvendo o cadastramento de clientes. anotando todas as entradas e saídas. observando as condições contratuais e outros dados essenciais para emissão da nota fiscal. fornecendo em tempo hábil os materiais e peças solicitadas. conferindo as notas fiscais com os pedidos. através de registros apropriados. Auxiliar de Almoxarifado Missão do cargo Receber mercadorias. encaminhando a documentação para os procedimentos necessários. visando a facilitar a reposição e elaboração dos inventários. Preparar relatório de faturamento para embarque da mercadoria e baixa no estoque pela expedição. Codificar e cadastrar todos os produtos de cada contrato/pedido. Responsabilidades Realizar o cadastramento de clientes novos. qualidade e especificações. visando ao correto faturamento.

Arrumar as mercadorias dentro do almoxarifado de forma segura. Digitar as saídas de mercadorias. Carregar caminhões com produtos para outras unidades. Receber e conferir mercadorias para entrada no almoxarifado. conforme necessário. Armazenar os materiais recebidos nos lugares determinados. 13 . Fazer a contagem física das mercadorias. para receber requisições e entregar os materiais solicitados. Atender o balcão do almoxarifado. Manter o local de trabalho limpo e organizado. para controle do estoque. Solicitar a reposição de mercadorias. conforme NF e pedido. Auxiliar na limpeza do almoxarifado. Fazer a contagem diária dos materiais em estoque que tiveram movimentação. para manter o local organizado e limpo. Participar no levantamento do inventário trimestral dos estoques. a fim de facilitar a sua identificação e manuseio. Digitar baixas das requisições.

visando contribuir para minimização do contencioso jurídico-trabalhista. visando a assegurar o constante aprimoramento do desempenho e motivação dos recursos humanos. monitoração do clima organizacional etc. cargos e salários. bem como garantir o desenvolvimento de potencial para os processos de sucessão nos diversos cargos chaves. visando a assegurar a qualidade do pessoal contratado pela empresa. Participar na concepção e desenvolvimento de novos projetos ou ações. visando a assegurar o equilíbrio interno e a competitividade externa das práticas de remuneração da empresa. visando reduzir e eliminar as condições inseguras ou de riscos à integridade física e saúde dos funcionários. treinamento. tanto no aspecto estratégico quanto financeiro. segurança e medicina do trabalho. em conjunto com a área jurídica. visando a assegurar que a empresa tenha condições de atrair. Coordenar e implementar programas de treinamento e desenvolvimento gerencial e operacional. coordenando a administração de cargos e salários.. visando a assegurar o cumprimento de todas as exigências legais que regulam o vínculo empregatício. para celebração de acordos coletivos de trabalho. fornecendo todas as informações necessárias para a defesa. Responsabilidades Supervisionar a elaboração da folha de pagamento e correspondentes emissões das guias de pagamentos de impostos e encargos. visando a melhor solução das pendências. visando garantir os direitos e interesses da empresa. motivar e desenvolver os profissionais do calibre necessário à consecução dos seus objetivos. indicando representante da empresa. Coordenar os programas de assistência a funcionários. reter. Manter atualizado o sistema computadorizado utilizado pelo Depto. Supervisor de Pessoal Missão do cargo Supervisionar e controlar as atividades do Departamento Pessoal. visando a atender às modificações na legislação ou procedimentos da empresa.Gerente de Recursos Humanos Missão do cargo Planejar e coordenar as atividades da área de recursos humanos. Conduzir os processos de negociação coletiva junto a entidades sindicais. atuando como ou indicando o representante da empresa. treinar e motivar os recursos humanos necessários ao seu desenvolvimento e crescimento. Pessoal. desenvolver. Manter controles de todos os valores a serrem descontados em folha de pagamento. Coordenar as atividades de medicina e segurança no trabalho. bem como de rotatividade de pessoal e outras ocorrências relevantes. visando a criar as condições para que a empresa possa recrutar. envolvendo assistência médica e odontológica e outros programas de assistência social. visando a correta quitação desses débitos. serviço social. mediação de conflitos. envolvendo o elemento humano. procedimentos e coordenar o processo de recrutamento e seleção de pessoal. hospitalares e odontológicas. 14 . Assessorar a área jurídica nas defesas em processos trabalhistas. Acompanhar os processos trabalhistas. visando dar aos funcionários condições de maior motivação e desempenho no trabalho. em conjunto com a área de informática. Responsabilidade Planejar e supervisionar todas as atividades desenvolvidas pelas áreas de seleção. Manter controles e relatórios analíticos sobre a evolução do quadro e custos de pessoal. multas do Ministério do Trabalho. Contribuir com recomendações para a definição das políticas de remuneração e benefícios da empresa. despesas médicas. visando o correto cumprimento dessas obrigações. Definir critérios. Acompanhar a legislação trabalhista e assegurar sua correta aplicação e entendimento por parte das filiais da empresa. adiantamento salarial etc. bem como o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa. tais como farmácia. tais como comunicações.

Orientar todos os setores da empresa quanto a aplicação da legislação trabalhista e previdenciária. Controlar o plano de benefícios sociais oferecidos pela empresa e fazer as inclusões e exclusões de beneficiários. visando fornecer subsídios para decisões e correções de políticas ou procedimentos na área de recursos humanos. Realizar a triagem de candidatos através de entrevistas. fazendo as observações e recomendações em relação à indicação do candidato para o cargo. Promover a divulgação interna de vagas em aberto. Supervisionar a preparação e entrega das obrigações acessórias junto a órgãos oficiais e o Ministério do Trabalho. Participar do processo de seleção interna para promoções ou transferência. Responsabilidades Identificar e selecionar fontes de recrutamento. Realizar entrevistas de desligamento.Analisar e controlar contratos e convênios de assistência médica. visando identificar causas de rotatividade e propor ações ou programas para corrigir distorções de procedimentos e manter o nível de rotatividade sob controle. identificando pontos para ação da área recursos humanos. visando ao cumprimento dos contratos bem como a identificação de necessidade de modificações e ou implantação de novos benefícios sociais. Convocar candidatos para testes e entrevistas de seleção. analisando e avaliando cada situação. Atender a empregados em questões relacionadas com normas e procedimentos da empresa. Desenvolver e realizar pesquisas de atitudes e percepções. visando sua rápida adaptação e entrosamento com as respectivas equipes. tais como comunicações. com informações e dados estatísticos sobre recursos humanos. INSS. repassando as modificações ocorridas. Aplicar e analisar testes e emitir laudos de avaliação psicológica e de potencial dos candidatos. Conduzir programas de treinamento e integração de novos funcionários. Participar do processo de concepção e desenvolvimento de novos projetos ou ações. dando a orientação ou solução devidas. Encaminhar candidatos aprovados para os exames de admissão e registro. envolvendo o elemento humano. Analista de Recrutamento e Seleção Missão do Cargo Coordenar e executar atividades de recrutamento e seleção de pessoal. odontológica e hospitalar e com farmácias. em conjunto com as demais áreas. monitoração do clima organizacional etc. Pesquisar fichas de candidatos com o perfil desejado. visando contribuir para a manutenção de um quadro de profissionais qualificados e que atendam às necessidades de crescimento e desenvolvimento da empresa. fornecendo as informações e documentos solicitados. visando identificar pontos de insatisfação e propor as ações corretivas necessárias. Supervisionar a preparação e entrega de todas as informações acessórias exigidas pelos diversos órgãos governamentais (Ministério do Trabalho. Efetuar entrevistas de saída para levantamento de causas de rotatividade e outros fatores que possam influir no comportamento dos funcionários. Atuar como instrutor de cursos ou palestras relacionados com a área de Recursos Humanos. Analista de Treinamento e Desenvolvimento 15 . visando a garantir sua operacionalização e os descontos em folha de pagamento. visando ao seu adequado cumprimento. Controlar os índices de turn-over e absenteísmo. fornecendo-lhes as instruções necessárias. SESI etc.. MEC. Elaborar relatórios gerenciais. Atender a fiscalização trabalhista e previdenciária. mediação de conflitos. Enviar correspondências e telegramas para candidatos. através de entrevistas e aplicação de testes específicos. visando ao cumprimento de exigências legais.

visando contribuir para a manutenção de um quadro de profissionais qualificados e que atendam às necessidades de crescimento e desenvolvimento da empresa. educação e desenvolvimento profissional dos funcionários. Fazer a classificação da folha de pagamento. Elaborar relatórios gerenciais. Conduzir programas de treinamento e integração de novos funcionários. conforme o plano de contas. equipamentos de vídeo e áudio. organizando o processo de contratação. apostilas. através da análise de índices de desempenho de cada área. visando sua rápida adaptação e entrosamento com as respectivas equipes. Preparar cálculos dos encargos trabalhistas e confecção das guias de recolhimento. para processamento pela contabilidade. mudanças para alcançar o padrão desejado. visando fornecer subsídios para decisões e correções de políticas ou procedimentos na área de recursos humanos. Levantar as necessidades de treinamento. visando o cumprimento da legislação e o atendimento dos funcionários dentro das normas da empresa. visando o cumprimentos dos prazos e determinações legais. transporte. com informações e dados estatísticos sobre recursos humanos. verificando cálculos de horas e descontos. despesas etc. montagem de manuais. Manter controles das atividades de treinamento: cursos realizados. Assistente de Pessoal Missão do cargo Supervisionar e/ou executar as atividades de rotina do departamento pessoal. através da coleta de informações junto às diversas áreas do Banco. Pessoal. Pesquisar e cadastrar entidades de treinamento e fornecedores de materiais instrucionais Organizar os recursos instrucionais para os eventos de treinamento: projetor. Atender a solicitações dos funcionários no que se refere a informações sobre a folha de pagamento e outros assuntos relacionados com o vínculo empregatício. Levantar dados para o orçamento dos planos de ação e projetos da área. visando o seu correto processamento. Responsabilidade Preparar dados para a folha de pagamento. visando o seu correto pagamento e cumprimento dos prazos legais. Levantar e organizar informações sobre os cursos oferecidos no mercado e instrutores. visando contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos no planejamento estratégico. em conjunto com os responsáveis pelas áreas clientes. Responsabilidades Desenvolver e implementar programas de treinamento.Missão do Cargo Coordenar e executar atividades de treinamento e desenvolvimento de pessoal. despesas e fornecendo as informações necessárias aos participantes. certificados de presença e outros materiais utilizados nos treinamentos. tomando as providências relacionadas com datas. Convocar treinandos para participação nos cursos programados e organizar sua locomoção. material de distribuição avulsa. registro de participantes. visando assegurar a qualidade das informações e conformidade com os procedimentos legais. Preparar cálculos dos pagamentos relativos a férias e rescisões de contratos de trabalho. Acompanhar e avaliar o resultado dos programas de treinamento. Orientar as unidades ou setores da empresa sobre procedimentos do Depto. instrutores. visando fornecer subsídios para a elaboração dos programas de treinamento. 16 . Atuar como instrutor de cursos ou palestras relacionados com a área de Recursos Humanos. visando melhorar continuamente sua capacitação técnica e desempenho individual e coletivo. quando necessário. Fazer a inscrição de participantes em cursos externos. propondo.

com informações da folha. Controlar os exames médicos admissionais. Receber e conferir atestados médicos. consultando a folha de pagamento e fichas de registro. distribuindo as carteiras e informando aos usuários sobre o funcionamento do benefício. Preparar guias para o recolhimento de INSS. Responsabilidades Elaborar análise e descrição de cargos. Preparar a RAIS e outros documentos relativos a obrigações acessórias da legislação trabalhista. coletando os dados e preparando o processo para as inclusões solicitadas. Atuar como preposto da empresa junto à justiça do trabalho nos casos de reclamações trabalhistas.F. conforme necessidade. a pedido de colaboradores (INSS). Preparar e controlar os cartões de ponto dos funcionários. Informe de Rendimentos. despachando-as para as unidades. emitindo guias de retorno ao trabalho e encaminhando-os ao departamento médico.R. Analista de Cargos e Salários Missão do Cargo Elaborar estudos e análises para manutenção do Plano de Cargos & Salários. PIS. Auxiliar de Pessoal Missão do cargo Executar tarefas de rotina do departamento pessoal. dentro das normas da empresa e legislação pertinente. dentro das normas e procedimentos estabelecidos. Controlar a distribuição do Vale-Transporte. Preparar os recolhimentos de contribuições sociais e demais encargos incidentes sobre a folha de pagamento. Fazer levantamento de débito por ocasião da demissão de empregado. Receber. visando 17 . através de sistema informatizado. conforme solicitação. férias e outros relacionados com a folha. Responsabilidade Efetuar cálculos e digitar dados para processamento da folha de pagamento. Atender os empregados para esclarecimentos diversos em assuntos relacionados com o departamento pessoal. Efetuar cálculos de rescisões. para atender as necessidades de transporte dos colaboradores. Emitir relação para crédito em conta corrente bancária dos funcionários. Preparar relatórios com informes sobre tributos federais. Preparar relatórios de DIRF. valores e quantidades de vales. CAGED e outras obrigações acessórias relacionadas com a folha de pagamento. atualizar carteiras profissionais. I.F. Separar a documentação necessária para instruir processo de reclamação trabalhista. Calcular rescisões contratuais de funcionários que se desligam da empresa. Atualizar fichas de registro de empregados. para cumprimento das obrigações acessórias. relatando as tarefas e responsabilidades de cada cargo. visando contribuir para a manutenção de um quadro de pessoal adequado e práticas de remuneração internamente equilibras e em sintonia com o mercado. e outras retenções na fonte. através do levantamento do número de usuários. Emitir relatórios mensais com dados da Folha de Pagamento para efeitos de contabilização e controle de custos. demissionais e periódicos. Controlar o vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho. RAIS.Controlar o convênio de assistência médica. Emitir relatórios. coletando informações através de questionários e entrevistas com os ocupantes dos cargos. Preencher formulários para aposentadoria. Receber e verificar a documentação e fazer o registro de novos empregados.

com base na política definida pela empresa. visando fornecer subsídios para as políticas de planejamento de sucessões e desenvolvimento de pessoal. Elaborar relatórios gerenciais. Elaborar análises e estudos relacionados com a estrutura de cargos. visando identificar causas de rotatividade e propor ações ou programas para corrigir distorções de procedimentos e manter o nível de rotatividade sob controle. mediação de conflitos. fornecendo-lhes as instruções necessárias. Analisar os casos de alterações de cargos. Encaminhar candidatos aprovados para os exames de admissão e registro. visando contribuir para a tomada de decisões nesses assuntos. visando sua rápida adaptação e entrosamento com as respectivas equipes. Promover a divulgação interna de vagas em aberto. Convocar candidatos para testes e entrevistas de seleção. visando subsidiar a análise da competitividade externa e a definição das políticas de remuneração da empresa. Participar dos comitês de avaliação de cargos. monitoração do clima organizacional etc. 18 . transferências e outros tipos de movimentação de pessoal. envolvendo o elemento humano. Responsabilidades Identificar e selecionar fontes de recrutamento. fornecendo informações para facilitar o processo de análise. Aplicar e analisar testes e emitir laudos de avaliação psicológica e de potencial dos candidatos. avaliação e classificação de cargos. com informações e dados estatísticos sobre recursos humanos. visando a facilitar a administração de cargos e salários. visando fornecer subsídios para decisões e correções de políticas ou procedimentos na área de recursos humanos. Realizar a triagem de candidatos através de entrevistas. Elaborar tabelas salariais. fazendo as observações e recomendações em relação à indicação do candidato para o cargo. Participar do processo de seleção interna para promoções ou transferência. Efetuar entrevistas de saída para levantamento de causas de rotatividade e outros fatores que possam influir no comportamento dos funcionários. Realizar entrevistas de desligamento.fornecer os elementos básicos para a administração de cargos e salários e de outros processos na área de recursos humanos. tais como comunicações. Elaborar estudos e simulações de alterações na estrutura de cargos e salários e seus impactos nos custos de pessoal. Desenvolver e realizar pesquisas de atitudes e percepções. visando identificar pontos de insatisfação e propor as ações corretivas necessárias. visando contribuir para a manutenção de um quadro de profissionais qualificados e que atendam às necessidades de crescimento e desenvolvimento da empresa. Enviar correspondências e telegramas para candidatos. Analista de Recrutamento e Seleção Missão do Cargo Coordenar e executar atividades de recrutamento e seleção de pessoal. tanto no segmento bancário como em relação a outras empresas de porte e importânica semelhantes na comunicades. Pesquisar fichas de candidatos com o perfil desejado. comparando as práticas da empresa com o mercado. identificando pontos para ação da área recursos humanos. Conduzir programas de treinamento e integração de novos funcionários. Participar do processo de concepção e desenvolvimento de novos projetos ou ações. Atuar como instrutor de cursos ou palestras relacionados com a área de Recursos Humanos. Elaborar pesquisas sobre as tendências de mercado na área de remuneração e benefícios. observando as normais e procedimentos aplicáveis. promoções. através de entrevistas e aplicação de testes específicos. visando subsidiar as decisões relacionadas com cargos e salários.

para obter informações e opiniões sobre a empresa para posterior análise e avaliação. para atender necessidades de treinamento detectadas. benefícios. Supervisionar os setores de atendimento médico. treinamento e desenvolvimento. Rever anualmente os conteúdos dos cursos. visando subsidiar a decisão de contratação do serviço. esclarecendo eventuais dúvidas. Supervisor de Treinamento Missão do cargo Supervisionar o levantamento de necessidades. visando atender as necessidades de cada setor da empresa. modificando e aprimorando se necessário. através da coleta de informações junto às unidades da empresa. Coordenar os programas relacionados com a Qualidade Total. Responsabilidade Planejar e desenvolver programas de treinamento operacional. Fazer controle dos funcionários treinados. nos aspectos teórico e prático. incluindo formação e aperfeiçoamento de instrutores. visando assegurar a obtenção do retorno esperado. fornecendo informações sobre normas e procedimentos. Auxiliar na administração dos benefícios oferecidos aos funcionários. visando a harmonia e satisfação dos funcionários. Elaborar treinamentos específicos de reciclagem individual. para cumprimento das metas estabelecidas. Visitar as unidades da empresa para ajustar o treinamento à disponibilidade dos setores. a organização da infra-estrutura de apoio e acompanhar a execução do programa de treinamento. visando assegurar a contratação de funcionários com a qualificação e o perfil adequados. visando um adequado atendimento aos funcionários. controlando o efetivo por curso. Realizar treinamento introdutório com novos funcionários. definindo os procedimentos conforme os requisitos de cada cargo. odontologia. 19 . para dar retorno sobre seu desempenho. para efeitos de acompanhamento e planejamento. Seleção e Treinamento Missão do cargo Conduzir as atividades de recrutamento e seleção de pessoal. Responsabilidade Levantar as necessidades de treinamento. após 30 e 60 dias de trabalho. Elaborar cronograma mensal do programa de treinamento. visando fornecer subsídios para a elaboração dos programas de treinamento. visando contribuir para a efetiva participação e engajamento de todos os funcionários no programa. Realizar entrevista de desligamento com funcionários que estão deixando a empresa. vigilância. Realizar entrevista de acompanhamento dos novos funcionários. Prestar apoio técnico a todas as áreas da empresa nos assuntos relacionados com educação. dentro do estabelecido no cronograma. visando melhorar a capacitação dos recursos humanos para atingir objetivos e metas estabelecidas.Supervisor de Recrutamento. segurança e medicina do trabalho. Orientar e acompanhar a implantação de programas de treinamento e conscientização de pessoal. para atender as necessidades das diversas áreas da empresa. visando a sua plena integração. Participar de atividades relacionadas com a assistência social interna. registrando os cursos realizados. captando e analisando ofertas de convênio. Ministrar treinamento na Matriz e Filiais.

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