Introduccin En la economa financiera se administra de tal manera que logra el desarrollo de los pases y de las empresas que manejan

mtodos, sistemas, procesos, formularios y registros que logran los controles exactos para la mejor administracin. La contabilidad y la mercadotecnia son ciencias que han desarrollado los mejores controles y sistemas para el xito financiero. Todo esto puede analizarse y observarse en el presente trabajo que encierra conceptos como el manejo de libros y formularios que han sido el xito administrativo de estas empresas.

Mercadotecnia Es un conjunto de estrategias que se emplean para vender o comercializar algo (productos o servicios). La mercadotecnia utiliza estrategias para la venta de un bien o servicio. Tambin se le conoce como Marketing.

Producto

Lo que se va a vender

Precio

Presupuesto

Cliente o consumidor final

Promocin

Dar a conocer el producto

Plaza

Intermediario

Mezcla De La Mercadotecnia

Producto: Es el conjunto de atributos tangibles o intangibles que la empresa ofrece al mercado meta. El producto, tiene a su vez, su propia mezcla de variables:         Variedad Calidad Diseo Caractersticas Marca Envase Servicios Garantas

Precio: Se entiende como la cantidad de dinero que los clientes tienen que pagar por un determinado producto o servicio. El precio representa la nica variable de la mezcla de mercadotecnia que genera ingresos para la empresa, el resto de las variables generan egresos. Sus variables son las siguientes:      Precio de lista Descuentos Complementos Periodo de pago Condiciones de crdito

Plaza: Tambin conocida como Posicin o Distribucin, incluye todas aquellas actividades de la empresa que ponen el producto a disposicin del mercado meta. Sus variables son las siguientes:       Canales Cobertura Surtido Inventario Transporte Logstica

Promocin: Abarca una serie de actividades cuyo objetivo es: informar, persuadir y recordar las caractersticas, ventajas y beneficios del producto. Sus variables son las siguientes:       Publicidad Venta Personal Promocin de ventas Relaciones Pblicas Tele Mercadeo Propaganda

Segmentacin De Mercados: La manera en que una compaa decide agrupar a los clientes, con base en diferencias importantes de sus necesidades o preferencias, con el propsito de lograr una ventaja competitiva.

Contabilidad Es la tcnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas y de los individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas.  Usuarios De La Contabilidad                los accionistas Los proveedores Los clientes Los bancos Loa acreedores Las autoridades gubernamentales Los directores generales Los directores funcionales Los gerentes de rea Los jefes de departamento Los Inversionistas El Estado Las Instituciones de Crdito Los Trabajadores Las administraciones pblicas

 Clasificacin De La Contabilidad  Dependiendo del origen de recursos que maneja la empresa : o Contabilidad Privada o Contabilidad Publica

 Dependiendo del tipo de actividad que desarrolle la empresa: o o o o Contabilidad Comercial Contabilidad Industrial Contabilidad De Empresas Extractivas Contabilidad De Servicios

 Dependiendo del tipo de informacin que maneja, procesa y proporciona puede ser: o o o o Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa Contabilidad De Costo Contabilidad Fiscal

 Funciones De La Contabilidad      Registrar Informar Decidir Peveer Comprobar

 Caractersticas de la contabilidad         Confiabilidad Veracidad Representatividad Objetividad Verificabilidad Informacin Suficiente forma clara y comprensible Relevancia

 Objetivos De La Contabilidad  Direccin  Comercializacin  Produccin  Financiera  Importancia De La Contabilidad Para evaluar realmente la importancia que tiene la contabilidad es necesario evaluar la importancia tanto de las superaciones normales de la empresa as como las necesarias para llegar a ciertos objetivos existe una diferencia entre la importancia que tiene desde el punto de vista de utilizacin de los estados financieros para reunir ciertos requisitos como son a quien les interesan los estados financieros y porque control de las obligaciones a cargo de la empresa.

 Principios De La Contabilidad  No hay deudor sin acreedor, y viceversa. (No hay partida sin contrapartida).  A una o ms cuentas deudoras corresponden siempre una o ms cuentas acreedoras por el mismo importe.  En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.  Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan.  El patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s.  El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre l.  Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que representan.  El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo se modifica cada vez que una operacin tiene efecto sobre los componentes que ella representa.  Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto son acreedoras.  En toda anotacin, cualquiera sea el nmero de dbitos y crditos, la suma de los saldos debe ser igual.  Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado.  Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER. La Cuenta Es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Las cuentas suponen la clasificacin de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa.

 Las partes de la cuenta: En razn de que a cada cuenta se lo puede representar en una T, se identifican dos partes, la parte izquierda de la T conocida tambin como DEBE o DEBITO y la parte derecha de la T conocida como HABER o CREDITO, generalmente en la parte superior de la T va el nombre de la respectiva cuenta, se lo puede graficar de la siguiente manera:

1 CAJA Activo e Ingresos DEBE HABER

Cuenta Pasivo, Capital y Egresos

CARGO ABONO Activo + Activo

_

Pasivo +

Pasivo _

Proceso Contable _

Proceso Contable +

 Clasificacin de las cuentas  Activo  Corriente y Caja y Bancos y Caja Chica y Alquileres Pagados Por Anticipado y Seguros Pagados Por Anticipado y Publicidad Pagada Por Anticipado y Sueldos Pagados Por Anticipado y Intereses Pagados Por Anticipado y Comisiones Pagados Por Anticipado y Gastos Pagados Por Anticipo y Anticipo Sobre Compras y Anticipo a Proveedores y Documentos por cobrar y IVA Por Pagar y Corresponsal Deudor y Intereses Por Cobrar y Deudores y Clientes

y Mercaderas y Materia Prima y Artculos En Proceso y Artculos Terminados y Mercaderas En Transito y Mercaderas En Aduana y Material De Empaque y Repuestos Y Accesorios y Papelera Y tiles y Grasas Y Aceites y tiles Y Enceres y Especies Fiscales y Valores Mobiliarios y Inversiones  No Corrientes y Inmuebles o Edificios o Terrenos y Maquinaria y Mobiliario Y Equipo y Vehculos y Equipo De Computacin y Herramientas y Porcelana Y Cristalera y Peltre y Mantelera y Gastos De Organizacin y Gastos De Instalacin y Marcas Y Patentes y Derechos De Llave y Crdito Mercantil O Fama Del Negocio y Derechos Literarios y Formulas y Concesiones  Pasivo  Corriente y Proveedores y Acreedores y Prstamos Bancarios A Corto Plazo y IVA Por Pagar y IGSS Por Pagar y IUSI Por Pagar y ISR Por Pagar y Prestaciones Laborales Por Pagar

Retencin de ISR Documentos Por Pagar Anticipo Sobre Ventas Corresponsal Acreedor Intereses Por Pagar Comisiones Por Pagar Cuotas Patronales Por Pagar Cobros Anticipados o Alquileres Cobrados Por Anticipado o Seguros Cobrados Por Anticipados o Publicidad Cobrada Por Anticipado o Sueldos Cobrados Por Anticipado o Intereses Cobrados Por Anticipado o Comisiones Cobrados Por Anticipado y Documentos Descontados y Provisin de Cuentas Malas  No Corriente y Hipotecas y Acreedores Hipotecarios y Prstamos Bancarios A Largo Plazo y Depreciaciones Y Amortizaciones Acumuladas y Reservas  Capital O Patrimonio Neto y Capital y Capital Social y Capital Autorizada y Reserva legal y Supervit Acumulado y Dficit Acumulado y Utilidad del Ejercicio  Cuentas Nominales  Cuentas De Gasto y Compras y Gastos Sobre Compras y Sueldos y Comisiones Sobre Ventas y Bonificacin Incentivo y Reparaciones y Seguros Vencidos y Fletes Y Acarreos Sobre Compras y Depreciaciones Y Amortizaciones y Propaganda O Publicidad y Almacn Pagado y Alquileres Pagados y Comisiones Pagadas Bancarias y y y y y y y y

y Cuentas Incobrables y Descuentos Sobre ventas y Gastos Generales y Intereses Gasto y Prestaciones Laborales y Honorarios y Donativos Concedidos y Gastos Telefnicos y Regalas y Energa Elctrica y Perdida De Capital y Devoluciones Y Rebajas Sobre Ventas  Cuentas De Ingreso Y Producto y Ventas y Crditos Recuperados y Regalas perdidas y Alquileres Recibidos y Comisiones Recibidas y Descuentos Sobre Compras y Dividendos Percibidos y Donativos Percibidos y Ganancias De Capital y Premios De Lotera y Intereses Cobrados y Devoluciones Y Rebajas Sobre Compras Proceso Contable El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtencin de los Estados Financieros. y Etapas Del Proceso Contable Las etapas necesarias del proceso contable son siete, existen otras pero las ms necesarias son: o Recabar la documentacin autntica y le gal de la actividad comercial. o Verificar la legalidad y autenticidad de los documentos. o Verificar la Documentacin por operacin y por fechas. o Registro en los libros respectivos. o Archivo de los documentos. o Interpretacin general. o Presentacin de trabajo contable.

Ejercicio Fiscal : Comprende del 1 de julio de un ao al 30 de junio del siguiente ao. En este perodo se realiza la recaudacin del impuesto respectivo por el Estado de Guatemala. Rene todos los ingresos y egresos que darn origen al pago de impuestos respectivos: Impuesto Sobre La Renta (ISR), Impuesto Al Valor Agregado (IVA), adems cumplir trimestralmente otros. Ejercicio Contable: El periodo determinado por la ley, para el desarrollo del proceso contable inicia el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre de cada ao. A este perodo se le llama Perodo Fiscal. Dentro del perodo contable, se consideran otros perodos menores, pero debern finalizar en la misma fecha. El ejercicio contable en Guatemala, se rige por el Cdigo De Comercio, segn Ttulo III y Captulos I y II.

Libros de la Contabilidad Es todo aquel libro donde se anoten operaciones o datos que conciernan al negocio o empresa, se considera como libro de contabilidad. Segn el papel que desempeen en la empresa o importancia que tengan para la misma los libros de la contabilidad se dividen en principales y auxiliares.  Libros Principales: Se le llama as aquellos libros sin los cuales los fines perseguidos por la contabilidad no se alcanzan, o si se llegan a alcanzar es a costa de grandes trabajos. Dicho de otro modo, son aquellos que nos procuran los daros necesarios y suficientes para averiguar en qu forma y cuanta se realiz cada una de las operaciones del negocio o empresa. Estos son obligatorios y exigidos por la ley, as, el Cdigo De Comercio obliga a todo comerciante que tenga un activo mayor de Q.2,000.00 ha de llevar los libros que a continuacin se le expresan:  Inventario: Sirve para anotar en ciertas pocas el detalle de los bienes y derechos que estn a favor de la empresa, as como las obligaciones a cargo de la misma.  Diario: Es un libro de carcter obligatorio, en l se registran diariamente y en orden cronolgico por partida doble (cargo y abono) las transacciones y eventos econmicos que efectu una empresa.  Caja Y Bancos: sirve para llevar el detalle de la entrada y salidas de dinero, incluyendo el movimiento de cheques.

 Mayor O Centralizador: Sirve para llevarle cuenta separada a cada grupo de cosas similares; a cada grupo de personas que se encuentran en las mismas condiciones a la empresa y a conjuntos de actos o hechos semejantes.  Estados Financieros: Sirve para registrar balances de comprobacin de las operaciones y balances de la situacin de la negociacin, as como los estados de prdidas y ganancias.  Ventas: Sirve para anotar las ventas del da.  Compras: Sirve para registrar los principales datos de las facturas de la mercadera comprada.  Auxiliares: Se le llama as a aquellos libros que nos dan los detalles de o pormenores de la negociacin o empresa. Queremos decir que mientras los libros principales proporcionan datos generales, los auxiliares nos suministran datos particulares relativos al mismo asunto.  Cuenta Corriente De Talonarios De Facturas: Libro auxiliar que sirve para registrar el movimiento diario de las facturas expendidas.  Almacn: Sirve para llevar cuenta separada a cada clase de artculo o mercadera.  Planillas: Esta sirve para registrar y anotar los datos principales correspondientes a los trabajadores efectuados en una finca rstica o en una fbrica cualquiera, as como los jornales devengados por los trabajadores.  Clientes: Sirve para llevarle cuenta separada a cada uno de los clientes.  Deudores: Sirve para llevarle cuenta separada a cada uno de los deudores.  Proveedores: Sirve para llevarle cuenta separada a cada uno de los proveedores.  Acreedores: Sirve para llevarle cuenta separada a cada uno de los acreedores.  Vencimientos: Sirve para registrar los documentos a cobrar y a pagar.

Sinopsis de Los Libros Obligatorios

Inventarios Diario Caja Principales Mayor Son libros de Primera Entrada Es Libro de Segunda Entrada

De Estados Financieros (Balances y Estados de Prdidas y Ganancias) Ventas Compras Vanse Rayados

Clientes Deudores Cuenta Corriente De Talonarios De Facturas Almacn (Si el establecimiento esta seguro.) Auxiliares Planillas Prorrateo De Facturas Actas (Para Empresas Sociales) Proveedores Acreedores

 Requisitos Legales: Los libros principales podrn esta encuadernados y forrados; o bien consistir en tarjetas operables mecnicamente. Debern registrarse en el Registro Mercantil cuando el activo de la empresa exceda de Q. 2,000.00. En el orden de llevar los libros se prohbe: 1. 2. 3. 4. 5. Alterar en los asientos el orden progresivo de las fechas. Dejar blancos entre uno y otro asiento. Hacer intercalaciones, raspaduras o enmiendas. Mutilar y arrancar hojas del libro, as como alterar su foliacin. Llevarlos en idioma extranjero.

Eso se pena con una multa que puede llegar hasta Q. 1,000.00, quedando el comerciante obligado a verterlos al castellano a su costa; prohibindose adems llevarlos en moneda distinta al Quetzal.  Habilitacin: Todo libro contable antes de ser usado debe ser habilitado por la SAT.  Llenar el formulario SAT-0052.  Presentar el formulario en la SAT.  Presentar 50 centavos por cada hoja habilitada. La SAT adhiere una calcomana y un sello en la primera y ltima hoja de cada libro. La cual dice as: Habilitacin de libros Inventario = Folios del 1 al 100 Nombre o Razn Social: Agatino del Ro Direccin: 3. 2-56 Zona 1 NIT: 12345-6 resolucin Ltd. 210-42375.

 Autorizacin: Esta debe solicitarse en el registro mercantil por medio de un escrito, la autorizacin consiste en pagar 15 centavos por cada hoja autorizada, la autorizacin consiste en colocar dos calcomanas una al inicio y otra al final por cada libro las cuales dicen as: Registro Mercantil Central De La Republica Se autorizan 50 hojas del acta asamblea accionistas sociedad annima Guatemala: 21 de abril de 2011 Autorizacin No.: 146979 126 - 148

LIBRO INVENTARIO DEFINICIN Es un libro de carcter obligatorio, es la relacin detallada y valorada de todos los bienes, derechos y obligaciones de un comerciante, esto quiere decir que todo patrimonio, debe ser plenamente identificado con todas sus caractersticas posibles y su valor de adquisicin. Para dejar constancia legal de todo el patrimonio debe extender un inventario y el documento en el que se asent se llama libro inventario. El inventario se levanta una vez al ao, el primero al momento de iniciarse la empresa, el siguiente se ara al finalizar el ejercicio contable, el cual se denominara inventario final que automticamente se convierte en inventario inicial del siguiente ejercicio contable. El inventario se compone bsicamente del activo y el pasivo, la resta entre ambos grupos lo constituye el capital.  Clasificacin: Existen varias clases de inventarios dados a su caracterstica principal de registrar detalladamente las existencias, estos pueden ser:

Contables Por la poca Extra Contables Fsico Total Peridico O Perpetuo Parcial

Por su forma

Algunos De los Inventarios Son: Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn

siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario. Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte. Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases, a saber: y y y y Manejo de inventarios (preparativos) Identificacin Instruccin Adiestramiento

Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener

una funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte. Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos bsicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa. Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso. Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor. Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada. Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn. Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta. Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin. Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc. Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros. Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo. Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades

en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda. Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento determinado. Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o a un periodo de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin. Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos. Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir ms econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente. Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks. Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.

 Partes:

Disponible Circulante Exigible Realizable

Tangible Activo Fijo Intangibles

Diferido

Circulante

Fijo Pasivo Diferido

Eventual

Regulacin activo fijo

 Rayado:

Descripcin
2

Sub-Parcial
3

Parcial
4

Total

1. Encabezado 2. Se anotan los datos de las mercaderas u objetos que hay en las empresas. 3. Generalmente se anotan las cantidades de las mercaderas porque all se encuentran varios tipos de un mismo tema. 4. Se anotan las cantidades de cualquier otro tipo de cuenta. 5. Se suman las cantidades de la columna 4y 5.

LIBRO DIARIO O DE PRIMERA ENTRADA DEFINICIN Es un libro de carcter obligatorio, en l se registran diariamente y en orden cronolgico por partida doble (cargo y abono) las transacciones y eventos econmicos que efectu una empresa. El libro diario es conocido tambin con el nombre de libro de primera entrada. Es aquel en el cual se registran, en orden progresivo de fechas, cada una de las operaciones que se van efectuando en la empresa. En el libro diario se deben describir las operaciones detalladamente.

JORNALIZACIN y y Es la accin de registrar una o varias partidas dobles en el libro diario. Es registrar operaciones contables en plizas de diario.

En la jornalizacin interviene directamente la teora del cargo y el abono. Debe CARGO Compro Adquiero Recibo Cobro Haber ABONO y Vendo y Entrego y Doy y Pago

y y y y

PARTIDA DOBLE Es el mtodo para llevar las cuentas de las operaciones mercantiles, por medio de una doble anotacin. Fue el monje italiano de origen francs FRAY LUCA DA BORGO PACCIOLI quien sent los fundamentos de la contabilidad en el mtodo de partida doble. La partida doble nos permite registras los valores de activo, pasivo, capital, gastos y ganancias. La partida doble nos va a permitir conocer las variaciones de los estados financieros de una empresa. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE a. b. c. d. e. f. g. No hay cargo sin abono y no hay abono sin cargo. Lo que entra se carga y lo que sale se abona. Todo valor que entra es igual a todo valor que sale. Siempre existe una cuenta que recibe y una cuenta que entrega. A excepcin del capital y los pasivos, los valores primero entran y luego salen. Todos los valores al salir lo harn con el nombre con el cual entraron. Las cuentas del activo y las cuentas de gasto, primero se cargan y luego se abonan. h. Las cuentas de pasivo y ganancias primero se abonan y luego se cargan.

RAYADO DEL LIBRO DIARIO

DESCRIPCIN

DEBE

HABER

3 4 5 6

1. Encabezado (igual al del inventario). 2. Se anota la palabra PARTIDA que se puede abreviar Pda. y su nmero, el cual debe ser correlativo en orden ascendente. 3. Se anota el nmero de folio donde est registrada la cuenta en el libro mayor. 4. Se anotan los siguientes datos:

y y y y

Fecha en que ocurre la operacin. Nombre de las cuentas de cargo. Nombre de las cuentas de abono. Explicacin o razn de la partida.

5. Se anota el importe de las cuentas de cargo. 6. Se anota el importe de las cuentas de abono. 7. Cada partida es independiente, por lo tanto cada una debe totalizarse.

TEORA DEL CARGO Y DEL ABONO a. Cargo Es hacer una anotacin en l debe. b. Abono Es hacer una anotacin en el haber. c. Cuentas Deudoras Son todas las cuentas anotadas en l debe. d. Cuentas Acreedoras Son todas las cuentas anotadas en el haber. DIRECTRICES PARA JORNALIZAR a. Las cuentas deben cargarse cuando: y Aumenta el activo y Disminuye el pasivo y Disminuye mi capital y Realizo un gasto b. Las cuentas deben abonarse cuando: y Disminuye el activo y Aumenta el pasivo y Aumenta mi capital y Obtengo una ganancia CLAVES PARA HACER PARTIDAS a. Para los pagos: b. y Qu estoy pagando? y Con que lo estoy pagando?  Efectivo  Cheque  Crdito  Firmando documentos c. Para los cobros: y y Qu estoy cobrando? A quin le estoy cobrando?

d. Para las compras: y Qu estoy comprando? Mercadera Vehculos Mobiliario Computadores Entre otros Con qu lo estoy pagando? Efectivo Cheque Crdito Firmando documentos

e. Para las ventas: y y y y y Cmo me estn pagando lo que vendo? Efectivo Cheque Crdito Firmando documentos

PARTIDA DE APERTURA Es la primera partida o el primer registro que se realiza en el libro diario, como regla general se cargan todas las cuentas de activo y se abonan todas las cuentas de pasivo. A la diferencia de estos se le denomina CAPITAL O CAPITAL CONTABLE. Los datos para realizar esta partida se obtienen del libro inventario, de la parte conocida como RESUMEN. Ejemplo de una partida de apertura: El seor Carlos Moreno propietario de la empresa Xinabajul, solicita a usted que elabore la partida de apertura, tomando en cuenta los datos del resumen de inventario. Resumen de inventario al 02 de junio de 2,011. Caja Bancos Clientes Mercaderas Proveedores Capital Q 1,200.00 Q 4,000.00 Q 600.00 Q 8,000.00 Q 12,600.00 ?

Empresa: Xinabajul Propietario: Carlos Moreno NIT: XXXXXX-X Libro Diario No. 1 Junio de 2,011 DESCRIPCIN Pda. 1 02-06-10 Caja Bancos Clientes Mercaderas A: Proveedores Capital Apertura de la empresa "Xinabajul", segn resumen de inventario. Pda. 2 04-06-10

DEBE Q 1,200.00 Q 4,000.00 Q 600.00 Q 8,000.00

HABER

Q 12,600.00 Q 1,200.00 Q 13,800.00 Q 13,800.00

DISTINTAS OPERACIONES QUE SE REALIZAN CON EL LIBRO DIARIO Para realizar partidas hay que tomar muy en cuenta la siguiente informacin: a. En una partida siempre va del lado del DEBE la persona que RECIBE ya sea mi empresa, otra empresa u otra persona. (mercadera, bienes o dinero). b. Para poder cargar una cuenta me debo hacer las siguientes preguntas: y Me debe alguna persona o empresa? y Recib algn bien, dinero o mercadera? y Efectu algn gasto? c. En una partida siempre va del lado del HABER la persona quien DA, ya sea mi empresa, otra empresa u otra persona. (mercadera, bienes o dinero). d. Para poder abonar una cuenta me debo hacer las siguientes preguntas: y Le debo a alguna persona o empresa? y Entregu algn bien, dinero o mercadera? y Obtuve alguna ganancia? Despus de elaborar la partida de apertura en el libro diario se pueden dar un sin fin de registros ms, por lo que ac veremos los registros ms comunes.

a. REGISTRO DE LAS PARTIDAS DE COMPRA Las compras de mercaderas que realiza la empresa pueden ser canceladas de distintas formas, dentro de estas tenemos: y y y y En efectivo Con cheque Al crdito Firmando un documento

Ejemplo de las partidas de compra: 1. Compra en efectivo o al contado 04/06 Se compra mercadera a Empresa Las Margaritas, por la cantidad de Q 2,000.00 IVA incluido, cancelando el total en efectivo, segn factura No. 29.

DESCRIPCIN

DEBE

HABER

CLCULOS:

2. Compra con cheque 06/06 Compra de mercadera por la suma de Q 2,240.00 IVA incluido, factura No. 87, cancelando el valor mediante cheque del Banco Industrial.

DESCRIPCIN

DEBE

HABER

CLCULOS:

3. Compra al crdito 09/06 Este da se compra mercadera al crdito a Empresa los Manantiales por suma de Q 5,400.00 IVA incluido, segn factura No. 32 DESCRIPCIN DEBE HABER

CLCULOS:

4. Compra firmando documento 11/06 Se compra mercadera por la cantidad de Q 1,200.00 IVA incluido, factura No. 645 por el valor firmamos una letra a 90 das plazo. DESCRIPCIN DEBE HABER

CLCULOS:

5. Compra utilizando todas las formas 12/06 Se compra mercadera por la cantidad de Q 7,840.00 IVA incluido, segn factura No. 87, la cual se cancel as: el IVA ms el 20% del costo en efectivo, el 30% por medio de cheque, el 35% firmamos un pagar y el resto al crdito. DESCRIPCIN DEBE HABER

CLCULOS:

b. REGISTRO DE LAS PARTIDAS DE VENTAS Las ventas de mercaderas que realiza la empresa pueden ser canceladas de distintas formas, dentro de estas tenemos: a. En efectivo b. Con cheque c. Al crdito d. Firmando un documento Ejemplo de las partidas de venta: 1. Venta en efectivo o al contado 14/06 Venta de mercadera al contado por la suma de Q 3,000.00 IVA incluido, facturas de la No. 1 a la No. 13. DESCRIPCIN DEBE HABER

CLCULOS:

2. Venta con cheque 15/06 Se vende mercadera por la cantidad de Q 2,000.00 IVA incluido, factura No. 14, por el valor nos emiten el cheque No. 10 de Banrural. DESCRIPCIN DEBE HABER

CLCULOS:

3. Venta al crdito 17/06 Este da se despacha mercadera por la cantidad de Q 1,200.00 IVA incluido, a Empresa La Mejor, quedando el total de la misma al crdito, factura No. 15. DESCRIPCIN DEBE HABER

CLCULOS:

4. Venta firmando documento 19/06 Se vende mercadeara por Q 1,250.00 IVA incluido, factura No. 16, por el total nos firman un pagar a sesenta das plazo. DESCRIPCIN DEBE HABER

CLCULOS:

5. Venta Utilizando todas las formas 20/06 Se vende mercadera a Empresa El guila por Q 8,540.00 IVA incluido, facturas No. 17, 18 y 20, cancelndonos de la siguiente forma: el IVA ms el 20% del costo en efectivo, el 30% al crdito, por el 20% nos firmaron un pagar y por el resto nos emitieron el cheque No. 87 del Banco Reformador.

DESCRIPCIN

DEBE

HABER

CLCULOS:

a. Registro de otras operaciones 1. Deudas a nuestro favor 21/06 Se concedieron Q 800.00 al seor Juan Carlos Plata, segn recibo No. 10, el total se dio en efectivo. DESCRIPCIN DEBE HABER

22/06 Los deudores de la empresa se presentan a cancelar Q 500.00 en efectivo, recibo No. 25. DESCRIPCIN DEBE HABER

23/06 Se concede un prstamo al seor Joaqun Lpez Guerra por la cantidad de Q 1,200.00 firmando por el valor un documento, el valor fue entregado mediante cheque No. 8 del Banco Industrial. DESCRIPCIN DEBE HABER

24/06 Los clientes de la empresa se presentan a cancelar la cantidad de Q 1,200.00 en efectivo, segn recibo No. 34. DESCRIPCIN DEBE HABER

2. Deudas a nuestro cargo 25/06 Se obtiene un prstamo en efectivo del seor Herminio Pea del Monte por Q 700.00, comprobante No. 17. DESCRIPCIN DEBE HABER

26/06 El propietario de la empresa cancel Q 1,300.00 a los proveedores, emitiendo el cheque No. 67 de BANTRAB. DESCRIPCIN DEBE HABER

28/06 Cancelamos al Seor Javier Gonzlez en efectivo la cantidad de Q 500.00, segn comprobante No. 45 DESCRIPCIN DEBE HABER

29/06 Se hace un prstamo de Q 900.00 al seor Sergio Augusto Guevara de Len por el cual firmamos una letra a 60 das plazo, el prstamo fue recibido en efectivo, segn recibo No. 64. DESCRIPCIN DEBE HABER

Libro Balances