PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5 ª REGIÃO

Portal e-SAMP
Manual do Usuário

3ª Edição Salvado, 22 de Novembro de 2011

PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5 ª REGIÃO

1. Introdução................................................................................................................. 3 3. Cadastro de Usuários................................................................................................. 5 4. Usuários Credenciados............................................................................................ 16 5. Login ...................................................................................................................... 17 6. Comunicações Judiciais .......................................................................................... 18 7. Audiências .............................................................................................................. 20 8. Petições................................................................................................................... 21 8.1 Processo ............................................................................................................ 22 8.1.1 Extrato Digital................................................................................................ 23 8.1.2 Peticionamento............................................................................................... 25 8.2 Petições Avulsas................................................................................................ 26 8.3 Petições Enviadas.............................................................................................. 27 8.4 E-DOC ............................................................................................................. 28 9. Pré-Cadastro ........................................................................................................... 28 10. Processo................................................................................................................ 29 11. Serviços ................................................................................................................ 29 12. Dados Cadastrais................................................................................................... 30 FAQ – ADVOGADOS ............................................................................................... 31

Emissão Inicial: 30/08/11
PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO

Secretaria de Informática

Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11

1. Introdução

O presente manual tem por objetivo fornecer as orientações essenciais aos usuários internos e externos do Processo Virtual, cuja implantação encontra-se em curso no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 5ª Região, através do Portal eSAMP. Regulamentação: Lei. 11.419/2006 e Ato TRT5 nº 0358/2011 Unidades envolvidas: 1ª. Etapa - Varas do Trabalho, Setor de Distribuição de Feitos, Protocolo, Central de Cargas, Auto-atendimento e Coordenação Judiciária de 1ª Instância. Objetivo: Orientar a utilização do portal e-SAMP para acesso aos autos digitais e prática de quaisquer atos processuais na forma eletrônica. Operacionalização: O procedimento será efetuado via WEB, portal e-SAMP, link disponibilizado no site do TRT5, www.trt5.jus.br. A fim de facilitar a compreensão deste manual, cumpre esclarecer as categorias de usuários no sistema e-SAMP, quais sejam: ● Usuários Pessoa Física: Podem representar a si próprias, outra pessoa física ou entidades públicas ou privadas: ● Usuários Pessoa Jurídica: Entidades Públicas ou Privadas dentre elas: Empresas, Entes Públicos, Ministérios Públicos, Defensorias Públicas e Procuradorias. ● Usuários do tipo Procurador: Podem representar Procuradorias. Deste modo, quando um usuário do tipo pessoa física ou do tipo procurador entra no Sistema deverá selecionar se deseja executar ações referentes a ele mesmo ou a uma da(s) entidade(s) que está cadastrado como representante. Assim, sempre que este manual se referir ao “usuário representado”, corresponderá a quem o usuário logado selecionou para representar naquele momento. Esclarecemos ainda que todos os documentos do processo virtual terão um identificador, que corresponde ao número do protocolo que se encontra no rodapé dos referidos documentos, cuja autenticidade poderá ser consultada no portal do TRT5, http://www.trt5.jus.br, link Autenticidade de Documentos.

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4 . a fim de que esteja sempre condizente com a realidade de trabalho no âmbito do TRT5. A cada revisão as numerações indicativas para edição. revisão e data da última revisão deverão sofrer alteração. Atualização O presente Manual de Rotinas poderá sofrer atualizações.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 2. a qualquer tempo. Os usuários poderão ainda apresentar sugestões as rotinas apresentadas mediante contato através do ícone “fale conosco” disponível no site.

Cadastro de Usuários O credenciamento do usuário será feito via WEB. na página do e-SAMP. através do navegador de livre escolha pelo usuário. Figura 2 – Tela de Confirmação do Termo 5 . Para tanto o usuário não deve preencher nenhum campo e deve clicar em NOVO CADASTRO. Figura 1 – Tela de Login Após clicar em Novo Cadastro o usuário deverá ler e concordar com o Termo de Adesão para dar continuidade ao seu cadastramento.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 3.

Cada tipo de usuário tem ainda um campo identificador obrigatório que o identifica 6 . Figura 4 – Tipo de usuário Os campos que são obrigatórios para todos os tipos são: . Ente Público.419/2006. Pessoa Jurídica.Senha (de livre escolha pelo usuário) . Esta informação será necessária para recuperação de senha).Nome completo . Ministério Público. Perito. a tela de cadastro será apresentada para que o usuário preencha seus dados conforme a figura abaixo: Figura 3 – Tela Inicial de Cadastro de Usuário Selecione o tipo de Usuário que corresponde a sua atuação perante a Justiça do Trabalho.Pergunta (o usuário deve escolher entre as opções disponíveis) . nos termos da Lei 11. Procurador e Procuradoria.E-mail . Após a ciência. Defensoria Pública.Resposta (é a resposta para pergunta selecionada.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 O usuário deverá marcar a opção de que está ciente das regras de acesso e atuação no processo digital (e-SAMP). Os tipos possíveis são: Advogado. bem como que a partir do credenciamento todas as comunicações processuais serão a ele dirigidas por meio eletrônico. os campos para preenchimento serão alterados. Pessoa Física. Dependendo do tipo selecionado.

e Defens. cuja referência é a tabela unificada da OAB. CPF CNPJ CPF CNPJ Tabela 1 – Listagem de Identificador por Tipo de Usuário 3. e Defens. Já para realizar o cadastro de advogados é pré-requisito que ele já esteja cadastrado no SAMP. conforme tabela abaixo: Tipo de Usuário Advogado Identificador Número OAB. caso seja Pessoa Física. Pública Atuação Atuação e Procurador Dados Adicionais de Cadastro Representantes e Procuradores Representantes Representantes e Procuradores Representantes Entes Públicos.1. CNPJ. Representantes e Procuradores Tabela 2 – Dados Adicionais de Cadastro por Tipo de Usuário 3.1 Credenciamento por tipo de usuário De acordo com o tipo de usuário. Pública Atuação Minist.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 juntamente com seu tipo. e para os peritos é 7 . caso seja Perito Pessoa Jurídica. uma nova aba no cadastro é criada para que o usuário preencha os dados adicionais do cadastro: Tipo de Usuário Advogado Defensoria Pública Ente Público Ministério Público Perito Pessoa Física Pessoa Jurídica Procurador Procuradoria Nome da Segunda Aba Minist. UF(Unidade Federativa) da OAB e informação se é estagiário Defensoria Pública Ente Público Ministério Público Perito Pessoa Física Pessoa Jurídica Procurador Procuradoria CNPJ CNPJ CNPJ CPF.1 Tipos sem dados adicionais: Para realizar o cadastro de pessoa física e procurador basta preencher os campos obrigatórios.

(a) Para estagiário deverá marcar esta opção ao lado do tipo de usuário Advogado. (3) Após a consulta. Nessa hipótese. (2) O sistema buscará o cadastro do advogado no sistema de Central de Cargas: (a) Para o advogado já cadastrado o sistema carregará os dados da Central de Cargas para o e-SAMP.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 necessário seu cadastro no sistema de E-Perícia. Estagiário. exceto no caso que o CPF não esteja preenchido. será obrigatório a informação do CPF . (c) A senha será a mesma cadastrada na Central de Cargas. (b) Os demais campos da tela deverão estar preenchidos antes que o usuário submeta os dados ao Sistema através do botão Gravar. Figura 5 – Tela de Cadastro de Usuário para um Advogado 8 .1. 3.1 Advogados: (1) O usuário deverá preencher somente campo OAB Número – UF e clicar no botão Consultar . (b) Adovogados não cadastrados na Central de Cargas deverão inserir todos os dados solicitados. (a) Caso o usuário tente alterar algum dos campos após uma consulta. Nome e CPF não poderão ser alterados.1. ao selecionar a opção de Gravar será exibida uma mensagem informando que os campos não podem ser modificados sem antes realizar uma nova consulta através do botão ‘Consulta’. os campos de OAB. (b) Caso advogado não seja cadastrado no SAMP não poderá realizar o cadastro no e-SAMP.

Figura 6 – Tela de Cadastro de Usuário para um Perito 3. indicando se é Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 3.1.2 Perito (1) Selecione o tipo de usuário Perito. (a) Caso o usuário tente alterar o identificador após uma consulta. Ministério Público. Pessoa Jurídica e Procuradoria o usuário deverá preencher os campos obrigatórios e 9 . os campos Nome e o identificador não poderão ser alterados. (b) Perito pessoa jurídica.1. Ente Público. (b) Para o perito já cadastrado o sistema carregará os dados do cadastro do sistema E-Perícia para o e-SAMP. (b) Os demais campos da tela deverão estar preenchidos antes que o usuário submeta os dados ao Sistema através do botão Gravar. (c) A senha será a mesma da cadastrada no sistema de E-Perícia. (c) Ao preencher o campo identificador. (3) Após a consulta. o campo identificador é o CNPJ. (2) O sistema buscará o cadastro do usuário no sistema de E-Perícia: (a) Caso perito não seja cadastrado no sistema de E-Perícia não poderá realizar o cadastro no e-SAMP.1. o usuário deverá clicar no botão Consultar. (a) Perito pessoa física.2 Tipos com dados adicionais: Para realizar o cadastro de Defensoria Pública. o campo identificador é o CPF. ao selecionar a opção de Gravar será exibida uma mensagem informando que este campo não pode ser modificado sem realizar uma nova consulta através do botão ‘Consulta’.

A tela apresentada será a seguinte: Área de Cadastro de Procuradores Área de Cadastro de Representantes Representantes já adicionados Área de Novo Cadastro de Representante Procuradores já adicionados Área de Novo Cadastro de Procurador Figura 7 – Tela Complementar de Cadastro de Usuário para Procuradoria 10 .  Acesso Apenas para Consulta: o representante poderá apenas fazer consultas ao processo pelo representado. O tipo de representação vai determinar quais operações que o representante poderá executar pelo representado.2. inclusive alterar os dados cadastrais do representado.1 Representantes Cadastrar um representante significa permitir que o representante execute determinadas operações no Sistema no papel do usuário que ele representa.1. O cadastro de Representantes para todos os tipos de usuários que possuem esta possibilidade de cadastro é semelhante.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 clicar em ‘prosseguir’ para preencher o cadastro de representantes. procuradores ou a associação de entes públicos a uma procuradoria. conforme o caso: 3.  Acesso Máster: o representante poderá executar todas as operações do Sistema como se fosse o representado. Os tipos de representação são:  Acesso Simples: o representante poderá tomar ciência das comunicações judiciais pelo representado e ainda executar consultas pelo representado.

1 Adicionando novo representante: (1) O usuário deve escolher o tipo de representação.2. Então. (c) Caso o representante não esteja cadastrado. (c) A exclusão de um representante apenas retira a sua permissão para praticar atos para esse usuário. Figura 8 – Tela de Cadastro 11 . bem como excluí-los. porém não altera seu cadastro no sistema do portal do E-SAMP. e clique em ‘adicionar’.1. o nome dele aparecerá no campo Nome.1. o usuário deverá clicar no botão novo para inseri-lo no Sistema. Em seguida deve digitar o CPF do representante e pressionar a tecla TAB para o campo de tipo usuário ser atualizado. (b) Uma vez que o usuário clique na opção de excluir. O representante será adicionado e será incluído na lista de representantes. o campo Nome será atualizado com o valor “Representante não encontrado”. 3. uma janela de confirmação é aberta a fim de evitar exclusões por equivoco. (a) Caso o representante que se deseja adicionar já tenha cadastro no Sistema. que pode ser pessoa física para qualquer caso e Procurador apenas no caso de Procuradoria. (a) Na área de representantes já adicionados o usuário pode verificar todos os representantes já adicionados.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 (1) A área para Cadastro de Representantes é dividida em duas partes: área de representantes já adicionados e área de novo cadastro de representante. (b) Escolha o tipo de usuário.

Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 (d) O usuário deverá preencher todos os dados conforme orientações do item 1. o usuário do representante será cadastrado no Sistema e terá seu termo de adesão gerado.1. 3.2 Procuradores Para os usuários do tipo Procuradoria. mas ainda não adicionado como representante. que pode ser pessoa física para qualquer caso e procurador apenas no caso de procuradoria. (b) Uma vez que o usuário clique na opção de excluir. e clique em adicionar. Ministério Público ou Defensoria Pública é possível cadastrar Procurador como representante máster. Após preencher os dados e gravar. (c) A exclusão de um procurador apenas retira a sua permissão para praticar atos para esse usuário. bem como excluí-los.2. A tela é a mesma usada no cadastro de representantes: Área de Cadastro de Procuradores Área de Cadastro de Representantes Representantes já adicionados Área de Novo Cadastro de Representante Procuradores já adicionados Área de Novo Cadastro de Procurador Figura 9 – Tela Complementar de Cadastro de Usuário para Procuradores (1) A área para Cadastro de Procuradores é dividida em duas partes: área de procuradores já adicionados e área de novo cadastro de procurador. porém não altera seu cadastro no sistema do portal do E-SAMP. (a) Na área de procuradores já adicionados o usuário pode verificar todos os procuradores já adicionados. uma janela de confirmação é aberta a fim de evitar exclusões por engano. Credenciamento. (e) Para adicioná-lo escolha o tipo de usuário. 12 . O cadastro de procuradores para todos os tipos de usuários citados acima é semelhante.

o usuário do procurador será cadastrado no Sistema e terá seu termo de adesão gerado. O procurador será adicionado e será incluído na lista de procuradores.2. Após preencher os dados e gravar.1 Adicionando novo procurador: (1) Para cadastrar um novo procurador. mas ainda não estará adicionado como procurador da Procuradoria.3 Associação de Entes Públicos à Procuradoria O cadastro de usuário do tipo Procuradoria é o único que permite associar entes públicos conforme apresentado na figura abaixo: 13 . Credenciamento. Ministério Público ou Defensoria Pública em questão. é necessário digitar o CPF dele e pressionar a tecla TAB para o campo nome ser atualizado. 3. basta adicioná-lo como procurador clicando em adicionar. o nome dele aparecerá no campo Nome.1.2.1. Então. o campo Nome será atualizado com o valor “Procurador não encontrado”. o usuário deverá clicar no botão novo para inseri-lo no Sistema. Figura 10 – Tela de Cadastro (c) O usuário deverá preencher todos os dados conforme orientações do item 1. (a) Caso o procurador que se deseja adicionar já tenha cadastro no Sistema.2. (d) Encontrado o procurador ou após cadastrá-lo no portal do E-SAMP.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 3. (b) Caso o procurador não esteja cadastrado.

Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 Entes Públicos Associados Figura 11– Tela de Cadastro de Entes Públicos Na área da tela que associa Entes Públicos à Procuradoria temos duas caixas de texto com nomes de Entes Públicos.jus. enquanto que a caixa à direita lista os entes públicos associados à Procuradoria. ou seja. desassocia apenas o ente selecionado. ou seja. o usuário deverá enviar e-mail para cadastroEntidade@trt5. 14 . (2) Para mover os entes da caixa esquerda para a caixa direita pode-se utilizar 02 botões. (3) Para mover os entes da direita para esquerda pode-se utilizar 02 botões.br. Caso o Ente Público que se deseja associar à Procuradoria não esteja listado em nenhuma das caixas de texto. Já o botão “Remove” move apenas o ente selecionado da caixa direita para a esquerda. (1) A primeira caixa de texto localizada à esquerda da tela lista os Entes Públicos não associados à Procuradoria. O botão “Copia Todos” que move todos os entes da caixa esquerda para a caixa direita. Ou o botão “Copia” que move apenas o ente selecionado. exclui todos os entes públicos associados. O botão “Remove Todos” que move todos os entes da caixa direita para a caixa esquerda.

o usuário deve utilizar a opção Gravar para ter seus dados armazenados no Sistema. A validação poderá ser realizada nos seguintes setores: . Deste modo.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 3.2 Finalizando o Credenciamento Após preencher todos os dados do cadastro. a fim de validar seu acesso. após o cadastramento da Web o usuário deve comparecer ao Fórum da Justiça do Trabalho munido de documento de identificação com foto. Um arquivo no formato PDF será gerado e apresentado para o usuário cadastrado contendo o Termo de Adesão. A partir deste momento. 15 .Protocolo . o usuário poderá utilizar o Sistema apenas para alterar o seu cadastro e gerar o termo de adesão novamente.Central de Cargas Atenção: Os usuários poderão utilizar os postos de auto-atendimento localizados no Fórum da Justiça do Trabalho também para a realização do pré-cadastro e acesso ao sistema para a prática dos atos processuais.Distribuição .

Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 4. Acesse Usuários Credenciados: Figura 12 – Tela de Login Selecione o tipo de usuário: Figura 13 – Tela de Consulta de Usuários Credenciados O sistema listará todos os usuários cadastrados para aquele tipo: Figura 14 – Resultado da listagem dos Usuários Credenciados do Tipo Pessoa Física Selecionando o tipo e preenchendo os campos identificadores o sistema apresentará apenas o usuário a que se refere. 16 . Usuários Credenciados O sistema permite listar os usuários cadastrados no Sistema de acordo com os filtros escolhidos na consulta.

17 . que está dividida em três partes. identificador e senha. Login Após o credenciamento e validação o usuário estará apto para utilizar todas as funcionalidades do Sistema.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 5. Cabeçalho da Página Menu do Sistema Pág. o usuário será redirecionado para a página inicial do Sistema chamada Home. a sessão será finalizada e ele precisará logar novamente. O usuário deverá realizar o login mediante o preenchimento do tipo de usuário. menu do sistema e página de conteúdo. de Conteúdo Figura 15 – Página Inicial – Home (2) Caso o usuário seja representante de outro(s) usuário(s) deverá selecionar com qual representado ele irá executar as operações nesta sessão. Figura 16– Seleção de Representado após Login 1 Período de tempo que o usuário permanece logado podendo usar as funcionalidades do sistema. Caso ele fique 30 minutos logado sem executar nenhuma operação. O sistema verificará se o usuário que está efetuando o login é representante de algum outro usuário: (1) Em caso negativo. cabeçalho da página.

2o desta Lei. 5o As intimações serão feitas por meio eletrônico em portal próprio aos que se cadastrarem na forma do art. (3) Para alterar o representado basta que o usuário logado selecione no canto superior direito do cabeçalho da página.419/2006: Art. nos casos em que a consulta se dê em dia não útil. 18 . o Sistema redirecionará para a página Home. inclusive eletrônico. § 1o Considerar-se-á realizada a intimação no dia em que o intimado efetivar a consulta eletrônica ao teor da intimação.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 Após a seleção do representado. § 2o Na hipótese do § 1o deste artigo. o usuário que ele deseja representar na sessão de login a partir daquele momento. (1) Serão exibidas apenas as comunicações judiciais eletrônicas do usuário representado selecionado. Comunicações Judiciais Permite ao usuário verificar todas as comunicações judiciais eletrônicas a ele direcionadas. conforme regulamentado na Lei nº 11. dispensando-se a publicação no órgão oficial. Figura 17 – Página Inicial – Home 6. certificando-se nos autos a sua realização. Ao mudar o usuário. a intimação será considerada como realizada no primeiro dia útil seguinte. o usuário será redirecionado para a página Home.

Figura 18 – Resultado da Consulta de Comunicações Judiciais do tipo Pendente de Ciência (a) Para acessar determinado processo basta clicar no campo número do processo. (2) Existindo mais de um advogado credenciado representando uma mesma parte no processo. alterando o seu status para “Ciência por decurso de prazo para acesso”. sob pena de considerar-se a intimação automaticamente realizada na data do término desse prazo. que aparecerá como Pendente de Ciência. Acessadas pelo Destinatário dentro do prazo e Ciência por Decurso de Prazo por Acesso.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 O usuário poderá localizar suas comunicações através dos seguintes filtros:  Tipo de Ciência: Pendente de Ciência. Data Final Expedição. Após a busca o sistema apresenta o resultado da busca por comunicações com os seguintes dados: Tipo de Ciência.” Deste modo. (b) Para Tomar Ciência o usuário deve clicar no campo de mesmo nome que o sistema apresentará o documento contendo o inteiro teor da comunicação judicial. (c) A ciência por decurso de prazo é realizada conforme art 5º § 3o da Lei 11.419/2006 “A consulta referida nos §§ 1o e 2o deste artigo deverá ser feita em até 10 (dez) dias corridos contados da data do envio da intimação. Data Ciência e Tomar Ciência. findo o prazo de carência conferido pela Lei o sistema tomará ciência automaticamente da notificação. Número do Processo. Após tomar ciência o sistema modificará o seu status para “Acessadas pelo Destinatário dentro do prazo” e gerará a tramitação correspondente. Data de Expedição. Prazo Carência. Órgão Expedidor. todos receberão a notificação. o número do processo.   Data Início Expedição. etc. ciência. a data da 19 . Quando o primeiro advogado acompanhada de documento de controle informando quem tomou ciência.

salvo se a notificação foi direcionada a parte pessoalmente. (3) Por fim. sendo que o status será alterado para “Acessado pelo destinatário dentro do prazo”. (a) As partes representadas por advogados só terão acesso ao inteiro teor da comunicação após a ciência pelo seu advogado. o usuário clicar no número de audiências de um determinado dia para que o calendário seja aberto com a informação do horário e do número do processo das audiências: 20 . Audiências No menu Audiências o usuário poderá verificar as audiências marcadas para o usuário representado selecionado. (1) O sistema realiza uma pesquisa padrão a partir do intervalo de tempo entre o primeiro dia do mês anterior e o último dia do mês subseqüente e exibe para o usuário no formato de calendário: Figura 19 – Resultado da Consulta de Audiências (2) O usuário poderá alterar a periodicidade do calendário para diário através da opção ‘Dia’ existente na parte superior direita do calendário. 7.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 clicar em ‘Tomar Ciência’ acessando a comunicação eletrônica a ciência será efetivada.

Isto é possível por ser uma informação do SAMP. e confirmação através do botão Pesquisar ou F9 (atalho do teclado). Enviadas. 8.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 Figura 20 – Visão diária do calendário de Audiências (4) Uma nova consulta poderá ser realizada a qualquer tempo mediante a alteração das datas Inicial e Final. (5) Excepcionalmente será possível o acesso as informações das audiências de todas as Varas. sistema base do e-SAMP. Avulsas. Petições No menu petições o usuário pode acessar as seguintes operações:     Processo. E-DOC. mesmo aquelas não virtuais. Figura 21 – Operações Disponíveis através do Menu Petições 21 .

Já o segundo estará ativo na 1ª Instância o qual deverá ser selecionado se o interessado quiser se manifestar na Execução Provisória que tramita na Vara do Trabalho.5.7. 22 . o que provavelmente ocorrerá em mesa de audiência.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 8. se estiverem ativas as classes de Recurso e Execução Provisória. (1) Para realizar a consulta o usuário deverá preencher integralmente o número do processo. (a) Por exemplo.2007. através do peticionamento. (1ª Instância). (3) A contestação ou qualquer petição ou documento digitalizável que o usuário desejar apresentar em audiência deverá ser previamente encaminhado eletronicamente.1 (a) O sistema apresentará o resultado identificando todas as classes do processo individualmente. Figura 22 – Resultado da Consulta pelo processo 400. via Portal.5. o primeiro estará ativo para a 2ª Instância o qual deverá ser selecionado se o advogado quiser se manifestar no recurso. (a) A contestação permanecerá com o status "sigiloso" até liberação pelo Juízo. Serão exibidos os seguintes dados para cada classe:      Número do Processo Autor Principal Réu Principal Extrato Digital Peticionamento (2) A opção de Peticionamento só estará disponível para a(s) classe(s) do processo que esteja(m) ativa(s).1 Processo A funcionalidade de Processo permitirá ao usuário consultar e peticionar para determinado processo.

Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 (b) Os documentos não digitalizáveis ou provas físicas deverão ser apresentadas diretamente na secretaria da Vara ou em mesa de audiência.” (c) As instituições colaboradoras poderão enviar eletronicamente petições. a fim de apresentar os dados públicos do processo.1. Deste modo. desde que credenciadas no portal. 23 . o Sistema verificará se o usuário possui comunicações judiciais eletrônicas pendentes de Ciência para a classe do processo selecionada. ofícios. um advogado credenciado não vinculado ao processo poderá peticionar solicitando juntada de procuração ou substabelecimento. ao clicar em “ok” será aberto o site do TRT5 em nova janela. será exibido um alerta indicando que ele será redirecionado para o site principal do TRT5. será aberto. Por exemplo. expedientes para o processo. (c) Caso não possua comunicação eletrônica pendente. 8. os quais serão devolvidos à parte após o trânsito em julgado. da Lei 11. conforme art. uma instituição bancária poderá encaminhar informações solicitadas pelo Juízo.1 Extrato Digital (1) Ao clicar no extrato digital.419/2006 “ Os documentos cuja digitalização seja tecnicamente inviável devido ao grande volume ou por motivo de ilegibilidade deverão ser apresentados ao cartório ou secretaria no prazo de 10 (dez) dias contados do envio de petição eletrônica comunicando o fato. o Sistema verificará se o usuário representado faz parte do processo: (a) Em caso negativo. 11. quando for o caso. § 5o. Figura 23 – Alerta de negativa para acesso ao Extrato Digital (b) Em caso afirmativo.

que contém todas as tramitações divulgadas juntamente com os documentos relacionados. optar por tomar ciência ou não. o usuário será informado: Figura 25 – Alerta para o usuário com comunicações pendentes de ciência (i) Caso opte por não tomar ciência no momento. 24 . desde que visíveis as partes ou públicos. (iii) O usuário terá acesso ao inteiro teor do processo após tomar ciência das comunicações pendentes. o extrato do processo.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 em uma nova janela. onde poderá ver a data da expedição da comunicação e. (ii) Clicando em ‘Sim’ o usuário será redirecionado para a página de Comunicações Judiciais. então. Figura 24 – Extrato digital do Processo 0004-2007-001-05-00-1-RT (d) Existindo comunicações eletrônicas pendentes. será redirecionado para o site principal do TRT5 para acesso apenas aos dados públicos do processo.

através do peticionamento. Interposição de Arquivo 01 (Anexar arquivo Formato PDF com até 3MB) Arquivo 02 (Formato PDF com até 2MB) Arquivo 03 (Formato PDF com até 2MB) No entanto. Apresentação de Recurso)    Laudo. Perícia. (3) Por fim.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 8. A contestação deverá ser enviada juntamente com todos os documentos a ela 25 . será aberta janela perguntando se o usuário deseja abrir ou salvar o recibo do envio da petição. Figura 26 – Peticionamento Eletrônico para um determinado processo (2) Após o preenchimento dos dados do peticionamento deverá submeter através da opção de Gravar. Caso o peticionamento seja gravado com sucesso. apenas o Tema.1. 8. o Sistema será redirecionado para a página de Petições Enviadas.2 Peticionamento (1) Ao clicar em peticionamento. Recurso) Tipo do Tema (Desdobramento do assunto processual. ex: Apresentação de acordo. ex: Acordo. via Portal.1. (4) O recibo ficará disponível no item “petições enviadas”. o Sistema carregará uma página contendo os seguintes dados:     Número do Processo Partes do Processo Tema (Assunto Processual.3 Contestação: A contestação ou qualquer petição ou documento digitalizável que o usuário desejar apresentar em audiência deverá ser previamente encaminhado eletronicamente. Tipo do Tema e Arquivo 01 são obrigatórios.

(d) Os documentos não digitalizáveis ou provas físicas deverão ser apresentadas diretamente na secretaria da Vara ou em mesa de audiência. da Lei 11.” (e) Para peticionar petição referente a manifestação sobre os documentos que acompanharam a contestação o usuário deve escolher o tema ‘Documentos/Provas/Peças’. Procurações e Substabelecimentos devem ser encaminhados separadamente da contestação. § 5 o. Para tanto o usuário deverá escolher o tema “Contestação”. este deverá estar em formato PDF e não pode ultrapassar 3MB de tamanho. o usuário deverá preencher os seguintes campos obrigatórios:      Objeto (Ofício ou Petição) Unidade de Destino Tema (Certidão ou Ofício) Tipo (Desdobramento do Tema) Arquivo 1.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 referente. (a) Para protocolar a representação do preposto utilize o tema "Carta de Preposição".2 Petições Avulsas A funcionalidade Petições Avulsas permite ao usuário peticionar desvinculado de qualquer processo.419/2006 “ Os documentos cuja digitalização seja tecnicamente inviável devido ao grande volume ou por motivo de ilegibilidade deverão ser apresentados ao cartório ou secretaria no prazo de 10 (dez) dias contados do envio de petição eletrônica comunicando o fato. os quais serão devolvidos à parte após o trânsito em julgado. um usuário poderá pedir uma certidão genérica. A Carta de Preposição. (1) Para peticionar. (b) Para protocolar Procurações e substabelecimentos selecione o tema "Instrumento de Mandato". 11. o que provavelmente ocorrerá em mesa de audiência. conforme art. pois o Juízo poderá dar-lhes destinação diferente. Por exemplo. um Perito poderá peticionar renunciando a atuar em uma determinada Vara. 8. (c) A contestação permanecerá com o status "sigiloso" até liberação pelo Juízo. 26 . quando for o caso. uma Instituição parceira poderá fornecer informações e etc.

(4) O recibo ficará disponível no item “petições enviadas” 8. (3) Por fim. Os filtros existentes para essa funcionalidade são:     Data Inicial Data Final Vara Número do Processo (1) As opções de Vara e Número do Processo são mutuamente excludentes. será aberta janela perguntando se o usuário deseja abrir ou salvar o recibo do envio da petição. Ao selecionar qualquer outra opção de Vara. a opção selecionada no campo ‘Vara’ deve ser ‘Todas’.3 Petições Enviadas A funcionalidade de Petições Enviadas permite verificar as petições enviadas pelo usuário representado. o Número do Processo será ignorado na consulta. 27 . Caso o peticionamento seja gravado com sucesso. ao filtrar pelo Número do Processo.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 Os campos Arquivo 2 e Arquivo 3 são opcionais e só aceitam arquivos em formato PDF de tamanho máximo de 2MB cada. o Sistema será redirecionado para a página de Petições Enviadas. Ou seja. Figura 27 – Petições Avulsas (2) Após preencher os dados do peticionamento avulso o usuário deverá submeter através da opção de Gravar.

Pré-Cadastro Esta funcionalidade permite o acesso direto ao sistema de Pré-Cadastramento 28 .Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 Figura 28 – Resultado das Petições Enviadas (2) O Sistema apresenta o resultado tabulado com os seguintes dados:    Data de Envio Número do Protocolo Processo – Clicando no Número do Processo. ou seja "despachada". 9.Ao clicar será aberta nova janela perguntando se o usuário deseja abrir ou salvar o recibo de envio da petição.  PDF – Ao clicar será aberta nova janela perguntando se o usuário deseja abrir ou salvar o arquivo da petição. a página de Processos será aberta com o processo selecionado. 8.informa se a petição já foi apreciada pelo Juízo ou não.  Status .   Departamento Recibo . porém solicitamos que para a Vara Virtual as petições sejam encaminhadas preferencialmente pela opção peticionamento disponibilizada no portal. independente de ser ou não virtual.4 E-DOC A funcionalidade E-DOC permite ao usuário acessar o sistema de peticionamento E-DOC através de uma nova janela. O E-DOC permite o envio de petição por meio eletrônico para qualquer unidade Judiciária.

jus. Deste modo.br. TRT Push e E-DOC Perito Agenda Perícia.br). Central de Cargas. Processo Esse item do menu permite o acesso direto ao item processo do menu Petições. levará em consideração o perfil do usuário logado no Portal e-SAMP.trt5. 11. 10.1 Processo.jus. foi desenvolvido no intuito de facilitar o acesso. TRT Push e E-DOC Consulta Processo. bem como tornar mais eficaz o ajuizamento das ações distribuídas nesta Justiça Especializada. Central de Cargas e E-DOC Tabela 3 – Perfil de Usuário Logado por Sistemas Disponíveis através do menu Serviços (1) Para selecionar basta clicar no sistema que deseja acessar: Figura 29 – Sistemas Disponíveis como Serviço para um usuário de perfil Pessoa Física (a) Usuários já cadastrados: O sistema será aberto diretamente sem a necessidade de novo login. disponível no próprio sistema.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 das petições iniciais via Internet. conforme tabela abaixo: Perfil Pessoa Física Advogado Sistemas Disponíveis Sustentação Oral. para efetuar a integração com os sistemas do Portal do TRT. Sustentação Oral. acessível através da página principal do TRT5. o PRECAD. Para detalhamento do sistema o usuário de consultar o Manual do Precad. Advogado e Perito logado no e-SAMP acessar os demais sistemas disponíveis no Portal do TRT (http://www. (b) Usuários não cadastrados: O sistema será aberto na tela de login. Sustentação Oral. 29 .trt5. Central de Cargas. Serviços Esta funcionalidade permite aos usuários do tipo Pessoa Física. que nos termos do Provimento. vide item 7. http://www. Nesta funcionalidade o sistema.

Caso o usuário logado seja representante do tipo Acesso Master de um determinado ente poderá alterar os dados cadastrais do ente representado.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 12. exceto os dados que o identificam unicamente para o Sistema. Todas as regras citadas neste documento para a funcionalidade Cadastro de Usuários são válidas para a funcionalidade de alteração dos Dados Cadastrais. Acresce-se apenas que na opção Dados Cadastrais quando se cria algum novo representante ou procurador através do botão “Novo” na aba complementar do Cadastro de Usuário. Dados Cadastrais Funcionalidade disponível através do menu e permite ao usuário atualizar seus dados de cadastro. desde que este esteja selecionado como usuário representado. 30 . conforme tabela 1 deste documento. ele já é automaticamente adicionado a lista de representantes ou procuradores.

O e-SAMP é uma adaptação do sistema de acompanhamento processual do TRT5 (SAMP) para o meio virtual.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 FAQ – ADVOGADOS 1. assiná-las e depois digitalizá-las novamente para enviar via portal? Não. A digitalização será necessária para documentos que se encontram exclusivamente impresso. contudo deve obedecer ao tamanho limite dos arquivos.Posso enviar documentos coloridos? Sim. 6. 2.O processo virtual do TRT5 corresponde ao projeto desenvolvido nacionalmente pelo CNJ? Não. 7. ressalvados aqueles que tramitam em segredo de justiça. Apenas os documentos que exigem assinaturas de terceiros deverão ser assinados e posteriormente digitalizados. A consulta a processo em que o advogado não está cadastrado será registrada. por determinação do CNJ. sobre assuntos que não tem relação com um processo específico. sem qualquer cópia digital.Terei que imprimir minhas peças. que tratará apenas das novas ações ajuizadas. As peças processuais sigilosas também serão resguardadas. sendo possível o acesso apenas pelos advogados com procuração nos autos. a exemplo dos instrumentos de mandatos outorgados pelas partes aos advogados.Poderei direcionar petições à Vara? Sim.Poderei consultar qualquer processo? Todos os advogados podem consultar qualquer processo. O usuário pode digitalizar suas peças tanto em preto e branco como em colorido. A partir da data que a Vara tornou-se digital a consulta e atuação no processo se darão exclusivamente via portal e-SAMP. A assinatura dos documentos enviados via portal será digital. objetivando preparar as unidades para o Processo Judicial Eletrônico. 4. 31 . sendo efetuada por meio do login do usuário. 3. 5.Quem pode peticionar nos processos? Qualquer pessoa pode peticionar em qualquer processo. tendo em vista que não está prevista a migração dos sistemas quando da implantação do PJE. O peticionamento será desvinculado de qualquer processo e direcionado à Vara através da funcionalidade Petições Avulsas.Posso continuar atuando no processo sem me cadastrar no e-SAMP? Não.

serão considerados tempestivos os efetivados até as 24 (vinte e quatro) horas do último dia”. Desse modo. sendo que as notificações direcionadas a cada um. correspondendo ao seu ao andamento no processo. Deste modo. determina que haja uma carência de dez dias para possibilitar a leitura da comunicação. 10. A notificação se dará unicamente pelo portal e-SAMP. caso não haja prazo legal diverso. que regulamenta o processo digital.419/2006 “Quando o ato processual tiver que ser praticado em determinado prazo.Até que horas posso enviar minha petição? Conforme art. por lei. 32 . 4º . para quaisquer efeitos legais.Os prazos processuais sofreram alteração? Não. Contudo a Lei 11. § 1o da Lei 11.419/2006. por meio de petição eletrônica. 4º. à exceção dos casos que.Quem receberá as notificações no processo? Todos os advogados cadastrados nos autos. salvo nos casos em que há pedido expresso de que as intimações e publicações sejam realizadas exclusivamente em nome de determinado advogado.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 8. no prazo de 10 (dez) dias contados do envio de petição eletrônica comunicando o fato. 9. § 3o A consulta referida nos §§ 1o e 2o deste artigo deverá ser feita em até 10 (dez) dias corridos contados da data do envio da intimação. § 2o . exigem intimação ou vista pessoal. 11. A contagem dos prazos processuais permanece conforme determinação legal. sob pena de considerar-se a intimação automaticamente realizada na data do término desse prazo.Como farei com os documentos que não são passíveis de digitalização? Os documentos e provas que não são passíveis de digitalização deverão ser apresentados. neste caso o advogado deve estar atento para que seu nome esteja devidamente cadastrado.” 12.Serei também notificado pelo Diário Oficial? Não.Como poderei fazer referência a determinado documento se não há o número da página? Todos os documentos do processo digital são identificados por um número atribuído pelo sistema. 10º. conforme determina o art. diretamente na Secretaria da Vara que os armazenará em local próprio. o usuário deve observar que serão tempestivos atos praticados até as 23h59min59s.” 13. e que o horário é o do Portal e-SAMP e não o da máquina do usuário. “Art.419/2006 “ A publicação eletrônica na forma deste artigo substitui qualquer outro meio e publicação oficial. a referência deverá ser feita através desse número de identificação. da Lei 11.

Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 Equipe responsável: Especificações: Comissão de Processo Eletrônico TRT5 e Secretaria de Assessoramento em O&M Manualização: Secretaria de Assessoramento em O&M e Serviço de Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas – SI Sistema: Serviço de Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas – SI 33 .

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