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MM Gesto de Materiais

Manual de Procedimentos de Compras

MANUAL E PROCEDIMENTOS PARA


COMPRAS -IV

Otimizao do processo de
criao de pedidos

LOGSTICA
COMPRAS E ESTOQUE

MM (MATERIAL MANAGMENT)

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NDICE
OBJETIVO........................................................................................................3
II. CRIAO DE PEDIDOS E PROGRAMAS DE REMESSA..................................3
II.1 TELA INICIAL............................................................................................................................................................3
II.2 INFORMAES DE CABEALHO DE PEDIDO......................................................................................................................6
II.3 INFORMAES CONTBEIS VLIDAS PARA UM OU MAIS ITENS..........................................................................................10
III. MODIFICAO DE PEDIDOS E PROGRAMAS DE REMESSA.......................12

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Objetivo
Este manual tem como premissa orientar o comprador no sentido de otimizar a
criao/alterao de pedidos de compra e programas de remessa, fornecendo dicas para
agilizar estes procedimentos.

II. Criao de pedidos e programas de remessa


Exemplificaremos alguns facilitadores no processo de criao de pedidos e programas de
remessa.

II.1 Tela inicial

Insero de informaes que so vlidas para todos os itens do pedido.

Coloque nestes campos as


informaes que sero vlidas para
TODOS os itens do pedido.

Criao de um pedido como cpia de outro pedido.

possvel a criao de um pedido ou programa de remessa como cpia de um previamente


j criado. Deve ser observado que todas as condies sero copiadas: preo, IVA, condies
impostos, etc.
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Coloque o
documento
modelo

Se j souber quais os itens


do pedido que deseja copiar,
faa a seleo nestes dois
campos

Selecione o(s) item (ns) que deseja copiar e clique no boto transferir.

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II.2 Informaes de cabealho de pedido


Neste passo tambm devem ser colocadas as informaes que so vlidas para TODOS os
itens do pedido ou programa de remessa.

Clique no cone cabealho.

Colocao das taxas dos impostos comuns todos os itens.

Clique no cone condies.

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Nesta tela voc poder colocar os impostos que valem para todos os itens do pedido.
Clique no boto de match code para selecionar qual a condio.

Selecionar o
(s) imposto(s)

Colocar as taxas.
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Veja que pode ser inserido uma ou mais taxas. Por exemplo, se o ICMS o mesmo para
todos os itens, mas o IPI diferenciado, devemos selecionar somente a condio para o
ICMS (indstria ou consumo).

Colocao dos incoterms comuns todos os itens.

Na tela de cabealho:

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Colocao dos textos comuns todos os itens.

Clique no boto sntese de texto.

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II.3 Informaes contbeis vlidas para um ou mais itens


Este processo pode ser usado para os pedidos (tipo K, A, F ou Z) onde necessrio a
colocao de informaes contbeis.
Durante a colocao das informaes contbeis para o primeiro item do pedido,

clique no boto Repet.ClsContb ON. O sistema ativar a repetio destes dados (conta do
razo, centro de custo, nmero da ordem, nmero de ativo) para os prximos itens a serem
cadastrados no pedido.
Caso seja necessrio desabilitar esta funo, selecionar o item que serve como modelo para
a repetio dos dados e clicar no boto de Class.conts,

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Clicar no boto Mudar de represent.

Processar Repetir ClsContb Desativar

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III. Modificao de Pedidos e Programas de Remessa


Para facilitar a alterao dos dados dos itens dos pedidos necessrio a seleo dos itens
previamente.

Alterao do preo bruto e das taxas de impostos.

Clique no boto condies,

Altere a taxa para o 1 item selecionado e clique no boto voltar.

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O sistema passa automaticamente para o segundo item selecionado.

Repita este procedimento at alcanar o ltimo item selecionado.

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Alterao da data de remessa, IVA,


quantidade, n de acompanhamento e outros.
Ou seja, todos os campos acessados pelo boto

flags de controle de entrada,

Fazer os ajustes necessrios para este


item e clicar neste boto para passar
para o prximo item.

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Alterao dos incoterms, classificao fiscal, prazo previsto de fornecimento e


outros.
Ou seja, todos os campos acessados pelo boto

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