Autores

Katia Regina Gonalves Mori Maria Eugenia Sosa Priscila Cruz Renata de Menezes Nogueira

Colaboradores
Ademar Bueno Ana Maria de Marchi Camila Bellenzani Marcelo Vaz Plnio Ribeiro

Coordenao editorial
Maria Fernanda Moscheta Slnia N. Martins Prado

Reviso
Katia Rossini

Projeto grfico
Maysa Crowder

Realizao
Aliana Brasil Universitrio
www.aliancabrasiluniversitario.org.br Todos os livros da Aliana Brasil Universitrio so distribudos gratuitamente a universidades. Esta obra foi impressa na Grfica Editora Modelo Ltda. em papel offset 90 g/m para miolo e couch fosco 170 g/m, no ano de 2006, com tiragem de 5.000 exemplares para esta 2 edio. Agradecemos a todas as pessoas que cederam suas imagens para esta obra.

1. O incio de seu projeto

A - Nome do projeto B - Objetivos C - Justificativa D - Grupo de trabalho E - Plano de ao F - Recursos necessrios G - Avaliao H - Contrapartidas

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2. Parcerias
Buscando parceiros

3. Concluso
8 jeitos de mudar o mundo Aliana Brasil Universitrio

Este material foi desenvolvido pela Aliana Brasil Universitrio -Fundao Educar, Instituto Faa Parte e UniEthos -- para ajud-lo a pensar em seu projeto de voluntariado. Sabemos que no faltam aos universitrios idias e energia para atuar socialmente na comunidade, porm, muitas vezes, isso feito sem um diagnstico ou planejamento. Neste livro, voc encontrar uma sugesto de como colocar no papel seu projeto social e apresent-lo a parceiros, organizaes sociais e empresas. Em cada item, h questes nas quais voc e o seu grupo podem refletir, para assim conseguirem estruturar suas aes. Sugerimos que o projeto seja construdo no "mundo das idias", mas, ao mesmo tempo, colocado no papel. Ao redigi-lo, voc levanta dvidas que no haviam surgido. Outra vantagem da redao do projeto auxiliar na realizao de um trabalho mais consistente, que realmente atenda s necessidades da comunidade. Alm disso, voc poder conquistar parceiros, desde que os objetivos, as justificativas e o planejamento sejam apresentados de forma clara e transparente. Esperamos que este material contribua para o seu trabalho, porm sabemos que o livro bem conciso. Por isso mesmo, no deixe de buscar mais informaes, conversar com pessoas que j fizeram projetos, ver o que funcionou ou no. E bom trabalho!

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Existem situaes em nossa comunidade que nos incomodam e que gostaramos muito de transformar. Sonhamos com uma realidade diferente, com uma "comunidade ideal" e, assim, projetamos mudanas para o futuro. Incomodar-se e ter vontade de transformar a realidade so, ento, os primeiros passos para que um projeto de voluntariado seja construdo. Mas no basta apenas sentir-se incomodado com algo e querer transform-lo. Para a realizao de um projeto de voluntariado, necessrio planejar. Planejar significa elaborar um plano, fazer um roteiro, organizar-se para desenvolver alguma ao. Quando um projeto bem planejado, ele se desenvolve de maneira mais eficaz e as possibilidades de sucesso so bem maiores.

"Projeto um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas para alcanar objetivos especficos inter-relacionados dentro dos limites de um oramento e de um perodo de tempos dados." Definio da ONU Uma excelente forma de planejar uma ao solidria comear a escrever o projeto. Este livro apresenta uma proposta simples de construo e apresentao de um projeto de voluntariado, que facilitar sua divulgao e o estabelecimento de parcerias com organizaes sociais, comunidades e empresas.

Nome do Projeto
1 - Objetivos
Quais so os objetivos a ser alcanad os? Qual o pblico-alvo?

Pequena descrio do projeto

Por que fazer? Que move o grupo a tomar esta iniciativa? Como foi feito o diagnstico? Que foi detectado a partir dele? Quem so os envolvidos? Como ser a diviso de tarefas?

2 - Justificativa

3 - Grupo de trabalho 4 - Plano de a

Quais as aes e as fases nece ssrias? Como, onde e com que periodi cidade elas acontecero? Q ual o cronogra ma? Qual o plano de divulgao?

ssrios Quanto necess rio para a real izao do projeto, em term os de recursos materiais, humanos e finan ceiros? Qual o oramento?Com o o projeto ser sustentado? Q uais os parceiro s envolvidos?
6 - Avaliao

5 - Recursos n

ece

Como ser o processo de avaliao? Que indicadores sero considerados? Quais so as respons abilidades de ambos os lados? Qual o valor das cotas? Como ser o retorno de imagem? Como o parceiro pode r contribuir para o projeto?

7 - Contrapartidas

Muitas vezes, quando iniciamos o processo de escrita de um projeto de voluntariado, ainda no temos o nome muito claro. medida que refletimos, discutimos e escrevemos, o projeto vai ganhando forma e consistncia. Por isso, o nome, apesar de ser o primeiro dado a aparecer na apresentao do projeto, pode no ser o primeiro fator decidido.

O nome do projeto deve transmitir uma mensagem que mobilize os participantes e cative apoiadores. Alm disso, tem de ser criativo e despertar o interesse dos possveis parceiros e da comunidade atendida. Ele pode ser mais explicativo, como, por exemplo, Projeto de Recuperao e Divulgao do Artesanato Local, Projeto de Reflorestamento do Crrego Macambira, Biblioteca Ambulante, ou evocar mobilizao, como Quem Sabe Ensina, Frias Legais, Projeto Avanar.

A capa ou a primeira pgina pode apresentar uma pequena descrio do projeto. Isso facilitar o entendimento do leitor, que saber de antemo o que ser apresentado. Porm, tome cuidado: necessrio que o texto seja bem claro e objetivo. Caso contrrio, sua apresentao pode estar comprometida.

O que se quer transformar? Quais os objetivos a ser alcanados? Qual o pblico-alvo? Os objetivos expressam os resultados que o grupo pretende alcanar. Por exemplo, se, num determinado bairro, o problema a ser superado o fato de os moradores reciclarem lixo, um dos objetivos pode ser incentivar a reciclagem de 50% do lixo do bairro universitrio, por meio de campanhas educativas. A esta altura, preciso falar sobre o pblico-alvo: Quantas pessoas sero diretamente favorecidas? A quem se destina o projeto? Crianas, idosos, jovens? Onde eles vivem? Trata-se de uma populao rural ou urbana? Quando uma ao tem objetivos claros, as pessoas envolvidas tm foco, sentem-se orientadas, motivadas e engajadas, e isso faz com que as chances de sucesso sejam maiores. Sendo assim, eles devem ser redigidos de maneira clara e precisa. Uma das formas de deix-los mais claros torn-los mensurveis; assim, todos vo compreender quanto se quer atingir. Por exemplo: ampliar em 50% a quantidade do lixo reciclado na cidade. preciso que os objetivos sejam, alm de mensurveis, realizveis, observando-se, principalmente, os recursos programados e o tempo estimado no cronograma.

Por que fazer? O que move o grupo a tomar esta iniciativa? Justificar um projeto de voluntariado demonstrar seu impacto e sua necessidade para o pblico-alvo definido. fundamental mostrar que ele interessa comunidade e ir melhorar a vida de muitas pessoas -por exemplo, o caso de um projeto de biblioteca ambulante em locais onde crianas no tm acesso a livros. O primeiro passo para uma boa justificativa o diagnstico. Por meio dele, identificamos quais so as reais necessidades daquela pessoa, grupo, rea ou organizao social beneficiados pela ao voluntria.

Existem muitas maneiras de diagnosticar: Entrevistar pessoas da comunidade e das instituies locais que possam ajudar a traar o perfil das necessidades locais. Fazer e distribuir questionrios para mapear as condies atuais. Consultar moradores que vivem h muito tempo no bairro, imprensa, polticos e lideranas locais, para pesquisar o histrico da comunidade.

As informaes reunidas no diagnstico so essenciais para que o projeto se justifique. fundamental elucidar a necessidade do projeto, o porqu da ao que se pretende realizar e os fatores que levaram ao desenvolvimento da proposta de interveno. Mostrar que o projeto relevante e que ter impacto, certamente, far com que mais pessoas, ou organizaes, queiram participar dele ou apoi-lo. no aspecto da justificativa que a rea de atuao do projeto de voluntariado deve ficar bem definida. Por exemplo: educao, sade, esportes, cultura e lazer, meio ambiente, nutrio, cidadania. Quanto a este aspecto, quanto mais definida for a rea, melhor: educao profissional, sade bucal, educao nutricional etc.

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Quem est disposto a fazer parte? Neste item, deve-se informar quem est envolvido no grupo de trabalho, quem o responsvel por alcanar os objetivos traados anteriormente. importante que, antes de formar o grupo, convidem-se outros alunos para fazer parte. Trabalhar em grupo elemento-chave para o sucesso. Quanto mais as pessoas se sentirem "donas" do projeto, mais se sentiro responsveis pelos resultados. O grupo de trabalho tambm deve definir as tarefas e os objetivos de cada um. Isso facilitar o andamento do projeto e diminuir possveis atritos. Para que o grupo alcance os objetivos traados, preciso criar um ambiente de trabalho produtivo e confortvel. Para isso, trs palavras so importantes: dilogo, respeito e colaborao. O grupo de trabalho pode tambm escolher um professor orientador para ajud-lo na elaborao e execuo do projeto.

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Como fazer? Quais as aes e fases necessrias? Quando? Qual o tempo necessrio para cada fase? O plano de ao determina o momento de organizarmos as nossas idias de acordo com o tempo de que dispomos, assim como as pessoas e os recursos disponveis e os objetivos traados. o resumo de todas as atividades que devem ser desenvolvidas, por quem e quando. Organizam-se as aes de acordo com o tempo; afinal, um projeto deve sempre ter um cronograma. Mesmo que o desejo inicial seja que o projeto no termine nunca, preciso que ele tenha comeo, meio e fim. Depois, outros projetos, ainda melhores, podem surgir. Mas quanto tempo deve durar um projeto? O perodo de implementao vai depender dos objetivos traados, periodicidade e carga horria, grupo de trabalho e recursos. Uma boa forma de construir um plano de ao respondendo s seguintes perguntas: O que iremos fazer? Qual o primeiro passo a ser dado para se alcanar o resultado desejado? Quem vai fazer o qu? Como sero realizadas as aes? Quais os prazos para as atividades? Como ser a divulgao? possvel elaborar uma tabela ou um texto contnuo. O tipo de discurso no importa; o grupo deve relatar as atividades da forma que achar melhor.

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No se esquea de incluir em seu plano de ao: Local das aes. Periodicidade. Cronograma. Plano de divulgao.

Quando o grupo elabora um plano de ao, as pessoas sentem-se mais comprometidas, pois cada um sabe exatamente o que, quando, como e com quem dever atuar. Alm disso, todos ficam cientes dos resultados esperados. Periodicamente, o grupo deve trocar impresses, idias, para analisar os problemas e imprevistos do projeto e avaliar se o resultado da ao corresponde ao esperado. Nestes momentos de reflexo, os voluntrios podem trocar experincias, levantar possveis solues e redirecionar parte do que foi planejado. O importante saber como solucion-los. Por exemplo, no projeto de plantio de mudas nativas s margens do rio Tiet, cogitou-se a possibilidade de as mudas no "irem para a frente". Depois de refletir um pouco sobre as possibilidades de soluo, o grupo decidiu que a soluo seria pesquisar e plantar outras mudas nativas, mais resistentes.

importante reservar espao no plano de ao para a reflexo sobre o projeto. Isso permite que os voluntrios resolvam suas dvidas, dem sugestes, repensem atitudes, troquem idias e participem ativamente do desenvolvimento do projeto de voluntariado.

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Quanto necessrio para a realizao do projeto, em termos de recursos materiais, humanos e financeiros? Quais sero os parceiros envolvidos? Todo projeto necessita de recursos para ser viabilizado. Em um projeto de voluntariado, geralmente, esses recursos so constitudos pelo trabalho das pessoas, as parcerias, as idias, o tempo, o espao fsico, os materiais e servios. importante listar todos os recursos fsicos, humanos e financeiros necessrios e um oramento total do projeto. Alm disso, bom indicar quais parceiros j esto envolvidos em seu projeto e a responsabilidade que cabe a cada um. O projeto tem que ser idealizado no sentido de tornar-se autosustentvel. Isso facilitar a aproximao de parceiros e garantir sua continuidade. Num primeiro momento, so necessrios recursos financeiros, mas, depois, o projeto precisa adquirir autonomia e/ou arrecadar recursos de formas criativas. "Usamos muitas vezes a palavra falta. Dizemos que falta dinheiro, falta material, falta tempo... ou, o que mais comum: faltam recursos! Quando afirmamos que falta, parece no existir nada. Podemos at dizer que os recursos so insuficientes. Mas, se no tivssemos nenhum, o grupo nem existiria, porque as pessoas que o formam podem ser consideradas recursos." Maria Carla Corrochano e Dlson Wrasse, in Elaborao participativa de projetos -- Ao educativa.

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Qualquer tipo de projeto deve levar em considerao os resultados esperados e como eles sero medidos. fundamental descrever como ser o processo de avaliao, que indicadores sero levantados e se ser realizado algum tipo de pesquisa. Atualmente, as empresas e organizaes sociais esto interessadas no s na ao, mas, principalmente, nos resultados e nos impactos do projeto. Ter planejado um processo de avaliao demonstra que o projeto no uma ao pontual, mas que, por trs dele, h reflexo e preocupao com os resultados. necessrio deixar claro que aqueles objetivos colocados no incio do projeto no so utpicos; eles so realizveis, e h uma forma vivel de comprovar os resultados. Da mesma forma que se fez um diagnstico para comprovar a necessidade do projeto, preciso fazer uma avaliao para descobrir como foi a evoluo dos indicadores.

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Na ltima etapa da apresentao do projeto, voc deve destacar quais sero as responsabilidades dos organizadores do projeto e dos parceiros. fundamental que o texto seja transparente quanto ao que cada um deve fazer; isso dar maior credibilidade ao projeto e evitar possveis mal-entendidos. Quando for o caso, indique o valor das cotas de patrocnio e a descrio do retorno da imagem. Seja criativo, oferea espao em todos os materiais impressos, mas pense em outras alternativas. Se voc realmente buscou parceiros que tm sintonia com seu projeto, com certeza ir encontrar outras formas de interao com o parceiro. No se esquea: a organizao no quer ser mera doadora de recursos, ela quer participar, interagir, envolver seu pblico. o "ganha-ganha" que ser determinante para o sucesso do projeto. E, para concluir seu projeto, mencione todos os benefcios que ele trar para a empresa.

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Parcerias podem ser fechadas para obter recursos financeiros, fsicos ou humanos. Seja o que for que tenha sido acordado, importante desenvolver a parceria, pois somente doar recursos no significa que ela exista. importante que ambos se conheam e desenvolvam um relaciona-mento de mdio e longo prazo.

"Parcerias e alianas so associaes intra e entre setores, nas quais indivduos, grupos ou organizaes concordam em trabalhar em conjunto para realizar um objetivo ou comprometer-se com uma tarefa especfica; dividir os riscos, assim como os benefcios; avaliar o relacionamento e os resultados regularmente, revendo o acordo entre as partes, se necessrio. Elas acontecem a partir da constatao de que aes integradas ampliam as possibilidades de alcanar um impacto social mais amplo e baseiam-se no somatrio de conhecimentos, recursos e competncias das partes envolvidas." Ashoka Empreendedores Sociais

importante que o grupo de voluntrios faa algumas perguntas e, junto com o parceiro, tente respond-las. Esta uma forma de se conhecerem melhor e evitarem futuros problemas: At onde vo as responsabilidades de cada parte? Como trabalhar em conjunto sem perder o foco e a identidade? Como garantir benefcio e aprendizado a ambas as partes? Que impacto deve ser esperado num projeto em parceria/aliana? Que tica deve reger as parcerias/alianas?
Agradecemos Ashoka pelo fornecimento do contedo sobre parcerias.

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 fundamental tambm que os parceiros tenham: Viso e valores compartilhados. Eqidade, respeito igualdade de direitos. Respeito cultura, identidade e filosofia de cada parceiro. Transparncia, base para uma relao de confiana e de crescimento contnuo. Benefcio mtuo. Cooperao, e no competio. Parcerias nem sempre so fceis. Trabalhe junto com o parceiro para identificar os princpios fundamentais da parceria e, assim, criar as bases para o desenvolvimento de uma relao bem-sucedida e eficiente.

Chaves para o sucesso de uma parceria/aliana: Ter cuidado na seleo do parceiro. Negociar de forma criteriosa, com expectativas e resultados bem definidos. Inovar e criar. Saber falar e saber ouvir. Ter flexibilidade para mudanas no decorrer do processo. Entender as necessidades do parceiro tanto quanto as suas. Realizar projetos de qualidade e impacto. Parcerias so excelentes oportunidades de desenvolvimento e crescimento. No deixe de procur-las e buscar sinergias. impossvel querer fazer tudo sozinho. Elas so uma tima forma de garantir a consistncia e a continuidade do projeto.

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Depois de o projeto ter sido redigido e lido por todos, hora de buscar as parcerias. Talvez o texto completo tenha muitas pginas, ento interessante criar tambm uma apresentao em Power Point ou em Word, com uma verso resumida. Utilize cores e imagens e faa com que sua proposta seja diferenciada. Voc tambm pode fazer uma carta de apresentao. Sua principal funo fornecer informaes que despertem o interesse dos potenciais parceiros, para provocar a leitura da proposta. Com todo o material em mos, hora de buscar os parceiros, que podem ser empresas, organizaes sociais, a administrao local, ou a prpria universidade, e universitrios.

Algumas dicas:
1 - Liste as organizaes que possam se tornar parceiras Identifique aquelas que mais se ajustem ao projeto, mesmo que no tenha contato nenhum com elas. 2 - Envie a proposta Depois de identificadas, levante os telefones, endereos e os e-mails, verificando se h, nessas empresas, algum conhecido que possa facilitar a chegada da proposta at o departamento responsvel.

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A proposta pode ser entregue empresa por e-mail, correio ou pessoalmente. Esta ltima forma a mais indicada, pois, em pessoa, podemos apresent-la melhor e com mais detalhes, alm de sanar qualquer dvida que eventualmente possa surgir. Antes de entrar em contato e fazer a visita, descubra mais sobre a organizao e tente enxergar objetivos comuns. Assim, ser mais fcil fechar uma parceria que seja interessante para ambos os lados. 3. Contrato de patrocnio Elabore um termo de compromisso registrando a responsabilidade de ambas as instituies. Isso demonstra seriedade e compromisso e fortalece a parceria. 4. Resultados As organizaes envolvidas, seja como patrocinadoras, seja como apoiadoras, sempre ficam ansiosas para receber os resultados do investimento feito. Um relatrio bem produzido, que contemple os resultados alcanados e uma discusso sobre a diferena entre estes e os esperados, deixa uma tima impresso e as portas abertas para participao em novos projetos. Ao final do projeto, atualize sua agenda de contatos, o que ser til para futuras aes.

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Elaborar um projeto de voluntariado pode parecer um bicho-de-setecabeas num primeiro momento, mas no se assuste. como esperamos, mas isso no deve desmotiv-lo. Encare todas as dificuldades como desafios e v em frente. Quando voc olhar para trs, ver que voc e seus colegas atuaram de forma a trazer benefcios reais para a comunidade com a qual trabalharam. preciso persistncia, pacincia e motivao. As coisas nem sempre correm

Por isso, mos obra!

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Em 2000, a Organizao das Naes Unidas (ONU), ao analisar os maiores problemas mundiais, estabeleceu as 8 Metas do Milnio, que so os 8 JEITOS DE MUDAR O MUNDO. Os objetivos de desenvolvimento do milnio so um conjunto de oito macro objetivos, a ser atingidos pelos pases at o ano de 2015, por meio de aes concretas dos governos e da sociedade.

1) Acabar com a fome e a misria. 2) Educao bsica de qualidade para todos. 3) Igualdade entre sexos e valorizao da mulher. 4) Reduzir a mortalidade infantil. 5) Melhorar a sade das gestantes. 6) Combater a aids, a malria e outras doenas. 7) Qualidade de vida e respeito ao meio ambiente. 8) Todo mundo trabalhando pelo desenvolvimento.

Para saber mais, visite: www.objetivosdomilenio.org.br www.nospodemos.org.br

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Em 2004, o Instituto Faa Parte, a Fundao Educar DPaschoal e o UniEthos, com desenvolvimento operacional da Neurnio Consultoria, uniram-se para formar a Aliana Brasil Universitrio. A misso da Aliana promover, entre os universitrios, conceitos e vivncias sociais que contribuam para sua atuao no desenvolvimento social, econmico e ambiental do pas. A Aliana pretende potencializar os projetos e atividades j desenvolvidas por cada organizao, alm de elaborar e executar aes integradas que estimulem o voluntariado e a responsabilidade social empresarial durante o ciclo universitrio.

Visite o site www.aliancabrasiluniversitario.org.br e conhea os projetos que compem a Aliana.

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Agradecemos aos parceiros que apoiam nosso projeto.

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