PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5 ª REGIÃO

Portal e-SAMP
Manual do Usuário

3ª Edição Salvado, 22 de Novembro de 2011

PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5 ª REGIÃO

1. Introdução................................................................................................................. 3 3. Cadastro de Usuários................................................................................................. 5 4. Usuários Credenciados............................................................................................ 16 5. Login ...................................................................................................................... 17 6. Comunicações Judiciais .......................................................................................... 18 7. Audiências .............................................................................................................. 20 8. Petições................................................................................................................... 21 8.1 Processo ............................................................................................................ 22 8.1.1 Extrato Digital................................................................................................ 23 8.1.2 Peticionamento............................................................................................... 25 8.2 Petições Avulsas................................................................................................ 26 8.3 Petições Enviadas.............................................................................................. 27 8.4 E-DOC ............................................................................................................. 28 9. Pré-Cadastro ........................................................................................................... 28 10. Processo................................................................................................................ 29 11. Serviços ................................................................................................................ 29 12. Dados Cadastrais................................................................................................... 30 FAQ – ADVOGADOS ............................................................................................... 31

Emissão Inicial: 30/08/11
PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO

Secretaria de Informática

Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11

1. Introdução

O presente manual tem por objetivo fornecer as orientações essenciais aos usuários internos e externos do Processo Virtual, cuja implantação encontra-se em curso no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 5ª Região, através do Portal eSAMP. Regulamentação: Lei. 11.419/2006 e Ato TRT5 nº 0358/2011 Unidades envolvidas: 1ª. Etapa - Varas do Trabalho, Setor de Distribuição de Feitos, Protocolo, Central de Cargas, Auto-atendimento e Coordenação Judiciária de 1ª Instância. Objetivo: Orientar a utilização do portal e-SAMP para acesso aos autos digitais e prática de quaisquer atos processuais na forma eletrônica. Operacionalização: O procedimento será efetuado via WEB, portal e-SAMP, link disponibilizado no site do TRT5, www.trt5.jus.br. A fim de facilitar a compreensão deste manual, cumpre esclarecer as categorias de usuários no sistema e-SAMP, quais sejam: ● Usuários Pessoa Física: Podem representar a si próprias, outra pessoa física ou entidades públicas ou privadas: ● Usuários Pessoa Jurídica: Entidades Públicas ou Privadas dentre elas: Empresas, Entes Públicos, Ministérios Públicos, Defensorias Públicas e Procuradorias. ● Usuários do tipo Procurador: Podem representar Procuradorias. Deste modo, quando um usuário do tipo pessoa física ou do tipo procurador entra no Sistema deverá selecionar se deseja executar ações referentes a ele mesmo ou a uma da(s) entidade(s) que está cadastrado como representante. Assim, sempre que este manual se referir ao “usuário representado”, corresponderá a quem o usuário logado selecionou para representar naquele momento. Esclarecemos ainda que todos os documentos do processo virtual terão um identificador, que corresponde ao número do protocolo que se encontra no rodapé dos referidos documentos, cuja autenticidade poderá ser consultada no portal do TRT5, http://www.trt5.jus.br, link Autenticidade de Documentos.

3

Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 2. Os usuários poderão ainda apresentar sugestões as rotinas apresentadas mediante contato através do ícone “fale conosco” disponível no site. a fim de que esteja sempre condizente com a realidade de trabalho no âmbito do TRT5. revisão e data da última revisão deverão sofrer alteração. Atualização O presente Manual de Rotinas poderá sofrer atualizações. 4 . A cada revisão as numerações indicativas para edição. a qualquer tempo.

Cadastro de Usuários O credenciamento do usuário será feito via WEB.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 3. Figura 1 – Tela de Login Após clicar em Novo Cadastro o usuário deverá ler e concordar com o Termo de Adesão para dar continuidade ao seu cadastramento. através do navegador de livre escolha pelo usuário. Figura 2 – Tela de Confirmação do Termo 5 . na página do e-SAMP. Para tanto o usuário não deve preencher nenhum campo e deve clicar em NOVO CADASTRO.

Após a ciência. Cada tipo de usuário tem ainda um campo identificador obrigatório que o identifica 6 .Senha (de livre escolha pelo usuário) . Pessoa Física. Pessoa Jurídica. Perito. Procurador e Procuradoria. bem como que a partir do credenciamento todas as comunicações processuais serão a ele dirigidas por meio eletrônico. Esta informação será necessária para recuperação de senha). Dependendo do tipo selecionado.419/2006. nos termos da Lei 11. Os tipos possíveis são: Advogado. Defensoria Pública. Ministério Público.Nome completo . Ente Público. Figura 4 – Tipo de usuário Os campos que são obrigatórios para todos os tipos são: . os campos para preenchimento serão alterados.Pergunta (o usuário deve escolher entre as opções disponíveis) .Resposta (é a resposta para pergunta selecionada.E-mail .Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 O usuário deverá marcar a opção de que está ciente das regras de acesso e atuação no processo digital (e-SAMP). a tela de cadastro será apresentada para que o usuário preencha seus dados conforme a figura abaixo: Figura 3 – Tela Inicial de Cadastro de Usuário Selecione o tipo de Usuário que corresponde a sua atuação perante a Justiça do Trabalho.

1 Credenciamento por tipo de usuário De acordo com o tipo de usuário.1 Tipos sem dados adicionais: Para realizar o cadastro de pessoa física e procurador basta preencher os campos obrigatórios. CNPJ. caso seja Perito Pessoa Jurídica.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 juntamente com seu tipo. e Defens. UF(Unidade Federativa) da OAB e informação se é estagiário Defensoria Pública Ente Público Ministério Público Perito Pessoa Física Pessoa Jurídica Procurador Procuradoria CNPJ CNPJ CNPJ CPF. conforme tabela abaixo: Tipo de Usuário Advogado Identificador Número OAB.1. caso seja Pessoa Física. cuja referência é a tabela unificada da OAB. CPF CNPJ CPF CNPJ Tabela 1 – Listagem de Identificador por Tipo de Usuário 3. e Defens. Representantes e Procuradores Tabela 2 – Dados Adicionais de Cadastro por Tipo de Usuário 3. uma nova aba no cadastro é criada para que o usuário preencha os dados adicionais do cadastro: Tipo de Usuário Advogado Defensoria Pública Ente Público Ministério Público Perito Pessoa Física Pessoa Jurídica Procurador Procuradoria Nome da Segunda Aba Minist. Pública Atuação Atuação e Procurador Dados Adicionais de Cadastro Representantes e Procuradores Representantes Representantes e Procuradores Representantes Entes Públicos. e para os peritos é 7 . Pública Atuação Minist. Já para realizar o cadastro de advogados é pré-requisito que ele já esteja cadastrado no SAMP.

1. (2) O sistema buscará o cadastro do advogado no sistema de Central de Cargas: (a) Para o advogado já cadastrado o sistema carregará os dados da Central de Cargas para o e-SAMP. (b) Os demais campos da tela deverão estar preenchidos antes que o usuário submeta os dados ao Sistema através do botão Gravar. exceto no caso que o CPF não esteja preenchido. Figura 5 – Tela de Cadastro de Usuário para um Advogado 8 . (c) A senha será a mesma cadastrada na Central de Cargas. 3. Estagiário.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 necessário seu cadastro no sistema de E-Perícia.1. (a) Para estagiário deverá marcar esta opção ao lado do tipo de usuário Advogado. Nessa hipótese. será obrigatório a informação do CPF . Nome e CPF não poderão ser alterados. (b) Caso advogado não seja cadastrado no SAMP não poderá realizar o cadastro no e-SAMP. os campos de OAB. ao selecionar a opção de Gravar será exibida uma mensagem informando que os campos não podem ser modificados sem antes realizar uma nova consulta através do botão ‘Consulta’. (a) Caso o usuário tente alterar algum dos campos após uma consulta. (3) Após a consulta. (b) Adovogados não cadastrados na Central de Cargas deverão inserir todos os dados solicitados.1 Advogados: (1) O usuário deverá preencher somente campo OAB Número – UF e clicar no botão Consultar .

(b) Para o perito já cadastrado o sistema carregará os dados do cadastro do sistema E-Perícia para o e-SAMP. Figura 6 – Tela de Cadastro de Usuário para um Perito 3.2 Tipos com dados adicionais: Para realizar o cadastro de Defensoria Pública. Ministério Público.2 Perito (1) Selecione o tipo de usuário Perito.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 3. os campos Nome e o identificador não poderão ser alterados. (a) Perito pessoa física. (2) O sistema buscará o cadastro do usuário no sistema de E-Perícia: (a) Caso perito não seja cadastrado no sistema de E-Perícia não poderá realizar o cadastro no e-SAMP. (a) Caso o usuário tente alterar o identificador após uma consulta. indicando se é Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.1. (b) Perito pessoa jurídica. o campo identificador é o CNPJ. Pessoa Jurídica e Procuradoria o usuário deverá preencher os campos obrigatórios e 9 . o campo identificador é o CPF. Ente Público. (c) Ao preencher o campo identificador. (b) Os demais campos da tela deverão estar preenchidos antes que o usuário submeta os dados ao Sistema através do botão Gravar. ao selecionar a opção de Gravar será exibida uma mensagem informando que este campo não pode ser modificado sem realizar uma nova consulta através do botão ‘Consulta’. (c) A senha será a mesma da cadastrada no sistema de E-Perícia. (3) Após a consulta. o usuário deverá clicar no botão Consultar.1.1.

O cadastro de Representantes para todos os tipos de usuários que possuem esta possibilidade de cadastro é semelhante. Os tipos de representação são:  Acesso Simples: o representante poderá tomar ciência das comunicações judiciais pelo representado e ainda executar consultas pelo representado. procuradores ou a associação de entes públicos a uma procuradoria.1 Representantes Cadastrar um representante significa permitir que o representante execute determinadas operações no Sistema no papel do usuário que ele representa.  Acesso Máster: o representante poderá executar todas as operações do Sistema como se fosse o representado.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 clicar em ‘prosseguir’ para preencher o cadastro de representantes.  Acesso Apenas para Consulta: o representante poderá apenas fazer consultas ao processo pelo representado. conforme o caso: 3. inclusive alterar os dados cadastrais do representado. O tipo de representação vai determinar quais operações que o representante poderá executar pelo representado.1.2. A tela apresentada será a seguinte: Área de Cadastro de Procuradores Área de Cadastro de Representantes Representantes já adicionados Área de Novo Cadastro de Representante Procuradores já adicionados Área de Novo Cadastro de Procurador Figura 7 – Tela Complementar de Cadastro de Usuário para Procuradoria 10 .

O representante será adicionado e será incluído na lista de representantes. (b) Escolha o tipo de usuário. uma janela de confirmação é aberta a fim de evitar exclusões por equivoco.1. que pode ser pessoa física para qualquer caso e Procurador apenas no caso de Procuradoria. Figura 8 – Tela de Cadastro 11 . (a) Caso o representante que se deseja adicionar já tenha cadastro no Sistema. (a) Na área de representantes já adicionados o usuário pode verificar todos os representantes já adicionados. (c) A exclusão de um representante apenas retira a sua permissão para praticar atos para esse usuário. (b) Uma vez que o usuário clique na opção de excluir. Em seguida deve digitar o CPF do representante e pressionar a tecla TAB para o campo de tipo usuário ser atualizado. e clique em ‘adicionar’. 3.1 Adicionando novo representante: (1) O usuário deve escolher o tipo de representação. o nome dele aparecerá no campo Nome. o campo Nome será atualizado com o valor “Representante não encontrado”. Então. bem como excluí-los. (c) Caso o representante não esteja cadastrado.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 (1) A área para Cadastro de Representantes é dividida em duas partes: área de representantes já adicionados e área de novo cadastro de representante.2. o usuário deverá clicar no botão novo para inseri-lo no Sistema.1. porém não altera seu cadastro no sistema do portal do E-SAMP.

(b) Uma vez que o usuário clique na opção de excluir.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 (d) O usuário deverá preencher todos os dados conforme orientações do item 1. e clique em adicionar. o usuário do representante será cadastrado no Sistema e terá seu termo de adesão gerado. bem como excluí-los. 3. 12 . porém não altera seu cadastro no sistema do portal do E-SAMP. uma janela de confirmação é aberta a fim de evitar exclusões por engano. mas ainda não adicionado como representante. (e) Para adicioná-lo escolha o tipo de usuário.2 Procuradores Para os usuários do tipo Procuradoria. (a) Na área de procuradores já adicionados o usuário pode verificar todos os procuradores já adicionados.2. A tela é a mesma usada no cadastro de representantes: Área de Cadastro de Procuradores Área de Cadastro de Representantes Representantes já adicionados Área de Novo Cadastro de Representante Procuradores já adicionados Área de Novo Cadastro de Procurador Figura 9 – Tela Complementar de Cadastro de Usuário para Procuradores (1) A área para Cadastro de Procuradores é dividida em duas partes: área de procuradores já adicionados e área de novo cadastro de procurador. Ministério Público ou Defensoria Pública é possível cadastrar Procurador como representante máster. Credenciamento.1. que pode ser pessoa física para qualquer caso e procurador apenas no caso de procuradoria. O cadastro de procuradores para todos os tipos de usuários citados acima é semelhante. (c) A exclusão de um procurador apenas retira a sua permissão para praticar atos para esse usuário. Após preencher os dados e gravar.

1. (a) Caso o procurador que se deseja adicionar já tenha cadastro no Sistema. o usuário do procurador será cadastrado no Sistema e terá seu termo de adesão gerado.1 Adicionando novo procurador: (1) Para cadastrar um novo procurador.1. (d) Encontrado o procurador ou após cadastrá-lo no portal do E-SAMP. O procurador será adicionado e será incluído na lista de procuradores. mas ainda não estará adicionado como procurador da Procuradoria. 3.2. (b) Caso o procurador não esteja cadastrado. Figura 10 – Tela de Cadastro (c) O usuário deverá preencher todos os dados conforme orientações do item 1.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 3. basta adicioná-lo como procurador clicando em adicionar. o nome dele aparecerá no campo Nome. Credenciamento. Então. o usuário deverá clicar no botão novo para inseri-lo no Sistema. o campo Nome será atualizado com o valor “Procurador não encontrado”. Após preencher os dados e gravar.3 Associação de Entes Públicos à Procuradoria O cadastro de usuário do tipo Procuradoria é o único que permite associar entes públicos conforme apresentado na figura abaixo: 13 .2. é necessário digitar o CPF dele e pressionar a tecla TAB para o campo nome ser atualizado. Ministério Público ou Defensoria Pública em questão.2.

desassocia apenas o ente selecionado. ou seja. 14 . Já o botão “Remove” move apenas o ente selecionado da caixa direita para a esquerda. (3) Para mover os entes da direita para esquerda pode-se utilizar 02 botões.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 Entes Públicos Associados Figura 11– Tela de Cadastro de Entes Públicos Na área da tela que associa Entes Públicos à Procuradoria temos duas caixas de texto com nomes de Entes Públicos. ou seja. o usuário deverá enviar e-mail para cadastroEntidade@trt5. enquanto que a caixa à direita lista os entes públicos associados à Procuradoria. O botão “Remove Todos” que move todos os entes da caixa direita para a caixa esquerda.jus.br. (1) A primeira caixa de texto localizada à esquerda da tela lista os Entes Públicos não associados à Procuradoria. exclui todos os entes públicos associados. (2) Para mover os entes da caixa esquerda para a caixa direita pode-se utilizar 02 botões. O botão “Copia Todos” que move todos os entes da caixa esquerda para a caixa direita. Ou o botão “Copia” que move apenas o ente selecionado. Caso o Ente Público que se deseja associar à Procuradoria não esteja listado em nenhuma das caixas de texto.

a fim de validar seu acesso.Protocolo . A partir deste momento. o usuário poderá utilizar o Sistema apenas para alterar o seu cadastro e gerar o termo de adesão novamente.2 Finalizando o Credenciamento Após preencher todos os dados do cadastro. A validação poderá ser realizada nos seguintes setores: .Distribuição .Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 3. o usuário deve utilizar a opção Gravar para ter seus dados armazenados no Sistema.Central de Cargas Atenção: Os usuários poderão utilizar os postos de auto-atendimento localizados no Fórum da Justiça do Trabalho também para a realização do pré-cadastro e acesso ao sistema para a prática dos atos processuais. Deste modo. após o cadastramento da Web o usuário deve comparecer ao Fórum da Justiça do Trabalho munido de documento de identificação com foto. 15 . Um arquivo no formato PDF será gerado e apresentado para o usuário cadastrado contendo o Termo de Adesão.

Acesse Usuários Credenciados: Figura 12 – Tela de Login Selecione o tipo de usuário: Figura 13 – Tela de Consulta de Usuários Credenciados O sistema listará todos os usuários cadastrados para aquele tipo: Figura 14 – Resultado da listagem dos Usuários Credenciados do Tipo Pessoa Física Selecionando o tipo e preenchendo os campos identificadores o sistema apresentará apenas o usuário a que se refere. 16 .Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 4. Usuários Credenciados O sistema permite listar os usuários cadastrados no Sistema de acordo com os filtros escolhidos na consulta.

O sistema verificará se o usuário que está efetuando o login é representante de algum outro usuário: (1) Em caso negativo. menu do sistema e página de conteúdo. 17 . cabeçalho da página.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 5. o usuário será redirecionado para a página inicial do Sistema chamada Home. que está dividida em três partes. Caso ele fique 30 minutos logado sem executar nenhuma operação. O usuário deverá realizar o login mediante o preenchimento do tipo de usuário. Figura 16– Seleção de Representado após Login 1 Período de tempo que o usuário permanece logado podendo usar as funcionalidades do sistema. de Conteúdo Figura 15 – Página Inicial – Home (2) Caso o usuário seja representante de outro(s) usuário(s) deverá selecionar com qual representado ele irá executar as operações nesta sessão. Login Após o credenciamento e validação o usuário estará apto para utilizar todas as funcionalidades do Sistema. Cabeçalho da Página Menu do Sistema Pág. identificador e senha. a sessão será finalizada e ele precisará logar novamente.

18 . (1) Serão exibidas apenas as comunicações judiciais eletrônicas do usuário representado selecionado. conforme regulamentado na Lei nº 11. (3) Para alterar o representado basta que o usuário logado selecione no canto superior direito do cabeçalho da página. certificando-se nos autos a sua realização. 5o As intimações serão feitas por meio eletrônico em portal próprio aos que se cadastrarem na forma do art. § 1o Considerar-se-á realizada a intimação no dia em que o intimado efetivar a consulta eletrônica ao teor da intimação. 2o desta Lei.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 Após a seleção do representado. a intimação será considerada como realizada no primeiro dia útil seguinte.419/2006: Art. § 2o Na hipótese do § 1o deste artigo. Figura 17 – Página Inicial – Home 6. o usuário que ele deseja representar na sessão de login a partir daquele momento. o Sistema redirecionará para a página Home. o usuário será redirecionado para a página Home. Comunicações Judiciais Permite ao usuário verificar todas as comunicações judiciais eletrônicas a ele direcionadas. nos casos em que a consulta se dê em dia não útil. Ao mudar o usuário. dispensando-se a publicação no órgão oficial. inclusive eletrônico.

Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 O usuário poderá localizar suas comunicações através dos seguintes filtros:  Tipo de Ciência: Pendente de Ciência.419/2006 “A consulta referida nos §§ 1o e 2o deste artigo deverá ser feita em até 10 (dez) dias corridos contados da data do envio da intimação. Após tomar ciência o sistema modificará o seu status para “Acessadas pelo Destinatário dentro do prazo” e gerará a tramitação correspondente. Prazo Carência. alterando o seu status para “Ciência por decurso de prazo para acesso”. etc.   Data Início Expedição. todos receberão a notificação. (c) A ciência por decurso de prazo é realizada conforme art 5º § 3o da Lei 11. Data Ciência e Tomar Ciência. que aparecerá como Pendente de Ciência. Quando o primeiro advogado acompanhada de documento de controle informando quem tomou ciência. (2) Existindo mais de um advogado credenciado representando uma mesma parte no processo. Data Final Expedição. Figura 18 – Resultado da Consulta de Comunicações Judiciais do tipo Pendente de Ciência (a) Para acessar determinado processo basta clicar no campo número do processo. Acessadas pelo Destinatário dentro do prazo e Ciência por Decurso de Prazo por Acesso. ciência. Órgão Expedidor. o número do processo. Número do Processo. (b) Para Tomar Ciência o usuário deve clicar no campo de mesmo nome que o sistema apresentará o documento contendo o inteiro teor da comunicação judicial. Após a busca o sistema apresenta o resultado da busca por comunicações com os seguintes dados: Tipo de Ciência.” Deste modo. Data de Expedição. sob pena de considerar-se a intimação automaticamente realizada na data do término desse prazo. a data da 19 . findo o prazo de carência conferido pela Lei o sistema tomará ciência automaticamente da notificação.

Audiências No menu Audiências o usuário poderá verificar as audiências marcadas para o usuário representado selecionado. (a) As partes representadas por advogados só terão acesso ao inteiro teor da comunicação após a ciência pelo seu advogado. salvo se a notificação foi direcionada a parte pessoalmente. (3) Por fim. (1) O sistema realiza uma pesquisa padrão a partir do intervalo de tempo entre o primeiro dia do mês anterior e o último dia do mês subseqüente e exibe para o usuário no formato de calendário: Figura 19 – Resultado da Consulta de Audiências (2) O usuário poderá alterar a periodicidade do calendário para diário através da opção ‘Dia’ existente na parte superior direita do calendário. 7. o usuário clicar no número de audiências de um determinado dia para que o calendário seja aberto com a informação do horário e do número do processo das audiências: 20 .Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 clicar em ‘Tomar Ciência’ acessando a comunicação eletrônica a ciência será efetivada. sendo que o status será alterado para “Acessado pelo destinatário dentro do prazo”.

Avulsas. sistema base do e-SAMP. Enviadas.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 Figura 20 – Visão diária do calendário de Audiências (4) Uma nova consulta poderá ser realizada a qualquer tempo mediante a alteração das datas Inicial e Final. mesmo aquelas não virtuais. Figura 21 – Operações Disponíveis através do Menu Petições 21 . e confirmação através do botão Pesquisar ou F9 (atalho do teclado). 8. Petições No menu petições o usuário pode acessar as seguintes operações:     Processo. Isto é possível por ser uma informação do SAMP. E-DOC. (5) Excepcionalmente será possível o acesso as informações das audiências de todas as Varas.

1 Processo A funcionalidade de Processo permitirá ao usuário consultar e peticionar para determinado processo. Figura 22 – Resultado da Consulta pelo processo 400. (1ª Instância). (3) A contestação ou qualquer petição ou documento digitalizável que o usuário desejar apresentar em audiência deverá ser previamente encaminhado eletronicamente. (a) A contestação permanecerá com o status "sigiloso" até liberação pelo Juízo. (1) Para realizar a consulta o usuário deverá preencher integralmente o número do processo. o primeiro estará ativo para a 2ª Instância o qual deverá ser selecionado se o advogado quiser se manifestar no recurso. (a) Por exemplo. se estiverem ativas as classes de Recurso e Execução Provisória.7. via Portal.5. Serão exibidos os seguintes dados para cada classe:      Número do Processo Autor Principal Réu Principal Extrato Digital Peticionamento (2) A opção de Peticionamento só estará disponível para a(s) classe(s) do processo que esteja(m) ativa(s).Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 8. 22 .1 (a) O sistema apresentará o resultado identificando todas as classes do processo individualmente.5. através do peticionamento.2007. Já o segundo estará ativo na 1ª Instância o qual deverá ser selecionado se o interessado quiser se manifestar na Execução Provisória que tramita na Vara do Trabalho. o que provavelmente ocorrerá em mesa de audiência.

o Sistema verificará se o usuário representado faz parte do processo: (a) Em caso negativo.” (c) As instituições colaboradoras poderão enviar eletronicamente petições. será exibido um alerta indicando que ele será redirecionado para o site principal do TRT5. ao clicar em “ok” será aberto o site do TRT5 em nova janela. 23 . Deste modo.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 (b) Os documentos não digitalizáveis ou provas físicas deverão ser apresentadas diretamente na secretaria da Vara ou em mesa de audiência. § 5o. Por exemplo. 11.1 Extrato Digital (1) Ao clicar no extrato digital. um advogado credenciado não vinculado ao processo poderá peticionar solicitando juntada de procuração ou substabelecimento. a fim de apresentar os dados públicos do processo. expedientes para o processo. o Sistema verificará se o usuário possui comunicações judiciais eletrônicas pendentes de Ciência para a classe do processo selecionada. ofícios. uma instituição bancária poderá encaminhar informações solicitadas pelo Juízo. 8.419/2006 “ Os documentos cuja digitalização seja tecnicamente inviável devido ao grande volume ou por motivo de ilegibilidade deverão ser apresentados ao cartório ou secretaria no prazo de 10 (dez) dias contados do envio de petição eletrônica comunicando o fato. Figura 23 – Alerta de negativa para acesso ao Extrato Digital (b) Em caso afirmativo. será aberto. conforme art. da Lei 11. quando for o caso. (c) Caso não possua comunicação eletrônica pendente. os quais serão devolvidos à parte após o trânsito em julgado. desde que credenciadas no portal.1.

será redirecionado para o site principal do TRT5 para acesso apenas aos dados públicos do processo. (iii) O usuário terá acesso ao inteiro teor do processo após tomar ciência das comunicações pendentes. optar por tomar ciência ou não. que contém todas as tramitações divulgadas juntamente com os documentos relacionados.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 em uma nova janela. (ii) Clicando em ‘Sim’ o usuário será redirecionado para a página de Comunicações Judiciais. o extrato do processo. desde que visíveis as partes ou públicos. o usuário será informado: Figura 25 – Alerta para o usuário com comunicações pendentes de ciência (i) Caso opte por não tomar ciência no momento. Figura 24 – Extrato digital do Processo 0004-2007-001-05-00-1-RT (d) Existindo comunicações eletrônicas pendentes. 24 . então. onde poderá ver a data da expedição da comunicação e.

o Sistema carregará uma página contendo os seguintes dados:     Número do Processo Partes do Processo Tema (Assunto Processual.1. via Portal. será aberta janela perguntando se o usuário deseja abrir ou salvar o recibo do envio da petição.3 Contestação: A contestação ou qualquer petição ou documento digitalizável que o usuário desejar apresentar em audiência deverá ser previamente encaminhado eletronicamente. Interposição de Arquivo 01 (Anexar arquivo Formato PDF com até 3MB) Arquivo 02 (Formato PDF com até 2MB) Arquivo 03 (Formato PDF com até 2MB) No entanto. Tipo do Tema e Arquivo 01 são obrigatórios. ex: Acordo. (4) O recibo ficará disponível no item “petições enviadas”. Caso o peticionamento seja gravado com sucesso.2 Peticionamento (1) Ao clicar em peticionamento. A contestação deverá ser enviada juntamente com todos os documentos a ela 25 . ex: Apresentação de acordo. (3) Por fim. 8. Perícia.1. Recurso) Tipo do Tema (Desdobramento do assunto processual. Apresentação de Recurso)    Laudo. através do peticionamento. Figura 26 – Peticionamento Eletrônico para um determinado processo (2) Após o preenchimento dos dados do peticionamento deverá submeter através da opção de Gravar. o Sistema será redirecionado para a página de Petições Enviadas.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 8. apenas o Tema.

Procurações e Substabelecimentos devem ser encaminhados separadamente da contestação.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 referente. este deverá estar em formato PDF e não pode ultrapassar 3MB de tamanho. Para tanto o usuário deverá escolher o tema “Contestação”. um usuário poderá pedir uma certidão genérica.2 Petições Avulsas A funcionalidade Petições Avulsas permite ao usuário peticionar desvinculado de qualquer processo. 26 . (d) Os documentos não digitalizáveis ou provas físicas deverão ser apresentadas diretamente na secretaria da Vara ou em mesa de audiência. uma Instituição parceira poderá fornecer informações e etc. os quais serão devolvidos à parte após o trânsito em julgado. A Carta de Preposição. § 5 o. (1) Para peticionar. conforme art. (b) Para protocolar Procurações e substabelecimentos selecione o tema "Instrumento de Mandato".” (e) Para peticionar petição referente a manifestação sobre os documentos que acompanharam a contestação o usuário deve escolher o tema ‘Documentos/Provas/Peças’. Por exemplo. 8. o usuário deverá preencher os seguintes campos obrigatórios:      Objeto (Ofício ou Petição) Unidade de Destino Tema (Certidão ou Ofício) Tipo (Desdobramento do Tema) Arquivo 1. quando for o caso. pois o Juízo poderá dar-lhes destinação diferente. (a) Para protocolar a representação do preposto utilize o tema "Carta de Preposição".419/2006 “ Os documentos cuja digitalização seja tecnicamente inviável devido ao grande volume ou por motivo de ilegibilidade deverão ser apresentados ao cartório ou secretaria no prazo de 10 (dez) dias contados do envio de petição eletrônica comunicando o fato. (c) A contestação permanecerá com o status "sigiloso" até liberação pelo Juízo. da Lei 11. 11. o que provavelmente ocorrerá em mesa de audiência. um Perito poderá peticionar renunciando a atuar em uma determinada Vara.

(4) O recibo ficará disponível no item “petições enviadas” 8. Caso o peticionamento seja gravado com sucesso. será aberta janela perguntando se o usuário deseja abrir ou salvar o recibo do envio da petição. ao filtrar pelo Número do Processo. Ao selecionar qualquer outra opção de Vara. Os filtros existentes para essa funcionalidade são:     Data Inicial Data Final Vara Número do Processo (1) As opções de Vara e Número do Processo são mutuamente excludentes.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 Os campos Arquivo 2 e Arquivo 3 são opcionais e só aceitam arquivos em formato PDF de tamanho máximo de 2MB cada. (3) Por fim.3 Petições Enviadas A funcionalidade de Petições Enviadas permite verificar as petições enviadas pelo usuário representado. 27 . Figura 27 – Petições Avulsas (2) Após preencher os dados do peticionamento avulso o usuário deverá submeter através da opção de Gravar. o Sistema será redirecionado para a página de Petições Enviadas. Ou seja. a opção selecionada no campo ‘Vara’ deve ser ‘Todas’. o Número do Processo será ignorado na consulta.

Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 Figura 28 – Resultado das Petições Enviadas (2) O Sistema apresenta o resultado tabulado com os seguintes dados:    Data de Envio Número do Protocolo Processo – Clicando no Número do Processo. a página de Processos será aberta com o processo selecionado.4 E-DOC A funcionalidade E-DOC permite ao usuário acessar o sistema de peticionamento E-DOC através de uma nova janela. Pré-Cadastro Esta funcionalidade permite o acesso direto ao sistema de Pré-Cadastramento 28 .   Departamento Recibo . O E-DOC permite o envio de petição por meio eletrônico para qualquer unidade Judiciária. independente de ser ou não virtual.  Status .Ao clicar será aberta nova janela perguntando se o usuário deseja abrir ou salvar o recibo de envio da petição.  PDF – Ao clicar será aberta nova janela perguntando se o usuário deseja abrir ou salvar o arquivo da petição. ou seja "despachada". porém solicitamos que para a Vara Virtual as petições sejam encaminhadas preferencialmente pela opção peticionamento disponibilizada no portal. 8.informa se a petição já foi apreciada pelo Juízo ou não. 9.

http://www.jus.1 Processo. Central de Cargas e E-DOC Tabela 3 – Perfil de Usuário Logado por Sistemas Disponíveis através do menu Serviços (1) Para selecionar basta clicar no sistema que deseja acessar: Figura 29 – Sistemas Disponíveis como Serviço para um usuário de perfil Pessoa Física (a) Usuários já cadastrados: O sistema será aberto diretamente sem a necessidade de novo login.jus. Sustentação Oral. Sustentação Oral. (b) Usuários não cadastrados: O sistema será aberto na tela de login. TRT Push e E-DOC Perito Agenda Perícia. Serviços Esta funcionalidade permite aos usuários do tipo Pessoa Física. conforme tabela abaixo: Perfil Pessoa Física Advogado Sistemas Disponíveis Sustentação Oral. que nos termos do Provimento. para efetuar a integração com os sistemas do Portal do TRT. Central de Cargas. vide item 7. Nesta funcionalidade o sistema. acessível através da página principal do TRT5.trt5. TRT Push e E-DOC Consulta Processo. Processo Esse item do menu permite o acesso direto ao item processo do menu Petições. Advogado e Perito logado no e-SAMP acessar os demais sistemas disponíveis no Portal do TRT (http://www. 10.br). Central de Cargas. o PRECAD. levará em consideração o perfil do usuário logado no Portal e-SAMP.trt5. Deste modo. 29 . foi desenvolvido no intuito de facilitar o acesso. bem como tornar mais eficaz o ajuizamento das ações distribuídas nesta Justiça Especializada. Para detalhamento do sistema o usuário de consultar o Manual do Precad.br.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 das petições iniciais via Internet. 11. disponível no próprio sistema.

Todas as regras citadas neste documento para a funcionalidade Cadastro de Usuários são válidas para a funcionalidade de alteração dos Dados Cadastrais. 30 .Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 12. Caso o usuário logado seja representante do tipo Acesso Master de um determinado ente poderá alterar os dados cadastrais do ente representado. conforme tabela 1 deste documento. Acresce-se apenas que na opção Dados Cadastrais quando se cria algum novo representante ou procurador através do botão “Novo” na aba complementar do Cadastro de Usuário. ele já é automaticamente adicionado a lista de representantes ou procuradores. exceto os dados que o identificam unicamente para o Sistema. Dados Cadastrais Funcionalidade disponível através do menu e permite ao usuário atualizar seus dados de cadastro. desde que este esteja selecionado como usuário representado.

Apenas os documentos que exigem assinaturas de terceiros deverão ser assinados e posteriormente digitalizados.Posso continuar atuando no processo sem me cadastrar no e-SAMP? Não. 6.Poderei consultar qualquer processo? Todos os advogados podem consultar qualquer processo.Quem pode peticionar nos processos? Qualquer pessoa pode peticionar em qualquer processo. sobre assuntos que não tem relação com um processo específico. O e-SAMP é uma adaptação do sistema de acompanhamento processual do TRT5 (SAMP) para o meio virtual. 2. 31 . A consulta a processo em que o advogado não está cadastrado será registrada.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 FAQ – ADVOGADOS 1. tendo em vista que não está prevista a migração dos sistemas quando da implantação do PJE. A digitalização será necessária para documentos que se encontram exclusivamente impresso. que tratará apenas das novas ações ajuizadas. 7. O usuário pode digitalizar suas peças tanto em preto e branco como em colorido.Terei que imprimir minhas peças. objetivando preparar as unidades para o Processo Judicial Eletrônico. O peticionamento será desvinculado de qualquer processo e direcionado à Vara através da funcionalidade Petições Avulsas. sendo efetuada por meio do login do usuário.Poderei direcionar petições à Vara? Sim.O processo virtual do TRT5 corresponde ao projeto desenvolvido nacionalmente pelo CNJ? Não. por determinação do CNJ. a exemplo dos instrumentos de mandatos outorgados pelas partes aos advogados. ressalvados aqueles que tramitam em segredo de justiça. sem qualquer cópia digital. 5. 3. A assinatura dos documentos enviados via portal será digital. sendo possível o acesso apenas pelos advogados com procuração nos autos. A partir da data que a Vara tornou-se digital a consulta e atuação no processo se darão exclusivamente via portal e-SAMP. As peças processuais sigilosas também serão resguardadas. contudo deve obedecer ao tamanho limite dos arquivos. assiná-las e depois digitalizá-las novamente para enviar via portal? Não. 4.Posso enviar documentos coloridos? Sim.

caso não haja prazo legal diverso. Desse modo.” 13.Serei também notificado pelo Diário Oficial? Não.Quem receberá as notificações no processo? Todos os advogados cadastrados nos autos. que regulamenta o processo digital.Como farei com os documentos que não são passíveis de digitalização? Os documentos e provas que não são passíveis de digitalização deverão ser apresentados. diretamente na Secretaria da Vara que os armazenará em local próprio. o usuário deve observar que serão tempestivos atos praticados até as 23h59min59s. 10º. 4º. para quaisquer efeitos legais. 32 . determina que haja uma carência de dez dias para possibilitar a leitura da comunicação. 9. § 3o A consulta referida nos §§ 1o e 2o deste artigo deverá ser feita em até 10 (dez) dias corridos contados da data do envio da intimação. sob pena de considerar-se a intimação automaticamente realizada na data do término desse prazo. e que o horário é o do Portal e-SAMP e não o da máquina do usuário.Os prazos processuais sofreram alteração? Não. Contudo a Lei 11. no prazo de 10 (dez) dias contados do envio de petição eletrônica comunicando o fato. § 2o . Deste modo. da Lei 11. por meio de petição eletrônica. serão considerados tempestivos os efetivados até as 24 (vinte e quatro) horas do último dia”. neste caso o advogado deve estar atento para que seu nome esteja devidamente cadastrado. sendo que as notificações direcionadas a cada um. § 1o da Lei 11. exigem intimação ou vista pessoal. salvo nos casos em que há pedido expresso de que as intimações e publicações sejam realizadas exclusivamente em nome de determinado advogado. 10. correspondendo ao seu ao andamento no processo. 11. à exceção dos casos que. “Art. A notificação se dará unicamente pelo portal e-SAMP.419/2006 “Quando o ato processual tiver que ser praticado em determinado prazo. a referência deverá ser feita através desse número de identificação.Até que horas posso enviar minha petição? Conforme art.Como poderei fazer referência a determinado documento se não há o número da página? Todos os documentos do processo digital são identificados por um número atribuído pelo sistema. A contagem dos prazos processuais permanece conforme determinação legal.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 8. 4º . por lei.” 12.419/2006.419/2006 “ A publicação eletrônica na forma deste artigo substitui qualquer outro meio e publicação oficial. conforme determina o art.

Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 Equipe responsável: Especificações: Comissão de Processo Eletrônico TRT5 e Secretaria de Assessoramento em O&M Manualização: Secretaria de Assessoramento em O&M e Serviço de Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas – SI Sistema: Serviço de Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas – SI 33 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful