Curso - Taller

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Mara Silva Zyago

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar las habilidades necesarias para valorar, planear y organizar el Recurso Vital del Tiempo, tanto en nuestra vida personal como en el trabajo, y as, aplicar las herramientas y las tcnicas especficas que permiten el logro de nuestros retos laborales y personales.
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Contenido Temtico
I. El sentido del Tiempo

II. Principios bsicos de la administracin del Tiempo

III. Desperdiciadores del Tiempo al trabajar IV. Herramientas para la administracin del Tiempo
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METODOLOGA DE TRABAJO

ALERTANCIA

Estar alerta a todo lo que pasa en el evento

Tres preguntas: 1. Qu siento? 2. De qu me doy cuenta? 3. De esto que me doy cuenta, cmo lo aplico a mi vida, a mi trabajo?

Metodologa
ACCIN REAL RESPONSABILIZACIN Y COMPROMISO

ELECCIN DE CAMBIO

TOMA DE CONCIENCIA

SENSIBILIZACIN

Tiempo

Todas las empresas e instituciones manejan sus finanzas a travs de tiempo: tiempo de organizar, tiempo de fabricar, tiempo de comprar, tiempo de vender, de atender, de dar servicio...

LINEA DEL TIEMPO

Esquema de la lnea de vida personal

LNEA DE VIDA PERSONAL

Dinmica bsica de la vida Nacer Crecer - TRASCENDER

TRASCENDER SER

CRECER Hacer-Tener NACER Ser

Algunas concepciones del Tiempo

Para el hombre primitivo, el tiempo era una sucesin confusa de das y noches, adverta la existencia de fenmenos de carcter cclico Platn: El tiempo es la imagen de la Eternidad, el tiempo es tanto una idea abstracta, como una realidad de la vida

A.Einstein El tiempo es implacable porque nunca deja fluir y todo lo que existe est sometido a su efecto. San Agustn Obispo y filsofo Qu es, pues el tiempo? Si nadie me lo pregunta, lo s; si quiero explicarlo a quien me lo pide, no lo s

Qu es el tiempo..?
292.000 Un recurso de caractersticas nicas..!!! Esta es la cantidad de horas de vigilia con que cuenta una persona en toda su vida profesional..!! Despus de este curso: 20 horas menos!!!

No se puede comprar... No se puede alquilar... No se puede acumular... No se puede reemplazar... No se puede dejar de consumir... Hace falta para todo... No se puede tener ms... Ni menos...

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El tiempo es un recurso limitado. No se puede controlar pero lo que hacemos con l s. Todos tenemos una cuenta diaria abierta de 86,400 segundos. Cmo y en qu utilizamos nuestro tiempo?

El tiempo solo existe en la imaginacin del ser humano

El tiempo es el nico recurso dentro del cual podemos actuar

El Tiempo es:
o o

o
o o o o

o
o

El ms importante de los recursos. El recurso ms equitativo: todos tenemos el mismo. Un recurso limitado y caduco: hagamos lo que hagamos se nos acaba. Recurso inflexible: ni ahorrarse, ni acumularse, ni prestarse. El ms indispensable de los recursos: ninguna accin humana puede realizarse sin tiempo. Recurso insustituible. Recurso inexorable: no lo podemos variar. Lo ms que podemos hacer es utilizarlo mejor o peor, a medida que va llegando. Recurso Paradjico: Todos disponemos de Todo el tiempo del mundo. Podemos quejarnos de cmo lo usamos, pero nunca de no tenerlo. Recurso incontrolable: Podemos controlar nuestras acciones, pero no el tiempo.
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Mitos sobre el tiempo

o No tengo tiempo. o El tiempo vuela. o Se nos vino el tiempo encima. o Tenemos que recuperar el tiempo perdido. o Hay que ir contra reloj. o Soy esclavo del tiempo. o Vamos a ahorrar tanto tiempo

El mito de la actividad: llenarse de trabajo El mito del hombre equipo: quiero hacer todo

El mito de la decisin aplazada: an no podemos hacer eso

El mito del indispensable: se centra el inters en trabajar ms, de trabajar mejor. El mito de ahorrar tiempo: nos lleva a repetir cosas que salieron mal El mito de trabajar contra el tiempo: la presin es buena
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en vez

La Rueda de la Vida

Cuentas claras
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 17

Propsitos : Objetivos laborales Objetivos Familiares, personales

La realidad
Nadie pierde el tiempo a propsito La prdida de tiempo es en general, involuntaria Producto de malos hbitos

Entonces estamos hablando de cambio de hbitos?

o No podemos cambiar el tiempo. o Lo que s podemos cambiar es el

modo de administrarlo

Administracin del tiempo

Tener un control de los eventos de nuestra vida para lograr mayor productividad

Es un proceso de planeacin, avance y evaluacin de nuestras actividades en un momento determinado

El tiempo no existe en s, la administracin del tiempo es la administracin de s mismo; el manejo adecuado de los recursos en todo orden, ya que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo.

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Pirmide de la productividad

Actuar

Planificar

Descubrir

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Se realiza en ocho etapas

1. Diagnosticar cmo se utiliza hoy el tiempo 5. Desarrollar planes de accin

6. Desarrollar tcnicas y 2. Identificar soluciones para superar actividades o los problemas problemas que quitan tiempo 7. Llevar a la prctica los planes de accin 3. AUTOEVALUARNOS: capacidades, recursos, intereses, situacin actual 8. Seguimiento y nuevo anlisis, manteniendo un conteo de las mejoras continuas
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4. Establecer metas ms importantes, dando prioridad

La Administracin el proceso que incluye planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos, con el fin de obtener el mximo beneficio posible

Administracin del tiempo

Tiempo: Lo que permite que las cosas no ocurran simultneamente

Es la magnitud fsica que mide la duracin o separacin de las cosas sujetas a cambio

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LAS TRES PRUEBAS DEL TIEMPO

1. El primer paso para lograr un mejor control del tiempo es analizar la forma en que actualmente lo utilizo. 2. Despus hay que examinarla desde tres puntos de vista: necesidad, aptitud y eficiencia.

3. Con frecuencia, un cuidadoso anlisis pueden proporcionarte otras ocho o diez horas a la semana para que puedas aprovecharlas en actividades de tu eleccin.

LAS

TRES

PRUEBAS

DEL

TIEMPO

1. LA PRUEBA DE LA NECESIDAD: Primero, se debe examinar cada actividad para asegurarse de que sea necesaria (no solo agradable). 2. LA PRUEBA DE LA APTITUD: Una vez identificadas las tareas esenciales, el siguiente paso es determinar quien debe hacerlas

3. LA PRUEBA DE LA EFICIENCIA: EL tercer anlisis estudia Hay alguna forma mejor de hacerlo?..

Ejercicios para incrementar concentracin

Imagen. Se debe pensar en una figura geomtrica sencilla (cuadrado, tringulo o crculo) y se representar mentalmente de la manera ms fiel posible; lo importante es que la idea permanezca y no sea borrada por el flujo de ideas sobre los acontecimientos del da, responsabilidades o pendientes. Propngase un tiempo breve para sostener en la mente la imagen, y cuando lo logre puede combinarla con otras: un crculo dentro de un cuadrado o un tringulo que aloja un rectngulo, entre otras. Color. De igual manera, puede visualizar un color previamente establecido; piense en l 30 segundos e incremente este lapso gradualmente, hasta llegar, por ejemplo, a cinco minutos. Ya con prctica, puede unir colores y figuras geomtricas: "observe" un tringulo rojo rodeado por un crculo blanco en un fondo verde, por ejemplo. Entrecejo. Enfoque toda su atencin en el propio entrecejo, mantngala ah con la mayor fidelidad posible y evite tensin y divagaciones. Persevere hasta unificar su pensamiento. Punto. Dibuje pequeo crculo negro en una cartulina u hoja en blanco; fije la mirada en l durante algunos minutos, luego cierre los ojos y retenga en su mente la imagen que acaba de observar. Sonidos. Concntrese en un sonido constante, como el canto de algn ave en un parque o el tic-tac de un reloj; mustrese muy atento al sonido y a los silencios que se crean. Sensacin corporal. Concntrese en una percepcin sensorial (olor, textura al tacto, aroma) y evite ponerle nombres o describirla; slo experimntela. Este ejercicio es excelente y evita divagaciones.

III. Desperdiciadores de tiempo Ladrones

Es cualquier cosa que impida que una persona alcance sus objetivos.
1.Tipos de Desperdiciadores

Externos: provocados por otras personas, factores Internos: provocados por nosotros mismos.

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Ladrones del tiempo

EXTERNOS

Interrupciones del telfono Interrupciones por visitas inesperadas Urgencias Incompetencia de los dems Falta de informacin adecuada Exceso de reuniones Liderazgo deficiente Trmites excesivos (burocracia) Falta de motivacin, indiferencia Sistemas de comunicacin deficientes

INTERNOS No saber decir no Querer acaparar actividades por no saber delegarlas Sobre estimar las propias capacidades Aplazar, dejar las cosas para despus Indisciplina en el cumplimiento de los propios planes Desorganizacin: confusin y desorden Ruidos y distracciones visuales Intentar demasiadas cosas a la vez Tensin y preocupaciones Obsesin por lo trivial

El uso del tiempo

Ejercicio III Enemigos del tiempo Soluciones
Soluciones Haga dos listas ms, escribiendo soluciones de cada uno de los problemas en la lista anterior

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El uso del tiempo

Enemigos del tiempo

Sugerencias para mejorar

Las que yo disee Las que me sugieran los buenos compaeros o superiores Las que descubra Ver Manual pags. 17-19 Ver Manual pag. 26 - 29

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2. Estilos para administrar

Actitudes

Pasiva: ir a remolque de los acontecimientos (accionar reactivo-no preventivo) Provoca stress No tengo tiempo Activa: influir sobre el propio destino: (accionar proactivopreventivo). Tengo tiempo Puedo hacerlo bien

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Accionar Reactivo-no preventivo-quejoso!!

me quejo... me quejo...

me quejo...

me quejo... me quejo...

tiempo

2001

2011

me cuestiono... analizo...

planifico...

hago...

disfruto... tiempo
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Accionar Proactivo-Preventivo

ESTILO para Administrar 1. El saltn: salta de una cosa a otra y muchas se le quedan empezadas 2. Ultra perfeccionista: nunca tiene tiempo para hacer tan bien como quisiera lo que quiere hacer 3. Alrgico a los detalles: no tiene paciencia para hacer seguimiento porque detesta los detalles 4. Desidioso: espera hasta el ltimo momento para poner manos a la obra
p. 21

3. Gestin efectiva: soluciones para optimizar

SUGERENCIAS PARA MEJORAR
1 Disminuye un momento tu velocidad y tmate el tiempo necesario para descansar Elimina el mayor nmero de distracciones e interrupciones posibles Escoge las tareas de alta prioridad para ejecutarlas en periodos de ms alto nivel energtico Mira primero lo bsico. compara lo que requieres con la realidad de la situacin Pregntate si todava ests tratando de complacer a alguien en el pasado Di no a nuevas actividades que puedan recargarte demasiado Establece rutinas sencillas bsicas para seguirlas Vlete de alguien que te ayude a idear procesos de seguimiento Utiliza recordatorios y ten a la mano los materiales necesarios para tu labor

Toma conciencia de cunto tiempo necesitan realmente las cosas y mide el tiempo de tu trabajo Consulta tu lista de labores por ejecutar para asegurarte que no ests postergando los asuntos crticos Fjate metas para sentir satisfaccin en tu trabajo diario

Accionar Proactivo-Preventivo

Planear y Organizar
1) La lista de cosas a hacer.
2) Establecer prioridades. 3) Identificar las horas ms y menos

eficaces. 4) Ubicar la realidad del tiempo controlable. 5) Usar un plan para organizarse. 6) Vivir con el plan diario.
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Qu es planear?
Predeterminar el curso de los eventos Decidir con anticipacin las acciones y sus circunstancias

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Al planificar tu tiempo, piensa siempre en resultados nunca en tareas

1. Diseo de Objetivos. 2. Planes de accin 3. Planes de contingencia.

p.14

1) La lista de cosas a hacer

1. Hacer una lista de tareas limitada, unas diez tareas para completar cada da. 2. Priorizar la lista en orden descendente, desde uno hasta diez. 3. Empezar por la tarea nmero uno, luego la nmero dos y as sucesivamente

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Principio de Pareto ley 80:20 Descubierto por Vilfredo Pareto. Observo que, en Italia, el 20 por ciento de la poblacin posea el 80 por ciento de la propiedad. La idea es, unos pocos tienen mucho y el resto, que son muchos, tiene poco. En el trabajo: Un 20% de lo que haces produce el 80% de los resultados que obtienes y viceversa, un 80% de lo que haces produce el 20% de los resultados.

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Sin una administracin efectiva del tiempo

2) Establecer prioridades
Qu es una prioridad?
Es una preferencia de algo respecto de otra cosa, en tiempo o en orden.

Para establecer prioridades se requiere: 1. Establecer las metas, objetivos. 2. Decidir las acciones o actividades necesarias para lograrlas.
p. 15

Las actividades se pueden clasificar en:

Urgentes: las que hay que hacer ya, que son vitales en ese momento

Importantes: las que contribuyen a lograr los objetivos o tareas planeadas

No urgentes: que se pueden dejar para despus No importantes: que no estn ligadas estrechamente con las metas planeadas en un principio

TIPO DE PRIORIDADES
1. DEBE HACERSE = A INDISPENSABLES Son actividades decisivas 2. DEBERIA HACERSE = B NECESARIAS Estas son actividades intermedias 3. SERIA AGRADABLE HACERSE = C DESEABLES

Actividades de menor valor, son solo interesantes , se pueden posponer

MATRIZ DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Urgente Q1 CRISIS Proyectos, reuniones Problemas apremiantes Actividades cntra reloj Tareas que se vencen Importante No Urgente Preparacin Q2 Prevencion Valor de Clarificacion Planificacion Creacion de Relacion Empoderamiento Trivialidades Q4 Algunas llamadas. Perdida de tiempo en actividades no provechosas Actividades fortuitas Correos no relevantes

Q1 & Q2 son las actividades que deberiamos lograr primero. El sentido de urgencia

No Importante

Interrupciones Q3 Llamadas, correos y reportes no importantes Reuniones improductivas Asuntos acuciantes

Q3 & Q4 Son las actividades que no deberian considerarse como prioritarias a menos que agregue valor alguna relacion.

MATRIZ DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO

MATRIZ DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Qu hacer?

3) Identificar las horas ms(E) y menos eficaces(D).

E: Perodo del da que uno rinde ms. Para lo difcil, complejo / importante D: Perodo del da que uno rinde menos Leer peridico +50 Abrir correo % Telefonear Interrupciones 100 Entrevistas %
PRODUCTIVID AD 50 %

6 8 10 12 2 4 6 8 10 12 2 4 HORA

Seiwert, L.J., Su tiempo es dinero Paraninfo 1992

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4) La realidad del tiempo controlable.

Ejercicio en una semana

Observa, analiza y actua Permite identificar las interrupciones y tomar medidas. 5 preguntas clave:

Qu estoy haciendo, ... que en realidad no es necesario hacer? que pudiera encargar a otras personas? que pudiera hacerse con ms eficiencia? que hace perder el tiempo a otros? Qu hice en mis mejores horas?

Buscar la eficiencia, la eficacia para lograr efectividad

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5. Usar un plan real para organizarse

1) Preparar la lista de cosas que hacer. 2) Delegue lo que corresponda. 3) Considere sus horas E y D. 4) considere su tiempo controlable. 5) Elabore un plan diario.
Segn las prioridades y consolidar tiempo en fracciones suficientemente grandes.

6) Sealar las actividades terminadas 7) Reprogramar las actividades no terminadas

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6. Vivir con el plan diario

Ponerlo en prctica Revisar la matriz de vez en cuando. Programar pocas cosas extra

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Ejercicio: Diseando un Plan

1) 2) 3) 4) 5)

La lista de cosas a hacer. Establecer prioridades. Identificar las horas ms y menos eficaces. Ubicar la realidad del tiempo controlable. Usar un plan para organizarse.

6)

Vivir con el plan diario.

La lista de cosas a hacer. 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Despertar 7:00 a.m. Organizacin matutina Saludar a mis tas de Tlaxcala Dejar recibos para pago

HACER

Pasar entregar papeles Escuela Pedro Contestar mails trabajo Entregar reportes pendientes rea finanzas Archivar documentos de Jefe Hacer entrevistas rea de comedor

Llevar solic. prstamo Rec Humanos

Vaciar datos para reporte mensual, Sec. B Solicitar papelera Reportar extensin telefnica (reparar) Firmar las solicitudes de Laboratorio

15.
16. 17. 18. 19. 20.

Comer con compaeras (cumpleaos)

Preparar expedientes forneos Terminar carta permiso Dr. Jurez Entregar equipos electro de Urgencias Despedirme de Tas de Tlaxcala Comprar mandado

Claves para el establecimiento de metas Un sueo (Proyecto) se convierte en una meta, una meta se convierte en objetivos, y los objetivos se convierten en un plan de accin diario.

Metas y Objetivos

Metas y Objetivos
Metas. Son definiciones o conceptos generales que se derivan del propsito o de la intencin de un proyecto. Objetivos. Son los bloques que construyen las metas. Son las definiciones especficas de metas, que se alcanzan en la prctica y usualmente son cuantificables. Las metas son definiciones generales, los objetivos son pasos especficos y los criterios son medidas o maneras de cmo medir los logros.

Lista actividades del trabajo Jueves 20/oct/20111

META A. Concluir asunto de entrega al rea de Finanzas de solicitudes firmadas por Laboratorio y la carta permiso del Dr. Jurez

OBJETIVOS
A.1
A.2 A.3

A.4

Ejercicio: Planeando y organizando actividades para Viernes 21 oct. META: Concluir 20 entrevistas de asistentes de rea de comedor con datos completos para reflejar especficamente los porcentajes en el reporte mensual de Sec. B y pasar a revisin al Departamento de Nminas A.1 ACIVIDADES Tipo de Prioridad Tiempo A.2 responsabili estimado A.3 dad 1. Poner gasolina a carro 2. Recoger anlisis de Laboratorio. Polanco de nias 3. Comprar flores para mi escritorio 4. Pagar telfono casa Telmex (cortan) 5. Hacer llamadas pendientes a residentes 6. Junta de trabajo con personal de Sindicato 7. Confirmar fecha tope para entregar reportes en Depto. Nminas 8. Hacer entrevistas rea de comedor 9. Llevar solic. prstamo Rec Humanos 10. Vaciar datos para reporte mensual, Sec. B 11. Solicitar formatos de entrevista para asistentes (10 que faltaron) 12. Reportar extensin telefnica (reparar) 13. Cita con ginecloga a las 14:30 p.m. 14. Pedir focos nuevos para ahorro de luz (no se ve nada en oficina Jefe) 15. Tomar caf con Omar (ponerme guapsima) 16. Comprar medicinas y gelatinas para nias

Ejercicio: Planeando y organizando actividades para da ______________ META: A.1 A.2 A.3

ACIVIDADES

Tipo de Prioridad responsabili dad

Tiempo estimado

Mejores hbitos y herramientas

para una eficaz Administracin del Tiempo
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Principio 90/10

El 10% de la vida est relacionado con lo que te pasa. El restante 90% est determinado por lo forma en que reaccionas a eso que te pasa.

IV. Herramientas para la administracin del tiempo Ingvar Kamprad dice: Puedes hacer mucho en 10 minutos. Diez minutos, cuando se va, se va para siempre. Divide tu vida en periodos de 10 minutos y sacrificar el mnimo numero de esos periodos en actividades intiles.

Tcnicas para una mejor AT

Minimice tiempo dedicado a actividades de mantenimiento!!! Recuerde que son medios... No fines..!!!

Cuanto dedica a comer..? Cunto dedica a cocinar..? Cunto dedica a aseo..? Cunto dedica a shopping..? Cunto dedica a descanso..? Cunto dedica a relax..? Cunto dedica a tomar sol..? Cunto dedica a jugar..? Cunto dedica a limpiar la casa..? Cunto dedica a mantenimiento del auto..? Etc...

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Auto motvate

Desarrolle actitud positiva Evite a las personas crticas Evite criticar Trate siempre de hablar de lo bueno del mundo Auto-prmiese al completar tareas Ayude a otros... Imagnese en la situacin deseada... Todo cambio comienza con un pensamiento....!!!!!!!

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Tcnicas para una mejor AT

Primero lo primero Defina prioridades Diferencia claramente lo urgente de lo importante Aplique la Regla de 80-20 Importantes! Asegrese de no estar postergando algo de alta prioridad... Solo porque no es urgente No importantes! Nunca pierda de vista las prioridades bsicas..
Urgentes! No urgentes...

QI

QII

QIII

QIV

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Tcnicas para una mejor AT

Evite caer en el perfeccionismo exagerado!

Recordar que lo perfecto es enemigo de lo posible.... Elimine Postergar y postergar!

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Tcnicas para una mejor AT

Tome

consciencia de los costos reales de las cosas..!!

Qu prioriza..? Ahorrar tiempo o ahorrar $$$..?

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Tcnicas para una mejor AT

Use Lista de tareas diarias!! Al iniciar el da... Por escrito..!!!!!! Cuestione TODOS los puntos por qu debo hacerlo? para qu..? y si no lo hago..?

No haga nada hasta no tener esta lista, RECUERDE: Es su mapa de vida

y de administracin de su tiempo

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Lista diaria de Tareas

Hablar 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Pendientes Hacer 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Planificador semanal

Semana de ______ a ______ mes de Noviembre de Hora

5:30 a.m. 6:30 a.m. 7:30 a.m. 8:30 a.m. 9:30 a.m. 10:30 a.m. 11:30 a.m. 12:30 p.m. 1:30 p.m. 2:30 p.m. 3:30 p.m. 4:30 p.m. 5:30 p.m. 6:30 p.m. 7:30 p.m. 8:30 p.m. 9:30 p.m. 10:30 p.m. 11:30 p.m. REGRESAR AL MEN DE TEMAS

Planificacin Semanal del Tiempo: Nombre:__________ _________________ ______ Semana____________ ________

Planificador semanal
2011 Domingo

Lunes Martes Mircoles Jueves

Viernes

Sbado

Notas:

Planificador mensual

Planificador mensual

Tcnicas para una mejor AT

Elimine hbitos que provocan derroche de tiempo!!!!

Volver a dormirse despus de despertarse... Chateo en internet... Charlas de caf.... Charlas telefnicas sin objeto... Excesiva TV, programas sin valor agregado Manas.... Cigarrillo, bebida, Hobbies tontos.... Broma continua...

Vicio del doble sentido... Excesivo tiempo dedicado a cocinar, comer Shopping... Juegos de PC... Cine, Alquiler de videos... Ftbol... Paseos... Viajes de placer... Otros..?

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Tcnicas para una mejor AT

Evite

distracciones...

Bloqueelas fsicamente..!!! Encirrese si es necesario No interrumpa... Para no ser interrumpido Establezca tiempo para no atencin de visitas Asegrese momentos de aislacin... rmese un lugar para estar en soledad... No acepte interrupciones gratuitas... No acepte la charla automtica de otros... Disee un lugar de trabajo productivo Integrar todos los elementos necesarios Haga una lista de las herramientas que necesita... Y trate de tenerlas todas en un mismo lugar...! Haga que su lugar de trabajo sea agradable...

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Tcnicas para una mejor AT

Delegue!!!

No haga actividades para las cuales est sobrecalificado...!!! Todo aquello que pueda delegar... Delguelo..! Recuerde que antes de delegar debe ensear.... Delegar es para una persona como tercerizar es para una empresa.... Delegue... O tercerice... Todo aquello que otro pueda hacer mejor....!
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Tcnicas para una mejor AT

Tcnicas para una mejor AT

Sea siempre puntual y exija puntualidad..!!

Genrese una imagen de puntualidad..!

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Tcnicas para una mejor AT

Trabaje duro para eliminar sentimientos intiles..! Son una de las principales fuentes de prdida de energa...
Pre-ocupacin, rencor, bronca, envidia, miedo, celos, ansiedad

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Inteligencia emocional

Es necesario desarrollar nuestra inteligencia emocional en el trabajo

Tcnicas para una mejor AT

Haga un buen manejo de las reuniones

Minimice la cantidad de reuniones Si una decisin la puede tomar solo, pues tmela! Llame a reunin solo si es realmente imprescindible Asista a una reunin solo si es imprescindible... Prepare las reuniones con anticipacin Defina los objetivos de antemano Establezca hora de comienzo y fin Genere una minuta En la minuta, que nunca falte un plan de accin con fechas y con responsables!
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Tcnicas para una mejor AT

Aprenda a comunicarse eficazmente Establezca objetivos para sus contactos Mejore su forma de expresarse Mejore su imagen Aprenda a adaptar su comunicacin a las otras personas!! Utilice redundancia para eliminar malos entendidos NUNCA asuma... Aprenda a preguntar

Aprenda a escuchar No prejuzgue!

Verifique siempre sus comunicaciones!!

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Tcnicas para una mejor AT

Evite conflictos interpersonales..!!! Los conflictos son terribles devoradores de tiempo..!

Contrlese... No agreda a nadie... Trate bien a todos... No critique... Sea amable... Salude y agradezca efusivamente.. Siempre y en todo lugar Evite cualquier tipo de contienda legal... Evale costo-beneficio antes de generar un conflicto...!!!
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Tcnicas para una mejor AT

Maneje eficientemente el e-mail

No enve ms emails que los que quisiera recibir...! Sea breve No genere conflictos por mail Jams un email negativo... Use el email para desarrollar contactos positivos... No genere cadenas.... No utilice copias en forma indiscriminada clasifique los mails apenas llegan... Borre inmediatamente los que no sirvan

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Haga buen uso del telfono Concentre la realizacin de llamadas Use contestador con altavoz No atienda todas las llamadas! Establecer un tiempo fijo de no atencin de llamadas Limite la duracin de las llamadas Elimine hbito de colgarse al telfono Cierre las llamadas Utilice telfono manos libres Utilice inalmbrico Tenga detector de llamadas Use el telfono .. No deje que l lo use a Ud..!

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Tcnicas para una mejor AT

Simplifique

su vida personal..!

Evite aparatos sofisticados... Use tecnologa Evite influencia de la moda Evite todo producto que exija demasiados cuidados... Evite salidas caras y sofisticadas... Evite muchedumbres... Evite colas... Haga trmites por telfono o internet... Utilice dbito automtico... Limite sus pertenencias a las mnimas necesarias...

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Tcnicas para una mejor AT Mantenga

un buen estado fsico y mental

incluya momentos de relajacin en el da, breves en da y hora fijos practique deporte... tenga actividades variadas camine mucho duerma las horas necesarias no duerma de ms... tome MUCHO lquido... Elimine el alcohol
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Tcnicas para una mejor AT

Establezca rutinas para las actividades continuas! divida el tiempo para pensar y para hacer... y para descansar... Establezca un plan semanal fijo!!! Aproveche los tiempos muertos... Siempre lleve encima algo til para leer...Y un anotador para actualizar su lista de tareas diarias... Acostmbrese a nunca estar sin hacer nada... A menos que realmente necesite descansar..!
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Iniciar un cambio personal para eliminar actitudes y hbitos que producen derroche del tiempo!

Es

importante hacer un buen uso del tiempo

Desde ya...!!! La buena administracin del tiempo es esencial para el logro de los objetivos personales!! Hace a la eficacia y eficiencia personal! Para que esto tenga sentido lgicamente deben existir objetivos personales..!!

Felicidad Excitacin Gratitud Orgullo Alegra Compromiso Amor

Mara Silva zYAGO

Muchas gracias por tu participacin!! Mara Silva Zyago

Tel. 52 64 13 89 Cel.: 04455 1230 9579 mzayago@gmail.com

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