Funciones de la Administracin Deportiva

La administracin deportiva procura siempre el mximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilizacin eficiente. Las principales funciones de la administracin se engloban en planificacin, organizacin, direccin y control.

Funciones de la Administracin Deportiva



Durante la planificacin se decide anticipadamente qu, quin, cmo, cundo y por qu se har el proyecto. Las tareas ms importantes de la planeacin son determinar el status actual de la organizacin, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarn, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeacin.

GUIA PARA LA ORGANIZACIN DE UN EVENTO

PLANEACIN:
 

DIVULGACIN
Seleccin de logotipo Diseo del material promocional Coordinacin y diseo de informacin y publicidad Medios masivos de comunicacin (tv, prensa, radio, internet) Medios de comunicacin alternativos ( afiches, plegables, circulares, etc.) La accin directa. Personas del medio, sealizacin del lugar.

 

Definir objetivos y carcter del evento. Integrar el comit organizador, en cada una de las reas a intervenir: Transporte, locaciones, documentacin, comunicaciones, promocin , publicidad, relaciones pblicas Definir reglamentacin, fecha, duracin, determinar pblico o nicho de mercado, presupuesto y financiacin Lugar: acceso, tipos de personas, localidades definir expositores, tema, procedimientos para las inscripciones, registro para las memorias, consecucin de ayudas didcticas, puesto de primeros auxilios, sealizacin del lugar Cronograma

Logotipo

Logros y Metas

EQUIPO DE TRABAJO

Presupuesto

Funciones de la Administracin Deportiva




Organizacin
La organizacin realiza actividades en grupo, de asignacin y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades. Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.

Direccin o Ejecucin

El siguiente paso es la direccin, la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas. Aqu se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan estndares, se entrena y gua a los subordinados para llegar a los estndares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional.

Control


Por ltimo se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relacin a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario.

PROCESO PARA EL DESARROLLO DE UN PROYECTO DEPORTIVO

2 ESTRUCTURAS
1 IDENTIFICACIN DEL OBJETIVO
Cmo,Dnde, Porquien, Para quin

10 EJECUCIN

3 SENSIBILIZACIN

9
PROGRAMA-ACCIN

PROYECTO
4 FINANCIACION 8 PERSONAL

5 MATERIALES

6 SEGURIDAD 7
INFRAESTRUCTURA

J.F.G

REALIZACIN
A. ADECUACIN Aseo del lugar Disposicin de un puesto para las inscripciones En el Saln principal: Equipos, luces, Himnos. Silletera Sala de prensa. Puesto de informacin Simulacros de inauguracin y Protocolo. B. PROTOCOLO Mesa Principal Confirmar asistencia Anfitrin al Centro A la derecha las personas de mayor rango. Gua de Protocolo Orden del Da Banderas D. EVALUACIN Balance de Participacin Balance de Ingresos Valoracin de los Resultados y Equipo Humano C. DETALLES FINALES Certificados de Asistencia Memorias Listado de Agradecimientos Archivos

RECURSOS
A. HUMANOS Comunicador Secretaria Moderador Fotgrafo Camargrafo Operador de sonido Mensajero Guas Polica, Cruz Roja C. MATERIALES Bandera, gallardete o Balkin, Refrigerios ,Coffe Breaks. Ayudas audiovisuales. Sonido Ambientacin del lugar. B. FISICOS Escenarios deportivos Auditorio Baos Salones E. FINANCIEROS Inscripciones. Patrocinios D. TCNICOS. Iluminacin . Audio Video

FORMAS DE REALIZAR UNA PROGRAMACIN DEPORTIVA TABLA BERG

n= N de Equipos. n (n-1) /2= N de Partidos Totales. n-1= N de Partidos de Cada Equipo N de Inscritos Par = n-1 es es N de Fechas. N de Inscritos Impar = n es el N de Fechas. N de Columnas: Par = n/2 Impar= (n+1)/2

J.F.G

Ejemplo:
N de equipos = 8 Fechas =7 81 85 82 86 83 87 84 27 64 31 75 42 16 53 Partidos Totales: 8(7)/2=28 Columnas =4 36 73 47 14 51 25 62 45 12 56 23 67 34 71 Fecha 7 Fecha 1 Fecha 2 N Partidos =7

J.F.G

SISTEMA DEL RELOJ

Cuando n es par, nmero de columnas = n-1, nmero de fechas =n-1, elnmero uno conserva fija su posicin y los dems equipos rotan en sentido igual a las manecillas del reloj. ej: n=4 12 14 13 43 32 24 Cuando n es impar, descansa uno de los equipos y los dems ejecutan la rotacin en torno a las manecillas del reloj. ej: n=5 1 5 4 3 2 52 41 35 24 13 43 32 21 15 54

TODOS CONTRA TODOS

ROUND ROBIN
PARA n=5

1-2 1-3 1-4 1-5 2-3 2-4 2-5 3-4 3-5 4-5
J.F.G

SISTEMAS DE ELIMINACIN
ELIMINACION SENCILLA : Como su nombre lo indica, se basa en la eliminacin de
los participantes, al perder una sola confrontacin. El esquema se construye bajo potencias de 2 (4,8,16,32,etc.)

En el caso de no coincidir aritmticamente,los exentos de dicho esquema se obtienen as . Se aproxima a la potencia superior

el nmero de equipos= N de Exentos(Bies) Frmula 4 -3 ______ 1 Exento ______ 2 Juegan

J.F.G

EJEMPLOS :ELIMINACIN SENCILLA

Grafico para 4 participantes :
1 ___________________ 2 ___________________ 3 ___________________ 4 ___________________ Formula: 4 -4 __________ 0 Exentos __________ 4 Juegan

Grfico para 5 Participantes

1_______________________________ 2_______________________________

3_______________________________ 4_____________

5_____________

J.F.G

ELIMINACIN DOBLE
Como su nombre lo indica, d una doble oportunidad a aquellos participantes que pierden su primer encuentro, pasando a una ronda de perdedores, pudindose encontrar nuevamente con los ganadores. N de encuentros: ej. Si N=8 2N-2, donde N es el nmero de participantes 2 x 8 - 2 = 16-2 = 14 Encuentros

1 1_________________ 5 9 11 2_________________

7
3_________________

2 4_________________
5_________________ 10

1
12 14 Campen 10

13

6_________________ 8 7_________________ 8_________________ 4

J.F.G

Ejercicios


Planifiquemos un evento Recreativo para nios de 6 a 10 aos Ejecutemos las actividades de los Juegos Intercolegiados

Organicemos el Campeonato Mundial de Futbol Controlemos la Ciclo va Dominical