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ATA DE ASSEMBLIA GERAL DE CONDOMNIO

CONDOMNIO: VILLAGIO DI FIESOLE Em 21 de Dezembro de 2011, s 20 horas, no Condominio Villagio Di Fiesole, situado Estrada de Normandia, n 1271, bairro Jardim Pioneira, Cidade de Cotia, cep 06705-360, no Estado de So Paulo, foi realizada a segunda reunio em assembleia geral deste condomnio, a qual compareceram, ou foram devidamente representados, os seguintes CONDMINOS: Arthur Henrique de Melo (casa 11), Marx Eduardo Farina e sua esposa Lilian (casa 12), Dijalma Bastos Dias Junior (casa 03), Paulo Sergio Mello de Jesus (casa 10), Carlos (casa 09), Bruno (casa 07), Jose Butturi Junior (casa 06), (casa 05), Cristiano (casa 01), (casa 8); todos os presentes assinaram a lista de presena e concordaram em assinar esta ata logo aps a edio da mesma. Todos os CONDMINOS foram convocados com a devida ante cedncia, e foi apresentado pelo Sindico Sr. Jose Butturi Junior a seguinte ordem do dia: 1. Apresentao de Medidas para a Conteno de Despesas. O Sr. Jose Butturi Junior (Sindico) iniciou a assembleia no horrio supra, indicando o Sr. Arthur (casa 11) como SECRETRIO.

DAS DISCUSSES DOS ASSUNTOS EM PAUTA

Executadas as formalidades legais iniciais, o Sr. Jose Butturi Junior props a discusso do assunto de Medidas para conteno de despesas.

Atualmente a conta telefnica da rea da portaria esta pendente de pagamento em 2 meses, a explicao da administradora Ello de que acharam que eram pagas via debito em conta automtico. Ainda no foi providenciado a troca dos titulares (sacado, por este motivo foi tomada a deciso de efetuar o pagamento somente quando for feita a troca dos titulares da linha.

Foi solicitado o extrato da conta bancaria do condomnio pela Ello, porem ainda no foi apresentado. E o Sr. Nery informou ao sr. Junior (sindico) que ainda esto regularizando algumas pendencias da conta bancaria. Lembrando que o Sr. Joo (proprietario da Brasil Empreendimentos) em ultima assembleia em que esteve presente declarou no existir nenhum pendencia perante ao Cnpj do condomnio, e se responsabilizou por todos passivos antecedentes a presente data.

Logo que a Brasil Empreendimentos deixou por conta do condomnio a responsabilidade das despesas, a primeira cobrana da conta de Agua (Sabesp) foi no valor de R$ 2.231,14, e a segunda cobrana no valor R$ 1.924,70, valores que so muito superiores aos apresentados pela Brasil Empreendimentos junto com copia do comprovante de pagamento da ultima conta da Sabesp e histrico dos ltimos pagamentos. Ao notificar o Sr. Nery sobre o primeiro valor, o mesmo informou que j levou em conhecimento para o Sr. Joao (Brasil Empreendimentos), e respondeu que a Brasil Empreendimentos assumiria a despesa de R$ 2.231,14. Porem at o presente momento encontra-se pendente. Sabe-se que a medio da distribuio de gua ainda permanece unificada, e o o Sr. Edson Nery (Ello Administrao) havia se responsabilizado em providenciar uma soluo junto a Sabesp atraves de uma Declarao de Numero de

Unidades Consumidoras, que faria com que o custo reduzisse. Acredita-se que ele no tomou providncia nenhuma para solucionar este caso. Pois o Sr. Junior disse que ao questionar o sr Edson, respondeu que no pode tomar providncias pois ainda faltava algum documento que no foi assinado. O Sr. Junior informou que no necessitava pois tinha lhe passado uma procurao para tratar desse assunto. Falta agora o sr. Edson Nery apresentar o protocolo da Sabesp.

Devido a falta de ateno da Ello Administrao, foi tomada a desciso de dispensa-la.

Atualmente a empresa de Segurana contratada (Vip SA), apresenta uma grande fatia no oramento mensal do condomnio, e percebe-se que acabam prestando mais um servio de portaria, e a parte de segurana no e to segura.

No intuito de reduzir despesas na rea de segurana, foi apresentado 2 previses de oramento.

A primeira seria em no ter mais contrato com empresas de sergurana terceirizada. Tendo unicamente um Funcionrio contratado pelo condomnio onde ele trabalharia em Horrio comercial e se dedicaria a manuteno do condomnio e servios gerais. Onde seria possvel reduzir as depesas mensais para R$ 3.833,36, sendo possvel o rateio mensal por casa de R$ 335,42.

A segunda seria em no ter mais o contrato com empresas de segurana terceirizada. Tendo 2 funcionrios contratados pelo condomnio. Um trabalharia em Horrio comercial e se dedicaria a manutencao do condomnio e servios gerais. O segundo seria um porteiro noturno. Onde seria possvel reduzir as despesas mensais para R$ 6.246,04, sendo possvel o rateio mensal por casa de R$ 546,54.

Para poder dispensar a empresa de seguranca terceirizada ser necessrio efetuar aquisio de equipamentos e reformas, cujo a previso dos gastos esta em ANEXO. Envolve a aquisio de equipamentos de seguranca e instalao, e aquisio de Gerador de Energia para atuar na area util do condomnio em eventuais quedas de energia. O custo total para esses reparos esta previsto em R$ 26.104,00.

Decidiu-se com aprovao da maiorias dos presentes: Efetuar a Reforma e aquisio de equipamentos de seguranca, no valor previsto de R$ 26.104,00, cujo rateio para 12 casas ficara em R$ 2.175,33. Este valor deve ser pago em 3 vezes por cheque (vista, 30, 60 dias) de R$ 725,11. E devera ser entregue ao Sindico. Rescindir o contrato com a Empresa Ello. Logo que for aprovado uma nova administradora. Rescindir o contrato com a empresa de Seguranca Vip SA, logo que for concluida a reforma e instalao dos equipamentos de seguranca. Aprovou-se a primeira Previso Oramentaria, de R$ 3.833,36, rateio mensal por casa de R$ 335,42, onde se teria um nico funcionrio. Esta previso oramentaria s entrara em vigor quanto as decises acima estiverem concluida, e quando todos os dbitos forem quitados.

Aps a concluso, a seguranca do condomnio funcionara da seguinte forma:

Todas as casas tero interfone vdeo porteiro, onde o visitante pelo lado de fora acionara a campanhia da casa. Onde se possvel visualizar quem esta chamando, e caso deseje autorizar a pessoa entrar, pelo prprio interfone ser possvel destravar a porta para o visitante. Total 12 videos porteiros para as casas e 1 para a portaria. Cada casa ter direito a 2 controles remotos, onde o prprio morador acionar a abertura do porto para entrada e sadia de carros. O condomnio estar equipado sistema segurana de gravao digital, que estar conectado na internet e ser possvel visualizar todas as cameras pelos moradores atravs de um computador desktop ou ate mesmo por um celular smartfone compatvel com o sistema, que tenha acesso a internet. O condomnio ter somente um funcionrio onde trabalhara em Horrio comercial e sera responsvel por distribuir as correspondencias nas casas, efetuar limpeza e manuteno de jardim nas reas teis do condomnio, e outros servios gerais. E ele no trabalhara nos finais de semana.

DAS DISCUSSES SOBRE OS ASSUNTOS GERAIS Terminado a ordem do dia, foram colocados em discusso os assuntos gerais, de interesse do condomnio, tendo sido levantados diversos assuntos entre eles a de Modificao dos Portoes de entrada e Saida e Reforma da Lixeira que sera colocado em pauta na assembleia quando estiver concluida a reforma.

A palavra foi concedida quele que dela quisesse fazer uso para discorrer sobre qualquer assunto de interesse do condomnio. No existindo manifestaes, o PRESIDENTE encerrou esta Assemblia Geral, que foi lavrada na presente data, onde todos os presentes, aps lido este instrumento assinam.

Cotia-SP, 21 de Dezembro de 2011.

_______________________________________ Sindico

_______________________________________ Arthur Henrique de Melo (casa 11) (Secretrio)

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