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PROYECTOS
XABIEL GARCA PAEDA
NDICE
Introduccin Introduccin a la gestin de proyectos
Tipos de proyectos
PARTE 1: INTRODUCCIN
PROYECTOS
XABIEL GARCA PAEDA
MORALEJA
OK, sois muy buenos tcnicamente
That doesnt impress me much
INTRODUCCIN
Para ser capaces de realizar proyectos y conseguir obtener, con ello, beneficios para la empresa, necesitamos realizar determinadas labores de gestin:
Detectar oportunidades Presentar la mejor oferta Buscar el personal Organizar y planificar los trabajos Generar la documentacin Controlar los costes Cerrar el proyecto
rea de Ingeniera Telemtica Departamento de Informtica
EL PROYECTO
Entendemos como proyecto el conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con recursos finitos, tiene como objeto crear un producto o servicio nico
Caractersticas:
Persecucin de uno o varios objetivos Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas Disponibilidad de recursos Limitado en el tiempo Con resultado nico
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EL PROYECTO
Entendemos como proyecto el conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con recursos finitos, tiene como objeto crear un producto o servicio nico
Caractersticas:
Persecucin de uno o varios objetivos Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas Disponibilidad de recursos Limitado en el tiempo Con resultado nico
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TIPOS DE PROYECTOS
Clasificacin en base al alcance y al objeto de los mismos:
Proyecto clsico. Aborda la realizacin de una documentacin que definen los trabajos a realizar. El resultado es documentacin (memoria, planos, presupuesto, etc) Proyecto de investigacin. Tratan de aportar nuevo conocimiento a una disciplina. El resultado es una memoria de investigacin, y posiblemente, prototipos Estudios y anlisis. Se trata de estudiar informacin tcnica disponible sobre un problema para realizar un informe Estudios de viabilidad. Se evala si la realizacin de un proyecto es viable segn diferentes aspectos. Se realiza antes de realizar el proyecto en s mismo Proyecto industrial. Comienzan y terminan en si mismos dando como resultado un producto o servicio terminado
TIPOS DE PROYECTOS
Clasificacin segn el cliente:
Proyectos externos. Se realizan para empresas que contratan los servicios de la compaa. El cliente contrata con una empresa la realizacin de un determinado proyecto Proyectos internos. Se realizan para la propia empresa. Un departamento de la empresa es la que realiza el proyecto
Programa es conjunto ordenado de proyectos independientes que, de manera global, persiguen o acercan un objetivo comn
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FASES DE UN PROYECTO
Deteccin de oportunidad
Ajudicacin
Realizar trabajos
ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
Empresa es el conjunto de elementos organizados de produccin, orientados a un fin concreto
La organizacin de las empresas busca la ordenacin (funcional y operativa, temporal y econmica) de los recursos humanos y materiales que optimiza la consecucin de los objetivos perseguidos, bien de tipo tangible (beneficios), o de tipo intangible (prestigio, mercado, etc)
ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
Organizacin funcional
Los empleados se agrupan segn especialidad (administracin, marketing, ingeniera, etc). reas funcionales. Se complica la gestin del proyecto a no ser que todas las tareas estn dentro del mismo rea funcional La responsabilidad est en los directores de cada rea funcional Claramente orientada a la ejecucin de proyectos La responsabilidad esta en el director de proyecto Cada proyecto cuenta con el personal necesario para la ejecucin Pero los proyectos acaban. Qu pasa entonces! Es una organizacin mixta entre funcional y proyectual Dos dimensiones (agrupacin funcional y proyectual
Si son muy grandes pueden subdividirse
Organizacin proyectual
Organizacin matricial
Tcnica Pert
GANTT
Tarea 1 Tarea 2 dependencia
retraso
Tarea n
tarea Hito
Relaciones: de principio a fin, de fin a fin y de principio a principio Retrasos entre las relaciones
PRESUPESTO
Pueden ser:
Cerrados: precio fijo marcado al principio Abiertos: el precio pude variar en funcin de horas de trabajo empleadas u otros parmetros
Diferentes partes
Mediciones Coste unitario Partidas alzadas Presupuesto final
Debe incluir:
Beneficio industrial Impuestos
Proyectos pequeos
ANLISIS DE RIESGOS
Tarea que muchas veces se omite Si no controlas los riesgos, ellos te controlarn a ti (Tom Gilb)
La gestin de riesgos es identificar, estudiar y eliminar las fuentes de riesgo antes de que empiecen a amenazar la finalizacin del proyecto
3. Mitigacin de riesgos
Intentar que los datos sean lo menores posibles
4. Prevencin
Evitar que se produzcan
GESTIN DE RIESGOS
Estimacin
Anlisis Identificacin
Asignacin de prioridades
Control
Monitorizacin
ESTIMACIN DE RIESGOS
Identificacin
Preparar una lista de riesgos
Anlisis
Concepto de exposicin a riesgo o impacto del riesgo Probabilidad * Magnitud Calculo del retraso total esperado
Otorgar prioridades
Centrarse en los riesgos ms importantes
CONTROL DE RIESGOS
Planificacin de la gestin de riesgos
Plan para controlar los riesgos Describir como se gestiona cada riesgo
Resolucin de riesgos
Evitarlos Apartarlos a donde no hagan dao Obtener informacin sobre ellos Eliminar el origen Asumirlos
Monitorizacin de riegos
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Detectar fallos, que no existen elementos nuevos que los puedan alterar
Intercambio de informacin (equipos, con el cliente) (formato, fax, e-mail, etc) Organizacin de reuniones (inicial, interna, con el cliente)
PROYECTOS
XABIEL GARCA PAEDA
La estrella de rock
El plan era perfecto me bastaba una guitarra para llegar al cielo y clavar all las garras Para llegar al cielo y comer uvas de la parra Todo plan es perfecto si sale a pedir de boca todo plan es perfecto si nadie se equivoca pero la estrella de rock se estrell contra una roca
Sergio Makaroff
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Evitar los errores clsicos elimina muchos problemas Cometer un slo error clsico genera muchos problemas
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Personal mediocre
No se deben premiar actitudes de tipo ser capaz de Premiar progresos consistentes e informes realistas Las actitudes ser capaz de convierten pequeos contratiempos en grandes desastres
Oficinas repletas y ruidosas Fricciones entre clientes y los desarrolladores del proyecto
El desarrollador no acepta el plan de trabajo El cliente cambia los requisitos Conflictos de personalidad Todo ello lleva a la mala comunicacin
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Ilusiones
Cerrar los ojos y esperar que todo funcione, sin razn para ello Problema fundamental y extremadamente frecuente
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Cmo lo solucionamos a posteriori? Podramos haber previsto la situacin? Podramos haberla evitado?
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